estado do rio de janeiro · 2018-11-05 · tribunal de contas do estado do rio de janeiro no...
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ESTADO DO RIO DE JANEIRO
PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAGUAÍ
Secretaria Municipal de Licitações e Contratos
EDITAL
TOMADA DE PREÇOS nº 007/2018
1. INTRODUÇÃO
1.1. O MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ, por meio da Secretaria Municipal de Licitações e
Contratos, torna público que, devidamente autorizado pela Ordenadora de Despesa,
Presidente da ITAPREVI – Itaguaí Previdência, Sra. Lilian Maria Porto Lages, na forma do
disposto no processo administrativo n.º 183/2018 ITAPREVI, fará realizar, no dia 29 de
novembro de 2018, às 10 horas, na Sede da Prefeitura de Itaguaí, sito a Rua General
Bocaiúva, 636, Centro, Itaguaí – RJ, licitação na modalidade licitação na modalidade
TOMADA DE PREÇOS, do tipo TÉCNICA E PREÇO, que se regerá pela Lei Federal n.º
8.666, de 21 de junho de 1993, pela Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de
2006, pela Lei Municipal n.º nº 3.364/15, e respectivas alterações, além das demais
disposições legais aplicáveis e do disposto no presente edital.
1.2. As retificações deste edital, por iniciativa oficial ou provocada por eventuais
impugnações, obrigarão a todos os licitantes, devendo ser publicadas em todos os veículos
em que se deu a publicação originária, sendo comunicadas aos adquirentes do edital, via
telefax, telegrama ou entrega pessoal, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido,
exceto quando, inquestionavelmente, a modificação não alterar a formulação das propostas.
1.3. O edital se encontra disponível no endereço eletrônico www.itaguai.rj.gov.br,
podendo, alternativamente, ser adquirida uma via impressa, mediante a permuta por uma
resma (500 folhas) de papel A4, na Secretaria Municipal de Licitações e Contratos – Rua
General Bocaiúva, 636, Centro – Itaguaí – RJ.
1.4. Os interessados poderão solicitar esclarecimentos acerca do objeto deste edital ou
interpretação de qualquer de seus dispositivos em até 2 (dois) dias úteis anteriores à
abertura da sessão, por escrito, no seguinte endereço: Secretaria Municipal de Licitações e
Contratos – Rua General Bocaiúva, 636, Centro, Itaguaí – RJ, das 10:00 às 16:00 horas,
ou, ainda, através do e-mail [email protected].
1.5. Caberá ao Presidente da Comissão Permanente de Licitação, auxiliado pelo setor
responsável pela elaboração do edital, responder aos pedidos de esclarecimentos, com
encaminhamento de cópia da resposta para todos os interessados, observado o disposto no
item 1.2.
1.6. Os interessados poderão formular impugnações ao edital em até 2 (dois) dias úteis
anteriores à abertura da sessão, no seguinte endereço: Secretaria Municipal de Licitações e
Contratos – Rua General Bocaiúva, 636, Centro – Itaguaí – RJ, das 10:00 às 16:00 horas.
1.7. Caberá ao Secretário Municipal de Licitações e Contratos, auxiliado pelo Presidente
da Comissão Permanente de Licitação, decidir sobre a impugnação com encaminhamento de
cópia da resposta para todos os interessados, observado o disposto no item 1.2.
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2. DO OBJETO
2.1. O objeto da presente Tomada de Preços é a locação de sistemas informatizados
específicos para a administração pública incluindo instalação, conversão de dados,
capacitação de usuários e suporte técnico, conforme Termo de Referência.
2.2. O valor total estimado para o objeto a ser contratado, com base no Termo de
Referência e seus anexos, é de R$ 86.400,00 (oitenta e seis mil e quatrocentos
reais).
2.3. O objeto será executado segundo o regime de execução de empreitada por preço
global.
3. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
3.1. Os recursos necessários à realização do objeto ora licitado correrão à conta da
seguinte dotação orçamentária:
Fonte: 01 Programa de Trabalho: 21.02.04.122.0052 2.451 Natureza da Despesa: 3.3.90.39.99
4. DO TIPO DE LICITAÇÃO
4.1. A presente licitação rege-se pelo tipo TÉCNICA E PREÇO
5. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
5.1. Não serão admitidas na licitação as empresas punidas, no âmbito da Administração
Pública, com as sanções prescritas no art. 7º da Lei nº 10.520/02.
5.2. Não será admitida a participação de licitantes suspensos temporariamente pela
Administração Pública Municipal direta ou indireta de Itaguaí, nos termos do inciso III do
art. 87 da Lei n.º 8.666/93;”
5.3. Não será admitida a participação de licitantes já incursos na pena do inciso IV do
art. 87 da Lei n.º 8.666/93, seja qual for o órgão ou entidade que tenha aplicado a
reprimenda, em qualquer esfera da Administração Pública;
5.4. Um licitante, ou grupo, suas filiais ou empresas que fazem parte de um grupo
econômico ou financeiro somente poderá apresentar uma única proposta de preços. Caso
um licitante participe em mais de uma proposta de preços, estas propostas não serão
levadas em consideração e serão rejeitadas.
5.4.1. Para tais efeitos, entende-se que fazem parte de um mesmo grupo econômico ou
financeiro as empresas que tenham diretores, acionistas (com participação em mais de 5%)
ou representantes legais comuns e aqueles que dependam ou subsidiem econômica ou
financeiramente a outra empresa.
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5.5. Não será permitida a participação na licitação das pessoas físicas e jurídicas
arroladas no artigo 9º da Lei n. º 8.666/93.
5.6. Não será admitida a participação de empresas constituídas sob a forma de
consórcio.
6. DA FASE DE HABILITAÇÃO
6.1. DOS CADASTRADOS
6.1.1. Poderão participar da licitação as pessoas físicas e jurídicas com atividades
específicas no ramo pertinente ao objeto desta Tomada de Preços, inscritas no Cadastro de
Fornecedores do Município de Itaguaí, mediante a entrega de cópia autenticada do
Certificado de Registro Cadastral.
6.1.2. O Certificado de Registro Cadastral do Município, mantido pela Comissão de
Cadastro de Fornecedores, poderá ser apresentado em substituição aos documentos
elencados no item 6.3 (Habilitação Jurídica).
6.2. DOS NÃO CADASTRADOS
6.2.1. Será permitida a participação de licitantes não cadastrados, desde que atendam
a todas as condições exigidas para cadastramento até o terceiro dia anterior à data do
recebimento das propostas, observado o disposto no § 9º do art. 22 da Lei n.º 8.666/93.
6.2.2. A habilitação do licitante não cadastrado não implicará em seu cadastramento no
Cadastro de Fornecedores do Município de Itaguaí, o qual se subordina à análise por parte
da Comissão de Cadastro de Fornecedores, em processo específico e segundo as normas
vigentes.
6.3. DA HABILITAÇÃO JURÍDICA
Para fins de comprovação da habilitação jurídica, deverão ser apresentados, conforme o
caso, os seguintes documentos:
6.3.1. Cédula de identidade e CPF dos sócios ou dos diretores.
6.3.2. Registro comercial, no caso de empresa pessoa física.
6.3.3. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado,
em se tratando de sociedades empresárias, e, no caso de sociedades por ações,
acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. Os documentos em
apreço deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da consolidação respectiva.
6.3.4. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedade simples, acompanhada de
prova de diretoria em exercício.
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6.3.5. Decreto de autorização, em se tratando de Empresa ou Sociedade Estrangeira
em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido
pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.
6.3.6. A sociedade simples que não adotar um dos tipos regulados nos arts. 1.039 a
1.092, deverá mencionar, no contrato social, por força do art. 997, inciso VI, as pessoas
naturais incumbidas da administração.
6.3.7. Ata da respectiva fundação, e o correspondente registro na Junta Comercial,
bem como o estatuto com a ata da assembleia de aprovação, na forma do artigo 18 da Lei
nº 5.764/71, em se tratando de sociedade cooperativa.
6.4. DA REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA
Para fins de comprovação da regularidade fiscal e trabalhista, deverão ser apresentados os
seguintes documentos:
6.4.1. Prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou no Cadastro Nacional
de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
6.4.2. Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se
houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei.
6.4.3. Prova de regularidade perante a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do
domicílio ou sede do licitante com a apresentação das seguintes certidões:
6.4.3.1. A prova de regularidade com a Fazenda Federal será efetuada por meio da
Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da
União, ou Certidão Conjunta Positiva com Efeito Negativo, expedida pela Receita Federal do
Brasil (RFB) e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), da sede do licitante, que
abrange, inclusive, as contribuições sociais previstas nas alíneas ‘a’ a ‘d’, do parágrafo
único, do art. 11, da Lei nº 8.212/91;
6.4.3.2. A prova de regularidade com a Fazenda Estadual será feita por meio da
apresentação da Certidão Negativa ou Positiva com Efeito Negativo do Imposto sobre
Circulação de mercadorias e Serviços expedida pela Secretaria de Estado de Fazenda e
Certidão da Dívida Ativa para fins de Licitação expedida pela Procuradoria Geral do Estado,
ou, se for o caso, certidão comprobatória de que o licitante, pelo respectivo objeto, está
isento de inscrição estadual;
6.4.3.3. A prova de regularidade com a Fazenda Municipal será feita por meio da
Certidão Negativa ou Positiva com Efeito Negativo de Imposto sobre Serviços de Qualquer
Natureza, ou, se for o caso, certidão comprobatória de que o licitante, pelo respectivo
objeto, está isento de inscrição municipal.
6.4.4. Certificado de Regularidade do FGTS – CRF.
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6.4.5. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho,
mediante a apresentação de Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) ou da
Certidão Positiva de Débitos Trabalhistas com os mesmos efeitos da CNDT.
6.5. DAS MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE
6.5.1. As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, para se utilizarem das
prerrogativas estabelecidas na Lei Complementar nº 123/2006, deverão apresentar
declaração, em conformidade com o Anexo VII, de que ostentam essa condição e de que
não se enquadram em nenhum dos casos enumerados no §4º do Art. 3º da referida Lei.
6.5.2. A Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte deverá apresentar todos os
documentos de regularidade fiscal, mesmo que apresentem alguma restrição.
6.5.3. Sendo declarada vencedora do certame Microempresa ou Empresa de Pequeno
Porte com débitos fiscais, ficará assegurado, a partir de então, o prazo de 5 (cinco) dias
úteis para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito e
emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de negativas.
6.5.4. O prazo acima poderá ser prorrogado por igual período, mediante requerimento
do interessado, a critério exclusivo da Administração Pública.
6.5.5. A não regularização da documentação no prazo estipulado implicará a
decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no art.
81, da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, sendo facultado ao Município convocar os
licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação.
6.6. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
Para fins de comprovação da qualificação técnica, deverão ser apresentados os seguintes
documentos:
6.6.1. Atestado(s) de comprovação de aptidão para desempenho de atividade
compatível com o objeto desta licitação, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou
privado apresentado em papel timbrado da empresa, em original ou cópia autenticada em
cartório.
6.7. DA QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA
Para fins de comprovação da qualificação econômico-financeira, deverão ser apresentados
os seguintes documentos:
6.7.1. Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, desde
que já exigíveis e apresentados na forma da lei, incluindo Termo de Abertura e
Encerramento do livro contábil, que comprovem a boa situação financeira da empresa.
Quando encerrados há mais de três meses da data da apresentação da proposta, admitir-
se-á atualização de valores, por índices oficiais, sendo vedada a substituição das
demonstrações financeiras por balancetes ou balanços provisórios.
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6.7.1.1. É obrigatória a apresentação de balanço patrimonial devidamente registrado,
inclusive pelos Microempreendedores, Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.
6.7.2. Certidões negativas de falências e recuperação judicial e extrajudicial expedidas
pelos distribuidores da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no
domicílio da pessoa física. Se o licitante não for sediado na Comarca do Município de
Itaguaí, as certidões deverão vir acompanhadas de declaração oficial da autoridade
judiciária competente, relacionando os distribuidores que, na Comarca de sua sede, tenham
atribuição para expedir certidões negativas de falências e recuperação judicial, ou de
execução patrimonial.
6.7.2.1. Não será causa de inabilitação do licitante a anotação de distribuição de
processo de recuperação judicial ou de pedido de homologação de recuperação extrajudicial,
caso seja comprovado, no momento da entrega da documentação exigida no presente item,
que o plano de recuperação já foi aprovado ou homologado pelo Juízo competente.
6.8. DA DECLARAÇÃO RELATIVA AO TRABALHO DE MENORES
6.8.1. Declaração do licitante (Anexo VI) de que não possui em seu quadro
funcional nenhum menor de dezoito anos desempenhando trabalho noturno,
perigoso ou insalubre ou qualquer trabalho por menor de dezesseis anos, na forma
do artigo 7.º, inciso XXXIII, da Constituição Federal, salvo na condição de aprendiz,
a partir de 14 (quatorze) anos.
6.9. DO PRAZO DE VALIDADE DAS CERTIDÕES
6.9.1. As certidões valerão nos prazos que lhes são próprios. Inexistindo esse prazo,
reputar-se-ão válidas por 90 (noventa) dias, contados de sua expedição.
6.10 – DAS COOPERATIVAS
6.10.1 - Será admitida a participação de cooperativas que atendam às exigências da cláusula
6.2.1 deste ato convocatório, no que couber, e apresentem, no envelope de habilitação os
seguintes documentos:
I – ata de fundação;
II – estatuto (com ata da assembleia de aprovação);
III – regimento interno (com ata da aprovação);
IV – regimento dos fundos (com ata de aprovação);
V – edital de convocação de assembleia geral e ata em que foram eleitos os dirigentes e
conselheiros;
VI – registro da presença dos cooperados em assembleias gerais;
VII – ata da sessão em que os cooperados autorizaram a cooperativa a contratar o objeto
deste certame, se vencedora;
VIII – relação dos cooperados que executarão o objeto, acompanhada dos documentos
comprobatórios da data de ingresso de cada qual na cooperativa.
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6.10.2 Não será admitida participação de cooperativas fornecedoras de mão-de-obra, mas
apenas as prestadoras de serviços por intermédio dos próprios cooperados.
7. DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E DAS
PROPOSTA DE PREÇOS
7.1. No local, data e hora fixados na cláusula 1.1, apresentarão os licitantes suas
propostas em 3 (três) envelopes, opacos, indevassáveis e lacrados, designados,
respectivamente “A”, “B” e “C”, constando obrigatoriamente na parte externa de cada um
deles as seguintes indicações:
I - ENVELOPE “A” - DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO
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TOMADA DE PREÇOS Nº 007/2018
NOME COMPLETO E ENDEREÇO DO LICITANTE
II - ENVELOPE “B” – PROPOSTA TÉCNICA
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TOMADA DE PREÇOS Nº 007/2018
NOME COMPLETO E ENDEREÇO DO LICITANTE
III - ENVELOPE “C” – PROPOSTA DE PREÇOS
MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ
TOMADA DE PREÇOS Nº 007/2018
NOME COMPLETO E ENDEREÇO DO LICITANTE
7.2. Os documentos dos envelopes “A” - DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO e “C” –
PROPOSTA DE PREÇOS serão apresentados na forma estabelecida nos itens abaixo. A
PROPOSTA TÉCNICA deverá ser apresentada na forma do item 9 e seguintes.
7.3. Os documentos exigidos no ENVELOPE “A” – DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO
deverão ser apresentados no original ou em cópia reprográfica autenticada, na forma do
Art. 32 e seus parágrafos, da Lei Federal 8.666/93, com as folhas rubricadas pelo
representante legal do licitante. Os documentos das empresas estrangeiras e quaisquer
outros provenientes do exterior deverão estar autenticados pelo Consulado Brasileiro no
país de origem e integralmente traduzidos por tradutor juramentado.
7.4. Pode a Comissão Permanente de Licitação solicitar a exibição do original de
qualquer documento.
7.5. O ENVELOPE “A” conterá os documentos especificados no item 6.
7.6. Os documentos do ENVELOPE “C” – PROPOSTA DE PREÇOS serão apresentados em
uma via impressa e uma via digital (CD-ROM ou pen drive), conforme modelo idêntico
constante do Anexo II. A via impressa deverá ser preenchida integralmente por processo
mecânico ou eletrônico pelo licitante e devidamente rubricada pelo representante legal ou
por procurador com poderes expressos para representá-lo no certame. Os preços serão
apresentados em algarismos e por extenso, prevalecendo, em caso de discrepância, a
indicação por extenso.
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7.6.1. O licitante deverá apresentar, como anexo da proposta comercial, a Declaração
de Elaboração Independente de Proposta, nos termos do modelo constante do Anexo III,
sob pena de desclassificação da proposta.
7.7. Não serão admitidas, sob qualquer pretexto, modificações ou substituições da
proposta ou de quaisquer documentos depois de entregues os envelopes à Comissão
Permanente de Licitação.
7.8. As empresas participantes poderão ser representadas no ato licitatório por seu
representante legal, desde que apresente o original ou cópia autenticada do Ato Constitutivo
acompanhado da carteira de identidade, ou por procurador munido do instrumento
procuratório, outorgado pelo representante legal da empresa, com firma reconhecida. Estes
documentos deverão ser entregues fora de qualquer envelope ao Presidente da Comissão de
Licitação, junto com os envelopes “A”, “B” e “C”. Os licitantes que não se fizerem presentes
pela forma estabelecida nesta cláusula não serão excluídos do certame, mas ficarão
impedidos de se manifestar durante os trabalhos.
7.8.1. Do instrumento procuratório mencionado na cláusula 7.8 deve constar a outorga
de poderes para a prática de todos os atos inerentes à licitação, inclusive para desistência
de recursos.
7.8.2. A Carta de Credenciamento (Anexo IV), a ser apresentada juntamente com a
carteira de identidade do credenciado e documento que comprove os poderes do
outorgante, substitui, para todos os fins, a procuração a que se refere a cláusula 7.8,
inclusive no que concerne aos poderes para a prática de todos os atos da licitação e
renúncia ao direito de recorrer.
7.8.3. Os licitantes poderão apresentar mais de um representante ou procurador,
ressalvada à Comissão de Permanente de Licitação a faculdade de limitar esse número a
um, se considerar indispensável ao bom andamento das sessões públicas.
7.8.4. É vedado a um mesmo procurador, representante legal ou credenciado
representar mais de um licitante, sob pena de afastamento do procedimento licitatório dos
licitantes envolvidos.
7.9. A cotação de preços será feita em moeda nacional e deverá corresponder aos
preços praticados pela empresa para pagamento à vista na data de realização da licitação,
englobando todas as despesas relativas ao objeto do contrato, bem como os respectivos
custos diretos e indiretos, tributos, remunerações, despesas fiscais e financeiras e quaisquer
outras necessárias ao cumprimento do objeto desta licitação. Nenhuma reivindicação
adicional de pagamento ou reajustamento de preços será considerada.
8. DO PROCESSAMENTO E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS
8.1. No local, no dia e na hora previstos neste Edital, em sessão pública, deverão
comparecer os licitantes, munidos dos envelopes “A”, “B” e “C”, apresentados na forma
anteriormente definida. Os licitantes se farão presentes por seus representantes legais,
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procuradores ou prepostos, que, para tanto, deverão estar portando a Carta de
Credenciamento, firmada pelo representante legal da empresa com poderes para praticar
todos os atos da licitação, inclusive prestar esclarecimentos, receber notificações e se
manifestar quanto à desistência de interposição de recurso.
8.1.1. Além dos documentos mencionados no item 8.1, os licitantes deverão apresentar
fora de qualquer envelope ao Presidente da Comissão Permanente de Licitação declaração
de que não foram aplicadas penalidades de suspensão temporária de participação em
licitação e impedimento de contratar e a declaração de inidoneidade para licitar e contratar
por qualquer Ente ou Entidade da Administração Federal, Estadual, Distrital e Municipal,
cujos efeitos ainda vigorem, na forma do Anexo V – Declaração de Idoneidade.
8.1.2. Uma vez recebidos os documentos, a Comissão Permanente de Licitação
consultará o Cadastro de Fornecedores do Município e o Cadastro Nacional de Empresas
Inidôneas e Suspensas – CEIS, do Portal Transparência, da Controladoria Geral da União.
8.1.3. Caso o licitante conste em qualquer um dos cadastros mencionados no item
8.1.2, com registro de penalidade que impeça a sua participação em licitação ainda em
vigor, não poderá prosseguir no certame, cabendo à Comissão Permanente de Licitação
declarar tal condição.
8.2. Nesta mesma sessão, que poderá ser realizada em mais de um dia, desde que tal
se faça necessário para o completo exame dos documentos apresentados, serão recebidos
os envelopes “A”, “B” e “C”, de todos os licitantes presentes. Em seguida, serão abertos os
envelopes “A” de todos os licitantes, podendo a documentação deles constante ser
examinada por todos os representantes devidamente credenciados, que a rubricarão,
juntamente com os membros da Comissão Permanente de Licitação. Após a abertura dos
envelopes “A”, a sessão poderá ser suspensa para julgamento da habilitação.
8.3 No caso da sessão ser suspensa para julgamento de habilitação, os envelopes “B” e “C” serão mantidos fechados, sob a guarda da Comissão de Licitação, que os rubricará, juntamente com os licitantes presentes devidamente credenciados.
8.4 Da sessão de recebimento dos envelopes e da abertura do envelope “A” será
lavrada ata circunstanciada, rubricada pelos representantes credenciados. Serão considerados habilitados os licitantes que atenderem integralmente às condições previstas na cláusula 6 deste edital.
8.5 Comunicado o resultado aos licitantes, poder-se-á passar imediatamente à
abertura dos envelopes “B” – PROPOSTAS TÉCNICA, desde que todos os licitantes renunciem expressamente ao direito de recorrer da decisão relativa à habilitação. Neste caso serão devolvidos aos licitantes inabilitados os envelopes “B” e “C” –
PROPOSTAS TÉCNICA E PROPOSTA DE PREÇOS, fechados.
8.6 Não ocorrendo renúncia ao direito de recorrer por parte de todos os licitantes, será designada data para abertura dos envelopes “B“ e “C” – PROPOSTAS TÉCNICA E PROPOSTA DE PREÇOS, observado o prazo de recurso estabelecido em lei. No
caso de todos os licitantes estarem presentes, a intimação para a nova data dar-se-
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á na própria sessão pública, dispensada a publicação na imprensa oficial ou notificação.
8.7 Ultrapassada a fase de habilitação, a Comissão de Licitação não mais poderá
desclassificar os licitantes por motivos relacionados com a habilitação, salvo em razão de fatos supervenientes ou conhecidos após o julgamento.
8.8 No dia, hora e local marcado para o julgamento das propostas e decorrido o prazo para recurso sem a sua interposição, tendo deste havido renúncia ou
desistência expressa por todos os licitantes ou após o julgamento dos recursos interpostos, serão abertas as propostas técnicas dos licitantes habilitados, e devolvidos os envelopes “B” e “C”, mediante recibo, aos inabilitados.
8.9 Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às disposições deste
edital, aquelas com preço excessivo e aquelas que tiverem preço manifestamente inexeqüível.
8.10 Considera-se preço excessivo os que estiverem acima do Critério de Aceitabilidade.
8.11 Havendo dúvida sobre a exequibilidade de uma ou mais propostas, fixará a
Comissão prazo não inferior a 72 (setenta e duas) horas para que o(s) licitante(s) comprove(m) a viabilidade de seus preços, solicitando-lhe(s) a composição dos preços unitários.
8.12 Caso alguma microempresa ou empresa de pequeno porte apresente preço
igual ou superior ao menor preço em até 10% (dez por cento), ela terá preferência de contratação, na forma dos itens seguintes.
8.13 Após a abertura das propostas de preço, será facultado à microempresa ou empresa de pequeno porte melhor classificada na proposta de preço apresentar
nova proposta de preço, inferior àquele que foi o menor preço. O prazo para apresentação da nova proposta é de 2 (dois) dias úteis.
8.14 No caso de empate entre as propostas, será utilizado como critério de desempate o sorteio público, sem prejuízo do disposto na cláusula 8.13.
8.15 Na hipótese de inabilitação ou desclassificação de todas as propostas, a Comissão de Licitação poderá fixar aos licitantes o prazo de 08 (oito) dias úteis
para apresentação de nova documentação ou de outras propostas, devidamente escoimadas das causas que deram origem a tal situação.
