Gerenciamento Profissional de Conteúdo Corporativo

Gerenciamento de conteúdo corporativo com o DocuWare significa muito mais do queapenas arquivamento e gestão de documentos eletronicamente. O ECM (Gestão Eletrónicade Documentos=GED) é um sistema de informação profundamente integrado no sistema deTI da empresa, que automatiza processos e conecta universalmente em rede processos comdocumentação intensiva.

DocuWareProduct Info

DocuWare é a solução completa e abrangente para oarquivamento seguro de documentos de negócios detodos os tipos, tornando-os disponíveis de uma maneiraflexível e utilizando-os eficientemente. Independente doformato e da fonte, o ECM (GED) automatiza os processosde negócios e fluxos de trabalhos gerenciando econectando documentos eletronicamente.

A base para isso é o armazenamento estruturado deficheiros em um conjunto central de documentos. Cadafuncionário com a autorização necessária possui acesso atodas as informações necessárias para o trabalho –independentemente de estarem em seu computador noescritório ou no smartphone em movimento. Todos osdocumentos correlacionados relativamente a um cliente,um projeto ou um processo de negócios estão disponíveisdentro de alguns segundos.

Destaques do DocuWare

Interface amigável ao usuário

Tecnologia à prova do futuro

Capacidade flexível de integração

Controle do processo

Trabalho em movimento

Seja na nuvem (Cloud) ou solução no local (On-Premises): DocuWare oferece todos os elementospara um poderoso gerenciamento de conteúdocorporativo. Você recebe o conjunto completo derecursos diretamente no DocuWare Cloud. Para oDocuWare On-Premises, o software básico podeser estendido de maneira flexível com módulosadicionais.

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DocuWare Client – Simplificando o trabalhoDocuWare é baseado no ambiente normal de um escritório e seus procedimentos familiares de trabalho. Osdocumentos podem ser primeiramente coletados, classificados e editados em bandejas de documentos digitais. Dabandeja de documentos, mas frequentemente também de maneira direta e totalmente automática, os documentos sãoarmazenados nos gabinetes de arquivos digitais. Funções de indexação de alto desempenho garantem que tododocumento seja arquivado e categorizado corretamente.

Na área de pesquisa você encontrará os documentos arquivados de maneira sistemática e rápida. Por exemplo, sevocê como um fornecedor precisa de todas as informações para processar um pedido, insira o nome do cliente eprojeto, e verá a oferta, o pedido e todas as correspondências e faturas em uma lista clara de resultados. Osdocumentos atualmente disponíveis para processamento automático aparecem em suas listas ou tarefas e podem serimediatamente verificados ou liberados. Fluxos de trabalho precisamente definidos são a base para tal: Eles guiam osdocumentos eletronicamente aos funcionários responsáveis pela visualização ou controle.

No DocuWare Client Viewer, você pode exibir documentosindependentemente do respectivo programa original.Estas são ferramentas digitais de gravação e carimbospara edição, verificação e liberação de documentos. Vocêpode grampear, recortar e classificar documentos; notas eassinaturas manuais podem ser integradas, utilizando afunção de caneta nos dispositivos compatíveis.

DocuWare Client pode ser facilmente aberto nonavegador utilizando a Internet. Os usuários sebeneficiam de uma orientação intuitiva, da mesmamaneira que estão acostumados a receber deaplicativos modernos da Internet. Há tambémaplicativos separados para dispositivos móveis.

No escritório ou em movimento: DocuWare é sua mesa digital para arquivar, encontrar e processar documentos.

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Captura sistemáticaCom o DocuWare você pode arquivar documentos detodos os tipos e origens no conjunto central dedocumentos. Os documentos são indexados de acordocom os dados de classificação ao serem armazenadospara que você possa encontrar todas as suas informaçõesrapidamente mais tarde. Esses dados de classificaçãopodem ser obtidos a partir de listas de seleção, porexemplo, ou simplesmente atribuídos clicando nos termoscorrespondentes no documento.

