DIRIGENTES DA INSTITUIÇÃO

Reitor da Universidade do Vale do Sapucaí

Prof. Dr. Antonio Carlos Aguiar Brandão

Pró-Reitor de Graduação

Prof. Dr. Antonio Mauro Vieira

Pró-Reitor de Pós-Graduação e Pesquisa

Prof. Dr. José Dias da Silva Neto

Pró-Reitor de Extensão e Assuntos Comunitários

Prof. Antônio Homero Rocha de Toledo

FACULDADE DE CIÊNCIAS DA SAÚDE DR. JOSÉ ANTÔNIO GARCIA COUTINHO

Diretor

Prof. Dr. Félix Carlos Ocáriz Bazzano

Vice-Diretor

Prof. Pythágoras de Alencar Olivotti

COORDENADORES DE CURSO

Enfermagem – Profa. Ma. Maria Tereza de Jesus Pereira

Farmácia – Prof. Me. Pythágoras de Alencar Olivotti

Fisioterapia – Prof. Me. Ricardo Cunha Bernardes

Medicina – Profa. Ma. Marta Garroni Magalhães

Nutrição – Profa. Ma. Andréa Tiengo

Psicologia – Prof. Me. Alessandro Caldonazzo Gomes

Superior de Tecnologia em Gastronomia – Profa. Ma. Ana Carolina Brasil e Bernardes

FACULDADE DE FILOSOFIA, CIÊNCIAS E LETRAS EUGÊNIO PACELLI

Diretor

Prof. Me. Guilherme Luiz Ferrigno Pincelli

COORDENADORES DE CURSO

Administração – Prof. Me.Guilherme Luiz Ferrigno Pincelli

Comunicação Social (Publicidade e Propaganda) – Prof. Me. Jair Pinto de Assis Júnior

Ciências Biológicas – Prof. Me. Rodrigo Machado Pereira

Ciências Contábeis – Prof. Dr. Nelson Lambert de Andrade

Educação Física – Profa. Ma. Rosy Amaral Silva Ribeiro

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Engenharia de Controle e Automação – Em breve portaria

Engenharia Mecânica – Em breve portaria

Engenharia de Produção – Em breve portaria

História – Em breve portaria

Letras – Em breve portaria

Pedagogia (interino) – Prof. Me. Peterson Beraldo de Andrade

Sistemas de Informação – Prof. Me. Roberto Ribeiro Rocha

Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos – Profa. Ma. Eveline Raquel de Oliveira Moura

Tecnologia em Gestão da Produção Industrial – Prof. Paulo Roberto Maia

Tecnologia em Gestão da Qualidade – Prof. Paulo Roberto Maia

Tecnologia em Logística – Prof. Paulo Roberto Maia

Apresentação

Situação curricular

ENADE

Diploma

Distribuição do Manual

Orientações e normas para as colações de grau

Das providências que antecedem a cerimônia de

colação de grau ordinária

Das providências protocolares de cerimônia ordinária

Cabe ao setor audiovisual

Cabe à secretaria do curso

Orientações para a cerimônia

Não é autorizado no local da cerimônia

5

6

6

6

7

7

7

9

9

9

10

10

Neste momento tão importante, não poderíamos deixar de manifestar em nome da Uni-versidade do Vale do Sapucaí nossa alegria e satisfação, desejando aos formandos todo sucesso e realizações.

Temos a convicção de que os egressos da Univás estão aptos a alcançar seus objetivos e a concretizar seus ideais, além de estarem conscientes da responsabilidade social que têm de assumir. Aos novos graduados desejamos votos de felicidades e pedimos que não se esqueçam o quanto é imprescindível trabalhar visando o bem comum.

Saibam que é preciso sonhar e acreditar nos sonhos e, sobretudo, que sejam capazes de enfrentar as lutas necessárias para concretizá-las.

Este manual foi elaborado para facilitar os passos do acadêmico-formando nas diversas etapas que precedem e envolvem a sua formatura. É muito importante que todos com-preendam os procedimentos acadêmicos, as atribuições das comissões e as informações gerais sobre a solenidade.

Depois da comissão formada, o primeiro passo é procurar a Assessoria de Comunicação e Marketing da Fuvs, onde serão passadas todas as orientações necessárias ao formando.

