Edição 107 • Julho 2013 Publicação da contmatic Phoenix Para seus clientes e Parceiros

Novas filiais em sP e No RJ

Cursos ContmatiC benefiCiam 200 mil alunos em dez anos

teCnologia: ferramenta fundamental para Contabilidade

Consultor dá diCas para esCritório ampliar faturamento

as operações nas Cidades de santos, soroCaba e na Capital CarioCa têm iníCio nos próximos dias

ContmatiC PhoenixRua Padre Estevão Pernet, 215, Tatuapé, São Paulo/SP, CEP 03315-000. Telefone: (11) 2942-6700 www.contmatic.com.br • redacao@contmatic.com.br

Padrão de excelência contmatic

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Sérgio Contente Presidente da Contmatic Phoenix

Idealizador e mantenedor da Fundação Sérgio ContenteDeus seja louvado

nesta edição: Gilmar Duarte dá dicas de como aumentar

o faturamento de sua empresa

Presidente do Sescon-SP fala sobre a contabilidade na era da tecnologia

Consultores dão dicas sobre quando trocar ou investir em sistemas

Contribuintes têm novos limites no regime de Lucro Presumido

Contmatic finaliza preparativos para novas filiais no interior e no RJ

Cursos Contmatic contabilizam 200 mil alunos em uma década

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canal aberto

Como Já havíamoS anteCiPaDo em maio, a Contmatic Phoenix inaugura nos próximos dias novas filiais no interior de São Paulo. os municípios de Santos e Sorocaba, polos de grande importância em suas respectivas regiões, vão abrigar as unidades da empresa, cujas portas serão abertas oficialmente nos próximos dias. a ampliação de nossa presença no inte-rior paulista vem de encontro às necessi-dades dos profissionais das duas regiões, que juntas concentram mais de 10 mil tra-balhadores contábeis. a novidade tam-bém nos aproxima, cada vez mais, dos parceiros (com essas unidades podemos levar nosso suporte técnico, cursos e trei-namentos), além de marcar, firmemente, nossos propósitos de expansão. não vamos, e muito menos queremos, parar por aí. muito pelo contrário. o pro-jeto de desenvolvimento sustentável da companhia caminha a passos firmes, com

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o início também de nossas operações no Rio de Janeiro e a chegada ao mercado mineiro, ainda no próximo semestre. Parece muito em tão pouco tempo? não para uma empresa que, em 25 anos, sempre caracterizou-se pelo respeito aos clientes e a eles apresenta soluções com tecnologia de ponta que o auxiliam diaria-mente em suas tarefas contábeis. Dessa forma, estamos prontos para en-carar o futuro. e pensando nele também temos atuado, por meio dos Cursos Contmatic, na qualificação de clientes e seus colaboradores. Desde 2003, já con-tabilizamos cerca de 200 mil treinandos. e, anualmente, a procura só aumenta. esse é o nosso padrão de excelência, o pa-drão Contmatic!!! “É com imensa satisfação que escrevo neste espaço

para agradecer, à Contmatic Phoenix, pelos cursos ministrados a seus clientes. Para nós, profissionais da área, as aulas dos Cursos Contmatic são de extrema importância, pois contribuem diretamente com a qua-lificação e o aprimoramento de nossos conhecimentos. Obrigada à toda equipe da Contmatic!”Edna Maria da Silva – São Paulo/SP

“Para mim é uma satisfação muito grande trabalhar com os sistemas da Contmatic. Eles atendem bem as nossas rotinas diárias no trabalho. Além disso, como cliente da empresa, também usufruo dos cursos. Fiz, recentemente, o de Contabilidade geral, que foi de grande valia para a minha qualificação. Eu os reco-mendo a quem busca atualizar-se profissionalmente”Osmar Antônio de Carvalho – São Paulo/SP

o Contmatic Mais publica a coluna Canal aberto mensalmente. nela apresenta-mos depoimentos de alunos e participan-tes dos cursos e palestras, e de colabora-dores de clientes da Contmatic Phoenix. envie também seu relato para o e-mail redacao@contmatic.com.br, acompanha- do de uma foto com uma resolução de, no mínimo, 300 dpi. os depoimentos serão analisados pela Comissão edito-rial, que pode reproduzí-los e editá-los total ou parcialmente.

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a Palavra é sua

a PReStação DoS SeRviçoS contá-beis deve ser precedida do contrato. assim também determina a resolução nº 987/2003 do Conselho Federal de Contabilidade (CFC). nesse pacto todas as regras que regem o relacionamento comercial devem ser claramente relata-das e aqui quero destacar a importância da descrição detalhada dos serviços que compõe o honorário pré-estabelecido. Quando se oferta serviços a um prospect deve ficar claro aqueles que serão execu-tados, sem que haja a cobrança adicio-nal. algumas empresas cobram aces-soriamente serviços que já não podem mais ser assim designados e geram ob-jeções por parte do cliente, pois o hono-rário apresenta distorções significativas de um mês para o outro. Fica a sugestão para incluir no honorário fixo o valor dos serviços para cumprir as obrigações da DCtF, Dacon, iRPJ, Rais e DFC. essa prática faz com que o cliente te-nha 12 parcelas anuais fixas, tornando--o mais satisfeito. Calcule o valor para desempenhar essas obrigações, divi-da por 12 e proponha ao cliente para adicionar ao honorário. o mesmo pro-cedimento poderá ser feito com a co-brança do 13º honorário.as empresas do mundo inteiro desejam maximizar o faturamento e para isso buscam atender outras necessidades do cliente, além das mercadorias e serviços que tradicionalmente oferta. os escritó-rios de contabilidade devem se preparar e oferecer outros serviços com o objeti-vo de prover melhor o seu cliente e na-turalmente maximizar o faturamento da empresa. esses serviços são batizados

de acessórios, ou seja, aqueles que não fazem parte do contrato, mas que a em-presa contábil está preparada para exe-cutar com eficiência. Certamente, todas as empresas contábeis já executam os serviços acessórios, porém, nem todas sabem como fazer para cobrar, especialmente devido ao medo de perder o cliente. Com essa prática a rentabilidade cai, pois necessita de mão de obra para a realização das tarefas. experimente calcu-lar quanto tempo foi consumido em um mês para realizar tarefas acessórias e que não estão sendo cobradas.Quando o cliente solicitar um serviço acessório ou você ofertar, sempre infor-me que o contrato não ampara, porém, está preparado para oferecê-lo e infor-me o valor. abaixo, segue a relação com alguns serviços que toda empresa con-tábil pode oferecer e dessa forma ma-ximizar o faturamento, a lucratividade e ainda satisfazer o cliente:• Projetos financeiros;• análise de viabilidade de um novo

negócio;• Constituição e alteração de sociedades;• emissão de certidões;• Declaração Comprobatória de Per-

cepção de Rendimentos (Decore);• Recalculo de tributos;• Retrabalho devido a erro de informa-

