Governo do Estado do Rio Grande do Sul Secretaria da Fazenda Receita Estadual

MANUAL DO DTE

Domicílio

Tributário Eletrônico

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Sumário 1. Apresentação ............................................................................................................................ 3

2. Credenciamento ........................................................................................................................ 3

3. Legislação .................................................................................................................................. 3

4. Informações Gerais ................................................................................................................... 3

5. Cientificação .............................................................................................................................. 3

6. Logins e formas de acesso à caixa postal eletrônica ................................................................. 4

7. Procuração Eletrônica ............................................................................................................... 4

7.1 - Outorgando uma procuração eletrônica .......................................................................... 4

8. Acessando a caixa postal eletrônica (CP-E) ............................................................................... 6

8.1 - Acessar por meio da mensagem automática. .................................................................. 6

8.2 - Acessando Caixa Postal Eletrônica pelo painel “Meus Vínculos”. .................................... 6

8.3 - Acessando Caixa Postal Eletrônica pela aba “Meus Serviços”. ......................................... 7

9. Lendo mensagem na aba “INTIMAÇOES E NOTIFICAÇÕES” na caixa postal eletrônica ............ 8

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1. Apresentação Este manual visa orientar os contribuintes do estado do RS, quanto à utilização do DT-e

(Domicilio Tributário Eletrônico) suas funcionalidades.

Com o Domicilio Tributário Eletrônico toda informação de interesse restrito e geral do

contribuinte poderá ser disponibilizado na caixa postal eletrônica disponível no painel do

contribuinte no e-CAC (Portal de Serviços da Receita Estadual). O acesso a essas informações

será restrito a usuários autorizados e portadores de certificação digital de forma a garantir o

sigilo, a identificação, a autenticidade e integridade das comunicações:

2. Credenciamento Todos os contribuintes inscritos do Estado do RS, exceto produtor rural, estão

credenciados automaticamente ao DT-e, nos termos da seção 1.3, Capítulo VII, Título IV da IN

045/98.

3. Legislação

Lei 14.381/13 - Institui o Domicilio Tributário eletrônico (DT-e) para os contribuintes

do estado do Rio Grande do Sul.

Instrução Normativa 088/2014 – Regulamenta o Domicilio Tributário eletrônico (DT-e)

para os contribuintes do Estado do RS.

4. Informações Gerais As comunicações eletrônicas abrangidas pelo DT-e poderão ser acessadas na Caixa

Postal Eletrônica que poderá ser acessada pelo Portal de Serviços da Receita Estadual ( e-CAC).

A comunicação feita desta forma será considerada pessoal para todos os efeitos legais

A caixa postal eletrônica compreende três abas secundárias, uma denominada

“intimações e notificações” onde serão publicadas todas as intimações e notificações que

demandem ciência legal pelo contribuinte, a aba “Avisos” onde serão publicados outros tipos

de comunicações e avisos de cunho informativo e de autorregularização e tem ainda a aba

“Cadastramento de E-mail” onde será possível o usuário cadastrar endereço de e-mail para

receber mensagens avisando toda vez que for publicada nova comunicação na CP-e.

As mensagens do tipo “intimações e notificações” só admitem como destinatário um

estabelecimento (IE), mas poderão ser visualizadas também na caixa postal do painel da

empresa.

5. Cientificação Considerar-se-á realizada a comunicação no dia em que contribuinte acessar a Caixa

postal Eletrônica e efetivar a consulta ao teor da comunicação. A consulta à mensagem

eletrônica na Caixa Postal do Contribuinte deverá ser feita em até 10 (dez) dias contados da

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data de envio da comunicação, sob pena de ser considerada automaticamente realizada na

data do término desse prazo, nos termos do art. 7º, §2º da Lei 14.381/13.

A ação de “DAR CIÊNCIA” na Caixa Postal Eletrônica exigirá que o usuário assine

digitalmente a ciência, e para tanto deverá utilizar certificado digital de pessoa física (de sócio

ou de terceiro com procuração eletrônica específica para este fim) ou ainda com certificado

digital da empresa.

6. Logins e formas de acesso à caixa postal eletrônica O acesso a Caixa Postal Eletrônica aba “intimações e notificações” é permitido para o

sócio, usuário de posse do Certificado digital da Pessoa Jurídica ou a pessoa física a quem

tenha sido outorgada a Procuração eletrônica. A ciência nas comunicações publicadas na aba

“intimações e notificações” só será permitida com assinatura digital por meio de Certificado

Digital padrão ICP-Brasil tipo A1 ou A3, tais como e-CPF ou e-CNPJ.

