diferentes tipos de software para gep

Soluciones integrales en las organizaciones

Montalvo Sacramento Amayrani Samantha

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de Administración

Alumna: MONTALVO SACRAMENTO

AMAYRANI SAMANTHA

Experiencia educativa: GESTIÓN Y EVALUACIÓN

DE PROYECTOS.

14 de Febrero de 2011



Microsoft Project (o MSP) es

un software de administración de

proyectos diseñado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a

administradores de proyectos en el desarrollo

de planes, asignación de recursos a tareas,

dar seguimiento al progreso, administrar

presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en

todas sus versiones (la versión 2010 es la

más reciente) es útil para la gestión de

proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of

Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

CREACIÓN

Desarrollado y vendido por Microsoft el cual esta creado para asistir a los

administradores de proyectos. La primera versión de Microsoft Project fue lanzada

para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft

adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3

para DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para

este sistema operativo, liberada en 1987. La primera version para Windows fue

liberada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es

que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia

(link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido

etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha

sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos

versiones, Standard y Professional.



Una versión para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su desarrollo

continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el

desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac, y no ofreció nuevas versiones

de Office hasta 1998, después de la creación del nuevo Microsoft Macintosh

Business Unit el año anterior. El MacBU nunca lanzó una versión actualizada para

Proyect, y la versión anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.



MINDMAPPER (Software propietario)

Es simplemente una herramienta de visualización que le ayuda a pensar y

aprender más soltura.

Un mapa mental es un diagrama de gráfico utilizado para representar

sus pensamientos e ideas, tareas, u otros elementos vinculados a una idea

clave o tema central. Se utiliza para generar, visualizar, estructurar y clasificar

ideas. Los mapas

mentales son

utilizados como una

ayuda en el estudio,

organización,

solución de

problemas y toma de

decisiones. Cartografí

a de la mente es la

más efectiva,

"cerebro-friendly"

manera de dar vuelta

a su desorganizado,

fugaces ideas

lineales y pensamientos en una forma estructurada, "mapa" visual. Mapa

Mental representa lo mejor de ambos mundos se asemeja a los aspectos

visuales de un organigrama y la estructura organizativa de un esquema.



FREE MIND (software libre)

FreeMind es una herramienta de software libre que permite la elaboración

de mapas mentales o conceptuales, programada en Java. Está bajo licencia GNU

General Public License. Funciona en Microsoft Windows, Linux y Mac OS

X vía Java Runtime Environment.

Es la alternativa libre a la aplicación MindManager fabricada por la empresa

MindJet. FreeMind es útil en el análisis y recopilación de información o ideas

generadas en grupos de trabajo, pues con él es posible generar mapas mentales y

publicarlos en internet como páginas HTML, java o insertarlos dentro

de wikis como Dokuwiki mediante la configuración de un plugin.



KMKEY (Software libre)

Es un software especialmente indicado para

llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de

ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y

control de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de

consultorías, ingeniería medioambiental .. son algunas de las funcionalidades que

actualmente son trabajadas con KMKey Project.

Mediante KMKey Project podrá desarrollar sus proyectos y disponer, desde

cualquier acceso Internet, de toda la información relevante organizada en cuatro

ejes:

Tiempo:

Planificación del proyecto. WBS. Flujos de trabajo. Calendario.

Graficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso. Real frente previsto.

Tareas fuera de plazo. Avisos.

Enlace con MS Project para generar el flujo de trabajo.

Patrones de trabajo para proyectos que siguen un flujo de trabajo similar.

Mejora continua.

Esfuerzo:

Humanos: perfiles de trabajo. Permisos. Reservas de recursos. Partes de

trabajo. Horas/hombre valoradas. Accesos restringidos.

Materiales: asignación de herramientas, espacios. Control de

disponibilidad.



Información:

Documentos y archivos: Generación automática y salida de informes en

varios formatos: Open Office, MS Office, PDF. Gestión documental

asociada: versiones, autores, reservas.

Agenda: base de datos de empresas y contactos. Calendario actividades.

Mailing. Notas y reuniones

Integración e-mail: Notificaciones a terceros vía mail de acciones y tareas.

Recepción automática de mails

Avisos por SMS: Para usuarios móbiles

Preparado para Sistemas de Gestión de calidad: (ISO 9001 y otros)

Economía:

Previsto: ofertas, presupuestos del proyecto dividido por tareas y fases.

Conceptos contables configurables.

Real: facturación, entrada de facturas de compra, gastos personales, horas

valoradas, gastos generales.

Comparativas: real frente a previstos, informes, alarmas, porcentajes.

Cuentas de explotación.



BSCW (Software propietario)

Es una herramienta informática de tipo software

colaborativo o groupware cuyo objetivo es facilitar el trabajo en grupo mediante el

uso únicamente de un navegador web y de una conexión a Internet. BSCW

permite, entre otras cosas, almacenar y organizar la información, compartirla con

otros usuarios, disponer de agendas comunes, mantener debates, etc.

Proporciona, en definitiva, una serie de utilidades de apoyo a la colaboración o a la

cooperación.1

BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo

compartido, un área de la web donde las personas que deciden colaborar en un

proyecto común pueden almacenar y gestionar documentos en común. Estos

http://es.wikipedia.org/wiki/BSCW#cite_note-0



documentos pueden ser de muy diversas clases: textos, imágenes,

archivos multimedia, páginas web, etc.

Características:

En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos

(documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del trabajo en

común: documentos de texto, bases de datos, imágenes, sonidos, anotaciones

sobre los mismos, comentarios, listas de direcciones, debates, etc.

Proporciona medios para el control de versiones de los documentos, así como

para su calificación.

Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los

diferentes colaboradores, pues se encuentran almacenados en un servidor

BSCW y no en sus ordenadores particulares.

Mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos relevantes

acontecidos en su espacio de trabajo compartido.

El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos contienen se

lleva a cabo mediante un navegador web estándar desde el ordenador de cada

colaborador, como si se tratase de páginas web "normales".

Proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada

controlada, permitida solamente a miembros previamente registrados. En caso

necesario, permite limitar sus posibilidades de manipulación de la información,

mediante la asignación de distintos permisos y roles.

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