8.16 Em sendo declarada vencedora do certame microempresa ou empresa de pequeno porte com débitos fiscais, ficará assegurado, a partir de então, o prazo de
2 (dois) dias úteis para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas
com efeito de negativas, prorrogável por igual período a critério da Comissão Permanente de Licitação. Aguardar-se-ão os prazos de regularização fiscal para a abertura da fase recursal.
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8.16.1 A prorrogação do prazo deverá sempre ser concedida pela Comissão Permanente de Licitação quando requerida pelo licitante, exceto quando exista
urgência na contratação ou prazo insuficiente para a emissão da Nota de Empenho, devidamente justificados.
8.16.2 A não regularização da documentação no prazo previsto na cláusula 8.16 implicará a decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas
no art. 81 da Lei Federal n.º 8.666/93, sendo facultado ao Município de Itaguaí convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a
licitação. 8.17 O julgamento das propostas de preços (envelopes “C”) e a classificação final
das propostas será objeto de ata circunstanciada, rubricada pelos representantes credenciados.
8.18 Os licitantes ficam obrigados a manter a validade da proposta por 60 (sessenta) dias, contados da data da sua entrega.
8.19 Se por motivo de força maior, a adjudicação não puder ocorrer dentro do
período de validade da proposta, ou seja, 60 (sessenta) dias, e caso persista o interesse do Município de Itaguaí este poderá solicitar a prorrogação da validade da
proposta por igual prazo. 8.20 É facultado à Comissão ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação,
a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria
constar originariamente da proposta. 8.21 A critério da Comissão de Licitação, poderão ser relevados erros ou omissões
formais, de que não resultem prejuízo para o entendimento das propostas.
9. DA PROPOSTA TÉCNICA – ENVELOPE “B” - A Proposta Técnica deverá ser redigida com clareza e de maneira metódica e racional, de modo a oferecer fácil
compreensão, ser apresentada em papel timbrado da Licitante, em duas vias de igual teor, redigidas sem emendas, rasuras ou entrelinhas, numeradas,
encadernadas em sistema espiral, rubricadas em todas as suas folhas e assinada a última pelo Representante Legal da Licitante e pelo Responsável Técnico, utilizando o formato de letras Arial, tamanho 11, com espaçamento entrelinhas simples. A
impressão deve ser feita somente em um dos lados do papel, obedecendo aos limites de folhas estabelecidos para cada tópico.
A pontuação técnica é limitada a 1435 (um mil e quatrocentos e trinta e cinco) pontos.
9.1- Características Técnicas Pontuáveis:
9.1.1 - A empresa licitante, se requisitada, deverá realizar demonstração prática dos softwares ofertados com simulações e comprovação das tarefas descritas
abaixo como realizáveis.
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9.1.2- A empresa licitante será desclassificada:
a) Se deixar de atender a pelo menos 90% (noventa por cento) dos requisitos técnicos abaixo pontuáveis.
Características Técnicas Pontuáveis:
Rodar em Genrenciador de Banco de Dados Sybase SQL Anywhere, versão 9.0 ou superior.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
Ser multiusuário e multitarefa
concomitante.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possuir controle de acesso
específico para cada usuário através de login e senha.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir controle de auditoria automática das operações
efetuadas nos sistemas registrando informações
específicas para cada usuário existente no sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a visualização dos relatórios no vídeo, bem como a gravação opcional dos mesmos
em arquivos e escolha da impressora da rede que se deseja
fazer a impressão.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Possibilitar atender as obrigações
legais específicas do TCE-RJ no tocante as deliberações existentes para cada sistema constante
deste Termo de Referência.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir gerar arquivos de
intercâmbio de dados para alimentar o SIGFIS-TCE/RJ,
conforme layouts e parâmetros padrões.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possibilitar gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
Permitir acessar mais de uma
tela, simultaneamente, no mesmo sistema, sem precisar acessar
novamente o sistema semelhante ao padrão Windows.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
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Permitir acessar mais de um
sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo computador (acessar sistema de patrimônio e o sistema
de folha de pagamento).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possuir rotina de realização de
cópia de segurança (backup), que permita a configuração dos
usuários responsáveis e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que
permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem
do sistema.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir funcionalidade capaz de
permitir a criação de relatórios de qualquer informação do sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Atender as exigências da Lei de Responsabilidade Fiscal
possibilitando a emissão de relatórios com exato formato
exigido pela Lei.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Atender as exigências legais do
plano de contas dos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) assim como possibilitar a
emissão dos demonstrativos da Portaria nº 916/03
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possibilitar a utilização do plano de contas PCASP.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar o registro de lançamentos contábeis referentes à etapa intermediária entre o
empenho e a liquidação conforme MPCASP.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
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TOTAL: (115 pontos)
4.1 Pontuação em cada módulo:
SISTEMA DE CONTABILIDADE PÚBLICA
Efetuar a escrituração contábil nos
sistemas financeiro, patrimonial e de compensação em partidas dobradas, e no sistema
orçamentário em partidas simples, de conformidade com a Lei
4.320/64 e a Lei Complementar 101/00, inclusive com registro em livro diário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir a transferência automática para o exercício
seguinte de saldos de balanço no encerramento do exercício,
observando o parágrafo único do Artigo 8º da Lei Complementar 101/2000 (LRF).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a emissão de relatórios anuais e da LRF.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar relatórios gerenciais de Receita, Despesa, Restos a Pagar,
Depósitos de Diversas Origens, Banco e Boletim Financeiro Diário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Elaborar os anexos e demonstrativos do balancete mensal e do balanço anual, na
forma da Lei 4.320/64, Lei Complementar 101/00 - LRF.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Atender as Portarias Federais em vigor, possibilitando a execução
da Despesa e Receita, bem como permitir emissão dos anexos exigidos, e de forma que em cada
exercício estejam disponíveis a estrutura e descrições das
Portarias Federais vigentes no período selecionado.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar as razões analíticas de todas as contas integrantes dos Sistemas Financeiro, Patrimonial e
de Compensação.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Possibilitar configurar permissões
de acesso para que determinados usuários tenham permissões de
Atende:
( ) SIM
Pontos:
10 Pontos
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acesso aos cadastros para
consultas, mas sem permissão para efetuar alterações.
( )NÃO
Possibilitar o registro de empenhos por Estimativa, Global e Ordinário.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Possibilitar o registro de
subempenhos sobre o empenho Estimativo ou Global.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possibilitar a anulação dos
empenhos por estimativa final no exercício, visando a não inscrição em Restos a Pagar.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possibilitar inscrever automaticamente no Sistema de
Compensação dos empenhos de Adiantamentos, quando da sua
concessão e o lançamento de baixa respectiva, quando da prestação de contas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir controlar o prazo de vencimento dos pagamentos de
empenhos, visando o controle dos pagamentos em ordem
cronológica.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a inclusão de vários
descontos, tanto no fluxo extra orçamentário como no orçamentário, com registros
automáticos nos sistemas orçamentário e financeiro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Realizar os lançamentos de receita e despesa
automaticamente nos Sistemas Financeiro, Orçamentário, Patrimonial e Compensado,
conforme o caso.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Efetuar o lançamento do
cancelamento de restos a pagar em contrapartida com a receita
orçamentária, ou quando for o caso em conta extra orçamentária, em rubrica ou conta
definida pelo usuário.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Executar o encerramento do
exercício, com todos os lançamentos automáticos e com a
apuração do resultado,
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
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possibilitando a análise de
registros através de emissão de relatórios com crítica de inconsistências.
Possibilitar iniciar os movimentos contábeis no novo exercício
mesmo que o anterior ainda não esteja encerrado, e com
possibilidade de atualização automática dos saldos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar que cada unidade orçamentária processe o respectivo empenho.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Possibilitar o controle da despesa
por fonte de recurso.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Cadastrar e controlar as dotações
constantes no Orçamento do Município e as decorrentes de Créditos Adicionais Especiais e
Extraordinários.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Controlar as dotações
orçamentárias, impossibilitando a utilização de dotações com saldo
insuficiente para comportar a despesa.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Emitir as planilhas que formam o Quadro de Detalhamento da Despesa.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Gerar relatórios gerenciais de
execução da despesa, por credores, por classificação, por
período de tempo de outros de interesse do Município.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Efetuar o controle automático dos saldos das contas, apontando eventuais estouros de saldos ou
lançamentos indevidos.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
Permitir informar no orçamento da
despesa o Cronograma Mensal de Desembolso e no orçamento da
receita a Programação Financeira Mensal, com emissão de relatórios comparativos entre o previsto e o
executado.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir processo de encerramento Atende: Pontos:
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mensal, que verifique eventuais
divergências de saldos, e que após o encerramento não possibilite alterações em
lançamentos contábeis já efetuados. Possibilitar também a
exclusão de encerramento mensal, possibilitando correções em períodos anteriores.
( ) SIM ( )NÃO
05
Pontos
Possuir cadastros de Convênios e Prestação de Contas de Convênio,
Contratos, Precatórios e Caução.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir relatórios demonstrativos dos gastos com Educação, Saúde
e Pessoal, com base nas configurações efetuadas nas despesas e nos empenhos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir relatórios: Pagamentos Efetuados, Razão da Receita,
Pagamentos em Ordem Cronológica, Livro Diário, Extrato
do Credor, Demonstrativo Mensal dos Restos a Pagar, Relação de Cheques Compensados e Não
Compensados, Gráficos da Despesa e da Receita.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir cadastramento de fontes de recurso conforme estrutura de
codificação do Manual de Procedimentos da Receita Pública da STN.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o cadastramento de devolução de receita utilizando
rubricas redutoras conforme Manual de Procedimentos da
Receita Pública da STN.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar todos os mecanismos
operacionais de atendimento às normas do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro no
tocante ao SIGFIS.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir ao usuário executar o
encerramento do exercício anterior e iniciar os movimentos
contábeis no novo exercício sem a necessidade de intervenção da empresa prestadora de serviço
para a execução da atividade.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Armazenar todos os registros em Atende: Pontos:
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banco de dados único, sem a
necessidade da divisão em pastas com os dados específicos de cada exercício.
( ) SIM ( )NÃO
05
Pontos
Lançar, automaticamente, a incorporação de patrimônio,
quando da liquidação, possibilitando a identificação do
bem em questão quando do lançamento do empenho, emitindo relatórios que
possibilitem o controle de saldo contábil e de patrimônio.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Lançar, automaticamente, a baixa de dívidas passivas quando do
pagamento, possibilitando a identificação do contrato em questão quando do lançamento do
empenho.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a crítica, através de
análise de inconsistência, de saldos contábeis quando do
encerramento anual para a exata apuração de resultados.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Dispor da emissão de demonstrativos, anexos da Lei 4.320/64, relatórios da Lei de
responsabilidade Fiscal, como também de diversos relatórios
gerenciais, tendo todos, além de diversas formas de seleção, a opção para consolidação de todas
as entidades. Emissão do Projeto de Lei do Orçamento,
Demonstrativos dos projetos e atividades, Demonstrativo do Orçamento Fiscal e da Seguridade
Social.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Possibilitar a emissão de relatórios
gerenciais, que possibilitam o planejamento da previsão dos
recursos destinados a pessoal, para o cumprimento da legislação vigente.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir utilitários para facilitar a elaboração da proposta
orçamentária, como: copiar dados da proposta elaborada no
exercício anterior, do orçamento em execução no Sistema de
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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Contabilidade, fazer a correção de
valores das receitas e despesas com percentuais ou valores.
Possuir cadastro da previsão das Transferências Financeiras.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
Permitir o cadastro das ações de
governo e possibilitar o relacionamento destas com as
despesas que irão compor a proposta.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possibilitar a previsão do Cronograma Mensal de Desembolso da Despesa e a
Programação Financeira Mensal da Receita, bem como a emissão do
relatório de previsão.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Controlar senhas e usuários com níveis de acesso diferenciados.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir a configuração de lançamentos para o plano de
contas dos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS)
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir demonstrativos da Portaria nº 916/03 para os Regimes
Próprios de Previdência Social.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar relatórios em formato PDF
com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir acessar mais de uma
tela, simultaneamente, no sistema contabilidade, sem precisar
acessar novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em
um mesmo computador (acessar sistema de contabilidade e o
sistema de folha de pagamento).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir rotina de backup que
permita a configuração dos usuários responsáveis e o intervalo de tempo em que deve
ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
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necessidade dos usuários saírem
do sistema.
Possibilitar a utilização do plano de contas PCASP.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possibilitar o registro de lançamentos contábeis referentes
à etapa intermediária entre o empenho e a liquidação conforme
MPCASP
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a inserção de tipos de
compromisso e movimentos de controles nos Contratos, bem como efetuar os lançamentos
contábeis no compensado para maior controle sobre as
movimentações do mesmo.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir a inserção de tipos de
compromissos e movimentos de controles nos Convênios, bem como efetuar os lançamentos
contábeis nos compensado para maior controle sobre as
movimentações do mesmo.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir controlar saldo de suplementações por fonte de
recursos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir importar e editar contas do PCASP conforme o grau
permitido pelo Tribunal de Contas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
TOTAL: (340 pontos)
SISTEMA DE TESOURARIA PÚBLICA
Permitir a configuração do
formulário de cheque, pelo próprio usuário, de forma a compatibilizar o formato da impressão com os
modelos das diversas entidades bancárias.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir a anulação parcial ou
total de uma determinada receita.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir total integração com o
sistema contabilidade pública efetuando a contabilização
Atende:
( ) SIM
Pontos:
10 Pontos
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Secretaria Municipal de Licitações e Contratos
automática dos pagamentos e
recebimentos efetuados pela tesouraria.
( )NÃO
Permitir o lançamento de Investimento, Aplicações e todos os demais lançamentos de
débito/crédito; transferências bancárias; controlar os saldos
bancários; controlar todos os lançamentos dos extratos bancários para gerar as
conciliações; fornecer relatórios e permitir a consulta em diversas
classificações, registrar automaticamente os lançamentos na Contabilidade.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Controlar os Talonários de Cheques em poder da Tesouraria,
controlar para que nenhum pagamento (com cheque) seja
efetuado sem o respectivo registro, além de registrar e fornecer relatórios sobre os
pagamentos efetuados por Banco/Cheque.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a emissão de borderôs para agrupamento de Pagamentos
a diversos fornecedores contra o mesmo Banco da entidade; efetuar os mesmos tratamentos
dos pagamentos individuais; fornecer relatórios e permitir
consultas em diversas classificações e registrar automaticamente os lançamentos
na Contabilidade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir gerar os arquivos
relativos às ordens bancárias para pagamentos dos fornecedores
com crédito em conta bancária.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Controlar a movimentação de
pagamentos (nas dotações orçamentárias, extra orçamentárias e restos a pagar)
registrando todos os pagamentos efetuados conta caixa ou bancos
gerando recibos permitindo estornos, efetuando os lançamentos automaticamente
nas respectivas Contas Contábeis
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
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PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAGUAÍ
Secretaria Municipal de Licitações e Contratos
(analíticas e sintéticas),
permitindo consultas e emitindo relatórios (auxiliares) em diversas classificações.
Permitir os lançamentos dos extratos bancários para gerar as
conciliações, registrando automaticamente os lançamentos
na contabilidade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir na conciliação bancária,
as necessárias comparações com os lançamentos de pagamentos e de recebimentos no período
selecionado com os lançamentos dos extratos bancários, além de
emitir o demonstrativo de conciliação do saldo bancário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Emitir todos os relatórios diários necessários ao controle da Tesouraria, classificados em suas
respectivas dotações/contas.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Possibilitar a configuração e
utilização de diversos pontos de caixa, com arrecadação e
pagamentos, totalmente integrados, com geração automática de lançamentos na
contabilidade, mantendo os saldos de caixa e bancários devidamente
atualizados.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir fita para autenticação
mecânica de todos os movimentos efetuados no caixa, em cada ponto de caixa, possibilitando
inclusive sua reimpressão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possibilitar baixar
automaticamente os pagamentos de documentos na emissão de
cheques e ordens bancárias e também possibilitar a configuração para que a baixa
possa ser feitaposteriormente à emissão do cheque ou ordem
bancária, onde o pagamento poderá ser confirmado por um processo manual.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Configurar os usuários com permissão para acesso ao sistema
de tesouraria, e com configuração dos usuários que podem
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
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ESTADO DO RIO DE JANEIRO
PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAGUAÍ
Secretaria Municipal de Licitações e Contratos
movimentar os caixas diários.
Possibilitar o registro da abertura e fechamento de caixa, com opção
de efetuar o registar dos lançamentos em datas anteriores ao do caixa atual, com o devido
registro na fita de caixa.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir relatórios: Razão Analítico,
Pagamentos por Ordem Cronológica, Pagamentos
Efetuados, Contas a Pagar p/ Credores, Pagamentos e Recebimentos Estornados,
Relação de Cheques Emitidos, Emissão de Notas de Pagamentos,
Declaração de Regularidade de Saldo de Caixa.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir ferramenta que possibilite ao usuário criar novos relatórios ou leiautes de arquivos (relatórios
e arquivos personalizados) ou ainda efetuar modificações nos
modelos já existentes.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Possibilitar manual de ajuda,
através de tecla de atalho, permitindo consultar as opções existentes no sistema, assim
como também especifica para o campo onde se está no momento.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possuir auditoria no sistema, capaz de identificar as operações
realizadas por cada usuário e possibilitando a emissão de relatório contendo informações de
inclusão, alteração e exclusão no respectivo registro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a demonstração diária: de receitas arrecadadas
(orçamentárias e extra orçamentárias); de despesas realizadas (orçamentárias e extra
orçamentárias); de saldos bancários; do boletim diário de
bancos; do livro do movimento do caixa, do boletim diário da tesouraria; do demonstrativo
financeiro de caixa.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir autenticação com
configuração definida pelo usuário, de forma automática
Atende:
( ) SIM
Pontos:
05 Pontos
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ESTADO DO RIO DE JANEIRO
PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAGUAÍ
Secretaria Municipal de Licitações e Contratos
quando do recebimento de guias
de arrecadação.
( )NÃO
Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP
Brasil.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema
contabilidade, sem precisar acessar novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em
um mesmo computador (acessar sistema de tesouraria e o sistema de folha de pagamento).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir rotina de backup que permita a configuração dos
usuários responsáveis e o intervalo de tempo em que se
deve ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem
do sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
TOTAL: (165 pontos)
SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO PÚBLICA
Possuir cadastro único de dados pessoais com registro de todos os
dados pessoais, inclusive foto, mesmo que o servidor possua mais de um
vínculo ou venha a desligar-se e, posteriormente, ser recontratado ou nomeado para função de confiança.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir validação da dígito verificador de inscrições do PIS/PASEP e CPF.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir cadastro de servidores, que em combinação com o cadastro de
pessoas, possua todos os campos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego, e possibilite, inclusive, a
dispensa do livro de registo dos servidores, conforme Portaria nº
1.121, de 8 de novembro de 1995, além de permitir a inserção de novos campos para cadastramento de
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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ESTADO DO RIO DE JANEIRO
PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAGUAÍ
Secretaria Municipal de Licitações e Contratos
informações diversas.
Possuir controle total dos dependentes e pensionistas,
permitindo o controle das datas de vencimento do salário família, da dependência para o IRRF.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir rotina para processamento de cálculo mensal, adiantamento,
complementar e 13º salário adiantado e integral com possibilidade de
fechamento do cálculo por agrupamento de funcionários.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar cálculos de férias individuais, férias coletivas, rescisões individuais, coletivas e
complementares.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Controlar os períodos aquisitivos de
férias em relação à quantidade de dias disponíveis para o gozo de férias
e possibilite informar a data prevista para o início do gozo de férias.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir a configuração do tratamento dado à faltas e afastamentos no cálculo de férias por cargo.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Permitir a configuração dos tipos de
bases de cálculo utilizados.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir a configuração de quais proventos e descontos devem ser
considerados como automáticos para cada tipo de cálculo (mensal, férias,
complementar, etc.)
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a inclusão e configuração de
motivos de rescisão e respectivas verbas rescisórias decorrentes de
cada um, bem como dos respectivos códigos a serem gerados para RAIS, CAGED, SEFIP e saque do FGTS.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir a configuração de todas as fórmulas de cálculo de forma que
possam ajustadas para ficarem em conformidade com o estatuto do
órgão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a configuração das formas de alteração salarial de modo que
seja possível efetuá-las em conformidade com o estatuto do
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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órgão.
Permitir a configuração das tabelas mensais de cálculo, podendo o
usuário incluir novas tabelas, definir a quantidade de faixas e, ainda, nomear essas tabelas de acordo com sua
necessidade. Exemplos: tabelas de INSS, IRRF, salário família, entre
outras.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a configuração dos proventos
e descontos que devem compor os valores de cada um dos campos do comprovante de rendimentos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Controlar a lotação e localização física dos servidores que por ventura
possam estar exercendo suas atividades em locais diferentes
daquele em que se encontra lotado.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir que o usuário controle até
quatro tipos de previdência para um mesmo servidor automaticamente, sem necessidade de manutenção todo
mês.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Controlar a progressão funcional e
promoções de cargos e manter as respectivas informações registradas
no histórico funcional do servidor.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir simulações parciais ou totais
da folha de pagamento não permitindo emissão de guias e geração de arquivos para órgãos
federais onde as informações sejam provenientes deste tipo de cálculo.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Calcular automaticamente todos os valores relativos ao servidor e à
contribuição patronal, como IRRF, FGTS, salário família e previdência e permitir ainda que sejam gerados
todos os relatórios e arquivos necessários (SEFIP, GPS, etc.)
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a inclusão de variáveis fixas, por período e mensais, as quais
deverão ser também, quando necessário, geradas a partir de um gerador de variáveis.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a geração da relação de todos os servidores admitidos e
demitidos no mês (CAGED).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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Permitir a geração das informações
referentes à folha de pagamento em arquivo para crédito em conta no banco de interesse da entidade
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Emitir todos os relatórios anuais e necessários, como comprovante de
rendimentos, ficha financeira, RAIS, e DIRF, sendo que estes deverão poder
ser gerados em arquivo ou formulário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir relatórios da folha de
pagamento, em forma de resumos, extratos mensais, líquidos, com opção de seleção por ordem e a quebra.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir a emissão de relatórios detalhados de todos os encargos do
órgão (INSS, FGTS, etc.) discriminando as possíveis deduções,
bem como a emissão de guias e relatórios, como DARF, GPS, GFIP, GRFP em modo gráfico ou em arquivo
quando necessário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir relatórios de provisões de 13º
e de férias que permitam ao usuário ter uma previsão do valor e também
da proporcionalidade por direito, obtida pelos servidores ativos até determinada data.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir a emissão de relação dos salários de contribuição e
discriminação dos mesmos para previdência federal, estadual e/ou
municipal, com possibilidade de emissão apenas para digitação, caso no sistema não tenham sido incluídas
as informações de todas as competências necessárias para o
preenchimento do formulário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar o cadastro de movimentos
anteriores à implantação do sistema para que o usuário possa gerar os relatórios anuais.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir consulta de cálculos que permita visualizar o recibo de folha de
pagamento, bases de cálculo e dados cadastrais dos servidores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir comparativo de líquidos para um determinado intervalo de
competências informando a variação monetária e percentual do período.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir comparativo de situações dos Atende: Pontos:
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servidores entre duas competências.
( ) SIM ( )NÃO
05
Pontos
Permitir a consulta prévia das médias e vantagens que cada servidor tem direito a receber em férias, 13º
salário ou rescisão de contrato.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Permitir o controle da concessão e
desconto em folha de vales transporte e vales mercado.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir a geração e controle das
movimentações de pessoal para informação aos Tribunais de Contas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir o controle da movimentação de pessoal e dos atos publicados para
cada servidor ao longo de sua carreira.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir consulta rápida a qualquer cadastro e local do sistema, sendo
generalizada através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acesso rápido a qualquer
cadastro, sendo generalizado através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir acesso rápido a tela de
emissão de relatórios, sendo generalizado através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possuir gerador de relatórios e de arquivos que permita aos usuários
criar novos relatórios ou leiautes de arquivos ou, ainda, alterar os
relatórios e leiautes já existentes.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir controle de senhas e de
usuários com níveis de acesso.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possuir autoria no sistema de Folha de Pagamento, onde é emitido um
relatório contendo usuário, data e hora da modificação, contendo as
informações de : inclusão, alteração e exclusão no respectivo registro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir a integração com o sistema de contabilidade possibilitando a geração dos empenhos da folha de
Atende: ( ) SIM
Pontos: 05 Pontos
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pagamento e respectivos encargos
patronais.
