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Titulo: Dragon Project Alunos:Cristóvão, Cidade: Disciplina: Aquisições Turma: GP01 Data:08-02-2014 Hora:23:28 Comentarios:Professor não estou visualizando os nomes de meus colegas (Roberto Romeiro e Viviane Araújo, os quais fizeram o trabalho junto comigo. para não perder o prazo, estarei postando o trabalho sem os nomes deles registrados, mas reitero que os mesmo participaram ativamente do trabalho. Publico até ápos a correção

TRANSCRIPT

  • Gerenciamento das Aquisies

    Prof. Marco Coghi

    Feira de Santana - BA

  • Projeto:

  • A Fundao Getlio Vargas,

    atravs da sua representante em

    Feira de Santana BA, ENERGEN

    Consultoria, abriu uma

    oportunidade para qualificao

    profissional onde entre essasprofissional onde entre essas

    oportunidades promoveu o curso

    de MBA em Gerenciamento de

    Projetos.

    Esta ser a primeira turma da

    FGV ENERGEN e por excelncia,

    a turma deseja realizar um

    fechamento com chave de ouro.

  • Proporcionar para a turma GP01FSA um momento de

    diverso e alegria para comemorao do a fechamento

    do curso registrando como primeira turma.

  • Buy:

  • Concorrncia Item a ser contratado REF. WBS Vendor List Oramento Prazo

    1 Divulgao em mdia

    televisiva

    1.1 TV Suba

    SBT

    Record

    R$ 6.000,00 10 dias

    2 Divulgao em mdia

    impressa

    1.2 A Tarde

    Correio

    R$ 2.800,00 6 dias

    3 Divulgao em mdia de 1.4 Rdio Sociedade R$ 3.100,00 11 dias3 Divulgao em mdia de

    radiodifuso

    1.4 Rdio Sociedade

    Rdio Suba

    R$ 3.100,00 11 dias

    4 Salgados e doces 2.1 Mrcia Simes

    Gelateria Italiana

    R$ 8.670,00 25 dias

    5 Bebidas 2.2 Pingo Distribuidora

    AMBEV

    R$ 7.000,00 3 dias

    6 Estrutura de palco 3.2 Estrutura

    Mega Som

    R$ 1.000,00 2 dias

    7 Sonorizao 3.3 Betus Som

    Mega Som

    R$ 800,00 2 dias

    8 Iluminao 3.4 Betus Som

    Mega Som

    R$ 600,00 2 dias

    9 Confeco diploma 4.1 FGV R$ 0,00 3 dias

  • A equipe gestora do

    projeto acordou que

    no houve mudanas

    da WBS original

    Buy:

  • WBS 2.1 Comidas:1) 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes;

    2) Salgados fritos no momento do evento;

    3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV;

    4) Nutricionista para acompanhar a elaborao dos salgados e doces;4) Nutricionista para acompanhar a elaborao dos salgados e doces;

    5) Liberao de um componente para degustao;

    6) Certificado ISO 9001 com alvar de licena em dias;

    7) Os salgados devem estar no salo de eventos do Colgio Gneses s 18:00h

    do dia do evento.

  • WBS 2.1 Comida:

    1) Capacidade de entregar 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes 10%;2) Salgados fritos no momento do evento 10%;3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%;3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%;4) Nutricionista para acompanhar a elaborao dos salgados e doces 20%;5) Liberao de um componente para degustao 15%;6) Certificado ISO 9001 com alvar de licena em dias 15%;7) Os salgados devem estar no salo de eventos do Colgio Gneses s 18:00h

    do dia do evento 25%.

  • 1) Fornecedores no possurem ISO 9001

    2) Fornecedores no estarem em dia com suas obrigaes trabalhistas;

    3) Fornecedores terem antecedentes de trabalhos com problemas;

    4) Fornecedores no terem alvar de licena;

    5) Fornecedores no estarem no dia do evento.

  • Fluxo de caixa da contratada;

    Pessoal qualificado para o evento;

    Estar em dia com suas obrigaes legais e trabalhistas;

    Empresa limpa e organizada;

    Garantia de entrega do servio para o contratante. Garantia de entrega do servio para o contratante.

  • Atendimento ao solicitado;

    Preo (menor preo);

    Prazo de pagamento;

    Facilidades de pagamentos;

    Imagem da empresa perante aos seus clientes; Imagem da empresa perante aos seus clientes;

    Garantia de entrega do solicitado.

  • Transparncia nas comunicaes e no processo;

    O fornecedor dever manter um relacionamento de

    confiana, bem como, o contratante;

    Comunicar aos fornecedores ganhadores os critrios de

    trabalho, afim de manter um bom relacionamento;trabalho, afim de manter um bom relacionamento;

    Comunicar aos fornecedores perdedores os motivos que

    assim o fizeram a perder o processo;

    Evitar transtornos jurdicos e embargos dos servios.

  • Critrios classificatrios peso (%) Nota Mdia Ponderada Nota Mdia Ponderada

    Atendimento ao solicitado; 15% 9,0 1,4 9,5 1,4

    Preo (menor preo); 8% 8,0 0,6 7,5 0,6

    Prazo de pagamento; 32% 8,5 2,7 8,0 2,6

    Facilidades de pagamentos; 15% 8,5 1,3 10,0 1,5

    Imagem da empresa perante aos seus clientes. 5% 10,0 0,5 9,5 0,5

    Mrcia Simes Gelateria Italiana

    Imagem da empresa perante aos seus clientes. 5% 10,0 0,5 9,5 0,5

    Garantia de entrega do solicitado 25% 9,5 2,4 9,0 2,3

    100% 8,9 8,8

    A empresa ganhadora do processo para fornecimento dos

    salgados e doces do evento foi MRCIA SIMES.