APRESENTAÇÃO

5

Compete à secretaria avaliar a situação curricular do aluno para verificar se está apto a colar grau. Não colará grau o aluno que não tiver o currículo integralizado (todas as disciplinas, estágios, carga horária de atividades complementares, TCC ou monografia e ENADE).

Não poderá colar grau, não será expedido o diploma e o respectivo Histórico Escolar para quem foi convocado pelo INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Nacionais) e não compareceu à prova do ENADE. Compete ao formando obter informações junto à coordenação e manter-se atento aos prazos de inscrição para a realização do exame e a confirmação de seu cadastramento, através das listas do INEP, no próprio site do INEP.

Após a Colação de Grau, o formando poderá requerer seu diploma junto ao Protocolo da Secretaria na unidade acadêmica, desde que a documentação esteja toda em dia.Portanto, é importante que o formando verifique sua situação legal.

Documentos Obrigatórios para Solicitação de Diplomaa) Documento oficial de Identidade.b) Título Eleitoral, com comprovante de votação da última eleição.c) Cadastro de Pessoa Física – CPF.d) Prova de que está em dia com suas obrigações militares (se do sexomasculino).e) Certidão de nascimento ou casamento. (Com averbação, se for o caso)f) Certificado de conclusão do Ensino Médio ou equivalente, com o respectivoHistórico Escolar.Em caso de Ensino Médio concluído no exterior:a) Diploma ou certificado com carimbo do consulado/embaixada do paísexpedidor no Brasil;b) Tradução Oficial por tradutor juramentado;c) Validação do C.E.E (Conselho Estadual de Educação).

SITUAÇÃO CURRICULAR

ENADE

DIPLOMA

6

Cabe à Ascom (Assessoria de Comunicação e Marketing) disponibilizar o Manual aos for-mandos, o que será fornecido impresso por turma, além de sua disponibilização no site.A Ascom está à disposição do formando para qualquer esclarecimento quanto ao procedi-mento a seguir em uma colação de grau.

DO ATO

1° - As Cerimônias de Colação de Grau serão presididas pelo Magnífico Reitor ou pelo representante por ele designado e deverão ser organizadas de acordo com as orientações estabelecidas neste manual.

2° - A Colação de Grau é um ato legal, oficial, formal, público e solene, comportando duas modalidades: Colação de Grau Ordinária e Extraordinária.• A Colação de Grau Ordinária é específica de cada curso e será realizada em dia e

horário agendados pela Reitoria e Assessoria de Comunicação, com data estipulada an-tecipadamente.

• A Colação de Grau Extraordinária, será realizada quando requerida e em caráter excep-cional. Neste caso, o Reitor ou um representante por ele designado, poderá proceder à imposição de grau ao aluno que não tenha recebido nos atos coletivos de que tratam os parágrafos anteriores.

3° - A participação na Cerimônia de Colação de Grau é direito do aluno que tenha inte-gralizado o currículo do curso e cumprido todas as exigências acadêmicas da Instituição.

4° - São reconhecidas pela Instituição como oficiais apenas as listas de graduandos emitidas pelas respectivas unidades acadêmico-administrativas. A ata oficial deverá ser assinada por extenso pelo graduando no ato da cerimônia.

•As empresas interessadas em trabalhar especificamente com cerimônias de Outorga de Grau/Título (fotos, filmagem, convites) deverão se credenciar na Assessoria de Comunica-

DISTRIBUIÇÃO DO MANUAL

ORIENTAÇÕES E NORMAS PARA ASCOLAÇÕES DE GRAU

DAS PROVIDÊNCIAS QUE ANTECEDEM A CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU ORDINÁRIA

7

8

ção e Marketing. Caso não esteja com o cadastro liberado, mesmo a comissão assinando contrato com a empresa, será vetada no evento.

•Fica sob a responsabilidade das comissões de formatura obter informações sobre as em-presas, antes da assinatura de qualquer contrato.

•A confecção e a impressão do convite são de inteira responsabilidade dos graduandos.

•No convite deverão constar, também, os nomes das autoridades que compõem a estru-tura administrativa da Univás e o logotipo da instituição.