( )NÃO
Permitir que possam ser gravados
diferentes tipos de seleção para facilitar a emissão de relatórios rotineiros.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir cadastro de processos judiciais que permita que sejam
cadastrados os processos judiciais e as reclamatórias trabalhistas dos
funcionários para posterior geração dos arquivos SEFIP com código de recolhimento 650 e 660.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir controle das atualizações realizadas, de forma que fique
registrado o número da versão utilizada e as modificações feitas na
nova versão para consulta.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir guias para pedido de Seguro
Desemprego.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Emitir ficha de Salário Maternidade exigida pelo INSS.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar integração com o SIPREV – Sistema Integrado de Informações
Previdenciárias.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar os arquivos exigidos pela
Fiscalização da Secretaria da Receita Previdenciária – SRP.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Gerar relatórios em formato PDF com
assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema folha de
pagamento, sem precisar acessar novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo
computador (acessar sistema de folha de pagamento e o sistema patrimônio).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir rotina de backup, que permita a configuração dos usuários
Atende:
Pontos: 10
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responsáveis e o intervalo de tempo
em que deve ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem do
sistema.
( ) SIM
( )NÃO
Pontos
TOTAL (345 pontos)
SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS PÚBLICOS
Possuir Cadastro Único de pessoas,
integrado ao sistema de Folha de Pagamento, com foto, a qual poderá ser obtida através de um scanner,
câmera digital ou importação de arquivo de imagem. A foto deverá
ficar gravada no banco de dados.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possuir cadastro de servidores que,
em combinação com o cadastro de pessoas, deve possuir todos os campos exigidos pelo Ministério do
Trabalho e Emprego, possibilitando inclusive a dispensa do livro de
registro dos servidores, conforme Portaria nº 1.121, de 8 de novembro de 1995, além de permitir a inserção
de novos campos para cadastramento de informações
diversas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Controlar automaticamente os
períodos de aquisição de férias prêmio de forma configurável e permitir o lançamento histórico de
períodos anteriores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir o lançamento histórico de
faltas, afastamentos, licenças, alterações salariais e de cargos.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Controlar empréstimos concedidos a
servidores com desconto automático das parcelas na folha mensal ou do saldo na rescisão e com a opção de
configurar a inserção automática destes empréstimos através da
leitura do arquivo enviado pelo banco. Deve permitir ainda o cancelamento das parcelas em caso
de quitação antecipada do empréstimo.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Controlar as funções dos servidores com possibilidade de geração
Atende:
Pontos: 05
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automática da gratificação por
exercício da função.
( ) SIM
( )NÃO
Pontos
Permitir o cadastro de experiências
anteriores e averbações fictícias com possibilidade de averbação de tempo de contribuição para cálculo de
adicionais, férias prêmio e/ou aposentadoria.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir a configuração dos períodos aquisitivos e cálculos de férias de
acordo com as especificações de cada cargo.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir controle total das avaliações, as quais devem permitir configurações por tipo (ex: estágio
probatório) e emitidas em forma de avaliação, obedecendo a critérios e
demonstrando fatores (notas/pesos para cada fator e, ainda, uma média da avaliação); possuir organograma
com máscara configurável.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Controlar atestados, laudos médicos
(permitindo deferimento de atestado médico e geração automática de
afastamentos quando necessário) e emitir a Comunicação de Acidente do Trabalho – CAT para o INSS.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Permitir o lançamento no histórico de períodos aquisitivos e gozo de
férias.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o lançamento de faltas com possibilidade de desconto
automático em folha de pagamento ou de folgas para compensação nas férias.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a completa reestruturação de organograma de um exercício
para o outro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o planejamento e execução de cursos de aperfeiçoamento, por
iniciativa da empresa e por solicitação dos próprios servidores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar Bolsas de Estudo. Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
Permitir a realização e/ou o Atende: Pontos:
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acompanhamento de concursos
públicos para provimento de vagas, efetuando a avaliação dos candidatos do concurso e indicando
automaticamente a aprovação/reprovação e a
classificação.
( ) SIM ( )NÃO
05
Pontos
Permitir a emissão de certidões e
atestados de tempo de contribuição.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Emitir o Perfil Prossiográfico Previdenciário – PPP, baseado no
histórico do servidor.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar a escolaridade do servidor, incluindo ensino superior, cursos,
treinamentos e experiências anteriores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir ficha cadastral com foto do servidor.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Permitir a configuração de
cabeçalhos dos relatórios, para que sejam ou não impressos com o
brasão ou outro logotipo que identifique a entidade.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Registrar atos de elogio, advertência e punição (sendo que para este ato pode gerar automaticamente
afastamento) recebidos pelo funcionário ao longo da sua vida
funcional.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
Controlar senhas e usuários com
níveis de acesso diferenciados.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir a consulta rápida a qualquer cadastro e local do sistema, sendo
generalizada através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir auditoria no sistema, capaz de identificar as operações
realizadas por cada usuário e possibilitando a emissão de relatório contendo informações de inclusão,
alteração e exclusão no respectivo registro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
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Permitir o acesso rápido às telas de
emissão de relatórios, sendo generalizado através de teclas de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir o acesso rápido a qualquer cadastro, sendo generalizado
através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Controlar as movimentações de pessoal e os atos publicados para
cada servidor ao longo de sua carreira.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir ferramenta que possibilite ao usuário criar novos relatórios ou leiautes de arquivos (relatórios e
arquivos personalizados) ou ainda efetuar modificações nos modelos já
existentes.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
Controlar a transferência de
funcionários permitindo detalhar se a transferência foi realizada com ou sem ônus para a entidade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Controlar informações referentes aos estagiários vinculados com a
entidade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Efetuar cálculo de benefícios de aposentadorias com base na média
dos 80% maiores salários conforme legislação vigente.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a utilização dos resultados
das avaliações do funcionário para apuração do direito e, se for o caso,
execução da progressão salarial de acordo com o estatuto do órgão.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir controle de atualização do sistema onde sejam registradas
todas as modificações/alterações ocorridas em função da instalação da nova versão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o lançamento automático do adicional de tempo de serviço de
acordo com o vínculo empregatício (anuênio, biênio, triênio, quadriênio
e quinquênio) além de poder criar outros tipos de adicionais de tempo de serviço.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar todos os mecanismos operacionais de atendimento às
Atende:
Pontos: 05
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normas do Tribunal de Contas do
Estado do Rio de Janeiro.
( ) SIM
( )NÃO
Pontos
Gerar relatórios em formato PDF
com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema folha
de pagamento sem precisar acessar novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um
mesmo computador (acessar sistema de folha de pagamento e o sistema patrimônio).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir rotina de backup que permita a configuração dos usuários
responsáveis e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup
e que permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
TOTAL (275 pontos)
SISTEMA PATRIMÔNIO PÚBLICO
Possuir cadastro e controle de
bens patrimoniais.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir ficha completa dos bens patrimoniais com a manutenção
do cadastro de bens, que permita sua vinculação às unidades
administrativas, com máscaras do código configurável pelo usuário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir uma ficha completa dos itens que compõem o patrimônio do Órgão, contendo diversas
informações, com conta contábil e qual o bem está vinculado,
localização do bem, responsável, fornecedor e uma série de outras informações referentes ao bem.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Permitir que os bens sejam facilmente evidenciados através
do cadastro de características, podendo ser gerais ou específicas
para cada tipo de natureza do
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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bem. Informação adicional
referente ao bem deverá ser criada através do cadastro de características.
Possibilitar a contabilização dos dados patrimoniais através de
relatórios com registro e saldos da movimentação patrimonial.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir processo de reavaliação dos bens.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Fazer a conversão de moeda e o estorna da baixa sem vínculo ao período contábil.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Controlar de forma histórica a
situação dos bens permitindo saber se um bem está segurado.
Informar a localização exata do bem no momento, por quais setores já passou, qual o seu
responsável e quem já foi seu responsável, se está locado ou
cedido em comodato e para quem.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir controle de manutenção. Um bem também pode estar em manutenção, então, pode-se obter
informações sobre onde e porque, e quando a vida útil de um bem
termina ou por qualquer outro motivo ele é baixado do patrimônio, fica tudo registrado
no sistema para posteriores consultas. Também permite
verificar se o bem está ou não sendo utilizado pelo órgão e o seu estado de conservação.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
Permitir o controle sobre o valor atualizado dos bens. Através dos
processos de valorização e depreciação de bens é possível
manter atualizado o valor dos bens que compõem o patrimônio. O usuário também tem a opção de
fazer com que a correção do valor dos bens seja calculada
automaticamente através de parametrização em uma tabela de
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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correções.
Efetuar levantamento patrimonial através de inventário: através de
um processo de inventário, o usuário pode fazer um levantamento da localização dos
bens do patrimônio. Desde a abertura até o encerramento do
inventário, o usuário pode verificar a localização dos bens no órgão, fazer todo o
acompanhamento e obter conformidade ao inventário dos
responsáveis pelos bens através de relatórios do sistema. No encerramento do inventário, o
sistema deverá permitir que os bens sejam transferidos
automaticamente para os setores onde foram localizados, igualando dessa forma a situação real do
patrimônio com a situação demonstrada pelo sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir relatórios para gerenciamento dos bens e
controle patrimonial.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir relatórios de balancete de verificação, relatório para contabilização dos dados
patrimoniais, etiquetas, relatório de movimentação dos bens, termo
de responsabilidade, entre outros.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 05 Pontos
Através de processo de inventário,
obter um levantamento da localização de todos os bens do patrimônio.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
No encerramento, permitir que os bens sejam transferidos
automaticamente para os setores onde foram localizados, igualando,
dessa forma, a situação real do patrimônio com a situação demonstrada pelo sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Emitir etiquetas numeradas e com códigos de barras para serem
anexadas a cada bem do patrimônio, permitindo a
conferência e identificação através de um leitor óptico de maneira
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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Secretaria Municipal de Licitações e Contratos
rápida e eficiente.
Possibilitar através do processo de transferências, que sejam
realizadas transferências únicas ou múltiplas dos bens de um local para outro e também a
transferência de responsabilidade dos bens de uma pessoa para
outra.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir através de consultas em
vídeo e relatórios a localização atualizada de cada bem, os setores em passou, o seu atual e
antigo responsável, se está locado ou cedido, em comodato e para
quem. Para os bens que se encontram em manutenção, saber, entre outros dados, se a
mesma é corretiva ou preventiva, o valor orçado, a data de envio e
a previsão da entrega. Para os bens em situação normal, obter informações sobre o tempo de sua
vida útil. Para os bens baixados saber, por exemplo, o motivo e a
data da baixa, entre outros.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possuir através de processos de
reavaliação (valorização e depreciação) manter o valor dos bens que compõem o patrimônio
sempre atualizado. O usuário também terá a opção de fazer
com que a correção do valor dos bens seja calculada automaticamente através da
parametrização em tabela de correções.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
Possuir relatórios gerenciais como balancetes, projeções de
valorização ou depreciação, registros e saldos da movimentação patrimonial e
outros.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Gerar todos os relatórios para o
SIGFIS – TCE/RJ com todas as informações exigidas.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Exportar todas as informações
para as planilhas do TCE/RJ, conforme deliberações da mesma.
Atende:
( ) SIM
Pontos:
10 Pontos
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Secretaria Municipal de Licitações e Contratos
( )NÃO
Emitir e registrar o Termo de Guarda e Responsabilidade,
individual ou coletivo dos bens.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende: ( ) SIM
( )NÃO
Pontos: 10 Pontos
Permitir acessar mais de uma
tela, simultaneamente, no sistema patrimônio, sem precisar acessar
novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Permitir acessar mais de um
sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo computador (acessar sistema patrimônio e o sistema de
folha de pagamento).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos:
10 Pontos
Possuir rotina de backup que
permita a configuração dos usuários responsáveis e o
intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a
necessidade dos usuários saírem do sistema.
Atende:
( ) SIM
( )NÃO
Pontos:
05 Pontos
TOTAL (195 pontos) 10 - LEGENDA NT = NOTA TÉCNICA NP = NOTA DE PREÇO M = MÉDIA DE PREÇOS VP = VALOR DA PROPOSTA NF = NOTA FINAL 11 – DA NOTA TÉCNICA 11.1- ATRIBUIÇÃO DA NOTA TÉCNICA (NT): (limitada a 1435 (um mil e quatrocentos e trinta e cinco) pontos). NT = 9.1 + 9.2 + 9.3 + 9.4 + 9.5 + 9.6 + 9.7 + 9.8 + 9.9 + 9.10 + 9.11 + 9.12 + 9.13 + 9.14 + 9.15 + 9.16 + 9.17 + 9.18 + 9.19 + 9.20 + 9.21 + 9.22. 11.2 PROPOSTA DE PREÇO – ENVELOPE C - Os documentos da PROPOSTA DE PREÇOS serão julgados na forma abaixo: a.1) Será adotado o seguinte critério na atribuição da nota de preço - NP:
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a.1.1) cálculo da média aritmética - M – entre a média dos preços totais propostos pelas licitantes classificadas nas etapas anteriores; a.1.2) cálculo do fator (NP) pela aplicação da fórmula:
VP
M=NP
a.2) A empresa que apresentar o maior fator (NP) será atribuída a nota 1500. a.3) As demais empresas terão suas notas proporcionais a suas (NP)’s e calculadas a partir da que apresentou o maior fator, por regra de três simples. 12 - NOTA FINAL
a.1) A Nota Final NF será calculada pela aplicação da fórmula:
NF = 0,6 NT + 0,4 NP
a.2) Será declarada vencedora a proposta considerada exequível e que apresentar a maior Nota Final.
a.3) No caso de empate entre duas ou mais propostas, o desempate se dará através de sorteio promovido em ato público.
13. DA HOMOLOGAÇÃO, DA ADJUDICAÇÃO E DO CONTRATO
13.1 Uma vez homologado o resultado da licitação pelo Ordenador de Despesas, o objeto da licitação será adjudicado ao licitante vencedor, que será convocado, por
escrito, com uma antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas, para assinatura do contrato, cuja minuta constitui o Anexo VIII.
13.2 Deixando o adjudicatário de assinar o contrato no prazo fixado, poderá o Presidente da Comissão Permanente de Licitação, sem prejuízo da aplicação das
sanções administrativas ao faltoso, convocar os licitantes remanescentes que tiverem sido habilitados, na respectiva ordem de classificação, para fazê-lo em
igual prazo e nas condições propostas pelo primeiro classificado. 13.3 A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à
contratação.
13.4 Quando da homologação do resultado do certame, e desde que não haja recurso administrativo pendente, ação judicial em curso ou qualquer outro fato impeditivo, os licitantes inabilitados que ainda não tiverem retirado os envelopes de
PROPOSTAS DE PREÇOS, deverão ser notificados a fazê-lo no prazo de 60 (sessenta) dias do recebimento da comunicação. Se houver recusa expressa ou
tácita dos interessados, a Comissão Permanente de Licitação ou o agente público competente estará autorizado a inutilizar os envelopes.
14. DOS PRAZOS
14.1 O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, contados A PARTIR DA EMISSÃO DA ORDEM DE INÍCIO DOS SERVIÇOS, desde que posterior à data de publicação do extrato deste instrumento no Jornal Oficial do
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Município, valendo a data de publicação do extrato como termo inicial de vigência caso seja posterior à data da emissão da ordem de serviço.
14.2 O prazo contratual poderá ser prorrogado, na forma do art. 57, inciso IV da
Lei 8.666/93. 15. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
15.1. Os pagamentos serão efetuados, obrigatoriamente, através de crédito em
conta corrente da instituição financeira contratada pelo Município de Itaguaí, cujos número e agência deverão ser informados pelo adjudicatário até a assinatura do contrato.
15.2. O pagamento será realizado MENSALMENTE.
15.3. O pagamento será realizado mediante apresentação da Nota Fiscal no Setor de Protocolo da Prefeitura de Itaguaí, situado na Rua General Bocaiúva, 636,
Centro, Itaguaí acompanhada das certidões de regularidade fiscal e trabalhista da contratada e demais documentos que vierem a ser exigidos pelo órgão de Controle
Municipal, devidamente atestada pelos servidores designados para recebimento dos serviços.
15.4. A Prefeitura Municipal de Itaguaí reserva-se o direito de reter o pagamento de faturas para satisfação de penalidades pecuniárias aplicadas ao fornecedor e
para ressarcir danos a terceiros.
15.5. Para receber seus créditos a contratada deverá comprovar as regularidades fiscal e trabalhista que lhe foram exigidas quando da habilitação.
15.5.1. O prazo de pagamento da nota fiscal será de até 30 (trinta) dias a partir da data final do período de adimplemento e mediante sua apresentação juntamente
com os demais documentos mencionados no subitem 15.3, ao Protocolo Geral Municipal.
15.5.2. Em caso de devolução da Nota Fiscal/Fatura para correção, o prazo de pagamento passará a fluir após a sua reapresentação. A Nota Fiscal/Fatura deverá
ser emitida pela própria contratada, obrigatoriamente com o número de inscrição no CNPJ apresentado nos documentos de habilitação e das propostas de preços, bem como, da Nota de Empenho, não se admitindo notas fiscais/faturas emitidas
com outro CNPJ.
15.6. No caso de a CONTRATADA estar estabelecida em localidade que não possua agência da instituição financeira contratada pelo Município ou caso verificada pelo CONTRATANTE a impossibilidade de a CONTRATADA, em razão de
negativa expressa da instituição financeira contratada pelo Município, abrir ou manter conta corrente naquela instituição financeira, o pagamento poderá ser feito
mediante crédito em conta corrente de outra instituição financeira. Nesse caso, eventuais ônus financeiros e/ou contratuais adicionais serão suportados exclusivamente pela CONTRATADA.
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15.7. A nota fiscal, isenta de erros, deverá ser previamente atestada pelo Fiscal do Contrato e servidor designado pelo ordenador de despesas.
15.8. Caso se faça necessária a reapresentação de qualquer fatura por culpa do
contratado, o prazo de 30 (trinta) dias ficará suspenso, prosseguindo a sua contagem a partir da data da respectiva reapresentação.
15.9. Os pagamentos eventualmente realizados com atraso, desde que não decorram de ato ou fato atribuível à CONTRATADA, sofrerão a incidência de
atualização financeira pelo IGPM e juros moratórios de 0,5% ao mês, calculado pro rata die, e aqueles pagos em prazo inferior ao estabelecido neste edital serão feitos mediante desconto de 0,5% ao mês pro rata die.
15.10. Considera-se adimplemento o cumprimento da prestação com a entrega do
objeto, devidamente atestada pelo(s) agente(s) competente(s).
16.DA ACEITAÇÃO DO OBJETO CONTRATUAL E RESPONSABILIDADE
16.1. Executado o contrato, o seu objeto será recebido na forma prevista no art.
73 da Lei n.º 8.666/93 e no Contrato, dispensado o recebimento provisório nas hipóteses previstas no art. 74 da mesma lei.
16.2. O recebimento provisório ou definitivo do objeto do Contrato não exclui a responsabilidade civil a ele relativa, nem a ético-profissional, pela sua perfeita
execução do Contrato.
16.3. Salvo se houver exigência a ser cumprida pelo contratado, o processamento da aceitação provisória ou definitiva deverá ficar concluído no prazo de 30 dias úteis, contados da entrada do respectivo requerimento no protocolo da repartição
interessada.
16.4. A CONTRATADA é responsável por danos causados ao CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de culpa ou dolo na execução do contrato, não excluída ou reduzida essa responsabilidade pela presença de fiscalização ou pelo
acompanhamento da execução por órgão da Administração.
16.5. A CONTRATADA é responsável por encargos trabalhistas, inclusive decorrentes de acordos, dissídios e convenções coletivas, previdenciários, fiscais e comerciais oriundos da execução do contrato, podendo o CONTRATANTE, a
qualquer tempo, exigir a comprovação do cumprimento de tais encargos.
16.6. A CONTRATADA será obrigada a apresentar, mensalmente, em relação aos empregados vinculados ao contrato, prova de que:
a) está pagando as verbas salariais, incluídas as horas extras devidas e outras verbas que, em razão da percepção com habitualidade, devam integrar os salários;
ou a repartição das cotas, em se tratando de cooperativas, até o quinto dia útil de cada mês seguinte ao vencimento ou na forma estabelecida no Estatuto, no último caso;
b) está em dia com o vale-transporte e o auxílio-alimentação;
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c) anotou as Carteiras de Trabalho e Previdência Social; e d) encontra-se em dia com os recolhimentos dos tributos, contribuições e encargos.
16.7. A CONTRATADA será obrigada a reapresentar a Certidão Conjunta Negativa
de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, ou Certidão Conjunta Positiva com efeito negativo, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), que abrange,
inclusive, as contribuições sociais previstas nas alíneas a a d, do parágrafo único, do art. 11, da Lei nº 8.212, de 1991; o Certificado de Regularidade do FGTS – CRF,
assim como a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), sempre que expirados os respectivos prazos de validade.
16.8. A ausência da apresentação dos documentos mencionados nos itens 16.6 e 16.7 ensejará a imediata expedição de notificação à CONTRATADA, assinalando o
prazo de 10 (dez) dias para a cabal demonstração do cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias e para a apresentação de defesa, no mesmo prazo, para eventual aplicação da penalidade de advertência, na hipótese de
descumprimento total ou parcial destas obrigações no prazo assinalado.
16.9. Permanecendo a inadimplência total ou parcial o contrato será rescindido.
16.10. No caso do item 16.9, será expedida notificação à CONTRATADA para apresentar prévia defesa, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, para dar início ao procedimento de rescisão contratual e de aplicação da penalidade de suspensão
temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública, pelo prazo de 1 (um) ano.
17. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS E DEMAIS PENALIDADES
17.1. A inexecução dos serviços, total ou parcial, a execução imperfeita, a mora na execução ou qualquer inadimplemento ou infração contratual, sujeitará a
CONTRATADA, sem prejuízo da responsabilidade civil ou criminal que couber, às seguintes penalidades, que deverá(ão) ser graduada(s) de acordo com a gravidade da infração:
a) Advertência;
b) Multa administrativa; c) Suspensão temporária da participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública do Município de Itaguaí;
d) Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública.
17.2. O licitante que, convocado no prazo de 05 (cinco) dias úteis, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o
certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo
inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com o Município de Itaguaí, e terá o seu registro no Cadastro de Fornecedores suspenso pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital,
contrato e das demais cominações legais.
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17.3. A sanção administrativa deve ser determinada de acordo com a natureza e
a gravidade da falta cometida.
17.3.1. Quando a penalidade envolver prazo ou valor, a natureza e a gravidade da falta cometida também deverão ser consideradas para a sua fixação.
17.4. A advertência e a multa, previstas nas alíneas a e b, do item 17.1, serão impostas pelo Ordenador de Despesa.
17.4.1. A suspensão temporária da participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública, prevista na alínea c, do item 17.1, será
imposta pelo Ordenador de Despesa, devendo, neste caso, a decisão ser submetida à apreciação do Exmo. Sr. Prefeito.
17.4.2. A aplicação da sanção prevista na alínea d, do item 17.1, é de competência exclusiva do Exmo. Sr. Prefeito.
17.5. A multa administrativa, prevista na alínea b, do item 17.1:
a) Corresponderá ao valor de até 5% (cinco por cento) sobre o valor do
contrato, aplicada de acordo com a gravidade da infração e proporcionalmente às parcelas não executadas; b) Poderá ser aplicada cumulativamente a qualquer outra;
c) Não tem caráter compensatório e seu pagamento não exime a responsabilidade por perdas e danos das infrações cometidas;
d) Deverá ser graduada conforme a gravidade da infração; e) Nas reincidências específicas, deverá corresponder ao dobro do valor da que tiver sido inicialmente imposta, observando-se sempre o limite de 20% (vinte por
cento) do valor do contrato ou do empenho.
17.6. A suspensão temporária da participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública, prevista na alínea c, do item 17.1:
a) Não poderá ser aplicada em prazo superior a 2 (dois) anos; b) Sem prejuízo de outras hipóteses, deverá ser aplicada quando o adjudicatário
faltoso, sancionado com multa, não realizar o depósito do respectivo valor, no prazo devido.
17.7. A declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, prevista na alínea d, do item 17.1, perdurará pelo tempo em que os
motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração Pública pelos prejuízos causados.