Entre outras coisas, o Intelligent Indexing Servicependente de patente da DocuWare, fornece indexaçãoautomática na captura de documentos. A IntelligentIndexing lê entradas de índice relevantes nos documentose os sugere automaticamente para o armazenamentosistemático. O serviço aprende de você ao confirmar oucorrigi-lo: Após a segunda ou terceira vez que você ou umcolega de trabalho armazenar um documento semelhante,a Intelligent Indexing atribui automaticamente todas asentradas de maneira correta.

O DocuWare oferece também diversos métodos paraintegrar de maneira automática ou semiautomática osdados de indexação de origens externas, como arquivosde texto, banco de dados e livros de endereços, o quegarante a indexação rápida e correta.

Coleção de vídeos:Capturar e Armazenar Documentos

Informações sobre o produto:Classificação ou indexação inteligenteImportar documentos para DocuWareCódigo de barras e formuláriosConectar ao OutlookConectar ao e-mail

Documentos em papel

Cartas, faturas, relatórios, desenhos e até mesmo documentos manuais podem ser importadosutilizando quase todos os tipos de scanners – de scanners pequenos no local de trabalho atéimpressoras multifuncionais grandes em redes.

Dependendo da configuração, os documentos são mantidos em uma bandeja de documentosDocuWare após a digitalização para processamento adicional e armazenamento no gabinete dearquivos – a indexação acontece automaticamente com a Intelligent Indexing. Alternativamente, osdados de identificação de texto e códigos de barra podem ser lidos diretamente no documento,mesmo durante a digitalização. Estes dados são então utilizados no arquivamento do documentocomo entradas de índice, para que o arquivamento direto e automático no gabinete de arquivostambém seja possível.

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Arquivos

Independentemente de serem arquivos do MS Office, CAD ou outros arquivos, o DocuWare fornecevárias opções de importação para todos eles. Você pode acessar as bandejas de documentos doDocuWare usando a função de arrastar e soltar O DocuWare também pode monitorar de maneiraindependente uma pasta em um diretório de arquivos para importar automaticamente grandesvolumes de arquivos para as bandejas de documentos ou importá-los diretamente nos gabinetes dearquivos.

Além do DocuWare Client no navegador, há também o ”Windows Explorer Client”, uma integraçãodo DocuWare diretamente no explorador de arquivos do Windows. Aqui uma pasta do DocuWare éexibida dentro do diretório de dados, que contém os gabinetes de arquivos do DocuWare.Documentos ou diretórios inteiros podem ser arquivados a partir do Windows Explorer arrastando esoltando dentro dele. Cada arquivo é automaticamente indexado aqui. A integração também tornapossível o arquivamento de documentos diretamente de aplicativos do Windows utilizando o comando“Salvar como”.

Independentemente do cliente utilizado, o DocuWare importa os arquivos no formato original. Osarquivos são abertos no DocuWare Viewer universal para visualização; para edição, eles são abertosno programa de edição adequado para o arquivo.

Armazenamento no DocuWare com o Windows Explorer: Mova os arquivos arrastando e soltando nos diretórios (dogabinete de arquivos) ou salve-os a partir de seu aplicativo utilizando o comando “Salvar como”.

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Arquivamento de arquivos de saída durante a impressão

Com o DocuWare Printer universal, os documentos podem ser importados no DocuWare a partir dequase todos os aplicativos utilizando o comando "Imprimir". Para isso, simplesmente selecione oDocuWare Printer na caixa de diálogo: "Impressão" do aplicativo. Durante a impressão, ele cria umacópia exata do documento e a armazena como PDF/A, um formato de arquivamento especial de longoprazo, em sua bandeja de documento digital ou diretamente no gabinete de arquivos. Paradocumentos padrão, como faturas emitidas, ofertas ou estimativas de custos, as entradas de índicesão lidas diretamente no documento e os documentos são arquivamentos de maneira completamenteautomática.

