edital 016/2018 pregÃo eletrÔnico 011/2018 proa n.º 17 ... · av. borges de medeiros, 261 - 3º...

_________________________________________________________ EGR - EMPRESA GAÚCHA DE RODOVIAS S/A.

Av. Borges de Medeiros, 261 - 3º andar - CEP: 90.020-021 - Porto Alegre / RS - Fone: 51 3225-2192

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Edital 016/2018

PREGÃO ELETRÔNICO 011/2018

A Empresa Gaúcha de Rodovias S/A, autorizada no

expediente administrativo PROA n.º 17/0496-0004647-3, torna público que

realizará licitação, na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, tipo MENOR PREÇO

nas condições previstas neste edital e seus anexos, regendo-se pela Lei Federal

nº 10.520, de 17 de julho de 2002; Lei Federal nº 13.303, de 30 de junho de 2016; Lei Estadual nº 13.191, de 30 de junho de 2009, Lei Estadual nº 13.706, de 06 de abril de 2011 alterada pela Lei nº 14.257 de 05 de julho de 2013; Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006 e alterações; Lei Complementar nº 147, de 07 de agosto de 2014, Lei Estadual nº 11.389, de 25 de novembro de 1999, Decreto Estadual nº 42.250, de 19 de maio de 2003, Decreto Estadual nº 42.020, de 16 de dezembro de 2002, pelo Decreto Estadual n º 42.434 de 09 de setembro de 2003 alterado pelo Decreto Estadual nº 45.744, de 08 de julho de 2008; Decreto Estadual nº 48.160 de 14 de julho de 2011 e legislação pertinente.

1. OBJETO

Contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, locação e instalação de equipamentos multifuncionais novos (de primeiro uso) para impressões, cópias e digitalizações, monitorados através de software de gerenciamento via rede institucional com o controle dos processos envolvidos, e fornecimento de suprimentos com prestação de serviços técnicos de manutenção dos equipamentos.

1.1. Especificações:

a) Alocação, disponibilização e instalação, nas dependências da

Empresa Gaúcha de Rodovias, multifuncionais novas (de primeiro uso) que também ofereçam as funções de cópia, impressão e digitalização.

b) Logística para fornecimento, coleta e descarte de suprimentos e

consumíveis, não sendo permitido o estoque nas dependências da CONTRATANTE.

c) Gestão de páginas impressas, copiadas e digitalizadas, através da

disponibilização de sistemas de informação, possibilitando contabilização, bilhetagem, emissão de relatórios com os registros de páginas impressas, copiadas e digitalizadas por centro de custo e/ou usuário, incluindo nome dos arquivos impressos. Está incluso também softwares para gerenciamento, de propriedade da CONTRATADA, devendo ser instalado e configurado em servidor



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destinado à instalação de softwares e equipamentos de impressão indicado pela CONTRATANTE.

d) Gestão de Suporte, atendendo aos chamados de suporte aos

equipamentos, realização de atendimento gerado por chamados da CONTRATANTE, troca de equipamentos defeituosos.

e) Reposição de suprimentos, exceto papel.

1.2. Quantidade de equipamentos

Item Quantidade Especificação

I 2 Multifuncional Monocromático Setorial - A4

II 4 Multifuncional Policromático Setorial - A4

III 1 Multifuncional Policromático Departamental - A3

2. DO CALENDÁRIO

2.1. O edital será divulgado no dia 20/04/2018.

2.2. Data da abertura das propostas: 04/05/2018.

2.3. Hora limite para recebimento de propostas: 14h.

2.4. Hora da abertura de propostas: 14h05min.

2.5. Início da Sessão e disputa de preços: 14h10min.

2.6. Formalização de consultas/impugnações/recursos: [email protected]

2.7. Endereço Eletrônico para entrega das propostas e disputa:

www.pregaobanrisul.com.br

Item Franquia/volume

mensal de

impressão em

monocromático

Franquia/volume

mensal de

impressão em

policromático

Total

I 2.000 n/a 2.000

II 7.600 11.000 18.600

III 1.400 3.500 4.900

http://www.pregaobanrisul.com.br/



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3. DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO

3.1. Poderá participar desta licitação, qualquer pessoa jurídica cujo objeto social seja compatível com o objeto da licitação e que atenda a todas as exigências estabelecidas neste Edital e seus Anexos.

3.2. Conforme art. 38 da Lei 13.303/2016 estará impedida de participar de licitações e de ser contratada pela empresa pública ou sociedade de economia mista a empresa:

I - cujo administrador ou sócio detentor de mais de 5% (cinco por cento) do capital social seja diretor ou empregado da empresa pública ou sociedade de economia mista contratante;

II - suspensa pela empresa pública ou sociedade de economia mista;

III - declarada inidônea pela União, por Estado, pelo Distrito Federal ou pela unidade federativa a que está vinculada a empresa pública ou sociedade de economia mista, enquanto perdurarem os efeitos da sanção;

IV - constituída por sócio de empresa que estiver suspensa, impedida ou declarada inidônea;

V - cujo administrador seja sócio de empresa suspensa, impedida ou declarada inidônea;

VI - constituída por sócio que tenha sido sócio ou administrador de empresa suspensa, impedida ou declarada inidônea, no período dos fatos que deram ensejo à sanção;

VII - cujo administrador tenha sido sócio ou administrador de empresa suspensa, impedida ou declarada inidônea, no período dos fatos que deram ensejo à sanção;

VIII - que tiver, nos seus quadros de diretoria, pessoa que participou, em razão de vínculo de mesma natureza, de empresa declarada inidônea.

IX- empresa com decretação de falência;

X – empresa submetida a concurso de credores, em liquidação ou em dissolução;

XI - a empresa em recuperação judicial deverá apresentar certidão emitida pela instância judicial competente, que certifique que a interessada está apta econômica e financeiramente a participar de procedimento licitatório.

Aplica-se a vedação prevista no caput:

I - à contratação do próprio empregado ou dirigente, como pessoa física, bem como à participação dele em procedimentos licitatórios, na condição de licitante;



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II - a quem tenha relação de parentesco, até o terceiro grau civil, com:

a) dirigente de empresa pública ou sociedade de economia mista;

b) empregado de empresa pública ou sociedade de economia mista cujas atribuições envolvam a atuação na área responsável pela licitação ou contratação;

c) autoridade do ente público a que a empresa pública ou sociedade de economia mista esteja vinculada.

III - cujo proprietário, mesmo na condição de sócio, tenha terminado seu prazo de gestão ou rompido seu vínculo com a respectiva empresa pública ou sociedade de economia mista promotora da licitação ou contratante há menos de 6 (seis) meses.

3.3. É vedada a participação sob forma de consórcios;

3.4. É vedada a subcontratação.

3.5. É permitida a participação de empresas estrangeiras desde que apresente Decreto de autorização para funcionamento no país, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedida pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir e, ainda, atenda as exigências de habilitação mediante documentos equivalentes, autenticados pelo respectivos consulados e traduzidos por tradutor juramentado, devendo ter representação legal no Brasil com poderes expressos para receber citação e responder administrativa ou judicialmente.

4. DA PARTICIPAÇÃO DE MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO

PORTE

4.1. Os licitantes que declararem, eletronicamente, em campo próprio, quando do envio da proposta inicial, o enquadramento social que trata este item, devidamente comprovado conforme estabelece este Instrumento, terão tratamento diferenciado e favorecido nos termos da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006.

4.2. Os representantes de microempresas e empresas de pequeno porte deverão declarar no Sistema de Compras – RS, em campo próprio, quando do envio da proposta inicial, que as respectivas empresas se enquadram nessas categorias.

4.3. A ausência dessa declaração, neste momento, significará a desistência da microempresa ou empresa de pequeno porte de utilizar-se das prerrogativas a elas concedidas pela Lei Complementar Federal de nº 123/2006.

4.4. Consideram-se empatadas as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte que estiverem no limite de até 5% (cinco por cento)



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superiores à proposta melhor classificada, desde que esta não seja microempresa ou empresa de pequeno porte.

4.5. Ocorrendo o empate, nos termos da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, a microempresa e empresa de pequeno porte melhor classificada poderá apresentar proposta de preços inferior a proposta de menor preço apurada no certame, no prazo máximo de 05 (cinco) minutos, a partir da solicitação do pregoeiro, sob pena de preclusão.