17.7.1. A reabilitação poderá ser requerida após 2 (dois) anos de sua aplicação.
17.8. O atraso injustificado no cumprimento das obrigações contratuais sujeitará a CONTRATADA à multa de mora de 1% (um por cento) por dia útil que exceder o
prazo estipulado, a incidir sobre o valor do contrato, da nota de empenho ou do
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saldo não atendido, respeitado o limite do art. 412 do Código Civil, sem prejuízo da possibilidade de rescisão unilateral do contrato pelo CONTRATANTE ou da aplicação
das sanções administrativas.
17.9. Se os valores das multas previstas na alínea b, do item 17.1, e no item 17.7, aplicadas cumulativamente ou de forma independente, forem superiores ao valor da garantia prestada, além da perda desta, responderá o infrator pela sua
diferença, que será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração ou cobrada judicialmente.
17.10. A aplicação de sanção não exclui a possibilidade de rescisão administrativa do Contrato, garantidos o contraditório e a defesa prévia.
17.11. A aplicação de qualquer sanção será antecedida de intimação do
interessado que indicará a infração cometida, os fatos e os fundamentos legais pertinentes para a aplicação da penalidade, assim como a penalidade que se pretende imputar e o respectivo prazo e/ou valor, se for o caso.
17.11.1. Ao interessado serão garantidos o contraditório e a defesa prévia.
17.11.2. A intimação do interessado deverá indicar o prazo e o local para a
apresentação da defesa. 17.11.2.1. A defesa prévia do interessado será exercida no prazo de 5 (cinco) dias
úteis, no caso de aplicação das penalidades previstas nas alíneas a, b e c, do item 17.1, e no prazo de 10 (dez) dias, no caso da alínea d, do item 17.1.
17.11.3. Será emitida decisão conclusiva sobre a aplicação ou não da sanção, pela Autoridade Competente, devendo ser apresentada a devida motivação, com a
demonstração dos fatos e dos respectivos fundamentos jurídicos.
17.12. A recusa injustificada do adjudicatário em assinar o contrato dentro do prazo estipulado pela Entidade, sem que haja justo motivo para tal, caracterizará o descumprimento total da obrigação assumida e determinará a aplicação de multa
de 5% (cinco por cento) do valor total do contrato, cabendo, ainda, a aplicação das demais sanções administrativas.
17.13. As penalidades previstas no item 17.1 também poderão ser aplicadas aos licitantes e ao adjudicatário.
17.13.1. Os licitantes, adjudicatários e contratantes que forem penalizados com as
sanções de suspensão temporária da participação em licitação e impedimento de contratar e a declaração de inidoneidade para licitar e contratar por qualquer Ente ou Entidade da Administração Federal, Estadual, Distrital e Municipal ficarão
impedidos de contratar com a Administração Pública do Município de Itaguaí, enquanto perdurarem os efeitos da respectiva penalidade.
17.14. As penalidades impostas aos licitantes serão registradas pela Comissão de Cadastro no Cadastro de Fornecedores do Município.
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17.14.1. Após o registro mencionado no item acima, deverá ser remetido para a Controladoria Geral do Município o extrato de publicação no Jornal Oficial do
Município do ato de aplicação das penalidades citadas nas alíneas c e d, do item 17.1, de modo a possibilitar a formalização da extensão dos seus efeitos para todos
os órgãos e entidades da Administração Pública do Município de Itaguaí. 18. DOS RECURSOS
18.1. Os recursos das decisões da Comissão Permanente de Licitação serão
apresentados por escrito, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, contados da intimação do ato ou da data da lavratura de qualquer das atas, conforme o caso, e dirigidos ao Presidente da Comissão Permanente de Licitação. Reconsiderando ou
não sua decisão, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a Comissão Permanente de Licitação encaminhará o recurso à Autoridade Competente deste Município.
18.2. A Comissão Permanente de Licitação dará ciência dos recursos aos demais licitantes, que poderão impugná-los no prazo de 05 (cinco) dias úteis.
18.3. Os recursos contra as decisões relativas à habilitação ou inabilitação de
licitante ou contra o julgamento da Proposta de Preços terão efeito suspensivo.
18.4. A intimação dos atos referidos nas alíneas “a”, “b”, “c” e “e” do inciso I do Art. 109 da Lei Federal nº 8.666/93 será feita mediante publicação no Jornal Oficial do Município, salvo os casos de habilitação ou inabilitação dos licitantes e
julgamento das propostas, se presentes os prepostos de todos os licitantes no ato em que for proferida a decisão, hipótese em que poderá ser feita por comunicação
direta aos interessados. 19. DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS
19.1. A presente licitação poderá ser revogada por razões de interesse público
decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, ou anulada, no todo ou em parte, por ilegalidade, de ofício ou por provocação de terceiro, observado o princípio da prévia e ampla defesa.
19.2. O objeto da presente licitação poderá sofrer acréscimos ou supressões,
conforme previsto no art. 65, § 1º e 2º da Lei n.º 8.666/93. 19.3. Na contagem dos prazos estabelecidos neste edital, excluir-se-á o dia do
início e incluir-se-á o do vencimento.
19.4. Os casos omissos serão resolvidos pela Autoridade Superior, ouvida previamente a Comissão Permanente de Licitação e observados os princípios que informam a atuação da Administração Pública.
19.5. Ficam os licitantes sujeitos às sanções administrativas, cíveis e penais
cabíveis caso apresentem, na licitação, qualquer declaração falsa que não corresponda à realidade dos fatos.
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19.6. A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação.
19.7. Quando da homologação do resultado do certame, e desde que não haja
recurso administrativo pendente, ação judicial em curso ou qualquer outro fato impeditivo, os licitantes inabilitados deverão ser notificados a retirar os envelopes de PROPOSTAS DE PREÇOS, no prazo de 60 dias do recebimento da comunicação.
Se houver recusa expressa ou tácita dos interessados, a Comissão de Licitação ou o agente público competente estará autorizado a inutillizar os envelopes.
19.8. São os seguintes os anexos deste Edital, que dele fazem parte integrante:
Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Proposta
Anexo III Modelo de Declaração de Elaboração Independente de Proposta Anexo IV Modelo de Carta de Credenciamento Anexo V Modelo de Declaração de Idoneidade
Anexo VI Modelo de Declaração de Cumprimento do Disposto no Inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal de 1988
Anexo VII Modelo de Declaração de Microempresa e Empresa e Pequeno Porte Anexo VIII Modelo de Declaração de Recebimento e/ou Acesso à Documentação
Anexo IX Minuta de Contrato
Itaguaí, 19 de outubro de 2018.
Claudia de Mello Gentil Secretária Municipal de Licitações e Contratos
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TERMO DE REFERÊNCIA
TERMO DE REFERÊNCIA
INTRODUÇÃO
1. JUSTIFICATIVA
A ITAPREVI, Itaguaí Previdência, Unidade Gestora do Regime Próprio de
Previdência do Município de Itaguaí – RJ, possui quadro permanente insuficiente
para atendimento das diferentes demandas relacionadas a empresa
especializada em sistemas especiais para órgãos públicos que visam a
informatização da folha de pagamento, contabilidade e proposta orçamentária e
no controle e movimentação financeira.
A execução de tais serviços afeta diretamente a vida dos funcionários
públicos inativos, pensionistas e ativos vinculados a ITAPREVI e mesmo do
próprio Instituto, pois possui características essenciais e contínuas, deles não
podendo prescindir a Administração Pública.
A extinção (o término de vigência) do primitivo contrato prescinde a
deflagração de um procedimento licitatório, a sua ausência ocasionará a
descontinuidade da prestação de serviços públicos e, consequentemente,
enormes prejuízos aos funcionários inativos, pensionistas e ativos vinculados a
ITAPREVI e mesmo ao próprio Instituto de Previdência.
2. OBJETO
O presente Termo de Referência visa elencar informações acerca da
necessidade desta entidade no tocante a manutenção dos serviços
informatizados, que se faz essencial e imprescindível nos dias atuais, para um
controle eficiente das atividades rotineiras da entidade, para o cumprimento das
obrigações legais e como ferramenta auxiliar no processo de tomada de decisão.
Para tanto, pretende este Instituto, contratar empresa especializada na
área de informática, visando locação de sistemas informatizados específicos para
a administração pública incluindo instalação, conversão de dados, capacitação
de usuários e suporte técnico.
3. ASPECTOS GERAIS
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Como base para a contratação este Instituto buscou-se relacionar
características de produtos encontrados no mercado, capaz de atender as
necessidades das atividades executadas no dia-a-dia de cada setor de nossa
atual infraestrutura tecnológica, devendo para tanto, possuir as características
abaixo disposta, bem como, utilizar-se de sistemas que possuem banco de
dados de base proprietário (particular), visando uma responsabilização objetiva
pelos danos e uma maior segurança dos mesmos.
Assim sendo, os sistemas informatizados pretendidos, deverão possuir as
seguintes características:
1. Rodar em Gerenciador de Banco de Dados Sybase SQL Anywhere, versão 9.0
ou superior.
2. Ser multiusuário e multitarefa concomitantemente.
3. Possuir controle de acesso específico para cada usuário através de login e
senha.
4. Possuir controle de auditoria automática das operações efetuadas nos sistemas
registrados informações específicas para cada usuário existente no sistema.
5. Possibilitar a visualização dos relatórios no vídeo, bem como a gravação
opcional dos mesmos em arquivos e escolha da impressora da rede que se
deseja fazer a impressão.
6. Possibilitar atender as obrigações legais específicas do TCE-RJ no tocante as
deliberações existentes para cada sistema constante deste Termo de
Referência.
7. Permitir gerar arquivos de intercâmbio de dados para alimentar o SIGFIS-
TCE/RJ, conforme layouts e parâmetros padrões.
8. Possibilitar gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP
Brasil.
9. Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no mesmo sistema, sem
precisar acessar novamente o sistema semelhante ao padrão Windows.
10. Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo
computador (acessar sistema de patrimônio e o sistema de folha de pagamento).
11. Possuir rotina de realização de cópia de segurança (backup), que permita a
configuração dos usuários responsáveis e o intervalo de tempo em que deve ser
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solicitado o backup e que permita sua realização sem a necessidade dos
usuários saírem do sistema.
12. Possuir funcionalidade capaz de permitir a criação de relatórios de qualquer
informação do sistema.
13. Atender as exigências da Lei de Responsabilidade Fiscal possibilitando a
emissão de relatórios com exato formato exigido pela Lei.
14. Atender as exigências legais do plano de contas dos Regimes Próprios de
Previdência Social (RPPS) assim como possibilitar a emissão dos
demonstrativos da Portaria nº 916/03.
15. Possibilitar a utilização do plano de contas PCASP.
16. Possibilitar o registro de lançamentos contábeis referentes a etapa intermediária
entre o empenho e a liquidação conforme MPCASP.
17. Utilizar banco de dados proprietário.
3.1 – ATIVIDADES A SEREM DESENVOLDIAS PELA EMPRESA CONSULTORA A) SISTEMA DE CONTABILIDADE PÚBLICA 1. Efetuar a escrituração contábil nos sistemas financeiro, patrimonial e de
compensação em partidas dobradas, e no sistema orçamentário em partidas
simples, de conformidade com a Lei 4.320/64 e a Lei Complementar 101/00,
inclusive com registro em livro diário.
2. Permitir a transferência automática para o exercício seguinte de saldos de
balanço no encerramento do exercício, observando o parágrafo único do Artigo
8º da Lei Complementar 101/2000 (LRF);
3. Possibilitar a emissão de relatórios anuais e da LRF;
4. Gerar relatórios gerenciais de Receita, Despesas, Restos a Pagar, Depósitos de
Diversas Origens, Banco e Boletim Financeiro Diário;
5. Elaborar os anexos e demonstrativos do balancete mensal e do balanço anual,
na forma da Lei 4320/64, Lei Complementar 101/00 – LRF;
6. Atender as Portarias Federais em vigor, possibilitando a execução da Despesa e
Receita, bem como permitir a emissão dos anexos exigidos, e de forma que em
cada exercício estejam disponíveis a estrutura e descrições das Portarias
Federais vigentes no período selecionado;
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7. Gerar os razões analíticos de todas as contas integrantes dos Sistemas
Financeiro, Patrimonial e de Compensação;
8. Possibilitar configurar permissões de acesso para que determinados usuários
tenham permissões de acesso aos cadastros de consultas, mas sem permissão
para efetuar alterações;
9. Possibilitar o registro de empenhos por Estimativa, Global e Ordinário;
10. Possibilitar o registro de subempenhos sobre o empenho estimativo ou global;
11. Possibilitar a anulação dos empenhos por estimativa no final do exercício,
visando a não inscrição em Restos a Pagar;
12. Possibilitar inscrever automaticamente no Sistema de Compensação dos
empenhos de Adiantamentos, quando da sua concessão e o lançamento de
baixa respectiva, quando da prestação de contas;
13. Permitir controlar o prazo de vencimento dos pagamentos de empenhos, visando
o controle de pagamentos em ordem cronológica;
14. Possibilitar a inclusão de vários descontos, tanto no fluxo extra-orçamentário
como no orçamentário, com registros automáticos nos sistemas orçamentário e
financeiro;
15. Realizar os lançamentos de receita e despesa automaticamente nos Sistemas
Financeiros, Orçamentário, Patrimonial e Compensado, conforme o caso;
16. Efetuar o lançamento do cancelamento de restos a pagar em contrapartida com a
receita orçamentária, ou quando for o caso em conta extra-orçamentária, em
rubrica ou conta definida pelo usuário;
17. Executar o encerramento do exercício, com todos os lançamentos automáticos e
com a apuração do resultado, possibilitando a análise de registros através de
emissão de relatórios com crítica de inconsistências;
18. Possibilitar iniciar os documentos contábeis no novo exercício mesmo que o
anterior ainda não esteja encerrado, e com possibilidade de atualização
automática dos saldos contábeis;
19. Possibilitar que cada unidade orçamentária processe o respectivo empenho;
20. Possibilitar o controle da despesa por fonte de recurso;
21. Cadastrar e controlar as dotações constantes no Orçamento do Município e as
decorrentes de Créditos Adicionais Especiais e Extraordinários;
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22. Controlar as dotações orçamentárias, impossibilitando a utilização de dotações
com saldo insuficiente para comportar a despesa;
23. Emitir as planilhas que formam o Quadro de Detalhamento da Despesa;
24. Gerar relatórios gerenciais de execução da despesa, por credores, por
classificação, por período de tempo e outros de interesse do Município;
25. Efetuar o controle automático dos saldos das contas, apontando eventuais
estouros de saldos ou lançamentos indevidos,
26. Permitir informar no orçamento da despesa o Cronograma Mensal de
Desembolso e no orçamento da receita a Programação Financeira Mensal, com
emissão de relatórios comparativos entre o previsto e o executado;
27. Possuir processo de encerramento mensal que verifique eventuais divergências
de saldos, e que após o encerramento não possibilite alterações em lançamentos
contábeis já efetuados. Possibilitar também a exclusão de encerramento mensal,
possibilitando correções em períodos anteriores;
28. Possuir cadastros de convênios e prestação de contas de Convênio, contratos,
precatórios e caução;
29. Emitir relatórios demonstrativos dos gastos com Educação, Saúde e Pessoal,
com base nas configurações efetuadas nas despesas e nos empenhos;
30. Emitir relatórios: Pagamentos Efetuados, Razão da Receita, Pagamentos em
Ordem Cronológica, Livro Diário, Extrato do Credor, Demonstrativo Mensal dos
Restos a Pagar, Relação de Cheques Compensados e Não Compensados,
Gráficos da Despesa e da Receita;
31. Permitir cadastramento de fontes de recursos conforme estrutura de codificação
do Manual de Procedimentos da Receita Pública da STN;
32. Permitir o cadastramento de devolução de receita utilizando rubricas redutoras
conforme Manual de Procedimentos da Receita Pública da STN;
33. Possibilitar todos os mecanismos operacionais de atendimento às normas do
Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro no tocante ao SIGFIS;
34. Permitir ao usuário executar o encerramento do exercício anterior e iniciar os
movimentos contábeis no novo exercício sem a necessidade de intervenção da
empresa prestadora de serviço para a execução da atividade;
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35. Armazenar todos os registros em banco de dados único, sem a necessidade da
divisão em pastas com os dados específicos de cada exercício;
36. Lançar, automaticamente, a incorporação de patrimônio, quando da liquidação,
possibilitando a identificação do bem em questão quando do lançamento do
empenho, emitindo relatórios que possibilitem o controle de saldos contábeis e
de patrimônio;
37. Lançar, automaticamente, a baixa de dívidas passivas quando do pagamento,
possibilitando a identificação do contrato em questão quando do lançamento do
empenho;
38. Possibilitar a crítica, através de análise de inconsistência, de saldos contábeis
quando do encerramento anual para a exata apuração de resultados;
39. Dispor da emissão de demonstrativos, anexos da Lei 4.320/64, relatórios da Lei
de Responsabilidade Fiscal, como também de diversos relatórios gerenciais,
tendo todos, além de diversas formas de seleção, a opção para consolidação de
todas as entidades. Emissão do Projeto de Lei do Orçamento, Demonstrativos
dos projetos e atividades, Demonstrativo do Orçamento Fiscal e da Seguridade
Social;
40. Possibilitar a emissão de relatórios gerenciais, que possibilitam o planejamento
da previsão dos recursos destinados a pessoal, para o cumprimento da
legislação vigente;
41. Possuir utilitários para facilitar a elaboração da proposta orçamentária como:
copiar dados da proposta elaborada no exercício anterior, do orçamento em
execução no Sistema de Contabilidade, fazer a correção de valores das receitas
e despesas, com percentuais ou valores;
42. Possuir cadastro da previsão das Transferências Financeiras;
43. Permitir o cadastro das ações de governo e possibilitar relacionamento destas
com as despesas que irão compor a proposta;
44. Possibilitar a previsão do Cronograma Mensal de Desembolso da Despesa e a
Programação Financeira Mensal da Receita, bem como a emissão do relatório de
previsão;
45. Controlar senhas e usuários com níveis de acesso diferenciados;
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46. Permitir a configuração de lançamentos para o plano de contas dos Regimes
Próprios de Previdência Social (RPPS);
47. Emitir demonstrativos da portaria nº 916/03 para os Regimes Próprios de
Previdência Social;
48. Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil;
49. Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema contabilidade,
sem precisar acessar novamente o sistema;
50. Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo
computador (acessar sistema de contabilidade e o sistema de folha de
pagamento);
51. Possuir rotina de backup que permita a configuração dos usuários responsáveis
e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua
realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema;
52. Possibilitar a utilização do plano de contas PCASP;
53. Possibilitar o registro de lançamentos contábeis referentes à etapa intermediária
ente o empenho a liquidação conforme MPCASP;
54. Permitir a inserção de tipos de compromissos e movimentos de controles nos
Contratos, bem como efetuar os lançamentos contábeis no compensado para
maior controle sobre as movimentações do mesmo;
55. Permitir a inserção de tipos de compromissos e movimentos de controles nos
Convênios, bem como efetuar os lançamentos contábeis no compensado para
maior controle sobre as movimentações do mesmo;
56. Permitir controlar saldo de suplementações por fonte de recursos;
57. Permitir importar e editar contas do PCASP conforme o grau permitido pelo
Tribunal de Contas;
B) SISTEMA DE TESOURARIA PÚBLICA 1. Permitir a configuração do formulário de cheque, pelo próprio usuário, de forma a
compatibilizar o formato da impressão com os modelos das diversas entidades
bancárias;
2. Permitir a anulação parcial ou total de uma determinada receita;
3. Possuir total integração com o sistema contabilidade pública efetuando a
contabilização automática dos pagamentos e recebimentos efetuados pela
tesouraria;
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4. Permitir o lançamento de Investimento, Aplicações e todos os demais
lançamentos de débito/crédito; transferências bancárias; controlar os saldos
bancários; controlar todos os lançamentos internos e permitir os lançamentos dos
extratos bancários para gerar as conciliações; fornecer relatórios e permitir a
consulta em diversas classificações, registrar automaticamente os lançamentos
na Contabilidade;
5. Controlar os Talonários de Cheques em poder da Tesouraria, controlar para que
nenhum pagamento (com cheque) seja efetuado sem o respectivo registro, além
de registrar e fornecer relatórios sobre os pagamentos efetuados por
BANCO/CHEQUE;
6. Permitir a emissão de borderôs para agrupamento de pagamentos a diversos
fornecedores contra o mesmo Banco da entidade; efetuar os mesmos
tratamentos dos pagamentos individuais; fornecer relatórios e permitir consultas
em diversas classificações e registrar automaticamente os lançamentos na
Contabilidade;
7. Permitir gerar os arquivos relativos às ordens bancárias para pagamentos dos
fornecedores com crédito em conta bancária;
8. Controlar a movimentação de pagamentos (nas dotações orçamentárias, extra-
orçamentárias e restos a pagar) registrando todos os pagamentos efetuados
conta caixa ou bancos, gerando recibos permitindo estornos, efetuando os
lançamentos automaticamente nas respectivas Contas Contábeis (analíticas e
sintéticas), permitindo consultas e emitindo relatórios (auxiliares) em diversas
classificações;
9. Permitir os lançamentos dos extratos bancários para gerar as conciliações,
registrando automaticamente os lançamentos na contabilidade;
10. Permitir, na conciliação bancária, as necessárias comparações com os
lançamentos de Pagamentos e de Recebimentos no período selecionado com os
lançamentos dos extratos bancários, além de emitir o demonstrativo de
conciliação do saldo bancário;
11. Emitir todos os relatórios diários necessários ao controle da Tesouraria,
classificados em suas respectivas dotações/contas;
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12. Possibilitar a configuração e utilização de diversos pontos de caixa, com
arrecadação e pagamentos, totalmente integrados, com geração automática de
lançamentos na contabilidade, mantendo os saldos de caixa e bancários
devidamente atualizados;
13. Possuir fita para autenticação mecânica de todos os movimentos efetuados no
caixa, em cada ponto de caixa, possibilitando inclusive sua reimpressão;
14. Possibilitar baixar automaticamente os pagamentos de documentos na emissão
de cheques e ordens bancárias e também possibilitar a configuração para que a
baixa possa ser feito posteriormente à emissão do cheque ou ordem bancária,
onde o pagamento poderá ser confirmado por um processo manual;
15. Configurar os usuários com permissão para acesso ao sistema de tesouraria e
com configuração dos usuários que podem movimentar os caixas diários;
16. Possibilitar o registro da abertura e fechamento de caixa, com opção de efetuar o
registro dos lançamentos em datas anteriores ao do caixa atual, com o devido
registro na fita de caixa;
17. Emitir relatórios: Razão Analítico, Pagamentos por Ordem Cronológica,
Pagamentos Efetuados, Contas a Pagar p/ Credores, Pagamentos e
Recebimentos Estornados, Relação de Cheques Emitidos, Emissão de Notas de
Pagamentos, Declaração de Regularidade de Saldo de Caixa;
18. Possuir ferramenta que possibilite ao usuário criar novos relatórios ou leiautes de
arquivos (relatórios e arquivos personalizados) ou ainda efetuar modificações nos
modelos já existentes;
19. Possibilitar manual de ajuda, através de tecla de atalho, permitindo consultar as
opções existentes no sistema assim como também específica para o campo onde
se está no momento;
20. Possuir auditoria no sistema capaz de identificar as operações realizadas por
cada usuário e possibilitando a emissão de relatório contendo informações de
inclusão, alteração e exclusão no respectivo registro;
21. Permitir a demonstração diária: de receitas arrecadadas (orçamentárias e extra-
orçamentárias); de despesas realizadas (orçamentárias e extra-orçamentárias);
de saldos bancários; do boletim diário da tesouraria; do demonstrativo financeiro
de caixa;
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22. Permitir autenticação, com configuração definida pelo usuário, de forma
automática quando do recebimento de guias de arrecadação;
23. Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil;
24. Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema de
contabilidade, sem precisar acessar novamente o sistema;
25. Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo
computador (acessar sistema de tesouraria e o sistema de folha de pagamento);
26. Possuir rotina de backup que permita a configuração dos usuários responsáveis
e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua
realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
C) SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO PÚBLICA 1. Possuir cadastro único de dados pessoais com registro de todos os dados
pessoais, inclusive foto, mesmo que o servidor possua mais de um vínculo ou
venha a desligar-se e, posteriormente, ser recontratado ou nomeado para função
de confiança;
2. Possuir validação do dígito verificador de inscrições do PIS/PASEP e CPF;
3. Possuir cadastro de servidores que, em combinação com o cadastro de pessoas,
possua todos os campos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego, e
possibilite, inclusive, a dispensa do livro de registro dos servidores, conforme
Portaria nº 1.121, de 8 de novembro de 1995, além de permitir a inserção de
novos campos para cadastramento de informações diversas;
4. Possuir controle total dos dependentes e pensionistas, permitindo o controle das
datas de vencimento do salário-família, da dependência para o IRRF;
5. Possuir rotina para processamento de cálculo mensal, adiantamento,
complementar e 13º salário adiantado e integral com possibilidade de
fechamento do cálculo por agrupamento de funcionários;
6. Possibilitar cálculos de férias individuais, férias coletivas, rescisões individuais,
coletivas e complementares;
7. Controlar os períodos aquisitivos de férias em relação à quantidade de dias
disponíveis para o gozo de férias e possibilite informar a data prevista para o
início do gozo de férias;
8. Permitir a configuração do tratamento dado a faltas e afastamentos no cálculo de
férias por cargo;
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9. Permitir a configuração dos tipos de bases de cálculo utilizados;
10. Permitir a configuração de quais proventos e descontos devem ser considerados
como automáticos para cada tipo de cálculo (mensal, férias, complementar, etc.);
11. Permitir a inclusão e configuração de motivos de rescisão e respectivas verbas
rescisórias decorrentes de cada um, bem como dos respectivos códigos a serem
