Encontro Regional de Encontro Regional de

Coordenadores - SudesteCoordenadores - Sudeste

Mogi Guaçu

20 e 21 de fevereiro 2010

09:30 – Boas Vindas e apresentação sobre a importância

de servir ao instituto.

10:00 – Apresentação de ferramentas para os trabalhos

da Coordenação.

11:00 – Intervalo

11:20 – Visão do Instituto na Região Sudeste.

13:00 – Almoço

Programação do evento

14:15 – Análise do instituto em cada agrupamento

(desenvolvimento anual).

14:45 – Reflexões sobre um Instituto Eficaz.

16:00 – Intervalo

18:00 – Reflexões sobre um Instituto Eficaz.

18:30 – Análise dos planejamentos deste ciclo.

18:35 – Jantar

Programação do evento

19:30 – Reunião devocional

20:00 – Apresentação: Compartilhando os serviços

Programação do evento

A Importância de Servir ao Instituto

A Causa de Bahá'u'lláh marcha avante irresistivelmente,

impelida pela aplicação crescente de um enfoque sistemático

no desenvolvimento e uso de recursos humanos.

Mensagem do Ridván 156

Ferramentas das Coordenações

Contas de email para comunicação

@ bahai.org.br

instituto.andorinhasdoreino @bahai.org.br Andorinhas do Reino

instituto.centelhadafe @bahai.org.br Centelha da Fé

instituto.espiritodeluz @bahai.org.br Espírito de Luz

instituto.estreladovale @bahai.org.br Estrela do Vale

instituto.fenixdourada @bahai.org.br Fênix Dourada

instituto.horizontedegloria @bahai.org.br Horizonte de Glória

instituto.irrestritoscomovento @bahai.org.br Irrestritos como o Vento

instituto.luzdaserra @bahai.org.br Luz da Serra

instituto.luzdedeus @bahai.org.br Luz de Deus

instituto.minasdeesplendor @bahai.org.br Minas de Esplendor

instituto.riodevidaeterna @bahai.org.br Rio de Vida Eterna

instituto.riodeluz @bahai.org.br Rio de Luz

instituto.rouxinol @bahai.org.br Rouxinol

instituto.sampa @bahai.org.br Sampa

instituto.seguidoresdagloria @bahai.org.br Seguidores da Glória

instituto.soldivino @bahai.org.br Sol Divino

instituto.soldorio @bahai.org.br Sol do Rio

Para acessar a conta

webmail.bahai.org.br

Pegar as senhas de acesso no

Intervalo

Coleta e análise dos dados estatísticos

www.bahai.org.br/central

Banco de Dados da AEN

Coleta e análise dos dados estatísticos

SRP (Statistical Report Program)

Programa de Relatórios Estatísticos

Banco de dados do Centro Mundial

Agrupamento Coordenação de Instituto Oficial de Estatística

Horizonte de GlóriaValquíria Vasco

Carolina CavalcantiMoara Lins Filgueiras

Minas de Esplendor Cybele Shayani Laila Coltro

Seguidores da GlóriaVânia Andrade

Vahid Shaikhzadeh VahdatWilma dos Santos Pinesi

Irrestritos como o Vento Simone de O. Campos Lara Marisa Nascimento

Sampa Marzieh Shaikzadeh Sandra Marks

Andorinhas do Reino Nahid Malek-Zadeh Fadel Aline Fadel

Rio de Vida EternaTânia Barão

Nilse ShamsClóvis Freitas

Espírito de Luz Nilanna Araújo de Paula Bahiyyih Maani

Sol do RioCarlitos Erau Moniz

Marta MonizMarta Moniz

Sol Divino Martha Moazez Téllez Samin Shams

Rouxinol Ana Paula Lima de Oliveira Laila Coltro

Estrela do Vale Lilia Firoozmand Lília Firoozmand

Rio de Luz Silvia Carla Anunciação Laila Coltro

Centelha da Fé Josiane Cristina Lemos Kumon Luciana Cristina Ribeiro Lopes

Fênix Dourada Sabrina B. Ferraz de Campos Laila Coltro

Esperança Carlos Alberto Gariani Laila Coltro

Instituto no Sudeste

Realidades das Atividades da Região

Conta com 16 Agrupamentos com Coordenação de Instituto

Com 21 Coordenadores de Instituto

Meta: mais 04 agrupamentos em PIC até o final do Plano

Possui 13 agrupamentos em PIC

Tem ampliado suas atividades e atingido grandes parcelas

da população com as atividades do Instituto, sejam elas

bahá’ís ou buscadoras.