4.6. No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte, será realizado sorteio eletrônico para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor lance.

4.7. No caso de não adjudicação ou de não contratação da microempresa ou da empresa de pequeno porte serão convocadas as empresas remanescentes, de mesmo enquadramento social, na ordem classificatória, para o exercício de mesmo direito. Na hipótese de não haver mais empresas de mesmo enquadramento social, o objeto da licitação será adjudicado para a empresa originalmente vencedora.

4.8. As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar os documentos de habilitação, mesmo que estes apresentem alguma restrição relativa à regularidade fiscal, sob pena de desclassificação.

4.9. Será assegurada como critério de desempate, preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte, conforme a Lei Complementar nº123, de 14 de dezembro de 2006.

4.10. A microempresa ou empresa de pequeno porte que apresentar documentos com restrições tem assegurado o prazo de 05 (cinco) dias úteis, a partir da

declaração de vencedor da licitação, para apresentar à EGR S/A as respectivas certidões negativas ou positivas, com efeito, de certidão negativa.

4.11. A não regularização da documentação implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação da multa de 2% sobre o valor total do contrato, sendo facultado a Administração convocar os licitantes remanescentes.

5. DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREÇOS

5.1. A partir da publicação/divulgação deste Edital, até data e horário previstos nos itens 2.2 e 2.3, os que desejarem participar poderão encaminhar as propostas (ou retirar aquelas já enviadas) para o(s) lote(s) de interesse através do sítio eletrônico informado neste Instrumento.

5.2. O encaminhamento da proposta pressupõe o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação e das especificações técnicas previstas neste Edital.



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5.3. A proposta de preço deverá ser encaminhada nos termos do Anexo

“A” – Modelo de Proposta Financeira constante do Termo de Referência,

devendo constar, sob pena de desclassificação:

5.3.1. indicar o prazo mínimo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias, a contar da data da sessão do Pregão. Se na proposta não constar prazo de validade, subentender-se-á 60 (sessenta) dias.

5.3.2. constar todos os dados da empresa, tais como razão social, CNPJ, endereço completo, número de telefone, correio eletrônico, dados da conta corrente, o nome do responsável para realizar quaisquer tratativas, bem como o nome do responsável pela assinatura do contrato.

5.4. O upload da proposta no site www.pregaobanrisul.com.br será de total responsabilidade do licitante, o qual deverá se certificar de que a proposta anexada seja visível e legível em sua integridade, em folha de tamanho A4, sem a necessidade de qualquer ação do Pregoeiro que não seja abrir e imprimir o arquivo, sob pena de desclassificação.

6. DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA

6.1. A partir do horário previsto para a abertura das propostas terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico, onde o Pregoeiro verificará as propostas apresentadas, classificando aquelas que atendam ao Edital e desclassificando aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos.

6.2. O sistema ordenará, automaticamente, as propostas classificadas.

6.3. Caberá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão.

6.4. O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiros sua proposta e lances.

7. DA DISPUTA DE LANCES E NEGOCIAÇÃO

7.1. Aberta etapa competitiva, os representantes dos licitantes deverão estar conectados ao sistema para participar da sessão de lances.

7.2. A cada lance ofertado o participante será imediatamente informado de seu recebimento e respectivo horário de seu registro e valor.



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7.3. O licitante poderá oferecer lances sucessivos, do percentual da taxa administração, observado o horário fixado e somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema.

7.4. Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado no sistema em primeiro lugar.

7.5. Durante o transcurso da sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do detentor do lance.

7.6. No caso de desconexão do pregoeiro, no decorrer da etapa de lances, se o sistema eletrônico permanecer acessível aos licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízo dos atos realizados.

7.6.1. Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos licitantes.

7.7. Findo o transcurso de 5 (cinco) minutos, o sistema emitirá aviso de que a sessão de lances será encerrada automaticamente a qualquer momento dentro dos 30 (trinta) minutos seguintes.

7.8. Encerrada a etapa de lances, será realizada negociação, se necessário, por meio do sistema, com o proponente do lance de menor valor, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes.

7.9. Será assegurada, como critério de desempate, preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte, conforme a Lei Complementar nº 123/2006.

7.9.1. Entende-se por empate quando as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta melhor classificada. O Sistema informará às empresas que se enquadrarem neste item.

7.9.2. Não ocorrerá o empate se a proposta melhor classificada já for de microempresa ou de empresa de pequeno porte.

7.9.3. Ocorrendo o empate, a microempresa ou empresa de pequeno porte melhor classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora do certame, situação em que será adjudicado em seu favor o objeto licitado. A proposta deverá ser apresentada no prazo máximo de 5 (cinco) minutos a partir da solicitação do Pregoeiro, sob pena de preclusão.

7.9.4. No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo



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estabelecido no item 7.9.1, será realizado sorteio eletrônico entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta.

7.9.5. Não ocorrendo a contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, conforme o item 7.9.3 serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese do item 7.9.1, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito.

7.10. Iniciada a negociação pelo Pregoeiro, o licitante terá 5 (cinco) minutos para se manifestar.

7.10.1. Decorrido o prazo sem resposta, o Pregoeiro encerrará a negociação e poderá reabri-la mediante pedido justificado.

8. DO JULGAMENTO E DA ACEITAÇÃO DA PROPOSTA

8.1. Concluída a etapa de lances ou a negociação, quando houver, será aberto prazo, a critério do pregoeiro, para a empresa vencedora realizar o upload

da sua proposta final atualizada (conforme Anexo “A” – Modelo de Proposta

Financeira constante do Termo de Referência).

8.1.1. A pedido da empresa e por decisão do Pregoeiro, tal

prazo poderá ser prorrogado.

8.2. Será desclassificada a proposta que:

a) não atender a todos os requisitos exigidos no 4º item deste Edital; b) contiver opções alternativas quando uma delas desatender ao exigido; c) divergir dos termos deste Edital; d) omitir-se em pontos essenciais, de modo a ensejar dúvidas; ou e) opuser-se a qualquer dispositivo legal vigente.

8.3. Serão desconsideradas, para efeito de julgamento, vantagens não pedidas neste Edital.

8.4. Em caso de divergência entre valores numerais e valores por extenso, prevalecerão estes últimos; entre unitários e totais, os primeiros.

8.5. Em caso de divergência entre informações contidas em documentação impressa e na proposta específica, prevalecerão as da proposta.

8.6. Avaliada a amostra, quando houver, e aceita a proposta, dar-se-á seguimento à fase de habilitação, com a apresentação dos documentos, conforme o item 8º, e da proposta final original.

8.7. No caso de a proposta não ser aceita, o Pregoeiro convocará a próxima empresa, conforme a ordem de classificação da etapa de lances.

8.8. A adjudicação será feita à empresa que apresentar a proposta com o

MENOR PREÇO E APROVADA A AMOSTRA, sendo considerada a vencedora do certame.



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9. DA HABILITAÇÃO

9.1. O licitante classificado em 1º (primeiro) lugar, cuja proposta for aceita,

deverá anexar ao sistema os documentos a seguir relacionados, no prazo de 2

(duas) horas:

9.1.1. Habilitação Jurídica

a) prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ;

b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado, ainda, de documentos de eleição de seus administradores; e registro comercial, no caso de empresa individual;

9.1.2. Regularidade Fiscal e Trabalhista

a) prova de regularidade de situação perante o FGTS, fornecido pela Caixa Econômica Federal;

b) prova de regularidade quanto aos tributos federais, abrangendo inclusive os relativos à seguridade social, e à dívida ativa da União, emitida pelo Ministério da Fazenda;

c) prova de regularidade para com a Fazenda Estadual da sede do licitante, contemplando todos os tributos de competência da esfera;

d) prova de regularidade para com a Fazenda Municipal da sede do licitante, contemplando todos os tributos de competência da esfera;

e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT (Lei 12.440/2011);

9.1.3. Qualificação Econômico-Financeira

a) certidão negativa de falência, expedida por cartório distribuidor da sede da licitante;

b) Balanço Patrimonial com Notas Explicativas e Demonstrações

Contábeis do último exercício social, apresentados na forma da lei e do Decreto

Estadual nº 36.601/96, vedada a apresentação por meio de balancetes ou

balanços provisórios.

b.1) o balanço patrimonial deverá estar registrado na Junta Comercial,

juntamente com o Termo de Abertura e Encerramento, ou publicação no Diário

Oficial, ou Termo de Autenticação na Receita Federal – Sistema Público de

Escrituração Digital (SPED – Recibo de entrega de Livro Digital, Requerimento de

Autenticação de Livro Digital, Ativo, Passivo e Demonstrativo de Resultado) cópia



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simples;

b.2) para as empresas criadas, recentemente, que ainda não possuírem balanços exigíveis, é permitida a substituição por outro tipo de demonstração contábil.

b.3) O Balanço Patrimonial e a Análise Contábil da Capacidade Financeira de Licitante poderão ser substituídos pelo Certificado de Capacidade Financeira Relativa de Licitantes emitido pela Contadoria e Auditoria-Geral do Estado – CAGE.

c) Anexo II do Decreto Estadual nº 36.601, de 10-04-1996, ou seja,

Análise Contábil da Capacidade Financeira de Licitante; (Anexo VI do Edital).

