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Técnicos de Organização de Eventos pág. 1/12

Módulo: Planeamento e implementação de actividades promocionais , marketing e

vendas em eventos



vendas em eventos

Formar para a Solidariedade

Denominação:

A partir do mês de Dezembro 2010, os formandos do curso de Técnicos de

Organização de Eventos em conjunto com a Célula 2000 vão dar vida a uma

campanha de solidariedade.

Todos os anos durante a época natalícia a Célula 2000 lança uma campanha de

solidariedade sobe o lema “Formar para a Solidariedade”, campanha essa que se

traduzirá numa ajuda monetária e de bens de primeira necessidade a reverter na

íntegra para o GASE – Gabinete de Apoio Social de Emergência, do Centro Cultural

e Social de Santo Adrião, e que possibilita apoiar as famílias bracarenses

carenciadas e em exclusão social.

Fundamentação:

Com esta campanha, os formandos da Célula 2000 pretendem angariar cerca de

2.500€ e cerca de uma tonelada de bens de 1ª necessidade. No que respeita à

angariação de verbas a campanha contará com a venda de pulseira alusivas ao

tema, com um jantar de solidariedade do qual parte da verba paga reverterá para

esta campanha. Será ainda posta em prática uma outra temática dentro da mesma

campanha, que contará com sensibilização da população para a angariação de bens

de primeira necessidade, alimentos de longa duração e roupas.

Metodologia:

Esta campanha terá início em Dezembro de 2010, com a venda das pulseiras

solidárias em pontos estratégicos e a recolha de bens de primeira necessidade.

Terá o seu término em Fevereiro de 2011 com um mega jantar de solidariedade,

que decorrerá em parceria com um restaurante predefinido.



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Promoção / Divulgação Esta campanha terá inicio com uma conferência de imprensa, seguida de press-

release nos jornais locais, em rádios locais, através das redes sociais e com

divulgação em espaços públicos.

Recursos:

Humanos – Formandos da turma de T.O.E. serão distribuídos por grupos 3 por

cada ponto de venda.

– Formadores da Célula 2000

O grupo de formandos é composto por: Alberto Silva; Vítor Oliveira; Maria José,

Natália Costa e Paula Cristina. É responsável por todo o merchandising relativo à

venda das pulseiras, passando pela criação, pela encomenda, pela confirmação de

disponibilidade dos responsáveis pelos pontos de venda, pela divulgação, pela

distribuição dos restantes formandos e respectivos pontos de venda, e ainda pelas

verbas adquiridas.

Financeiros: Nos recursos financeiros que aguardam orçamento contamos com:

1000 pulseiras

20 t-shirts

20 cartazes

500 folhetos

Este material será pago com a venda das pulseiras.

Materiais: Pontos de venda personalizados, cartazes, folhetos, t-shirts, crachás

de identificação e todo o material que seja necessário a esta campanha. Todos

estes materiais ficam ao encargo dos formandos acima mencionados, responsáveis

por esta campanha.

Avaliação:

A avaliação final irá permitir saber se os resultados propostos inicialmente foram

alcançados em todos os aspectos. Permitirá saber se a campanha de solidariedade

obteve o sucesso pretendido.



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Público-alvo:

As pulseiras estão direccionadas ao público jovem e adolescente, visto que têm um

design moderno e cores atractivas a um preço muito acessíveis. Quanto à recolha

de bens, esta será mais direccionada para o público sénior, porque é uma classe

etária mais sensível a estas iniciativas e que como consumistas destes bens, sabem

a falta que fazem no dia-a-dia.

Local: Escolas secundárias: D. Maria II

Alberto Sampaio

Sá de Miranda

André Soares

Agrupamento de escolas da Nascente do Este: Eb1 Este S.Pedro

EB2/3 de Gualtar

Eb1 Tenões

Centros Comerciais: Braga parque

Minho Center

Hipermercados: Continente

Pingo Doce

Local do Evento (Jantar de Beneficência)

Avenida da Liberdade (junto ao Turismo)

Actividades a Realizar: Colocação de estruturas de apoio para a

venda das pulseiras devidamente identificadas nas escolas públicas e

profissionais, colocação de pontos de venda e recolha de bens nos

hipermercados, centros comerciais, local do evento (jantar) e determinados

locais na via publica, devidamente identificados com flyers informativos da

campanha.

Recursos/Orçamentos: As pulseiras serão o principal suporte do

orçamento aquando a sua venda.



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ANEXOS:

FOLHETO:

PULSEIRA:



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Cartaz Escolas



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T-SHIRT:

BANCA DE APOIO:



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Lona



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CRACHÁ IDENTIFICATIVO:



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Folha da Campanha nas Escolas Primárias e ATL

OFICIO (Exemplo):

Exmo(a) Senhor(a)

Director(a) Executivo(a),

Administração do Braga Parque

Assunto: Campanha de Solidariedade

Data: 03 de Janeiro de 2011

Exm@s Senhor@s:

Os formandos do curso EFA – Técnico/a de Organização de Eventos - NS, a

decorrer na Célula 2000, no âmbito do módulo de Planeamento, Implementação de

Actividades Promocionais de Marketing e Vendas, Reuniões, Conferências e

Congressos, pretendem, no âmbito da responsabilidade social da Célula 2000,

organizar um evento (Jantar) solidário, com o objectivo principal de angariação de

fundos para o projecto GASE (Gabinete de Apoio Social de Emergência), da



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responsabilidade do Centro Cultural e Social de Santo Adrião – IPSS da cidade de

Braga.

Breve introdução do GASE

O GASE – (Loja Social) – é o pólo atenuante de muitas aflições de famílias, pelos

bens que nesta estrutura podem gratuitamente receber, em total solidariedade e

apoio.

É objectivo do Curso Técnico/a de Organização de Eventos, em parceria com a

Célula 2000, atenuar ou eliminar os problemas sociais na Cidade de Braga, com

especial enfoque nas carências relacionadas com questões de alimentação,

vestuário, saúde, educação, habitação, transportes e nutrição.

Pretendemos, com esta acção, atingir os seguintes objectivos:

Justificar a atitude sob o escudo da cidadania, da preocupação com a sociedade,

com a solução de problemas sociais.

Desenvolver um modelo alternativo de regulação da pobreza.

Alcançar resultados mensuráveis que disciplinem os comportamentos dos

beneficiados.

Fazer da responsabilidade social da Célula 2000, parte do desenvolvimento do

negócio, da estratégia competitiva e de marketing.

Adoptar comportamentos e práticas de responsabilidade social.

Alcançar o maior número de participantes no evento.

Alcançar uma maior quantidade de recursos financeiros.

Vimos, por este meio, expor e solicitar a V.ª Ex.ª a máxima atenção ao assunto

supracitado, esperando contar com a sua preciosa colaboração, nomeadamente:

Na permissão, da vossa parte, para montagem de um pequeno balcão no

vosso espaço comercial para apoiar a venda das pulseiras alusivas à

campanha de solidariedade, nos dias 5 e 6 de Fevereiro, no horário

compreendido entre as 10h00 e as 22h00.

Na venda da “Pulseira Solidária”



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A venda das pulseiras (1€ cada) traduz-se numa ajuda que reverte na

íntegra para a GASE – Gabinete de Apoio Social de Emergência, do Centro

Cultural e Social de Santo Adrião e que vai possibilitar apoiar as famílias

bracarenses carenciadas e em exclusão social.

Formar para a solidariedade!

Com os melhores cumprimentos,

Os formandos de TOE (Célula 2000)

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