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Gerenciamento de Projetos com o MS-Project 2016
Aula 2
Prof. Guilherme Nonino Rosa
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Apresentação:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.
- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de Franca no ano de 2000.
- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.
- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.
- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012
- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.
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Contatos:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
http://profguilherme.wordpress.com
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2ª AULA
CRONOGRAMA
• Backstage• Tarefas, Etapas, Marcos e Duração• Vínculos e Latência
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Acessando o Backstage do Project
1) Clique em ficheiro e teremos as opções do Backstage
1.1) InformaçõesContas do Project Web App para gerir suas contas online, para isso é necessário estar
conectado.
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Acessando o Backstage do Project
2) OrganizadorDados que podem ser personalizados em seu projeto.
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Acessando o Backstage do Project
3) OrganizadorDados que podem ser personalizados em seu projeto.
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Acessando o Backstage do Project
4) Informações do ProjetoInformações resumidas do projeto em questão.
Clicando na seta ao lado vemos mais duas opções.
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Acessando o Backstage do Project
5) Clique em Ficheiro e Opções - Geral
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Acessando o Backstage do Project
6) Clique em Ficheiro e Opções - Visualizações
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Acessando o Backstage do Project
7) Clique em Ficheiro e Opções - Calendário
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8) Clique em Ficheiro e Opções - Avançado
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Definições- Etapas, Tarefas, Marcos e Duração
• Etapas: Fases que abrigarão todas as Tarefas de nosso
projeto.
• Tarefas: Entregas específicas que de alguma forma
consome alguns recursos de nosso projeto.
• Marcos – apontamentos que serão exibidos no gráfico de
Gantt a fim de que possamos encontrar um período ou
uma data específica no nosso projeto.
• Duração – período de inicio e fim baseado no lançamento
de duração das tarefas.
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Tarefa de resumo de projeto.Uma ação muito comum entre os usuários do Microsoft Project é a iniciação da construçãode seus cronogramas pela tarefa que leva o nome do projeto. Em outras palavras, aocomeçarem a digitar o cronograma, normalmente os usuários reservam a primeira linhapara abrigar o nome do projeto, para só então digitarem as demais fases, subfases e tarefasque o projeto irá requerer.
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Inserindo etapasAs etapas são eventos significativos a serem alcançados (como a conclusão de uma fase de trabalho) ou impostos sobre o projeto. As etapas são tarefas com duração zero.
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Exemplos – Digitação das Tarefas
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Exemplos – Determinar a duração
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Exemplos – Tarefa Inativa
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Exemplos – Dividir a tarefa
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Exemplos – Tarefas Recorrentes
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Definições- Vínculos (Dependências)
• Os vínculos têm a finalidade de estabelecer a
relação(dependência) entre uma tarefa e outra(s).
• Ex: Dependência entre as tarefas A e B
• A tarefa A é chamada predecessora pois ela está
relacionada antes da B
• A tarefa B é chamada de sucessora, pois ela está
relacionada depois da A.
• EX: Tarefa A – Pintar a parede
Tarefa B – Afixar os quadros na parede.
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Definições- Vínculos (Dependências)
• Os vínculos têm a finalidade de estabelecer a
relação(dependência) entre uma tarefa e outra(s).
• Ex: Dependência entre as tarefas A e B
• A tarefa A é chamada predecessora pois ela está
relacionada antes da B
• A tarefa B é chamada de sucessora, pois ela está
relacionada depois da A.
• EX: Tarefa A – Pintar a parede
Tarefa B – Afixar os quadros na parede.
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Tipos de Vínculos
Relação Significa Como é exibida Exemplo
Término-a-início(TI)(Vinculo padrão do
Project)
A data de término da tarefa predecessora determina a data de inicio da tarefa sucessora.
Um capítulo do livro dever ser escrito para que ele possa ser editado.
Início-a-início(II) A data de início da tarefa predecessora determina a data de início da tarefa sucessora.
O pedido de pré-impressãoe o pedido de papel estão relacionados e devem ocorrer simultaneamente.
Término-a-Término(TT) A data de término da tarefa predecessora determina a data de término da tarefasucessora.
As tarefas que exigem um equipamento específico devem terminar quando o aluguel do equipamento terminar.
Início-á-Término(IT)(Menos Comum)
A data de início da tarefa predecessora determina a data de término da tarefa sucessora.
A hora em que execução da impressão for agendada determinará a hora que a tarefa de seleção de encadernação dever terminar.
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Latência
Tempo de latência é um tempo que pode adiantar
ou atrasar duas tarefas que estão vinculadas ou
dependentes.
• Retardo da tarefa ( Atraso[+])
• Avanço da tarefa (Adiantamento[-])
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Exercícios
1. Criar um projeto novo vazio, chamado ProjetoTarefas e atribuir o calendário Administração para o Projeto.
Guia Projeto >>> Informações sobre o Projeto >>> Calendário
2. Configurando Projeto. a. Data de Início: 06/03/2017 b. Agendar a partir de: Data de início do projeto. c. Data de Status: NDd. Data Atual: 11/02/2017e. Salvar o projeto ProjetoTarefas
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Exercícios3. Cadastrando as tarefas
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Exercícios4. Organizando a subordinação
a)Utilize os botões de recuo para auxiliar na subordinação das tarefas.
b) Definição de tarefa marco(entregas). Definir a tarefa de nº18 “Pronto para Embalar”, comoum marco do projeto. (milestone)– defina duração da tarefa igual a0 – zero.
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Exercícios
5) Trabalhando com predecessoras. Faça a vinculação das tarefas através das predecessoras, como mostra a figura 3.
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6) Inserindo Recursos, planilha de recursos.
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Perguntas?