Dicas de Informática IDicas de Informática I

A Lima é uma empresa dinâmica, trabalhando em cima de metas e objetivos desafiadores. Por isso, a atenção e preocupação em manter as informações trafegando de maneira rápida e segura, vem sendo uma prerrogativa de todos os usuários do sistema.

Reserve 10 min. do seu tempo e leia esta apresentação, que irá contribuir para que você possa nos ajudar a prevenir problemas nos equipamentos, nos programas, na rede e a cuidar também de sua saúde.

O objetivo maior é conscientizarconscientizar, já que estamos todos juntos empenhados em aumentar a produtividade e diminuir custos.

CPD – Rio Verde

1 – Introdução1 – Introdução

2 – Cuidados com os 2 – Cuidados com os EquipamentosEquipamentos Como toda máquina, o computador precisa de manutenção periódica para que sua vida útil seja prolongada. O mau uso do equipamento causa sérios problemas, não só à parte física, mas prejuízos incontáveis aos processos que dependem dele.

Se você tiver atenção aos tópicos seguintes, ganhará tempo nas suas rotinas e estará economizando dinheiro gasto pela empresa com troca de peças, reparos e serviços, na maioria das vezes evitáveis. Primeiro faça a sua parte, então a máquina fará a parte dela!

Não coma ou beba próximo do computador, evite acidentes;

Desligue-o de forma correta, utilizando o “Windows” para encerrar todas as tarefas em execução (Menu Iniciar / Desligar);

Não deixe o seu computador ligado desnecessariamente, a cada hora ele irá consumir R$ 0,15R$ 0,15 em energia;

Não bata nem dê solavancos no computador, poderá desencaixar algum componente importante dentro da “CPU”;

Execute o Desfragmentador de DiscoDesfragmentador de Disco pelo menos 1 vez na semana (Iniciar / Programas / Acessórios / Ferram. de Sistema);

Não troque componentes (internos ou externos) sem consentimento do CPD, mesmo que venha trazer melhorias;

2.1 Atitudes com Relação a 2.1 Atitudes com Relação a MáquinaMáquina

Se o computador travar e for preciso reiniciá-lo, clique e segure por 20 segundos o botão “RESET” na face da CPU. Nunca clique e solte em seguida, pois é preciso um tempo até que a energia estática seja dissipada, senão, poderá causar sérios danos;

2.2 Atitudes com Relação a 2.2 Atitudes com Relação a MáquinaMáquina

Caso o computador esteja lento para realizar um comando, evite ficar clicando, pois tudo que você clicar ele irá ter que executar, e isso irá piorar ainda mais a situação, aguarde a resposta.

Computadores com “NO-BREAK”

Você terá até 20 minutos para salvar todos os seus documentos, antes que se esgote a energia da bateria. Então desligue rapidamente o computador, depois desligue também o no-break e tire-o da tomada, ANTESANTES que o gerador de energiagerador de energia seja ligado!

Quando a energia pública voltar, poderá vir mais forte, mas isso evitará que queime o fusível do no-break. Além doque, muitas vezes há repicos na energia, antes que a mesma fique totalmente estabilizada. A energia do gerador também é muito forte.

Se o seu no-break não mantiver o cumputador ligado durante o tempo normal de 20 min., antes que consiga desligá-lo, mesmo assim, desligue-o e aguarde a normalização da energia.

2.3 – Caso Haja Falta de Energia2.3 – Caso Haja Falta de Energia

Computadores com ESTABILIZADOR:

O seu computador irá desligar inesperadamente. Então, desligue também o estabilizador, o mais rápido possível, e tire-o da tomada.

Quando a energia pública voltar, poderá vir mais forte, mas isso evitará que queime o fusível do estabilizador. Também pode haver repicos na energia, antes que a mesma fique totalmente estabilizada, danificando também o equipamento.

Após o reestabelecimento da energia, ligue o Após o reestabelecimento da energia, ligue o no-break/estabilizador e verifique se a inicialização do SI (Sistema no-break/estabilizador e verifique se a inicialização do SI (Sistema Operacional) estará normal. Caso haja alguma tela diferente ou Operacional) estará normal. Caso haja alguma tela diferente ou anormalidade, avise imediatamente ao TI, para que passe alguma anormalidade, avise imediatamente ao TI, para que passe alguma instrução ou tome as providências necessárias.instrução ou tome as providências necessárias.

