direcção de serviços de documentação, informação e comunicação

Direcção de Serviços de Documentação, Informação e Comunicação

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Relatório de Actividades

X LEGISLATURA 2005 ‐ 2009


Divisão de Informação Legislativa e Parlamentar (DILP)

Biblioteca (BIB)

Arquivo Histórico Parlamentar (AHP)

Divisão de Edições (DE)

Centro de Informação ao Cidadão e Relações Públicas (CIC‐RP)


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Relatório da Legislatura

Introdução 3

1 Divisão de Informação Legislativa e Parlamentar

12

2 Biblioteca

44

3 Arquivo Histórico Parlamentar

65

4

5

Divisão de Edições

Centro de Informação ao Cidadão e Relações Públicas

78

103


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Relatório da Legislatura

Introdução

Para os Serviços desta Direcção de Serviços, a X Legislatura foi um tempo de intenso trabalho de aprofundamento e consolidação de projectos que estavam em curso, de lançamento de novos projectos estruturantes em todas as áreas de responsabilidade, havendo, no entanto, que salientar o progresso alcançado na área cultural, cujas realizações permitiram colocar a Assembleia da República nos roteiros culturais de Lisboa.

Começando por referir a área de informação legislativa e parlamentar, verificou‐se uma segura consolidação de procedimentos, permitindo registar os seguintes avanços:

• Concluiu‐se a recuperação dos registos referentes à actividade parlamentar das cinco primeiras legislaturas na base PLC;

• Procedeu‐se à revisão e desenvolvimento de procedimentos tendo em vista a extensão de ferramentas de produção automáticas no PLC para a produção do Relatório de Actividades da AR e da Estatística sobre a Actividade Legislativa e Parlamentar; este processo envolveu também o CINF e o GARIP no que respeita às petições e às relações externas;

• Procedeu‐se à revisão e reclassificação de registos relativos aos Debates Parlamentares, consolidando várias categorias do campo “Tipo de Debates”, no âmbito do projecto de melhoria da qualidade da base PLC;

• Procedeu‐se à eliminação do servidor externo da base Debates Parlamentares, após actualização daquela base para ferramentas do Office 2003 e criação de uma interface webservices pelo DET da Universidade de Aveiro;

• Promoveu‐se a verificação e a introdução dos dados referentes aos tempos das sessões plenárias na GODE e a colaboração na actualização do software dessa base;

• Definiram‐se metodologias e criou‐se um grupo de trabalho para o controlo de qualidade das bases de dados PLC e Debates.


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Em simultâneo, registou‐se um significativo aumento do número de estudos e dossiers de informação elaborados:

• Gestão Processo Eurominas (2005‐12);

• Interrupção Voluntária da Gravidez (2007‐03‐05);

• Vetos do Presidente da República (2005‐03‐23);

• Defesa Nacional e Forças Armadas (2005‐10‐27);

• Autarquias Locais ‐ Legislação Nacional (2005‐12);

• Imunidades e Incompatibilidades Parlamentares (2006‐04‐11);

• Discussão e Votação do Orçamento do Estado em Países da União Europeia (2006‐09);

• Regime de Assiduidade no Ensino Obrigatório: Reino Unido e Finlândia (2007‐02);

• Incentivos à Produção e à Indústria da Cortiça (2007‐04‐04);

• Autarquias Locais – Habitação, empreitadas de obras públicas e POCAL (2007‐04‐16);

• OE / GOP / Enquadramento do Orçamento do Estado: Trabalhos Preparatórios e Leis de Referência (2007‐04‐11);

• Autarquias Locais: Legislação Nacional (2007‐04‐16);

• Autarquias Locais ‐ POCAL: Legislação Nacional (2007‐04‐16);

• Leis Eleitorais: Presidência da República, Assembleia da República, Parlamento Europeu e Autarquias Locais (2007‐04‐23);

• Casamento e Uniões Civis entre Pessoas do Mesmo Sexo (2007‐05‐09);

• Tabagismo (2007‐05‐22);

• Células Estaminais (2007‐05‐31);

• Organismos Geneticamente Modificados (2007‐06‐27);

• Imigrantes (2007‐09‐20);

• Interrupção Voluntária da Gravidez: Legislação Comparada (2007‐03‐05);

• Tecnologias da Informação e Comunicação (2008‐07‐07);

• Violência de Género (2008‐04‐03);

• Medicinas Alternativas (2008‐09‐19);

• Autarquias Locais ‐ Legislação Nacional (2009‐02‐05);

• Comunicação Social – Legislação Nacional (2009‐06);

• O regime de funcionamento dos Parlamentos, (colaboração com a DSATS, que coordenou);

• Regime de despesas de transporte e ajudas de custo aos Deputados nos Parlamentos da UE;

• Participação das mulheres na vida política;

• Uso do tabaco nos Parlamentos da União Europeia;

• Relação entre o Governo e o Parlamento;


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• Deputados eleitos por regiões autónomas descontínuas;

• Estatuto de anteriores Presidentes;

• Órgãos de direcção dos Parlamentos: Mesa, Conferência de Líderes, Conferência de Presidentes;

• Deslocações oficiais de Deputados;

• bem como a elaboração de conteúdos pela DILP para publicação em livro:

• Manual do Deputado, em 2005 e em 2009, com significativa actualização e revisão em relação às edições anteriores, estando em desenvolvimento a respectiva adaptação a ambiente html da versão de 2009;

• Colectânea de Legislação Parlamentar, com uma nova estrutura e agregando todos os diplomas de interesse para a actividade parlamentar;

• Regimento da AR: trabalhos preparatórios das diferentes versões;

• Relatório semestral de progresso relativo à entrada em vigor e aplicação das leis, com a inclusão de elementos respeitantes ao cumprimento do envio obrigatório de informação à AR, o que envolveu a consulta de mais de 2400 diplomas;

• Programa do XVII Governo Constitucional: Apresentação, Debate e Composição;

• Relatórios de Actividades da Assembleia da República relativos às 1ª, 2ª e 3ª Sessões Legislativas.

Dois importantes projectos foram, no âmbito desta actividade, iniciados e concluídos na presente Legislatura.

• Base de dados “Terras Portuguesas” que contém cerca de 2000 registos relativos às iniciativas legislativas entradas no Parlamento português entre a VI e a X Legislaturas, com o objectivo de criação de freguesias e municípios, da elevação de povoações a vilas e de vilas a cidades e da alteração de limites e designações.

• Base de dados “Candidatos à AR / 1976‐2005” que é composta pelos registos (13.994) relativos aos candidatos apresentados pelos partidos políticos e coligações pré‐eleitorais que obtiveram representação parlamentar desde as eleições legislativas de 25 de Abril de 1976 até ao processo eleitoral de Fevereiro de 2005.


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No que diz respeito à área da informação bibliográfica e técnica, assistiu‐se igualmente a um reforço da acção em matéria de disponibilização de conteúdos, designadamente em suporte electrónico, com a criação dos seguintes portais de informação acessíveis na intranet:

• Portal de Informação Europeia

• Biblioteca Digital

• Portal Economia e Finanças

• Portal Educação, Ciência e Cultura

• Portal Trabalho e Segurança Social

• Portal Investigação & Inovação Reformou‐se e melhorou‐se o serviço de imprensa, rádio e televisão, estabeleceram‐se protocolos de cooperação com a Agência Lusa e o Instituto Nacional de Estatística para acesso privilegiado ao arquivo daquela Agência e às informações estatísticas, consolidou‐se e aprofundou‐se o serviço e‐telenews, conseguindo maior número de passwords de acesso para utilizadores da Assembleia, sem aumento de custos.

Em matéria de edições, a Biblioteca elaborou os 1º e 2º volumes do Catálogo das Obras Impressas dos Séculos XV a XVIII, estando em fase de preparação os volumes relativos ao século XIX.

Nesta área, foi dado ainda início à aquisição da aplicação de pesquisa simultânea em bases de dados Metalib, a qual se encontra em fase de instalação.

Na área de arquivo há a referir o trabalho de consolidação de procedimentos, nomeadamente no que se refere à elaboração dos regulamentos de arquivo corrente e nos relatórios de avaliação de arquivo intermédio, tendo‐se elaborado para todos os Serviços da AR o respectivo regulamento de arquivo corrente.

Entrou em produção na X Legislatura a base de dados do arquivo audiovisual, estando disponível na internet o registo áudio e vídeo de todas as intervenções feitas pelos Senhores Deputados no decorrer da Legislatura.

Ao nível do arquivo fotográfico, completou‐se a digitalização das imagens fotográficas em suporte de papel e negativos, num total superior a 50.000 imagens, tendo ficado concluído o processo de digitalização daquele arquivo. Em consequência, todo o espólio fotográfico da AR se encontra disponível em suporte electrónico.


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Também neste domínio, foi melhorada a base de dados de fotografia, feita a sua webização e disponibilizada na intranet. As fotografias encontram‐se descritas por reportagem, estando agora a proceder‐se de forma progressiva à descrição das imagens dentro de cada reportagem.

Também nesta Legislatura se tomou a opção de abrir um concurso de aquisição de serviços para custódia de documentos, uma vez que os 2.674 metros lineares de estante dos depósitos do AHP se encontravam quase esgotados. Este procedimento permitiu encontrar espaço disponível para acolher as incorporações de mais duas Legislaturas.

Deu‐se igualmente execução ao projecto de elaboração do Guia Geral de Fundos do AHP, projecto da maior importância, pois vai permitir o conhecimento de todo o espólio documental do Arquivo. Este projecto ficará concluído ainda no decorrer da presente Legislatura.

O AHP tem participado activamente no Grupo de Trabalho SIGAR (Sistema de Informação de Gestão da Assembleia da República), desde a sua criação, no início da presente Legislatura.

Realizou e colaborou na realização das exposições:

. Sobre Francisco Lucas Pires;

. Sobre as relações Portugal / Noruega;

. Sobre as relações Portugal / Suécia;

. Sobre a vida parlamentar de Vasco da Gama Fernandes;

. Sobre os presidentes naturais dos Açores das diversas instituições parlamentares;

.Colaboração na exposição dos Tratados (2007): pesquisa, descrição, acondicionamento e colaboração na montagem por parte de técnicos do AHP; . Colaboração na exposição dedicada a José Relvas;

. Colaboração na exposição sobre o Arquitecto Ventura Terra.

Na área editorial na X Legislatura, a Divisão de Edições desenvolveu uma intensa actividade cultural e editorial traduzida na edição de livros, brochuras, folhetos, postais, agendas, convites e outros materiais promocionais; na produção de peças e artigos evocativos do Parlamento; na organização


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de sessões de lançamento de livros; na organização e acompanhamento de exposições; no apoio a obras de outras editoras e na divulgação do Parlamento através da Livraria Parlamentar e da participação em feiras do livro.

A par da intensa actividade editorial, do apoio ao Grupo de Trabalho dos Assuntos Culturais, da gestão da Livraria Parlamentar, a Divisão de Edições participou com pavilhão próprio nas feiras do Livro de Lisboa e Porto, de forma continuada, e também noutras feiras, como Braga, Albufeira, Ponta Delgada e com uma pequena mas significativa participação na Feira do Livro de Frankfurt.

A DE organizou importantes exposições na Assembleia da República:

• Constituinte_30 Anos, Passos Perdidos (2005);

• Um olhar jovem sobre o 25 de Abril, Claustro (2005);

• 30 Anos da Constituição (Passos Perdidos, 2006);

• Tratados entre Portugal e os países da União Europeia, séculos XIII‐XXI, em parceria com a Direcção‐Geral de Arquivos/Torre do Tombo (Escadaria Nobre e Passos Perdidos, 2007);

• José Relvas: o conspirador contemplativo, em parceria com a Câmara Municipal de Alpiarça, Palácio de São Bento, 2008);

• Arquitecto Miguel Ventura Terra 1866‐1919 (Átrio Principal, Escadaria Nobre e Passos Perdidos, 2009).

A Divisão de Edições colaborou ainda nas exposições O poder da arte, do Museu de Serralves, e 3d: a colecção Berardo na Assembleia da República e nas Jornadas Europeias do Património.

Sob a responsabilidade directa deste Serviço foram organizados 39 lançamentos de livros nas instalações da Assembleia da República (Biblioteca ou Livraria Parlamentar). Incentivou‐se a promoção da imagem do Parlamento quer através do incremento da aquisição de peças ilustrativas da história parlamentar, quer alusivas ao Palácio de São Bento.

Aprofundaram‐se as edições de natureza pedagógica destinadas a jovens sobre matéria parlamentar e de cidadania.

As edições da Assembleia da República foram mesmo distinguidas com dois prémios de design gráfico, o primeiro de âmbito nacional com a edição do catálogo da exposição dos Tratados entre Portugal e os países que agora pertencem à União Europeia, e o segundo, um prémio europeu que distinguiu a linha gráfica “Os amigos da Assembleia”


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Em síntese, tratou‐se de um período de intenso trabalho que se resume no quadro que a seguir se apresenta:

ACTIVIDADE EDITORIAL

X LEGISLATURA

Livros

Edições exclusivas da Assembleia da República 99

Colecção Parlamento 19

Apoio a edições (obras já editadas) 25

Material promocional

Brochuras 74

Postais, marcadores, convites, cartazes, etc. 222

Agendas de bolso, de secretária e calendários 16

Peças

Peças novas: Estanhos, porcelanas, peles, cristais, papelaria 236

Reedições 100

Exposições

Organização 10

Colaboração e itinerância 13

Feiras do livro

Lisboa, Porto, Açores, Frankfurt, ‘Natal na Livraria Parlamentar’ 19

Lançamentos de livros 39

Livros em projecto (total até 2012) 66


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Na área da comunicação e relações públicas deve sublinhar‐se a realização de um intenso e profícuo trabalho de organização de eventos de natureza cultural e patrimonial, de acolhimento de cidadãos – sobretudo em visita ao Palácio de São Bento –, de promoção e gestão das visitas escolares ao Parlamento, de gestão e enquadramento dos serviços educativos de várias exposições realizadas e, também, com igual importância, na renovação, gestão e manutenção do portal da AR na internet e ainda no contacto com a comunicação social.

Com efeito, o CIC‐RP acolheu, durante a X Legislatura, 118.838 cidadãos, o que perfaz uma média de cerca de 530 visitantes por semana. Promoveu 1.860 visitas guiadas, realizadas em dias úteis, onde foram acolhidas 65.049 pessoas, na sua maioria grupos de estudantes dos diversos graus de ensino, tendência que se tem mantido ao longo da Legislatura.

Foi na presente Legislatura que se instituiu a abertura do Palácio no último sábado de cada mês e, nesse âmbito, visitaram o Palácio de S. Bento 2.640 cidadãos.

As Jornadas Europeias do Património, a que a AR se tem associado nos últimos anos, trouxe à Assembleia, nas várias edições realizadas nesta Legislatura, 7.784 visitantes.

Ainda no âmbito das visitas, deve sublinhar‐se a afluência contabilizada às exposições:

• “O Poder da Arte – Serralves na Assembleia da República”

• “3d – A Colecção Berardo na Assembleia da República”

• “José Relvas: o Conspirador Contemplativo”

• “Arquitecto Miguel Ventura Terra (1866‐1919)”, que ainda se encontra patente ao público, e cujos números de visitantes são bastante significativos, perfazendo um total de 39.159 visitantes para as 4 exposições.

A participação da AR, a convite do IGESPAR, nas comemorações do Dia Internacional dos Monumentos e Sítios, foi organizada pelo CIC/RP, tendo contabilizado entre visitas guiadas, livres e nas actividades infanto‐juvenis o número total de 1.422 visitantes.

25 de Abril – Parlamento de Porta Aberta foi uma iniciativa levada a cabo no âmbito das comemorações do 25 Abril de 2009 na Assembleia da República. Para além da Sessão Solene, que tem sempre lugar, abriu‐se as portas do Palácio de São Bento aos cidadãos, tendo daí resultado uma grande afluência de visitantes, quer para visitas guiadas, quer para visitas livres, sendo o número de 2.118 visitantes.

No que se refere às assistências de cidadãos às Sessões Plenárias na X Legislatura, registou‐se, até 30 de Junho, a presença de 92.077 cidadãos.


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Os concertos musicais abertos ao público constituíram uma total novidade nesta Legislatura. Realizaram‐se 33 concertos de diversos géneros musicais que, a par com outros eventos de natureza cultural, permitiram dar à Assembleia da República uma visibilidade cultural sem precedentes.

Na X Legislatura, 2008 foi o ano do lançamento do novo portal Internet da Assembleia da República. A par de um novo design, de uma nova estrutura e de um Gestor de Conteúdos que potencia a publicação descentralizada da informação, a nova página Internet parlamentar caracteriza‐se por uma mudança de arquitectura tecnológica que privilegia uma rápida disponibilização de conteúdos. Em termos estatísticos, o total de visitantes do portal, até 30 de Junho de 2009, foi de 6.549.703, o que dá uma média mensal de mais de 125 000 acessos. Uma das áreas a que o CIC‐RP tem dedicado particular atenção é o apoio aos órgãos de comunicação social. Este apoio é concretizado, presencialmente, durante as sessões plenárias, com a disponibilização de toda a informação e documentação que os jornalistas acreditados no Parlamento possam necessitar, e nos vários eventos promovidos na AR em que se faz o acolhimento e o acompanhamento da comunicação social nacional e estrangeira. O apoio à actividade dos órgãos de comunicação social é ainda realizado, de forma mediada, através do atendimento telefónico e do envio de comunicados de imprensa, a pedido do Gabinete do Presidente ou dos vários serviços da AR, tendo sido contabilizados, nesta Legislatura, até 30 de Junho, 481 comunicados de imprensa.


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1.Divisão de Informação Legislativa e Parlamentar

a ‐ DILP

I. ACTIVIDADES COM CARÁCTER DE CONTINUIDADE

I. 1. Bases de dados

I. 1.2 Debates parlamentares

O carregamento atempado da I e da II Série do DAR, e respectivas sub‐séries, continuou a realizar‐se na Base Debates Parlamentares.

Concluiu‐se o processo de digitalização e disponibilização on‐line integral na base Debates Parlamentares, da informação relativa à II S do DAR, da I à VII Legislatura, num procedimento que envolveu a empresa Centro de Organização e Microfilmagem (COM), e que orçou um custo total de € 52.241,75 (cinquenta e dois mil, duzentos e quarenta e um euros e setenta e cinco cêntimos), tendo ficado assim completo o acervo documental da 2ª série do DAR em texto e imagem na Intranet e Internet.

Foram ainda objecto de recuperação extraordinária, em particular as sub‐séries CPI/CEI (comissões de inquérito) e GOP‐OE, bem como alguns suplementos relativos a documentos orçamentais de grande dimensão.

De igual modo foi possível, nos últimos meses de 2007, proceder à adaptação da base para incorporar as duas novas sub‐séries da II série do Diário – as sub‐séries D e E. Tal só foi possível com a colaboração do Departamento de Electrónica e Telecomunicações da Universidade de Aveiro que

concluiu, no decurso do ano, uma aplicação que reduziu de forma significativa os procedimentos de carregamento da base e conseguiu, em semanas, adaptar a base às novas sub‐séries.

Procedeu‐se também à requalificação e formação do pessoal da DILP que assegura o carregamento da II série do DAR.


