Diagnóstico Estratégico:Encontros com a comunidade

Instituto Federal do Maranhão (IFMA)STEINBEIS-SIBE do Brasil

Objetivos e Produtos Previstos

1. Objetivo do dia Levantamento de propostas/demandas da sociedade e

comunidade acadêmica para subsidiar o Projeto de Elaboração do Planejamento Estratégico e do PDI do IFMA.

2. Produtos do Encontro Painéis de Contribuição contendo as principais demandas da

Sociedade Civil Organizada e da Comunidade Acadêmica.

Por que planejar?

PRESENTE

FUTURO

"O universo social não possui ‘leis naturais’ como as que governam as ciências físicas. Assim, é sujeito a mudanças contínuas.”

Peter Drucker

Fundamento do Planejamento Estratégico

O que é planejamento?Ferramenta que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construirum referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todoo processo a que se destina.

O que é estratégia?

Estratégia, segundo Mintzberg, trata-se da

forma de pensar no futuro, integrada no processo

decisório, com base em um procedimento formalizado e articulador de resultados.

Definição da Estratégia

§ LEITURA DA ORGANIZAÇÃO;

§ MOBILIZAÇÃO DAS LIDERANÇAS;

§ DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL;

§ REFERENCIAIS ESTRATÉGICOS;

§ PAINEL DE GESTÃO;§ ALINHAMENTO DA

INTERVENÇÃO.

Alinhamento da organização

§ ESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL;

§ ESCRITÓRIO DE PROJETOS;

§ ESCRITÓRIO DE PROCESSOS;

§ COMUNICAÇÃO DA ESTRATÉGIA.

Implantação da estratégia

§ DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA;

§ ALINHAMENTO DAS EQUIPES;

§ ASSESSORIA EM GESTÃO;

§ SISTEMA DE GESTÃO ESTRATÉGICA;

§ PROCESSOS ESTRATÉGICOS.

Monitoramento e avaliação

§ MONITORAMENTO DOS INDICADORES;

§ AVALIAÇÃO ESTRATÉGICA.

Comunicação & aprendizado

§ DESENVOLVIMENTO DA COMUNICAÇÃO;

§ COMUNICAÇÃO DE RESULTADOS.

Definição da Estratégia

Co

mu

nic

ação

&

apre

nd

izad

o

Monitoramento e

avaliação

Alin

ham

ento

da

organ

ização

Implantação da

estratégia

CICLO DEGESTÃO

Ciclo de Gestão Estratégica

Etapas do Projeto

PLANO DE TRABALHO

Desenvolvimento e Implementação do Planejamento Estratégico Institucional do IFMA

Plano de Gerenciamento do

Projeto

Estudo sobre a documentação

Metodologia dos Workshops

Desenvolver a estratégia

Missão, Visão e Valores

Análise Estratégica

Encontros com a comunidade

Design da Estratégia

Planejar a estratégia

Mapa Estratégico

Painel de Indicadores e Metas

Portfólio de Projetos

Modelo de Gestão da Estratégia

Alinhar a organização

Painéis de Contribuição

Detalhamento dos Projetos Estratégicos

Campanhas: divulgação do plano

Book do Planejamento Estratégico

Escritório de Suporte à Gestão Estratégica

Planejar operações

Modelagem dos processos-chaves

Planos Operacionais

Planos de TI

PDI

Monitorar e aprender

RAO – 1º Ciclo

RAO – 2º Ciclo

RAE – 1º Ciclo

RAE – 2º Ciclo

PROGRAMA DE CAPACITAÇÃO

Cap.: Entendendo a Gestão Estratégica

Cap.: Elaborando a Estrat.

Cap.: Traduzindo a Estrat.

Cap.: Desdob. a Estrat.

Cap.: MGP/IFMA -Fundamentos

Cap.: AQUARIUM

Cap.: AQUA

Cap.: Modelando o Processo

Cap: Gerindo o Processo

Cap: Gerindo o Portfólio

Cap: Monitorando a Estratégia

Reunião de lançamento do projeto

Encontros com a Comunidade

Consiste na realização de fóruns com o objetivo de levantarsubsídios e direcionamento para o processo de estruturação edesenvolvimento do Instituto. Além disso, os encontros buscam oalinhamento das expectativas entre os atores envolvidos elevantamento da percepção acerca dos desafios estratégicos para oIFMA.

Contribuições por Eixos Temáticos

Temas definidos:

1. INTERAÇÃO COM O MERCADO

2. INCLUSÃO SOCIAL

3. INTERNACIONALIZAÇÃO DO IFMA

4. IDEIAS ACADÊMICAS

5. INTERAÇÃO COM A SOCIEDADE

Contribuições por Eixos Temáticos

Objetivo: Estruturar painel com soluções para as demandas prioritárias, considerando o horizonte do Planejamento Estratégico e do PDI.

§ Os grupos terão 45 min para estruturar propostas de

soluções/ações para as demandas identificadas;

§ 2 (dois) membros do grupo serão fixos;

§ Os demais participantes do grupo serão

denominado “flutuantes” e migrarão por todos

os grupos para contribuir com ideias por eixos.

§ As visitas terão 30min, onde os visitantes apontarão as convergências.

3

FIXO

4 FIXO

1

FIX

O

5 FIXO

Método de Trabalho – Mercado de Informações

Dúvidas

Obrigado!