ção do cliente;• Parcelamento de tributos;• Consultoria;• acompanhamento para homologação

da rescisão do contrato de trabalho;• elaboração de contratos;• Preparação de documentos para a

participação em licitações;

• Preenchimento de cadastros para ins-tituições financeiras e fornecedores;

• acompanhar e levantar informa-ções para auditorias e consultorias de clientes;

• acompanhar procedimentos de fiscalização;

• Calcular o lucro imobiliário para o re-colhimento do imposto;

• treinamentos e cursos para funcioná-rios do cliente;

• acompanhar o cliente em reuniões com o advogado, fiscal, etc.;

• Cadastro específico do inSS (Cei) para construção civil;

• Pedido de restituição de tributos pa-gos indevidamente;

• atualização cadastral junto ao Serasa;• Preenchimento de relatórios a pedido

do iBGe (PaC, PaiC, PaS, Pia etc.).não basta prestar outros serviços que não integram o contrato, mas é neces-sário cobrar. antes de executar informe que você poderá prestar o serviço e o valor. mãos à obra e boa sorte.

Gilmar Duarte*

Prestação de serviços acessórios

emPresário contábil:aumente o faturamento com a

*É consultor, empresário contábil, palestrante e autor do livro Honorários contábeis. Uma solução baseada no estudo do tempo aplicado

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con-

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oSeRviço maiS RáPiDo, seguro e com qualidade. Com base nesse tripé, as empresas contábeis estão amplian-do seus investimentos em tecnolo-gia para atender bem a seus clientes. nesse cenário, novas máquinas e bons softwares são fundamentais. afinal, a contabilidade é um dos setores que não vive mais sem a ajuda deles. a informática possibilita aos profissionais contábeis muitas facilidades, que vão do lançamento e processamento das infor-mações à geração de relatórios comple-tos essenciais à sobrevivência de qualquer companhia. em entrevista ao Contmatic Mais, Sérgio approbato machado Júnior, presidente do Sescon-SP, fala sobre a im-portância da tecnologia na área e como escolher bem seus sistemas. Escolher um sistema para uma empre-sa contábil é uma missão difícil. São várias as situações a serem analisadas (custo, benefício, recursos, etc). Quais os quesitos fundamentais para que o investimento não seja equivocado?Diante da realidade altamente compe-titiva em que vivemos, o investimento em informatização, ainda mais se levar-mos em conta a necessidade dessas fer-ramentas para a eficiência também na prestação de contas aos Fiscos, é funda-mental. no entanto, há vários aspectos que devem ser considerados na aquisi-ção de hardwares e softwares. É preciso ter uma visão sistêmica do negócio, fazer uma radiografia para identificar todas as necessidades e etapas dos processos, procurar no mercado alternativas de tec-nologia que atendam a elas, a aplicabili-dade real deles e a sua efetividade para

o negócio, sempre tendo como foco a relação custo-benefício, a qualidade do produto ou serviço prestado, a agilidade e satisfação dos clientes. A informática é fundamental para a contabilidade. Hoje, definitivamente, é impossível manter um escritório sem pensar em investimentos em sistemas?Realmente. Com a competitividade do mercado, a necessidade de melhoria dos processos, de agilidade, integração de da-dos e procedimentos, de diminuição de retrabalho e otimização de tempo, o in-vestimento em tecnologia é vital. Porém, o quanto se investe depende de inúmeras variáveis, como o tamanho da empresa, o tipo do negócio, os recursos humanos empregados, da logística do empreendi-mento, se há necessidade de softwares sob encomenda, entre outros fatores. A informática proporciona à contabili-dade inúmeras facilidades. Como ana-lisa a qualidade dos sistemas disponi-bilizados atualmente pelo mercado?a informática transformou a contabili-dade nos últimos anos e hoje uma área está intrinsecamente ligada à outra. temos ótimas soluções no mercado, ferramentas facilitadoras que contri-buem decisivamente para o desen-volvimento pleno dos negócios, que integram departamentos e recursos e otimizam os processos. Cada empresa tem um tipo de necessidade, portanto, também é importante ressaltar a fle-xibilidade desses sistemas tanto para as necessidades de cada organização como para as mudanças econômicas, legislativas, tecnológicas e fiscais.

a contabilidade na era da tecnologia

Para o presidente do Sescon-SP, investimento na área permite uma prestação de serviços mais ágil e qualidade, que pode potencializar a gestão e trazer mais competitividade à empresa

De que forma o advento da informáti-ca acaba por impactar na atividade do profissional contábil? Além de otimizar tempo e gerar relatórios mais precisos, quais são as principais vantagens de um escritório bem informatizado, es-pecialmente para os seus clientes?Podemos destacar como vantagens de algumas dessas ferramentas, além da otimização do tempo e precisão de relatórios, a minimização de retra-balhos, aumento da eficiência, a atua-lização constante sobre as mudanças legislativas, fiscais e econômicas, hoje fundamentais para o segmento con-tábil, entre diversas outras. tudo isso permite aos clientes uma prestação de serviços mais ágil, com mais qualidade, que pode potencializar a sua gestão e trazer mais competitividade.

