Encontro com os Coordenadores de Avaliação das Diretorias de Ensino: articulando as dimensões técnico-operacionais

Tema: Procedimentos de Logística e de Aplicação das Provas do 5º, 7º e 9º EF e 3ª EM

Rosa Maria do Carmo CondiniGuilherme Pereira Vanni

Hamilton HeckEdwin Avolio

Coordenador de Avaliação

• Principais atribuições e responsabilidades:

Organizar e coordenar todo o recebimento e devolução dos materiais de aplicação

Promover reunião com os diretores das escolas e demais profissionais

Coordenador de Avaliação

• Principais atribuições e responsabilidades:

Elaborar o plano de aplicação das provas - SIS

Garantir o sigilo e integridade das provas

Coordenar o plantão para esclarecimentos de dúvidas na DE/SME(G13)

Coordenador de Avaliação

• Utilização do SIS (Sistema Integrado do SARESP)

Alocação dos aplicadores nas escolas (em conjunto com os Diretores) a partir do Plano de Aplicação

As orientações para a utilização do SIS, que serão disponibilizadas on line, apresentam passo apasso os procedimentos de alocação do aplicador

• SARESP 2010

Pacotes de provas – falta de cadernos Distribuição de cadernos de provas e folhas de respostas

– números diferentes (caderno/folha) Folhas de respostas – falta no processamento

• SARESP 2011

Pacotes de provas – conferência dos cadernos por leitura de código de barra antes da colocação no saco plástico

Folhas de respostas nos cadernos de provas Conferência dos pacotes de folhas de respostas por

leitura de código de barra

• Movimentação dos Materiais de Avaliação

VUNESPVUNESP DE/SME(G13)DE/SME(G13) ESCOLAESCOLA

ENVIO:

Controle de Pacotes

RETORNO:

Controle de Caixas

ENVIO:

Controle de Caixas

RETORNO:

Controle de Pacotes

• Envio dos Materiais de Avaliação

1º Momento 17 a 20/10/2011Questionários de Pais e AlunosMateriais de Treinamento

2º Momento 21 a 25/11/2011Materiais de Aplicação

(Provas e instrumentos de controle)

• Recebimento dos Questionários de Pais e Alunos e dos Materiais de Treinamento

Controle do número de CAIXAS através de planilha impressa por DE/SME(G13) e por Escola

Na DE/SME(G13)Responsável pelo controle – Coordenador de Avaliação

• Recebimento dos Materiais de Aplicação(cadernos de provas e instrumentos de controle)

NA DE/SME(G13)Responsáveis pelo controle – Coordenador de Avaliação e Agente VUNESP

Controle do número de CAIXAS através da leitura de código de barras e de planilha impressa por DE/SME(G13) e por Escola(utilização de notebook com base de dados da DE/SME-G13)

• Recebimento dos Materiais de Aplicação (cadernos de provas e instrumentos de controle)

NA ESCOLAResponsável pelo controle – Diretor

Controle dos PACOTES nas caixas através de planilha impressa com a relação dos materiais por caixa e por dia de aplicação

• Recolhimento dos Materiais de Aplicação

1º Momento 09 a 11/11/2011 Pacotes com as Folhas de Respostas dos Questionários de Pais e Alunos

2º Momento 05 a 08/12/2011 Pacotes com as Folhas de respostas de questões, de

redação e instrumentos de controle, cadernos de prova e de redação

3º Momento 14 a 16/12/2011 Pacotes com as Folhas de respostas de questões – 3º EF

• Devolução dos Materiais de Aplicação (Folhas de respostas de questões, de redação e

instrumentos de controle, cadernos de provas e redação)

NA DE/SME(G13)Responsáveis pelo controle – Coordenador de Avaliação e Agente VUNESP

Controle dos PACOTES através de leitura de código de barras e de planilha impressa

(utilização de notebook com base de dados da DE/SME-G13)

• Conferência dos Materiais de Aplicação

Responsável pelo controle – Agente VUNESPEquipe de conferência : 3 a 5 Auxiliares VUNESP

• Separação dos materiais de aplicação

Pacotes com folhas de respostas de questões, respostas de redação e instrumentos de controle

Pacotes com cadernos de provas, cadernos de redação e outros materiais

Pacotes com cadernos de provas do 3º ano EF

• Devolução dos Materiais de Aplicação para VUNESP

Responsável pelo controle – Agente VUNESP

CAIXAS pré-identificadas por DE: Pacotes com folhas de respostas de questões, folhas de redação e instrumentos de controle

CAIXAS das Escolas: Pacotes com os cadernos de provas cadernos de redação e outros materiais

Caixas com Materiais de Avaliação:

1º DIA (AZUL)

2º DIA (VERMELHO)

Identificação das Caixas:

• DE

• Escola

• Rede de EnsinoEstadual – letra “E”Municipal – letra “M”Particular – letra “P”Paula Souza (ETE) - letra “S”

• Códigos de controle

• Conteúdo da caixa

Pacotes com Cadernos de Provas e Cadernos de Redação:

Identificação : Folhas de Rosto Coloridas

Pacotes com Cadernos de Provas e Cadernos de Redação:

• Informações na Folha de Rosto:

DE, Município, Escola, Data da Prova, Prova, Ano/Série, Turma, Turno, Sala VUNESP, Número Total de Cadernos,

Código de Barras

Cadernos de Provas:

• Capa Personalizada

Nome e RA do aluno

DE, Escola, Prova

Data da Prova

Ano/Série, Turma

Número da Prova

Folha de Respostas de Questões e de Redação:

• Penúltima página doscadernos de provascorrespondentes

• Personalizadas

Folha de Respostas de Questões:

Folha de Respostas de Redação:

• Embalagem dos Materiais de Aplicação

Caixas por Escola e por dia de aplicação

Conteúdo das caixas:

Pacotes com cadernos de provas por turma(incluindo lista de presença e formulário de controle

de aplicação, sacos plásticos para retorno dos materiais)

Pacotes com cadernos de redação (amostra) por turma

(incluindo sacos plásticos para retorno dos materiais)

• Embalagem dos Materiais de Aplicação

As provas em braile ou ampliadas (1 por aluno – de acordo com a base de dados)

Embaladas em sacos plásticos específicos, devidamente identificados

Colocados em caixas que serão as últimas de cada escola (sequência numérica das caixas), por data de aplicação

• Embalagem dos Materiais de Aplicação

Instrumentos de Controle (Escola) – Pacote com:

Relatório de Observação dos Pais Formulário de Atividade do Fiscal Termo de Compromisso do Aplicador

Saco plástico para devolução do Relatório de Observação dos Pais e Formulários de Atividade do Fiscal

• Embalagem dos Materiais de Aplicação

Instrumentos de Controle (Escola)

Estes materiais serão encaminhados na 1ª caixa da escola, do primeiro dia de aplicação

As planilhas de controle de recebimento dos materiais nas Escolas (1 por dia) estarão na 1ª caixa da escola de cada dia de aplicação

• Embalagem dos Materiais de Correção – 3º ano EF

Caixas por DE/SME(G13)

Conteúdo das caixas

(Pacote 1) por turma : Folha de Rosto, Folhas de Respostas de Língua Portuguesa – 3º ano EF, Saco Plástico para devolução

Conteúdo das caixas

(Pacote 2) por turma : Folha de Rosto, Folhas de Respostas de Matemática – 3º ano EF, Saco Plástico para devolução

(Pacote 3) : Folha de Rosto, Caderno de Prova de Língua Portuguesa, Roteiro de Correção – 3º ano EF

(Pacote 4) : Folha de Rosto, Caderno de Prova de Matemática, Roteiro de Correção – 3º ano EF

• Procedimentos de Aplicação

• Importância de procedimentos padronizados na aplicação das provas e na embalagem do material para devolução

• Entrega dos Instrumentos de Avaliação

Abrir o pacote de provas, retirar e conferir os cadernos de provas

Registrar as informações no Formulário de Controle de Aplicação

Informar aos alunos os procedimentos para realização da prova

Explicar aos alunos como transcrever as respostas da prova para a Folha de Respostas (Penúltima página do caderno de prova)

Explicar aos alunos o procedimento de entrega dos materiais de avaliação

• Início da Aplicação das Provas

Entregar a cada aluno, em sua carteira, o cadernos de prova/redação pré-identificado

Solicitar aos alunos que confiram seus dados pessoais na capa dos cadernos de prova/redação e principalmente nas Folhas de Respostas

A Folha de Respostas deverá ser destacada pelo Aplicador, na carteira do aluno, durante a aplicação

• Início da Aplicação das Provas

Ao terminar a prova o aluno deverá levantar o braço e permanecer sentado para que o Aplicador recolha o material de aplicação

Anotar na lousa os horários de início e término da prova

Utilização dos cadernos reserva (identificado somente com os dados da DE, Escola e Turma

• Durante a Aplicação das Provas

Preencher a Lista de Presença (anexo V) marcando com um “X” no local apropriado a PRESENÇA OU AUSÊNCIA

Inserir no final da Lista de Presença o nome do aluno que utilizou o caderno reserva

Destacar as Folhas de Resposta/Redação dos cadernos não utilizados, colocá-las no saco plástico específico

• Durante a Aplicação das Provas

Colocar os cadernos de provas não utilizados no saco plástico específico

Avisar aos alunos quando faltarem 20 minutos para o final da prova

Comunicar aos alunos o encerramento da prova

• Após a Aplicação das Provas

Recolher as Folhas de Respostas/Redação e os cadernos de provas

Conferir o número de Folhas de Respostas e cadernos de provas

Preencher o restante dos campos do Formulário de Controle de Aplicação

• Após a Aplicação das Provas

Transcrever as respostas das provas ampliadas e em Braile na Folha de Respostas apropriada

Acondicionar os Instrumentos nos sacos plásticos específicos

• Embalagem dos materiais para devolução

Prova Sacos PlásticosPor Turma

Material

Objetiva

1. Instrumentos de Avaliação - Folha de Rosto Colorida - Formulário de Controle de Aplicação- Lista de Presença- Folhas de Respostas (utilizadas ou não)

2. Cadernos de Provas - Cadernos de Provas (utilizados ou não)

Redação

1. Instrumentos de Avaliação - Folha de Rosto Colorida - Folhas de Respostas de Redação (utilizadas

ou não)

2. Cadernos de Redação - Cadernos de Redação (utilizados ou não)

Braile ou Ampliada

Pacote de Origem - Cadernos de Provas (utilizados ou não)- Folhas de Respostas (utilizadas ou não)