9.1.4. Qualificação Técnica

a) Apresentar no mínimo duas (02) comprovações de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidade e prazos com o objeto da licitação, na forma do art. 58 da Lei nº. 13.303/2016, mediante atestado fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, contendo razão social, CNPJ, endereço completo da Contratante e da Contratada, características dos serviços realizados, período de realização, data de emissão, nome, cargo, telefone e assinatura do responsável pela emissão do atestado, sem rasuras ou entrelinhas.

b) A LICITANTE deverá apresentar comprovação de possuir capital social, ou patrimônio líquido, mínimo, de 10% (dez por cento) do valor do contrato. Esta exigência tem por objetivo a classificação de empresas que assegurem o adimplemento do contrato a ser celebrado.

c) A LICITANTE deverá apresentar plano de implantação da solução de outsourcing de impressão, atendendo os requisitos indispensáveis à EGR, elencados neste termo de referência. Ao surgimento de dúvidas da parte da equipe técnica da CONTRATANTE, a CONTRATADA será notificada para prestar os esclarecimentos necessários, não sendo atendido o pedido de esclarecimento ou sendo insipiente ou insuficiente, a CONTRANTANTE notificará novamente, incidindo sobre o prazo estipulado para entrega do produto derivado do item 2 do QUADRO 1, perfazendo novamente a contagem do prazo estipulado no referido item. Caso a segunda notificação de esclarecimentos não for atendida, a LICITANTE será inabilitada.

d) Apresentar Atestado de Visita Técnica ou Declaração, consoante consta neste termo de referência.

9.1.5. Declarações

a) Declaração de superveniência de fato impeditivo da habilitação (Modelo no Anexo IV);



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b) Declaração, em papel timbrado do licitante, firmada por pessoa legalmente habilitada, bem como o número da identidade e do CPF, de que o licitante está cumprindo com a exigência contida inc. XXXIII, art. 7º da Constituição Federal, no que diz respeito ao trabalho noturno, perigoso ou insalubre para menores de dezoito anos, e ainda, ao trabalho de menor entre quatorze e dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz (Modelo no Anexo IV);

c) Declaração, em papel timbrado do licitante, firmado por pessoa legalmente habilitada, da inexistência, no quadro da empresa, de sócios ou empregados com vínculo de parentesco em linha reta, colateral ou por afinidade até o terceiro grau, ou, ainda, que sejam cônjuges ou companheiros de ocupantes do quadro da EGR, nos cargos de direção e chefia ou que exerçam função gratificada de mesma natureza (Modelo no Anexo IV);

d) Declaração, em papel timbrado do licitante, firmado por pessoa legalmente habilitada, da condição de Micro e Pequena Empresa ou Empresa de Pequeno Porte (Modelo no Anexo IV);

e) Declaração em papel timbrado do licitante, firmado por pessoa legalmente habilitada de Cumprimento dos Requisitos de habilitação;

f) Declaração em papel timbrado do licitante, firmado por pessoa legalmente habilitada de que a licitante não está temporariamente suspensa de participar em licitação e impedida de contratar com a administração, não foi declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública (Modelo no Anexo IV);

9.2. Tratando-se de filial, os documentos de habilitação deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que, pela própria natureza, são emitidos somente em nome da matriz.

9.3. As declarações e certidões exigidas que não tenham prazo de validade expresso em seu corpo ter-se-ão como válidas pelo período de 180 (cento e oitenta) dias, a contar da sua emissão.

9.4. Caso a licitante seja cadastrada junto à CELIC, poderá apresentar o

Certificado de Fornecedor do Estado (CFE) em substituição aos documentos relacionados nos itens 9.1.1, 9.1.2 e 9.1.3.

9.4.1. Na hipótese deste item, caso haja certidões vencidas, outras deverão ser apresentadas com a data de validade atualizada juntamente com o cadastro.

9.5. No julgamento das certidões referentes à regularidade fiscal e trabalhista, apresentadas pelas microempresas e/ou empresas de pequeno porte, serão observadas as disposições da LC nº 123/06, em especial seus arts. 42 e 43.



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9.5.1. Em havendo alguma restrição quanto às certidões mencionadas, será assegurado à microempresa ou empresa de pequeno porte o prazo de 5 (cinco) dias úteis, prorrogável por igual período, a critério da Administração, cujo termo inicial corresponderá à convocação para a apresentação dos documentos de habilitação.

9.5.2. Não terá direito ao prazo previsto no subitem anterior a microempresa ou empresa de pequeno porte que tenha deixado de apresentar algum dos documentos relativos à regularidade fiscal.

9.5.3. A não regularização desta documentação no prazo previsto implicará a decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das penalidades previstas neste Pregão, e o Pregoeiro convocará a próxima empresa, conforme a ordem de classificação da etapa de lances.

9.6. Aceitos os documentos de habilitação, abrir-se-á prazo para manifestação de intenção de recurso contra todo e qualquer ato realizado durante a sessão de pregão eletrônico.

9.7. No caso de a empresa ser declarada inabilitada, o Pregoeiro convocará a próxima empresa conforme a ordem de classificação da etapa de lances.

10. DAS AMOSTRAS

10.1.O(s) licitante(s) classificado(s) em primeiro lugar deverá(ão) apresentar amostra, no prazo de até 10 (DEZ) dias, contados do encerramento da sessão de licitação, conforme item 16.1.3 do Termo de Referência.

10.1.1. A amostra deve ter a identificação da empresa, do item e licitação a que se refere.

10.2. A análise da amostra objetiva a verificação da sua conformidade com as especificações técnicas e físicas exigidas pela Administração neste Edital e seus anexos.

10.3. Após análise da amostra pela Gerência de TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, se aprovada, o pregoeiro procederá na adjudicação.

10.4. Será desclassificada a proposta da licitante que não disponibilizar a amostra no prazo estabelecido, se recusar a apresentá-la ou cuja amostra apresentada não atenda às exigências do Edital. Neste caso, o pregoeiro examinará a oferta seguinte na ordem de classificação, conforme o disposto no art. 4º, inc. XVI da Lei nº 10.520/02.



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10.5. As amostras somente serão devolvidas às licitantes após a homologação do resultado do julgamento da licitação ou do item a que se refere.

10.6. Caberá exclusivamente à licitante a iniciativa de reaver a sua amostra.

10.7. As amostras não retiradas no prazo de (30) trinta dias contados da homologação serão consideradas abandonadas, cabendo à Administração dar-lhes uma destinação adequada ao interesse público ou social.

11. DOS RECURSOS

11.1. Após o aceite dos documentos de habilitação, abrir-se-á prazo de 20 minutos para qualquer licitante manifestar, imediata e motivadamente, a intenção de interpor recurso contra ato praticado no certame, com registro no sistema.

11.2. Aceita a intenção de recurso, conceder-se-á ao Recorrente o prazo de 03 (três) dias para apresentação das razões escritas.

11.2.1. Assim que as razões forem apresentadas pela Recorrente, extingue-se o prazo.

11.3. Publicadas as razões das Recorrentes no sistema online, ficam os demais licitantes desde logo intimados a apresentarem contrarrazões, no prazo de 03 (três) dias.