gerados para RAIS, CAGED, SEFIP e saque do FGTS;
12. Permitir a configuração de todas as fórmulas de cálculo de forma que possam
ajustadas para ficarem em conformidade com o estatuto do órgão;
13. Possibilitar a configuração das formas de alteração salarial de modo que seja
possível efetuá-las em conformidade com o estatuto do órgão;
14. Permitir a configuração das tabelas mensais de cálculo, podendo o usuário incluir
novas tabelas, definir a quantidade de faixas e, ainda, nomear essas tabelas de
acordo com sua necessidade. Exemplos: tabelas do INSS, IRRF, salário família,
entre outras;
15. Permitir a configuração dos proventos e descontos que devem compor os valores
de cada um dos campos do comprovante de rendimentos;
16. Controlar a lotação e localização física dos servidores que por ventura possam
estar exercendo suas atividades em local diferente daquele em que se encontra
lotado;
17. Permitir que o usuário controle até quatro tipos de previdência para um mesmo
servidor automaticamente, sem a necessidade de manutenção todo mês;
18. Controlar a progressão funcional e promoções de cargos e manter as respectivas
informações registradas no histórico funcional do servidor;
19. Permitir simulações parciais ou totais da folha de pagamento não permitindo
emissão de guias e geração de arquivos para órgãos federais onde as
informações sejam provenientes deste tipo de cálculo;
20. Calcular automaticamente todos os valores relativos ao servidor e à contribuição
patronal, como IRRF, FGTS, salário família e previdência e permitir ainda que
sejam gerados todos os relatórios e arquivos necessários (SEFIP, GPS, etc.);
21. Permitir a inclusão de variáveis fixas, por períodos e mensais, as quais deverão
ser também, quando necessário, geradas a partir de um gerador de variáveis;
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22. Permitir a geração da relação de todos os servidores admitidos e demitidos no
mês (CAGED);
23. Permitir a geração das informações referentes à folha de pagamento em arquivo
para crédito em conta no banco de interesse da entidade;
24. Emitir todos os relatórios anuais e necessários, como comprovante de
rendimentos, ficha financeira, RAIS e DIRF, sendo que estes deverão poder ser
gerados em arquivo ou formulário;
25. Emitir relatórios da folha de pagamento, em forma de resumos, extratos mensais,
líquidos, com opção de seleção por ordem e a quebra;
26. Permitir a emissão de relatórios detalhados de todos os encargos do órgão
(INSS, FGTS, etc.) discriminando as possíveis deduções, bem como a emissão
de guias e relatórios, como DARF, GPS, GFIP, GRFP em modo gráfico ou em
arquivo quando necessário;
27. Possuir relatórios de provisões de 13º e de férias, que permitam ao usuário ter
uma previsão do valor e também da proporcionalidade por direito, obtida pelos
servidores ativos até determinada data;
28. Permitir a emissão de relação dos salários de contribuição e discriminação dos
mesmos para previdência federal, estadual e/ou municipal, com possibilidade de
emissão apenas para digitação, caso no sistema não tenham sido incluídas as
informações de todas as competências necessárias para o preenchimento do
formulário;
29. Possibilitar o cadastro de movimentos anteriores à implantação do sistema para
que o usuário possa gerar os relatórios anuais;
30. Possuir consulta de cálculos que permita visualizar o recibo de folha de
pagamento, bases de cálculo de dados cadastrais dos servidores;
31. Emitir comparativo de líquidos para um determinado intervalo de competências
informando a variação monetária e percentual do período;
32. Emitir comparativo de situações dos servidores entre competências;
33. Permitir a consulta prévia das médias e vantagens que cada servidor tem direito
a receber em férias, 13º salário ou rescisão de contrato;
34. Permitir o controle da concessão e desconto em folha de vales transporte e vales
mercado;
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35. Permitir a geração e controle das movimentações de pessoal para informação
aos Tribunais de Contas;
36. Permitir o controle de movimentação de pessoal e dos atos publicados para cada
servidor ao longo de sua carreira;
37. Possuir consulta rápida a qualquer cadastro e local do sistema, sendo
generalizada através de tecla de função;
38. Permitir acesso rápido a qualquer cadastro, sendo generalizado através de tecla
de função;
39. Permitir acesso rápido a tela de emissão de relatórios, sendo generalizado
através de tecla de função;
40. Possuir gerador de relatórios ou leiautes de arquivos ou ainda, alterar os
relatórios e leiautes já existentes;
41. Possuir controle de senhas e de usuários com níveis de acesso;
42. Possuir auditoria no sistema de Folha de Pagamento, onde é emitido um relatório
contendo usuário, data e hora da modificação, contendo as informações de:
inclusão, alteração e exclusão no respectivo registro;
43. Permitir a integração com o sistema de contabilidade possibilitando a geração
dos empenhos da folha de pagamento e respectivos encargos patronais;
44. Permitir que possam ser gravados diferentes tipos de seleção para facilitar a
emissão de relatórios rotineiros;
45. Possuir cadastro de processos judiciais que permita que sejam cadastrados os
processos judiciais e as reclamatórias trabalhistas dos funcionários para posterior
geração dos arquivos SEFIP com código de recolhimento 650 e 660;
46. Permitir o controle das atualizações realizadas, de forma que fique registrado o
número da versão utilizada e as modificações feitas na nova versão para
consulta;
47. Emitir guias para pedido de Seguro desemprego;
48. Emitir ficha de salário maternidade exigida pelo INSS;
49. Possibilitar integração com o SIPREV – Sistema Integrado de Informações
Previdenciárias;
50. Gerar os arquivos exigidos pela Fiscalização da Secretaria da Receita
Previdenciária – SRP;
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51. Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil;
52. Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema folha de
pagamento, em precisar acessar novamente o sistema;
53. Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo
computador (acessar sistema de folha de pagamento e o sistema patrimônio);
54. Possuir rotina de backup, que permita a configuração dos usuários responsáveis
e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua
realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
D) SISTEMA DE RECURSO HUMANOS PÚBLICO
1. Possuir cadastro único de pessoas, integrado ao sistema de Folha de
Pagamento, com foto a qual poderá ser obtida através de um scanner, câmera
digital ou importação de arquivo de imagem. A foto deverá ficar gravada no
banco de dados;
2. Possuir cadastro de servidores que, em combinação com o cadastro de pessoas,
deve possuir todos os campos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego,
possibilitando inclusive a dispensa do livro de registro dos servidores, conforme
Portaria nº 1.121, de 8 de novembro de 1995, além de permitir a inserção de
novos campos para cadastramento de informações diversas;
3. Controlar automaticamente os períodos de aquisição de licenças-prêmio de
forma configurável e permitir o lançamento histórico de períodos anteriores;
4. Permitir o lançamento no histórico de faltas, afastamentos, licenças, alterações
salariais e de cargos;
5. Controlar empréstimos concedidos a servidores com desconto automático das
parcelas na folha mensal ou do saldo na rescisão com a opção de configurar a
inserção automática destes empréstimos através da leitura do arquivo enviado
pelo banco. Deve permitir ainda, o cancelamento das parcelas em caso de
quitação antecipada do empréstimo;
6. Controlar as funções dos servidores com possibilidade de geração automática da
gratificação por exercício da função;
7. Permitir o cadastro de experiências anteriores e averbações fictícias com
possibilidade de averbação de tempo de contribuição para cálculo de adicionais,
licença-prêmio e/ou aposentadoria;
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8. Permitir a configuração dos períodos aquisitivos e cálculos de férias de acordo
com as especificações de cada cargo;
9. Permitir controle total das avaliações, as quais devem permitir configurações por
tipo (ex.: estágio probatório) e emitidas em forma de avaliação, obedecendo a
critérios e demonstrando fatores (notas/pesos para cada fator e, ainda, uma
média da avaliação);
10. Controlar atestados, laudos médicos (permitindo deferimento de atestado médico
e geração automática de afastamentos quando necessário) e emitir a
Comunicação de Acidente do Trabalho – CAT para o INSS;
11. Permitir o lançamento no histórico de períodos aquisitivos e gozo de férias;
12. Permitir o lançamento de faltas com possibilidade de desconto automático em
folha de pagamento ou de folgas para compensação nas férias;
13. Permitir a completa reestruturação de organograma de um exercício para outro;
14. Permitir o planejamento e execução de cursos de aperfeiçoamento, por iniciativa
da empresa e por solicitação dos próprios servidores;
15. Controlar Bolsas de Estudos;
16. Permitir a realização e/ou o acompanhamento de concursos públicos para
provimento de vagas, efetuando a avaliação dos candidatos do concurso e
indicando automaticamente a aprovação/reprovação e a classificação;
17. Permitir a emissão de certidões e atestados de tempo de contribuição;
18. Emitir o Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP, baseado no histórico do
servidor;
19. Controlar a escolaridade do servidor, incluindo ensino superior, cursos,
treinamentos e experiências anteriores;
20. Emitir a ficha cadastral com foto do servidor;
21. Permitir a configuração de cabeçalhos dos relatórios para que sejam ou não
impresso com o brasão ou outro logotipo que identifique a entidade;
22. Registrar atos de elogio, advertência e punição (sendo que para este ato pode
gerar automaticamente um afastamento) recebidos pelo funcionário ao longo da
sua vida funcional;
23. Controlar senhas e usuários com níveis de acesso diferenciados;
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24. Permitir a consulta rápida a qualquer cadastro e local do sistema, sendo
generalizada através de tecla de função;
25. Possuir auditoria no sistema, capaz de identificar as operações realizadas por
cada usuário e possibilitando a emissão de relatório contendo informações de
inclusão, alteração e exclusão no respectivo registro;
26. Permitir o acesso rápido às telas de emissão de relatórios, sendo generalizado
através de teclas de função;
27. Permitir o acesso rápido a qualquer cadastro, sendo generalizado através de
tecla de função;
28. Controlar as movimentações de pessoal e os atos publicados para cada servidor
ao longo de sua carreira;
29. Possuir ferramenta que possibilite ao usuário criar novos relatórios ou leiautes de
arquivos (relatórios e arquivos personalizados) ou ainda, efetuar modificações
nos modelos já existentes;
30. Controlar a transferência de funcionários permitindo detalhar se a transferência
foi realizada com ou sem ônus para a entidade;
31. Controlar informações referentes aos estagiários vinculados com a entidade;
32. Efetuar cálculo de benefícios de aposentadorias com base na média dos 80%
maiores salários conforme legislação vigente;
33. Permitir a utilização dos resultados das avaliações do funcionário para apuração
do direito e, se for o caso, execução da progressão salarial de acordo com o
estatuto do órgão;
34. Possuir controle de atualização do sistema onde sejam registradas todas as
modificações/alterações ocorridas em função da instalação da nova versão;
35. Permitir o lançamento automático do adicional de tempo de contribuição de
acordo com o vínculo empregatício (anuênio, biênio, triênio, quadriênio e
quinquênio), além de poder criar outros tipos de adicionais de tempo de
contribuição;
36. Possibilitar todos os mecanismos operacionais de atendimento às norma do
Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro;
37. Gerar relatório em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil;
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38. Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema folha de
pagamento, sem precisar acessar novamente o sistema;
39. Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo
computador (acessar sistema de folha de pagamento e o sistema patrimônio);
40. Possuir rotina de backup, que permita a configuração dos usuários responsáveis
e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua
realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
E) SISTEMA PATRIMÔNIO PÚBLICO
1. Possuir cadastro e controle de bens patrimoniais;
2. Possuir ficha completa dos bens patrimoniais com a manutenção do cadastro de
bens, que permite sua vinculação às unidades administrativas, com máscaras do
código configurável pelo usuário;
3. Possuir uma ficha completa dos itens que compõem o patrimônio do Órgão,
contendo diversas informações, como conta contábil a qual o bem está vinculado,
localização do bem, responsável, fornecedor e uma série de outras informações
referentes ao bem;
4. Permitir que os bens sejam facilmente evidenciados através do cadastro de
características, podendo ser gerais ou específicas para cada tipo de natureza do
bem. Informação adicional referente ao bem deverá ser criada através do
cadastro de características;
5. Possibilitar a contabilização dos dados patrimoniais através de relatórios com
registro e saldos da movimentação patrimonial;
6. Permitir processo de reavaliação dos bens;
7. Fazer a conversão da moeda e o estorno da baixa, sem vínculo ao período
contábil;
8. Controlar de forma histórica e situação dos bens permitindo saber se um bem
está segurado. Informar a localização exata do bem no momento, por quais
setores já passou, qual o seu responsável e quem já foi seu responsável, se está
locado o cedido em comodato e para quem;
9. Possuir controle de manutenção. Um bem também pode estar em manutenção,
então pode-se obter informações sobre onde e porque, e quando a vida útil de
um bem terminar ou por qualquer outro motivo, ele é baixado do patrimônio, fica
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tudo registrado no sistema para posteriores consultas. Também permite verificar
se o bem está ou não sendo utilizado pelo órgão e o seu estado de conservação;
10. Permitir o controle sobre o valor atualizado dos bens. Através dos processos de
valorização e depreciação de bens, é possível manter atualizado o valor dos
bens que compõem o patrimônio. O usuário também tem a opção de fazer com
que a correção do valor dos bens seja calculada automaticamente através de
parametrização em uma tabela de correções;
11. Efetuar levantamento patrimonial através de inventário. Por meio de um processo
de inventário, o usuário pode fazer um levantamento da localização dos bens do
patrimônio. Desde a abertura até o encerramento do inventário, o usuário pode
verificar a localização dos bens no órgão, fazer todo o acompanhamento e obter
conformidade ao inventário dos responsáveis pelos bens através de relatórios do
sistema. No encerramento do inventário, o sistema deverá permitir que os bens
sejam transferidos automaticamente para os setores onde foram localizados,
igualando dessa forma a situação real do patrimônio com a situação
demonstrada pelo sistema;
12. Possuir relatórios para gerenciamento dos bens e controle patrimonial;
13. Possuir relatórios de: balancete de verificação, relatório para contabilização dos
dados patrimoniais, etiquetas, relatório de movimentação dos bens, termo de
responsabilidade, ente outros;
14. Através de processo de inventário, obter um levantamento da localização de
todos os bens do patrimônio;
15. No encerramento, permitir que os bens sejam transferidos automaticamente para
os setores onde foram localizados, igualando dessa forma a situação real do
patrimônio com a situação demonstrada pelo sistema;
16. Emitir etiquetas numeradas e com códigos de barras para serem anexadas a
cada bem do patrimônio, permitindo a conferência e identificação através de um
leitor óptico, de maneira rápida e eficiente;
17. Possibilitar, através de processo de transferências, que sejam realizadas
transferências únicas ou múltiplas dos bens de um local para outro e também a
transferência de responsabilidade dos bens de uma pessoa para outra;
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18. Possuir através de consultas em vídeo e relatórios a localização atualizada de
cada bem, os setores em que passou, o seu atual e antigo responsável, se está
locado ou cedido, em comodato e para quem. Para os bens que se encontram
em manutenção, saber, entre outros dados, se a mesma é corretiva ou
preventiva, o valor orçado, a data de envio e a previsão da entrega. Para os bens
em situação normal, obter informações sobre o tempo de sua vida útil. Para os
bens baixados, saber, por exemplo, o motivo e a data da baixa, entre outros;
19. Possuir através de processos de reavaliação (valorização e depreciação) manter
o valor dos bens que compõem o patrimônio sempre atualizado. O usuário
também terá a opção de fazer com que a correção do valor dos bens seja
calculada automaticamente através da parametrização em tabela de correções;
20. Possuir relatórios gerenciais como: balancetes, projeções de valorização ou
depreciação, registros e saldos da movimentação patrimonial e outros;
21. Gerar todos os relatórios para o SIGFIS – TCE/RJ com todas as informações
exigidas;
22. Exportar todas as informações para as planilhas do TCE/RJ, conforme
deliberações da mesma;
23. Emitir e registrar o Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo
dos bens;
24. Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil;
25. Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema patrimônio, sem
precisar acessar novamente o sistema;
26. Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo
computador (acessar sistema de patrimônio e o sistema de folha de pagamento);
27. Possuir rotina de backup, que permita a configuração dos usuários responsáveis
e o intervalo de tempo em que dever ser solicitado o backup e que permita sua
realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
4- DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO Dada a pertinência e peculiaridade do objeto a ser contratado, para o julgamento da
proposta técnica, será formada comissão especial para tal fim, por membros
pertencentes ao setor de informática da Prefeitura (STI), nos termos dos critérios
abaixo dispostos.
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Caberá também ao Setor de Informática da Prefeitura (STI), classificar ou
desclassificar empresas, bem como, solicitar diligências em geral, sobrestando todos
os feitos, como por exemplo: requisitar documentações suplementares ou solicitar
demonstração dos softwares ofertados pela empresa licitante, verificando a sua
compatibilidade com o disposto no termo de referência.
5 - CRITÉRIOS TÉCNICOS PONTUÁVEIS
Características Técnicas Pontuáveis:
Rodar em Genrenciador de Banco de Dados Sybase SQL Anywhere, versão 9.0 ou superior.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Ser multiusuário e multitarefa concomitante.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir controle de acesso específico para cada usuário através de login e senha.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir controle de auditoria automática das operações efetuadas nos sistemas registrando informações específicas para cada usuário existente no sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a visualização dos relatórios no vídeo, bem como a gravação opcional dos mesmos em arquivos e escolha da impressora da rede que se deseja fazer a impressão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar atender as obrigações legais específicas do TCE-RJ no tocante as deliberações existentes para cada sistema constante deste Termo de Referência.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir gerar arquivos de intercâmbio de dados para alimentar o SIGFIS-TCE/RJ, conforme layouts e parâmetros padrões.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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Possibilitar gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no mesmo sistema, sem precisar acessar novamente o sistema semelhante ao padrão Windows.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo computador (acessar sistema de patrimônio e o sistema de folha de pagamento).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir rotina de realização de cópia de segurança (backup), que permita a configuração dos usuários responsáveis e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir funcionalidade capaz de permitir a criação de relatórios de qualquer informação do sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Atender as exigências da Lei de Responsabilidade Fiscal possibilitando a emissão de relatórios com exato formato exigido pela Lei.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Atender as exigências legais do plano de contas dos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) assim como possibilitar a emissão dos demonstrativos da Portaria nº 916/03
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a utilização do plano de contas PCASP.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar o registro de lançamentos contábeis referentes à etapa intermediária entre o empenho e a liquidação conforme
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
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TOTAL: (115 pontos)
4.1 Pontuação em cada módulo:
SISTEMA DE CONTABILIDADE PÚBLICA
Efetuar a escrituração contábil nos sistemas financeiro, patrimonial e de compensação em partidas dobradas, e no sistema orçamentário em partidas simples, de conformidade com a Lei 4.320/64 e a Lei Complementar 101/00, inclusive com registro em livro diário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a transferência automática para o exercício seguinte de saldos de balanço no encerramento do exercício, observando o parágrafo único do Artigo 8º da Lei Complementar 101/2000 (LRF).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a emissão de relatórios anuais e da LRF.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar relatórios gerenciais de Receita, Despesa, Restos a Pagar, Depósitos de Diversas Origens, Banco e Boletim Financeiro Diário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Elaborar os anexos e demonstrativos do balancete mensal e do balanço anual, na forma da Lei 4.320/64, Lei Complementar 101/00 - LRF.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Atender as Portarias Federais em vigor, possibilitando a execução da Despesa e Receita, bem como permitir emissão dos anexos exigidos, e de forma que em cada exercício estejam disponíveis a estrutura e descrições das Portarias Federais vigentes no período
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
MPCASP.
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selecionado.
Gerar as razões analíticas de todas as contas integrantes dos Sistemas Financeiro, Patrimonial e de Compensação.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar configurar permissões de acesso para que determinados usuários tenham permissões de acesso aos cadastros para consultas, mas sem permissão para efetuar alterações.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possibilitar o registro de empenhos por Estimativa, Global e Ordinário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar o registro de subempenhos sobre o empenho Estimativo ou Global.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a anulação dos empenhos por estimativa final no exercício, visando a não inscrição em Restos a Pagar.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar inscrever automaticamente no Sistema de Compensação dos empenhos de Adiantamentos, quando da sua concessão e o lançamento de baixa respectiva, quando da prestação de contas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir controlar o prazo de vencimento dos pagamentos de empenhos, visando o controle dos pagamentos em ordem cronológica.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a inclusão de vários descontos, tanto no fluxo extra orçamentário como no orçamentário, com registros automáticos nos sistemas orçamentário e financeiro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Realizar os lançamentos de receita e despesa automaticamente nos Sistemas Financeiro, Orçamentário, Patrimonial e Compensado,
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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conforme o caso.
Efetuar o lançamento do cancelamento de restos a pagar em contrapartida com a receita orçamentária, ou quando for o caso em conta extra orçamentária, em rubrica ou conta definida pelo usuário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Executar o encerramento do exercício, com todos os lançamentos automáticos e com a apuração do resultado, possibilitando a análise de registros através de emissão de relatórios com crítica de inconsistências.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar iniciar os movimentos contábeis no novo exercício mesmo que o anterior ainda não esteja encerrado, e com possibilidade de atualização automática dos saldos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar que cada unidade orçamentária processe o respectivo empenho.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar o controle da despesa por fonte de recurso.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Cadastrar e controlar as dotações constantes no Orçamento do Município e as decorrentes de Créditos Adicionais Especiais e Extraordinários.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar as dotações orçamentárias, impossibilitando a utilização de dotações com saldo insuficiente para comportar a despesa.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir as planilhas que formam o Quadro de Detalhamento da Despesa.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar relatórios gerenciais de execução da despesa, por credores, por classificação, por
Atende:
( ) SIM
Pontos: 10
Pontos
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período de tempo de outros de interesse do Município.
( )NÃO
Efetuar o controle automático dos saldos das contas, apontando eventuais estouros de saldos ou lançamentos indevidos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir informar no orçamento da despesa o Cronograma Mensal de Desembolso e no orçamento da receita a Programação Financeira Mensal, com emissão de relatórios comparativos entre o previsto e o executado.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir processo de encerramento mensal, que verifique eventuais divergências de saldos, e que após o encerramento não possibilite alterações em lançamentos contábeis já efetuados. Possibilitar também a exclusão de encerramento mensal, possibilitando correções em períodos anteriores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir cadastros de Convênios e Prestação de Contas de Convênio, Contratos, Precatórios e Caução.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir relatórios demonstrativos dos gastos com Educação, Saúde e Pessoal, com base nas configurações efetuadas nas despesas e nos empenhos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir relatórios: Pagamentos Efetuados, Razão da Receita, Pagamentos em Ordem Cronológica, Livro Diário, Extrato do Credor, Demonstrativo Mensal dos Restos a Pagar, Relação de Cheques Compensados e Não Compensados, Gráficos da Despesa e da Receita.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir cadastramento de fontes de recurso conforme estrutura de codificação do Manual de Procedimentos da Receita Pública
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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da STN.