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Durante a X legislatura foram carregadas na base de dados Debates Parlamentares um total de 397608 páginas, distribuídas da seguinte forma:

Carregamento (X legislatura)

Recuperação (I à VII legislatura)

Total

I Série 31134 ‐‐ 31134

II Série 82251 284223 366474

Total 113385 284223 397608

No que respeita a consultas, a base de dados Debates Parlamentares atingiu de 2005 a 30 de Junho de 2009, e nos acessos realizados pela Intranet e Internet da AR, e no conteúdo relativo ao período posterior ao 25 de Abril, mais de 119000 pesquisas efectuadas, de 375000 páginas visualizadas e cerca de 147000 páginas impressas.

No que respeita a consultas, o quadro seguinte descrimina as estatísticas das pesquisas, visualizações e impressões por componentes do catálogo da base de dados Debates Parlamentares, entre 10 de Março de 2005 e 30 de Junho de 2009:

Base de Dados Debates Parlamentares – Consulta ao período posterior ao 25 de Abril

Pesquisas Visualizações Impressões

Diário da Assembleia da República I Série 59797 251466 103597

Diário da Assembleia da República II Série 45171 68764 33934

Revisão Constitucional 6667 20986 5972

Diário da Assembleia Constitucional 7788 34307 4035

Total 119423 375523 147538


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A maioria das pesquisas é efectuada por texto livre, uma das características da base Debates mais amigáveis para o utilizador.

I. 1.2 PLC

Manteve‐se, sem sobressaltos, o tratamento documental da informação a carregar na base PLC e o respectivo carregamento.

Conclui‐se a revisão da base PLC desde a VI legislatura, verificando a paginação de todas as iniciativas, intervenções e requerimentos. Recuperou‐se totalmente os requerimentos da VIII legislatura que se encontravam por registar, processo tanto mais exigente porquanto a transição para o formato electrónico da segunda série do DAR atrasou em muito a publicação dos requerimentos, que foram depois editados em catadupa.

Para a implementação da nova versão do PLC, colaborou‐se com o CINF na melhoria de vários aspectos técnicos, quer no respeita ao carregamento, quer à consulta de dados. Neste sentido, efectuou‐se uma revisão de alguns campos da base, com o objectivo de eliminar ou agrupar categorias não utilizadas, especialmente nas secções dos votos e dos debates.

No período da X Legislatura foram introduzidos na base perto de 34300 registos, relativos às diversas componentes da base PLC, Debates, Iniciativas, Intervenções, Petições, Requerimentos e Textos Aprovados. Este carregamento resulta da actividade de múltiplas unidades orgânicas da AR (DAPLEN, DAC, DRAA, DRI, DP e DILP).

O quadro seguinte apresenta o número de registos introduzido na base desde o inicio da X legislatura:

Componentes da base N.º de registos

Debates 1584

Iniciativas 1844

Intervenções 14020

Petições 588

Requerimentos 15031


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Textos Aprovados 1229

Total 34296

À DILP cumpre, em especial, o tratamento documental do Diário, incluindo a indexação dos registos efectuados na base. Na indexação das diversas componentes da base foram utilizados 142680 descritores.

Em 2008 iniciaram‐se contactos com o Centro Jurídico da Presidência do Conselho de Ministros (CEJUR) para a interoperabilidade entre o PLC e a DIGESTO (Base de Dados pública que trata e disponibiliza on‐line informação legislativa, jurisprudencial e doutrinal).

Esta colaboração permitirá a inclusão no PLC, na plataforma Intranet da AR, dos dados referentes à aplicação das leis e modificações por estas sofridas, especificamente as “modificações produzidas”, “modificações sofridas”, “aplicações” e “aplica”, assim como a disponibilização na DIGESTO dos trabalhos preparatórios dos diplomas com origem na AR, em especial leis e resoluções, que estão em acesso livre e gratuito no sítio Internet do Parlamento.

Em Junho de 2009, este processo encontra‐se em vias de estar concluído, aguardando‐se uma última reunião entre a DILP e o CEJUR para a operacionalização técnica do procedimento de partilha de dados.

I. 1.3 Participação nos Grupos Coordenadores das Bases de Dados GODE e PLC

A DILP participou activamente nos Grupos Coordenadores das Bases de Dados GODE e PLC, tendo contribuído com sugestões diversas para melhoria das bases e assumido análises às mesmas bases na área da sua competência, reforçando‐se a orientação para a disponibilização de ferramentas que permitam um mais eficaz acompanhamento da actividade legislativa e parlamentar.

I. 1.4 Base de dados “Terras Portuguesas”

Em colaboração com a Universidade de Aveiro, desenvolveu‐se e conclui‐se a base de dados “Terras Portuguesas”. Esta BD contém cerca de 2000 registos, relativos às iniciativas legislativas entradas no Parlamento português entre a VI e a X legislaturas, com o objectivo de criação de freguesias e municípios, da elevação de povoações a vilas e de vilas a cidades e da alteração de limites e designações.

Do total destes registos da BD, cerca de metade encontra‐se validada e disponível para consulta na Intranet da AR.


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I. 1.5 Base de dados “Candidatos à AR / 1976‐2005”

A BD Candidatos AR é composta pelos registos (13994) relativos aos candidatos apresentados pelos partidos políticos e coligações pré‐eleitorais que obtiveram representação parlamentar desde as eleições legislativas de 25 de Abril de 1976 até ao processo eleitoral de Fevereiro de 2005.

Assim, estão registadas as informações constantes das listas de candidatura relativas aos candidatos do PS, do PPD/PSD, do PCP, do CDS‐PP e do BE, e dos partidos incluídos nas coligações pré‐eleitorais constituídas ao longo do período, casos da ASDI e da UEDS (na FRS), do PPM (na AD), do MDP/CDE (na APU) e do PEV (na CDU).

Esta BD resultou de um trabalho de investigação levado a cabo por um dos técnicos da Divisão e em Janeiro de 2009 foi incorporada como projecto da DILP, de forma a ser possível disponibilizá‐la, no final de 2009, na Intranet da AR. O objectivo até lá é completar a BD com os candidatos dos partidos que tiveram uma representação parlamentar descontinuada, casos do PRD, da UDP e do PSN.

I. 1.6 Avaliação das bases de dados de legislação e jurisprudência portuguesa

Prosseguiu a avaliação permanente das bases nacionais de legislação e jurisprudência, tendo‐se apreciado comparativamente as principais BD jurídicas disponíveis no mercado, Datajuris, Digesto, DRE, ITIJ, JusNet, Legix, e Wolters Kluwer Portugal/Jurinfor, e iniciados os contactos para a contratação de novas bases.

Nesta sequência, no final de 2008, foi encetada uma nova assinatura com a BD Datajuris, e mantido a disponibilização dos acessos com a Digesto, com o DRE e com o Legix.

I. 1.7 Avaliação das bases de dados de legislação e jurisprudência estrangeiras

Prosseguiu também a avaliação das bases de legislação estrangeira, em especial as bases de legislação alemãs, espanholas, francesas e Inglesas, tendo‐se iniciado os contactos para aquisição das bases Westlaw/Aranzadi, de Espanha, e Juris, da Alemanha, na sequência das acções de formação realizadas em colaboração com o Centro de Formação Parlamentar e Interparlamentar, sobre os sistemas jurídicos e as bases de dados de legislação de Espanha (2007), França (2008) e Inglaterra (2009). As sessões de formação foram ministradas por dois técnicos do Congresso dos Deputados espanhol, do Senado Francês e da Câmara dos Comuns britânico.

I. 2. Outras Actividades regulares


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A aprovação, em Julho de 2007, do pacote de iniciativas relacionadas com a reforma do Parlamento incluindo, entre outras, alterações aos seguintes diplomas:

• Regimento da Assembleia da República; • Estatuto dos Deputados; • Exercício do Direito de Petição; • Publicação, identificação e formulário dos diplomas; • Regime do Canal Parlamento e do portal da Assembleia da República; • Regime da edição e publicação do Diário da Assembleia da República.

obrigou a DILP a ajustar procedimentos e modos de trabalho. Em particular, passou a ser necessário elaborar uma nota técnica relativa a todas as iniciativas que dão entrada na Assembleia, incluindo o respectivo direito comparado, de acordo o regime previsto no artigo 131.º do novo regimento. Também a adaptação ao novo formato do Diário (em especial as suas duas novas sub‐séries), ao novo regime de debates instituído nas sessões plenárias e à nova formulação dos requerimentos e perguntas ao Governo, gerou, em especial no último quadrimestre, alguma dificuldade em levar a cabo, nos prazos estabelecidos, actividades programadas antecipadamente.

I. 2.1 Relatório de actividades da Assembleia da República

Manteve‐se a preparação do Relatório da Actividade da Assembleia da República no final de cada uma das sessões legislativas da X legislatura.

O Relatório prosseguiu na estrutura de dois volumes adoptada na legislatura anterior, tendo‐se melhorado a informação respeitante às relações externas e introduzido, pela primeira vez, informação caracterizadora dos Deputados em relação à idade, às habilitações e à actividade profissional.

No primeiro volume, uma parte introdutória, com uma mensagem do Presidente da Assembleia da República e uma parte com informação quantificada apresentada sob a forma de tabelas e gráficos, enquadrada por pequenos textos de carácter explicativo, bem como alguns destaques sobre os aspectos mais relevantes da actividade parlamentar. No segundo volume, a apresentação exaustiva da actividade da AR, sob a forma de listagens, seguindo a estrutura do RAR, sempre que possível.

Em colaboração com a DRAA, o Relatório de Actividade foi publicado na II Série E do DAR, de acordo com o disposto no n.º 1 do artigo 5º da Resolução da Assembleia da República n.º 35/2007, de 20 de Agosto, relativa ao “Regime da edição e publicação do Diário da Assembleia da República”. O I Volume do Relatório foi também editado em livro, contando‐se com a colaboração da DE.

I. 2.2 Síntese estatística da actividade da Assembleia da República


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Produziu‐se e distribuiu‐se a síntese estatística da actividade legislativa e parlamentar da Assembleia da República no final de cada sessão legislativa da X legislatura.

A versão provisória da síntese ficou pronta em Julho de cada ano, e incluiu toda a actividade legislativa e parlamentar ocorrida entre o início de cada sessão legislativa e o último dia antes da interrupção para as férias parlamentares.

Esta versão da síntese foi sempre anunciada aos jornalistas em almoço promovido pelo Presidente da Assembleia, tendo sido utilizada por muitos órgãos de comunicação social para a elaboração do balanço da sessão.

A actualização da síntese e produção da versão final foi concluída após o encerramento da sessão, em 14 de Setembro de cada ano e disponibilizada quer na Intranet, quer na página do Parlamento pela Internet.

I. 2.3 Relatório de progresso relativo à aprovação e entrada em vigor das leis

Manteve‐se a produção, para aprovação da Conferência de Presidentes das Comissões Parlamentares, dos relatórios semestrais de progresso relativos à aprovação e entrada em vigor das leis e das consequentes normas de aplicação.

O documento, sob a forma de balanço, inclui assim, um quadro estatístico do Relatório de Progresso Relativo à Aprovação e Entrada em Vigor das Leis e da Consequente Regulamentação, todas as leis publicadas e regulamentadas, todas as leis publicadas e não regulamentadas, todas as leis publicadas que não carecem de regulamentação e, sob a forma de nota, as observações feitas pelas Comissões Parlamentares Permanentes e pelo Governo.

Ao longo do ano finalizaram‐se os relatórios 2/X (2º semestre de 2005) e 3/X (1º semestre de 2006), preparou‐se o relatório 4/X (2º semestre de 2006) e o 5/X (1º semestre de 2007).

A DILP foi chamada às Conferências de Presidentes em que estes relatórios foram discutidos para prestar informações aos Presidentes das Comissões e ao Ministro dos Assuntos Paramentares, que também esteve presente.

A alteração do artigo 23º do Regimento, consubstanciada na reforma do Parlamento, alterou os momentos de apresentação deste relatório, que passou a ser anual, no início de cada sessão legislativa. Assim, a DILP produziu e apresentou, nos termos descritos anteriormente, os relatórios relativos à 2ª e 3ª sessão legislativa, também eles discutidos e aprovados em Conferência de Presidentes das Comissões.


19

I. 2.4 Legislação citada na proposta de lei do Orçamento do Estado

Manteve‐se a produção do dossier de legislação citada dos Orçamentos do Estado (OE) de 2005 a 2009. Consolidou‐se a versão interactiva do dossier de legislação citada do OE, disponível na Intranet e Internet do Parlamento, e que possibilita o acesso directo a toda a legislação citada nas propostas de lei para o OE.

De igual modo, em final de 2006, iniciou‐se o carregamento da legislação alterada pela proposta de OE e das propostas de alteração apresentadas, na aplicação PL_OE desenvolvida pelo CINF para o Orçamento de Estado:

0E 2007

(PPL 99/X)

OE 2008

(PPL 162/X)

0E 2009

(PPL 226/X)

OE SUPL.2009

(PPL 247/X)

N.º de artigos da PPL 150 137 153 18

N.º de Propostas de Alteração

931 916 1212 91

I.2.5 Estudos e dossiês

Durante a presente legislatura registou‐se um acentuado crescimento dos estudos e dossiês elaborados e actualizados:

Publicados:

• Gestão Processo Eurominas (2005‐12); • Interrupção Voluntária da Gravidez (2007‐03‐05); • Vetos do Presidente da República (2005‐03‐23); • Defesa Nacional e Forças Armadas (2005‐10‐27); • Autarquias Locais ‐ Legislação Nacional (2005‐12); • Imunidades e Incompatibilidades Parlamentares (2006‐04‐11); • Discussão e Votação do Orçamento do Estado em Países da União Europeia (2006‐09) • Regime de Assiduidade no Ensino Obrigatório: Reino Unido e Finlândia (2007‐02);


20

• Incentivos à Produção e à Indústria da Cortiça (2007‐04‐04); • Autarquias Locais – Habitação, empreitadas de obras públicas e POCAL (2007‐04‐16); • OE / GOP / Enquadramento do Orçamento do Estado: Trabalhos Preparatórios e Leis de

Referência (2007‐04‐11); • Autarquias Locais: Legislação Nacional (2007‐04‐16); • Autarquias Locais ‐ POCAL: Legislação Nacional (2007‐04‐16); • Leis Eleitorais: Presidência da República, Assembleia da República, Parlamento Europeu e

Autarquias Locais (2007‐04‐23); • Casamento e Uniões Civis entre Pessoas do Mesmo Sexo (2007‐05‐09); • Tabagismo (2007‐05‐22); • Células Estaminais (2007‐05‐31); • Organismos Geneticamente Modificados (2007‐06‐27); • Imigrantes (2007‐09‐20); • Interrupção Voluntária da Gravidez: Legislação Comparada (2007‐03‐05); • Tecnologias da Informação e Comunicação (2008‐07‐07); • Violência de Género (2008‐04‐03); • Medicinas Alternativas (2008‐09‐19); • Autarquias Locais ‐ Legislação Nacional (2009‐02‐05); • Comunicação Social – Legislação Nacional (2009‐06).

Não publicados

• O regime de funcionamento dos Parlamentos, a pedido do Presidente (colaboração com a DSATS, que coordenou);

• Regime de despesas de transporte e ajudas de custo aos Deputados nos parlamentos da UE, a pedido da Secretária‐Geral;

• Participação das mulheres na vida política; • Uso do tabaco nos parlamentos da União Europeia; • Relação entre o Governo e o Parlamento; • Deputados eleitos por regiões autónomas descontínuas; • Estatuto de anteriores Presidentes; • Órgãos de direcção dos parlamentos: Mesa, Conferência de Líderes, Conferência de

Presidentes; • Deslocações oficiais de Deputados; •

I.2.6 Info‐Folhas

Não se produziram fichas de informação em quantidade suficiente para lançar a colecção, que deveria ser disponibilizada via Internet e editada em folhetos, com um pacote inicial com mínimo de 20 em 2005, a crescer até 40.


21

No entanto, foram produzidas ou actualizadas fichas de informação relativas a:

• Moções de Censura de Rejeição do Programa do Governo e de Confiança; • Sessões Comemorativas do 25 de Abril de 1974; • Representação Feminina na AR; • Resultados das Eleições Legislativas; • Quadro cronológico dos Primeiro‐Ministro de 1976 à actualidade; • Apresentação e Discussão de Programas do Governo; • Leis constitucionais; • Evolução do Salário Mínimo Nacional.

Para 2009 foram já produzidas fichas sobre as “Eleições Europeias”, a “Iniciativa Legislativa dos Cidadãos”, a “Produção Legislativa do Parlamento e do Governo” e as “Iniciativas Legislativas desde 1975”, prevendo‐se que até ao final do ano se possa atingir o pacote mínimo definido anteriormente.

I.2.7 Elaboração de notas técnicas

Em 2008 iniciou‐se a produção sistemática de contributos para as notas técnicas, nos termos do artigo 131º do novo regimento. Com efeito, depois do período experimental que se seguiu à entrada em vigor do Regimento da AR n.º 1/2007, a DILP produziu em 2008 notas referentes a cerca de 130 propostas de lei e 330 projectos de lei.

Apesar das dúvidas inicialmente existentes sobre a capacidade da DILP poder responder a este desafio – de elaborar o enquadramento legal do tema da iniciativa, no plano do direito português, no plano do direito nacional de outros países e no plano das resoluções de organizações internacionais (excepto a UE) – ficou clara a capacidade de o fazer, embora com algumas limitações.

Em primeiro lugar, no conhecimento detalhado dos regimes jurídico dos países mais referidos nos contributos, nomeadamente aqueles que nos estão mais próximos, em termos geográficos e/ou na similitude de sistemas, como a Espanha, a França, a Itália, a Bélgica, o Reino Unido e, também, a Alemanha e a Áustria. Por outro lado, no acesso e pesquisa a fontes de informação, nomeadamente a bases de dados de legislação.

A fim de colmatar estas falhas, promoveu a DILP, em conjunto com o CFPI e o apoio do GAREPI, três acções de formação com colegas do Congresso dos Deputados de Espanha, do Senado francês e do Parlamento britânico, que nos vieram dar conta, de forma necessariamente breve, das principais características dos respectivos sistemas jurídicos e das principais bases utilizadas. A avaliação global destas sessões de formação foi positiva, pelo que se incluiu, ainda durante este ano, a extensão deste tipo de acções ao sistema jurídico e às bases de dados italianas [ver ponto I. 1.7].


22

Se, do ponto de vista qualitativo, ficou clara a capacidade da DILP dar resposta às exigências decorrentes das notas técnicas, não deixa de ser evidente a sobrecarga de trabalho que provoca na divisão, conduzindo a uma dificuldade acrescida para a elaboração de outros produtos e conclusão de outros projectos. Além disso, muitas vezes as iniciativas são debatidas em plenário muito pouco tempo depois de serem apresentadas, impedindo a utilização do mínimo de 10 dias para elaboração do nosso contributo.

I. 3 Pedidos de informação

I. 1 Resposta a pedidos de informação

Relativamente ao controlo dos pedido de informação, podemos verificar que apesar das alterações introduzidas nos métodos de registo estatístico de pedidos, permanece uma situação clara de sub‐registo, que tendencialmente, e desde 2005, tem vindo a diminuir. Assim, será lícito estimar que o número real de respostas anual se situará hoje entre as 1500 e as 1800 respostas.