11.3.1. Assim que as contrarrazões forem apresentadas pela Recorrida, extingue-se o prazo.

11.4. A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso.

11.5. O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

11.6. Analisado o recurso e constatada a regularidade dos atos procedimentais, o Pregoeiro dará continuidade ao certame.

11.7. Os recursos interpostos fora de prazo serão recebidos como mero exercício do direito de petição.

12. DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO

12.1. Dar-se-á seguimento à adjudicação quando:

a) a licitante classificada em 1º lugar for declarada habilitada e não houver



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manifestação de intenção de recurso; b) as intenções de recurso não forem aceitas; ou c) a decisão do recurso mantiver a habilitação da empresa.

12.2. O objeto deste Pregão será adjudicado pelo Pregoeiro, salvo quando houver recurso, hipótese em que a adjudicação caberá à autoridade competente para homologação.

13. DA CONVOCAÇÃO PARA ASSINATURA DO CONTRATO

13.1. O licitante vencedor terá o prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da convocação, para devolução do contrato assinado.

14. DO PRAZO DE ENTREGA E DO RECEBIMENTO

14.1. A entrega deve ser agendada com a CONTRATANTE, com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas, sob o risco de não ser autorizada.

14.1.1. As entregas deverão ser efetuadas em horário comercial. O local da implantação e execução dos serviços será na sede da Empresa Gaúcha de Rodovias: Av. Borges de Medeiros, 261, 3° andar, Centro Histórico, Porto Alegre/RS.

14.1.2.O fornecimento fora das especificações e características descritas neste Termo de Referência importará na não aceitação do objeto, que deverá ser corrigido, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, sem prejuízo da aplicação de penalidade.

14.1.3. A desembalagem e instalação dos equipamentos e componentes devem ser realizadas pela CONTRATADA. A verificação quanto ao estado dos equipamentos após o transporte e eventuais danos ocorridos será de exclusiva responsabilidade da CONTRATADA e deverão ser reparados pela CONTRATADA, sem qualquer solidariedade por parte da CONTRATANTE.

14.2. Quando da entrega, o Fiscal do Contrato emitirá termo de recebimento:

a) provisoriamente, no ato da entrega, para efeito de posterior verificação da conformidade com as especificações e quantidades;

b) definitivamente, no prazo máximo de 10 (dez) dias, após o recebimento provisório, inspeção e verificação da quantidade, da qualidade e consequente



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correspondência às especificações do objeto contratado.

14.3. O fornecimento fora das especificações e características descritas neste Termo de Referência importará na sua não aceitação. O objeto será devolvido, devendo ser corrigido, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, sem prejuízo da aplicação de penalidade.

14.4. A emissão do Termo de Recebimento Definitivo não exclui a responsabilidade civil da CONTRATADA por vícios de qualidade ou quantidade do produto, ou disparidade com as especificações contidas neste termo, e posteriormente comprovadas pela CONTRATANTE.

14.5. Horário de Entrega: As entregas deverão ser efetuadas de segundas às sextas-feiras, exceto feriados, no horário das 08:30h às 18h.

14.6. Prazo de entrega: conforme Termo de Referência.

14.7. Local de entrega Empresa Gaúcha de Rodovias S.A. (EGR) Avenida Borges de Medeiros, 261 - 3º andar – Centro Histórico 90.020-021 – Porto Alegre – RS.

15. FISCALIZAÇÃO

15.1. A execução do Contrato será objeto de monitoramento e acompanhamento, fiscalização e avaliação pela EGR, por meio da Gerência de Tecnologia da Informação, a quem competirá comunicar as falhas, porventura constatadas no cumprimento do contrato.

15.2. A fiscalização de que trata o subitem anterior será exercida no interesse da EGR.

15.3. Quaisquer exigências da fiscalização, inerentes ao objeto do Contrato, deverão ser prontamente atendidas pela Adjudicatária, sem qualquer ônus para a EGR.

15.4. Qualquer fiscalização exercida pela EGR, feita em seu exclusivo interesse, não implica corresponsabilidade pela execução do objeto e não exime a contratada de suas obrigações pela fiscalização e perfeita execução do mesmo.

15.5. A fiscalização da EGR, em especial, terá o direito de verificar a qualidade dos serviços fornecidos, podendo exigir o seu refazimento quando este não atender aos termos do que foi proposto e contratado, sem que assista à Adjudicatária qualquer indenização pelos custos daí decorrentes.



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16. DOS RECURSOS FINANCEIROS

16.1. Os recursos financeiros que darão suporte às despesas provenientes deste objeto têm origem na arrecadação das praças de pedágio, conforme Declaração de Disponibilidade Financeira.

16.1.1. Por se tratar de Empresa Pública de Direito Privado, a EGR possui contabilidade própria privada, portanto, não trabalha com dotações orçamentárias, apenas com previsões orçamentárias.

17. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

17.1. No caso de infringência aos regramentos deste certame, uma

vez não sendo considerada satisfatória a justificativa apresentada pelo

licitante, ser-lhe-ão aplicadas penalidades em relação à sua participação em

licitações; nos termos dos artigos 82 a 84 da Lei 13.303/2016.

17.2. Pela inexecução total ou parcial do contrato, a EGR poderá, garantida a prévia defesa, aplicar ao contratado as seguintes sanções:

I) advertência; II) multas sobre o valor atualizado do contrato: a) Inobservância do prazo estipulado neste edital: 0,5%(meio por

cento) por dia de atraso sobre o valor da parcela até o limite de 20 (vinte)

dias, após o qual poderá haver rescisão contratual;

b) Descumprimento de cláusula contratual ou norma de legislação

pertinente, inexecução parcial, execução imperfeita ou negligência na

execução do objeto contratado: 5% (cinco por cento)

c) Inexecução total do objeto:10% (dez por cento);

d) Atraso da contratada na retirada do material rejeitado, após o

prazo de 10 (dez) dias, a contar da data de comunicação da recusa:1%

(um por cento) do valor do material questionado, por dia de atraso.

III) Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a entidade sancionadora, por prazo não superior a 2 (dois) anos.

17.2.1. A penalidade de multa poderá ser aplicada cumulativamente com a sanção de suspensão temporária, não tendo caráter compensatório;

17.3.As multas moratórias são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou cumulativamente;



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17.4. A multa dobrará a cada caso de reincidência, não podendo ultrapassar a 30% (trinta por cento), sem prejuízo da cobrança de perdas e danos que venham a ser causados ao interesse público e da possibilidade da rescisão contratual.

17.5.A aplicação de sanções não exime o contratado da obrigação de reparar os danos, perdas ou prejuízos que sua conduta venha a causar ao erário público.

17.6.A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa ao licitante.

17.7.A suspensão temporária ensejará a rescisão imediata do contrato pela CONTRATANTE.

17.8. A Contratante poderá descontar o valor da multa, na sua totalidade, da fatura ou do saldo remanescente relativo à avença;

17.9.As sanções por atos praticados no decorrer da contratação estão previstas na Minuta de Contrato.

18. DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL E DOS ESCLARECIMENTOS

18.1. Decairá do direito de impugnação dos termos do Edital, perante a EGR, aquele que não se manifestar até 02 (dois) dias úteis antes da data de abertura da sessão do Pregão.

18.2. Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao Pregoeiro até 03 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública.

18.3. As solicitações mencionadas nos subitens 18.1 e 18.2 deverão ser encaminhadas por meio eletrônico via internet para o endereço [email protected].

18.4. Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.

18.5. As impugnações e os pedidos de esclarecimentos apresentados fora de prazo serão recebidos como mero exercício do direito de petição.



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19. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

19.1. Aplicam-se a Lei nº 10.520/02, e, subsidiariamente, a Lei nº 13.303/2016, Lei Complementar 123/2006 e suas alterações; Lei Estadual nº 13.191, de 30 de junho de 2009, Lei Estadual nº 13.706, de 06 de abril de 2011 alterada pela Lei nº 14.257 de 05 de julho de 2013; Lei Estadual nº 11.389, de 25 de novembro de 1999, Decreto Estadual nº 42.250, de 19 de maio de 2003, Decreto Estadual nº 42.020, de 16 de dezembro de 2002, pelo Decreto Estadual n º 42.434 de 09 de setembro de 2003 alterado pelo Decreto Estadual nº 45.744, de 08 de julho de 2008; Decreto Estadual nº 48.160 de 14 de julho de 2011 e legislação pertinente e Decreto Estadual nº 36.601, de 10 de abril de 1996.

19.2. As normas disciplinadoras da licitação serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Administração, os princípios da isonomia e da finalidade e a segurança da contratação.

