Estoque

Como conferir

O que é conferir o estoque?• É verificar se a quantidade de cada produto que existe na loja é o mesmo

indicado pelo sistema.

E se existir uma diferença?• Se o estoque físico for MAIOR que o estoque do sistema, indica que:

– Não foram realizadas todas as saídas. Exemplo: não foi lançado uma venda– Foi dado uma entrada em maior quantidade no sistema

• Caso o estoque físico é MENOR que o estoque do sistema, indica que:– Não gerou lançamento de entrada. Exemplo: não lançou a nota fiscal de compra– Foi dado uma saída em maior quantidade no sistema– Houve um extravio ou uma perda não informada no sistema

Como encontrar o problema?• Vamos imaginar uma situação:

– No dia 1 um estabelecimento contou o estoque e informou no sistema que havia 3 unidades do produto CANETA PRETA

– No dia 4 foi contado o estoque e não havia nenhuma CANETA PRETA– O sistema informava que havia 1 unidade no estoque

Como encontrar o problema?• A tela Histórico da Movimentação de Produtos é a primeira tela a ser

consultada. Entre no módulo Compras, acesse o menu Estoque > Produto– Esta tela irá mostrar TODAS as movimentações que o produto sofreu no período

informado

Como encontrar o problema?• Gere a relação e verifique se:

– Está faltando alguma movimentação de saída– Verifique a quantidade de cada movimento está correto– Verifique se as entradas estão corretas– O ‘Estoque Final’ é o ‘Estoque Anterior’ da linha de baixo

Como encontrar o problema?• As vezes o problema pode ser solucionado de uma maneira muito

inusitada. • Ao consultar o Cadastro de Produto nota-se que existe um produto com

nome semelhante, o estoque do outro produto está negativo e com a diferença que está faltando.

Como encontrar o problema?• Ao gerar a Relação de Vendas por Produto é confirmado o erro. O

vendedor passou o produto errado ao realizar a venda.

Solução• Cancelar a venda e passar novamente com o produto correto

ou• Corrigir o estoque dos 2 produtos

Como diminuir os erros?• Implante código de barras em TODOS os produtos• Treine os usuários a utilizar o sistema• Sempre confira o que está fazendo• Acompanhe o estoque em um período curto

– Isto depende das possibilidades do estabelecimento

O que ajuda se o estoque estiver correto?• Furtos

– Se o estoque sempre está atualizado, as pessoas não irão roubá-lo, pois sabem que sempre haverá alguém acompanhando e qualquer problema será identificado

• O balanço de estoque físico financeiro da empresa sempre estará correto– Usado no princípio do ano onde as empresas entregam aos contadores um

relatório com todos os produtos em estoque da empresa com preço de custo• Um estoque controlado diminui custos e reduz gastos excessivos

– Se um produto não vende não tem sentido em tê-lo no estoque

Exercício prático• Use o banco de dados SISMOURA_TESTES no micro MAQUINA17• Cadastre um produto com seu nome. Exemplo: CANETA DO TALES• Realize para o produto: contagem de estoque, vendas, entrada de compra

de produto, consignação, troca de mercadoria e verifique se apareceu na tela Histórico da movimentação de produtos