Confira essa entrevista completa no site www.contmatic.com.br

veja mais

Approbato: bons sistemas permitem a otimização do tempo e precisão de relatórios, além de minimizar possíveis retrabalhos

entrevista

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esPaço contábil

lucro Presumido: novo limite vale a Partir de 2014

a PaRtiR De 1º De JaneiRo do próximo ano, as pesso-as jurídicas cuja receita bruta total, no ano-calendário anterior, tenha sido igual ou inferior a R$ 78 milhões, ou a R$ 6,5 milhões multiplicados pelo número de meses de atividade do ano-calendário anterior, quando infe-rior a 12 meses, poderão optar pelo regime de tribu-tação do imposto de Renda Pessoa Jurídica (iRPJ) com base no Lucro Presumido. a medida tornou-se públi-ca após a veiculação no Diário oficial da União da Lei nº 12.814/2013 sancionada pelo governo federal.Com o novo reajuste, ficam automaticamente obrigadas ao regime do Lucro Real somente as empresas com re-ceita bruta total acima de R$ 78 milhões, exceto aquelas impedidas de optar pelo Lucro Presumido, mesmo que tenham faturamento inferior a esse como, por exemplo, as empresas de factoring.até a sanção do projeto, que provocou as mudanças, os limites aplicados são de R$ 48 milhões anuais e R$ 4 milhões mensais.

a PaRtiR De 1º De JULho um novo gru-po de pessoas jurídicas será obrigado a entregar a eFD-Contribuições. nele es-tão as instituições financeiras e asseme-lhadas, seguradoras, entidades de previ-dência privada e operadoras de planos de assistência à saúde.o mesmo vale para uma nova relação de contribuintes que devem entregar o Sped Fiscal (iCmS/iPi). isso já vem ocorrendo desde o ano passado. as obrigações fo-ram divididas em seis etapas. na primeira 40.998 contribuintes entregaram o arqui-vo em outubro. outros 34.548 contribuin-tes o fizeram a partir de janeiro e outros 138.759 contribuintes estão no grupo que iniciaram ou ainda farão a entrega nos meses de março, julho e outubro de 2013 e janeiro de 2014.a consulta aos obrigados à eFD pode ser feita no site da Secretaria da Fa-zenda, pelo link https://www.fazenda.sp.gov.br/sped/obrigados/obrigados.asp, informando o número do CnPJ base da empresa.

Programação do

ead contmatic

DeSDe o FinaL De 2012, a Contmatic Phoenix disponibiliza de forma gratuita, para seus cerca de 17 mil clientes, o eaD (ensino à Distância) com treinamentos dos sistemas da Linha Phoenix. essa no-vidade facilita o trabalho dos consulto-res técnicos no atendimento aos clientes com dúvidas operacionais nos sistemas. Confira a programação dos treinamen-tos neste mês de julho.

TREINAMENTO C.H. DATA HORÁRIO

Contábil Phoenix - Parte cadastral 1h10 01/07 9h30 – 10h40Contábil Phoenix -  Lançamentos e relatórios 1h10 02/07 9h30 – 10h40Contábil Phoenix - Centro de custo e Lalur 1h10 03/07 9h30 – 10h40Contábil Phoenix - Integrações 1h10 04/07 9h30 – 10h40G5 Phoenix - Parte cadastral 1h10 08/07 9h30 – 10h40G5 Phoenix - Escrituração de notas e livros fiscais 1h10 09/07 9h30 – 10h40G5 Phoenix - Obrigações acessórias  1h10 10/07 9h30 – 10h40G5 Phoenix - Integrações 1h10 11/07 9h30 – 10h40Folha Phoenix - Parte cadastral 1h10 15/07 9h30 – 10h40Folha Phoenix - Cálculos e relatórios 1h10 16/07 9h30 – 10h40G5 Phoenix - EFD Fiscal e Contribuições: Cadastros fundamentais 1h10 16/07 16h – 17h10Folha Phoenix - Férias individuais e coletivas 1h10 17/07 9h30 – 10h40G5 Phoenix - EFD Fiscal e Contribuições: Escrituração e arquivo 1h10 17/07 16h – 17h10Folha Phoenix - Rescisão e rescisão complementar 1h10 18/07 9h30 – 10h40G5 Phoenix - EFD Fiscal e Contribuições: Cadastros fundamentais 1h10 22/07 16h – 17h10G5 Phoenix - EFD Fiscal e Conribuições: Escrituração e arquivo 1h10 23/07 16h – 17h10

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esPecial

Já eStá PRatiCamente tUDo PRonto para o início das operações das filiais da Contmatic Phoenix nas cidades de San-tos e Sorocaba, em São Paulo, e no Rio de Janeiro, na capital carioca. a empresa ajusta os últimos detalhes para que to-das elas comecem a funcionar a pleno vapor nos próximos dias. as novas unidades juntam-se à matriz e às filiais estabelecidas em Ribei-rão Preto, São José dos Campos, São José do Rio Preto, marília e Campinas. “essa ampliação faz parte do nosso projeto de crescimento sustentável para as próximas décadas. além disso, estamos atendendo as reivindicações de nossos clientes dessas regiões, que são estratégicas em nosso pla-nejamento”, argumenta o presidente Sérgio Contente. De acordo com ariovaldo Feliciano, presidente do Sescon na Baixada San-tista, a chegada da Contmatic à região será muito boa para os profissionais contábeis e à empresa. “teremos à disposição alguns dos melhores siste-mas do mercado e a Contmatic, cer-tamente, poderá beneficiar-se disso, ampliando seu portfólio de parceiros e consolidando definitivamente a sua marca”, explica o dirigente. Contabili-

ContmatiC na ConveConA Contmatic Phoenix será um dos destaques da 23ª Convenção dos Profissionais da Contabilidade do Estado de São Paulo (Convecon), que ocorre no Palácio das Convenções do Anhembi, na capital paulista, en-tre os dias 18 e 20 de agosto. O lema deste ano é Contabilidade: Ciência Estratégica a Serviço da Sociedade. O estande da Contmatic estará na Rua D 02, bem na entrada do Gran-de Auditório. As inscrições, no valor de R$ 425, já podem ser feitas no site www.convecon.com.br. O valor para estudantes da área contábil, sem re-gistro no CRC SP, e acompanhantes é de R$ 200. Cerca de 3,5 mil pesso-as devem participar do evento.

das novas filiais no interior e rj

contagem regressiva

Para a inauguração

zada a Baixada, o litoral sul (mongaguá, Peruíbe, itanhaém e Cananeia) e o vale do Ribeira, são cerca de 5 mil profissio-nais do setor. Para mariano amadio, vice-presidente do Sindicato dos Contabilistas de Sorocaba e Região, a inauguração de uma filial na cidade é muito bem-vinda. “Por mais que a tecnologia nos propicie falar a qualquer hora do dia com a Contmatic, ter a pre-sença física da empresa por aqui nos aproxima ainda mais da companhia. Com esse atendimento sentimo-nos ainda mais seguros e abertos para am-pliarmos nossa parceria”, diz.