Os gráficos seguintes dão conta da distribuição dos pedidos recebidos e respondidos, por remetente, tipo de pedido, via de entrada do pedido e via de saída da resposta.

De Março de 2005 a Junho de 2009 registou‐se a resposta a cerca de 3500 pedidos de informação. O assinalado défice de registo foi mais acentuado em 2005 e em 2008, o que poderá ser explicado pelo facto de em 2005 se ter procedido à reformulação dos métodos de controlo dos pedidos, com a inerente dificuldade de adaptação dos funcionários, e em 2008 ter coincidido com o início em pleno dos contributos da DILP para as NT, o que aumentou sobremaneira o volume de trabalho dos técnicos, retirando‐lhes disponibilidade para esta tarefa fundamental de controlo da actividade.


23

% DE PEDIDOS / X LEGISLATURA

Em relação à via dos pedidos de informação, mais de três quartos dos pedidos foram efectuados por telefone, seguindo‐se o correio electrónico, com 14,7%.

VIA DO PEDIDO

Já no que respeita às respostas, o número de respostas dadas por telefone continuou a dominar com 45,3% das respostas, sendo a via electrónica (e‐mail) mais utilizada para as respostas do que para os pedidos recebidos. No entanto, a resposta por e‐mail (26,3%), todos os anos, tem ganho espaço, aproximando‐se cada vez mais das respostas fornecidas por telefone.


24

VIA DA RESPOSTA

Mais de metade dos pedidos recebidos diz respeito à actividade parlamentar (51,2%), decorrência do facto de a DILP não prestar, por regra, outro tipo de informação a utilizadores externos. É ainda de assinalar que o número de pedidos de informação sobre matéria legislativa e parlamentar tem registado um progressivo aumento.

Dos pedidos de informação relativos a legislação, um quarto diz respeito a legislação nacional (26,4%).

A legislação estrangeira, incluindo a comunitária, ocupa também um espaço de relevo (5,6%), reflectindo deste modo o crescente interesse por direito comparado na AR.


25

TIPO DE PEDIDO

Analisando os pedidos recebidos por organismo, podemos verificar o número considerável de pedidos recebidos do exterior da Assembleia, com especial destaque para os realizados por cidadãos (25,5%), o que reflecte a crescente abertura do Parlamento à sociedade.

Nos pedidos externos, segue‐se a administração pública (9,4%), que inclui gabinetes de membros do Governo, e os tribunais (5,4%) e as empresas e sociedades de advogados (5.9%).


26

PEDIDOS POR ORGANISMO

Cerca de 21,6% dos pedidos recebidos vieram de utilizadores internos – 1,7% de Deputados e Grupos Parlamentares e 19,9% de gabinetes e serviços da AR. Deve ter‐se em atenção que a maioria dos pedidos recebidos dos serviços destina‐se também aos Deputados, sendo contudo encaminhados por serviços que lhes prestam apoio directo (Comissões, Plenário, Relações Internacionais).

Analisando a distribuição por grupo parlamentar podemos verificar que cerca de metade do total dos pedidos de informação são realizados pelo GP/PS (48,1%), seguido do GP/PSD (26,9%) e do GP/CDS‐PP (12,3%).


27

PEDIDOS POR PARTIDOS

Os pedidos recebidos continuam a revelar um aumento considerável da respectiva complexidade. Os utilizadores internos (Deputados, Grupos Parlamentares, Órgãos, Gabinetes e Serviços) procuram respostas a questões, mais do que listagens de legislação ou jurisprudência. São também crescentes os pedidos de informação comparada, quer de legislação, quer relacionadas com a actividade de parlamentos estrangeiros.

Também os pedidos recebidos de parlamentos estrangeiros e assembleias parlamentares internacionais são cada vez mais detalhados e complexos sendo que, neste caso, o número de pedidos recebidos também cresceu de forma acentuada.

Trata‐se de uma evolução que obrigou (e obriga) a DILP a desenvolver novas competências, nomeadamente nos domínios da análise técnico‐jurídica, de conhecimentos de línguas e da consulta a bases externas, bem como a adoptar uma relação mais próxima com o utilizador.

Também os pedidos recebidos de parlamentos estrangeiros e assembleias parlamentares internacionais são cada vez mais detalhados e complexos sendo que, neste caso, o número de pedidos recebidos manteve‐se elevado.


28

Entre estes casos, releva o caso do CERDP (Centro Europeu de Estudos e Documentação Parlamentar).

A resposta a estes pedidos é assegurada pelo conjunto dos serviços da AR, recorrendo‐se mesmo, em certas circunstâncias, a pedidos de informação a entidades externas. Contudo, na maior parte dos casos, a resposta é elaborada na DILP, como aconteceu em 2008 e em 2009:

a) 2008: Das 123 respostas enviadas para os diferentes parlamentos estrangeiros, 107 foram elaboradas na DILP e 16 nos restantes serviços da AR;

b) Até 30 de Junho de 2009: Das 84 respostas enviadas, 60 foram elaboradas pela DILP e as restantes 24 nos diferentes serviços da AR.

RESPOSTA A PEDIDOS DO CERDP

Em conjunto com a elaboração das notas técnicas, trata‐se de uma evolução que obrigou (e obriga) a DILP a desenvolver novas competências, nomeadamente nos domínios da análise técnico‐jurídica, de conhecimentos de línguas e da consulta a bases externas, bem como a adoptar uma relação mais próxima com o utilizador.

II. PROJECTOS

Para além das actividades que, pela sua natureza, assumem carácter de continuidade, a DILP concluiu os seguintes projectos, previstos no seu plano de actividades:


29

1. Bases de Dados

• Concluiu‐se a recuperação dos registos referentes à actividade parlamentar das cinco primeiras legislaturas na base PLC;

• Revisão e desenvolvimento de procedimentos tendo em vista a extensão de ferramentas de produção automáticas no PLC para a produção do Relatório de Actividades da AR e da Estatística sobre a Actividade Legislativa e Parlamentar; Este processo envolveu também o CINF e o GARIP no que respeita às petições e às relações externas;

• Procedeu‐se à revisão e reclassificação de registos relativos aos “debates parlamentares” consolidando várias categorias do campo “Tipo de Debates”, no âmbito do projecto de melhoria da qualidade da base PLC;

• A eliminação do servidor externo da base Debates Parlamentares, após actualização daquela base para ferramentas do Office 2003 e criação de uma interface “webservices”, pelo DET da Universidade de Aveiro;

• A avaliação dos custos de carregamento de requerimentos e intervenções numa eventual 2ª fase do projecto de recuperação retrospectiva da base PLC, cuja primeira fase se concluiu no final de 2004;

• A inclusão de pesquisas por descritor e acesso on‐line ao tesauro Eurovoc na base PLC; • Verificação e introdução dos dados referentes aos tempos das sessões plenárias na

GODE e colaboração na actualização do software dessa base; • Definição de metodologias e de um grupo de trabalho para o controlo de qualidade das

bases de dados PLC e Debates.

2. Publicações da DILP

• Concluiu‐se a actualização do Manual do Deputado, em 2005 e em 2009, com significativa actualização e revisão em relação às edições anteriores, estando em desenvolvimento a respectiva adaptação a ambiente html da versão de 2009;

•

• Concluiu‐se a actualização da Colectânea de Legislação Parlamentar, com uma nova estrutura e agregando todos os diplomas de interesse para a actividade parlamentar;

• Definiu‐se a metodologia para a produção do Regimento da AR: trabalhos preparatórios das diferentes versões;

• Consolidação e alargamento do âmbito do Relatório semestral de progresso relativo à entrada em vigor e aplicação das leis, com a inclusão de elementos respeitantes ao cumprimento do envio obrigatório de informação à AR, o que envolveu a consulta de mais de 2400 diplomas;


30

• Concluiu‐se a publicação do Programa do XVII Governo constitucional: Apresentação, Debate e Composição;

• Elaborou‐se um estudo preparatório relativo à disponibilização na Intranet e na Internet de informação respeitante às sucessivas revisões constitucionais.

• Reclassificação e reorganização dos dossiês de informação da DILP;

3. Gestão e administração

• Reestruturação do arquivo electrónico da Divisão (Pasta Y) na Intranet, que acusava uma sobrecarga de documentos, bem como falta de estrutura e hierarquia adequada;

• A reformulação (gráfica e de conteúdo) da página da DILP na Intranet da AR, com inclusão de informação jurídica, política e parlamentar;

• Reorganizou‐se o arquivo físico corrente da DILP e aprovou‐se o regulamento arquivístico da DILP;

• Foi efectuada a revisão do arquivo de pedidos nacionais cuja resposta se revelou trabalhosa, eliminando documentos que já não se justifica manter e agrupando e actualizando outros, tendo em vista a criação de um arquivo electrónico desses pedidos;

• Criação, na página da DILP, de uma zona para documentos de trabalho, onde poderão ser acedidos os dossiês em elaboração;

• Melhorou‐se o processo de registo dos pedidos de informação respondidos pela DILP; • Procedeu‐se, após avaliação cuidada em concertação com o AHP, à eliminação de

ficheiros e catálogos desnecessários, alguns dos quais se mantinham desde a criação da Divisão de Documentação;

• A DILP colaborou com a Divisão de Edições na Feira do Livro de Lisboa, através da presença de técnicos da DILP para demonstração das bases de dados da AR. A adesão do público foi escassa;

• Continuou‐se a reformulação da página da DILP na Intranet, com a disponibilização de novos conteúdos;

• Deram‐se passos importantes na definição de linha gráfica a aplicar em todos os outputs da Divisão (em papel e em formato electrónico), prevendo‐se a sua implementação no início de 2007.

4. Outros projectos

• Participação na elaboração do Guia das Boas Práticas Legislativas, em particular na área do acesso à legislação, tendo‐se concluído e entregue o trabalho em Dezembro de 2006;

• Participação na Base de Dados de Terminológica e Textual da AR a nível do Grupo de Trabalho, interrompida pela baixa prolongada do membro do GT indicado pela DILP, bem como a nível do Grupo de Especialistas;


31

• Produção da versão actualizada e revista do contributo português para o glossário de termos parlamentar de língua portuguesa, em colaboração com outras unidades orgânicas da AR; e continuação da participação no grupo de trabalho para uniformizar os diferentes glossários de termos parlamentar dos Países de Língua Portuguesa;

• Participação na Task force de desenvolvimento e carregamento da aplicação para o Orçamento do Estado de 2007, tendo‐se efectuado diversas sugestões de melhoria da base em anos futuros;

• Efectuou‐se um extenso trabalho de recolha de elementos conducentes ao lançamento de um relatório sobre o estado de aplicação das disposições legais de obrigação de informação à AR, envolvendo a consulta de mais de 2400 diplomas.

III. PESSOAL

III. 1 Movimento de pessoal

A DILP foi reforçada, em 6 de Março de 2006, com a entrada do Adjunto Parlamentar Rui Brito, após concurso externo de ingresso, o que permitiu melhorar os tempos de resposta no carregamento da base PLC, dada o domínio deste novo Adjunto das várias componentes da base.

O fim do contrato de prestação de serviços com o Eng.º Nuno Redondo ocorreu em 24 de Abril de 2006, tendo‐se registado uma dificuldade significativa para compensar esta saída.

A Dra. Margarida Guadalpi foi por duas vezes sujeita a intervenções cirúrgicas, o que resultou num período de baixa prolongada entre 1 de Março e 1 de Setembro, limitando também a actividade da Divisão nalgumas áreas, em particular na produção de estudos e dossiês.

A DILP foi reforçada, em 17 de Setembro, com a entrada da Técnica Superior Parlamentar (estagiária) Dalila Maulide, após concurso externo de ingresso, que veio colmatar a transferência do Dr. Joaquim Ruas para a DAC, em 8 de Junho de 2006, em virtude da necessidade premente manifestada por aquela divisão e o interesse manifestado pelo próprio.

A entrada da Dra. Dalila Maulide revelou‐se de extrema oportunidade, uma vez que coincidiu temporalmente com o início de elaboração das notas técnicas, que a nova técnica começou desde logo a produzir, em colaboração com os restantes técnicos superiores.


32

Em 2008 registaram‐se ausências prolongadas por doença (3 meses ou mais) de funcionários colocados na DILP, nomeadamente Rosário Campos, Ilda Simão (acidente de serviço), Margarida Guadalpi e do chefe da divisão, Pedro Valente. Naturalmente, tal dificultou a execução de várias tarefas.

III. 2 Formação

O pessoal colocado na DILP participou em diversas acções de formação, incidindo especialmente nas áreas das línguas estrangeiras, ferramentas informáticas, direito e documentação. A tabela seguinte lista as acções frequentadas:

DESIGNAÇÃO N.º HORAS LOCAL

Fernando Pereira

• Curso de Inglês em E‐Learning • Serviço de Informação à Comunidade On‐Line • Direitos de Autor nas Bibliotecas e Serviços de Documentação• Digitalização e Tratamento de Imagem • IX Congresso Nacional Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas

• A Base da Dados Access • Saber Planear em Serviços de Informação e Documentação: A Função dos Planos e Relatórios de Actividade

• Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Espanha)

• Desenvolvimento de Aplicações em Access (2003) • Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (França)

• Expressão Oral e Gestual para uma Comunicação Eficaz • Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Inglaterra)

*

6H

12H

15H

18H

30H

24H

18H

18H

18H

30H

12H

INA

BAD

BAD

AR

BAD

INA

BAD

AR

INA

AR

INA

AR


33

Pedro Valente

• O Windows na AR • Avaliação de Desempenho • Alterações Legais Regimento/Estatuto dos Deputados ‐ 1ª Parte


• Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Inglaterra)

• Análise e interpretação de mapas POCP e planos sectoriais

15H

3H

3H

18H

12H

21H

AR

AR

AR

AR

AR

INA

Lucinda Almeida

• Word Avançado • PowerPoint Avançado • I Encontro Inter‐parlamentar de Quadros de Apoio ao Processo Legislativo

• Resolução de Problemas e Pensamento Criativo • Gestão do Stress • Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Inglaterra)

12H

15H

30H

14H

12H

12H

AR

AR

AR

AR

AR

AR

Lisete Gravito

• Seminário em Direito Processual Constitucional • A Qualidade da Legislação • Regime de Acesso aos Documentos Administrativos • Word Básico • Alterações Legais Regimento Estatuto dos Deputados ‐ 1ª/2ª Partes

• Republicação da Legislação • Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Espanha)

• Direito de Bioética e da Medicina • Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (França)

• Seminário “Os deputados em perspectiva comparada: eleições, liderança e representação política”

• 2.º Congresso de Investigação Criminal

12H

7H30M

6H

15H

6H

3H

18H

FDL

AR

AR

AR

AR

AR

AR


34

• Seminário “O novo Código do Trabalho” • Colóquio sobre a qualidade da Legislação um desafio para o século XXI

• Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Reino Unido)

• Conferência “Representação Parlamentar: o Caso Português em Perspectiva Comparada”

30H

18H

‐‐‐

‐‐‐

‐‐‐

‐‐‐

12H

‐‐‐

FDL

AR

AR

Reitoria Un. Lx.

FDUL

AR

AR

AR

Margarida Guadalpi

• O Windows na AR • Regime de Acesso aos Documentos Administrativos • Alterações Legais Regimento Estatuto dos Deputados ‐ 1ª/2ª Partes


• PowerPoint Iniciado • Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Inglaterra)

15H

6H

6H

3H

18H

15H

12H

AR

AR

AR

AR

AR

AR

AR

Joaquim Ruas

• Feitura das Leis • III Curso de Pós‐graduação em Legística e Ciência da Legislação

• Seminário em Direito Processual Constitucional

58H

33H

12H

INA

Faculdade Direito

Faculdade Direito

Fernando Ribeiro

• Saber Planear em Serviços de Informação e Documentação


35

• Regime de Protecção de Dados Pessoais • Curso de castelhano • Curso de francês • A Escrita do Direito na perspectiva da Eficácia da Comunicação

• Diploma de Especialização em Gestão Documental • Mergulhar na WEB: conhecer, pesquisar, avaliar e recolher informação

• Direitos de autor nas Bibliotecas e Serviços de Documentação • Automatização Serviços em Bibliotecas e Centros de Documentação

• Direito da Bioética e da Medicina • Alterações Legais Regimento/Estatuto dos Deputados ‐ 1ª Parte


• Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (França)

• III Encontro Nacional de Bibliotecas e Arquivos Jurídicos • Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Inglaterra)

• II Jornadas "O melhor do Mundo são mesmo as Crianças? – Crianças e Famílias"

• Base de dados jurídica WESTLAW (Espanha) • Visita de Estudo “Shared Experiences Between Parliamentary Research Services on Legal, Justice and Home Affairs”

• Conferência “Assédio Moral: Uma realidade no local de trabalho

• Conferência A Imigração e o Multiculturalismo na União Europeia

• Conferência “6th Annual Thematic Conference on Non‐Discrimination Issues in the EU”

24H

6H

30H

40H

30H

120H

18H

12H

30H

30H

3H

18H

18H

12H

12H

12H

3H

12H

6H

‐‐‐

12H

BAD

AR

AR

Alliance

INA

INA

BAD

BAD

INA

FDL

AR

AR

AR

FDUL

AR

FDUL

AR

PE

Sindicato Act. Seg.

Fund. C. Gulbenkian


36

Budapeste

Maria Leitão

• Regime de Protecção de Dados Pessoais • Regime de Acesso aos Documentos Administrativos • Ser e parecer eis a questão: Marketing, Comunicação e Relações Publicas em Bibliotecas

• Powerpoint • Direitos de Autor nas Bibliotecas e Serviços de Informação • Concepção e Gestão de Projectos (2 módulos) • Alterações Legais Regimento Estatuto dos Deputados ‐ 1ª/2ª Partes



• III Encontro Nacional de Bibliotecas e Arquivos Jurídicos • Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Inglaterra)

• Outlook – O uso eficaz do correio electrónica • O Novo Código do Trabalho • Direito da Bioética e da Medicina • Direito da Sociedade de Informação • Metodologias de Investigação Criminal – Aquisição e Preservação da Prova

• Segurança, Privacidade e Direitos de Autor – DRM em documentos electrónicos

• Second Life

6H

6H

12H

15H

12H

60H

6H

3H

18H

18H

12H

12H

15H

6H

25H

25H

12H

30H

AR

AR

BAD

AR

BAD

INA

AR

AR

AR

AR

FDUL

AR

AR

FDL

FDL

FDL

Reitoria Un. Lx.