Emails

Até mesmo arquivar emails de maneira centralizada e em conjunto com outros tipos de documentossobre o mesmo assunto e classificados de acordo com os mesmos critérios, se torna muito fácil. ODocuWare pode importar e armazenar emails do Microsoft Outlook/ Exchange e provedores de emailsIMAP automaticamente ou com a confirmação ou correção pelo usuário. O ECM (GED), usa asinformações de remetente, destinatário, data, assunto e outras informações do email para a indexaçãoautomática e até suplementa os dados da empresa e pessoais de livros de endereços e de outrosbancos de dados.

Os emails arquivados são automaticamente marcados como emails. Eles podem ser respondidos ouencaminhados diretamente do DocuWare no aplicativo de e-mail local, como o Microsoft Outlook.

Armazenamento conveniente de emails: O DocuWare se funde com o Outlook com seu próprio painel de guias.

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Arquivamento seguroOs documentos não podem ser perdidos, informaçõessensíveis devem ser retidas e obrigações dearmazenamento e documentação estatutárias ouespecíficas da indústria devem ser cumpridas.

O DocuWare o protege contra o acesso não autorizado,perda de dados e falhas no sistema e garante que suaempresa não tenha momentos de inatividade, mesmo emdesastres como incêndios ou enchentes. Os documentospodem ser replicados facilmente e salvos em portadoresde dados fora de sua empresa ou na nuvem.

Saiba mais:CertificaçõesArtigo sobre segurança

Direitos de acesso personalizado

O acesso aos documentos é controlado com confiabilidade por meio de um conceito de autorização detalhado,consistindo em grupos, funções e perfis. Esse conceito assegura que os funcionários, auditores, clientes efornecedores visualizem apenas os documentos que possuam permissão, de acordo com o nível de autorização. Oacesso direto aos arquivos de documentos através do navegador do arquivo do sistema operacional não é possível. Osrecursos de registro também fazem com que seja possível provar qual usuário acessou ou modificou um documento equando ocorreu, mesmo anos depois.

Sistemas de armazenamento sob demanda

Os arquivos de documentos do DocuWare armazenam documentos por todo seu ciclo de vida útil: do momento em quesão importados ou criados, passando pela edição e processamento até arquivamentos de longo prazo. Todas astecnologias atuais de armazenamento são suportadas: de discos rígidos e ou sistemas RAID até Soluções deArmazenamento Endereçado ao Conteúdo (CAS) e de Rede Local de Armazenamento (SAN).

Padrões abertos para documentos e dados de indexação

O arquivo de documento é salvo, em princípio, no formato original ou como um arquivo PDF/A. Um “metafile” noformato XML é salvo para cada arquivo de documento. Isso é utilizado para manter informações sobre o documento e oconteúdo do documento e contém comentários e carimbos e uma cópia da categorização e dados de indexação dodocumento para segurança. O local principal de armazenamento para dados de indexação é um banco de dados SQLvinculado aos arquivos de documentos. Isso garante que todos os documentos sejam recuperáveis de maneira rápida efácil e enriquecidos com um índice de texto completo, caso seja necessário.

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Preocupações com a não conformidade

O DocuWare possui mecanismos de segurança extensos para arquivamentos à prova de auditorias. Estes protegem osdocumentos por todo o fluxo de trabalho desde a importação até o arquivamento de longo prazo nas mídias desomente leitura e nos sistemas de armazenamento. O DocuWare cumpre com as normas relevantes jurídicas eregulamentares incluindo Ao e GoDB. Ele monitora automaticamente períodos de armazenamento e de exclusão. ODocuWare assegura que os dados que possam ser necessários por questões legais, possam ser acessados por todo operíodo de retenção estatutário por meio de funções de exportação.