Unidade CarioCa

a filial no Rio de Janeiro, a primeira fora do território paulista, faz parte do pro-jeto de expansão da companhia. o es-tado tem, segundo dados do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), 53.091 profissionais, com 32.129 contadores e 20.962 técnicos em contabilidade espa-lhados em 5.875 organizações. O presidente Sérgio Contente espera, no

segundo semestre, dar início às operações

da filial em Belo Horizonte, capital minei-

ra. Em todas essas localidades, o objetivo

é conquistar clientes apresentando a qua-

lidade de seus programas, os serviços

gratuitos como os Cursos Contmatic, a

consultoria Legalmatic e o Contmatic Iti-

nerante, entre outros benefícios.

Desde que anunciou o seu plano de ex-

pansão, em abril de 2012, a Contmatic

Phoenix projeta um crescimento estima-

do de 30% ao ano. Com os novos investi-

mentos e a abertura das filiais, a empresa

espera aumentar seu número de clientes

em carteira, atualmente em 17 mil, até o

final deste ano.

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maRCeLo CaRDoSo CRiStovam e maria José Cristovam ainda eram apenas noivos quando resolveram, em fevereiro de 1993, colocar em prática o projeto do negócio próprio no Jardim Belém, na zona leste de São Paulo. Surgia, des-sa forma, a Fênix assessoria Contábil. a princípio, apenas o casal e a recepcio-nista em um pequeno imóvel alugado no centro do bairro. a abertura da Fênix há 20 anos foi um marco. “Constituir a empresa foi a reali-zação de um sonho. aliado a isso, tam-bém nos casamos”, lembra maria José. o prédio alugado ficou no passado. Desde 2006, a empresa, parceira da Contmatic Phoenix, está em um imóvel próprio no

Uma DaS maiS novaS unidades cria-das pelo Centro Paula Souza, do governo do estado de São Paulo, a escola técnica estadual Bartolomeu Bueno da Silva (etec anhanguera), em Santana do Parnaíba, na região metropolitana da capital, também é uma das instituições de ensino incluídas na lista das beneficiadas pelo Convênio edu-cacional da Contmatic Phoenix. a escola, que entrou em funcionamento oficialmen-te em julho de 2012, fechou acordo com a Contmatic no princípio deste ano. a etec anhanguera, como diz o seu coor-denador e professor Fernando Rodrigues, procurava um parceiro no setor contábil para a obtenção de programas à institui-

confiança e segurança

nos sistemasda contmatic

mesmo Jardim Belém. “isso deu mais confiança aos clientes e nos oferece mais estabilidade para crescermos de forma sustentável”, explica. a Fênix utiliza os programas Folha, Con-tábil e G5 da Contmatic há dois anos. mas já foi usuária dos sistemas logo no início de suas atividades. “voltamos a firmar uma nova parceria porque senti-mos falta da qualidade dos softwares da Contmatic. eles são de ótima qualidade e nos ajudam muito no nosso dia a dia, otimizando nosso trabalho no escritó-rio”, elenca maria José. hoje, o escritório do casal Cristovam mantém uma equipe de 13 colabora-dores e tem no portfólio uma média

de 180 clientes, assessorados nas áreas fiscal, contábil, trabalhista e jurídica. “temos profissionais experientes, que, a exemplo da Contmatic, estão sempre prontos para proporcionar um atendi-mento diferenciado de acordo com a necessidade de cada um deles”, desta-ca marcelo Cardoso.

Marcelo e Maria José criaram a Fênix em 1993

ção. “Fizemos uma prospecção de cam-po, junto às outras instituições de ensino técnico, faculdades, e principalmente, muitos escritórios e empresários contá-beis. Com isso, tivemos a convicção de que a Contmatic supria todas as nossas necessidades”, diz. a Contmatic disponibilizou à etec anhanguera os sistemas G5, JR, Folha, Contábil e o Gescon. “eles atendem ple-namente as práticas contábeis, muito atualizados e em acordo com as diretri-zes jurídicas do país”, argumenta. atual-mente, 150 alunos utilizam os programas no curso de Contabilidade. mas esse nú-mero deverá passar de 200 no segundo se-

mestre, com a abertura de mais duas salas. De acordo com o professor Fernando, a parceria com a Contmatic é fundamental na formação dos alunos. “Com conheci-mento, eles têm a oportunidade de se di-ferenciar no mercado de trabalho, pois uti-lizam sistemas que são admirados no meio contábil. Digo aos alunos que existem os técnicos em contabilidade, mas que eles são, com a Contmatic, técnicos com um plus a mais no currículo”, completa. a etec anhanguera oferece, atualmente, os cursos de Contabilidade, informática para internet (webdesign) e Segurança do trabalho. no total, são atendidos cer-ca de 400 alunos.

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Programa beneficiará mais de 200 alunos na etec anhanguera

nossos Parceiros

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convênio educacional

ações sociais sérgio contente

Elaine contabiliza ter feito mais de 30 cursos

Mauro fez seu primeiro curso em setembro de 2009

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CRiaDo De FoRma oFiCiaL em 2003 para orientar, capacitar e atualizar profissio-nalmente os clientes, empresários contábeis e seus colaboradores, os Cursos Contmatic, que até 2011 eram conhecidos simplesmente por Cead (Cursos especiais de aprimora-mento e Desenvolvimento Profissional), são um grande sucesso. os números não deixam dúvidas. em uma década, já são cerca de 200 mil treinandos em 6 mil cursos realizados. apenas no primeiro semestre deste ano, aproximadamente 12 mil alunos, divididos em 290 turmas, participaram dos cursos. a extensa programação inclui temas como Depar-tamento pessoal, Contabilidade geral, escrita fiscal, abertura e encerramento de empre-sas, Sped fiscal, Substituição tributária e Desoneração da folha de pagamento. todos os cursos são gratuitos para os clientes da Contmatic, mas também são abertos aos não clientes mediante o pagamento de uma taxa. o de iFRS, que oferece 12 pontos, é reconhecido para a educação Profissional Continuada do Conselho Federal de Contabi-lidade (CFC), atendendo as normas da Resolução CFC nº 1.377/11.Segundo Priscila Salgado, coordenadora dos Cursos Contmatic, a cota é destinada de acordo com a modalidade contratual, não ultrapassando, porém, a quatro inscrições no período de 30 dias. “Para clientes destinamos 90% das vagas. Priorizamos a lista de espe-ra, convocando os clientes por ordem de preenchimento”, explica. os alunos são atendidos atualmente por 78 professores, incluindo matriz e filiais. entre os principais nomes que já ministraram aulas no local estão heiguiberto Guiba Della Bella (delegado regional do trabalho no estado de São Paulo), Roberto Gottschal (au-ditor fiscal da Previdência Social) e mario Jorge tsuchiya (consultor e assistente técnico da Procuradoria do inSS).

