Dragon Project

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Titulo: Dragon Project Alunos:Cristvo, Cidade: Disciplina: Aquisies Turma: GP01 Data:08-02-2014 Hora:23:28 Comentarios:Professor no estou visualizando os nomes de meus colegas (Roberto Romeiro e Viviane Arajo, os quais fizeram o trabalho junto comigo. para no perder o prazo, estarei postando o trabalho sem os nomes deles registrados, mas reitero que os mesmo participaram ativamente do trabalho. Publico at pos a correo

TRANSCRIPT

<ul><li><p>Gerenciamento das Aquisies</p><p>Prof. Marco Coghi</p><p>Feira de Santana - BA</p></li><li><p>Projeto: </p></li><li><p>A Fundao Getlio Vargas,</p><p>atravs da sua representante em</p><p>Feira de Santana BA, ENERGEN</p><p>Consultoria, abriu uma</p><p>oportunidade para qualificao</p><p>profissional onde entre essasprofissional onde entre essas</p><p>oportunidades promoveu o curso</p><p>de MBA em Gerenciamento de</p><p>Projetos.</p><p>Esta ser a primeira turma da</p><p>FGV ENERGEN e por excelncia,</p><p>a turma deseja realizar um</p><p>fechamento com chave de ouro.</p></li><li><p>Proporcionar para a turma GP01FSA um momento de</p><p>diverso e alegria para comemorao do a fechamento</p><p>do curso registrando como primeira turma.</p></li><li><p>Buy:</p></li><li><p>Concorrncia Item a ser contratado REF. WBS Vendor List Oramento Prazo</p><p>1 Divulgao em mdia </p><p>televisiva</p><p>1.1 TV Suba</p><p>SBT</p><p>Record</p><p>R$ 6.000,00 10 dias</p><p>2 Divulgao em mdia </p><p>impressa</p><p>1.2 A Tarde</p><p>Correio</p><p>R$ 2.800,00 6 dias</p><p>3 Divulgao em mdia de 1.4 Rdio Sociedade R$ 3.100,00 11 dias3 Divulgao em mdia de </p><p>radiodifuso</p><p>1.4 Rdio Sociedade</p><p>Rdio Suba</p><p>R$ 3.100,00 11 dias</p><p>4 Salgados e doces 2.1 Mrcia Simes</p><p>Gelateria Italiana</p><p>R$ 8.670,00 25 dias</p><p>5 Bebidas 2.2 Pingo Distribuidora</p><p>AMBEV</p><p>R$ 7.000,00 3 dias</p><p>6 Estrutura de palco 3.2 Estrutura</p><p>Mega Som</p><p>R$ 1.000,00 2 dias</p><p>7 Sonorizao 3.3 Betus Som</p><p>Mega Som</p><p>R$ 800,00 2 dias</p><p>8 Iluminao 3.4 Betus Som</p><p>Mega Som</p><p>R$ 600,00 2 dias</p><p>9 Confeco diploma 4.1 FGV R$ 0,00 3 dias</p></li><li><p>A equipe gestora do</p><p>projeto acordou que</p><p>no houve mudanas</p><p>da WBS original</p><p>Buy:</p></li><li><p>WBS 2.1 Comidas:1) 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes;</p><p>2) Salgados fritos no momento do evento;</p><p>3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV;</p><p>4) Nutricionista para acompanhar a elaborao dos salgados e doces;4) Nutricionista para acompanhar a elaborao dos salgados e doces;</p><p>5) Liberao de um componente para degustao;</p><p>6) Certificado ISO 9001 com alvar de licena em dias;</p><p>7) Os salgados devem estar no salo de eventos do Colgio Gneses s 18:00h</p><p>do dia do evento.</p></li><li><p>WBS 2.1 Comida:</p><p>1) Capacidade de entregar 400 salgados, 300 doces, 3 pratos quentes 10%;2) Salgados fritos no momento do evento 10%;3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%;3) Doces decorados nas cores azul e com a logo da FGV 5%;4) Nutricionista para acompanhar a elaborao dos salgados e doces 20%;5) Liberao de um componente para degustao 15%;6) Certificado ISO 9001 com alvar de licena em dias 15%;7) Os salgados devem estar no salo de eventos do Colgio Gneses s 18:00h</p><p>do dia do evento 25%.</p></li><li><p>1) Fornecedores no possurem ISO 9001</p><p>2) Fornecedores no estarem em dia com suas obrigaes trabalhistas;</p><p>3) Fornecedores terem antecedentes de trabalhos com problemas;</p><p>4) Fornecedores no terem alvar de licena;</p><p>5) Fornecedores no estarem no dia do evento. </p></li><li><p> Fluxo de caixa da contratada;</p><p> Pessoal qualificado para o evento;</p><p> Estar em dia com suas obrigaes legais e trabalhistas;</p><p> Empresa limpa e organizada;</p><p> Garantia de entrega do servio para o contratante. Garantia de entrega do servio para o contratante.