O acesso ao conteúdo das mensagens disponibilizadas na aba “Avisos”, poderá ser

feito pelo usuário logado no e-CAC e que possua vínculo com o estabelecimento, seja ele sócio,

responsável legal, contador cadastrado ou um terceiro autorizado eletronicamente para este

fim. Este perfil usuário também poderá acessar o conteúdo das mensagens disponibilizadas na

aba “intimações/notificações”, desde que já cientificada seja por assinatura digital ou por

decurso de prazo.

7. Procuração Eletrônica Somente o sócio do estabelecimento ou o usuário portador do Certificado Digital

pessoa jurídica da empresa, poderá outorgar a um CPF, procuração eletrônica para “DAR

CIÊNCIA” às intimações e notificações recebidas por meio da Caixa Postal Eletrônica, desde

que o mesmo seja portador de certificado digital. Não é permitido o substabelecimento da

procuração eletrônica.

7.1 - Outorgando uma procuração eletrônica Para outorgar procuração eletrônica o outorgante deve acessar “Meus vínculos” e

selecionar o estabelecimento ou empresa para a qual pretende outorgar a procuração. Após,

deverá acessar o Painel do Estabelecimento ou da Empresa, aba “Procurações Eletrônicas” e

clicar no botão “Nova Procuração”:

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Para outorgar a procuração o sistema exigirá a assinatura digital com o uso do

Certificado digital do sócio ou certificado digital da pessoa jurídica outorgante.

Para que a procuração eletrônica produza seus efeitos é necessário que o procurador

acesse o e-CAC com sua certificação digital e de o “aceite”:

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8. Acessando a caixa postal eletrônica (CP-E) Existem três caminhos para acessar a Caixa Postal Eletrônica:

8.1 - Acessar por meio da mensagem automática. Se o usuário possuir mensagens não lidas na Caixa Postal Eletrônica quando ele se

logar no e-CAC aparecerá uma mensagem automática listando as mensagens disponíveis para

o usuário classificados por tipo de perfil (sócio, contador, responsável legal, com procuração

eletrônica e outros) quando ele poderá acessar a caixa postal eletrônica ou assinalar que lerá

mais tarde.

8.2 - Acessando Caixa Postal Eletrônica pelo painel “Meus Vínculos”. Para que ele possa acessar a Caixa Postal Eletrônica do estabelecimento ele deverá

acessar a aba “Meus vínculos“ no canto superior da tela.

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Após abrir a aba “Meus vínculos” clique no estabelecimento o qual deseja consultar a

Caixa Postal Eletrônica.

Com o painel do estabelecimento selecionado é só clicar a aba “Caixa Postal

Eletrônica”:

Ao selecionar a Caixa Postal Eletrônica o usuário tem acesso às caixas “intimações e

notificações” e “avisos”, bem como a aba secundária “cadastramento de e-mails”, onde

poderá cadastrar e-mail para receber mensagem de aviso toda vez que for publicada uma nova

comunicação eletrônica na CP-e.

As Categorias de mensagens possíveis são “Intimações e notificações”, das quais

decorram prazo legal e “avisos” que são mensagens com orientações e atualizações de

serviços da Receita Estadual, bem como comunicados de autorregularização.

8.3 - Acessando Caixa Postal Eletrônica pela aba “Meus Serviços”. A Caixa Postal Eletrônica pode ser acessada também pelo menu “Meus Serviços”, para

isto o usuário deverá acessar a aba “Meus Serviços“ no canto superior da tela e selecionar o

assunto “Caixa Postal Eletrônica”.

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9. Lendo mensagem na aba “INTIMAÇOES E NOTIFICAÇÕES” na caixa postal

eletrônica Para ter acesso ao conteúdo de comunicações do tipo “intimações e notificações” sem

registro de ciência será exigida a assinatura digital do usuário. Somente o sócio, o usuário de

posse do Certificado Digital da pessoa jurídica ou o procurador tem permissão para dar ciência.

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Ao clicar no botão “cientificar o Recebimento e Visualizar a Mensagem” o sistema vai

localizar o Certificado Digital e solicitar a senha do usuário.

Caso o usuário não esteja logado tiver inserido o Certificado Digital ao tentar assinar o

documento vai aparecer a mensagem “Nenhum Certificado Válido Encontrado” e não

permitirá o acesso.