ABC

38 Aulas

Bahá’ís para Crianças

217Crianças

participantes

38Professores

atuando

GPJ

60 Grupos

de Pré-Jovens

410Pré-jovens

participantes

49Monitores atuando

CE

189

Círculos de Estudo

386Colaboradores

114Facilitadores

atuando

1575

817

629

502

237

398

316

L1

L2

L4

L3

L5

L6

L7

Desenvolvimento Anual do Instituto no Sudeste

ABC

GPJ

CE

Desenvolvimento Anual do Instituto em cada Agrupamento

Desenvolvimento Anual do Instituto no Sudeste

Os quatro componentes do

Processo do Instituto

EXTRATOS DOS DOCUMENTOS:

“INSTITUTOS DE CAPACITAÇÃO”

Abril 1998

“INSTITUTOS DE CAPACITAÇÃO E CRESCIMENTO SISTEMÁTICO”

Fevereiro de 2000

Sequência de Cursos

“As comunidades nacionais começaram a re-enfocar

seus esforços, enfatizando uma seqüência de cursos

que criariam capacidade e comprometimento de parte

dos amigos para realizar atos de serviço.”

Capacidade para servir a humanidade

Círculos de Estudo

“Maior atenção precisa ser dada para assegurar que eles

sistematicamente continuem através de uma seqüência

de cursos”.

“Eles têm criado uma nova dinâmica na comunidade e se

tornado núcleo da vida comunitária e um catalisador para

o ensino, para o serviço e para o desenvolvimento

comunitário”.

“Um aspecto distintivo dos círculos de estudo é que

eles têm criado uma nova dinâmica na comunidade e

se tornado núcleo da vida comunitária e um catalisador

para o ensino, para o serviço e para o desenvolvimento

comunitário.”

Processo de aprendizagem

Estudo

Ação

Reflexão

Facilitadores

A expansão do sistema

depende do levantamento de

um sempre crescente número

de facilitadores entre os

próprios participantes.

Facilitador Eficaz

2ª. Unidade – Livro 07

A eficácia dos facilitadores será crucial para o sucesso

dos esforços do Instituto.

A seleção e treinamento de facilitadores são cruciais

para a extensão do processo de instituto para as raízes

da comunidade e para o sucesso dos círculos de estudo.

Acompanhamento

“O instituto precisará fazer um esforço conjunto para

formar sua própria capacidade de supervisionar um

crescente número de facilitadores e treiná-los

constantemente melhorando a qualidade de seu

ensino.”

Da Prática ao Ato de Serviço

Facilitador Acompanha

Prática

Tentativas iniciais de

serviçoCoordenador Acompanha

Atos de serviço

ABC

38Professores

atuando

629Capacitados no livro 03

6%

GPJ

237

Capacitados no livro 05

49Monitores atuando

20%

CE

316

Capacitados no livro 07

114Facilitadores

atuando

36%

Coordenação

Se o propósito do Instituto é capacitar para o serviço...

A eficiência deste processo será avaliada pelo número

de recursos humanos ativos!

Recursos Humanos Ativos

0 30 60 100 150

Lançamento do PIC

Crescimento Sustentável

Agrupamento Avançado

Agrupamento com ação Social

Reflexão sobre os Planos deste ciclo

Buscar atuar nas diferentes cidades do agrupamento,

buscando um bom relacionamento com todas as

comunidades

Deve buscar experiência nas atividades realizadas

pelo Instituto.

Responsável pela

multiplicação das aulas

bahá’ís para crianças

Realizar encontros de professores, no mínimo a cada

três meses;

Auxiliar as comunidades nesta atividade, seja

pessoalmente ou com auxílio de apoiadores;

Realizar encontros de aulas de crianças;

Visitar as aulas de crianças com certa regularidade, ao

menos uma vez por ciclo a fim de garantir a qualidade da

atividade.

Responsável pela

multiplicação dos grupos

de Pré-jovens

Realizar encontros de monitores, no mínimo a cada três

meses;

Auxiliar as comunidades nesta atividade, seja

pessoalmente ou com auxílio de apoiadores;

Realizar encontros de pré-jovens;

Visitar os grupos de pré-jovens com certa regularidade,

ao menos uma vez por ciclo a fim de garantir a qualidade

da atividade.

Responsável pela

multiplicação dos círculos

de estudo

Realizar encontros de facilitadores, no mínimo a cada

três meses;

Auxiliar as comunidades nesta atividade, seja

pessoalmente ou com auxílio de apoiadores;

Realizar encontros dos círculos de estudo;

Visitar os círculos de estudo com certa regularidade, ao

menos uma vez por ciclo a fim de garantir a qualidade da

atividade.

Garantir junto aos facilitadores a execução das práticas.

Nos casos em que o facilitador não tiver experiência em

realizar as práticas, o coordenador deverá ajudá-lo a

realizá-las com pelo menos um integrante do grupo.

Prover os dados estatísticos para o Comitê de Área e

Coordenação Regional referente às atividades do Instituto;

Manter continuamente as estatísticas atualizadas no

banco de dados;

Participação nas reuniões com instituições: GCI,

Coordenação Regional, AELs e Comitês de Área, quando

necessário;

Participação nas reuniões interinstitucionais.

Manter o registro financeiro e de estoque de materiais,

atualizado, e compartilhar com a Coordenação Regional

Enviar, para apreciação da Coordenação Regional e

agências do agrupamento, relatórios regulares das

atividades desenvolvidas;

“Que cada manhã seja melhor que sua véspera, e cada

novo dia mais rico que o dia anterior”

- BAHÁ’U’LLÁH-