</p></li><li><p> Atendimento ao solicitado;</p><p> Preo (menor preo);</p><p> Prazo de pagamento;</p><p> Facilidades de pagamentos;</p><p> Imagem da empresa perante aos seus clientes; Imagem da empresa perante aos seus clientes;</p><p> Garantia de entrega do solicitado.</p></li><li><p> Transparncia nas comunicaes e no processo;</p><p> O fornecedor dever manter um relacionamento de </p><p>confiana, bem como, o contratante;</p><p> Comunicar aos fornecedores ganhadores os critrios de </p><p>trabalho, afim de manter um bom relacionamento;trabalho, afim de manter um bom relacionamento;</p><p> Comunicar aos fornecedores perdedores os motivos que </p><p>assim o fizeram a perder o processo;</p><p> Evitar transtornos jurdicos e embargos dos servios.</p></li><li><p>Critrios classificatrios peso (%) Nota Mdia Ponderada Nota Mdia Ponderada</p><p>Atendimento ao solicitado; 15% 9,0 1,4 9,5 1,4</p><p>Preo (menor preo); 8% 8,0 0,6 7,5 0,6</p><p>Prazo de pagamento; 32% 8,5 2,7 8,0 2,6</p><p>Facilidades de pagamentos; 15% 8,5 1,3 10,0 1,5</p><p>Imagem da empresa perante aos seus clientes. 5% 10,0 0,5 9,5 0,5</p><p>Mrcia Simes Gelateria Italiana</p><p>Imagem da empresa perante aos seus clientes. 5% 10,0 0,5 9,5 0,5</p><p>Garantia de entrega do solicitado 25% 9,5 2,4 9,0 2,3</p><p>100% 8,9 8,8</p><p> A empresa ganhadora do processo para fornecimento dos </p><p>salgados e doces do evento foi MRCIA SIMES.</p></li><li><p>CONVITE</p><p>A equipe do projeto, aps decidir os pacotes Make e Buy,</p><p>realizou o lanamento dos convites de servio para o mercado.</p><p>Foi declarada a importncia do evento para a FGV, ENERGEN e</p><p>para os prprios contratados para os quais o sucesso do eventopara os prprios contratados para os quais o sucesso do evento</p><p>possibilitar a visualizao dos servios pela comunidade.</p></li><li><p>E-MAIL</p><p> Foi utilizado para convites, e-mails por ser </p><p>uma ferramenta mais gil e pratica de obter uma ferramenta mais gil e pratica de obter </p><p>um retorno mais rpido.</p></li><li><p> Pela pouca complexidade do servio, ambas </p><p>as partes entenderam que no haveria </p><p>necessidade de um instrumento de </p><p>contratao mais elaborado.contratao mais elaborado.</p><p> O contrato foi simples porm formal, </p><p>adaptado a partir da prpria proposta de </p><p>servios, que consistiu na base contratual na </p><p>forma de um acordo.</p></li><li><p> O contrato foi do tipo de Compra e Venda, de acordo com a Lei 10.406/2002 do Cdigo Civil. Em seu Ttulo VI, captulo I tm-se: Art. 481. Pelo contrato de compra e venda, um dos contratantes se obriga a </p><p>transferir o domnio de certa coisa, e o outro, a pagar-lhe certo preo em dinheiro.</p><p> Art. 482. A compra e venda, quando pura, considerar-se- obrigatria e perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preo.perfeita, desde que as partes acordarem no objeto e no preo.</p><p> Art. 483. A compra e venda pode ter por objeto coisa atual ou futura. Neste caso, ficar sem efeito o contrato se esta no vier a existir, salvo se a inteno das partes era de concluir contrato aleatrio.</p><p> Art. 484. Se a venda se realizar vista de amostras, prottipos ou modelos, entender-se- que o vendedor assegura ter a coisa as qualidades que a elas correspondem. Pargrafo nico. Prevalece a amostra, o prottipo ou o modelo, se houver contradio </p><p>ou diferena com a maneira pela qual se descreveu a coisa no contrato. Pelo exposto acima, trata-se de contrato de Compra e Venda de coisa </p><p>futura, no qual os salgados devero ter as qualidades das amostras cedidas para degustao.