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Recuperação rápidaO DocuWare faz com que seja fácil encontrar asinformações procuradas. Termos de pesquisa podem serinseridos no todo, em parte, em combinação ouselecionados em listas de seleção. O resultado estádisponível diretamente em uma lista que pode serclassificada como desejado.

Graças ao DocuWare Viewer universal, não é essencialinstalar o aplicativo original no computador.

Coleção de vídeos:Acessar e Exibir Documentos

Pesquisa específica de tarefa e perfis de armazenamento

Diferentes caixas de diálogo de pesquisa e armazenamento e listas de resultados podem ser definidos e os camposdefinidos, exibidos para cada gabinete de arquivo. As diferentes caixas de diálogo podem então ser atribuídas ausuários ou a funções individuais. Desta forma, cada usuário possui a interface com a qual podem executar da melhormaneira suas tarefas específicas com o DocuWare. Isso se deve ao fato de que nem todos precisam de todas asinformações e caixas de diálogo curtas e claras facilitam o trabalho.

Pesquisa de texto completo

Os termos de pesquisa não precisam necessariamente se referir às entradas de índice dos documentos. O texto dospróprios documentos também pode ser pesquisado. Para fazer isso, um índice de texto completo para os documentosé automaticamente criado no gabinete de arquivos em segundo plano. A função lê termos de documentos digitalizadose nos formatos de arquivos mais comuns. O potente recurso de índice de texto completo pode ser combinado comtodos os sistemas de banco de dados suportados. Abreviações e vários termos de pesquisa são permitidos na pesquisade texto completo. As ocorrências são marcadas em cor ao exibir um documento encontrado no DocuWare Viewer.

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Pesquisa no DocuWare - não importa qual o programa

É também particularmente eficiente integrar as consultasdo DocuWare em outros programas que sejam utilizadosfrequentemente. Isso pode ser implementado de maneirasimples com o DocuWare Smart Connect: Cada usuáriopode exibir campos de pesquisa especiais em seusaplicativos especializados utilizando configurações de fácilcriação. Clicar no campo, envia imediatamente o(s) documento(s) exato(s) do gabinete de arquivo do DocuWare quepertencem a um processo e são necessários para outros trabalhos.

Informações sobre o produto:DocuWare Smart Connect

Acesse documentos diretamente de outros programas: Aqui é inserido um botão de pesquisa especial na interface dousuário de um software de contabilidade. Clicar no campo, envia imediatamente a fatura necessária para postagem dogabinete de arquivos do DocuWare.

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Colaboração eficienteOs documentos em uma empresa muito raramente sãorelevantes somente para uma pessoa. É importante queos documentos estejam disponíveis de maneiracentralizada, que os colegas de trabalho possam acessarinformações atuais a qualquer momento com flexibilidadee que o status de cada documento seja sempretransparente.

O DocuWare oferece inúmeras funções para organizarfluxos de trabalho de maneira eficiente e envolver oscolegas de trabalho facilmente no processamento dedocumentos. É suficiente salvar uma lista de resultadopara sempre ter documentos atuais para que umapesquisa usada frequentemente esteja disponívelimediatamente. Gerenciamento de versão automáticogarante que todos os funcionários possam sempreacessar a versão atual de um documento.

Coleção de vídeos: Colaborar e Atualizar

Editando documentos

Com o DocuWare você pode editar seus documentos deduas maneiras: No Viewer é possível aplicar comentários,marcadores de texto ou carimbos a quase todos osformatos de documento. Aqui os documentos em si nãosão alterados, já que os elementos são salvosseparadamente como “sobreposição”.

Você pode também abrir documentos nos respectivosprogramas de edição para trabalhar com arquivos doWord, Excel ou outros como de costume. Isso acontecediretamente no arquivo de documentos ou após averificação do documento. Quando os documentos sãoexportados, a versão no arquivo de documentos ébloqueada para edição por terceiros. Uma nova versão écriada quando o documento for importado de volta para ogabinete de arquivos. As versões anteriores são retidaspara fins de verificação e rastreamento.