BAD


37

12H BAD

Filomena Martinho

• O Windows na AR • Língua Inglesa – Geral • A Escrita do Direito na perspectiva da Eficácia da Comunicação

• Seminário em Direito Processual Constitucional • Word Básico • Seminário Programa Legislar Melhor • O Sistema de Garantias e o novo Contencioso Administrativo • Word Avançado • Escrever com Impacto na Assembleia da República • Alterações Legais do Regimento e do Estatuto dos Deputados ‐ 2ª Parte

• Republicação da Legislação • Inglês ‐ Nível Beginner 1

15H

30H

30H

12H

15H

8h

35 H

15 H

18 H

3 H

30 H

3H

AR

AR

INA

Faculdade Direito

AR

INA

INA

AR

AR

AR

AR

AR

Dalila Maulide

• Formação Inicial • Republicação da Legislação • Sistema Jurídico e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Espanha)

• Powerpoint Avançado • 4.º Curso de Verão sobre Direito da Bioética e da Medicina • Conferência “Acção Executiva: Uma Reforma em (Re)Avaliação"

• Curso de Francês • Sistema Jurídico e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (França)

• Conferência “A Resolução de Litígios e o Código dos Contratos Públicos”

15H

6H

18H

15H

30H

8H

AR

AR

AR

AR

FDL

AO


38

• III Encontro de Bibliotecas e Arquivos Jurídicos • Espanhol B1/2 • Conferência “Assédio Moral: Uma realidade no local de trabalho”

• 2º Congresso de Investigação Criminal • Curso de Formação sobre "Assertividade na Relação com os Outros “

• II Jornadas “O Melhor do Mundo são mesmo as crianças? – Crianças e Famílias”

• Curso INA “Feitura das Leis” • Pós‐Graduação “Legística e Ciência da Legislação”

40H

6H

4H

12H

45H

6H

12H

12H

12H

56H

‐‐‐

Alliance Française

AR

AO

FDL

AR

Sindicato Act. Seg.

FDL/ASFIC

AR

FDL

INA

FDL

Ilda Simão

• Gestão do Stress – Grupo I • IX Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas

• Alterações Legais do Regimento e do Estatuto dos Deputados ‐ 1ª e 2ª Partes

7H

18H

6 H

AR

BAD

AR

Graciete Dias

• A Tecnologia digital, integração nos Sistemas Documentais • Indexação de Documentos Digitais e Multimédia • Serviço de Informação à Comunidade On‐Line • Indexação: do tradicional ao Digital • Gestão do Stress – Grupo I

30H

14H

6H

30H

7H

BAD

BAD

BAD

BAD

AR


39

Luís Botelho

• Regime de Acesso aos Documentos Administrativos • A Gestão de Serviços de Informação e Documentação: Práticas de uma gestão por objectivos


• Republicação da Legislação • Técnicas e Ferramentas da Gestão do Tempo • Gestão do Tempo e Prioridades • Gestão Eficaz do Relacionamento Interpessoal

6H

24H

6H

3H

18H

14H

18H

AR

BAD

AR

AR

INA

AR

INA

Teresa Abraúl

• Elaboração de Planos de Marketing em Serviços de Documentação

• Word Básico • Outlook – O uso eficaz do correio electrónica • Base de dados jurídica WESTLAW (Espanha) • Acrobat 8

18H

15H

15H

3H

18H

BAD

AR

AR

AR

AR

Lurdes Miguéis

• O Windows na AR • Indexação de Documentos Digitais e Multimédia • Indexação do Tradicional ao Digital • Orientações para elaboração de um Manual de Arquivo nas Organizações

• II Jornadas Infogest/Arqgest • Word Básico • PowerPoint • O Word Avançado • 2.º Congresso de Investigação Criminal • Outlook – O uso eficaz do correio electrónica • II Jornadas "O melhor do Mundo são mesmo as Crianças? – Crianças e Famílias"

15H

14H

30H

6H

9H

15H

AR

BAD

BAD

BAD

FIL

AR


40

• English law and research • Base de dados jurídica WESTLAW (Espanha) • IX Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas

• Arquivos Correntes e Registo de Correspondência • PowerPoint Avançado • Alterações Legais do Regimento e do Estatuto dos Deputados ‐ 1ª e 2ª Partes

15H

15H

‐‐‐

15H

12H

‐‐‐

3H

18H

15H

15H

6H

AR

AR

‐‐‐

AR

FDL

‐‐‐

AR

BAD

AR

AR

AR

Rui Brito

• Regime de Protecção de Dados Pessoais • Gestão da Informação e Criação de Conteúdos na AR@net • Ser e Parecer, eis a Questão: Marketing, Comunicação e Relações. Públicas em Biblioteca




• Sistemas Jurídicos e Bases de Dados de Legislação Estrangeira (Inglaterra)

• Aprender a gerir o Stress Pessoal e Profissional • Assertividade na relação com os outros • I Curso Livre de História Militar – Arte do Ataque e da Defesa”

6H

18H

18H

6H

3H

18H

18H

12H

28H

AR

AR

BAD

AR

AR

AR

AR

AR

INA


41

14H

‐‐‐

AR

FLUL

Rosário Campos

• Arquivos Correntes e Registo de Correspondência • Word‐2007‐Avançado • Outlook‐2007 Gestão da Agenda • Powerpoint‐2007

15 H

15H

15H

15H

AR

AR

AR

AR

Teresa Xavier

• Comunicação escrita em Português • O Windows na AR • Arquivos Correntes e Registo de Correspondência • Escrever com Impacto na Assembleia da República • Alterações Legais do Regimento e do Estatuto dos Deputados ‐ 1ª e 2ª Partes

• Inglês ‐ Nível Beginner 1

24H

15H

15H

18H

6H

30H

AR

AR

AR

AR

AR

AR

Isabel Silva

• O Word Básico • Arquivos Correntes e Registo de Correspondência • O Word Avançado • “Internet e Motores de Busca” • PowerPoint Iniciado • Inglês ‐ Nível Beginner 1

15H

15H

15H

12H

15H

30H

AR

AR

AR

AR

AR

AR

Nuno Redondo

• Gestão da Informação e Criação de Conteúdos na Ar@net


42

18H AR

IV. INSTALAÇÕES

Neste período, procedeu‐se à reformulação do espaço ocupado pela DILP, com a:

• Construção de dois novos gabinetes individuais, por destaque da sala polivalente, que mantém dimensão suficiente para acolhimento das actividades diversas que nela se desenrolam;

• Fusão dos dois gabinetes contíguos à chefia, com concentração do secretariado no novo espaço, em melhores das condições de trabalho;

• A ocupação dos dois novos gabinetes, desafectos da sala polivalente, por duas assessoras principais;

• Levantamento, em pladur duplo e até à placa do tecto, de paredes divisórias do espaço da DILP com o espaço da DAPAT no 3.º piso, melhorando as condições de insonorização e ambientais;

• Redução do espaço destinado a arquivo de Diários, em virtude de o acesso ser presentemente efectuado por via electrónica;

• Reformulação das redes de telefone, electricidade, sinal de televisão e informática decorrentes da adaptação de espaços.

V. COOPERAÇÃO

Efectuaram‐se duas missões de assistência técnica sobre a área da informação legislativa e parlamentar, na Assembleia Nacional de S. Tomé e Príncipe, ao abrigo do Protocolo de Cooperação entre aquele Parlamento e a AR, entre 13 e 24 de Novembro de 2006, e 9 e 16 de Outubro de 2008.

Em 2006, a DILP participou no encontro com destacados dirigentes da Câmara dos Deputados da Roménia que se deslocaram à AR para contacto com a organização e métodos de funcionamento do parlamento português.


43

Participou ainda no I Encontro Interparlamentar de Quadros de Apoio ao Processo Legislativo, que decorreu na Assembleia da República, nos dias 20 a 24 de Outubro de 2008.

Em 2008, alguns funcionários da Divisão participaram no programa de visitas ao Parlamento Europeu, na área da informação legislativa e parlamentar.


44

2.Biblioteca

a ‐ BIB

1. Introdução

2. Aquisições e tratamento documental

3. Estatísticas do serviço de atendimento

4. Software Aleph

5. Intranet e Internet

6. Serviço de informação de imprensa, rádio e televisão

7. Serviço “e‐Telenews”

8. Serviço de notícias da LUSA

9. Ponto de acesso à informação do INE

10. Assinaturas do Diário da República

11. Unidade de venda automática de jornais ‐ KIOSK

12. Cooperação

13. Visitas ao Palácio de S. Bento

14. Realização de eventos na sala de leitura no andar nobre

15. Catálogo de Livro Antigo

16. Desinfestação dos espaços da Biblioteca

17. Custódia de documentos

18. Notas Técnicas


45

1. Introdução

As actividades da Biblioteca desde o ano de 2005 até Junho de 2009 tiveram como principal

objectivo o apoio aos trabalhos parlamentares na sua área funcional e desenvolveram‐se

prioritariamente nas seguintes áreas:

‐ Prossecução de uma política de aquisições orientada para o acompanhamento da evolução

verificada no mercado da informação e nas necessidades dos nossos utilizadores;

‐ Aperfeiçoamento das condições de atendimento a todos os utilizadores internos e externos;

‐ Manutenção e actualização das páginas Web da Biblioteca na Intranet e criação e

actualização de portais de informação dedicados ao apoio bibliográfico aos trabalhos parlamentares

das comissões;

‐ Manutenção e actualização dos produtos de informação (escaparate, boletim de sumários e

de informação europeia) nas páginas Web da Biblioteca na Internet e na Intranet, bem como da base

de dados bibliográficos;

‐ Tratamento documental das novas aquisições e adaptação dos processos documentais aos

novos suportes de informação (documentos electrónicos em diversos formatos), iniciando a

utilização do módulo de aquisições do sistema informático Aleph para a gestão de publicações

periódicas;

‐ Gestão das colecções nos diversos espaços e depósitos de publicações, com vista à melhoria

da sua organização e condições de armazenagem.

‐ Gestão do procedimento, em parceria com o Arquivo Histórico‐Parlamentar, para a

celebração de um contrato de custódia externa de documentos.


46

‐ Participação na elaboração de Notas Técnicas desde Outubro de 2007, consagradas no art.º

131º do Regimento da AR, na parte relativa ao enquadramento legal comunitário e informação da

União Europeia.

2. Aquisições e tratamento documental

Para o fundo documental da Biblioteca foram adquiridos e registados na base de dados

bibliográficos do sistema Aleph, no período de 2005 a Junho de 2009, 5149 novos títulos de

monografias, 7.115 títulos de artigos de revistas (analíticos), 1311 títulos de documentos electrónicos

e 221 novos títulos de publicações periódicas.

Acresce ainda que, em resultado da criação e manutenção de vários portais de informação na

Intranet, foram arquivados e armazenados documentos electrónicos, possibilitando o acesso a um

número crescente de documentos em linha, com as vantagens daí decorrentes em termos de

facilidade de acesso e actualidade da informação.

No dia 30 de Junho de 2009 a base de dados comportava 114.662 registos bibliográficos. A base

administrativa do software Aleph registava um total de 154.825 volumes inventariados no sistema.

Se somarmos a este número mais 4001 volumes inventariados no processo de custódia externa já

existem inventariados 158.826 volumes, faltando ainda inventariar os números mais antigos das

publicações periódicas, cujo processo de inventário já começou a ser feito durante o mês de

Fevereiro de 2009.

O seguinte gráfico mostra a evolução de registos bibliográficos no sistema Aleph desde 2000,

bem como o número de volumes inventariados:


47

3. Estatísticas do serviço de atendimento

Os pedidos dirigidos ao serviço de atendimento da Biblioteca são registados numa aplicação

informática desenvolvida para o efeito, que nos fornece neste período 7444 registos, distribuídos da

seguinte forma:


48

a) Evolução dos pedidos

b) Origem dos pedidos


49

c) Natureza dos pedidos

d) Forma dos pedidos


50

Da análise destes gráficos verificamos que a maioria dos pedidos de informação são feitos

directamente na sala de atendimento, quer presencialmente, quer por telefone, e que a actividade

deste serviço serve essencialmente os Grupos Parlamentares e os Serviços e Entidades da Assembleia

da República.

De salientar que, para uma apreciação mais correcta sobre a utilização dos meios

disponibilizados pelo serviço, há que ter em conta o acesso à informação que disponibilizamos na

Intranet.

4. Software Aleph

A versão 15 do software Aleph entrou em funcionamento em Dezembro de 2004 e teve um

funcionamento estável e fiável até à instalação da versão 18, que ocorreu em Maio de 2008.

Durante o ano de 2007 foram efectuadas várias reuniões no âmbito da “USE.pt – Associação

de Utilizadores de Sistemas Ex‐Libris de Portugal”, de modo a programar a instalação da versão 18 do

Aleph em todos os clientes em Portugal, tendo sido decidido que o upgrade na AR começaria em

Março de 2008.

Para poder iniciar este processo houve necessidade de previamente adquirir novo servidor,

de acordo com o parecer técnico do Centro de Informática, que procedeu à sua aquisição, após

informação da empresa Datinfor sobre as características e requisitos ideais de funcionamento, tendo

esta empresa apresentado um relatório de instalação do sistema operativo em Fevereiro de 2008.

Durante os meses de Março e Abril foram efectuados testes a todos os módulos do sistema e

dada formação a todo o staff da Biblioteca na nova versão, tendo sido decidido que a versão 18 do

sistema Aleph entrava em funcionamento pleno em Maio de 2008. Naquele período foi ainda

necessário produzir novo design para o OPAC Web, tendo também sido decidido que deveria conter

uma imagem retirada do novo banner da página Web da Assembleia da República na Internet. Por


51

fim, foram ainda desenhados, reformulados e actualizados todos os produtos de difusão na Internet

desde as páginas de apresentação até aos boletins.

Em Outubro desse ano, no âmbito dos trabalhos de assistência técnica, previstos no contrato

de manutenção, foi possível implementar mais uma rotina, que consideramos da maior relevância

para esta Biblioteca e que consiste no envio de uma carta de cortesia, de uma forma automatizada

através de mail, aos utilizadores com empréstimos de obras cujo prazo de entrega se está a atingir.

O sistema Aleph tem proporcionado uma situação estável e fiável até à presente data,

estando salvaguardada a consistência do software e a coerência dos dados pela realização

automatizada e diária de backup’s.

O número de acessos à base de dados deste sistema por parte dos utilizadores internos e

externos, quer na Internet, quer na Intranet, é um indicador que consideramos de interesse pelo que

apresentamos o seguinte gráfico relativo ao período de 2005 a Junho de 2009 para um total de

1.228.215 acessos:


52

Quanto ao módulo de empréstimo de publicações, foram enviadas cartas de cortesia através

de mail a todos os utilizadores com obras cujo prazo de entrega se está a atingir.

Durante este período o módulo de empréstimos do Aleph registou 9726 ocorrências de

empréstimo domiciliário de publicações e 7533 registos de devoluções, tendo também sido

renovados 2636 empréstimos domiciliários.

O seguinte gráfico mostra a evolução do número de empréstimos neste período:

Sobre este gráfico importa sublinhar que o empréstimo em regime de requisição permanente

pelos serviços e entidades da Assembleia da República tinha como limite do empréstimo o ano de

2009, o que justifica as 1837 renovações de empréstimos neste ano.

5. Intranet e Internet

Durante este período a Biblioteca procedeu à actualização sistemática de todos os conteúdos

da sua página na Intranet, em especial dos seguintes portais de informação vocacionados para o


53

apoio aos trabalhos das comissões parlamentares e dos demais utilizadores internos da Assembleia

da República:

‐ Portal de Informação Europeia

‐ Biblioteca Digital

‐ Portal Economia e Finanças

‐ Portal Educação, Ciência e Cultura

‐ Portal Trabalho e Segurança Social

‐ Portal Investigação & Inovação

Em 2006 e a pedido do Senhor Presidente da Comissão de Assuntos Europeus, esta Biblioteca

desenvolveu, em parceria com os técnicos de apoio à CAE, um portal intitulado “A Comissão de

Assuntos Europeus e o futuro da Europa”, que foi disponibilizado na Internet e mereceu os maiores

elogios dos membros daquela Comissão.

A página da Biblioteca na Internet foi igualmente actualizada em função da regularidade dos

diferentes produtos disponibilizados, desde o catálogo até aos boletins de sumários, ao boletim de

informação europeia e ao escaparate.

6. Serviço de informação de imprensa, rádio e televisão

O serviço de gestão de informação de imprensa, rádio e televisão está assegurado através de

um contrato de fornecimento celebrado com uma empresa externa e consistiu no envio diário de

cerca de 600 notícias para o servidor da Biblioteca, com memória acumulada de informação desde

Janeiro de 2000, o que corresponde hoje a uma ocupação de memória em disco de 340 GB.


54

Este serviço esteve disponível para consulta on‐line de todos os utilizadores internos e

proporcionou a elaboração de dossiers de imprensa retrospectiva para a maioria das comissões

parlamentares.

Relativamente a este serviço foram extraídas algumas estatísticas gerais de utilização, de que

apresentamos o seguinte quadro:

2005 2006 2007 2008 Jun. 2009

Visitantes 15.728 19.730 19.865 21.121 11.206

Acessos 3.866.905 3.928.904 3.188.128 4.528.855 3.173.479

Paginas vistas 1.0976.731 1.188.082 943.802 1.078.803 620.555

Pela análise deste quadro verificamos que este serviço é muito consultado, facto que

também pode ser observado em estatísticas de utilização da Intranet, e tem uma consulta regular

por um conjunto de utilizadores constantes ao longo de todos os anos.

Acresce ainda que este serviço é consultado também pelos Grupos Parlamentares na

Internet, com a utilização de login e password, sempre que tiverem essa necessidade, sendo este

serviço considerado do maior interesse para as suas actividades.

Em Junho de 2008 foram introduzidas as seguintes melhorias neste serviço em resultado de

negociações directas com a empresa fornecedora e sem quaisquer encargos:

a) Apresentação do texto das notícias em formato Word, para além do formato de imagem,

após correcção do OCR;


55

b) Disponibilização dos ficheiros áudio e vídeo das notícias de rádio e televisão, com

possibilidade de audição das notícias de rádio e a visualização e audição das notícias de

televisão pelos utilizadores.

Em Junho de 2009 foi implementado um novo interface de pesquisa, tornando a consulta de

informação do dia mais fácil e com um design mais amigável e permitindo elaborar revistas de

imprensa e “newsletters” e guardar, imprimir ou enviar por correio electrónico estes dossiers.

7. Serviço “e‐Telenews”

O serviço “e‐Telenews” é uma subscrição anual de acesso via Internet ao que foi ou é notícia

em televisão e rádio, através do visionamento desses conteúdos on‐line e ainda da possibilidade de

medição do impacto dessas notícias através da audiência registada.

O serviço contratado está a ser utilizado pelo Gabinete de Sua Excelência o Presidente da AR,

pelos Gabinetes dos Senhores Chefes de Gabinete dos Grupos Parlamentares e pela Biblioteca,

através de 8 passwords.

8. Serviço de Notícias da LUSA

O serviço de notícias da LUSA, na sua modalidade de serviço nacional, está disponível na

Intranet da AR, através de um interface, desenvolvido especialmente para este efeito, e consiste num

contrato anual que permite a consulta ao que de mais significativo acontece ou vai acontecer em

Portugal e no mundo.

Este serviço é consultado essencialmente pelos Grupos Parlamentares e esteve sempre

funcional, sem qualquer falha a assinalar.

No dia 27 de Maio de 2008 foi celebrado um protocolo de cooperação entre a Assembleia da

República e a LUSA que permite aos utilizadores internos da AR acederem gratuitamente ao arquivo


56

digital da Agência Lusa através de um computador devidamente assinalado na sala de leitura da

Biblioteca. É ainda possível o acesso ao “Arquivo Foto” da Lusa e o download de 40 fotos por mês.

9. Ponto de acesso à informação do INE

A Biblioteca disponibiliza na sua página na Intranet, em diversos portais de informação, links

de acesso dos utilizadores internos a toda a informação estatística do INFOLINE, no sítio oficial do

INE.