</p></li><li><p> O escopo da aquisio foi bem definido e as </p><p>empresas tm experincia nesse tipo de </p><p>transao. </p><p>Desse modo, o contrato definido foi do tipo Desse modo, o contrato definido foi do tipo </p><p>Preo Global (preo fixo ou preo fechado), </p><p>de acordo com o valor disposto na proposta.</p></li><li><p> Como se trata de </p><p>transao entre duas </p><p>entidades privadas, a </p><p>conduo da aquisio Planejamento</p><p>Avaliao das Propostas</p><p>Divulgao</p><p>conduo da aquisio </p><p>foi efetuada atravs de </p><p>Concorrncia PrivadaEspecificao</p><p>Pedido de Propostas</p><p>Envio de emails</p><p>Recebimento das Propostas</p><p>Ajustes</p><p>Contratao</p></li><li><p>1) Os procedimentos para fiscalizar o cumprimento do </p><p>acordado envolveram a verificao de documentao </p><p>garantindo que havia, no staff do fornecedor, uma </p><p>Nutricionista devidamente cadastrada no conselho de </p><p>Nutrio. Nutrio. </p><p>2) Tambm foi exigida toda a documentao relativa s licenas </p><p>atualizadas junto Vigilncia Sanitria.</p><p>3) Foram feitas degustaes como forma de verificar a </p><p>qualidade da produo.</p><p>4) Foram efetuadas visitas em outras festas para acompanhar o </p><p>servio de entrega e as condies do produto.</p><p>5) Alm disso, ao longo das interaes com o fornecedor, </p><p>sempre eram reiterados os princpios de respeito ao contrato.</p></li><li><p> Como se tratava de um contrato de baixa complexidade, preo global, escopo bem definido, as partes entenderam que no haveria necessidade de relatrio formal para controle da aquisio. </p><p>Item Data Assunto </p><p>Comentado</p><p>1 email XX-XX-2014 Marcao de data </p><p>de vistoria no </p><p>fornecedor</p><p>2 - email XX-XX-2014 Retorno da </p><p>documentao da necessidade de relatrio formal para controle da aquisio. </p><p> Porm, adotou-se como relatrio uma planilha com o conjunto de emails trocados com o fornecedor, data, assunto tratado e finalizando com um check-list final dos produtos validados na entrega.</p><p>documentao da </p><p>Nutricionista</p><p>3 - email XX-XX-2014 Registro das </p><p>alteraes da </p><p>receita do pastel, </p><p>adequando </p><p>sugesto do </p><p>degustador</p><p>4 Check-</p><p>list</p><p>XX-XX-2014 XX salgados, XX </p><p>doces, XX pratos </p><p>quentes.</p></li><li><p> Receber </p><p>Proposta</p><p> Anlise </p><p>da </p><p>Proposta</p><p> Tirar </p><p>dvidas</p><p> Critrios eliminatrios e Classificatorios</p><p> Informar o Informar o </p><p>Aprovado Fechar </p><p>contrato</p><p> Autorizar </p><p>trabalho</p><p> Integrao e Qualidade dos Stakeholder</p><p> Nutricionista </p><p>X </p><p>Degustao</p><p> Comida </p><p>Pronta</p></li><li><p>Kickoff</p><p>Administrar </p><p>Visitas Local de </p><p>Produo </p><p>(fiscalizao)</p><p>Administrar Clairus</p><p>Controle </p><p>Pedido </p><p>com </p><p>entregaAceite </p><p>(Pagamento)</p></li><li><p>1. Objetivo do projeto</p><p>2. EAP do projeto</p><p>3. Pacotes Make e Buy</p><p>4. Mapa das aquisies4. Mapa das aquisies</p><p>5. EAP revisada</p><p>6. Contedo da DT</p><p>7. Contedo da DT (Pesos das DTs)</p><p>8. Riscos da aquisies</p><p>9. Critrios eliminatrios adotados </p><p>10. Critrios classificatrios adotados</p></li><li><p>11. Critrios de avaliao para contratao11.1 Sistema de pontuao11.2 Documentos de aquisio adotados11.3 Meio para envio do convite</p><p>Contrato 12. Contrato 12.1 Espcie de contrato12.2 Tipo de contrato</p><p>13. Licitao pblica ou concorrncia privada?14. Atitudes e fiscalizao para controlar as aquisies15. Relatrios para controlar as aquisies16. Fluxograma para encerrar o contrato</p></li></ul>