Permitir o cadastramento de devolução de receita utilizando rubricas redutoras conforme Manual de Procedimentos da Receita Pública da STN.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar todos os mecanismos operacionais de atendimento às normas do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro no tocante ao SIGFIS.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir ao usuário executar o encerramento do exercício anterior e iniciar os movimentos contábeis no novo exercício sem a necessidade de intervenção da empresa prestadora de serviço para a execução da atividade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Armazenar todos os registros em banco de dados único, sem a necessidade da divisão em pastas com os dados específicos de cada exercício.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Lançar, automaticamente, a incorporação de patrimônio, quando da liquidação, possibilitando a identificação do bem em questão quando do lançamento do empenho, emitindo relatórios que possibilitem o controle de saldo contábil e de patrimônio.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Lançar, automaticamente, a baixa de dívidas passivas quando do pagamento, possibilitando a identificação do contrato em questão quando do lançamento do empenho.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a crítica, através de análise de inconsistência, de saldos contábeis quando do encerramento anual para a exata apuração de resultados.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Dispor da emissão de demonstrativos, anexos da Lei
Atende:
Pontos: 05
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4.320/64, relatórios da Lei de responsabilidade Fiscal, como também de diversos relatórios gerenciais, tendo todos, além de diversas formas de seleção, a opção para consolidação de todas as entidades. Emissão do Projeto de Lei do Orçamento, Demonstrativos dos projetos e atividades, Demonstrativo do Orçamento Fiscal e da Seguridade Social.
( ) SIM ( )NÃO
Pontos
Possibilitar a emissão de relatórios gerenciais, que possibilitam o planejamento da previsão dos recursos destinados a pessoal, para o cumprimento da legislação vigente.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir utilitários para facilitar a elaboração da proposta orçamentária, como: copiar dados da proposta elaborada no exercício anterior, do orçamento em execução no Sistema de Contabilidade, fazer a correção de valores das receitas e despesas com percentuais ou valores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir cadastro da previsão das Transferências Financeiras.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir o cadastro das ações de governo e possibilitar o relacionamento destas com as despesas que irão compor a proposta.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possibilitar a previsão do Cronograma Mensal de Desembolso da Despesa e a Programação Financeira Mensal da Receita, bem como a emissão do relatório de previsão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar senhas e usuários com níveis de acesso diferenciados.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
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Permitir a configuração de lançamentos para o plano de contas dos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS)
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir demonstrativos da Portaria nº 916/03 para os Regimes Próprios de Previdência Social.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema contabilidade, sem precisar acessar novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo computador (acessar sistema de contabilidade e o sistema de folha de pagamento).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir rotina de backup que permita a configuração dos usuários responsáveis e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a utilização do plano de contas PCASP.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possibilitar o registro de lançamentos contábeis referentes à etapa intermediária entre o empenho e a liquidação conforme MPCASP
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a inserção de tipos de compromisso e movimentos de controles nos Contratos, bem como efetuar os lançamentos contábeis no compensado para maior controle sobre as movimentações do mesmo.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a inserção de tipos de Atende: Pontos:
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compromissos e movimentos de controles nos Convênios, bem como efetuar os lançamentos contábeis nos compensado para maior controle sobre as movimentações do mesmo.
( ) SIM ( )NÃO
05 Pontos
Permitir controlar saldo de suplementações por fonte de recursos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir importar e editar contas do PCASP conforme o grau permitido pelo Tribunal de Contas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
TOTAL: (340 pontos)
SISTEMA DE TESOURARIA PÚBLICA
Permitir a configuração do formulário de cheque, pelo próprio usuário, de forma a compatibilizar o formato da impressão com os modelos das diversas entidades bancárias.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir a anulação parcial ou total de uma determinada receita.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir total integração com o sistema contabilidade pública efetuando a contabilização automática dos pagamentos e recebimentos efetuados pela tesouraria.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir o lançamento de Investimento, Aplicações e todos os demais lançamentos de débito/crédito; transferências bancárias; controlar os saldos bancários; controlar todos os lançamentos dos extratos bancários para gerar as conciliações; fornecer relatórios e permitir a consulta em diversas classificações, registrar automaticamente os lançamentos
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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na Contabilidade.
Controlar os Talonários de Cheques em poder da Tesouraria, controlar para que nenhum pagamento (com cheque) seja efetuado sem o respectivo registro, além de registrar e fornecer relatórios sobre os pagamentos efetuados por Banco/Cheque.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a emissão de borderôs para agrupamento de Pagamentos a diversos fornecedores contra o mesmo Banco da entidade; efetuar os mesmos tratamentos dos pagamentos individuais; fornecer relatórios e permitir consultas em diversas classificações e registrar automaticamente os lançamentos na Contabilidade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir gerar os arquivos relativos às ordens bancárias para pagamentos dos fornecedores com crédito em conta bancária.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar a movimentação de pagamentos (nas dotações orçamentárias, extra orçamentárias e restos a pagar) registrando todos os pagamentos efetuados conta caixa ou bancos gerando recibos permitindo estornos, efetuando os lançamentos automaticamente nas respectivas Contas Contábeis (analíticas e sintéticas), permitindo consultas e emitindo relatórios (auxiliares) em diversas classificações.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir os lançamentos dos extratos bancários para gerar as conciliações, registrando automaticamente os lançamentos na contabilidade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir na conciliação bancária, as necessárias comparações com os lançamentos de pagamentos e de recebimentos no período
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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selecionado com os lançamentos dos extratos bancários, além de emitir o demonstrativo de conciliação do saldo bancário.
Emitir todos os relatórios diários necessários ao controle da Tesouraria, classificados em suas respectivas dotações/contas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a configuração e utilização de diversos pontos de caixa, com arrecadação e pagamentos, totalmente integrados, com geração automática de lançamentos na contabilidade, mantendo os saldos de caixa e bancários devidamente atualizados.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir fita para autenticação mecânica de todos os movimentos efetuados no caixa, em cada ponto de caixa, possibilitando inclusive sua reimpressão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar baixar automaticamente os pagamentos de documentos na emissão de cheques e ordens bancárias e também possibilitar a configuração para que a baixa possa ser feita posteriormente à emissão do cheque ou ordem bancária, onde o pagamento poderá ser confirmado por um processo manual.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Configurar os usuários com permissão para acesso ao sistema de tesouraria, e com configuração dos usuários que podem movimentar os caixas diários.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possibilitar o registro da abertura e fechamento de caixa, com opção de efetuar o registar dos lançamentos em datas anteriores ao do caixa atual, com o devido registro na fita de caixa.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir relatórios: Razão Analítico, Pagamentos por Ordem Cronológica, Pagamentos
Atende:
( ) SIM
Pontos: 05
Pontos
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Efetuados, Contas a Pagar p/ Credores, Pagamentos e Recebimentos Estornados, Relação de Cheques Emitidos, Emissão de Notas de Pagamentos, Declaração de Regularidade de Saldo de Caixa.
( )NÃO
Possuir ferramenta que possibilite ao usuário criar novos relatórios ou leiautes de arquivos (relatórios e arquivos personalizados) ou ainda efetuar modificações nos modelos já existentes.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar manual de ajuda, através de tecla de atalho, permitindo consultar as opções existentes no sistema, assim como também especifica para o campo onde se está no momento.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir auditoria no sistema, capaz de identificar as operações realizadas por cada usuário e possibilitando a emissão de relatório contendo informações de inclusão, alteração e exclusão no respectivo registro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a demonstração diária: de receitas arrecadadas (orçamentárias e extra orçamentárias); de despesas realizadas (orçamentárias e extra orçamentárias); de saldos bancários; do boletim diário de bancos; do livro do movimento do caixa, do boletim diário da tesouraria; do demonstrativo financeiro de caixa.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir autenticação com configuração definida pelo usuário, de forma automática quando do recebimento de guias de arrecadação.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende:
( ) SIM
Pontos: 10
Pontos
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( )NÃO
Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema contabilidade, sem precisar acessar novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo computador (acessar sistema de tesouraria e o sistema de folha de pagamento).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir rotina de backup que permita a configuração dos usuários responsáveis e o intervalo de tempo em que se deve ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
TOTAL: (165 pontos) SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO PÚBLICA
Possuir cadastro único de dados pessoais com registro de todos os dados pessoais, inclusive foto, mesmo que o servidor possua mais de um vínculo ou venha a desligar-se e, posteriormente, ser recontratado ou nomeado para função de confiança.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir validação da dígito verificador de inscrições do PIS/PASEP e CPF.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir cadastro de servidores, que em combinação com o cadastro de pessoas, possua todos os campos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego, e possibilite, inclusive, a dispensa do livro de registro dos servidores, conforme Portaria nº 1.121, de 8 de novembro de 1995, além de permitir a inserção de novos campos para cadastramento de informações diversas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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Possuir controle total dos dependentes e pensionistas, permitindo o controle das datas de vencimento do salário família, da dependência para o IRRF.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir rotina para processamento de cálculo mensal, adiantamento, complementar e 13º salário adiantado e integral com possibilidade de fechamento do cálculo por agrupamento de funcionários.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar cálculos de férias individuais, férias coletivas, rescisões individuais, coletivas e complementares.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar os períodos aquisitivos de férias em relação à quantidade de dias disponíveis para o gozo de férias e possibilite informar a data prevista para o início do gozo de férias.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a configuração do tratamento dado à faltas e afastamentos no cálculo de férias por cargo.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a configuração dos tipos de bases de cálculo utilizados.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a configuração de quais proventos e descontos devem ser considerados como automáticos para cada tipo de cálculo (mensal, férias, complementar, etc.)
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a inclusão e configuração de motivos de rescisão e respectivas verbas rescisórias decorrentes de cada um, bem como dos respectivos códigos a serem gerados para RAIS, CAGED, SEFIP e saque do FGTS.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a configuração de todas as fórmulas de cálculo de forma que possam ajustadas para ficarem em conformidade com o estatuto do órgão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a configuração das formas de alteração salarial de modo que seja possível efetuá-las em conformidade com o estatuto do órgão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a configuração das tabelas Atende: Pontos:
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mensais de cálculo, podendo o usuário incluir novas tabelas, definir a quantidade de faixas e, ainda, nomear essas tabelas de acordo com sua necessidade. Exemplos: tabelas de INSS, IRRF, salário família, entre outras.
( ) SIM ( )NÃO
05 Pontos
Permitir a configuração dos proventos e descontos que devem compor os valores de cada um dos campos do comprovante de rendimentos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar a lotação e localização física dos servidores que por ventura possam estar exercendo suas atividades em locais diferentes daquele em que se encontra lotado.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir que o usuário controle até quatro tipos de previdência para um mesmo servidor automaticamente, sem necessidade de manutenção todo mês.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Controlar a progressão funcional e promoções de cargos e manter as respectivas informações registradas no histórico funcional do servidor.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir simulações parciais ou totais da folha de pagamento não permitindo emissão de guias e geração de arquivos para órgãos federais onde as informações sejam provenientes deste tipo de cálculo.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Calcular automaticamente todos os valores relativos ao servidor e à contribuição patronal, como IRRF, FGTS, salário família e previdência e permitir ainda que sejam gerados todos os relatórios e arquivos necessários (SEFIP, GPS, etc.)
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a inclusão de variáveis fixas, por período e mensais, as quais deverão ser também, quando necessário, geradas a partir de um gerador de variáveis.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a geração da relação de todos os servidores admitidos e demitidos no mês (CAGED).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a geração das informações Atende:
Pontos: 10
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referentes à folha de pagamento em arquivo para crédito em conta no banco de interesse da entidade
( ) SIM ( )NÃO
Pontos
Emitir todos os relatórios anuais e necessários, como comprovante de rendimentos, ficha financeira, RAIS, e DIRF, sendo que estes deverão poder ser gerados em arquivo ou formulário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir relatórios da folha de pagamento, em forma de resumos, extratos mensais, líquidos, com opção de seleção por ordem e a quebra.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a emissão de relatórios detalhados de todos os encargos do órgão (INSS, FGTS, etc.) discriminando as possíveis deduções, bem como a emissão de guias e relatórios, como DARF, GPS, GFIP, GRFP em modo gráfico ou em arquivo quando necessário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir relatórios de provisões de 13º e de férias que permitam ao usuário ter uma previsão do valor e também da proporcionalidade por direito, obtida pelos servidores ativos até determinada data.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a emissão de relação dos salários de contribuição e discriminação dos mesmos para previdência federal, estadual e/ou municipal, com possibilidade de emissão apenas para digitação, caso no sistema não tenham sido incluídas as informações de todas as competências necessárias para o preenchimento do formulário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar o cadastro de movimentos anteriores à implantação do sistema para que o usuário possa gerar os relatórios anuais.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir consulta de cálculos que permita visualizar o recibo de folha de pagamento, bases de cálculo e dados cadastrais dos servidores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir comparativo de líquidos para um determinado intervalo de competências informando a variação monetária e percentual do período.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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Emitir comparativo de situações dos servidores entre duas competências.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a consulta prévia das médias e vantagens que cada servidor tem direito a receber em férias, 13º salário ou rescisão de contrato.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o controle da concessão e desconto em folha de vales transporte e vales mercado.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a geração e controle das movimentações de pessoal para informação aos Tribunais de Contas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o controle da movimentação de pessoal e dos atos publicados para cada servidor ao longo de sua carreira.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir consulta rápida a qualquer cadastro e local do sistema, sendo generalizada através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acesso rápido a qualquer cadastro, sendo generalizado através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acesso rápido a tela de emissão de relatórios, sendo generalizado através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir gerador de relatórios e de arquivos que permita aos usuários criar novos relatórios ou leiautes de arquivos ou, ainda, alterar os relatórios e leiautes já existentes.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir controle de senhas e de usuários com níveis de acesso.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir autoria no sistema de Folha de Pagamento, onde é emitido um relatório contendo usuário, data e hora da modificação, contendo as informações de : inclusão, alteração e exclusão no respectivo registro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir a integração com o sistema de Atende: Pontos:
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contabilidade possibilitando a geração dos empenhos da folha de pagamento e respectivos encargos patronais.
( ) SIM ( )NÃO
05 Pontos
Permitir que possam ser gravados diferentes tipos de seleção para facilitar a emissão de relatórios rotineiros.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir cadastro de processos judiciais que permita que sejam cadastrados os processos judiciais e as reclamatórias trabalhistas dos funcionários para posterior geração dos arquivos SEFIP com código de recolhimento 650 e 660.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir controle das atualizações realizadas, de forma que fique registrado o número da versão utilizada e as modificações feitas na nova versão para consulta.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir guias para pedido de Seguro Desemprego.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir ficha de Salário Maternidade exigida pelo INSS.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar integração com o SIPREV – Sistema Integrado de Informações Previdenciárias.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar os arquivos exigidos pela Fiscalização da Secretaria da Receita Previdenciária – SRP.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema folha de pagamento, sem precisar acessar novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo computador (acessar sistema de folha de pagamento e o sistema patrimônio).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir rotina de backup, que permita a configuração dos usuários
Atende:
Pontos: 10
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responsáveis e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
( ) SIM ( )NÃO
Pontos
TOTAL (345 pontos) SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS PÚBLICOS
Possuir Cadastro Único de pessoas, integrado ao sistema de Folha de Pagamento, com foto, a qual poderá ser obtida através de um scanner, câmera digital ou importação de arquivo de imagem. A foto deverá ficar gravada no banco de dados.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir cadastro de servidores que, em combinação com o cadastro de pessoas, deve possuir todos os campos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego, possibilitando inclusive a dispensa do livro de registro dos servidores, conforme Portaria nº 1.121, de 8 de novembro de 1995, além de permitir a inserção de novos campos para cadastramento de informações diversas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Controlar automaticamente os períodos de aquisição de férias prêmio de forma configurável e permitir o lançamento histórico de períodos anteriores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o lançamento histórico de faltas, afastamentos, licenças, alterações salariais e de cargos.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar empréstimos concedidos a servidores com desconto automático das parcelas na folha mensal ou do saldo na rescisão e com a opção de configurar a inserção automática destes empréstimos através da leitura do arquivo enviado pelo banco. Deve
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
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permitir ainda o cancelamento das parcelas em caso de quitação antecipada do empréstimo.
Controlar as funções dos servidores com possibilidade de geração automática da gratificação por exercício da função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o cadastro de experiências anteriores e averbações fictícias com possibilidade de averbação de tempo de contribuição para cálculo de adicionais, férias prêmio e/ou aposentadoria.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a configuração dos períodos aquisitivos e cálculos de férias de acordo com as especificações de cada cargo.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir controle total das avaliações, as quais devem permitir configurações por tipo (ex: estágio probatório) e emitidas em forma de avaliação, obedecendo a critérios e demonstrando fatores (notas/pesos para cada fator e, ainda, uma média da avaliação); possuir organograma com máscara configurável.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar atestados, laudos médicos (permitindo deferimento de atestado médico e geração automática de afastamentos quando necessário) e emitir a Comunicação de Acidente do Trabalho – CAT para o INSS.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o lançamento no histórico de períodos aquisitivos e gozo de férias.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o lançamento de faltas com possibilidade de desconto automático em folha de pagamento ou de folgas para compensação nas férias.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a completa reestruturação de organograma de um exercício
Atende:
Pontos: 05
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para o outro. ( ) SIM ( )NÃO
Pontos
Permitir o planejamento e execução de cursos de aperfeiçoamento, por iniciativa da empresa e por solicitação dos próprios servidores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar Bolsas de Estudo. Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir a realização e/ou o acompanhamento de concursos públicos para provimento de vagas, efetuando a avaliação dos candidatos do concurso e indicando automaticamente a aprovação/reprovação e a classificação.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a emissão de certidões e atestados de tempo de contribuição.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir o Perfil Prossiográfico Previdenciário – PPP, baseado no histórico do servidor.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar a escolaridade do servidor, incluindo ensino superior, cursos, treinamentos e experiências anteriores.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Emitir ficha cadastral com foto do servidor.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir a configuração de cabeçalhos dos relatórios, para que sejam ou não impressos com o brasão ou outro logotipo que identifique a entidade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Registrar atos de elogio, advertência e punição (sendo que para este ato pode gerar automaticamente afastamento) recebidos pelo funcionário ao longo da sua vida funcional.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
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Controlar senhas e usuários com níveis de acesso diferenciados.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir a consulta rápida a qualquer cadastro e local do sistema, sendo generalizada através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir auditoria no sistema, capaz de identificar as operações realizadas por cada usuário e possibilitando a emissão de relatório contendo informações de inclusão, alteração e exclusão no respectivo registro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir o acesso rápido às telas de emissão de relatórios, sendo generalizado através de teclas de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir o acesso rápido a qualquer cadastro, sendo generalizado através de tecla de função.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Controlar as movimentações de pessoal e os atos publicados para cada servidor ao longo de sua carreira.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir ferramenta que possibilite ao usuário criar novos relatórios ou leiautes de arquivos (relatórios e arquivos personalizados) ou ainda efetuar modificações nos modelos já existentes.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Controlar a transferência de funcionários permitindo detalhar se a transferência foi realizada com ou sem ônus para a entidade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Controlar informações referentes aos estagiários vinculados com a entidade.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Efetuar cálculo de benefícios de aposentadorias com base na média dos 80% maiores salários conforme legislação vigente.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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Permitir a utilização dos resultados das avaliações do funcionário para apuração do direito e, se for o caso, execução da progressão salarial de acordo com o estatuto do órgão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir controle de atualização do sistema onde sejam registradas todas as modificações/alterações ocorridas em função da instalação da nova versão.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir o lançamento automático do adicional de tempo de serviço de acordo com o vínculo empregatício (anuênio, biênio, triênio, quadriênio e quinquênio) além de poder criar outros tipos de adicionais de tempo de serviço.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar todos os mecanismos operacionais de atendimento às normas do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema folha de pagamento sem precisar acessar novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo computador (acessar sistema de folha de pagamento e o sistema patrimônio).
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir rotina de backup que permita a configuração dos usuários responsáveis e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
TOTAL (275 pontos)
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SISTEMA PATRIMÔNIO PÚBLICO
Possuir cadastro e controle de bens patrimoniais.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir ficha completa dos bens patrimoniais com a manutenção do cadastro de bens, que permita sua vinculação às unidades administrativas, com máscaras do código configurável pelo usuário.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Possuir uma ficha completa dos itens que compõem o patrimônio do Órgão, contendo diversas informações, com conta contábil e qual o bem está vinculado, localização do bem, responsável, fornecedor e uma série de outras informações referentes ao bem.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir que os bens sejam facilmente evidenciados através do cadastro de características, podendo ser gerais ou específicas para cada tipo de natureza do bem. Informação adicional referente ao bem deverá ser criada através do cadastro de características.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar a contabilização dos dados patrimoniais através de relatórios com registro e saldos da movimentação patrimonial.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Permitir processo de reavaliação dos bens.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Fazer a conversão de moeda e o estorna da baixa sem vínculo ao período contábil.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Controlar de forma histórica a situação dos bens permitindo saber se um bem está segurado. Informar a localização exata do bem no momento, por quais setores já passou, qual o seu responsável e
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
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quem já foi seu responsável, se está locado ou cedido em comodato e para quem.
Possuir controle de manutenção. Um bem também pode estar em manutenção, então, pode-se obter informações sobre onde e porque, e quando a vida útil de um bem termina ou por qualquer outro motivo ele é baixado do patrimônio, fica tudo registrado no sistema para posteriores consultas. Também permite verificar se o bem está ou não sendo utilizado pelo órgão e o seu estado de conservação.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir o controle sobre o valor atualizado dos bens. Através dos processos de valorização e depreciação de bens é possível manter atualizado o valor dos bens que compõem o patrimônio. O usuário também tem a opção de fazer com que a correção do valor dos bens seja calculada automaticamente através de parametrização em uma tabela de correções.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Efetuar levantamento patrimonial através de inventário: através de um processo de inventário, o usuário pode fazer um levantamento da localização dos bens do patrimônio. Desde a abertura até o encerramento do inventário, o usuário pode verificar a localização dos bens no órgão, fazer todo o acompanhamento e obter conformidade ao inventário dos responsáveis pelos bens através de relatórios do sistema. No encerramento do inventário, o sistema deverá permitir que os bens sejam transferidos automaticamente para os setores onde foram localizados, igualando dessa forma a situação real do patrimônio com a situação
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
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demonstrada pelo sistema.
Possuir relatórios para gerenciamento dos bens e controle patrimonial.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir relatórios de balancete de verificação, relatório para contabilização dos dados patrimoniais, etiquetas, relatório de movimentação dos bens, termo de responsabilidade, entre outros.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Através de processo de inventário, obter um levantamento da localização de todos os bens do patrimônio.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
No encerramento, permitir que os bens sejam transferidos automaticamente para os setores onde foram localizados, igualando, dessa forma, a situação real do patrimônio com a situação demonstrada pelo sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Emitir etiquetas numeradas e com códigos de barras para serem anexadas a cada bem do patrimônio, permitindo a conferência e identificação através de um leitor óptico de maneira rápida e eficiente.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possibilitar através do processo de transferências, que sejam realizadas transferências únicas ou múltiplas dos bens de um local para outro e também a transferência de responsabilidade dos bens de uma pessoa para outra.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir através de consultas em vídeo e relatórios a localização atualizada de cada bem, os setores em passou, o seu atual e antigo responsável, se está locado ou cedido, em comodato e para quem. Para os bens que se encontram em manutenção, saber, entre outros dados, se a mesma é corretiva ou
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
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preventiva, o valor orçado, a data de envio e a previsão da entrega. Para os bens em situação normal, obter informações sobre o tempo de sua vida útil. Para os bens baixados saber, por exemplo, o motivo e a data da baixa, entre outros.
Possuir através de processos de reavaliação (valorização e depreciação) manter o valor dos bens que compõem o patrimônio sempre atualizado. O usuário também terá a opção de fazer com que a correção do valor dos bens seja calculada automaticamente através da parametrização em tabela de correções.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
Possuir relatórios gerenciais como balancetes, projeções de valorização ou depreciação, registros e saldos da movimentação patrimonial e outros.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Gerar todos os relatórios para o SIGFIS – TCE/RJ com todas as informações exigidas.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Exportar todas as informações para as planilhas do TCE/RJ, conforme deliberações da mesma.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Emitir e registrar o Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Gerar relatórios em formato PDF com assinatura digital padrão ICP Brasil.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de uma tela, simultaneamente, no sistema patrimônio, sem precisar acessar novamente o sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 10
Pontos
Permitir acessar mais de um sistema, ao mesmo tempo, em um mesmo computador (acessar
Atende:
( ) SIM
Pontos: 10
Pontos
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sistema patrimônio e o sistema de folha de pagamento).