QUalidade aprovada

Quem passou pelo Cursos Contmatic só tece elogios à iniciativa de Sérgio Contente. “eles são ótimos, com excelente conteúdo e professores, que falam nossa língua e sa-bem das dificuldades que enfrentamos no dia a dia. ao final de cada curso saio mais confiante e pronta para encarar os desafios”, elenca elaine antunes m. Souza, da mapa organização Contábil, de São Paulo. Desde 2000 na empresa, elaine contabiliza ter feito mais de 30 cursos. “Como encarrega-da de departamento, incentivo a participação dos amigos nos cursos, que são extrema-mente válidos para o crescimento profissional”, afirma. mauro Funchal da Silva, da Contabilidade Santa isabel, também da capital paulista, con-corda em gênero, número e grau com elaine. “a qualidade dos professores e dos cursos é excelente. os profissionais, por sua vez, são bem instruidos para passar adiante o conhe-cimento sobre as áreas estudadas”, explica. ex-aluno da Fundação Sérgio Contente, mauro fez seu primeiro curso na Contmatic em setembro de 2009. Desde então, não parou mais. e, por meio deles, passou de auxiliar de escritório a gerente de Departamento Pessoal.

os dez mais proCUrados1. desoneração da folha de pagamento2. Cálculo da folha de pagamento e apuração

dos encargos trabalhistas3. escrita fiscal4. sped eFd-Contribuições (lucro real e lucro

presumido)5. departamento pessoal6. analista fiscal7. Faturamento e emissão de notas fiscais8. Contabilidade geral9. dacon e dCtF10. Conectividade social-iCp

cursos contmatic: 200 mil treinandos

em uma décadaApenas no primeiro semestre deste ano, aproximadamente

12 mil alunos, divididos em 290 turmas, participaram dos cursos

2012: 704 cursos e 26 mil participantes2013: 290 cursos e 12 mil participantes*total: 6 mil cursos e 200 mil participantes**

números

CUrsos para estUdantes

*Números registrados até junho último.**Estimativas até o fechamento desta edição em 20 de junho

Noventa porcento das vagas dos Cur-sos Contmatic são destinadas aos clientes da empresa. Os 10% restantes são oferecidos a não clientes mediante o pagamento de uma taxa e aos estu-dantes de universidades atendidas pelo Convênio Educacional, que ob-têm descontos de 60% nas inscrições. Alunos de outras instituições ganham 30%. Para inscrever-se, é preciso ape-nas apresentar uma declaração da universidade ou boleto de pagamento.

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Um é, desde 1987, o best seller dos sistemas de livros fiscais. O ou-tro, desde 2010, é o melhor e mais completo programa de ERP do mercado, destinado principalmente às pequenas e médias empre-sas nas áreas da indústria, comércio e prestação de serviço. Juntos, os dois sistemas da Contmatic Phoenix, uma vez integrados, con-tribuem muito no trabalho dos profissionais contábeis, gerando relatórios precisos e dando mais segurança às informações. Essa integração, segundo a consultora do Orion Cristiane Oliveira, facilita a geração dos arquivos para o envio da EFD-Contribuições e da EFD-ICMS/IPI, entre outras obrigações. “Devido a integração en-tre os sistemas, a recepção dessas notas vem totalmente adequada à geração desses arquivos por termos um layout desenvolvido pela Contmatic que propicia a entrega completa do Sped. Além disso, disponibilizamos a emissão dos livros fiscais, apurações, relatórios e outras obrigações acessórias”, completa Cristiane. O G5 Phoenix recebe os arquivos de integração do Orion por meio do CRM Web Cloud. Com isso, não é necessário efetuar nenhum ajuste nos arquivos para receber as informações. “Ao acessar o menu CRM Web Cloud em opção Receber, o cliente deve informar o nome de usuário e a senha. Ao se logar será possível selecionar os arquivos para serem recebidos no G5 Phoenix com as informações das notas emitidas/recebidas no Orion. Com isso as informações recebidas no G5 serão de acordo com a emissão/recebimento das notas geradas no Orion”, escla-rece o consultor Fábio Alves Izidoro.

• Controlaautomaticamenteasretençõesdeserviçosprestadose saídas para empresas do Lucro Real

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Integração facilita a geração dos arquivos para o envio da EFD-Contribuições e da EFD-ICMS/

IPI, entre outras obrigações

O G5 é um sistema prático e eficiente, que objetiva auxiliar o usuário, simplificando o trabalho de digitação por meio de fa-cilidades técnicas, como fixação ou eliminação de determina-dos campos, dicas e sugestões operacionais, teclas de atalho e integrações. “Procuramos sempre desenvolver nossos sistemas de acordo com as novas obrigações e exigências da legislação. Com isso facilitamos o trabalho de nossos clientes, de forma que eles possam atender plenamente em seus serviços”, argumenta o presidente da Contmatic, Sérgio Contente.