•A Ascom fará em seu cerimonial a disposição da mesa de autoridades.

•As becas do Reitor e demais autoridades, que compõem a mesa diretiva, são de respon-sabilidade das secretarias acadêmicas.

•As becas dos graduandos são de responsabilidade da comissão de formatura, e deverão ser na cor preta. Caso necessário o uso da beca da própria Instituição, a comissão de formatura deve comu-nicar oficialmente com 30 dias de antecedência via e-mail ascom@fuvs.br e assim a secretaria irá providenciar para o uso no dia da colação, sem prova anterior.

•Fornecer com antecedência de 10 dias, para Assessoria de Comunicação e Marketing:o Nomes dos graduandos(as) que receberão outorga de grau.o Nome do Juramentista.o Nome do Orador (o uso da palavra não poderá ultrapassar dez minutos).o Nome do paraninfo e patrono (ou patronesse).

•O paraninfo fará uso da palavra aos formandos na colação de grau, com no máximo dez minutos.

•O patrono, a patronesse e o professor homenageados serão escolhidos pela turma, entre pessoas reconhecidas pelos seus méritos intelectuais, éticos e morais, com bons serviços prestados nas áreas intelectual, social ou cultural, terão um lugar especial na solenidade e, caso a comissão de formatura deseje prestar uma homenagem aos mesmos, esta homena-gem poderá ser feita no discurso do orador.

•Os nomes dos homenageados que não pertencerem ao corpo docente deverão ser submetidos à apreciação do Coordenador do Curso e do Diretor Acadêmico, antes dos

9

convites serem formalizados.

•No ato da sessão solene, excepcionalmente com a autorização do reitor ou seu represen-tante, poderá fazer uso da palavra o patronesse por no máximo dez minutos. Pedimos atenção especial para os nomes e títulos das autoridades que serão convidadas. No convite, nunca utilizar nomes abreviados.

•O cerimonial solicita aos componentes da mesa que estejam no local da cerimônia pelo menos 30 minutos antes do início da cerimônia.

O AGENDAMENTO DO ESPAÇO É DE RESPONSABILIDADE DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS.

•O roteiro da cerimônia de Colação de Grau ficará a cargo da Assessoria de Comunicação e Marketing, que repassará ao cerimonialista.•O mestre de cerimônias da Colação de Grau é integrante da Ascom.•Será rigorosamente obedecido o horário de início da cerimônia.•Toda e qualquer homenagem deverá estar prevista no cerimonial.

•Na cerimônia de Colação de Grau haverá sempre as seguintes bandeiras:o Do País.o Do Estado.o Da Univás.

•A execução do Hino Nacional Brasileiro terá que ser testado previamente pelo setor Au-diovisual.

•Acompanhar os formandos, inclusive para vestimentas com a beca.

•Os graduandos deverão se posicionar em ordem alfabética para receber os seus certifi-cados.

DAS PROVIDÊNCIAS PROTOCOLARES DECERIMÔNIA ORDINÁRIA

CABE AO SETOR AUDIOVISUAL

CABE À SECRETARIA DO CURSO

10

•Na Cerimônia de Colação de Grau, o uso da palavra será somente do Reitor, do Para-ninfo, Juramentista e do Orador da turma.

•Durante o pronunciamento dos discursos, não será permitida a projeção de imagens nos telões (vídeos, fotos, slides).

•Os profissionais das empresas contratadas para serviços de filmagem e fotografias não devem atrapalhar o andamento da solenidade.

•Instrumentos de poluição sonora durante a solenidade.

•Uso de bebidas alcoólicas.

•Pessoas não autorizadas acompanharem o graduando para receber o certificado.

•Fazer gestos de exibicionismo ou não condizentes com a cerimônia. Caso não se cumpra às orientações, o ato formal e público da colação de grau poderá ser suspenso e remarca-do, com data, horário, local e condições que a Instituição estabelecer.

Aproveitamos a ocasião para apresentar, de um modo muito especial, congra-tulações aos formandos extensivas às suas famílias.

ORIENTAÇÕES PARA A CERIMÔNIA

NÃO É AUTORIZADO NO LOCAL DA CERIMÔNIA