( )NÃO
Possuir rotina de backup que permita a configuração dos usuários responsáveis e o intervalo de tempo em que deve ser solicitado o backup e que permita sua realização sem a necessidade dos usuários saírem do sistema.
Atende:
( ) SIM ( )NÃO
Pontos: 05
Pontos
TOTAL (195 pontos)
6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
A CONTRATADA cederá à CONTRATANTE o direito de uso exclusivo dos
softwares, sendo vedada à CONTRATANTE cedê-los a terceiro gratuitamente ou
onerosamente. 40
Os softwares deverão rodar em ambiente desktop, sob a arquitetura cliente x
servidor, sem necessidade do uso de links ou navegadores de internet, exceto
quanto aos softwares expressamente solicitados neste ambiente.
Mínimo de hardware:.Pentium 4, 1 Gb Ram, 10 Gb de Espaço Livre, Mínimo de Software: Windows XP 32 bits. Recomendado: Hardware: 3Servidor ; 16G de RAM(dependendo do tamanho das bases); Discos em RAID (0 , 5, etc) ou SSD;Rede (100 mbps ou Gigabit); Software:Windows Server (2008 ou superior).
Os arquivos gerados e administrados pelos softwares pertencem exclusivamente
à CONTRATANTE, tendo a CONTRATADA direito ao acesso necessário somente
para fins de cumprimento do objetivo deste instrumento. A CONTRATADA
garantirá a mais absoluta confidencialidade dos dados e conteúdos de arquivos,
respondendo cível e criminalmente pela violação de sigilo, inclusive por
funcionários seus, ainda que rescindido o contrato de trabalho.
A CONTRATADA deverá observar todos os procedimentos de segurança
necessários a garantir a integridade dos programas componentes dos softwares
contratados. A CONTRATADA estará isenta de toda e qualquer indenização ou
responsabilidade por mau uso ou imperícia na utilização dos sistemas, tais como:
danificação dos arquivos, vírus de qualquer natureza e defeitos observados no
ambiente operacional.
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7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
Garantir e respeitar a propriedade intelectual dos softwares nos termos da
legislação pertinente ao direito autoral, sendo vedada à CONTRATANTE cedê-
los a terceiros gratuita ou onerosamente.
8. ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA
Deverá constar a documentação complementar de Atestado de
Capacidade Técnica (declaração ou certidão), emitido por pessoa jurídica de
direito público ou privado, onde comprove que a licitante está ou já prestou o
serviço, de forma satisfatória, compatível com o objeto deste certame.
9. PRAZO E LOCAL DE EXECUÇÃO
A prestação dos serviços previstos no presente Termo de Referência será
de 12 (doze) meses, podendo estender-se de acordo com o art. 57, IV da Lei
8666/93, cuja execução será realizada na sede da ITAPREVI, sito Rua General
Bocaiúva, 636 – Centro – Itaguaí – RJ.
10. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Os recursos orçamentários para cobrir as despesas de execução do objeto
do Contrato, estão previstos no orçamento da ITAPREVI, no LOA código
3.3.90.39.08.00.00.00.0001 para o exercício de 201x e no que para isto se
destinar nos orçamentos futuros.
11. CONDIÇÕES GERAIS
A prestação dos serviços contemplados neste Termo de Referência não
gera vínculo empregatício entre os empregados da Contratada e a Administração
Contratante, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize
pessoalidade e subordinação direta.
Os requisitos de habilitação técnica para os Proponentes consistem em
exigências legais relacionadas com a determinação da idoneidade do licitante.
Sua presença significa que o proponente dispõe de condições para executar
satisfatoriamente o objeto da licitação. Por consequência, a ausência de
cumprimento destes requisitos de habilitação acarretará o afastamento do
proponente do certame, sendo desconsiderada sua proposta.
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A empresa Contratada será responsável pelo pagamento de todos os
encargos tributários, sociais e trabalhistas referentes a este Termo de
Referência, de acordo com as leis vigentes.
Será vedado à empresa Contratada ceder quaisquer informações e/ou
documentos objetos deste Termo sem prévia autorização da ITAPREVI.
A empresa contratada deverá executar as atividades constantes neste Termo de
Referência, de acordo com os mais elevados padrões de competência e
integridade ética profissional.
O objeto da presente aquisição será dispensado do recebimento provisório,
conforme preceitua o Art. 74, II da Lei 8.666/93. A respectiva Nota Fiscal deverá
especificar o tipo de serviço, para efeito de verificação da conformidade com as
especificações do Edital.
LÍLIAN MARIA PORTO LAGES
Presidente
Matrícula 39.128
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CRITÉRIO DE ACEITABILIDADE
Item Descrição Unid. Quant. Valor Mensal Valor Anual
1
locação de sistemas informatizados específicos para a administração pública incluindo instalação, conversão de dados, capacitação de usuários e suporte técnico
mês 12 R$ 7.200,00 R$ 86.400,00
TOTAL GERAL R$ 86.400,00
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ANEXO II
MODELO DE PROPOSTA
TOMADA DE PREÇOS 007/2018
AO
MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ
A/C
Comissão Permanente de Licitação
Atendendo à consulta formulada na licitação acima referida, conforme condições,
quantidades e exigências estabelecidas no Edital, a proponente se compromete a executar o
serviço objeto desta licitação, sob sua inteira responsabilidade, nas condições a seguir:
1. O preço proposto para a locação de sistemas informatizados específicos para a administração pública incluindo instalação, conversão de dados, capacitação de usuários e suporte técnico, cujo valor global é de R$ _________
(___________________________), conforme planilha detalhada em anexo.
2. No preço proposto, estão incluídos todos os custos diretos ou indiretos para a perfeita
execução do serviço, inclusive tributos, equipamentos, pessoal e transporte.
3. A empresa declara a suficiência do preço proposto para a cobertura de todas as
despesas que envolvem os serviços licitados.
4. O prazo para execução do contrato é de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado na
forma da Lei 8.666/93.
5. A presente proposta é válida pelo prazo de 60 (sessenta) dias, contados a partir da
data de sua entrega.
6. A empresa declara estar apta, dos pontos de vista jurídico, econômico, técnico e
operacional, a prestar os serviços que integram esta proposta.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
DADOS DA PROPONENTE
Razão Social:
CNPJ:
Insc. Estadual:
Insc. Municipal:
Endereço:
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Telefones:
E-Mail:
Banco: Agência:
Conta-Corrente:
DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL
(que assinará o termo de contrato, conforme consta no contrato social ou procuração)
Nome:
Nacionalidade:
Profissão:
Estado Civil: CPF:
Identidade: Órgão Exp.:
Data de Emissão:
Telefone:
E-Mail:
(local) _____________, ___ de ______________ de 201x.
__________________________________________
(Assinatura do representante legal)
OBSERVAÇÃO: A PROPOSTA DE PREÇOS DEVERÁ ESTAR ACOMPANHADA DA
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA DEMONSTRANDO OS PREÇOS UNITÁRIOS.
(Em papel timbrado do licitante, dispensado em caso de carimbo com CNPJ)
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ANEXO III
MODELO DE DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA
TOMADA DE PREÇOS 007/2018
AO
MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ
A/C
Comissão Permanente de Licitação
A empresa ___________________________, inscrita no CNPJ sob o nº ___________,
sediada na (endereço completo), neste ato representada por seu(sua) Representante Legal,
o(a) Sr.(a) ___________, inscrito(a) no CPF sob o nº _______, portador(a) da cédula de
identidade nº _______, DECLARA, sob as penas da lei, em especial o art. 299 do Código
Penal Brasileiro, que:
a) A proposta anexa foi elaborada de maneira independente e que o seu conteúdo não
foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de
qualquer outro participante potencial ou de fato do presente certame, por qualquer meio ou
por qualquer pessoa;
b) A intenção de apresentar a proposta anexa não foi informada a, discutida com ou
recebida de qualquer outro participante potencial ou de fato do presente certame, por
qualquer meio ou qualquer pessoa;
c) Que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de
qualquer outro participante potencial ou de fato do presente certame, quanto a participar ou
não da referida licitação;
d) Que o conteúdo da proposta anexa não será, no todo ou em parte, direta ou
indiretamente, comunicado ou discutido com qualquer outro participante potencial ou de
fato do presente certame antes da adjudicação do objeto da referida licitação;
e) Que o conteúdo da proposta anexa não foi no todo ou em parte, direta ou
indiretamente, informado a, discutido com ou recebido do Município de Itaguaí antes da
abertura oficial das propostas e;
f) Que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que detém
plenos poderes e informações para firmá-la.
(local) _____________, ___ de ______________ de 201x.
__________________________________________
(Assinatura do representante legal)
(Em papel timbrado do licitante, dispensado em caso de carimbo com CNPJ)
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ANEXO IV
MODELO DE CARTA DE CREDENCIAMENTO
TOMADA DE PREÇOS 007/2018
AO
MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ
A/C
Comissão Permanente de Licitação
Pela presente, fica CREDENCIADO(A) o(a) Sr.(a) ________________, inscrito(a) no CPF
sob o nº __________, portador(a) da cédula de identidade nº ______, expedida por
_____________, ou no seu impedimento o(a) Sr.(a) ________________, inscrito(a) no
CPF sob o nº __________, portador(a) da cédula de identidade nº ______, expedida por
_____________, para representar a empresa ______________ , inscrita no CNPJ sob o nº
_______________, junto ao Município de Itaguaí na licitação acima referida, a quem se
outorgam poderes para rubricar propostas dos demais licitantes, assinar atas e documentos,
interpor recursos e impugnações, receber notificação, tomar ciência de decisões, recorrer,
desistir da interposição de recursos, acordar, transigir, enfim, praticar todo e qualquer ato
necessário à perfeita representação ativa da outorgante no procedimento em referência.
(local) _____________, ___ de ______________ de 201x.
__________________________________________
(Assinatura do representante legal)
(Em papel timbrado do licitante, dispensado em caso de carimbo com CNPJ)
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ANEXO V
MODELO DE DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE
TOMADA DE PREÇOS 007/2018
AO
MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ
A/C
Comissão Permanente de Licitação
A empresa ___________________________, inscrita no CNPJ sob o nº ___________,
sediada na (endereço completo), neste ato representada por seu(sua) Representante Legal,
o(a) Sr.(a) _________, inscrito(a) no CPF sob o nº _______, portador(a) da cédula de
identidade nº _______, DECLARA, para fins de direito, na qualidade de proponente do
procedimento licitatório instaurado por esse Município de Itaguaí, que não foram aplicadas
penalidades de suspensão temporária da participação em licitação, impedimento de
contratar ou declaração de inidoneidade para licitar e contratar por qualquer Ente ou
Entidade da Administração Federal, Estadual, Distrital e Municipal cujos efeitos ainda
vigorem.
(local) _____________, ___ de ______________ de 201x.
__________________________________________
(Assinatura do representante legal)
(Em papel timbrado do licitante, dispensado em caso de carimbo com CNPJ)
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ANEXO VI
MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO
DO DISPOSTO NO INCISO XXXIII DO ARTIGO 7º DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL
TOMADA DE PREÇOS 007/2018
AO
MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ
A/C
Comissão Permanente de Licitação
A empresa ___________________________, inscrita no CNPJ sob o nº ___________,
sediada na (endereço completo), neste ato representada por seu(sua) Representante Legal,
o(a) Sr.(a) _________, inscrito(a) no CPF sob o nº _______, portador(a) da cédula de
identidade nº _______, DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei n.º
8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei n.º 9.854, de 27 de outubro de 1999, na
forma e sob as penas impostas pela Lei n.º 8.666/93, de 21 de junho de 1993 e demais
legislações pertinentes, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno,
perigoso ou insalubre e que não emprega menor de dezesseis anos.
Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ).
(Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima)
(local) _____________, ___ de ______________ de 201x.
__________________________________________
(Assinatura do representante legal)
(Em papel timbrado do licitante, dispensado em caso de carimbo com CNPJ)
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ANEXO VII
MODELO DE DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA, EMPRESA DE PEQUENO PORTE E
EMPRESÁRIO INDIVIDUAL
TOMADA DE PREÇOS 007/2018
AO
MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ
A/C
Comissão Permanente de Licitação
A empresa ___________________________, inscrita no CNPJ sob o nº ___________,
sediada na (endereço completo), neste ato representada por seu(sua) Representante Legal,
o(a) Sr.(a) _________, inscrito(a) no CPF sob o nº _______, portador(a) da cédula de
identidade nº _______, DECLARA, sob as penas da Lei, que é
_________________(MICROEMPRESA, EMPRESA DE PEQUENO PORTE OU EMPRESÁRIO
INDIVIDUAL), que cumpre os requisitos legais para efeito de qualificação como ME-EPP e
que não se enquadra em nenhuma das hipóteses elencadas no parágrafo 4º do art. 3º da
Lei Complementar n 123/2006, estando apta a usufruir dos direitos de que tratam os
artigos 42 a 45 da mencionada Lei, não havendo fato superveniente impeditivo da
participação no presente certame.
(local) _____________, ___ de ______________ de 201x.
__________________________________________
(Assinatura do representante legal)
(Em papel timbrado do licitante, dispensado em caso de carimbo com CNPJ)
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ANEXO VIII
MODELO DE DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO E/OU ACESSO À DOCUMENTAÇÃO
TOMADA DE PREÇOS 007/2018
Objeto: locação de sistemas informatizados específicos para a administração pública incluindo
instalação, conversão de dados, capacitação de usuários e suporte técnico.
Recebi da Comissão Permanente de Licitação do Município de Itaguaí o Edital da licitação
acima referida, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste
instrumento, que se realizará no dia 29 de novembro de 2018, às 10:00 horas, conforme
autorização e informações contidas no Processo Administrativo nº 183/2018.
DADOS DA EMPRESA
Razão Social:
CNPJ:
Insc. Estadual:
Endereço:
Telefones:
E-Mail:
DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL
Nome:
CPF:
Telefones:
E-Mail:
Obs: Todos os dados acima são de preenchimento obrigatório.
(local) _____________, ___ de ______________ de 201x.
__________________________________________
(Assinatura do representante legal)
(Em papel timbrado do licitante, dispensado em caso de carimbo com CNPJ)
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ANEXO IX
MINUTA DE CONTRATO
CONTRATO N.º XXX/2018
Termo de Contrato que entre si celebram, de um
lado, O MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ, como CONTRATANTE e a EMPRESA XXXXXXXXXX,
como CONTRATADA, com fulcro na Lei
8.666/93, na forma abaixo:
O MUNICÍPIO DE ITAGUAÍ, inscrito no CNPJ sob o nº 29.138.302/0001-02, com sede
situada na Rua General Bocaiúva, 636, Centro, Itaguaí – RJ, por meio da SECRETARIA
MUNICIPAL DE _________, doravante denominado CONTRATANTE, representado neste
ato pelo(a) Secretário(a) Municipal de ________, Sr(a). ____________ e a empresa
_____________, situada na Rua ___________, Bairro ___________, Cidade ___________
e inscrita no CNPJ/MF sob o n.º _____________, daqui por diante denominada
CONTRATADA, representada neste ato por _______________, cédula de identidade n.º
__________, resolvem celebrar o presente CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
DE _____________, com fundamento no processo administrativo nº 183/2018, que se
regerá pelas normas da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 e alterações, do instrumento
convocatório, aplicando-se a este contrato suas disposições irrestrita e incondicionalmente,
bem como pelas cláusulas e condições seguintes:
CLÁUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO E DO REGIME DE EXECUÇÃO
O presente CONTRATO tem por objeto a locação de sistemas informatizados específicos para a administração pública incluindo instalação, conversão de dados, capacitação de usuários e suporte técnico, na forma do Termo de Referência e do instrumento
convocatório.
PARÁGRAFO ÚNICO: O objeto será executado segundo o regime de execução de
empreitada por preço global.
CLÁUSULA SEGUNDA: DOS PRAZOS
O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, contado A PARTIR DA
EMISSÃO DA ORDEM DE INÍCIO DOS SERVIÇOS, desde que posterior à data de
publicação do extrato deste instrumento no Jornal Oficial do Município, valendo a data de
publicação do extrato como termo inicial de vigência, caso posterior à ordem de início.
PARÁGRAFO ÚNICO: O prazo contratual poderá ser prorrogado, observando-se o limite
previsto no art. 57, IV, da Lei nº 8.666/93, desde que a proposta da CONTRATADA seja
mais vantajosa para o CONTRATANTE.
CLÁUSULA TERCEIRA: DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
Constituem obrigações do CONTRATANTE:
a) Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato, bem como atestar na Nota Fiscal a
efetiva execução do objeto;
b) Vetar o emprego de qualquer serviço que considerar incompatível com as
especificações apresentadas na proposta da CONTRATADA que possa ser inadequado,
nocivo ou prejudicial à saúde dos servidores;
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c) Designar servidor ou Comissão para proceder aos recebimentos provisórios e
definitivos do objeto contratado, ou rejeitá-lo;
d) Efetuar os pagamentos devidos à CONTRATADA, nas condições estabelecidas neste
contrato;
e) Fornecer à CONTRATADA documentos, informações e demais elementos que possuir e
pertinentes à execução do objeto;
f) Aplicar à CONTRATADA as sanções administrativas regulamentares contratuais
cabíveis;
g) Notificar a CONTRATADA, por escrito, a ocorrência de eventuais falhas ou imperfeições
na prestação de serviços, fixando prazo para sua correção;
h) A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela
CONTRATADA com terceiros, ainda que vinculados à execução Contrato, bem como
por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da CONTRATADA, de
seus empregados, prepostos ou subordinados.
i) Receber provisória e definitivamente o objeto do contrato, nas formas definidas no
edital e no contrato.
j) Garantir e respeitar a propriedade intelectual dos softwares nos termos da legislação
pertinente ao direito autoral, sendo vedada à CONTRATANTE cedê-los a terceiros
gratuita ou onerosamente.
CLÁUSULA QUARTA: DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
Constituem obrigações da CONTRATADA:
a) Conduzir os serviços de acordo com as normas do serviço e as especificações técnicas
e, ainda, com estrita observância do instrumento convocatório, do Projeto Básico, da
Proposta de Preço e da legislação vigente;
b) Prestar o serviço no endereço constante da Proposta de Preço;
c) Prover os serviços ora contratados, com pessoal adequado e capacitado em todos os
níveis de trabalho;
d) Iniciar e concluir os serviços nos prazos estipulados;
e) Comunicar ao Fiscal do contrato, por escrito e tão logo constatado o problema ou a
impossibilidade de execução de qualquer obrigação contratual, para a adoção das
providências cabíveis;
f) Responder pelos serviços que executar, na forma do ato convocatório e da legislação
aplicável;
g) Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, no todo ou em parte e às suas
expensas, bens ou prestações objeto do contrato em que se verificarem vícios,
defeitos ou incorreções resultantes de execução irregular ou do emprego ou
fornecimento de materiais inadequados ou desconformes com as especificações;
h) Observado o disposto no artigo 68 da Lei nº 8.666/93, designar e manter preposto, no
local do serviço, que deverá se reportar diretamente ao Fiscal do contrato, para
acompanhar e se responsabilizar pela execução dos serviços, inclusive pela
regularidade técnica e disciplinar da atuação da equipe técnica disponibilizada para os
serviços;
i) Elaborar relatório mensal sobre a prestação dos serviços, dirigido ao fiscal do contrato,
relatando todos os serviços realizados, eventuais problemas verificados e qualquer
fato relevante sobre a execução do objeto contratual;
j) Manter em estoque um mínimo de materiais, peças e componentes de reposição
regular e necessários à execução do objeto do contrato;
k) Manter, durante toda a duração deste contrato, em compatibilidade com as obrigações
assumidas, as condições de habilitação e qualificação exigidas para participação na
licitação;
l) Cumprir todas as obrigações e encargos sociais trabalhistas e demonstrar o seu
adimplemento, na forma da cláusula oitava (DA RESPONSABILIDADE);
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m) Indenizar todo e qualquer dano e/ou prejuízo pessoal ou material que possa advir,
direta ou indiretamente, do exercício de suas atividades ou serem causados por seus
prepostos ao CONTRATANTE, aos usuários ou a terceiros;
n) Observar o cumprimento do quantitativo de pessoas com deficiência estipulado pelo
art. 93, da Lei Federal nº 8.213/91.
o) A CONTRATADA cederá à CONTRATANTE o direito de uso exclusivo dos
softwares, sendo vedada à CONTRATANTE cedê-los a terceiro gratuitamente ou onerosamente.
p) Os softwares deverão rodar em ambiente desktop, sob a arquitetura cliente x servidor, sem necessidade do uso de links ou navegadores de internet, exceto quanto aos softwares expressamente solicitados neste ambiente.
q) Mínimo de hardware:.Pentium 4, 1 Gb Ram, 10 Gb de Espaço Livre, Mínimo de Software: Windows XP 32 bits.
r) Recomendado: Hardware: 3Servidor ; 16G de RAM(dependendo do tamanho das bases); Discos em RAID (0 , 5, etc) ou SSD;Rede (100 mbps ou Gigabit); Software:Windows Server (2008 ou superior).
s) Os arquivos gerados e administrados pelos softwares pertencem exclusivamente à CONTRATANTE, tendo a CONTRATADA direito ao acesso
necessário somente para fins de cumprimento do objetivo deste instrumento. t) A CONTRATADA garantirá a mais absoluta confidencialidade dos dados e
conteúdos de arquivos, respondendo cível e criminalmente pela violação de
sigilo, inclusive por funcionários seus, ainda que rescindido o contrato de trabalho.
u) A CONTRATADA deverá observar todos os procedimentos de segurança necessários a garantir a integridade dos programas componentes dos softwares contratados. A CONTRATADA estará isenta de toda e qualquer
indenização ou responsabilidade por mau uso ou imperícia na utilização dos sistemas, tais como: danificação dos arquivos, vírus de qualquer natureza e
defeitos observados no ambiente operacional.
CLÁUSULA QUINTA: DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
As despesas com a execução do presente contrato correrão à conta das seguintes dotações
orçamentárias, para o exercício de 2018, assim classificada:
Natureza das Despesas:
Fonte de Recurso:
Programa de Trabalho:
PARÁGRAFO ÚNICO: As despesas relativas aos exercícios subsequentes correrão por
conta das dotações orçamentárias respectivas, devendo ser empenhadas no início de cada
exercício.
CLÁUSULA SEXTA: DO VALOR DO CONTRATO
Dá-se a este contrato o valor total de R$ _________
(______________________________).
CLÁUSULA SÉTIMA: DA EXECUÇÃO, DO RECEBIMENTO E DA FISCALIZAÇÃO DO
CONTRATO
O contrato deverá ser executado fielmente, de acordo com as cláusulas avençadas, nos
termos do instrumento Convocatório, do Projeto Básico, do cronograma de execução e da
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legislação vigente, respondendo o inadimplente pelas consequências da inexecução total ou
parcial.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: A execução do contrato será acompanhada e fiscalizada pelo A
execução do contrato será acompanhada e fiscalizada por servidor designado, pelo titular da
pasta, nos termos do art. 67 da lei nº 8.666/93, que determinará o que for necessário para
o cumprimento das obrigações e responsabilidades assumidas pela CONTRATADA, bem
como a regularização de faltas
PARÁGRAFO SEGUNDO: A CONTRATADA declara, antecipadamente, aceitar todas as
condições, métodos e processos de inspeção, verificação e controle adotados pela
fiscalização, obrigando-se a lhes fornecer todos os dados, elementos, explicações,
esclarecimentos e comunicações de que esta necessitar e que forem julgados necessários
ao desempenho de suas atividades.
PARÁGRAFO TERCEIRO: O representante da Administração anotará, em registro próprio,
todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando o que for
necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. No que exceder a sua
competência, comunicará o fato à autoridade superior para ratificação.
PARÁGRAFO QUARTO: A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a
responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade,
ainda que resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios, e, na ocorrência desta,
não implica corresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de
conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.
PARÁGRAFO QUINTO: Os atestos referentes à execução do contrato deverão ser feitos
pelo fiscal do contrato, devidamente designados por Portaria pelo Secretario Municipal da
mesma Secretaria.
