dr. lueiz amorim canedo diretor de auditoria · retirar copia e fazer scanner de documentos,...
TRANSCRIPT
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
DR. LUEIZ AMORIM CANEDO
DIRETOR DE AUDITORIA
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
• Art. 51 Estatuto Social• À Diretoria Administrativa compete, entre outras, as seguintes
atribuições:• I – estabelecer a gestão de suprimentos, que envolve processo de
compras, almoxarifado, cadastro e acompanhamento defornecedores;
• II – coordenar as atividades jurídicas da cooperativa;• III– coordenar as atividades de serviços e infraestrutura operacional
da cooperativa, entre elas manutenção em geral, transporte,segurança, arquivo e documentação, copa e limpeza;
• IV – secretariar e lavrar as atas das reuniões do conselho deadministração e Assembleia Geral, responsabilizando-se por livros,documentos e arquivos.
• V – estabelecer a política de recursos humanos, que envolve acapacitação e desenvolvimento de pessoas, estrutura de cargos,salários e benefícios, bem como a administração das rotinas depessoal
ORGANOGRAMA
SETOR DE SERVIÇOS E INFRAESTRUTURA
Serviços: Copa, limpeza e segurança;
Manutenção e conservação predial de todas as
unidades;
Infraestrutura elétrica, telefônica e cabeamento
estruturado e rede;
Manutenção e conservação de veículos;
Contratos de Manutenção, seguros, serviços.
SETOR DE LOGÍSTICA
Controle do arquivo físico e eletrônico da Cooperativa (busca de documentos,
retirar copia e fazer scanner de documentos, limpeza e indexação de
documentos, postagem de imagens na web, acompanhar período de
incineração dos documentos).
Controle da entrada e saída de correspondências (controle de comprovantes
de notificação, reprografia de documentos, encadernações, preparo de
correspondências).
Controle do fluxo de malotes entre as unidades
Provisões de pagamento (emissão de guias e autorização junto aos órgão
públicos)
Controle da frota carros/motos (requisições para abastecimento,
acompanhamento de seguro das motos, entrega e monitoramento dos EPI’s
aos motociclistas, controle de rotas e acompanhamento do monitoramento,
agendamento de carro).
SETOR DE COMPRAS
• Cadastro de fornecedores
• Publicação das cotações, coleta de preços, análise e
julgamento de propostas
• Confecção de mapa de cotação (emitir pedido de
compra, acompanhar e garantir o cumprimento dos
prazos de entrega, atendimento de fornecedores,
negociação de contratos, realizar o bloqueio, desbloqueio
e exclusão de fornecedores via plataforma eletrônica).
SETOR DE COMPRAS
• Controle de estoque, emissão do ponto de pedido,
atendimento às requisições, conferência e recebimento
de mercadorias, controle da validade dos suprimentos de
copa, distribuição logística e armazenagem de materiais,
identificação dos bens através de placa de patrimônio,
realizar o registro da entrada e saída de mercadorias,
fazer provisão de pagamento.
SETOR DE COMPRAS
Processo de compras, cadastro e acompanhamento
de fornecedores;
Almoxarifado;
Arquivo Físico;
Controle de correspondências.
SETOR DE GESTÃO DE PESSOAS
Responsável por atrair, selecionar, desenvolver e reter profissionais com base em competências;
Cumprir todas as exigências relativas à administração das relações trabalhista, bem como da saúde e segurança em suas atividades;
Promover o aperfeiçoamento dos profissionais de acordo com as demandas das competências técnicas e comportamentais;
Estimular o clima organizacional favorável, gerando um ambiente de trabalho humanizado e respeitoso;
Promover programas de prevenção e promoção à saúde;
Mensurar e acompanhar os indicadores de Gestão de Pessoas, buscando constante evolução.
SETOR GESTÃO DE PESSOAS
Colaboradores Quantidade
Nº total de celetistas 1174
Nº total de terceirizados 80
Nº total de estagiários 47
Nº total de menor aprendiz 44
Nº total de pessoas com deficiência - PCD 44
Total de Colaboradores 1389
Faixa etária de Celetistas Quantidade
18 a 25 anos 196
26 a 32 anos 390
33 a 39 anos 361
40 a 50 anos 232
Maiores de 51 anos 39
Total 1218
Total de celetistas (sexo) Quantidade
Feminino 824
Masculino 394
Total 1218
Escolaridade celetistas Quantidade
Ensino fundamental 30
Ensino Médio 576
Ensino técnico 115
Ensino superior 433
Ensino pós graduados 59
Mestrado / Doutorado 5
Total 1218
SETOR JURÍDICO
Presta assessoria e orientação jurídica à diretoria e
todas as áreas quanto a processos administrativos,
contenciosos, licitações, contratos, aditivos
contratuais, obrigações legais e todas as questões
jurídicas da empresa, exceto para as questões
trabalhistas, criminais e tributárias.
Atua na Defensoria dos Médicos Cooperados.
SETOR JURÍDICO
RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES
Processos Administrativos (ANS e outros órgãos);
Processos Judiciais (Juizados, Justiça Estadual e Federal);
Análise de contrato (fornecedores de serviços, prestadores
assistenciais e não assistenciais);
Atendimento ao PROCON e Ministério Público (canal telefônico);
Orientações jurídicas (pareceres);
Defensoria médica (regulamento próprio).
TI – SISTEMAS
RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES
Implantar sistemas;
Prestar suporte técnico e orientação aos usuários dos sistemas;
Relacionar com fornecedores de sistemas para solução de
problemas;
Atualizar versões dos sistemas;
Testar novas funcionalidades em sistemas em busca de melhor
qualidade nas liberações;
TI – SISTEMAS
RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES
Realizar levantamento de requisitos para novos sistemas;
Desenvolver projetos de TI;
Desenvolver programas complementares aos sistemas em uso
na cooperativa;
Treinar usuários nos sistemas implantados;
Análisar melhorias em sistemas atendendo demandas dos
usuários.
TI – REDES E SUPORTE (RS)
RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES RESUMO DAS ATIVIDADES
Manter rede de dados da cooperativa;
Cuidar do data center da cooperativa, mantendo servidores,
storages e outros equipamentos sempre atualizados em relação
ao mercado;
Atender usuários da cooperativa;
Cuidar da segurança dos dados da cooperativa;
Cuidar da manutenção de micros, impressoras e outros
periféricos da cooperativa.
OBRIGADO