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EXECUTANDO AÇÕES DE SUCESSO

Maicon Putti

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ideiaCONSUL TORIA E TREINAMENT OS


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Objetivo

O que é o Plano de Ação

5 Razões Porque preciso fazer isso?

Quem deve participar?

Etapas para uma execução de Sucesso.

Conheça a planilha do plano de ação

Mas e aí, como preencher?

Exemplo?

Dica do Consultor Maicon Putti

Quer mais?

Índice

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Objetivo:

Aprenda de maneira simplescomo um plano de acão,

pode te ajudar a tirar as ideias do Papel e colocar na prática.

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Oque é oPlano de Ação:

É um instrumento de trabalho para registrar as atividades de um projeto, uma equipe ou uma empresa.

Possui campos simples que ajudam na hora de planejar e organizar as atividades.

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5 Razões porquepreciso fazer isso?

1. Porque temos muitos atrasos nas entregas das tarefas.

2. Porque falta um método simples e lógico para integrar tudo.

3. Porque temos informações espalhadas na agenda, e-mail e servidor.

4. Porque falta tempo buscando informações.

5. Porque a Delegação e distribuição de tarefas precisa melhorar.

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Quem deveParticipar?

Profissionais responsáveis por equipes e projetos da Empresa.

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Etapas para umaexecução de Sucesso

Utilize o modelo Plano de Ação da Ideia Consultoria como referência;

Salve com o nome do seu departamento;

Concentre neste plano toda as atividades que executa na empresa;

Preencha cada ação com a equipe que está participando da reunião;

Leiaparatodosparaverificarsefoiclarooentendimento;

Determine prazos que as pessoas possam cumprir;

UtilizeaGestãoàVista,ousejaoplanonãodeveficarnaGaveta,deve

ser visto e praticado;

Acompanhe a execução durante a semana;

Mude o status conforme as tarefas vão evoluindo de

estágio, por exemplo: iniciou a tarefa não é mais verde e sim azul;

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Monitore os resultados toda segunda-feira com sua equipe;

Baixe as ações para amarelo e comemore com a equipe as conquistas

independente do tamanho;

Atualize o plano caso saia do eixo, volta para a pista;

Compartilhe os resultados com a Diretoria e equipes;

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Conheca a Planilha de plano

Ação

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Mas e aí, comopreencher?

Veja um exemplo

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Exemplo:Cliente:

Aberto

Realizado

Total

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1

44

25.00%

25.00%

25.00%

25.00%

100.00%

Legenda

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Deve-se colocar o número em sequência de forma que cada número corresponda a uma ação.

Coloca-se a data em que a ação foiadicionada ao plano de ação.

Coloca-se um título para a ação.

É o profissional que irá fazer a ação.

Quem é o responsável pela tarefa.

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Explica de forma geral como a atividade precisa ser feita. A comunicação para uma boa execução é essencial.

Data limite para a conclusão da tarefa.

Mostra como está a ação. Aberto: nada foi feito; Andamento: a ação foi iniciada, porém não concluída; Paralisada: a ação fica congelada porum tempo determinado; Realizada: ação concluída.

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Tutorial:Inserção de linha em plano de ação

sem perder as propriedades da coluna “status”.

1˚ Passo: Teste todos os status (Aberto, Andamento, Cancelado e Realizado) na coluna “status” com a linha que deseja copiar as propiedades;

2˚ Passo: Selecione a linha que você testou e vai copiar as propiedades;

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3˚ Passo: Ainda com a linha selecionada clique no pincel para copiar as propriedades da mesma;

4˚ Passo: Clique na primeira linha que vai inserir a propriedade, segure o clique, arraste o cursor até a linha que deseja;

5˚ Passo: Faça alguns testesaleatóriotsparaverificarque ocorreu tudo bem;

Esses passos valem também para copiar as propriedades de um arquivo para outro.

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Maicon Putti Dica do Consultor

As estratégias tem mais sucesso quando colocadas no papel.

Simplifique sua vida, tenha um plano de ação para todas as atividades que desempenha. Quanto melhor for o planejamento e a execução, maior será o sucesso da entrega.

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Quer mais?Baixe o modelo de planilha “Plano de Ação Ideia Consultoria”

Desejamos a vocês ações de sucesso! Contem com a Gente.

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