19.3. Não caberá desistência após abertura da proposta, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro.

19.4. Em caso de divergência entre informações contidas nos documentos exigidos pelo Edital e em outros apresentados, porém não exigidos, prevalecerão as primeiras.

19.5. É facultado ao Pregoeiro:

a) a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, em qualquer fase do Pregão, sendo vedada a inclusão posterior de documento que deveria constar originariamente da proposta.

b) no julgamento da habilitação e das propostas, sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação.

c) convocar os licitantes para quaisquer esclarecimentos porventura necessários ao entendimento de suas propostas.

19.6. As proponentes intimadas para quaisquer esclarecimentos adicionais deverão fazê-lo no prazo determinado pelo Pregoeiro, sob pena de desclassificação/inabilitação.

19.7. A autoridade competente para aprovação do procedimento licitatório somente poderá revogá-lo em face de razões de interesse público, por motivo de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-lo por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado.



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19.8. Enquanto estiver válido o negócio jurídico, a Contratada obriga-se a manter todas as condições de habilitação e qualificação exigidas nesta licitação.

19.9. São partes integrantes deste Edital os seguintes anexos:

Anexo I – Termo de Referência; Anexo II – Minuta de Contrato; Anexo III – Modelo de Proposta; Anexo IV – Modelos de Declarações;

Anexo V – Documento de Capacidade Financeira (Modelo ACF).

19.10. Haverá consulta, pelo menos, às seguintes fontes: ao Cadastro Informativo das Pendências perante Órgãos e Entidades da Administração Estadual - CADIN/RS, nos termos da Lei Estadual nº 10.697/96, regulamentada pelo Decreto Estadual nº 36.888/96, bem como ao Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual – CFIL/RS, nos termos da Lei Estadual nº 11.389/99, regulamentada pelo Decreto Estadual nº 42.250/03, e ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas - CEIS, nos termos da Lei Federal nº 12.846/13, regulamentada pelo Decreto Federal nº 8.420/15, quando da verificação da documentação de habilitação do licitante.

19.11. Os cadastros referidos no item 19.10 não têm caráter exaustivo, sendo facultado ao Pregoeiro realizar buscas em quaisquer órgãos oficiais que entender pertinentes ao bom andamento da diligência.

19.12. Quaisquer dúvidas porventura existentes sobre os procedimentos dispostos no presente Edital poderão ser dirimidas pela GLIC – Gerência de Licitações, Compras e Contratos da EGR, Avenida Borges de Medeiros, nº 261, 3º andar, POA/RS nos horários de expediente, ou pelo telefone (51) 3225-2192 ou pelo correio eletrônico [email protected].

19.13. Dúvidas quanto ao objeto podem ser sanadas pelo mesmo contato referido no item 19.2.

19.14. Os casos não previstos neste Edital serão resolvidos pela Diretoria da EGR.

19.15. Para dirimir, na esfera judicial, as questões oriundas do presente Edital, será competente o Foro de Porto Alegre (RS).

Porto Alegre, 09 de abril de 2018.



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ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

Anexado em separado



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ANEXO II MINUTA DE CONTRATO

Outsourcing de impressão, locação e instalação de equipamentos multifuncionais novos (de primeiro uso) para impressões, cópias e digitalizações

NOMEAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DAS PARTES

CONTRATANTE: EMPRESA GAÚCHA DE RODOVIAS S/A, sediada na Avenida Borges de Medeiros, 261, 3º andar, CEP 90.020-021, Porto Alegre/RS, autorizada pela Lei 14.033, de 29 de junho de 2012, instituída pelo Decreto Estadual nº 53.276 de 27 de outubro de 2016, inscrita no CNPJ 16.987.837/0001-06 neste ato representada pelo Sr. Diretor Presidente, Nelson Lidio Nunes, RG nº 7021665521, CPF nº 150.698.340-53; Sr. Diretor Administrativo e Financeiro, Ney Michelucci Rodrigues, RG nº 1005646425, CPF nº 237.646.270-34 e o Diretor Técnico Sr. Milton Cypel, RG nº 1015352337, CPF nº 077.103.300-10.

CONTRATADA: XXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o n° XXXXXXXXXX, estabelecida na XXXXXXXXX, nº XXXX, Bairro XXXXXXXXX, na Cidade de XXXXXXX, CEP XXXXXXX, adiante denominada simplesmente CONTRATADA, neste ato representada por seu Sócio(a) Administrador(a), Sr(a).

XXXXXXXXXXXXXXXX, brasileiro(a), empresário(a), portador(a) da Carteira de Identidade nº XXXXXXXXXX SSP/XX, inscrito(a) no CPF nº XXXXXX, residente e domiciliado(a) em XXXXXX.

O presente contrato tem seu respectivo fundamento e finalidade na consecução do objeto contratado descrito abaixo, mediante Licitação, na modalidade de “Pregão Eletrônico”, tipo menor preço, sob o n° xxx/2018, nos termos

da Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002; Lei Federal nº 13.303, de 30 de junho de 2016; Lei Estadual nº 13.191, de 30 de junho de 2009, Lei Estadual nº 13.706, de 06 de abril de 2011 alterada pela Lei nº 14.257 de 05 de julho de 2013; Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006 e alterações; Lei Complementar nº 147, de 07 de agosto de 2014, Lei Estadual nº 11.389, de 25 de novembro de 1999, Decreto Estadual nº 42.250, de 19 de maio de 2003, Decreto Estadual nº 42.020, de 16 de dezembro de 2002, pelo Decreto Estadual n º 42.434 de 09 de setembro de 2003 alterado pelo Decreto Estadual nº 45.744, de 08 de julho de 2008; Decreto Estadual nº 48.160 de 14 de julho de 2011 e, ainda, pelo estabelecido no Edital, seus anexo e pelas Cláusulas a seguir expressas, definidoras dos direitos, obrigações e responsabilidades das partes.

CLÁUSULA I – DO OBJETO

1.1.Contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão, locação e instalação de equipamentos



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multifuncionais novos (de primeiro uso) para impressões, cópias e digitalizações, monitorados através de software de gerenciamento via rede institucional com o controle dos processos envolvidos, e fornecimento de suprimentos com prestação de serviços técnicos de manutenção dos equipamentos.

1.2.Especificações:

a) Alocação, disponibilização e instalação, nas dependências da Empresa

Gaúcha de Rodovias, multifuncionais novas (de primeiro uso) que também ofereçam as funções de cópia, impressão e digitalização.

b) Logística para fornecimento, coleta e descarte de suprimentos e

consumíveis, não sendo permitido o estoque nas dependências da CONTRATANTE.

c) Gestão de páginas impressas, copiadas e digitalizadas, através da

disponibilização de sistemas de informação, possibilitando contabilização, bilhetagem, emissão de relatórios com os registros de páginas impressas, copiadas e digitalizadas por centro de custo e/ou usuário, incluindo nome dos arquivos impressos. Está incluso também softwares para gerenciamento, de propriedade da CONTRATADA, devendo ser instalado e configurado em servidor destinado à instalação de softwares e equipamentos de impressão indicado pela CONTRATANTE.

d) Gestão de Suporte, atendendo aos chamados de suporte aos

equipamentos, realização de atendimento gerado por chamados da CONTRATANTE, troca de equipamentos defeituosos.

e)Reposição de suprimentos, exceto papel.