G5 recebe os arquivos de integração do Orion por meio do CRM Web Cloud; com isso não é necessário ajustes

para receber as informações

inteGraçãO que facilita a vida dO cOntadOr

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Qual é a penalidade para a empresa que transmitiu o arquivo EFD-ICMS/IPI sem as informações do registro de inventário? o contribuinte está sujeito a duas penalidades no que tan-ge a falta de informações da eFD-iCmS/iPi. no âmbito esta-dual, multa equivalente a 1% do valor do estoque não es-criturado relativo ao registro de inventário de mercadorias, conforme artigo 527 RiCmS/SP. no âmbito federal, multa de 0,2%, não inferior a R$ 100, sobre o faturamento do mês anterior ao da entrega da declaração, a escrituração equi-vocada, assim entendida como receita, aquela decorrente das vendas de mercadorias e serviços, conforme iii do arti-go 8º da Lei nº 12.766/12. Qual o prazo para obrigatoriedade de utilização do Cupom Fiscal Eletrônico CF-e?a emissão do Cupom Fiscal eletrônico (CF-e), modelo 59, por meio do Sat, inicialmente entraria em vigor em 1º de julho de 2013. entretanto, esse prazo foi prorrogado para 1º de abril de 2014. Para consultar o cronograma de obrigados de acordo com a Portaria nº 37/2013 acesse www.fazenda.sp.gov.br em <legislação> <tributária> <Portarias Cat>.

Os rendimentos de aplicação financeira de uma empresa optan-te pelo Simples Nacional devem ser considerados na base de cálculo para fins de cômputo do DAS?não existe previsão legal exigindo a tributação do Simples nacio-nal nos rendimentos de aplicação financeira. no entanto, o contri-buinte recolhe o iR retido sobre tais aplicações, conforme precei-tua a instrução normativa RFB nº 765/07.

Uma empresa optante pelo Simples Nacional deve recolher va-lores retidos de Pis/Cofins/CSLL de serviços tomados?não. Pois no tocante da retenção Pis/Cofins/CSLL não será devida pelo tomador optante pelo Simples nacional, conforme dispõe a instrução normativa SRF nº 459/04.

Os rendimentos de aplicação financeira de uma empresa optan-te pelo Simples Nacional devem ser considerados na base de cálculo para fins de cálculo do DAS?não existe previsão legal exigindo a tributação do Simples nacio-nal nos rendimentos de aplicação financeira. no entanto, o contri-buinte recolhe o iR retido sobre tais aplicações, conforme precei-tua a instrução normativa RFB nº 765/07.

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Os Termos de Abertura e Encerramento do Livro Diário devem conter os dados de todos os sócios? Ou somente daquele que responde pela empresa como administrador?no registro dos livros contábeis, os termos de abertura e encer-ramento deverão constar o nome e a assinatura do responsável pela empresa, conforme o modelo disponibilizado pela Junta Comercial e o Sescon-SP. esse deve ser acompanhado da assi-natura do contabilista legalmente habilitado, com indicação do número de sua inscrição no Conselho Regional (CRC), em acor-do com o artigo 10 da instrução normativa DnRC nº 107/08.

Como proceder em uma empresa que tem os bens do Ativo Imobilizado já depreciados? Eles devem constar nos livros contábeis?Conforme o Parecer normativo CSt nº 146/75, se não res-tar ao bem nenhum valor econômico apurável, a sua baixa contábil somente será admitida se ele tiver sido baixado fisicamente, isso é, saído em definitivo do patrimônio da

empresa, fato que deverá ser comprovado por documen-tos de idoneidade indiscutível. o Comitê de Pronuncia-mentos Contábeis (CPC) 27, por sua vez, destaca a baixa do ativo imobilizado somente por ocasião de sua aliena-ção ou quando não há expectativa de benefícios econô-micos futuros com a sua utilização ou alienação. Portanto, deverá constar o registro do bem no ativo imobilizado, bem como a sua depreciação acumulada, salvo nas situa-ções supracitadas.

Como contabilizar a receita de juros/multas provenientes de cobrança em boletos?nas situações em que a empresa realiza uma operação fi-nanceira e tem o direito de receber juros/multas que serão apurados, de acordo com o teor da operação, na contabi-lização deverá ser segregado o valor dos juros/multas do valor original a receber. ou seja, a receita com eles deverá ser registrada separadamente do valor original da cobrança.

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É possível uma pessoa física firmar dois contratos de traba-lho com o mesmo empregador, um na condição de empre-gado e outro como autônomo?inexiste na legislação trabalhista disposição expressa que autori-ze ou proíba a prestação de serviços por uma pessoa na condição de empregado e autônomo para uma mesma empresa. os tribu-nais, por sua vez, vêm acatando dois contratos de trabalho como um mesmo empregado. Logo, se é possível firmar dois contratos na condição de empregado com o mesmo empregador, por ana-logia, é possível também firmar um contrato como empregado e outro como autônomo, desde que as atividades sejam inteira-mente diversas e o horário de trabalho seja bem definido.

A partir de quantos funcionários a empresa é obrigada a manter em seu quadro de pessoas portadoras de deficiência?o artigo 93 da Lei n º 8.213/91 determina que a empresa com cem ou mais empregados está obrigada a preencher de 2% a 5% dos seus cargos com beneficiários reabilitados ou pessoas portadoras de deficiência, habilitadas, na seguinte proporção:i. até 200 empregados ........................................................................2%ii. de 201 a 500 .......................................................................................3%iii. de 501 a 1 mil .................................................................................. 4%iv. de 1.001 em diante.........................................................................5%observa-se que a dispensa de trabalhador reabilitado ou de deficiente habilitado ao final de contrato por prazo determi-

nado de mais de 90 dias, e a imotivada, no contrato por prazo indeterminado, só poderá ocorrer após a contratação de subs-tituto de condição semelhante.

O exame demissional deve ser apresentado no ato da homo-logação da rescisão contratual?Sim. Dispõe a instrução normativa SRt nº 15/10 que, na as-sistência da rescisão de contrato, é obrigatória a apresen-tação do atestado de Saúde ocupacional Demissional, ou periódico, dentro do prazo de validade, atendidas as forma-lidades especificadas na norma Regulamentadora - nR 7, aprovada pela Portaria nº 3.214, de 8 de junho de 1978, e alterações posteriores. Sendo assim, é obrigatório o exame demissional ou periódico dentro da validade no ato da ho-mologação da rescisão contratual.

Para fins de cumprimento da cota de portadores de defi-ciência, considera-se o total de empregados de cada estabe-lecimento separadamente?não. tanto para verificar se a empresa está obrigada a ter porta-dores de necessidades especiais no seu quadro, isto é, ter cem ou mais empregados, como para fixar o percentual dos cargos a serem preenchidos, deve ser utilizado o número de emprega-dos da totalidade de todos os estabelecimentos da empresa, nos termos do § 1º, artigo 10 da instrução normativa mte nº 20/01.

