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Ato Declaratrio
Executivo SUFIS n 5, de 17 de Julho de 2013,
DOU de 18.07.2013, que aprova e divulga o
leiaute do Sistema de Escriturao Fiscal
Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias
e Trabalhistas
eSOCIAL Introduo e Implantao
Verso 1.0
Introduo ao eSocial Apostila de Treinamento
[email protected] Pgina 1
Introduo ao eSocial Verso 1.0
Apostila de Treinamento
Leandro A. Lunardi
Setembro/2013
Introduo ao eSocial Apostila de Treinamento
[email protected] Pgina 2
Sumrio Ato Declaratrio Executivo n 05/2013 ............................................................................. 03 Introduo ......................................................................................................................... 03 I Finalidade .................................................................................................................... 03 II - Classificao e registro das informaes prestadas no eSocial ................................. 04 III - Empresas abrangidas ................................................................................................ 04 IV - Identificao e cadastro do empregador ................................................................... 05 IV.1 - Identificao e cadastro de obra de construo civil .............................................. 05 IV.2 - Identificao e cadastro dos trabalhadores ............................................................ 05 V - Transmisso do arquivo eSocial................................................................................. 05 V.1 - Transmisso dos arquivos Sequncia .................................................................. 06 VI - Informaes permanentes no eSocial ....................................................................... 07 VII Arquivos do eSocial ................................................................................................. 07 - Informaes do Empregador .......................................................................................... 07 - Tabela de Rubricas ........................................................................................................ 08 - Tabela de Lotaes/Departamentos .............................................................................. 09 - Tabela de Cargos ........................................................................................................... 09 - Tabela de Funes ........................................................................................................ 09 - Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho ........................................................................ 09 - Tabela de Estabelecimentos/Obras ............................................................................... 10 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais ............................................................. 10 - Tabela de Operadores Porturios .................................................................................. 10 - eSocial Mensal Abertura ............................................................................................. 10 - eSocial Mensal Remunerao do Trabalhador ........................................................... 11 - eSocial Mensal Outras Informaes - Serv. Tomados (Cesso de Mo de Obra) .... 11 - eSocial Mensal Outras Informaes - Serv. Prestados (Cesso de Mo de Obra) ... 11 - eSocial Mensal Outras Informaes - Serv. Tomados de Coop. de Trabalho ........... 12 - eSocial Mensal Outras Informaes - Serv. Prestados pela Coop. de Trabalho ....... 12 - eSocial Mensal Outras Informaes - Aquisio de Produo ................................... 12 - eSocial Mensal Outras Informaes - Comercializao da Produo........................ 12 - eSocial Mensal Outras Informaes - Rec. Rec. ou Repas. p/ Clube de Futebol ..... 12 - eSocial Mensal Bases, Reteno, Dedues e e Contribuies ................................ 12 - Cadastramento Inicial do Vnculo .................................................................................. 12 - Admisso de Trabalhador .............................................................................................. 19 - Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador ............................................................ 25 - Alterao de Contrato de Trabalho ................................................................................ 25 - Comunicao de Acidente de Trabalho ......................................................................... 26 - Atestado de Sade Ocupacional.................................................................................... 27 - Aviso de Frias............................................................................................................... 28 - Afastamento Temporrio ................................................................................................ 29 - Alterao de Motivo de Afastamento ............................................................................. 29 - Retorno de Afastamento Temporrio ............................................................................. 29 - Estabilidade Incio ....................................................................................................... 30 - Estabilidade Trmino .................................................................................................. 30 - Condio Diferenciada de Trabalho Incio .................................................................. 30 - Condio Diferenciada de Trabalho Trmino ............................................................. 30 - Aviso Prvio ................................................................................................................... 30 - Cancelamento de Aviso Prvio ...................................................................................... 31 - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador .............................................................. 31 - Comunicao de Fato Relevante ................................................................................... 31 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Incio ............................................................. 31 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alt. Contratual ............................................... 32 - Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Desligamento ............................................... 32 - Desligamento ................................................................................................................. 32 - Reintegrao por Determinao Judicial ....................................................................... 38 - Excluso de Evento Enviado Indevidamente ................................................................. 39 VIII Vigncia .................................................................................................................. 39 IX - Obrigaes acessrias trabalhistas e previdencirias atuais .................................... 39 X - Tabelas do eSocial ..................................................................................................... 40
Introduo ao eSocial Apostila de Treinamento
[email protected] Pgina 3
Ato Declaratrio Executivo n 5, de 17 de Julho de 2013
DOU de 18.07.2013
Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas - eSocial. O SUBSECRETRIO DE FISCALIZAO, no uso da atribuio que lhe confere o inciso III do art. 311 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF n 203, de 14 de maio de 2012, e tendo em vista o disposto no art. 11 do Decreto- lei n 1.968, de 23 de novembro de 1982, nos incisos I, III e IV da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991, e no Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, resolve: Art. 1 Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compem o Sistema de Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial), que ser exigido para os eventos ocorridos a partir da competncia de janeiro de 2014. Pargrafo nico. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientao do eSocial - verso 1.0, que est disponvel na Internet, no endereo eletrnico www.esocial.gov. br. Art. 2 A escriturao de que trata o art. 1 composta pelos eventos decorrentes das obrigaes fiscais, previdencirias e trabalhistas, cujos arquivos devero ser transmitidos em meio eletrnico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato especfico. Art. 3 Este Ato Declaratrio Executivo entra em vigor na data de sua publicao. CAIO MARCOS CANDIDO Introduo A Escriturao Fiscal Digital Social (eSocial) nome dado ao antigo projeto SPED/EFD-Social visa unificar o envio das obrigaes acessrias no mbito da Caixa Econmica Federal, Previdncia Social, Ministrio do Trabalho e Emprego e Receita Federal do Brasil, uniformizando as informaes prestadas pelo contribuinte em um nico canal. As empresas, os empregadores e os equiparados devero transmitir em meio eletrnico atravs da Escriturao Fiscal Digital Social (eSocial) as informaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais relativas contratao e utilizao de mo de obra onerosa, com ou sem vnculo empregatcio. As informaes e procedimentos para cumprimento desta nova obrigao, acham-se embasadas no Ato Declaratrio Executivo SUFIS n 5/2013 (D.O.U. 18.07.2013) e Manual de Orientao do eSocial, verso 1.0, disponibilizado pela RFB, atravs do site www.esocial.gov.br. I - Finalidade A Escriturao Fiscal Digital Social (eSocial) tem por finalidade prestar informaes trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais relativas contratao e utilizao