No DocuWare Viewer, avisos, comentários e carimbossão aplicados digitalmente. O documento em sipermanece inalterado pela técnica de sobreposição.

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Envolvendo colegas flexivelmente e ad hoc:

Até em projetos com equipes diferentes ou dentro domesmo grupo, o DocuWare o ajuda a realizar seu trabalhode maneira fácil e transparente.

Com apenas alguns cliques, listas são criadas contendotodos os documentos atuais de um projeto, por exemplo.Se um novo documento for adicionado, a lista é atualizada automaticamente para os colegas de trabalho envolvidos.Há também uma notificação automática de email para garantir que todos estejam atualizados.

Utilizando estas listas e notificações, é possível também encaminhar documentos para cada colega de trabalhoespecífico para processamento. Após terminar suas tarefas, ele poderá encaminhar o documento utilizando um carimbopara a próxima pessoa responsável. Até fornecedores de serviços externos podem ser incluídos nos passos deprocessamento com muita facilidade.

Informações sobre o produto:DocuWare Task Manager

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Processos de controleGraças ao DocuWare, processos de trabalho relacionadoscom documentos e processos de decisões, sãoprocessados muito mais rápido e de forma mais confiáveldo que com o método de papel.

Por exemplo, ao carimbar uma fatura digitalmente, isso é,encaminhado de maneira imediata e automática para apróxima pessoa para processamento no fluxo de trabalhodigital. Caso o colega de trabalho responsável estejaausente, o sistema reage automaticamente e conduz afatura ao representante. Com um clique do mouse,documentos relacionados à fatura também ficamimediatamente disponíveis para esclarecer questões emaberto e tomar as decisões corretas.

Informações sobre o produto:DocuWare Workflow Manager

Processos automatizados garantem que os documentos sejam processados de uma maneira estruturada e que todas astarefas sejam concluídas com confiabilidade. O status atual de um documento pode ser rastreado a qualquer momento.

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Workflow Manager de alto desempenho

Para o processamento de documentos frequentementerecorrentes, como por exemplo, faturas de entrada, oDocuWare oferece um modo altamente eficiente paracontrolar e monitorar procedimentos com sua WorkflowManager. As tarefas conectadas com um documento, semovem passo a passo de uma pessoa responsável para apróxima e também podem ser processadas em paralelo.Todos os participantes sempre têm o status mais recentena tela. Portanto, se um colega de trabalho aprovar umvalor parcial na fatura, os dados com todos os outros sãoautomaticamente atualizados. Para cada tarefa pode-seespecificar exatamente o que deve acontecer se umcolega de trabalho estiver de férias ou se um certo prazoexpirar. Dependendo do nível de escalonamento, umlembrete é enviado ou a tarefa é atribuída novamente.

Termine as tarefas a tempo: Uma fatura passa através dofluxo de trabalho digital.

O DocuWare Workflow Manager, possui uma interfacegráfica de usuário que facilita a representação dosprocessos da empresa digitalmente. Qual passo dotrabalho deve acontecer quando e o que acontece se umatarefa não puder ser concluída: No DocuWare WorkflowDesigner, você mesmo projeta procedimentos altamentecomplexos utilizando símbolos e links simples – nenhumconhecimento em programação é necessário!

Processos claramente definidos sem programação: Ascondições para o encaminhamento de um documentopasso a passo são definidas no Workflow Designer.

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Trabalho em movimentoMuitas pessoas se acostumaram a acessar dados einformações a qualquer momento e de qualquer lugarutilizando smartphones ou tablets. Com o DocuWare, issotambém se aplica para o ambiente de trabalho. Graças aoaplicativo DocuWare Mobile você também pode acessarseus gabinetes de arquivos a partir de dispositivos móveise ter as mesmas opções como no escritório.Independentemente de estar utilizando o tempo de esperano aeroporto para aprovar uma fatura em seu smartphoneou se está em uma reunião com o cliente e deseja osrespectivos pedidos atuais em seu tablet: graças aoDocuWare isso pode ser feito com apenas algunsmovimentos dos dedos.