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principais dúvidas sobre a legislação e os procedimentos das áreas tributária, contábil, trabalhista e previdenciária.

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Acidente de trabalho - Depósitos de FGTS“nos termos do artigo 28 do Decreto 99684/90, o depósito na conta vinculada do FGtS é obrigatório durante o afastamento decorrente de acidente de trabalho. ainda que o órgão pre-videnciário, inicialmente, tenha concedido auxílio-doença e, posteriormente, reconhecendo o acidente, transformado o benefício em auxílio-doença acidentário, com data retroati-va, deve a reclamada arcar com os depósitos pertinentes de todo o período de afastamento”TRT/MG - RO 3709/02 - Juiz Rogério Valle Ferreira

Plano de Demissão Voluntária“a adesão voluntária do empregado ao plano demissional pro-movido pelo empregador, com o recebimento de indenização compensatória pela extinção do contrato, implica renúncia ao direito à estabilidade sindical e à reintegração no emprego”TRT/PR - RO 02941-2001 - Juiz Tobias de Macedo Filho

Suspensão de Contrato de Trabalho“a suspensão do contrato é computada como tempo de serviço, nos termos do parágrafo único do artigo 4º da CLt. não sendo causa de suspensão ou interrupção do prazo prescricional, não há que se falar em desconsideração do período de afastamento por acidente de trabalho para efeito da contagem da prescrição”TRT/PR - RO 01615-2002 - Juiz Tobias de Macedo Filho

Gratificação natalina - Multa“Comprovando-se que a reclamada deixou de efetuar o paga-mento da gratificação de natal e das férias proporcionais, que se tipificam como ‘verbas rescisórias’, correta é a sentença que deferiu à reclamante o pagamento da multa moratória prevista no art. 477, parágrafo 8º, da CLt, independentemente do fato dela haver pedido demissão do emprego. Recurso ordinário não-acolhido nesse aspecto”TRT/PE - RO 6524/95 - Juiz Nelson Soares da Silva Júnior

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homenagem em santos e arraiá em bauru

Palestra

o aDvoGaDo Com PóS-GRaDUação em Direito tributário e especializado em Direito administrativo, Laércio Benko, é o convidado de julho para a palestra or-ganizada pela Contmatic Phoenix no dia 19. o evento ocorre no auditório da Fun-dação Sérgio Contente, em São Paulo. na palestra Como defender-se em um auto de infração, Benko abordará, entre outras coisas, as funções da administração e a fiscalização tributária, características e

princípios aplicáveis à fiscalização, pro-cedimentos e deveres do contribuinte e consequências das ilegalidades da fisca-lização na lavratura do auto de infração. a palestra será realizada das 14 às 16 horas. a entrada para clientes é gra-tuita. não clientes pagam uma taxa de R$ 250. a Contmatic fica na Rua Padre estevão Pernet, 215, no bairro do tatuapé. mais informações pelo telefone (11) 2942-6720.

benko fala sobre como defender-se em um auto de infração

Palestra de Benko será no dia 19 de julho em SP

o presidente da Contmatic Phoenix, Sérgio Contente, foi homenageado pelo Sindicato dos Contabilistas de Santos (SinconSantos) no dia 24 de maio, com o título de Sócio Benemérito. a home-nagem na Câmara municipal integrou os festejos do Dia do Contabilista, comemo-rado oficialmente em 25 de abril.

a gerente de marketing da Contmatic, Rita muller, esteve no lançamento oficial, em São Paulo, da campanha 2013: O Ano da Contabilidade do Brasil. a cerimônia ocor-reu na assembleia Legislativa.

os consultores de vendas altair Fernandes martins e Rafael Portari representaram a Contmatic no arraiá dos Contabilistas na cidade de Bauru. o presidente do Sindica-to dos Contabilistas, Paulo Sérgio Gobbi, comandou a festa.

em clima de grande confraterniza-ção, a Universidade Cidade de São Paulo (Unicid) promoveu o 3º encon-tro de Profissionais e acadêmicos da Contabilidade (epac). a diretora Cul-tural do Sindicato dos Contabilistas, Celina Coutinho, prestigiou o evento.

Sérgio Contente com João Bacci (ex-presidente da Fecontesp)

Celina Coutinho, Cleiton Régis (da Contmatic), o professor Mariano Yoshitake e alunos da Unicid

Rogério Marotta (diretor executivo do CRC MG), Rita Muller e Juarez Carneiro (presidente do CFC)

Paulo Sérgio Gobbi, Altair Fernandes, Roberto Martinelo (presidente da Associação Comercial e Industrial de Bauru) e Rafael Portari

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Os cursos são gratuitos para clientes da Contmatic Phoenix, a quem são destinados 90% das vagas. Os 10% restantes são dedicados a não clientes, estudantes de universidades e de cursos técnicos mediante pagamento de inscrição a partir de R$ 250. Alunos de universidades e de cursos técnicos conveniados à Contmatic têm desconto de 60% e os não conveniados, 30%. Inscrições, mediante a disponibilidade de vagas, podem ser efetuadas por meio do site www.cursoscontmatic.com.br.

Até o dia 20 de cada mês, a Contmatic Phoenix torna disponível, em www.cursoscontmatic.com.br, a programação de cursos do mês subsequente. Para recebê-la por e-mail, mantenha seus dados atualizados. Para isso, acesse o site www.contmatic.com.br digite o seu código e senha na área “Cliente”. Na próxima janela, clique na opção “Cadastro de e-mails do MAC”.

vagas limitadas garanta já a sua!