  • CONVITE

    A equipe do projeto, aps decidir os pacotes Make e Buy,

    realizou o lanamento dos convites de servio para o mercado.

    Foi declarada a importncia do evento para a FGV, ENERGEN e

    para os prprios contratados para os quais o sucesso do eventopara os prprios contratados para os quais o sucesso do evento

    possibilitar a visualizao dos servios pela comunidade.

  • E-MAIL

    Foi utilizado para convites, e-mails por ser

    uma ferramenta mais gil e pratica de obter uma ferramenta mais gil e pratica de obter

    um retorno mais rpido.

  • Pela pouca complexidade do servio, ambas

    as partes entenderam que no haveria

    necessidade de um instrumento de

    contratao mais elaborado.contratao mais elaborado.

    O contrato foi simples porm formal,

    adaptado a partir da prpria proposta de

    servios, que consistiu na base contratual na

    forma de um acordo.

  • O contrato foi do tipo de Compra e Venda, de acordo com a Lei 10.406/2002 do Cdigo Civil. Em seu Ttulo VI, captulo I tm-se: Art. 481. Pelo contrato de compra e venda, um dos contratantes se obriga a

    transferir o domnio de certa coisa, e o outro, a pagar-lhe certo preo em dinheiro.

    Art. 482. A compra e venda, quando pura, considerar-se- obrigatria e perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preo.perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preo.

    Art. 483. A compra e venda pode ter por objeto coisa atual ou futura. Neste caso, ficar sem efeito o contrato se esta no vier a existir, salvo se a inteno das partes era de concluir contrato aleatrio.

    Art. 484. Se a venda se realizar vista de amostras, prottipos ou modelos, entender-se- que o vendedor assegura ter a coisa as qualidades que a elas correspondem. Pargrafo nico. Prevalece a amostra, o prottipo ou o modelo, se houver contradio

    ou diferena com a maneira pela qual se descreveu a coisa no contrato. Pelo exposto acima, trata-se de contrato de Compra e Venda de coisa

    futura, no qual os salgados devero ter as qualidades das amostras cedidas para degustao.

  • O escopo da aquisio foi bem definido e as

    empresas tm experincia nesse tipo de

    transao.

    Desse modo, o contrato definido foi do tipo Desse modo, o contrato definido foi do tipo

    Preo Global (preo fixo ou preo fechado),

    de acordo com o valor disposto na proposta.

  • Como se trata de

    transao entre duas

    entidades privadas, a

    conduo da aquisio Planejamento

    Avaliao das Propostas

    Divulgao

    conduo da aquisio

    foi efetuada atravs de

    Concorrncia PrivadaEspecificao

    Pedido de Propostas

    Envio de emails

    Recebimento das Propostas

    Ajustes

    Contratao

  • 1) Os procedimentos para fiscalizar o cumprimento do

    acordado envolveram a verificao de documentao

    garantindo que havia, no staff do fornecedor, uma

    Nutricionista devidamente cadastrada no conselho de

    Nutrio. Nutrio.

    2) Tambm foi exigida toda a documentao relativa s licenas

    atualizadas junto Vigilncia Sanitria.

    3) Foram feitas degustaes como forma de verificar a

    qualidade da produo.

    4) Foram efetuadas visitas em outras festas para acompanhar o

    servio de entrega e as condies do produto.

    5) Alm disso, ao longo das interaes com o fornecedor,

    sempre eram reiterados os princpios de respeito ao contrato.

  • Como se tratava de um contrato de baixa complexidade, preo global, escopo bem definido, as partes entenderam que no haveria necessidade de relatrio formal para controle da aquisio.

    Item Data Assunto

    Comentado

    1 email XX-XX-2014 Marcao de data

    de vistoria no

    fornecedor

    2 - email XX-XX-2014 Retorno da

    documentao da necessidade de relatrio formal para controle da aquisio.

    Porm, adotou-se como relatrio uma planilha com o conjunto de emails trocados com o fornecedor, data, assunto tratado e finalizando com um check-list final dos produtos validados na entrega.

    documentao da

    Nutricionista

    3 - email XX-XX-2014 Registro das

    alteraes da

    receita do pastel,

    adequando

    sugesto do

    degustador

    4 Check-

    list

    XX-XX-2014 XX salgados, XX

    doces, XX pratos

    quentes.

  • Receber

    Proposta

    Anlise

    da

    Proposta

    Tirar

    dvidas

    Critrios eliminatrios e Classificatorios

    Informar o Informar o

    Aprovado Fechar

    contrato

    Autorizar

    trabalho

    Integrao e Qualidade dos Stakeholder

    Nutricionista

    X

    Degustao

    Comida

    Pronta

  • Kickoff

    Administrar

    Visitas Local de

    Produo

    (fiscalizao)

    Administrar Clairus

    Controle

    Pedido

    com

    entregaAceite

    (Pagamento)

  • 1. Objetivo do projeto

    2. EAP do projeto

    3. Pacotes Make e Buy

    4.