DocuWare também fornece seus próprios aplicativos denegócios para armazenar rapidamente novos documentosno DocuWare em movimento. DocuWare PaperScanpermite a você digitalizar documentos de papel comqualquer smartphone. A qualidade da digitalizaçãoalcança os mais altos requerimentos no mundo dosnegócios e seu manuseio é muito simples: segure osmartphone sobre o documento, o dispositivo é iniciadoautomaticamente, então, se for necessário pode digitalizar mais páginas e fazer o upload do documento ao DocuWare.Além disso, com o DocuWare Hub você pode enviar documentos de qualquer aplicativo ao sistema de gerenciamentode documentos utilizando a função de upload.

Informações sobre o produto:DocuWare MobileDocuWare PaperScanDocuWare Hub

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Integração do DocuWare em todo o TI da empresaPara procedimentos otimizados em armazenamento,pesquisa e fluxos de trabalho de documentos, oDocuWare pode ser integrado facilmente aos aplicativosde TI existentes, como soluções de ERP ou sistemas degerenciamento de mercadorias, por exemplo.

A ampla variedade de métodos de integração significa quequalquer integração é sempre coordenada para asrespectivas necessidades e recursos disponíveis. Oexcelente recurso do DocuWare é que isso é quasesempre possível com uma configuração simples guiadapor menu.

Impressoras multifuncionais da maioria dos fabricantespodem ser conectadas diretamente ao DocuWare paraarquivar documentos durante a digitalização. Com oDocuWare Printer você pode armazenar documentos nogabinete de arquivos a partir de quase todos os aplicativosutilizando o comando de impressão. A integraçãoindividual à interface de usuário de qualquer software(integração baseada em máscara) pode ser facilmenteconfigurada com o Smart Connect. Por sua vez, com oDocuWare Autoindex, as informações de outros sistemaspodem ser transferidas para documentos no DocuWareutilizando a reconciliação automática de dados no nível dobanco de dados ou – vice-versa – dados do DocuWarepodem ser transferidos para aplicativos de terceiros.

Um completo Kit de Desenvolvimento de Software também está disponível para integrações mais profundas.Elementos individuais do DocuWare como listas ou bandejas de documentos podem ser integrados em outrosprogramas utilização a integração de URL. Com sua plataforma REST, DocuWare fornece uma interface central deprogramação que pode ser abordada em todos os ambientes modernos de desenvolvimento.

Coleção de vídeos:Integrar e Personalizar

Informações sobre o produto:Smart ConnectAutoindexKit de desenvolvimento de software

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Configuração e ajuste do DocuWareO DocuWare se destaca desde o começo graças a suaadministração e configuração do sistema muito simples.

Mesmo que o recurso tenha se multiplicado comparado àsversões anteriores, isso também se aplica agora e nofuturo para cada nova versão.

Configurações simples

Cada empresa possui requisitos especiais para ogerenciamento de conteúdo empresarial e desejaimplementar tarefas específicas com o sistema. Portanto, ofoco do desenvolvimento do produto DocuWare, é que osistema DocuWare pode ser configurado individualmente.

Utilizando interfaces de web intuitivas, todo usuário comhabilidades de TI pode criar configuraçõescorrespondentes para si mesmos e torná-las disponíveispara colegas de trabalho ou departamentos inteiros.

Por exemplo, essas configurações podem ser utilizadaspara definir a importação e indexação de documentosdigitalizados, arquivamento de emails, acesso dedocumentos no DocuWare a partir de aplicativos deterceiros e muito mais. Você pode direcionar suporte einstruções em nossa extensa coleção de vídeos, nossoblog de produtos e no Fórum de Suporte DocuWare.

Uma visão geral das configurações do DocuWare:Gabinetes de arquivos, bandejas de documentos e todasas configurações são criados rapidamente graças àinterface de usuário intuitiva.

... tornando muito fácil a definição de uma configuraçãopara o DocuWare Printer para armazenar documentos desaída, por exemplo.

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Administração clara

Os princípios básicos para um sistema DocuWare são definidos e configurados no DocuWare Administration. Essesincluem servidores DocuWare, conexões de bancos de dados, locais de armazenamento para documentos e registros,por exemplo. Os administradores de sistema apreciam o gerenciamento simples do sistema no DocuWareAdministration, onde todos os detalhes podem ser definidos com alguns cliques.

Dimensionamento flexível

Independentemente de como uma empresa cresce ou quais áreas do aplicativo são alteradas, o DocuWare crescesimultaneamente, sem custos adicionais de treinamento. O software DocuWare permite iniciar com um pequenonúmero de usuários em um departamento e gradualmente estender o sistema para outros departamentos ou paracobrir todas as suas bases com uma solução abrangente imediatamente. É muito simples manter um bomdesempenho constante do sistema independentemente do número de usuários e de documentos arquivados.

Todos os acessos de documentos e ações do usuário são processados utilizando serviços. Em um sistema pequeno,esses podem se executar no mesmo computador do servidor junto com o banco de dados. Para sistemas maiores, seexecutam os mesmos serviços em um ambiente de múltiplos servidores, ou seja, em vários computadores do servidor.Para distribuir a carga em sistemas grandes ou para aumentar a segurança contra falhas, os serviços podem tambémser executados várias vezes em computadores diferentes do servidor dentro de um sistema DocuWare. Os serviços, aarquitetura DocuWare e as tecnologias usadas sempre permanecem as mesmas. Nenhum outro sistema de ECMpossui essa flexibilidade de dimensionamento com uma administração consistente e simples.

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Provisão: DocuWare Cloud e On-PremisesNo caso de um conjunto de recursos idênticos, você podebuscar soluções DocuWare como "Software como umServiço" através da nuvem ou operá-los em sua própriainfraestrutura de Ti como um sistema no local.

Você pode então simplesmente decidir qual modelo deutilização de software corresponde ao seu conceito de TI.

Visão geral de todas as funções:Lista de recursos DocuWare

DocuWare Cloud

No caso do DocuWare Cloud, todos os dados e documentos são criptografados e salvos no centro de dados em umprocesso multifásico. O sistema e nossos especialistas estão disponíveis 24 horas por dia. Uma vantagem da soluçãoem nuvem é, naturalmente, que não há nenhum custo adicional de hardware. Também não é necessário empenharnenhum esforço para manutenção e operação. Você automaticamente se beneficia das versões mais recentes einovações de ECM e pode utilizar todos os módulos adicionais sem nenhum outro custo.

Nossas opções flexíveis de licença fornecem a você a gama completa de funcionalidade, ajustadas ao número deusuários e documentos. É possível adicionar usuários ou espaço de armazenamento adicional a qualquer momento senecessário, sem alterar seu ambiente familiar de trabalho.

O DocuWare Cloud traz a possibilidade de preços flexíveis para todos os tamanhos de empresas.

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DocuWare On-Premises

Com o DocuWare On-Premises, você compra licenças para servidores, usuários e módulos adicionais. Dessa forma, étambém possível ajustar o DocuWare On-Premises de maneira muito flexível aos requisitos de sua empresa.

A base para cada instalação de DocuWare é uma licença de servidor. Três edições diferentes de servidor categorizadaspor uma gama de recursos abrangem os requisitos variados de software das empresas. Além do portfólio de recursosfornecidos pelas licenças de servidor, você pode expandir o conjunto de recursos do DocuWare individualmente commódulos adicionais. Por exemplo, ao integrar o gerenciamento de documentos para armazenamento e pesquisa emoutros aplicativos ou ao implementar fluxos de trabalho de documento extremamente exigentes. A compra de umalicença adicional torna disponível o conjunto de recursos expandidos para todos os usuários em uma organização.

Cada usuário DocuWare precisa de uma licença de usuário para realizar o log in. Os funcionários que precisamtrabalhar com o DocuWare sem restrições possuem uma licença “nomeada” atribuída. Para o uso ocasional, várioscolegas podem compartilhar licenças “concorrentes”. Pode haver tantos usuários conectados ao sistema ao mesmotempo quanto o número de licenças concorrentes existentes.

Edições do servidor e licenças de cliente para o DocuWare On-Premises

O DocuWare BUSINESS Server é uma solução inicial para empresas de pequeno porte com apenas umservidor, operando em um local de produção e não possui solicitações para gabinetes de arquivos maiores.

DocuWare PROFESSIONAL Server é uma solução flexível para empresas de médio porte que fornece umaorganização de usuário final por sistema do DocuWare e tamanho ilimitado dos gabinetes de arquivos. Módulosadicionais estendem o conjunto de recursos.

O DocuWare ENTERPRISE Server é uma solução dimensionável para grandes empresas, ele suporta umnúmero ilimitado de organizações dentro do mesmo sistema DocuWare e oferece equilíbrio, clustering,codificação dos dados do documento e conexão para soluções de armazenamento externo. Módulos adicionaisestendem o conjunto de recursos.

As licenças de clientes para usuários em um sistema podem ser compradas no modelo nomeado. Quatrolicenças nomeadas pode ser convertida em uma licença concorrente.

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Tecnologia à prova do futuroInovação, arquitetura, segurança, capacidade deintegração e dimensionamento são os componentes detecnologia importantes na decisão para um sistema deECM.

Com a experiência de muitas dezenas de milhares deprojetos de clientes, o DocuWare desenvolveu tecnologiaspara o gerenciamento de conteúdo empresarial que sãoatualmente líderes mundiais.

ECM para hoje e para o futuro

O mundo de TI está passando por uma transformação rápida, como novos e variados tipos de dispositivos e tecnologiasde TI surgindo quase todos os dias. Contra esse cenário, DocuWare utiliza as tecnologias mais recentes emprogramação e criação de arquitetura de seu sistema de gerenciamento de documentos e oferece aos seus clientes umsoftware que ainda alcançará os requisitos variados dos usuários de amanhã.

Para trabalhar com o DocuWare é necessário somente um dispositivo com capacidade para Internet com navegador. Osistema de ECM pode, dessa forma, ser utilizado em várias plataformas, tanto em dispositivos Windows quanto emMac-OS. Isso é possível devido à arquitetura baseada em padrões do DocuWare, que se destaca com capacidade realpara vários clientes e uma estrutura orientada para o serviço, além de interfaces ultramodernas para aplicativos de webe móveis. Apenas em alguns casos os aplicativos locais são necessários; estes são levados em conjunto nosDocuWare Desktop Apps, que podem facilmente ser gerenciados de maneira centralizada.

O DocuWare Client é baseado na tecnologia HTML5 e, dessa forma, suporta todos os navegadores padrão, mesmopara cenários de operação altamente complexos. O sistema funciona com padrões de comunicação abertos e usaHTTP/HTTPS entre muitos outros componentes, em sua maioria em conjunto com REST (Representational StateTransfer) ou SOAP (Simple Object Access Protocol).

Os aplicativos móveis do DocuWare estão disponíveis em iOS e Android e, portanto, em todas as plataformas chave.Para instalar o DocuWare, as versões mais recentes do Windows são sempre suportadas e para todos os bancos dedados, todas as tecnologias chave de servidores em um amplo número de versões, ou seja, MS SQL, MySQL e Oracle.

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