PARÁGRAFO SEXTO: Ficam reservados à fiscalização o direito para resolver todo e
qualquer caso singular, omisso ou duvidoso não previsto no presente processo
administrativo e tudo o mais que se relacione ao objeto licitado, desde que não acarrete
ônus para o MUNICÍPIO ou modificação da contratação.
PARÁGRAFO SÉTIMO: As decisões que ultrapassarem a competência do fiscal deverão ser
solicitadas formalmente pela CONTRATADA à autoridade administrativa imediatamente
superior ao fiscal, através dele, em tempo hábil para a adoção de medidas convenientes.
PARÁGRAFO OITAVO: O objeto do contrato será recebido em consonância com o art. 73
da Lei nº 8.666/93, na seguinte forma:
a) Provisoriamente, no prazo máximo de XX (XX) dias úteis, contados da efetiva
prestação, pelo responsável pelo acompanhamento ou pela fiscalização do contrato,
para efeito de posterior verificação de sua conformidade com as especificações
constantes no Projeto Básico e na proposta;
b) Definitivamente, no prazo máximo de XX (XX) dias úteis, contados do recebimento
provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do serviço executado e
materiais empregados, com a consequente aceitação mediante termo circunstanciado.
b.1) Na hipótese de a verificação a que se refere a alínea “b” não ser procedida dentro do
prazo fixado, reputar-se-á como realizada, consumando-se o recebimento definitivo no
dia do esgotamento do prazo.
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PARÁGRAFO NONO: Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em
desacordo com as especificações constantes no Projeto Básico e na proposta, devendo ser
corrigidos/refeitos/substituídos no prazo fixado pelo fiscal do contrato, às custas da
CONTRATADA, sem prejuízo da aplicação de penalidades.
PARÁGRAFO DÉCIMO: O recebimento provisório ou definitivo do objeto do Contrato não
exclui a responsabilidade da contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do
contrato.
PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMEIRO: A aceitação provisória é condição essencial para o
RECEBIMENTO DEFINITIVO do serviço, que será atestado pelo Fiscal.
PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO: O recebimento provisório do serviço não constitui
aceitação do mesmo.
CLÁUSULA OITAVA: DA RESPONSABILIDADE
A CONTRATADA é responsável por danos causados ao CONTRATANTE ou a terceiros,
decorrentes de culpa ou dolo na execução do contrato, não excluída ou reduzida essa
responsabilidade pela presença de fiscalização ou pelo acompanhamento da execução por
órgão da Administração.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: A CONTRATADA é responsável pelos encargos trabalhistas,
inclusive ao decorrentes de acordos, dissídios e convenções coletivas, previdenciários,
fiscais e comerciais oriundos da execução do contrato, podendo o CONTRATANTE, a
qualquer tempo, exigir a comprovação do cumprimento de tais encargos.
PARÁGRAFO SEGUNDO: A CONTRATADA será obrigada a apresentar, mensalmente, em
relação aos empregados vinculados ao contrato, prova de que:
a) está pagando as verbas salariais, incluídas as horas extras devidas e outras verbas que,
em razão da percepção com habitualidade, devam integrar os salários; ou a repartição das
cotas, em se tratando de cooperativas, até o quinto dia útil de cada mês seguinte ao
vencimento ou na forma estabelecida no Estatuto, no último caso;
b) está em dia com o vale-transporte e o auxílio-alimentação;
c) anotou as Carteiras de Trabalho e Previdência Social; e
d) encontra-se em dia com os recolhimentos dos tributos, contribuições e encargos.
PARÁGRAFO TERCEIRO: A CONTRATADA será obrigada a reapresentar a Certidão
Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, ou
Certidão Conjunta Positiva com efeito negativo, expedida pela Secretaria da Receita Federal
do Brasil (RFB) e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), que abrange, inclusive,
as contribuições sociais previstas nas alíneas a a d, do parágrafo único, do art. 11, da Lei nº
8.212, de 1991, da comprovação de regularidade fiscal em relação aos tributos incidentes
sobre a atividade objeto deste contrato e do Certificado de Regularidade perante o Fundo de
Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), assim como a Certidão Negativa de Débitos
Trabalhistas (CNDT), sempre que expirados os respectivos prazos de validade.
PARÁGRAFO QUARTO: A ausência da apresentação dos documentos mencionados nos
PARÁGRAFOS SEGUNDO e TERCEIRO ensejará a imediata expedição de notificação à
CONTRATADA, assinalando o prazo de 10 (dez) dias para a cabal demonstração do
cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias e para a apresentação de defesa,
no mesmo prazo, para eventual aplicação da penalidade de advertência, na hipótese de
descumprimento total ou parcial destas obrigações no prazo assinalado.
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PARÁGRAFO QUINTO: Permanecendo a inadimplência total ou parcial o contrato será
rescindido.
PARÁGRAFO SEXTO: No caso do parágrafo quinto, será expedida notificação à
CONTRATADA para apresentar prévia defesa, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, para dar
início ao procedimento de rescisão contratual e de aplicação da penalidade de suspensão
temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração
Pública, pelo prazo de 1 (um) ano.
CLÁUSULA NONA: DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
O CONTRATANTE deverá pagar à CONTRATADA o valor total de R$ ________
(_______________), em ___ (____) parcelas, no valor de R$_____ (________________),
cada uma delas, sendo efetuadas mensal, sucessiva e diretamente na conta corrente nº
_____, agência ____, de titularidade da CONTRATADA.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: A CONTRATADA deverá encaminhar a fatura para pagamento ao
Protocolo Geral localizado na Prefeitura Municipal de Itaguaí, sito à Rua General Bocaiuva,
nº 636, Centro, Itaguaí - RJ, acompanhada de comprovante de recolhimento mensal do
FGTS e INSS, bem como comprovante de atendimento aos encargos previstos no parágrafo
segundo da cláusula oitava, todos relativos à mão de obra empregada no contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Satisfeitas as obrigações previstas nos parágrafos primeiro, o
prazo para pagamento será realizado no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da data final do
período de adimplemento de cada parcela.
PARÁGRAFO TERCEIRO: Considera-se adimplemento o cumprimento da prestação com a
entrega do objeto, devidamente atestado pelo (s) agente (s) competente (s).
PARÁGRAFO QUARTO: Caso se faça necessária a reapresentação de qualquer nota fiscal
por culpa da CONTRATADA, o prazo de 30 (trinta) dias ficará suspenso, prosseguindo a sua
contagem a partir da data da respectiva reapresentação.
PARÁGRAFO QUINTO: Os pagamentos eventualmente realizados com atraso, desde que
não decorram de ato ou fato atribuível à CONTRATADA, sofrerão a incidência de atualização
financeira pelo IGPM e juros moratórios de 0,5% ao mês, calculado pro rata die, e aqueles
pagos em prazo inferior ao estabelecido neste edital serão feitos mediante desconto de
0,5% ao mês pro rata die.
PARÁGRAFO SEXTO: Tratando-se de mão de obra alocada exclusivamente no contrato,
decorrido o prazo de 12 (doze) meses da data do orçamento a que essa proposta se referir,
assim entendido o acordo, convenção ou dissídio coletivo de trabalho, vigente à época da
apresentação da proposta de licitação, poderá a CONTRATADA fazer jus ao reajuste do valor
contratual referente aos custos decorrentes de mão de obra, se estes estiverem vinculados
às datas-bases dos referidos instrumentos, aplicando-se o índice que tiver sido homologado,
quando for o caso, na forma do que dispõe o art. 40, XI, da Lei n.º 8.666/93 e os arts. 2º e
3º da Lei n.º 10.192, de 14.02.2001.
PARÁGRAFO SÉTIMA: A anualidade dos reajustes será sempre contada a partir da data do
fato gerador que deu ensejo ao último reajuste.
PARÁGRAFO OITAVO: Os reajustes serão precedidos de requerimento da CONTRATADA,
acompanhada de demonstração analítica da alteração dos custos, por meio de apresentação
da planilha de custos e formação de preços e do novo acordo, convenção ou dissídio coletivo
que fundamenta o reajuste.
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PARÁGRAFO NONO: É vedada a inclusão, por ocasião do reajuste, de benefícios não
previstos na proposta inicial, exceto quanto se tornarem obrigatórios por força de
instrumento legal, sentença normativa, acordo, convenção coletiva ou dissídio.
PARÁGRAFO DÉCIMO: Na ausência de lei federal, acordo, convenção ou dissídio coletivo
de trabalho, o reajuste contratual poderá derivar de lei estadual que fixe novo piso salarial
para a categoria, nos moldes da Lei Complementar nº 103/2000.
PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMEIRO: As partes convencionam que o prazo decadencial para
o Contratado solicitar o pagamento do reajuste contratual, que deverá ser protocolizado na
Unidade Protocoladora do órgão contratante, é de 60 (sessenta) dias, contados da
publicação do índice ajustado contratualmente, sob pena de decair o seu respectivo direito
de crédito, nos termos do art. 211, do Código Civil.
CLÁUSULA DÉCIMA: DA GARANTIA
A CONTRATADA deverá apresentar ao CONTRATANTE, no prazo máximo de 5 (cinco) dias
úteis, contado da data da assinatura deste instrumento, comprovante de prestação de
garantia da ordem de 5% (cinco por cento) do valor do contrato, a ser prestada em
qualquer modalidade prevista pelo § 1º, art. 56 da Lei n.º 8.666/93, a ser restituída após
sua execução satisfatória.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: A garantia prestada não poderá se vincular a outras
contratações, salvo após sua liberação.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Caso o valor do contrato seja alterado, de acordo com o art. 65
da Lei Federal nº 8.666/93, a garantia deverá ser complementada, no prazo de 72 (setenta
e duas) horas, para que seja mantido o percentual de 2% (dois por cento) do valor do
Contrato.
PARÁGRAFO TERCEIRO: Nos casos em que valores de multa venham a ser descontados
da garantia, seu valor original será recomposto no prazo de 72 (setenta e duas) horas, sob
pena de rescisão administrativa do contrato.
PARÁGRAFO QUARTO: O levantamento da garantia contratual por parte da CONTRATADA,
respeitadas as disposições legais, dependerá de requerimento da interessada, acompanhado
do documento de recibo correspondente.
PARÁGRAFO QUINTO: Para a liberação da garantia, deverá ser demonstrado o
cumprimento das obrigações sociais e trabalhistas relativas à mão de obra empregada no
contrato.
PARÁGRAFO SEXTO: O CONTRATANTE poderá reter a garantia prestada, pelo prazo de até
03 (três) meses após o encerramento da vigência do contrato, liberando-a mediante a
comprovação, pela CONTRATADA, do pagamento das verbas rescisórias devidas aos
empregados vinculados ao contrato ou do reaproveitamento dos empregados em outra
atividade da CONTRATADA.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: DA ALTERAÇÃO DO CONTRATO
O presente contrato poderá ser alterado, com as devidas justificativas, desde que por força
de circunstância superveniente, nas hipóteses previstas no artigo 65, da Lei nº 8.666/93,
mediante termo aditivo.
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CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DA RESCISÃO
O presente contrato poderá ser rescindido por ato unilateral do CONTRATANTE, pela
inexecução total ou parcial do disposto na Cláusula Quarta (DAS OBRIGAÇÕES DA
CONTRATADA) ou das demais cláusulas e condições, nos termos dos artigos 77 e 80 da Lei
nº 8.666/93, sem que caiba à CONTRATADA direito a indenizações de qualquer espécie.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados
nos autos do processo administrativo, assegurado a CONTRATADA o direito ao contraditório
e a prévia e ampla defesa.
PARÁGRAFO SEGUNDO: A declaração de rescisão deste contrato, independentemente da
prévia notificação judicial ou extrajudicial, operará seus efeitos a partir da publicação em
Jornal Oficial.
PARÁGRAFO TERCEIRO: Na hipótese de rescisão administrativa, além das demais
sanções cabíveis, o Município poderá: a) reter, a título de compensação, os créditos devidos
à contratada e cobrar as importâncias por ela recebidas indevidamente; b) cobrar da
contratada multa de 10% (dez por cento), calculada sobre o saldo reajustado dos serviços
não-executados e; c) cobrar indenização suplementar se o prejuízo for superior ao da
multa.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS E DEMAIS
PENALIDADES
A inexecução dos serviços, total ou parcial, a execução imperfeita, a mora na execução ou
qualquer inadimplemento ou infração contratual, sujeitará o contratado, sem prejuízo da
responsabilidade civil ou criminal que couber, às seguintes penalidades, que deverá(ão) ser
graduada(s) de acordo com a gravidade da infração:
a) Advertência;
b) Multa administrativa;
c) Suspensão temporária da participação em licitação e impedimento de contratar com a
Administração Pública do Município de Itaguaí;
d) Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: A sanção administrativa deve ser determinada de acordo com a
natureza e a gravidade da falta cometida.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Quando a penalidade envolver prazo ou valor, a natureza e a
gravidade da falta cometida também deverão ser considerados para a sua fixação.
PARÁGRAFO TERCEIRO: A imposição das penalidades é de competência exclusiva do
órgão licitante, devendo ser aplicada pela autoridade competente, na forma abaixo descrita:
a) A advertência e a multa, previstas nas alíneas a e b, do caput, serão impostas pelo
Ordenador de Despesa;
b) A suspensão temporária da participação em licitação e impedimento de contratar com
a Administração Pública, prevista na alínea c, do caput, será imposta pelo Ordenador
de Despesa, devendo, neste caso, a decisão ser submetida à apreciação do Exmo. Sr.
Prefeito;
c) A aplicação da sanção prevista na alínea d, do caput, é de competência exclusiva do
Exmo. Sr. Prefeito.
PARÁGRAFO QUARTO: A multa administrativa, prevista na alínea b, do caput:
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a) Corresponderá ao valor de até 5% (cinco por cento) sobre o valor do Contrato,
aplicada de acordo com a gravidade da infração e proporcionalmente às parcelas não
executadas;
b) Poderá ser aplicada cumulativamente a qualquer outra;
c) Não tem caráter compensatório e seu pagamento não exime a responsabilidade por
perdas e danos das infrações cometidas;
d) Deverá ser graduada conforme a gravidade da infração;
e) Nas reincidências específicas, deverá corresponder ao dobro do valor da que tiver sido
inicialmente imposta, observando-se sempre o limite de 20% (vinte por cento) do
valor do contrato ou do empenho.
PARÁGRAFO QUINTO: Dentre outras hipóteses, a pena de advertência será aplicada à
CONTRATADA quando não apresentada a documentação exigida nos parágrafos segundo e
terceiro da cláusula oitava (DA RESPONSABILIDADE), no prazo de 10 (dez) dias da sua
exigência, o que configura a mora.
PARÁGRAFO SEXTO: A suspensão temporária da participação em licitação e impedimento
de contratar com a Administração Pública, prevista na alínea c, do caput:
a) Não poderá ser aplicada em prazo superior a 2 (dois) anos;
b) Sem prejuízo de outras hipóteses, deverá ser aplicada quando o adjudicatário faltoso,
sancionado com multa, não realizar o depósito do respectivo valor, no prazo devido;
c) Será aplicada, pelo prazo de 1 (um) ano, conjuntamente à rescisão contratual, no
caso de descumprimento total ou parcial do objeto, configurando inadimplemento, na
forma prevista no parágrafo sexto, da cláusula oitava (DA RESPONSABILIDADE).
PARÁGRAFO SÉTIMO: A declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a
Administração Pública, prevista na alínea d, do caput, perdurará pelo tempo em que os
motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a
própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado
ressarcir a Administração Pública pelos prejuízos causados.
PARÁGRAFO OITAVO: A reabilitação referida pelo parágrafo sétimo poderá ser requerida
após 2 (dois) anos de sua aplicação.
PARÁGRAFO NONO: O atraso injustificado no cumprimento das obrigações contratuais
sujeitará a CONTRATADA à multa de mora de 1% (um por cento) por dia útil que exceder o
prazo estipulado, a incidir sobre o valor do contrato, da nota de empenho ou do saldo não
atendido, respeitado o limite do art. 412 do Código Civil, sem prejuízo da possibilidade de
rescisão unilateral do contrato pelo CONTRATANTE ou da aplicação das sanções
administrativas.
PARÁGRAFO DÉCIMO: Se o valor das multas previstas na alínea b, do caput, e no
parágrafo nono, aplicadas cumulativamente ou de forma independente, forem superiores ao
valor da garantia prestada, além da perda desta, responderá o infrator pela sua diferença,
que será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração ou
cobrada judicialmente.
PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMEIRO: A aplicação de sanção não exclui a possibilidade de
rescisão administrativa do Contrato, garantidos o contraditório e a defesa prévia.
PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO: A aplicação de qualquer sanção será antecedida de
intimação do interessado que indicará a infração cometida, os fatos e os fundamentos legais
pertinentes para a aplicação da penalidade, assim como a penalidade que se pretende
imputar e o respectivo prazo e/ou valor, se for o caso.
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PARÁGRAFO DÉCIMO TERCEIRO: Ao interessado serão garantidos o contraditório e a
defesa prévia.
PARÁGRAFO DÉCIMO QUARTO: A intimação do interessado deverá indicar o prazo e o
local para a apresentação da defesa.
PARÁGRAFO DÉCIMO QUINTO: A defesa prévia do interessado será exercida no prazo de
5 (cinco) dias úteis, no caso de aplicação das penalidades previstas nas alíneas a, b e c, do
caput, e no prazo de 10 (dez) dias, no caso da alínea d.
PARÁGRAFO DÉCIMO SEXTO: Será emitida decisão conclusiva sobre a aplicação ou não
da sanção, pela Autoridade Competente, devendo ser apresentada a devida motivação, com
a demonstração dos fatos e dos respectivos fundamentos jurídicos.
PARÁGRAFO DÉCIMO SÉTIMO: Os licitantes, adjudicatários e contratantes que forem
penalizados com as sanções de suspensão temporária da participação em licitação e
impedimento de contratar e a declaração de inidoneidade para licitar e contratar por
qualquer Ente ou Entidade da Administração Federal, Estadual, Distrital e Municipal ficarão
impedidos de contratar com a Administração Pública do Município de Itaguaí enquanto
perdurarem os efeitos da respectiva penalidade.
PARÁGRAFO DÉCIMO OITAVO: As penalidades serão registradas pelo CONTRATANTE no
Cadastro de Fornecedores do Município.
PARÁGRAFO DÉCIMO NONO: Após o registro mencionado no parágrafo acima, deverá ser
remetido para a Secretaria Municipal de Governo o extrato de publicação no Jornal Oficial
do Município do ato de aplicação das penalidades citadas nas alíneas c e d do caput, de
modo a possibilitar a formalização da extensão dos seus efeitos para todos os órgãos e
entidades da Administração Pública do Município de Itaguaí.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA: DO RECURSO AO JUDICIÁRIO
As importâncias decorrentes de quaisquer penalidades impostas à CONTRATADA, inclusive
as perdas e danos ou prejuízos que a execução do contrato tenha acarretado, quando
superiores à garantia prestada ou aos créditos que a CONTRATADA tenha em face da
CONTRATANTE, que não comportarem cobrança amigável, serão cobrados judicialmente.
PARÁGRAFO ÚNICO: Caso o CONTRATANTE tenha de recorrer ou comparecer a juízo para
haver o que lhe for devido, a CONTRATADA ficará sujeita ao pagamento, além do principal
do débito, da pena convencional de 10% (dez por cento) sobre o valor do litígio, dos juros
de mora de 1% (um por cento) ao mês, despesas de processo e honorários de advogado,
estes fixados, desde logo, em 20% (vinte por cento) sobre o valor em litígio.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: DA CESSÃO OU TRANSFERÊNCIA
O presente contrato não poderá ser objeto de cessão ou transferência no todo ou em parte,
a não ser com prévio e expresso consentimento do CONTRATANTE e sempre mediante
instrumento próprio, devidamente motivado, a ser publicado no Jornal Oficial do Município.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: O CESSIONÁRIO ficará sub-rogado em todos os direitos e
obrigações do cedente e deverá atender a todos os requisitos de habilitação estabelecidos
no instrumento convocatório e legislação específica.
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PARÁGRAFO SEGUNDO: Mediante despacho específico e devidamente motivado, poderá a
Administração consentir na cessão do contrato, desde que esta convenha ao interesse
público e o cessionário atenda às exigências previstas no edital da licitação, nos seguintes
casos:
I. Quando ocorrerem os motivos de rescisão contratual previstos nos incisos I a V e IX
a XII do art. 78 da Lei 8.666/93.
II. De declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública.
III. Quando tiver sido dispensada a licitação ou esta houver sido realizada pelas
modalidades de convite ou tomada de preços.
PARÁGRAFO TERCEIRO: Em qualquer caso, o consentimento na cessão não importa na
quitação, exoneração ou redução da responsabilidade, da cedente-CONTRATADA perante o
CONTRATANTE.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: DA EXCEÇÃO DE INADIMPLEMENTO
Constitui cláusula essencial do presente contrato, de observância obrigatória por parte da
CONTRATADA, a impossibilidade, perante o CONTRATANTE, de opor, administrativamente,
exceção de inadimplemento, como fundamento para a interrupção unilateral do serviço.
PARÁGRAFO ÚNICO: É vedada a suspensão do contrato a que se refere o art. 78, XIV, da
Lei nº 8.666/93, pela CONTRATADA, sem a prévia autorização judicial.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: DAS CONDIÇÕES DE HABILITAÇÃO
A CONTRATADA se obriga a manter, durante toda a execução do contrato, em
compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e
qualificação exigidas na licitação.
CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA: DA PREVENÇÃO À CORRUPÇÃO
As partes declaram conhecer as normas de prevenção à corrupção previstas na legislação
brasileira, dentre elas o Código Penal Brasileiro, a Lei de Improbidade Administrativa (Lei nº
8.429/1992) e a Lei º 12.846/2013 e seus regulamentos (em conjunto, “Leis
Anticorrupção”) e se comprometem a cumpri-las fielmente, por si e por seus funcionários e
colaboradores, bem como exigir o seu cumprimento pelos terceiros por ela contratados.
Adicionalmente, ambas as Partes desde já se obrigam a, no exercício dos direitos e
obrigações previstos neste Contrato e no cumprimento de qualquer de suas disposições: (i)
não dar, oferecer ou prometer qualquer bem de valor ou vantagem de qualquer natureza a
agentes públicos ou a pessoas a eles relacionadas ou ainda quaisquer outras pessoas,
empresas e/ou entidades privadas, com objetivo de obter vantagem indevida, influenciar
ato ou decisão ou direcionar negócio ilicitamente e (ii) adotar as melhores práticas de
monitoramento e verificação do cumprimento das Leis Anticorrupção, com o objetivo de
prevenir atos de corrupção, fraude, práticas ilícitas ou lavagem de dinheiro por seus sócios,
administradores e colaboradores ou terceiros por ela contratados. A violação de qualquer
das obrigações previstas nesta cláusula é causa para a rescisão unilateral deste Contrato,
sem prejuízo da cobrança das perdas e danos provocados à Parte inocente.
CLÁUSULA DÉCIMA NONA: DA PUBLICAÇÃO E CONTROLE DO CONTRATO
Após a assinatura do contrato, deverá seu extrato ser publicado no Jornal Oficial do
Município de Itaguaí, conforme art. 61, parágrafo único c/c art. 26, ambos da Lei nº
8.666/93, devendo ser encaminhado ao Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro,
para conhecimento, na forma e no prazo determinados por este.
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PARÁGRAFO ÚNICO: O extrato da publicação deve conter a identificação do instrumento,
partes, objeto, prazo, valor, número do empenho e fundamento do ato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: DO FORO DE ELEIÇÃO
Fica eleito o Foro da Comarca de Itaguaí, Estado do Rio de Janeiro, para dirimir qualquer
litígio decorrente do presente contrato que não possa ser resolvido por meio amigável, com
expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
E, por estarem assim acordes em todas as condições e cláusulas estabelecidas neste
contrato, firmam as partes o presente instrumento em 4 (quatro) vias de igual forma e teor,
depois de lido e achado conforme, em presença de testemunhas abaixo firmadas.
Itaguaí, em _____de _________de ______.
___________________________________________________
NOME DO ÓRGÃO
IDENTIFICAÇÃO DO REPRESENTANTE
___________________________________________________
CONTRATADA
IDENTIFICAÇÃO DO REPRESENTANTE
___________________________________
NOME:
CPF:
___________________________________
NOME:
CPF: