EDITAL Nº 027/20152º EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS PÚBLICOS

O PREFEITO MUNICIPAL DE TRIUNFO, Estado do Rio Grande do Sul, no uso de suas atribuições legais conferidas pelo art. 143, inciso XV, da Lei Orgânica Municipal, e com fundamento na Resolução nº 05, de 30 de setembro de 1.996, do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, que define os prazos de Temporalidade de Documentos da Administração Pública Municipal, e nos termos da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, faz saber a quem possa interessar, que a partir do dia 25 de janeiro de 2016, eliminará documentos do Arquivo Público Municipal, que se encontram à disposição para consulta no prédio do FAPETRI, à Rua Flores da Cunha, nº 245, centro, nesta cidade de Triunfo, no horário de expediente.

Os documentos a serem eliminados foram examinados e selecionados por Comissão de Servidores designados pela Portaria nº 1.130/2015, tendo os mesmos ultrapassados todos os prazos relativos à fase corrente, intermediária e de precaução, não tendo freqüência de uso, não possuindo mais valor socioeconômico, histórico ou cultural, estando todos prescritos contra direitos de terceiros, estando, assim, aptos a fase final que é a eliminação.

Os interessados poderão verificar os documentos, ou requerer às suas expensas, até a data aprazada, o desentranhamento de documentos de seu interesse, ou cópia dos mesmos, mediante requerimento no Protocolo Geral do Município, com a devida qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigido ao Secretário Municipal de Administração.

Em anexo, por assunto, relação dos documentos que serão objeto de eliminação, realizada pela comissão constituída para esse fim.

GABINETE DO PREFEITO MUNICIPAL DE TRIUNFO, em 17 de dezembro de 2015.

Mauro Fornari Poeta PREFEITO MUNICIPAL

Registre-se e publique-se:

Sergio Antonio OdoriziSECRETÁRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

ANEXO

Item Assunto/ Tipo Documental

Período ou Data Limite

01 Processos Licitatórios da Secretaria Municipal de Compras, Licitações e Contratos nas modalidades Convite, Concorrência e Tomada de Preço, referentes à aquisição de materiais e serviços diversos.

2001 a 2004

02 Processos da Secretaria Municipal de Compras, Licitações e Contratos, na modalidade Dispensa, referentes à aquisição de materiais e serviços diversos; requisições, notas de empenho e notas fiscais.

2001 a 2004

03 Fichas de cadastro para contrato emergencial; correspondências recebidas e expedidas da Secretaria Municipal de Turismo e Cultura; letras, planilhas, cds e fitas K7 da Escaramuça.

2001 a 2008

04 Documentos do Sistema de Controle Interno: caderno de atividades, guia do conselheiro, guia monitor, manual de contabilidade pública, manual de instrução, manual de instrução normativa, folhas de encaminhamento diversas, correspondências internas diversas, manuais de estágio probatório, manuais referentes a laboratório de administração municipal, pareceres diversos e cópias de decretos.

2002 a 2008

TOTAL DE CAIXAS: 600

Comissão nomeada pela Portaria nº 1.130/2015.

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Viviane de Souza Maia Campos Zenir Rosane dos Santos Juliana da Silva Reis

Port. nº 1.130/2015 - Presidente Port. nº 1.130/2015 Port. nº 1.130/2015

Visto ______________________________

Sergio Antonio Odorizi

Secretário Municipal de Administração

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