Por outro lado, a Biblioteca tem na sua sala de leitura um ponto de acesso privilegiado à

informação do INE, nos termos de um “Protocolo de colaboração” entre a AR e o Instituto Nacional

de Estatística, celebrado no dia 9 de Junho de 2006.

10. Assinaturas do Diário da República

A Biblioteca procedeu anualmente à assinatura do Diário da República (suporte papel e

acesso via Internet) para os Grupos Parlamentares, serviços e entidades da AR, através da renovação

do respectivo contrato com a Imprensa Nacional ‐ Casa da Moeda.

O acesso ao DRE (Diário da República Electrónico) e à base de dados PCMLEX estão

disponíveis para todos os utilizadores na Intranet da AR por reconhecimento do nosso IP e portanto

sem necessidade de utilização de password.

Foram feitas ainda assinaturas anuais da 1ª Série do DR, via Internet, para a Biblioteca da

Assembleia Nacional de Cabo Verde, para o parlamento de Timor‐Leste e para a Biblioteca da

Assembleia Nacional de São Tomé e Príncipe.


57

11. Unidade de venda automática de jornais – KIOSK

Em Março de 2006 foi celebrado um contrato de comodato (a título gratuito), com uma

empresa externa, para instalação na Assembleia da República de um equipamento de venda

automática de jornais – KIOSK – que se encontrava localizado no corredor de acesso à sala de

atendimento da Biblioteca.

Em Maio de 2008 terminou esta relação contratual porque a empresa deixou de assegurar o

seu funcionamento regular.

12. Cooperação

12.1. Acções de cooperação realizadas em 2005

A Biblioteca efectuou as seguintes acções de cooperação durante o ano de 2005 com as seguintes instituições:

‐ Com as Bibliotecas dos Parlamentos dos PALOP’s – Em Janeiro, a Biblioteca enviou aos parlamentos de Angola, Cabo Verde, S. Tomé e Príncipe e Timor Leste as versões actualizadas do software PORBASE, que nos foi remetido pela Biblioteca Nacional ao abrigo de um protocolo de cooperação;

‐ Com o Centro de Documentação da Direcção‐Geral dos Assuntos Comunitários – Em Novembro foi realizado um estágio on‐job a uma técnica deste serviço sobre catalogação no sistema Aleph, com a duração de dois dias.

‐ Com a Universidade Autónoma de Lisboa ‐ Em Abril foram realizados dois estágios curriculares a alunos do Curso de Especialização em Ciências Documentais, com a duração de 120 horas.


58

‐ Com a Associação de Utilizadores de Aleph em Portugal “UNA.pt” ‐ Em Maio e Dezembro a Biblioteca esteve representada em duas reuniões técnicas da UNA.pt, respectivamente na Universidade Lusíada em Lisboa e na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto, onde foram analisadas as questões relativas ao software Aleph.


A Biblioteca efectuou as seguintes acções de cooperação durante o ano de 2006 com as

seguintes instituições:

‐ Com o Parlamento de São Tomé e Príncipe – Em Abril a Biblioteca proporcionou um curso de

formação na Biblioteca Nacional ao técnico residente Dr. Idalécio Pereira, tendo também

proporcionado um estágio nesta Biblioteca;

‐ Com o Parlamento Europeu – Em Maio a Biblioteca proporcionou um estágio a um documentalista

do PE, com a duração de dois dias.

‐ Com o Instituto Nacional de Administração ‐ Em Maio a Biblioteca proporcionou uma visita de

estudo a uma delegação da CEDIMO de Moçambique.

‐ Com a Associação de Utilizadores de Sistemas Ex‐Libris em Portugal “USE.pt” ‐ Em Março a

Biblioteca realizou na AR a Assembleia Geral da Associação e um seminário técnico para análise das

questões relativas à nova versão do software Aleph.

Em Junho a Biblioteca participou num “Workshop Aleph” realizado no Centro de Informação

Europeia Jacques Delors, para decisão de versão Aleph a implementar.


A Biblioteca participou na formação ministrada no “Curso de formação interparlamentar” no

painel sobre informação bibliográfica.


59

No âmbito da Associação de Utilizadores de Sistemas Ex‐Libris em Portugal “USE.pt” a

Biblioteca realizou contactos com todos os sócios para análise das questões relativas à nova versão

do software Aleph, nomeadamente sobre a calendarização das instalações.


No âmbito da “USE.pt ‐ Associação de Utilizadores de Sistemas Ex‐Libris em Portugal” a

Biblioteca proporcionou e dirigiu a Assembleia Geral de associados em Junho de 2008, tendo

também proporcionado um seminário técnico para análise das questões relativas à nova versão do

software Aleph, nomeadamente sobre o grau de agrado das instalações no processo de upgrade para

a actual versão.

Em Fevereiro de 2008 recebemos uma delegação de dois Deputados e um quadro da

Assembleia Nacional de Cabo Verde a quem proporcionámos uma apresentação sobre esta

Biblioteca.

Em Junho de 2008 recebemos o Senhor Secretário‐Geral da Assembleia Nacional da Guiné‐

Bissau e o Senhor Secretário‐Geral do parlamento de Moçambique.

Em Setembro de 2008 recebemos uma delegação da “Associação Internacional de Bibliofilia”

a quem proporcionámos uma visita à Biblioteca e um acompanhamento especial à colecção de livro

antigo.

Impossibilitados de responder ao pedido de formação em PORBASE na Biblioteca Nacional

por parte da Assembleia Nacional de São Tomé e Príncipe, porque a BN deixou de ser proprietária da

PORBASE, efectuámos reuniões com a DID para poder substituir aquele produto por outro mais

amigável e em situações especiais, tendo sido celebrado um contrato de manutenção do novo

sistema a fornecer a S. Tomé.

Foi ministrada formação inicial a 2 leitoras para dar aulas em Guiné e Timor.


60


De 25 de Maio a 4 de Junho a Biblioteca proporcionou um Estágio ao Consultor do Projecto II,

Dr. Idalécio Pereira, e ao Chefe de Departamento de Documentação e Informação da Assembleia

Nacional de São Tomé e Príncipe, tendo como objectivo a próxima implementação do software de

gestão de bibliotecas “DocBase” em São Tomé.

Por outro lado, para além desta instalação, já foram autorizadas instalações deste software e

assinados contratos de manutenção para as bibliotecas dos parlamentos de Moçambique e Cabo

Verde.

De 22 a 24 de Junho esta Biblioteca participou no 1º Encontro de quadros parlamentares de

Portugal, tendo feito uma apresentação sobre informação bibliográfica.

13. Visitas ao Palácio de S. Bento

A Biblioteca assegurou a abertura das suas instalações no andar nobre aos visitantes do

Palácio de S. Bento em todos os últimos sábados de cada mês, nas jornadas europeias do património

e em todas as exposições realizadas no palácio.

14. Realização de eventos na sala de leitura no andar nobre

A Biblioteca proporcionou a realização do programa “Parlamento” da RTP 2, na sala de

leitura no andar nobre, que decorreu às sextas‐feiras ao longo dos anos.

Por outro lado, A Biblioteca assegurou ainda a realização de um número muito significativo

de lançamentos de livros e outros eventos na sala de leitura, em colaboração com a Divisão de

Edições e outros serviços da Assembleia da República.


61

15. Catálogo de Livro Antigo

A Biblioteca iniciou em 2005 os trabalhos para a realização do catálogo de livro antigo, tendo

em primeiro lugar elaborado uma lista de referências bibliográficas dos livros dos séculos XV e XVI e

procedido de seguida à correcção dos dados catalográficos e à identificação e determinação da

forma dos cabeçalhos de cada referência.

Posteriormente foi definido o número de volumes a realizar e foram acordadas com a Divisão

de Edições a natureza das ilustrações a reproduzir e a qualidade pretendida para este trabalho, tendo

também feito as respectivas correcções tipográficas para a edição final deste primeiro volume.

Em Fevereiro de 2006 saiu do prelo o 1º volume com os livros dos séculos XV e XVI do

“Catálogo das obras impressas nos séculos XV a XVIII”, existentes na colecção de livro antigo desta

Biblioteca.

Ainda durante o ano de 2006, foram realizados os trabalhos para a edição do 2º volume e

acordadas com a Divisão de Edições a natureza das ilustrações a reproduzir, a qualidade pretendida

para este trabalho e procedido à correcção das provas tipográficas.

Em Março de 2007 saiu do prelo o 2º volume com os livros dos séculos XVII do catálogo.

De 2007 a 2009 foram realizados trabalhos para a edição do 3º volume com os livros do século

XVIII, que apresenta um número muito superior de referências bibliográficas relativamente aos

precedentes, pelo que a conclusão dos trabalhos ainda deverá acontecer antes do final deste ano.

16. Desinfestação dos espaços da Biblioteca

As colecções da Biblioteca encontram‐se armazenadas em vários espaços do Palácio e do novo

edifício, com diferentes condições de acondicionamento das espécies bibliográficas, mas sobretudo


62

sem sistemas de controlo da temperatura e humidade relativa, com excepção do depósito de livro

antigo.

Em 2008 foi incluído no contrato de desinfestação do Palácio, da responsabilidade da Divisão

de Aprovisionamento e Património, a monitorização de infestantes nos livros existentes nos

depósitos, através da colocação de armadilhas e a sua verificação de dois em dois meses, e a

desinfestação de todos os espaços da Biblioteca.

Em todos os relatórios anteriores não foram detectados focos de infestantes pelo que não foi

necessário proceder a qualquer intervenção.

No entanto, no último relatório de 28 de Maio deste ano é referido que “Foram detectadas

evidências activas de Caruncho numa estante de livros no Depósito do Edifício Novo”.

No dia 2 de Junho deslocou‐se àquele espaço um biólogo da empresa que identificou os

infestantes e referiu a necessidade de tratamento urgente dos livros infestados, não só para evitar a

sua propagação, mas sobretudo para evitar maiores estragos nos livros infestados, tendo também

referido que aconselhava como tratamento a construção de uma “Bolha” e que esta só poderia ser

feita num espaço com janela para o exterior e sem a presença de pessoas.

No dia 1 de Julho foram iniciados os trabalhos para a construção desta “Bolha” em duas salas

situadas no R/C do Palácio, onde anteriormente estavam os serviços desta Biblioteca, prevendo‐se

que o tratamento se prolongue até final de Agosto.

17. Custódia de documentos

Tendo‐se verificado que a Biblioteca já não tinha qualquer espaço livre de depósito para

armazenar novas aquisições de livros e que o Arquivo Histórico também não tinha possibilidade de

vir a incorporar mais documentação foi celebrado em 2007 um contrato de aluguer de espaço para

custódia e depósito de documentação.


63

Assim a Biblioteca continua com 28.281 volumes em custódia das seguintes colecções da

Biblioteca, podendo deste modo assegurar a gestão das suas colecções nos diversos depósitos:

Colecções Metros lineares Caixas em cm. (38 x 26 x 15)

APP – Antigas Publicações Periódicas 380 m 2530

RP – Revistas Portuguesas (publicações findas) 33 m 220

ROI – Revistas de Organismos Internacionais 20 m 130

DR, 2ª série (duplicados) 10 m 66

Diários do Governo (duplicados) 45 m 300

Colecção de Legislação (duplicados) 10 m 66

Boletins Oficiais das ex‐Colónias 70 m 466

Publicações da Comunidade Europeia

(Jornais Oficiais, documentos COM, acórdãos TJ)

60 m 400

Total 628 m 4178

18. Notas técnicas

Nos meses finais de 2007, a Biblioteca teve várias reuniões com todos os serviços envolvidos

na elaboração de “Notas Técnicas”, consagradas no art.º 131º do Regimento da AR, de forma a

garantir a melhor coordenação dos serviços na produção dos contributos respectivos.

O contributo da Biblioteca para a elaboração de Notas Técnicas inclui uma informação sucinta

sobre actos de direito derivado da UE e outros actos “atípicos” emitidos pelas Instituições, que se


64

considere especialmente relevantes para efeitos de enquadramento, no âmbito da União Europeia,

do tema da iniciativa legislativa em causa.

A partir de Novembro de 2007 a Biblioteca procede à análise da totalidade das iniciativas

legislativas entradas com vista ao apuramento dos casos que requerem o seu contributo, tendo

elaborado cerca de 140 documentos relativos ao enquadramento das matérias em causa no plano

europeu.


65

3. Arquivo Histórico Parlamentar a.‐ AHP

O Arquivo Histórico Parlamentar desenvolveu durante esta legislatura o trabalho que lhe compete enquanto arquivo parlamentar, quer histórico quer intermédio, isto é, recebendo, tratando, descrevendo, preservando e disponibilizando a documentação produzida e recebida pelas instituições parlamentares desde 1821, e pelos serviços da Assembleia da República. Ao nível do Arquivo Corrente apoiou a organização e racionalização dos arquivos dos serviços, com vista a torná‐los mais eficazes no acesso à informação. O AHP possui ainda um Arquivo Fotográfico com milhares de imagens obtidas ao longo dos anos e um arquivo audiovisual que disponibiliza as gravações de todas as sessões plenárias a partir da actual Legislatura. Apresentaremos seguidamente o trabalho desenvolvido nestes 4 anos. Arquivo Corrente Uma das tarefas que o AHP realizou foi o apoio aos serviços na organização dos seus arquivos correntes, elaborando os seguintes planos de classificação e Regulamentos de arquivo e respectivas tabelas de selecção de documentos: . Plano de classificação, manual de arquivo e Regulamento de Arquivo da Divisão de Relações Internacionais; . Plano de classificação das Comissões; . Regulamento de arquivo do Museu; . Regulamento de arquivo da DILP; . Regulamento de arquivo da DAC; . Regulamento de arquivo da DRAA; . Regulamento de arquivo da DP;


66

. Alteração ao Regulamento de Arquivo da DAPLEN. Arquivo Intermédio Como Arquivo Intermédio fez o tratamento arquivístico da documentação incorporada no AHP e proveniente dos serviços da AR, tendo sido realizadas as seguintes tarefas: Elaboração de relatórios de avaliação, selecção e eliminação de documentos:

. Relatório de avaliação das iniciativas legislativas, que permite, ao comparar os 2 processos existentes (DAPLEN e Comissões), eliminar cópias e tornar mais eficaz a consulta; . Relatório de avaliação da Comissão de saúde; . Relatório de avaliação do CINF; . Relatório de avaliação das petições;

Aplicação dos Regulamentos de arquivo e dos Relatórios de avaliação, selecção e eliminação de documentos:

. Foi aplicado o relatório de avaliação e selecção de documentos das Actas do Conselho de Administração que existem no próprio Conselho de Administração e no Gabinete da Secretária‐Geral (desde a VII à IX Legislaturas), tendo sido efectuada a eliminação – com elaboração e aprovação do respectivo auto de eliminação ‐ das cópias existentes no Conselho de Administração e a descrição e acondicionamento da documentação de conservação permanente, a do Gabinete da Secretária‐geral; . Da I à VII Legislaturas foi feito o reacondicionamento e descrição das Actas do Conselho de Administração existentes no arquivo do próprio Conselho; . Do relatório de avaliação da DGF; . Procedeu‐se à selecção de documentos, no âmbito da aplicação do Regulamento de arquivo da DRHA e descrição dos documentos de conservação permanente; . Aplicação do Regulamento de Arquivo da DRHA; . Aplicação de relatórios de avaliação da CAE e DGF. Descrição e acondicionamento: . Descrição da documentação das Comissões Parlamentares; . Descrição da Documentação da Comissão eventual de acompanhamento da situação de Timor‐Leste;


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. Da Comissão de Economia, Finanças e Plano da IX Legislatura (46 cx);

. Da subcomissão de Turismo da IX Legislatura (2 cx.);

. Do Expediente Geral (69 caixas);

. Do Arquivo do AHP (anos de 1983‐2007);

. Do Gabinete da Secretária‐Geral (15 cx.);

. Das comissões de Inquérito das VI, VII, IX e X Legislaturas (62 cx.);

. Da documentação da DAPLEN e DAC (conclusão do reacondicionamento e rear‐rumação das iniciativas legislativas, procedendo‐se à alteração da localização nas guias de remessa); . Dos Livros de presenças de Comissões, entre a VI e a IX Legislaturas – arrumação, cotação e descrição na base de dados do Arquivo Histórico (181 livros); . Da documentação da CNE, que foi para custódia (273 maços/95 caixas); . Deu‐se continuidade à descrição da documentação do Gabinete do Presidente. . Inventariação, avaliação e descrição do Arquivo do ex‐Director Geral Sousa Barriga . Inventariação da documentação do Gabinete do Presidente que entrou no arquivo sem guia de remessa.

Gestão das incorporações de documentos no AHP:

. Os serviços da AR periodicamente enviam documentação, de que já não precisam em arquivo corrente, para o AHP, sendo necessário fazer o controlo das guias de remessa, e os acondicionamentos. Esta documentação que fica em Arquivo Intermédio, é alvo de inúmeros pedidos de empréstimo pelos serviços da AR. (Ver quadro abaixo)

Ano

Incorporações

Nº de UI1

Empréstimos

Nº de UI

2005

678

114

1 caixas, pastas, maços, livros


68

2006 1004 129

2007

167

205

2008

747

905

2009 (1º S)

68

1528

Arquivo Histórico Como Arquivo Histórico fez a inventariação, tratamento físico e descrição na base de dados da documentação: . Do; . Dos livros do Arquivo da Câmara dos Deputados da 1ª República (2006) . Da Câmara dos Pares do Reino; . Da Câmara dos Deputados do período da Monarquia Constitucional; . Das iniciativas legislativas da Câmara dos Deputados da 1ª República; . Da série documental Documentos enviados à Mesa do Senado; . Dos pareceres da Câmara dos Deputados da 1ª República; . Dos processos individuais dos Deputados da AR da VI, VII, VIII, IX Legislaturas; . Dos processos individuais dos Deputados da Assembleia Nacional (1961‐1965); . Dos processos individuais pertencentes à DGF (1248 processos); . Das iniciativas legislativas da Assembleia Nacional (2006) . Dos livros de registo do Arquivo (foi efectuado a sua arrumação e acondicionamento, dado que se encontravam em caixotes, desde a desinfestação ocorrida em 2007) (c. de 200 metros lineares); . Das Biografias dos Deputados das Cortes Constituintes de 1821; dos Registos biográficos dos Deputados da Constituinte até à VI Legislatura; dos registos biográficos dos Procuradores à Câmara Corporativa da XI Legislatura (1973/1974); dos documentos de grande dimensão do AEM (Arquivo Eleitoral Monárquico). Nesta documentação foi apenas efectuado o acondicionamento; . Da documentação da Assembleia Nacional; . Da documentação da 1ª República;


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. Dos espólios documentais de José Luciano de Castro, de Rodrigo da Fonseca Magalhães, de Joaquim Leitão, de Arenas de Lima, do Deputado da Assembleia Nacional, Manuel Elias Trigo Pereira, do General Sebastião de Sousa Dantas Baracho, de António Cabral Pais do Amaral, de Germano Lopes Martins e dos documentos manuscritos identificados como Documentos do Cofre. . Descrição de toda a documentação existente no AHP sobre os forais (169 documentos), que inclui o levantamento de toda a discussão da 1ª Reforma dos Forais em 1821‐22, até à aprovação do decreto de 9 de Junho de1822 (24.371 palavras); reacções à aplicação do decreto; Revogação do Decreto; elaboração de glossário, dada a especificidade da linguagem (40 termos). . No ano de 2007, procedeu‐se ao envio para custódia de documentação o que implicou a sua descrição em guias de remessa. Foi ainda efectuado o seu acondicionamento e preparação da remessa: Secções X (Contabilidade 1821‐1910), XI (Contabilidade 1911‐19…), XIII (Taquigrafia), XIV (Cadastro dos funcionários do Parlamento 1820‐19…), XVI (Petições, redacção, almoxarifado, inquéritos) à XXII (Museu e exposições) XXV (Eleições), XXXVI (CNE). Foi ainda elaborada a biografia parlamentar do Bispo de Viseu, D. António Alves Martins, com o levantamento de todas as suas intervenções e ainda foi feita uma pesquisa sobre todos os presidentes das instituições parlamentares que foram Bispos, Arcebispos e Cardeais no Parlamento Português entre os anos de 1821 e 1910.