1.3. Quantidade de equipamentos (descrição destes item 7 do Termo de Referência)

Item Quantidade Especificação

I 2 Multifuncional Monocromático Setorial - A4

II 4 Multifuncional Policromático Setorial - A4

III 1 Multifuncional Policromático Departamental - A3



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1.4.Descrição dos Serviços: Está contemplada a prestação dos seguintes serviços pela CONTRATADA: a) Fica definido como “horário comercial”, para os casos em que for necessário, para atendimento no endereço da CONTRATANTE, o horário das 08:30h às 18h, horário de Porto Alegre, de segunda à sexta-feira, exceto feriados em Porto Alegre. b)Todos os funcionários da CONTRATADA deverão utilizar Equipamentos de Proteção Individual e/ou Coletivos e estarem equipados com ferramentas apropriadas à função que exercem e às tarefas que estiverem executando. Também devem portar crachá e trabalhar uniformizados. c) O técnico da CONTRATADA não poderá realizar nenhum atendimento dentro das dependências da EGR sem o acompanhamento de um colaborador vinculado à Gerência de Tecnologia da Informação – GTI. d)Alocação, disponibilização e instalação, nas dependências da Empresa Gaúcha de Rodovias, multifuncionais novas (de primeiro uso) que também ofereçam as funções de cópia, impressão e digitalização. e)Logística para fornecimento, coleta e descarte de suprimentos e consumíveis, não sendo permitido o estoque nas dependências da CONTRATANTE. f)Gestão de páginas impressas, copiadas e digitalizadas, através da disponibilização de sistemas de informação, possibilitando contabilização, bilhetagem, emissão de relatórios com os registros de páginas impressas, copiadas e digitalizadas por centro de custo e/ou usuário, incluindo nome dos arquivos impressos. Está incluso também softwares para gerenciamento, de propriedade da CONTRATADA, devendo ser instalado e configurado em servidor destinado à instalação de softwares e equipamentos de impressão indicado pela CONTRATANTE. g)Gestão de Suporte, atendendo aos chamados de suporte aos equipamentos, realização de atendimento gerado por chamados da CONTRATANTE, troca de equipamentos defeituosos. h) Reposição de suprimentos, exceto papel.

Item Franquia/volume

mensal de

impressão em

monocromático

Franquia/volume

mensal de

impressão em

policromático

Total

I 2.000 n/a 2.000

II 7.600 11.000 18.600

III 1.400 3.500 4.900



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i) A CONTRATADA deverá dispor de funcionário na função de líder de equipe, responsável pelo gerenciamento da produção, pela emissão de relatórios de contabilização da produção, pelo atendimento de primeiro nível, suporte aos usuários, treinamento e registro de chamados quando solicitado. j) São atribuições e responsabilidades da CONTRATADA os atendimentos em todos os equipamentos originados desta contratação que vierem a apresentar problemas técnicos, bem como efetuar a troca de suprimentos, monitoramento do funcionamento, revisões técnicas periódicas e confecção de relatórios gerenciais, podendo se for o caso, substituir os equipamentos com problema por outros da mesma capacidade e configuração. k) Após a implantação da solução, a CONTRATADA deverá prestar serviço contínuo de manutenção preventiva e reposição de suprimentos consumíveis, a fim de manter a qualidade do serviço de impressão no melhor nível possível. Os quadros integrantes do item “14 - ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO” do Termo de Referência listam as atividades, serviços e suas respectivas métricas. l) A CONTRATADA deverá efetuar Monitoramento e Gerenciamento proativo no parque de equipamentos instalados, visando à prestação de serviços técnicos de manutenção preventiva e reposição de suprimentos através de ferramentas específicas de gerenciamento, cujo objetivo é a manutenção da disponibilidade dos equipamentos e redução de chamados reativos e que dependam de algum tipo de ação do usuário final. m) A solução de gerenciamento deverá permitir a atualização de firmwares bem como ajustes e configurações do equipamento de forma remota. n) A CONTRATANTE fornecerá móveis adequados para a alocação dos equipamentos. o) Os componentes necessários à instalação e funcionamento devem ser fornecidos juntamente com cada equipamento, quando da instalação dos equipamentos por parte da CONTRATADA, sem ônus para a CONTRATANTE. p) A CONTRATANTE disponibilizará conexão com a Internet nos locais onde os equipamentos serão instalados, para permitir, no mínimo, a contabilização de páginas impressas (bilhetagem) dos equipamentos. Caso não seja possível efetuar a bilhetagem através da conexão disponibilizada pela CONTRATANTE, será responsabilidade do CONTRATANTE designar pontos focais para efetuar a leitura dos medidores dos equipamentos manualmente e encaminhar formalmente para a CONTRATADA via e-mail. q) O faturamento será baseado nas informações coletadas nos medidores físicos dos equipamentos, ou seja, faturamento com base nas páginas efetivamente impressas, estando condicionado ao previsto no item acima.



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r) Os equipamentos devem ser fornecidos com todos os drivers necessários, compatí- veis ao seu perfeito funcionamento em todas as suas funcionalidades, observandose a compatibilidade com as versões 32 e 64 bits dos sistemas operacionais, Windows 7 e versões posteriores, Windows Server 2008 e superiores, Linux Ubuntu 12.4 LTS e versões posteriores. s) É de responsabilidade da CONTRATADA a instalação, desinstalação e substituição dos equipamentos, além da configuração dos softwares necessários à utilização, gerenciamento e bilhetagem daqueles, exceto pela instalação / distribuição de drivers e clientes nas estações dos usuários que será responsabilidade da CONTRATANTE. t) Quando da solicitação por parte da CONTRATANTE para realização de instalação, desinstalação, remanejamento e realocação de equipamentos durante a vigência contratual, a CONTRATADA deverá executar os serviços no prazo máximo de 3 (três) dias úteis após a solicitação, limitadas a 10 (dez) movimentações por ano sem custo ao CONTRATANTE. u) Na fase da implantação a CONTRATADA deverá designar 1 (um) líder e 1 (um) funcionário técnico responsável para implantação e acompanhamento do funcionamento da solução até sua implementação plena da proposta oferecida. A CONTRATADA deverá comprovar que, pelo menos um dos técnicos possua certificação comprovada pelo fabricante dos equipamentos ofertados. v) Os serviços devem ser prestados de forma contínua, sem interrupções, em horário comercial e nas dependências da CONTRATANTE.

CLÁUSULA II – DA VINCULAÇÃO

Vinculam-se e fazem parte deste instrumento todas as regras e condições estabelecidas na Proposta Comercial da CONTRATADA, no Edital de Pregão Eletrônico nº XXX/2018, seus Anexos e Adendos.

Parágrafo Único. A CONTRATADA não poderá alegar desconhecimento, no todo ou em parte, das regras estabelecidas no referido Instrumento Convocatório, sob pena de sofrer as sanções legais.

CLÁUSULA III – DO VALOR

O valor total deste contrato para o período de sua vigência é de R$ xxxxx, referente à contratação por meio deste instrumento é de R$ ------------------ (-------------------), constante da proposta vencedora da licitação.



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CLÁUSULA IV – DO PAGAMENTO

4.1. O pagamento será efetuado em até 30 (trinta) dias da protocolização da Nota Fiscal pela Contratada, mediante ordem bancária creditada em

nome e CNPJ da Contratada preferencialmente no Banco BANRISUL S/A, após o devido ateste da nota fiscal. 4.1.1. As Notas Fiscais deverão ser emitidas e encaminhadas à CONTRATANTE, até o ÚLTIMO dia útil do mês de REALIZAÇÃO dos serviços.

4.2. A contratada não poderá protocolizar a Nota Fiscal ou Nota Fiscal

Fatura antes do aceite da entrega de todos os entregáveis por parte da Contratante.

4.3. No caso de as notas fiscais serem emitidas e/ou entregues em data posterior à indicada no item 4.1.1. será imputado à CONTRATADA o pagamento dos eventuais encargos moratórios decorrentes de tributos retidos na Nota Fiscal.

4.4. A CONTRATANTE reserva-se o direito de recusar o pagamento se o objeto não estiver de acordo com a especificação contratada.

4.5. A Contratada deverá apresentar Nota Fiscal até o último dia útil do mês do contrato de fornecimento, para liquidação e pagamento da despesa pela Contratante, no protocolo da sede da Contratante.

4.6. O documento fiscal deverá ser do estabelecimento que apresentou a proposta vencedora da licitação.

4.7. Nos casos em que a emissão for de outro estabelecimento da mesma empresa, o documento deverá vir acompanhado das certidões relativas à regularidade fiscal, exceto nos documentos de regularidade fiscal da União, quando a emissão é válida para todos os estabelecimentos da empresa, matriz e filiais. Se o documento for de outro estabelecimento localizado fora do Estado, deverá ser apresentada certidão de Regularidade Fiscal junto à Fazenda Estadual do Rio Grande do Sul, independentemente da localização da sede ou filial do licitante.

4.8. A Contratante poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pela Contratada, nos termos deste Contrato, observados o contraditório e a ampla defesa.

4.8.1. Na hipótese de a empresa dar causa à retenção de pagamento, nos

termos do item acima, a CONTRATANTE notificará a CONTRATADA para que sejam sanadas as pendências no prazo de 10 (dez) dias, prorrogáveis por igual período. Findo este prazo sem que haja a regularização por parte da CONTRATADA ou apresentação de defesa aceita pela CONTRATANTE, caracterizar-se-á descumprimento de cláusula contratual, estando a CONTRATADA sujeita às sanções administrativas previstas neste Contrato, bem como no Edital e Anexos aos quais as partes se vinculam, implicando, ainda, na retenção dos pagamentos enquanto não sanada a irregularidade.