São José do Rio Preto - Tel. (17) 3211-1399Área tributária C.H. Datas HorárioEscrita fiscal 24h 8, 9, 10, 11, 12 e 15/7 18h30 - 22h30Substituição tributária 14h 1 a 4/7 19h - 22h30

Marília - Tel. (14) 3401-2499Área tributária C.H. Datas HorárioEFD-Contribuições (PIS/Cofins) 6h 15 e 16/7 19h - 22hÁrea trabalhista C.H Data HorárioDepartamento pessoal 28h 15, 16, 17, 18, 22, 23 e 24/7 18h30 - 22h30

Matriz (São Paulo) – Tel. (11) 2942-6720Área contábil C.H. Datas HorárioAlterações contratuais 8h * 13/7 8h30 - 17h30

Contabilidade geral 28h* 6, 13, 20 e 27/7 e 3, 10 e 17/8 9h - 13h* 6, 13, 20 e 27/7 e 3, 10 e 17/8 14h - 18h

*15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25/7 19h - 22h30 Contabilidade para não contadores 16h * 1, 3, 10 e 11/7 18h30 - 22h30Demonstrações contábeis 24h *15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25/7 19h - 22h IFRS para pequenas e médias empresas 12h * 22 a 25/7 19h - 22h Lucro Real - teoria e prática 20h * 10, 11, 15, 16 e 17/7 18h30 - 22h30Área tributária C.H. Datas HorárioAnalista fiscal 32h * 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25/7 18h30 - 22h30EFD-Contribuições (PIS/Cofins) 6h * 20/7 9h - 16h

Escrita fiscal 24h

* 1, 2, 3, 4, 10 e 11/7 18h30 - 22h30* 6, 13, 20 e 27/7 e 3 e 10/8 9h – 13h

* 15, 16, 17, 18, 22 e 23/7 9h – 13h* 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25/7 19h - 22h

Faturamento e emissão de notas fiscais 16h* 10, 11, 15 e 16/7 18h30 - 22h30

* 20 e 27/7 8h30 - 17h30Procedimentos fiscais no serviço de transporte 8h

* 13/7 8h30 - 17h30 * 27/7 8h30 - 17h30

Retenções na fonte (PIS, Cofins, CSLL, IRRF, ISSQN E INSS-PJ) 16h * 15, 17, 22 e 24/7 9h – 13h

Sped Fiscal ICMS/IPI 6h * 13/7 9h – 16hSubstituição tributária 14h * 20 e 27/7 9h - 17hÁrea trabalhista C.H. Datas HorárioCálculos da folha de pagamento e apuração dos encargos trabalhistas da empresa 18h * 30/7 e 1, 6, 8, 13 e 15/8 19h - 22h

Departamento pessoal 28h* 2, 4, 11, 16, 18, 23 e 25/7 9h – 13h

* 22, 23, 24, 25, 29, 30, 31/7 e 1/8 19h - 22h30* 6, 13, 20 e 27/7 e 3 e 10 e 17/8 9h – 13h

Desoneração da folha de pagamento 8h* 2 e 3/7 18h30 - 22h30* 4 e 5/7 9h - 13h

* 30 e 31/7 9h – 13h

Gestão de RH e relações trabalhistas 8h* 11, 16 e 18/7 19h – 21h40* 23, 25 e 30/7 19h – 21h40

Sefip 7h* 2 e 4/7 19h – 22h30

* 23 e 25/7 19h – 22h30Outras áreas C.H. Datas HorárioDesenvolvendo sua autoestima (NOVO) 3h 19/7 19h - 22h Matemática financeira com HP 12 C 8h * 19/7 8h30 - 17h30

São José dos Campos - Tel. (12) 3908-0900Área contábil C.H Data HorárioContabilidade geral 28h 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25/7 18h30 - 22hContabilidade para não contadores 16h 13 e 20/7 8h30 - 17h30Área tributária C.H Data HorárioAnalista fiscal 32h 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11 e 12/7 18h30 - 22h30Básico de ICMS 9h 29 a 31/7 18h30 - 21h30Retenções na fonte (PIS, Cofins, CSLL, IRRF, ISSQN E INSS-PJ)

16h 1 a 4/7 18h30 - 22h30

Substituição tributária 14h 13 e 20/7 8h30 - 16h30Área trabalhista C.H Data HorárioDepartamento pessoal 28h 15, 16, 17, 18, 22, 23 e 24/7 18h30 - 22h30Noções básicas do Direito do trabalho 8h 27/7 9h - 18h

Ribeirão Preto - Tel. (16) 3603-6100Área contábil C.H. Datas HorárioContabilidade para não contadores 16h 13 e 20/7 8h30 - 17h30Lucro Real - teoria e prática 20h 15 a 19/7 18h30 - 22h30Área tributária C.H Data HorárioEscrita fiscal 24h 22, 23, 24, 29, 30 e 31/7 18h30 - 22h30Área trabalhista C.H Data HorárioNoções básicas do Direito do trabalho 8h 27/7 8h30 - 17h30

Campinas - Tel. (19) 3284-2433Área contábil C.H Data HorárioContabilidade geral 28h 22, 23, 24, 25, 26, 29, 30 e 31/7 18h30 - 22hContabilidade para não contadores 16h 13 e 20/7 8h30 - 17h30Área tributária C.H Data HorárioAnalista fiscal 32h 10, 11, 12, 15, 16, 17, 18 e 19/7 18h30 - 22h30Básico de ICMS 9h 13/7 8h30 - 18h30Área trabalhista C.H Data HorárioDepartamento pessoal 28h 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25/7 18h30 - 22hGestão de RH e relações trabalhistas 8h 27/7 8h30 - 17h30Justa causa 8h 20/7 8h30 - 17h30

* As vagas dos cursos indicados com asterisco não estão disponíveis para inscrições, pois primeiramente serão convocados os inscritos na lista de espera.

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confira a Programação comPleta abaixo:

O curso de Desoneração da folha de pagamento tem o intuito de apresentar aos participantes as regras de aplicação da contribuição previden-ciária substitutiva da folha de pagamento volta-das às empresas abrangidas pela referida legis-lação. Entre as companhias abrangidas estão, segundo a Lei nº 12.546/2011, as de Tecnologia

Valéria Telles: curso tem duração de 8 horas

da Informação (TI), fabricantes de determinados produtos da tabela Tipi, construção civil e comércio varejista.O curso, segundo a advogada, consultora e professora dos Cursos Contmatic, Valéria Telles, é direcionado a contabilistas, empresários, profissionais das áreas de recursos humanos, assessorias e consultorias jurídicas e demais interessados na matéria. Em julho ele será ministrado na matriz da empresa, em São Paulo.

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Escritório contábil recebe automaticamente as notas através do Módulo Monitor, as importa no G5 Phoenix para escrituração, podendo ainda armazenar os arquivos no Contmatic NAV Módulo Armazenador pelo prazo que desejar.

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