Bases de Dados e site

Bases do Arquivo Histórico:

Procedeu‐se à introdução de alterações estruturais na base de dados do Arquivo Histórico, para a correcta descrição dos documentos, tendo em conta, também, as necessidades de pesquisa; fez‐se a aferição de todos os erros e faltas, que ainda persistem, na Base dos Debates, uma das mais consultadas na Internet, e como consequência, foram digitalizados alguns Diários da Assembleia Nacional, após pedidos efectuados por utilizadores que consultaram a base na Internet; Foi ainda efectuado um primeiro estudo sobre os campos necessários à descrição, na base de dados das Terras Portuguesas, da documentação relativa aos períodos da Monarquia Constitucional, 1ª República e Estado Novo.

Base de dados do Arquivo Fotográfico:


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Em 2008, foram efectuadas alterações à base de dados e foi desenvolvida a página de na ARnet da Base de dados do Arquivo Fotográfico, que já se encontra disponível para consulta interna e futuramente também na Internet. Guia de fundos do Arquivo Em 2008 e 2009 entendeu‐se como projecto prioritário para o AHP a elaboração de um Guia de Fundos Documentais, que permita o conhecimento exaustivo e correcto de toda a documentação. Assim, está a ser feito o reconhecimento de toda a documentação, que permitirá definir fundos e sub‐fundos documentais, bem como das séries e suas referências, elaborando‐se histórias administrativas e custodiais das instituições parlamentares. Arquivo Fotográfico No Arquivo Fotográfico procedeu‐se à aquisição e incorporação de imagens, acondicionamento e descrição: . Incorporação, organização, descrição, cotação e acondicionamento de novas imagens da colecção do ex‐GAREPI num total de 94 reportagens e foram adquiridas 10 imagens relativas a peças de escultura da AR; . Incorporação de imagens da Colecção Museu; . Acondicionamento em material acid‐free de conservação de 13.570 imagens do GARIP e também dos álbuns do Estado Novo; . Descrição, cotação e indexação de imagens da colecção do Arquivo Fotográfico encomendadas pelo AHP: Documentos do AHP no âmbito do Protocolo com a Presidência da República; O novo edifício do Palácio de S. Bento e Palácio de S. Bento exteriores; . Descrição das imagens da Colecção do Estado Novo e acondicionamento; . Foram descritas as imagens relativas a 2006 e 2007, provenientes do Gabinete de Relações Internacionais e Protocolo; . Foi efectuada a cotação e descrição das imagens pertencentes às colecções Miranda Castela, Arquivo Fotográfico, Divisão de Secretariado às Comissões, Divisão de Edições e Comissão Nacional dos Centenários do, do Centro de Informação e Comunicação ‐ Relações Públicas e da colecção do Museu, disponibilizando‐se as imagens digitalizadas para visualização através da Base de dados; . Uma alteração dos descritores das colecções do Gabinete de Relações Públicas e Internacionais, Museu, Divisão de Edições e Miranda Castela; . E a transferência de imagens para o servidor W das colecções do Arquivo Fotográfico, para passarem a estar acessíveis aos serviços que assim o solicitaram.


71

Digitalização de imagens: . Em 2007 foi efectuada a migração das imagens (9556) em formato digital para suportes magnéticos – servidor e disco rígido off line ‐ que irá permitir agregar as imagens à base de dados. . Em 2008 procedeu‐se à digitalização de todas as imagens ainda não digitais do AHP (cerca de 17.000 imagens), para poderem ficar disponíveis futuramente na Internet. Neste momento todas as imagens do AHP são digitais.

Pesquisa e empréstimo de imagens como resposta a pedidos internos e externos:

. São efectuadas pesquisas, empréstimos e fornecimento de imagens digitais pertencentes ao Arquivo Fotográfico, tanto para público externo como interno (serviços da AR), de acordo com o quadro abaixo:

Nº de Pedidos*

Ano Serviços da AR

Público externo Total de imagens fornecidas

2005

29

8

302 imagens

2006

27

15

239 imagens

2007

29

18

705 imagens

2008

23

12

700 imagens

2009 (1º S)

10

5

156 imagens


72

*Este número não é exacto já que a DE efectuou muitos pedidos que dada a urgência não são registados

Arquivo Audiovisual . Em 2005 foi feita pela Universidade de Aveiro uma base de dados de descrição e indexação das imagens das sessões plenárias, tendo‐se iniciado em 2006 o trabalho de indexação dos registos audiovisuais. . O Arquivo Audiovisual encontra‐se disponível na ARnet e no site do Parlamento, estando disponíveis as imagens de todas as sessões plenárias da actual Legislatura, em actualização diária (com um delay máximo de 5 dias em relação à data da sessão) de todas as sessões plenárias da X Legislatura. . Foram ainda elaboradas listas de autoridades de oradores, tipos de intervenção, descritores (eurovoc) e não descritores. . Procedeu‐se à digitalização de 140 cassetes áudio do Parlamento de Timor (2007). Debates Parlamentares Em 2006 ficou concluído o trabalho de digitalização e disponibilização na Base Debates de todos os Diários das Sessões desde 1821 até à actualidade. No entanto, após verificação exaustiva dos Diários reproduzidos, foram detectadas já em 2006 muitas falhas e lacunas, que conforme tem sido necessário, têm sido colmatadas. Subsistem no entanto muitas faltas nas sessões. Microfilmagem e digitalização Procedeu‐se à Digitalização dos Diários das sessões, para disponibilização na Base Debates (2005‐2006); . Procedeu‐se à microfilmagem da documentação da DGF (2005‐2006), em aplicação do Relatório de avaliação e selecção de documentos, aprovado por aquele serviço; . Fez‐se a digitalização dos livros políticos dos Deputados da Monarquia Constitucional, cuja reprodução e manuseamento se torna difícil pelo seu formato; . Digitalizaram‐se os verbetes iconográficos dos Deputados da 1ª República e Estado Novo, os discos com o discurso do Presidente na sua viagem ao Brasil, antigos IDD (Instrumentos de Descrição Documental) do AHP e alguns regimentos das instituições parlamentares.


73

Consultas na sala de leitura, elaboração de pesquisas e pedidos de reprodução A sala de leitura do AHP é visitada por leitores e investigadores que procuram informações sobre a actividade parlamentar. Hoje em dia, tal como se pode verificar no quadro abaixo, o número de leitores presenciais diminuiu, estando a aumentar o número de pedidos de informação efectuados por mail ou telefone. Isto deve‐se principalmente à disponibilização de cada vez mais informação na Internet. Para a gestão da consulta e reproduções na sala de leitura, mas também dos empréstimos e guias de remessa, o AHP tem um sistema de Gestão na ARnet, o qual, no ano de 2008 sofreu algumas alterações, de forma a permitir uma gestão mais eficaz e adequada. No quadro abaixo damos conta do número de leitores que requisitaram documentos no AHP, o número de pesquisas não presenciais, o número de reproduções efectuadas, o número de leitores na sala de leitura, o número de empréstimos de documentos de Arquivo Intermédio aos serviços da AR:

Ano

Pedidos não presenciais

Novos

Leitores

Leitores Requisições na sala de leitura (UI)

Reproduções

(papel e digital)

2005

55

58

586

1404

2969

2006

145

43

521

1243

3222

2007

80

41

266

612

1325

2008

64

70

71

332

5889


74

2009

1º S

19

16

49

193

348

Conservação e restauro de documentos O AHP tem uma enorme preocupação com a conservação e preservação dos seus documentos. As condições ambientais dos depósitos, para que sejam mantidas boas condições de conservação dos documentos são uma das preocupações do Arquivo, sendo feito um controlo sistemático de temperaturas e humidades. É ainda preocupação do AHP a preservação dos documentos, pelo que todos os técnicos de arquivo são obrigados a fazer tarefas ligadas a esta importante função do Arquivo, actualizando permanentemente os conhecimentos com acções de formação na área, bem como na área de técnicas de Arquivo. Em 2007, por ter havido uma infestação dos livros foi efectuada uma desinfestação por bolha de anóxia. Foram efectuadas intervenções em diversos documentos, incluindo limpeza, planificação encapsulamento, acondicionamentos e pequenos restauros em documentos em mau estado de conservação. No caso de casos mais complicados, o AHP contrata um serviço de restauro: . Higienização e hidratação das encadernações dos livros de actas manuscritas . Restauro de 49 documentos em mau estado . Restauro de 8 cadernos de códices em mau estado . Restauro de cantos e lombadas de 20 livros de actas . Restauro, em regime de outsourcing, das Constituições portuguesas . Restauro das encadernações dos livros das Cortes e de outros documentos, em regime de outsourcing.


75

Biblioteca de Referência do AHP Procedeu‐se à organização da Biblioteca de referência do Arquivo, para consulta interna, mas também dos leitores que utilizam a sala de leitura. SIGAR (2005‐2008) O AHP participa no projecto de desenvolvimento de um Sistema Integrado de Gestão vulgo ERP (Enterprise Resource Project) para a Assembleia da República:

. Integrou o 1º Grupo de Trabalho criado para o efeito em Agosto de 2006 que ficou incumbido do levantamento dos processos de negócio e construções do caderno de encargos para a aquisição de uma solução informática adequada que possibilitasse também a Gestão Documental da AR;

. Foi membro do júri de concurso de aquisição da solução informática;

. Integrou o 2º grupo de grupo de trabalho no âmbito do processo de implementação da solução adquirida nos serviços da AR, trabalho este que ainda se encontra a em desenvolvimento. Custódia de documentos O AHP tem presentemente 2673,35 metros lineares de documentação distribuídos por 7 salas de depósito, havendo já pouco espaço para o acondicionamento da documentação que, periodicamente, é incorporada pelos serviços da AR, pelo que teve necessidade de enviar alguma documentação, que é menos requisitada, para custódia da empresa ESEGUR, especialista neste tipo de serviço. Esta custódia foi efectuada em 2007 e em 2008. Exposições Realizou exposições e colaborou na realização de outras, seleccionando documentos e fazendo acondicionamentos:

. Sobre Francisco Lucas Pires;

. Sobre as relações Portugal / Noruega;

. Sobre as relações Portugal / Suécia;

. Sobre a vida parlamentar de Vasco da Gama Fernandes


76

. Sobre os presidentes naturais dos Açores das diversas instituições parlamentares;

.Colaboração na exposição dos Tratados (2007): pesquisa, descrição, acondicionamento e colaboração na montagem de técnicos do AHP; . Colaboração na exposição de José Relvas;

. Colaboração na exposição sobre o Arquitecto Ventura Terra.

Cooperação com S. Tomé Foi realizada uma missão à Assembleia Nacional de S. Tomé e Príncipe, realizada entre os dias 3 e 10 de Abril de 2008, no âmbito do programa de cooperação técnica parlamentar, para 2007/2008, tendo como objectivo uma acção de formação em Gestão de Arquivos Correntes e descrição em Arquivo Fotográfico. Como consequência de uma aferição de necessidades que decorreu durante a missão, a AR efectuou a adaptação do seu Registo de Correspondência à realidade do Parlamento de S. Tomé, tendo ainda sido desenvolvido um Interface Web da base do Arquivo Fotográfico, que irá permitir a descrição das imagens do seu Arquivo. Foi neste primeiro semestre feita uma formação on‐job a dois técnicos da área de documentação da ANSTP. Formação Foram ministradas acções de formação sobre o Registo de Correspondência da AR, em conjunto com o CINF. Foi organizado um Workshop em Gestão Documental, que decorreu no AHP, que incluiu os procedimentos a cumprir na sala de leitura e o sistema de Gestão ARnet (2008). Foi realizada uma acção de formação na DAPLEN sobre o novo Regulamento de Arquivo e a sua aplicação (2008) Divulgação Em 2005 foi desenvolvido um Site do AHP, tendo sido desenvolvidos alguns projectos


77

Como o dos Estudos Parlamentares e foram disponibilizadas as bases de dados do Arquivo Histórico, Fotográfico e Audiovisual. Este site encontra‐se desactivado já que estava muito desactualizado, estando actualmente disponíveis na ARnet as bases de dados do Arquivo Fotográfico e Audiovisual, esta também no site do Parlamento. Outra forma de divulgação do serviço é nas visitas efectuadas ao Arquivo por grupos diversos. Estágios Foram efectuados os seguintes estágios de estudantes da área de arquivo: ‐ Técnico superior de Arquivo que fez a descrição da documentação da Comissão de Saúde e realização de um relatório de avaliação dessa Comissão para a VI e VII legislaturas (2206) ‐ 2 Técnicos‐adjuntos de Arquivo que elaboraram guias de remessa de documentação das Comissões e descreveram reportagens fotográficas (2006) ‐ Técnico superior de Arquivo que descreveu documentação das Comissões


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4.Divisão de Edições

a. ‐ DE

Na X Legislatura, a Divisão de Edições desenvolveu uma intensa actividade cultural e editorial

traduzida na edição de livros, brochuras, folhetos, postais, agendas, convites e outros materiais

promocionais; na produção de peças e artigos evocativos do Parlamento; na organização de sessões

de lançamento de livros; na organização e acompanhamento de exposições; no apoio a obras de

outras editoras; e na divulgação do Parlamento através da Livraria Parlamentar e da participação em

feiras do livro.

A Divisão de Edições editou 118 livros (títulos em Anexo), em que se destacam as 19 obrais

publicadas na Colecção Parlamento em parceria com as Publicações Dom Quixote e a Texto Editores,

a edição actualizada de O Parlamento de Portugal (em português, inglês, francês e castelhano), o

Regimento da Assembleia da República, O Parlamento na prática (trabalho realizado por um

conjunto de funcionários parlamentares) e os catálogos das exposições Livros proibidos no Estado

Novo, Tratados entre Portugal e os países da União Europeia, séculos XIII‐XXI, José Relvas: o

conspirador contemplativo e Arquitecto Miguel Ventura Terra 1866‐1919. Foram criadas quatro

novas colecções: Parlamento Jovem, Colóquios e Conferências Parlamentares, Colecção de Bolso e

Património da Assembleia. Foi criada uma nova colecção de livros de bolso com dois títulos editados:

Constituição e Regimento. A Divisão de Edições editou, ainda, as agendas de secretária anuais, em

dois formatos, agendas de bolso, calendários e diversos materiais promocionais da história e da

actividade parlamentares e de apoio aos trabalhos da Assembleia da República. Neste âmbito,

destacam‐se as seguintes edições: colecção de folhetos sobre as comissões parlamentares, brochura

sobre a União Europeia e a Assembleia da República, materiais editados para as reuniões


79

parlamentares realizadas no âmbito da presidência portuguesa da UE (2007) e para a Conferência

dos Presidentes dos Parlamentos da UE (2008), plaquettes de homenagem a Aquilino Ribeiro, D.

António Alves Martins e Vasco da Gama Fernandes, conjunto de programas/convites executados

para os eventos culturais que tiveram lugar no Parlamento, brochuras Palácio de São Bento, Uma

visita à Assembleia, Vamos conhecer a Assembleia e O Parlamento.

Nesta Legislatura, foram aprovados pelo Grupo de Trabalho para os Assuntos Culturais (GTAC)

diversas propostas na área editorial e cultural, destacando‐se o projecto para a edição de

monografias sobre dez grandes oradores do período da Monarquia Constitucional, coordenado pela

Prof.ª Zília Osório de Castro, o projecto de doze estudos monográficos sobre parlamentares da 1ª

República, sob a coordenação do Prof. Luís Farinha, o projecto de investigação sobre os Presidentes

do Parlamento desde 1821 à actualidade, da responsabilidade do CEPESE da Universidade do Porto,

o dicionário sobre os candidatos a Deputados da oposição no período do Estado Novo, coordenado

pelo Prof. Luís Reis Torgal e as iniciativas para as Comemorações do Centenário da República

(Dicionário da República e do Republicanismo, Prémio O Parlamento e a República e Colóquio

Internacional sobre a República). Foi também aprovada a imagem gráfica das Comemorações da

República na AR.


80

Na X Legislatura, foram editados 236 novos objectos evocativos e reeditados 100. Foi desenvolvida a

nova linha gráfica infantil de merchandising “Os amigos da Assembleia”, que mereceu uma medalha

de bronze nos European Design Awards.


81

Executaram‐se novos sacos e papel de embrulho da Livraria Parlamentar. Procurou‐se a dignificação

dos objectos evocativos da Assembleia da República, visando a edição de peças exclusivas e o

desenvolvimento da ideia de colecções de artigos. Neste sentido, foram criadas duas novas linhas de

porcelana (linha inspirada nos painéis do Refeitório dos Monges e linha com a bandeira da AR), uma

colecção de jóias de prata com motivos alusivos ao Palácio de São Bento. Foi ainda dada

continuidade à colecção de porcelanas inspirada na capa da Constituição de 1822. No que diz

respeito ao merchandising, para além da linha infantil, foi criada uma colecção de blocos e cadernos

com imagens das estátuas da fachada do Palácio e uma outra com diversos artigos com fotografias

do repórter parlamentar Joshua Benoliel.

Em 2005, a Divisão de Edições assegurou a itinerância da exposição 100 anos de Parlamento pelos

seguintes locais:

‐ Escola Superior de Educação de Setúbal – 18 a 30 de Abril

‐ Universidade Lusófona, Lisboa – 2 a 13 de Maio (exposição em formato pequeno)

‐ Igreja da Graça, Santarém – 7 a 30 de Junho

‐ Museu Antropológico da Universidade de Coimbra – 13 de Setembro a 9 de Outubro

‐ Câmara Municipal de Pombal – 16 de Setembro a 14 de Outubro (exposição em formato pequeno)

‐ Junta de Extremadura, Mérida – 18 a 28 de Outubro

‐ Faculdade de Direito da Universidade do Porto – 16 de Novembro a 16 de Dezembro


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O Serviço participou na organização das exposições Constituinte_30 Anos, Passos Perdidos (2005);

Um olhar jovem sobre o 25 de Abril, Claustro (2005); 30 Anos da Constituição (Passos Perdidos,

2006); Tratados entre Portugal e os países da União Europeia, séculos XIII‐XXI, em parceria com a

Direcção‐Geral de Arquivos/Torre do Tombo (Escadaria Nobre e Passos Perdidos, 2007); José Relvas:

o conspirador contemplativo, em parceria com a Câmara Municipal de Alpiarça Palácio de São Bento,

2008) e Arquitecto Miguel Ventura Terra 1866‐1919 (Átrio Principal, Escadaria Nobre e Passos

Perdidos, 2009).

