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  • 1 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    Manual de utilizao do menu de Estoque

    Verso: 2011

    SICLOM Estoque

  • 2 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

  • 3 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    ndice

    Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

    Entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Nova entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

    Consulta/Alterar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

    Sada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Remanejamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

    Remanejamento/Novo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

    Remanejamento/Consulta/Alterar. . . . . . . . . . . . . . 14

    Maternidade/URE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

    Maternidade-URE /Nova . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

    Maternidade-URE /Consulta/Alterar . . . . . . . . . . . . . 19

    Devoluo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

    Devoluo/Nova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

    Devoluo/Consulta/Alterar . . . . . . . . . . . . . . . . 23

    Perdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

    Perdas/Nova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

    Perdas/Consulta/Alterar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

    Saida para Paciente Internado . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

    Saida para Paciente Internado/Nova . . . . . . . . . . . . . 29

    Saida para Paciente Internado/Consulta/Alterar . . . . . . . 32

    Mapa Mensal . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

  • 4 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

  • 5 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    EstoqueObjetivO:

    Permitir o gerenciamento das entradas e sadas levando-se em considerao o aspecto qualitativo e quantitativo do estoque da Unidade Dispensadora de Medicamentos.

    EntradaObjetivO:

    Permitir a entrada do estoque de medicamentos ARVs no sistema.

    Todas as entradas devero ser informadas no sistema.

    As entradas previstas so os remanejamentos oriundos de outra UDM ou os recebimentos de Maternidades/UREs. As entradas por Recebimento sero feitas via Programao Ascendente no SICLOM gerencial.

    O controle das entradas desses medicamentos feito considerando sua forma farmacutica, embalagem e validade, com controle de lote.

    Remanejamento: toda entrada proveniente de outra Unidade Dispensadora de Medicamentos do mesmo estado.

    Recebimento de Maternidade/URE: toda entrada proveniente de Maternidade/URE Vinculada Unidade Dispensadora.

    O SICLOM permite a entrada de medicamentos vencidos. Isso se faz necessrio por ques-tes de rastreabilidade do medicamento, se alguma UDM est recebendo ou no medica-mentos vencidos. Se esse for o caso, o medicamento dever ser lanado no sistema e a sua sada dever ser feita logo em seguida pela opo DEVOLUO do menu sada.

  • 6 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    Nova entradaCOmO aCessar:

    No menu estoque, clicar na opo Entrada/Nova.

    menu:

    tela de entrada de estOque:

  • 7 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    expliCaO dOs CampOs:

    Tipo de entrada: Uma entrada em estoque pode ser de dois tipos:

    Remanejamento: Proveniente de outra UDM. S so permitidos remanejamentos entre UDMs do mesmo estado.

    Recebimento de Maternidade/URE: Proveniente de uma maternidade/URE vinculada UDM.

    Origem: informar a entidade de origem daquela entrada de estoque, ser conforme o tipo de entrada.

    Data da entrada: Data da entrada do medicamento no estoque da farmcia. A data de en-trada pode ser lanada no sistema de forma retroativa.

    Item de estoque: Lista que contm todos os medicamentos por item de estoque. Aqui se deve ter o cuidado de selecionar o medicamento de acordo com as informaes da apresentao.

    Data de validade: Dever ser informada a data da validade do medicamento. No caso do medicamento apresentar apenas o ms e o ano, escolher o ltimo dia do ms indicado.

    N de lote: Nmero de lote informado no medicamento.

    Quantidade: Quantidade do medicamento que se est lanando a entrada.

    Incluir Registro: Aps o preenchimento de todos os campos com os dados do medicamen-to, inclui o medicamento na lista.

    Lista de Medicamentos: Permite a incluso e excluso de itens de estoque, e seus res-pectivos dados. No permitida a alterao destes dados aps a incluso de um item na lista, para tanto, o usurio dever excluir o item no X e inclu-lo novamente com os dados alterados.

    Boto Salvar: Efetua a gravao dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se esto de acordo com as regras, como campos obrigatrios, limitaes de datas, quantidades, formatos de campos, etc.

  • 8 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    regras e exCees:

    Vrios medicamentos podem ser includos no estoque simultaneamente por meio da Lista de Medicamentos. No h restries de quantidades de medicamentos para entrada em estoque. Porm, apenas um tipo de entrada pode ser realizada por transao, ou seja, todos os medicamentos que entrarem como Remanejamento podero ser inseridos si-multaneamente, caso haja algum recebimento oriundo de Maternidade/URE, um novo registro dever ser includo. So entradas em estoque diferentes, e portanto devem, por este motivo, ser diferenciados.

    Os medicamentos j dispensados podero ser alterados ou excludos a qualquer momen-to, desde que respeitados os valores constante em estoque(no menu Estoque, na opo consultar/alterar).

  • 9 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    Entrada Consultar/AlterarObjetivO:

    Consultar ou alterar um lanamento de entrada no estoque.

    COmO aCessar:

    No menu estoque, clicar na opo Consulta/alterar.

    menu:

    tela de COnsultar/alterar entrada resultadO da COnsulta:

  • 10 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    expliCaO dOs CampOs:Item de estoque : Medicamento a ser consultado pela apresentao do frasco.Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.Nmero de lote: Nmero de lote do medicamentos a ser consultadoData inicial e final: Data inicial e data final que ir delimitar a pesquisa, em que o lana-mento foi efetuado.

    Boto Consultar registros: Consultar os registros, baseado em um conjunto de campos

    de filtragem presente na tela.

    Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trs como resultado.

    tela de COnsultar/alterar entrada alteraO:

    regras e exCees:

    Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos algum filtro tem que ser preenchido.

    Na alterao do lanamento de entrada somente ser possvel alterar a quantidade da en-trada incorreta. Sempre dever ser informada a quantidade correta.

    No ser possvel alterar nmero de lote e data de validade, para isso o lanamento dever ser excludo e feito novamente.

  • 11 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    SadaObjetivO:

    Permitir registrar as sadas de estoque dos tipos: Remanejamento, Devoluo, Perda e Saida para paciente internado.

    menu:

    Remanejamento

    Novo RemanejamentoObjetivO:

    Permitir registrar a sada de estoque por Remanejamento.

    Remanejamento a opo que d sada no sistema para outra Unidade Dispensadora de Medicamentos do mesmo estado.;

  • 12 | Estoque

    Caso tenha alguma dvida, sugesto ou crtica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opo 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br

    aCessO:

    No menu estoque, clicar na opo Sada/Remanejamento/Novo.

    menu:

    tela de remanejamentO:

    expliCaO dOs CampOs:

    Remanejado para: O usurio deve informar a e