4.9. A CONTRATADA deverá apresentar, juntamente com cada Nota



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Fiscal/Fatura, os seguintes documentos (com data de validade e/ou emissão atualizada) e outros a legislação determinar:

a) Certidão Negativa de Débitos relativos aos Tributos Federais, Dívida da União e Contribuições Sociais;

b) Certidão Negativa de Tributos Estaduais;

c) Certidão Negativa de Tributos Municipais;

d) Certificado de Regularidade do FGTS;

e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;

4.10. A CONTRATANTE deverá reter sobre os pagamentos que efetuarem às pessoas jurídicas, pelo fornecimento de bens ou prestação de serviços em geral da obrigatoriedade de retenção dos tributos previstos em Lei, ficando desde já obrigados a efetuar as retenções na fonte do Imposto sobre a Renda (IR), da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), da Contribuição para o PIS/Pasep (Instrução Normativa RFB nº 1.234, de 11 de janeiro de 2012) e outras que vierem a ter previsão legal e da Contribuição Previdenciária (INSS) e às de Terceiros (Instrução Normativa RFB nº 1.234, de 11 de janeiro de 2012) e outras que vierem a ter previsão legal.

CLÁUSULA V – DOS RECURSOS

5.1. Os recursos financeiros que darão suporte às despesas provenientes deste objeto têm origem estabelecida na arrecadação, conforme Declaração de Disponibilidade Financeira.

5.1.1. Por se tratar de Empresa Pública de Direito Privado, a Empresa Gaúcha de Rodovias SA possui contabilidade própria privada, portanto, não trabalha com dotações orçamentárias, apenas com previsões orçamentárias.

CLÁUSULA VI - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

Compete à contratada: a) Proporcionar todos os recursos indispensáveis à boa execução das obrigações contratuais. b) Designar um profissional que seja responsável pelo relacionamento estratégico com a contratante, com autonomia para tomar decisões que impactem no desenvolvimento efetivo dos serviços. c) Realizar capacitação à equipe interna da CONTRATANTE responsável pelo projeto, que propicie o conhecimento da metodologia e da ferramenta utilizada para desenvolver o projeto.



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d) Manter sigilo de todos os dados e informações que tiver acesso por ocasião da prestação dos serviços contratados, considerando que receberá informações confidenciais a respeito da CONTRATANTE. e)Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação do pessoal necessário ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais, além de fornecer os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, na qualidade e quantidade especificadas neste Termo de Referência e em sua proposta. f) Registrar em relatórios de atendimento todas as reuniões de serviço entre a CONTRATANTE e a CONTRATADA, com o objetivo de validar os entendimentos ocorridos e também para que ambas tomem as providências necessárias ao desempenho de suas tarefas e responsabilidades, em até 2 (dois) dias úteis após a realização do contato. g) Entregar os produtos nas condições e prazos especificados no Termo de Referência. h)Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados. i) Capacitar os servidores designados como pontos focais para autuar com a consultoria no mapeamento dos processos e revisar todos os produtos entregues pelas áreas, observando a qualidade dos produtos entregues. j)Substituir qualquer empregado que não esteja executando os serviços a contento, ou que a juízo da CONTRATANTE não esteja se portando de forma adequada, devido à conduta prejudicial ou inconveniente, no prazo fixado pelo fiscal do contrato. k)Atender às determinações da fiscalização da CONTRATANTE. l) Comunicar ao fiscal do contrato qualquer empecilho à execução, a tempo de serem tomadas as medidas cabíveis para não atrasar a execução do contrato. m)Ceder os direitos patrimoniais relativos ao projeto ou serviço técnico especializado, para que a EGR possa utilizá-lo de acordo com o previsto neste Termo de Referência, nos termos do artigo 80 da Lei n° 13.303/2016. n) A CONTRATADA poderá aceitar nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato.



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CLÁUSULA VII - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

É de competência da contratante:

a)Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis.

b) Efetuar os pagamentos dentro do prazo estipulado, desde que sejam observadas as condições contratuais.

c) Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida.

d) Aplicar sanções, se necessário, conforme previsto no contrato.

e) Atuar com empenho para que as áreas tenham seus processos mapeados com o auxílio da consultoria.

CLÁUSULA VIII – DA GARANTIA

8.1. O contratado deverá prestar garantia, correspondente a 5% do valor contratual atualizado, nos termos do art. 70 e parágrafos da Lei 13.303/2016, com validade até, no mínimo 60 dias após a data de encerramento do contrato, mediante a opção por uma das seguintes modalidades: I) caução em dinheiro a ser depositada Banco 041 Banrisul – Agência 0051 União - na conta 09.100.000.0-0 em favor da contratante; II) seguro – garantia; III) fiança bancária. 8.2.Se a Contratada optar por apresentar seguro-garantia ou carta-fiança, a apólice ou a carta-fiança deverá contemplar a cobertura adicional de ações trabalhistas e previdenciárias, garantindo o pagamento dos prejuízos comprovadamente sofridos em relação ás obrigações de natureza trabalhista e previdenciária de responsabilidade do tomador oriundas do contrato principal nas quais haja condenação judicial do TOMADOR ao pagamento e o segurado seja condenado subsidiariamente por sentença condenatória transitada em julgado. 8.3.Sem prejuízo da responsabilidade por perdas e danos, a garantia reverterá à Administração, no caso de rescisão contratual por culpa exclusiva do CONTRATADO. 8.4.A Administração reserva-se o direito de reter a garantia de execução, bem como dela descontar as importâncias necessárias a reparar qualquer dano eventualmente causado por seus empregados, ou quando o CONTRATADO deixar de cumprir as obrigações sociais, trabalhistas, ou inadimplemento das condições contratuais.



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8.5.Se a garantia for prestada em moeda corrente nacional quando devolvida

deverá sofrer atualização monetária, “pro-rata die”, pelo índice do Fundo Super do Banrisul, a contar da data do depósito até a data da devolução. 8.6.Utilizada a garantia, a contratada fica obrigada a integralizá-la no prazo de cinco dias úteis, contada da data em que for notificada formalmente pela contratante.

8.7.A garantia somente será liberada após 60 dias do término do contrato; no

caso de ausência de expectativas de sinistro, nas quais se incluem a tramitação

de ações judiciais inclusive (trabalhistas) contra a EGR em decorrência de

atos/omissões da CONTRATADA.

CLÁUSULA IX – DA VIGÊNCIA

A vigência do contrato será de 36 (trinta e seis) meses, contados da publicação, e somente terá eficácia depois de publicada a respectiva súmula no Diário Oficial do Estado, podendo ser prorrogado até o limite de 60 meses nos termos do art.71, da Lei 13.303/2016.

CLÁUSULA X – DO REAJUSTAMENTO

10.1. Será permitido, desde que observado o interregno mínimo de um ano, a contar da proposta, ou do último reajuste, sendo que no primeiro período de reajustamento será feita a adequação ao mês civil, se for o caso.

10.2. Caberá à parte interessada a iniciativa e o encargos dos cálculos;

10.3. O Contratado deve exercitar expressa e tempestivamente o seu direito de

ver reajustado o valor contratual, sob pena de preclusão do direito.

10.4. Os preços do presente contrato serão reajustados anualmente pela variação do Índice Geral de Preços – Mercado/IGP/M, da Fundação Getúlio Vargas.

CLÁUSULA XI – DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

11.1.No caso de infringência aos regramentos deste certame, uma vez não sendo considerada satisfatória a justificativa apresentada pelo licitante, ser-lhe-ão aplicadas penalidades em relação à sua participação em licitações; nos termos dos artigos 82 a 84 da Lei 13.303/2016.



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11.2.Pela inexecução total ou parcial do contrato, a EGR poderá, garantida a prévia defesa, aplicar ao contratado as seguintes sanções: I) advertência; II) multas sobre o valor atualizado do contrato: a) Entrega de material fora do prazo estipulado neste edital: 0,5%(meio por

cento) por dia sobre o valor da parcela até o limite de 20 (vinte) dias, após o

qual poderá haver rescisão contratual;

b) Descumprimento de cláusula contratual ou norma de legislação

pertinente, inexecução parcial, execução imperfeita ou negligência na

execução do objeto contratado: 5% (cinco por cento)

c) Inexecução total do objeto:10% (dez por cento);

d) Atraso da contratada na retirada do material rejeitado :1% (um por

cento) do valor do material questionado, por dia de atraso.

III) Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a entidade sancionadora, por prazo não superior a 2 (dois) anos.

11.3.A penalidade de multa poderá ser aplicada cumulativamente com a sanção de suspensão temporária, não tendo caráter compensatório;

11.4.As multas moratórias são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou cumulativamente;

11.5.A multa dobrará a cada caso de reincidência, não podendo ultrapassar a 30% (trinta por cento), sem prejuízo da cobrança de perdas e danos que venham a ser causados ao interesse público e da possibilidade da rescisão contratual.

11.6.A aplicação de sanções não exime o contratado da obrigação de reparar os danos, perdas ou prejuízos que sua conduta venha a causar ao erário público.

11.7.A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa ao licitante.

11.8.A suspensão temporária ensejará a rescisão imediata do contrato pela CONTRATANTE.

11.9.A Contratante poderá descontar o valor da multa, na sua totalidade, da fatura ou do saldo remanescente relativo à avença;



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CLÁUSULA XII - DA RESCISÃO

12.1.Este contrato poderá ser rescindido pelos motivos abaixo:

I- o não cumprimento de cláusulas contratuais;

II - o cumprimento irregular de cláusulas contratuais;

III - a lentidão do seu cumprimento, levando a Administração a comprovar a impossibilidade do fornecimento, nos prazos estipulados;

IV - o atraso injustificado no fornecimento;

V - a decretação de falência ou a instauração de insolvência civil;

VI - a dissolução da sociedade ou o falecimento do contratado;

VII - a alteração social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da empresa, que prejudique a execução do contrato;

VIII - razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa a que está subordinado o contratante e exaradas no processo administrativo a que se refere o contrato;

IX - a ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução do contrato.

X – descumprimento do disposto no inciso XXXIII do art.7º da Constituição Federal, sem prejuízo das sanções penais cabíveis.

12.2.A rescisão deste contrato por culpa da CONTRATADA implicará retenção de eventuais créditos decorrentes da contratação, até o limite dos prejuízos causados a CONTRATANTE, observados o contraditório e ampla defesa.

12.3.Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa.

CLÁUSULA XIII - DAS ALTERAÇÕES CONTRATUAIS

Alterações contratuais poderão ser efetuadas na forma estabelecida na Lei 13.303/2016.

CLÁUSULA XIV - DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO

14.1. A execução do Contrato será objeto de acompanhamento, fiscalização e avaliação por parte da EGR, através do responsável pela Gerência de Tecnologia da Informação, a quem competirá comunicar as falhas porventura



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constatadas no cumprimento do contrato e solicitar a correção das mesmas.

14.2. A fiscalização de que trata o subitem anterior será exercida no interesse da EGR.

14.3. Quaisquer exigências da fiscalização, inerentes ao objeto do contrato, deverão ser prontamente atendidas pela CONTRATADA, sem qualquer ônus para a EGR.

14.4. Qualquer fiscalização exercida pela EGR, feita em seu exclusivo interesse, não implica co-responsabilidade pela execução dos serviços e não exime a CONTRATADA de suas obrigações pela fiscalização e perfeita execução do contrato.

14.5. A fiscalização da EGR, em especial, terá o dever de verificar o cumprimento dos termos do contrato, especialmente no que se refere à qualidade na prestação dos serviços, podendo exigir as cautelas necessárias à preservação do erário.

CLÁUSULA XV – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

15.1. Respeitadas as disposições estabelecidas, passam a fazer parte integrante deste Instrumento, e terão plena validade entre os contratantes, o Edital do Pregão Eletrônico da EGR nº XXXX, seus Anexos e a Proposta da CONTRATADA.

15.2. Todas as comunicações relativas ao presente Contrato serão consideradas como regularmente feitas, se entregues ou enviadas por carta protocolada, telegrama ou e-mail, na sede da EGR ou da CONTRATADA.

CLÁUSULA XVI – DO FORO

16.1. É competente o Foro da Comarca de Porto Alegre – RS, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que o seja, para dirimir dúvidas porventura decorrentes do presente Contrato.

16.2. E, por estarem justos e contratados, firmam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma, que lido e achado conforme vai assinado pelas partes e por 02 (duas) testemunhas.

Porto Alegre, _____ de ____________ de 2018.

CONTRATANTE CONTRATADA

Testemunhas: 1ª. 2ª. CPF: CPF:



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ANEXO III

MODELO DE DECLARAÇÕES

(TIMBRE DA EMPRESA)

DECLARAÇÃO

A empresa ______________________________________, inscrita no CNPJ n° ________________, por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a) _____________________________________, portador(a) da Carteira de

Identidade nº _______________________, DECLARA que não está temporariamente suspensa de participar em licitação e impedida de contratar com a Administração Pública Estadual, não foi declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública, em suas esferas Municipal, Estadual ou Federal.

DECLARA, ainda, que todo e qualquer fato que importe em modificação da situação ora declarada será imediatamente comunicado, por escrito, a Gerência de Pessoas da Empresa Gaúcha de Rodovias S.A. [CIDADE], [DATA]

Assinatura do representante legal _____________________________________

Nome e cargo do representante legal



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(TIMBRE DA EMPRESA)

DECLARAÇÃO A empresa ______________________________________, inscrita no CNPJ n° ________________, por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a) _____________________________________, portador(a) da Carteira de

Identidade nº _______________________, DECLARA, para fins do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da CF que não emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso e insalubre e não emprega menor de 16 anos, ressalvado, quando for o caso, o menor, a partir de 14 anos, na condição de aprendiz, nos termos do modelo anexo ao Decreto Federal nº 4.358, de 05 de setembro de 2002, que regulamenta a Lei n° 9.584. Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ) . [CIDADE], [DATA]





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(TIMBRE DA EMPRESA)

DECLARAÇÃO A empresa ______________________________________, inscrita no CNPJ n° ________________, por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a) _____________________________________, portador(a) da Carteira de

Identidade nº _______________________, DECLARA a inexistência, no quadro da empresa, de sócios ou empregados com vínculo de parentesco em linha reta, colateral ou por afinidade até o terceiro grau, ou, ainda, que sejam cônjuges ou companheiros de ocupantes do quadro da Empresa Gaúcha de Rodovias SA, nos cargos de direção e chefia ou exercentes de função gratificada de mesma natureza. [CIDADE], [DATA]





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(TIMBRE DA EMPRESA)

DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO COMO MICROEMPRESA

OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE

A empresa ......................................................................... inscrita no CNPJ nº........................................................, sediada (endereço completo) .............................................................................., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr.(a) ..............................................................., portador(a) da Carteira de Identidade n° ..................................... e do CPF........................ DECLARA, sob as penas da Lei, que atende os dispositivos da Lei Complementar n° 123, de 14 de dezembro de 2006, notadamente o art. 3°, tendo direito aos benefícios estendidos pelo referido Diploma.

( ) MICROEMPRESA

( ) EMPRESA DE PEQUENO PORTE

Cidade – (UF),_____ de _______ de 2018.

____________________________________

(nome e número da identidade do declarante)



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(TIMBRE DA EMPRESA) MODELO DE DECLARAÇÃO DE QUE A LICITANTE NÃO ESTÁ

TEMPORARIAMENTE SUSPENSA DE PARTICIPAR EM LICITAÇÃO E IMPEDIDA

DE CONTRATAR COM A ADMINISTRAÇÃO, NÃO FOI DECLARADA INIDÔNEA

PARA LICITAR OU CONTRATAR COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Declaro (amos), sob as penas da Lei, que a licitante ..............................., CNPJ nº. .............., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a)...................., portador(a) da carteira de Identidade n°................ e do CPF n°......................, DECLARA, que não está temporariamente suspensa de participar em licitação e impedida de contratar com a Administração, não foi declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública. Local/Data:



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ANEXO IV

MODELO ACF – ANEXO II DO DECRETO Nº 36.601/1996

edital 016/2018 pregÃo eletrÔnico 011/2018 proa n.º 17 ... · av. borges de medeiros, 261 - 3º...

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