A Divisão de Edições colaborou ainda nas exposições O poder da arte, do Museu de Serralves, e 3d: a

colecção Berardo na Assembleia da República e nas Jornadas Europeias do Património.

Foram também organizadas mostras de menor dimensão, destacando‐se as realizadas, na 4.ª sessão

legislativa, nos corredores junto ao bar dos funcionários do Palácio de São Bento: artistas plásticos

cubanos, Nadir Afonso, Parlamento dos Jovens e Maluda.

A Divisão de Edições colaborou na promoção de diversos eventos realizados na AR, através da

concepção e produção de brochuras, folhetos, cartazes, postais e convites.

Por ocasião da remodelação da Sala das Sessões, o Serviço foi responsável pelas intervenções nas

paredes que isolaram a zona de obras, utilizando imagens da construção do Hemiciclo e dos Passos

Perdidos nos finais do século XIX, inícios do século XX, e fotografias ilustrativas da evolução do

espaço do Plenário desde a sua inauguração em 1903. Assegurou‐se ainda a realização de um jornal

electrónico semanal sobre a evolução das obras.


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Na X Legislatura, a AR participou nas Feiras do Livro de Lisboa Porto e Braga. Nas Feiras, foram

instalados terminais com o programa informático de vendas da Livraria Parlamentar, permitindo

automatizar a contabilidade e o movimento de stocks. Em 2007, no âmbito do Congresso de

Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, em Ponta Delgada, a AR fez‐se representar com um

stand no salão ExpoBad. Através da APEL – Associação Portuguesa de Editores e Livreiros, as

publicações da AR estiveram expostas na Feira do Livro de Frankfurt, em 2007 e 2008.

Feira do Livro de Lisboa 2007

Nesta Legislatura, foram aprofundadas as potencialidades do programa de gestão da Livraria e de

stocks e desenvolvidas novas funcionalidades de forma a responder às solicitações da Divisão de


84

Gestão Financeira, nomeadamente no que diz respeito ao controlo do IVA. Iniciou‐se o carregamento

do módulo de ofertas e lançou‐se o primeiro inventário geral no programa.

A Livraria Parlamentar manteve‐se aberta ao público nos sábados e domingos em que se realizaram

visitas ao Palácio de São Bento e às exposições e nos dias em que decorreram as Jornadas Europeias

do Património.

Evolução das vendas 2005‐2008

Valor bruto em euros


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Em termos de lançamentos de livros, a Divisão de Edições organizou diversas apresentações, quer de

obras editadas pela AR, quer por outras editoras:

2005

1. Dicionário no Feminino / direcção Zília Osório de Castro e João Esteves. Livros Horizonte.

(Março)

2. O Partido Socialista e a Democracia / organização Vitalino Canas. Editora Celta. (Abril)

3. Livros Proibidos no Estado Novo / organização Divisão de Edições da Assembleia da

República. (Junho)

4. Emigração: em Defesa dos Portugueses no Estrangeiro / Eduardo Neves Moreira. (Junho)

5. Vitorino Henriques Godinho: Pátria e República / Vitorino Magalhães Godinho. Edição

Assembleia da República. (Outubro)

6. Passos Manuel: Intervenções parlamentares. Vol. 2. Edição Assembleia da República.

(Outubro)

7. Camarate: Relatórios Finais das Comissões Parlamentares de Inquérito. Edição Assembleia da

República. (Dezembro)

2006

8. A Barqueira / Gomes Fernandes. Edições Caixotim (Janeiro)

9. A TV de Proximidade e os Novos Desafios do Espaço Público / Pedro Coelho. Livros Horizonte

(Fevereiro)

10. A Fiscalização Parlamentar do Sistema de Justiça / José Fontes. Coimbra Editora (Março)

11. Res‐Publica nºs 3/4 ‐ Revista Lusófona de Ciência Política e Relações Internacionais. Edições

Universitárias Lusófonas (Março)

12. José de Guimarães / Alain Bonfand. Éditions de la Différence (Abril)


86

13. Constituições Portuguesas: 1976‐ Revisões Constitucionais. Edição Assembleia da República

(Abril)

14. Dicionário Biográfico Parlamentar – 1834‐1910. Vol. I, II e III / coord. Maria Filomena Mónica;

Dicionário Biográfico Parlamentar – 1926‐1974. Vol. I e II / coord. Manuel Braga da Cruz e

António Costa Pinto. Edição Assembleia da República (Maio)

15. As Cortes e o Parlamento em Portugal – 750 Anos das Cortes de Leiria de 1254. Edição

Assembleia da República (Junho)

16. Nem Ditadura, nem Revolução – A Ala Liberal e o Marcelismo (1968‐1974) / Tiago Fernandes.

Edição Assembleia da República (Junho).

17. Estudos sobre a Nova Concordata, Edição Universidade Católica (Outubro)

18. Estudos vários sobre direitos fundamentais / Jorge Miranda. Edição Principia (Outubro)

19. Liberalismo, democracia e o contrário / António Pedro Mesquita, Edições Sílabo e O

pensamento político português no século XIX / António Pedro Mesquita. Edição IN‐CM

(Novembro)

20. Memórias de um rústico erudito: viagem à volta de lentes, terras e políticos / Raul Miguel

Rosado Fernandes. Livros Cotovia (Novembro)

21. Quase memórias / António Almeida Santos. Círculo dos Leitores/Casa das Letras (Novembro)

22. O Palácio de S. Bento e o Parlamento, Edição Assembleia da República (Dezembro)

2007

23. Território e desenvolvimento económico, Instituto Piaget, Livraria Parlamentar (Março)

24. O poder local e regional na Assembleia Constituinte 1975‐1976, Colecção Parlamento, Livraria

Parlamentar (Maio)

25. Descendentes de imigrantes: um lugar na sociedade portuguesa, ACIDI, Biblioteca (Setembro)

26. Intervenções Parlamentares de Acácio Barreiros, Livraria Parlamentar (Outubro)


87

Lançamento do livro Intervenções Parlamentares de Acácio Barreiros

27. Maria de Lourdes Pintasilgo: uma história para o futuro, Tribuna da História, Biblioteca

(Outubro)

28. Constituição da República Portuguesa anotada, volume 3, Coimbra Editora, Biblioteca,

(Dezembro)

2008

29. Uma flor por Maria de Lourdes Pintasilgo, Livraria (Março)

30. O Parlamento na prática, Biblioteca (Abril)

31. Félix Pereira Magalhães, Colecção Parlamento, Biblioteca (Abril)

32. Humberto Delgado: biografia do General sem Medo, Átrio Principal (Maio)

33. Aprendizagens do Interior: reflexões e fragmentos, coord. Bravo Nico. Livraria (2008).

34. A questão colonial no Parlamento (2 volumes), Colecção Parlamento. Biblioteca (Outubro)

35. Os Presidentes do Parlamento e plaquette de homenagem a Vasco da Gama Fernandes.

Biblioteca (Novembro)

36. Estórias ao acaso da vida e da terra, de Francisco da Silva, Biblioteca (Dezembro)

37.


88

2009

38. Cunha Leal, Deputado e Ministro da República: um notável rebelde, Colecção Parlamento,

Biblioteca (Maio)

39. Livro Branco sobre o Diálogo Intercultural “Viver Juntos em igual Dignidade”, do Conselho da

Europa, no auditório do Edifício Novo (Maio)

40. Mouzinho da Silveira: pensamento e acção política, Colecção Parlamento, Biblioteca (Junho)

Para assinalar a homenagem da AR a Aquilino Ribeiro por ocasião da trasladação dos seus restos

mortais para o Panteão Nacional, em 2007, foi feita uma parceria com a Bertrand para uma reedição

especial de O Malhadinhas. A AR distribuiu exemplares desta obra a todas as escolas públicas do 3.º

ciclo do ensino básico e do ensino secundário, bibliotecas públicas, centros culturais portugueses,

centros de língua portuguesa e rede de docência de português no estrangeiro.

Na X Legislatura, a AR patrocinou a edição de 35 obras de várias editoras, através da aquisição de

exemplares.

ACTIVIDADE EDITORIAL

X LEGISLATURA

Livros

Edições exclusivas da Assembleia da República 99

Colecção Parlamento 19*

Apoio a edições (obras já editadas) 25

Material promocional


89

Brochuras 74

Postais, marcadores, convites, cartazes, etc. 222

Agendas de bolso, de secretária e calendários 16

Peças

Peças novas: Estanhos, porcelanas, peles, cristais, papelaria 236

Reedições 100

Exposições

Organização 10

Colaboração e itinerância 13

Feiras do livro

Lisboa, Porto, Açores, Frankfurt, ‘Natal na Livraria Parlamentar’ 19

Lançamentos de livros 39

Livros em projecto (total até 2012) 66

*Inclui dois volumes no prelo


90

Livros editados na X Legislatura

Colecção Parlamento

1. Dicionário Biográfico Parlamentar: 1834‐1910

Coordenação Maria Filomena Mónica ‐ Volume 2, 2005


Coordenação Maria Filomena Mónica ‐ Volume 3, 2005


Coordenação Manuel Braga da Cruz e António Costa Pinto – Volume 2, 2005

4. Duque de Ávila e Bolama: Biografia

José Miguel Sardica, 2005

5. Vitorino Henriques Godinho: Pátria e República

Vitorino Magalhães Godinho, 2005

6. Nem Ditadura, Nem Revolução: A Ala Liberal e o Marcelismo (1968‐1974)

Tiago Fernandes, 2006

7. Os Impostos no Parlamento Português

Nuno Valério, Ana Bela Nunes, Carlos Bastien e Eugénia Mata, 2006

8. Os Orçamentos no Parlamento Português

Nuno Valério, Ana Bela Nunes, Carlos Bastien e Eugénia Mata, 2006

9. O poder local e regional na Assembleia Constituinte: as regiões administrativas

José António Costa Ferreira, 2007


91

10. Félix Pereira de Magalhães

Fernando de Sousa, 2008

11. A questão colonial no Parlamento: 1821‐1910, volume 1

Valentim Alexandre, 2008

12. A questão colonial no Parlamento: 1910‐1926, volume 2

Cândida Proença, 2008

13. Cunha Leal, Deputado e Ministro da República: um notável rebelde

Luís Farinha, 2009

14. Os Deputados da Assembleia Nacional 1935‐1974

Tavares Castilho, 2009

15. Manuel Fernandes Tomás

Cecília Honório, 2009

16. Mouzinho da Silveira: pensamento e acção política

Miriam Halpern Pereira, 2009

17. António Lino Neto: intervenções parlamentares

Centro de Estudos de História Religiosa, 2009

A editar na X Legislatura:

18. Os candidatos da oposição à Assembleia Nacional do Estado Novo

Luís Reis Torgal, Mário Matos e Lemos, 2009

19. José Estêvão de Magalhães

Júlio Rodrigues da Silva, 2009


92

Constituição e legislação parlamentar

20. Lei de Organização e Funcionamento dos Serviços da Assembleia da República e

Regulamentação Complementar, 2005

21. Regimento da Assembleia da República, 2005

22. Manual do Deputado, 2005

23. Constituição da República Portuguesa, 7.ª revisão, 2005

24. Constituições Portuguesas: 1976 – Revisões Constitucionais, 2006

25. Leis Aprovadas e Publicadas na IX Legislatura, 2006

26. Colectânea Parlamentar, 2006

27. Constituição da República Portuguesa, 7ª Revisão (edição de bolso), 2007

28. Regimento da Assembleia da República, 2007

29. Regimento da Assembleia da República (edição de bolso), 2007

30. Constitution of the Portuguese Republic, 2008

31. Règlement de l’Assemblée de la Republique, 2008

32. Constitution de la République Portugaise, 2008

33. Rules of Procedure of the Assembly of the Republic, 2008

Colóquios e Conferências Parlamentares

34. Portugal e as Missões de Paz: conferência internacional, 2 volumes, 2006

35. Rumo à Cimeira de Riga, 2007

36. Sustentabilidade das finanças públicas no médio/longo prazo, 2007

37. A reforma da ONU, 2007

38. A evolução da NATO e a transformação das forças armadas, 2007

39. O novo aeroporto internacional de Lisboa, 2007

40. A sustentabilidade do sistema de pensões, 2007


93

41. Os desafios da segurança internacional e a cooperação no âmbito da CPLP, 2008

42. Emprego e empregabilidade, 2008

43. Conferência Internacional sobre Alterações Climáticas, 2008

44. Ética e política, 2008

45. Política europeia de segurança e defesa: presente e futuro, 2008

46. Guerra Peninsular, Soberanias Atlânticas, Novas Instituições, 2008

47. Alterações climáticas e segurança energética, 2008

Pareceres, Relatórios e Audições

48. Camarate: Relatórios Finais das Comissões Parlamentares de Inquérito, 2005

49. Os Mecanismo Específicos de Representação de Emigrantes, 2005

50. Os Mecanismos de Representação dos Migrantes, 2005

51. Relatório sobre o Processo de Bolonha: Lei de Bases do Sistema Educativo, 2006

52. 1.º Relatório Comissão Eventual para os Fogos Florestais, 2007

53. 2.º Relatório Comissão Eventual para os Fogos Florestais, 2007

54. Relatório das audições efectuadas no âmbito da avaliação dos sistemas de acolhimento, de

protecção e tutelares de crianças e jovens, 2008

55. Parecer do relatório de regulação e relatório de actividades e contas da Entidade Reguladora

para a Comunicação Social relativos ao ano de 2006, 2008

56. Comissão Eventual de Acompanhamento e Avaliação da Política Nacional de Defesa da

Floresta Contra Incêndios: relatório, 2009

57. Reforma da COM do sector vitivinícola, 2009

58. A segurança nas escolas: reflexões e conclusões – Volume 1, 2009


94

Colecção Relações Externas

59. Sessão Comemorativa do 30º Aniversário da Adesão de Portugal ao Conselho da Europa,

2007

60. Reunião Extraordinária de Presidentes do Fórum dos Parlamentos de Língua Portuguesa:

Sessão Comemorativa do X Aniversário da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa,

2007

61. Delegação Portuguesa à Assembleia Parlamentar da OSCE Maio 2005 – Outubro 2007, 2008

62. Comemoração dos 20 anos da Assinatura da Declaração Conjunta do Governo da República

Portuguesa e do Governo da República Popular da China sobre a Questão de Macau.

Seminário Portugal e a China: Oportunidades e Desafios, 2008

Intervenções Parlamentares

63. Passos Manuel: Intervenções Parlamentares, volume 2, 2005

64. Intervenções parlamentares de Acácio Barreiros, 2007

Relatórios de actividades e de gerência

65. Relatório da Actividade da Assembleia da República, IX Legislatura ‐ 2ª Sessão Legislativa,

2005

66. Relatório da Actividade da Assembleia da República, IX Legislatura ‐ 3ª Sessão Legislativa,

2005

67. Relatório da Actividade da Assembleia da República, X Legislatura ‐ 1ª Sessão Legislativa,

2007


95

68. Relatório da Actividade da Assembleia da República, X Legislatura ‐ 2ª Sessão Legislativa,

2009

69. Relatório de gerência 2004, 2006




Publicações infanto‐juvenis

73. O Palácio de S. Bento e o Parlamento, de Ana Maria Magalhães e Isabel Alçada, 2006

74. O Busto da República, Colecção Parlamento Jovem, 2006

75. A Constituição, Colecção Parlamento Jovem, 2007

76. Como se faz uma lei, Colecção Parlamento Jovem, 2008

Catálogos

77. Arte Contemporânea na Assembleia: Menez, Jorge Martins e Pedro Casqueiro, 2005

78. Livros Proibidos no Estado Novo, 2005

79. 30 Anos de Constituição: Catálogo da Exposição, 2006

80. Catálogo das Obras Impressas nos Séculos XV a XVIII: a colecção da Biblioteca da Assembleia

da República, Volume 1: Livros dos séculos XV e XVI, 2006

81. Catálogo das Obras Impressas nos Séculos XV a XVIII: a colecção da Biblioteca da Assembleia

da República, Volume 2: Livros dos séculos XVII e XVIII, 2007

82. O poder da arte: Serralves na Assembleia da República, 2007

83. 3d: Colecção Berardo na Assembleia da República, 2007

84. Tratados entre Portugal e os países da União Europeia, séculos XIII‐XXI, 2007


96

85. José Relvas: o conspirador contemplativo, 2008

86. Arquitecto Ventura Terra 1866‐1919, 2009

Colecção Património da Assembleia

87. A Sala do Senado (edição cartonada e edição brochada), 2009

88. A Sala D. Maria II (edição cartonada e edição brochada), 2009

Outras publicações

89. Programa do XVII Governo Constitucional, 2006

90. The Portuguese Parliament (edição encadernada e edição brochada), 2006

91. Posse do Presidente da República – Sessão Solene, 2006

92. As Cortes e o Parlamento de Portugal: 750 Anos das Cortes de Leiria de 1254, Março de 2006

93. Cunhar e Tecer as Cortes de Leiria de 1254, Março de 2006

94. Pareceres, Reflexões e Relatório de actividades 2004‐2005, do Conselho Nacional do

Ambiente e do Desenvolvimento Sustentável, 2006

95. Lei do protocolo e das precedências do Estado, 2007

96. Fac‐simile da Carta Constitucional 1826 e Juramento da Rainha, 2007

97. O Parlamento na prática, 2008

98. Cerimónia de homenagem e trasladação de Aquilino Ribeiro para o Panteão Nacional, 2008

99. Tratado de Lisboa, 2008

100. Le Parlement du Portugal – edição cartonada e edição brochada, 2008

101. El Parlamento de Portugal ‐ edição cartonada e edição brochada, 2008

102. Os Presidentes do Parlamento, 2008

103. Solidariedade luso‐americana: no 50º aniversário do Vulcão dos Capelinhos, 2009


97

Reedições

104. Constituição da República Democrática de Timor‐Leste português/tétum. 2.ª edição, 2005

105. A Longa História do Poder, 2.ª edição revista, 2006

106. Livros Proibidos no Estado Novo, 2.ª edição revista, 2006

107. Regimento da Assembleia da República, 2.ª edição, 2006

108. O Parlamento de Portugal, 2.ª edição revista, 2007

109. Constituições Portuguesas 1976 – Revisões Constitucionais, 2.ª edição, 2007

110. Portugal e as missões de paz, 2.ª edição, 2007

111. Constituição da República Portuguesa, 7ª Revisão, 2.ª edição, 2007

112. The Portuguese Parliament, 2.ª edição revista, 2007

113. 25 de Abril, 3ª edição, 2007

114. Tratados entre Portugal e os países da União Europeia, 2ª edição revista, 2007

115. A reforma da ONU, 2.ª edição, 2007

116. Constituição da República Portuguesa – Colecção de Bolso, 2.ª edição, 2008

117. Como se faz uma lei, 2.ª edição revista, 2009

118. A Constituição, 2.ª edição revista, 2009

Programação editorial 2009‐2012

Colecção Parlamento

1. A questão colonial no Parlamento (Universidade Nova de Lisboa)


98

Aprovado em 1998, decidida integração na Colecção Parlamento em Nov. 2006

3º Volume – 1935‐1974, Prof. Fernando Rosas (2010)

2. As relações entre o Estado e a Igreja no Parlamento (Universidade Nova de Lisboa) Aprovado em 1998, decidida integração na Colecção Parlamento em Nov. 2006

1º Volume: 1822‐1910, Prof. Victor Neto (entregue Março 2009, em produção) 2º Volume: 1910‐1926, Prof.ª Cândida Proença (entrega prevista Julho 2009) 3º Volume: 1935‐1974, Prof. Fernando Rosas (2010)

3. José Relvas, Prof. João Bonifácio Serra (Setembro 2009, confirmado) Aprovado em Out. 2006

4. Hintze Ribeiro, Instituto Cultural de Ponta Delgada, (2010?) Aprovado em Nov. 2006

5. O recrutamento parlamentar em Portugal (1834‐1926), coordenação Prof. Pedro Tavares de Almeida (livro+CD‐ROM) – (2009)

Aprovado em Dez. 2006

6. Grandes oradores, sob a coordenação da Prof. Zília Osório de Castro Aprovado em Out. 2006

José Estêvão, de Júlio Rodrigues da Silva. Data de entrega: 2007 (entregue Março 2009, em produção);

Almeida Garrett, de Isabel Nobre Vargues. Data de entrega: 2009?; Barjona de Freitas, de Norberto Ferreira da Cunha. Data de entrega: 2009; Rodrigues Sampaio, de Maria Manuela Tavares Ribeiro. Data de entrega: 2010; Costa Cabral, de Isabel Maria Banond de Almeida. Data de entrega: 2010;


99

Pinheiro Chagas, de António Pedro Barbas Homem. Data de entrega: 2010; António Cândido, de Pedro Tavares de Almeida. Data de entrega: 2011; João Arroyo, de Zília Osório de Castro. Data de entrega: 2011; Afonso Costa, de Carvalho Homem. Data de entrega: 2012.

7. Estudos monográficos sobre parlamentares da 1.ª República, sob a coordenação do Prof. Luís Farinha

Aprovado em Jul. 2007

Magalhães Lima, de António Ventura. Data de entrega: 2009; Brito Camacho, de Fernanda Rolo. Data de entrega: 2009; António José de Almeida, de Ana Pires. Data de entrega: 2009; António Maria da Silva, de Maria Inês Queirós. Data de entrega: 2010; José Domingues dos Santos, de António José Queiroz. Data de entrega: 2010; Machado Santos, de Armando Malheiro da Silva e outros. Data de entrega: 2010; António Granjo, de Ernesto Castro Leal. Data de entrega: 2010; Bernardino Machado, de Alice Samara. Data de entrega: 2011; Ramada Curto, de Susana Martins. Data de entrega: 2011; Álvaro de Castro, de Fernando Rosas. Data de entrega: 2012; João Pereira Bastos, de Luís M. Alves Fraga. Data de entrega: 2012.

8. Os candidatos a Deputados da oposição no período do Estado Novo, coordenação Prof. Luís Reis Torgal (2008‐2009). Entregue 27 de Abril 2009 (em produção)

Aprovado em Nov. 2005.

9. Dicionário da I República e do Republicanismo, Comissão de centros universitários de investigação de história contemporânea (2010).

Aprovado em Jan. 2007

10. Actas do Colóquio Internacional sobre I República e o Republicanismo, Comissão de centros universitários de investigação de história contemporânea (2010)

Aprovado em Jan. 2007


100

11. Dicionário dos Presidentes do Parlamento (1821‐2010), CEPESE da Universidade do Porto (2010)

Aprovado em Nov. 2008

12. O poder oculto: biografia política de Mariano Cirilo de Carvalho (2009) Aprovado em Fev. 2009

Colecção Intervenções Parlamentares

1. João Amaral (aguarda texto introdutório e nota biográfica)

2. Lino de Carvalho, GP do PCP (entregue em Junho de 2008, em revisão, 2009,) Aprovado em Jan. 2007.

3. José Luís Nunes, Prof. Fernando de Sousa (2008) Aprovado em Jul. 2007

Colecção Grandes Debates Parlamentares sobre as Relações com o Brasil 1889‐1926

Aprovado em 1999

1. Volume III, Prof. Oliveira Marques (em revisão, 2009)

2. Volume IV, Prof. António Telo (em composição, 2009)

Colecção Colóquios e Conferências Parlamentares

Audições Parlamentares

1. Conferência com o Director Executivo da Agência Europeia de Defesa (aguarda materiais)

2. Igualdade de oportunidades no trabalho e no emprego (aguarda materiais)

3. Obesidade: epidemia do século XXI (aguarda materiais)


101

4. Ciclo de conferências Pensar Portugal no mundo (aguarda materiais)

5. Portugal e o mar (aguarda materiais)

6. Política externa portuguesa e as novas dinâmicas internacionais (aguarda materiais)

7. Reforma da segurança social (aguarda materiais)

8. Estratégia Nacional de Segurança Rodoviária 2008‐2015 (aguarda materiais)

9. Indústrias de Defesa (aguarda materiais)

10. Alta Velocidade (aguarda materiais)

11. Relatório das Audições sobre Portugueses Ciganos (aguarda materiais)

12. Património Mundial (aguarda materiais)

13. A transformação da Nato: desafios (aguarda materiais)

14. Conferência Eureka (aguarda materiais)

Colecção Relatórios e Pareceres das Comissões Parlamentares

1. Relatório Segurança nas escolas 2007 e 2008 – 2º volume (em revisão, Julho 2009)

Colecção Parlamento Jovem

1. O Arquitecto Miguel Ventura Terra e a Sala das Sessões (em revisão, Julho 2009)

2. A abolição da pena de morte (em pesquisa, 2010)

3. O fim da escravatura (em pesquisa, 2010)

Outras publicações

1. Relatório de actividade X Legislatura, 3ª sessão (aguarda materiais)

2. Catálogo das obras impressas nos séculos XV a XVIII: a colecção da Biblioteca da Assembleia

da República. Vol. 3 Livros do século XVIII (aguarda materiais)


102

3. Edição fac‐similada da obra Censo Eleitoral da Metrópole (1916), com estudo de Pedro

Tavares de Almeida (aguarda entrega do estudo)

4. Actas da Conferência da Comissão Internacional para a História das Assembleias dos Estados

(a realizar na AR, em Setembro de 2009)

5. Obras de remodelação da Sala das Sessões (Outubro 2009)

6. Edição revista e actualizada da Colectânea Parlamentar (aguarda materiais)

7. Edição revista e actualizada de O Parlamento de Portugal (Outubro 2009)

8. Edição revista, actualizada e readaptada de 100 Anos de Parlamento

9. Fada Oriana (em paginação, Setembro 2009)

10. Manual do Deputado (Setembro 2009)

11. Discursos parlamentares das sessões solenes do 25 de Abril – 2º volume (em preparação,

Julho 2009)

12. Actas da IV Conferência dos organismos de Fiscalização Parlamentar dos Serviços de

Informações (em preparação, Julho 2009)

13. Campanha sobre Violência Doméstica (aguarda materiais)

14. Fac‐simile do livro Bandeira Nacional (em produção, Julho 2009)

15. Eros e psique (vitral de Almada Negreiros) (em produção, Julho 2009)


103

5.CENTRO DE INFORMAÇÃO AO CIDADÃO E RELAÇÕES

PÚBLICAS

a ‐ CIC‐RP

Neste balanço da X Legislatura, que se iniciou em Março de 2005, é justo salientar que

desde a sua criação, em 2004, o Centro de Informação ao Cidadão e Relações Públicas (CIC/RP) tem

vindo a consolidar a sua actuação no contexto da comunicação com o exterior, em consonância com

a política de abertura do Parlamento aos cidadãos, para a qual, e no âmbito das suas competências,

muito tem contribuído.

É pois, legítimo, referir que ao longo destes quatro anos, tem sido sua prioridade

estabelecer e manter um elo de comunicação bilateral entre a Assembleia da República e os

cidadãos, agentes sociais e culturais e órgãos de comunicação social.

Tem sido o seu principal objectivo transmitir, de forma integrada, com rigor e actualidade, a

actividade parlamentar e cultural da AR, pelo que a missão do CIC/RP tem‐se revelado cada vez mais


104

multidisciplinar e abrangente, acumulando competências da área das relações públicas propriamente

ditas com o papel de serviço educativo e o de assessoria de imprensa a vários níveis, como o

comprova o conjunto de acções que a seguir se enunciam, sendo que os números a seguir

apresentados se referem apenas até 30 de Junho de 2009.

I. ACOLHIMENTO AOS CIDADÃOS

Sendo o CIC/RP o serviço responsável pelo atendimento do público em geral, seja por via

telefónica, seja de forma electrónica, seja presencialmente, esta, a forma mais tradicional de

acolhimento, com a organização de visitas guiadas ao Palácio de S. Bento, assistências às sessões

plenárias e almoços para grupos de visitantes, pela promoção de contactos com os Deputados e pela

organização de eventos da mais variada índole, como exposições, actuações musicais, colóquios,

audições, seminários, mostras de artesanato e produtos regionais, etc.

a. Visitas

Uma das principais áreas de actuação do CIC/RP no âmbito do acolhimento dos cidadãos é a

organização de visitas guiadas ao Palácio de S. Bento, instrumento de cidadania que permite o

envolvimento de milhares de cidadãos, de todos os escalões etários, na história do edifício, do seu

património artístico e arquitectónico, ao mesmo tempo que lhes proporciona um conhecimento mais

aprofundado sobre as competências e funcionamento deste órgão de soberania.

Muito embora durante o 2º semestre de 2008 e o 1.º trimestre de 2009 nos tenhamos

confrontado com uma situação incontornável – as obras de remodelação da Sala das Sessões e as

limitações de circulação e permanência nalguns espaços –, que obrigou à desmarcação de grande

parte das visitas guiadas agendadas naqueles períodos, o mesmo tendo acontecido com as

assistências às sessões plenárias que tiveram lugar na Sala do Senado, os números totais são bem

significativos.


105

Somando a totalidade de visitantes a quem foi proporcionada uma visita aos espaços do

Palácio de S. Bento na X Legislatura, até à data, atingimos o número de 118.838 cidadãos, o que

perfaz uma média de cerca de 530 visitantes por semana, incluídas as dos meses de férias

Visita guiada ao Palácio de S. Bento

Assim, contabilizaram‐se nesta Legislatura

1.860 visitas guiadas, realizadas em dias úteis

onde foram acolhidas 65.049 pessoas, na sua

maioria grupos de estudantes dos diversos

graus de ensino, tendência que se tem mantido

ao longo da Legislatura. No último sábado de

cada mês, visitaram o Palácio de S. Bento 2.640

cidadãos.

Desde finais de 2003, que a Assembleia da República se associa à celebração das Jornadas Europeias

do Património, que tem tido lugar no último fim‐de‐semana de Setembro, subordinadas a vários

temas, pelo que se contabiliza um total de 7.784 cidadãos que se distribuíram pelas várias

actividades desde – visitas livres e guiadas, oficinas de expressão artística e encenações. Refira‐se

que a estes números ainda faltam os das próximas Jornadas Europeias, as quais terão lugar em

Setembro próximo.

Ainda no âmbito das visitas, inscrevem‐se as várias exposições de grande porte como a

exposição de arte contemporânea “O Poder da Arte – Serralves na Assembleia da República” e a “3d


106

– A Colecção Berardo na Assembleia da República”, e ainda “José Relvas: o Conspirador

Contemplativo” e “Arquitecto Miguel Ventura Terra (1866‐1919)”, esta última ainda se encontra

patente ao público, e cujos números de visitantes são bastante significativos, perfazendo um total

de 39.159 visitantes para as 4 exposições.

Exposição “O Poder da Arte – Serralves na

AR”

Exposição “3d – A Colecção Berardo na AR”,

Exposição “José Relvas: o Conspirador

Contemplativo”

Exposição “Arquitecto Miguel Ventura Terra”

b. Dia Internacional dos Monumento e Sítios


107

Em 2008, a Assembleia da República associou‐se pela primeira vez a esta comemoração, a

convite do IGESPAR, contudo, só em 2009, a 18 de Abril, este evento foi organizado pelo CIC/RP,

tendo contabilizado entre visitas guiadas, livres e nas actividades infanto‐juvenis o número total de

1.422 visitantes.

c. 25 de Abril – Parlamento de Porta Aberta

Refira‐se que nas comemorações do 25 Abril de 2009 na Assembleia da República, para

além da Sessão Solene, que tem sempre lugar, inovou‐se com a abertura, pela primeira vez apenas

durante a tarde, das portas aos cidadãos, tendo resultado uma grande afluência de visitantes, quer

para visitas guiadas, quer para visitas livres, sendo o número de 2.118 visitantes, assaz significativo.

d. Assistência às Sessões Plenárias

O CIC/RP faz também a gestão das assistências às sessões plenárias para grupos de

visitantes, tendo‐se registado, com as impossibilidades já atrás referidas, a presença nesta

Legislatura, até 30 de Junho, de 92.077 cidadãos. Refira‐se que também este número foi afectado,

uma vez mais devido às obras de remodelação da Sala das Sessões, que levaram à transferência das

reuniões plenárias para a Sala do Senado a partir do início da 4.ª sessão legislativa, cujas galerias

desta Sala possuem uma capacidade de assistência às sessões plenárias muitíssimo limitada quando

comparada com os cerca de 600 lugares das galerias da Sala das Sessões.

e. Almoços no refeitório

Neste mesmo período, a Assembleia da República facultou a 352 grupos de visitantes,

integrados em visitas guiadas e/ou em assistências ao Plenário ou ainda vindos de encontros com

Deputados, a possibilidade de almoçarem no seu Refeitório.

f. Audiências com Deputados/PAR


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Relativamente às audiências com Deputados ou com o Presidente da Assembleia da

República o CIC/RP acompanhou 198 grupos de cidadãos com audiências agendadas na AR, isto para

o período já referenciado.

g. Eventos

Nesta Legislatura, foi o ano de 2007 que marcou o início de um ciclo de concertos

musicais de forma regular, actividade que veio a acrescer ao carácter pluralista das competências do

CIC/RP, que aliás, encontra um dos seus expoentes mais expressivos na organização e/ou apoio a

vários tipos de eventos que têm lugar na AR, promovidos pelas suas diferentes unidades orgânicas,

por entidades externas ou ainda em resultado de parcerias entre o Parlamento e outras instituições.

Concerto de música clássica na Sala do Senado

Estes, são de facto de acontecimentos tão diversos como exposições, colóquios, actuações

musicais, eventos gastronómicos, acompanhamento de filmagens para programas televisivos, séries

e documentários e um vasto conjunto de outros acontecimentos de cariz marcadamente social ou

cultural.

No período em análise, destacam‐se a este nível, para além das 4 grandes exposições, já

mencionadas, os vários concertos pelo CIC‐RP organizados, num total de 33, sendo a grande maioria


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abertos ao público, bem como as diversas actividades Culturais e Gastronómicas de várias regiões do

país, com momentos musicais de estilos variados, bem como outras exposições, de menor dimensão.

Evento folclórico integrado na Semana do

Ribatejo

Serenata de Fados de Coimbra no Claustro

No total, foram contabilizados 274 eventos de índole variada, embora vários outros já

programados, venham a decorrer durante os próximos meses, neste número não foram

contabilizados os eventos musicais.

h. Parlamento dos Jovens

Durante toda a Legislatura, o CIC/RP manteve uma estreita cooperação com o programa

“Parlamento dos Jovens”, colaborando com a equipa de projecto nas várias fases de preparação das

edições anuais do ensino básico e do ensino secundário, nomeadamente nas reuniões de informação

para os professores, nas reuniões preparatórias dos vários círculos e, nos dias das sessões nacionais,

na organização logística, assim como no acolhimento dos jovens “deputados”, nas reuniões de

comissões e na sessão plenária.


110

II. COMUNICAÇÃO

Sendo a informação ao Cidadão uma das principais competências do CIC/RP, foi também

motor essencial na aproximação da AR aos cidadãos é a comunicação com o exterior. As acções do

CIC/RP neste contexto incluem a disponibilização de informação sobre a actividade do Parlamento ao

público em geral e à Comunicação Social, através do portal Internet do Parlamento, da publicação do

Boletim Informativo, do apoio presencial ou mediado à Comunicação Social, da publicação de

anúncios na imprensa escrita, televisiva e radiofónica, e ainda, na recepção, respostas e/ou

encaminhamento de pedidos de informação

a. Portal Internet

Na X Legislatura, 2008 foi o ano do lançamento do novo portal Internet da Assembleia da

República. A par de um novo design, de uma nova estrutura e de um Gestor de Conteúdos que

potencia a publicação descentralizada da informação, a nova página Internet parlamentar

caracteriza‐se por uma mudança de arquitectura tecnológica que privilegia uma rápida

disponibilização de conteúdos.

Imagem da primeira página novo portal da Assembleia da República


111

Em termos estatísticos, o total de visitantes do portal até 30 de Junho de 2009 foi de

6.549.703, o que dá uma média mensal de mais de 125 000 acessos. Na verdade, verificou‐se um

aumento nos acessos, após a renovação do site como se pode aferir pelo gráfico seguinte, a subida

do número de acessos regista‐se com particular incidência a partir de Abril de 2008, mês em que o

portal foi lançado.

Gráfico – Número de acessos ao portal da AR na X Legislatura (* Março 2005 a 30 Junho

2009)


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b. Boletim Informativo

Para além da versão electrónica do

Boletim Informativo, que o CIC/RP produz

diariamente e que se encontra em

permanente actualização, foi ainda editada

uma versão em papel nos dias de reuniões

plenárias. No período em análise, foram

editados 440 boletins informativos, com

tiragem de 400 exemplares por reunião

plenária.

c. Apoio à comunicação social

Uma das áreas a que este Serviço tem dedicado maior atenção, por considerar ser

prioritária enquanto estratégia comunicativa, é o apoio aos órgãos de comunicação social. Este apoio

é concretizado, presencialmente, durante as sessões plenárias, com a disponibilização de toda a

informação e documentação que os jornalistas parlamentares possam necessitar, e nos vários

eventos promovidos na AR em que se faz o acolhimento e o acompanhamento da comunicação

social nacional e estrangeira. O apoio à actividade dos órgãos de comunicação social é ainda

realizado, de forma mediada, através do atendimento telefónico e do envio de comunicados de

imprensa, a pedido do Gabinete do Presidente ou dos vários serviços da AR, tendo sido

contabilizados, nesta legislatura até 30 de Junho, 481 comunicados de imprensa.

d. Publicação de anúncios

Uma das formas mais eficazes e produtivas de promover as iniciativas parlamentares e

culturais da AR é a publicação de anúncios na imprensa escrita, na rádio e na televisão, por vezes

complementados com outras formas de divulgação, como é o caso da distribuição de postais através

da rede Postal Free, da utilização de mupis, do mailing direccionado por áreas de especialidade, etc.


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No que se refere aos anúncios, nesta Legislatura, foram difundidos 380 anúncios através dos vários

órgãos de comunicação social.

Anuncio publicado em vários órgãos de comunicação social

direcção de serviços de documentação, informação e comunicação

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