2.4 – Caso Haja Falta de Energia2.4 – Caso Haja Falta de Energia

ATENÇÃO:ATENÇÃO:

1 - Não utilize o computador se o gerador de energia da empresa 1 - Não utilize o computador se o gerador de energia da empresa estiver ligado, mantenha o estabilizador/no-break fora da tomada;estiver ligado, mantenha o estabilizador/no-break fora da tomada;

2 - Só religue o computador se a energia pública (CELG) estiver 2 - Só religue o computador se a energia pública (CELG) estiver normalizada. Aguarde mais uns 10 normalizada. Aguarde mais uns 10 minmin. para ter certeza;. para ter certeza;

2.5 – Caso Haja Falta de Energia2.5 – Caso Haja Falta de Energia

3 - Para ter a informação de qual energia 3 - Para ter a informação de qual energia estamos utilizando, ligue para o CPD. A estamos utilizando, ligue para o CPD. A Central Telefônica e os Servidores possuem Central Telefônica e os Servidores possuem baterias externas e continuarão trabalhando.baterias externas e continuarão trabalhando.

CPD - Tel: (64) 3612-3044 ramais: 226 e 224E-mail: limarv@grupolima.com.br

3 – Saber Utilizar os Programas3 – Saber Utilizar os Programas A parte lógica do computador, ou seja, os programas que são executados, podem trazer muitos problemas caso não sejam utilizados de forma correta. Os mais evidentes são:

1) Comprometimento do desempenho da máquina;1) Comprometimento do desempenho da máquina;

2) Deixar a máquina vulnerável à vírus e invasores;2) Deixar a máquina vulnerável à vírus e invasores;

3) Desperdício de tempo durante tarefas importantes;3) Desperdício de tempo durante tarefas importantes;

4) Desperdício de energia, sem necessidade.4) Desperdício de energia, sem necessidade.

Podemos evitar essas coisas, somente utilizando os softwares autorizados pela empresa durante o trabalho.

Segue uma lista de ações bem simples que devemos ter atenção no nosso cotidiano:

Não abra arquivos com extensões .EXE.EXE sem ter certeza do que se trata. Pode ser um programa maléfico;

Não instale programas sem permissão do CPD. O software não-licenciado incorre em multa de até 3.000 X o valor do mesmo;

Não utilize MSN ou Skipe, se não for destinado ao trabalho;

Acione o anti-vírus periodicamente!Acione o anti-vírus periodicamente! Escolha a opção certa, clicando no ícone do canto inferior direito da tela, utilizando o botão inverso do mouse;

Não abra muitas janelas ao mesmo tempo, para não estourar a memória. O ideal é manter apenas 3 janelas em execução;

EstudeEstude o software antes de utilizá-lo;

3.1 Lista de Ações para 3.1 Lista de Ações para SoftwaresSoftwares

Verifique a DATADATA do sistema antes de utilizá-lo. Se a data não estiver correta, primeiramente avise ao CPD. Observe os exemplos:

3.1 Lista de Ações para 3.1 Lista de Ações para SoftwaresSoftwares

PromaPromaxx

PromaPromaxx

SIVSIVSIVSIV

4 – Respeitar a Rede Local e 4 – Respeitar a Rede Local e RemotaRemota Todo computador da Lima está conectado numa Rede de Computadores, seja em Rio Verde, Jataí ou outra cidade. Logo, cada usuário é responsávelresponsável pela ética e segurança na rede.

Alguns cuidados essenciais se aplicam neste tópico, pois não só afetam a máquina do próprio usuário, mas, a não observância deles, poderá comprometer toda estrutura que é montada para atender às áreas da empresa.

A primeira coisa que você deve ter em mente, é que a máquina que você utiliza tem uma identificação, e que tudo que entrar ou sair dela deve ser de seu conhecimento.

Não faça download de programas ou arquivos da Internet, todos os programas que você necessita para o trabalho estão na pasta \\Server0103\Pasta Compartilhada\Controles 2009\\Server0103\Pasta Compartilhada\Controles 2009;

Não grave, altere ou copie informações de outra máquina na rede sem ter permissão;

A Internet só é acessível por quem está cadastrado. Tome cuidado com a sua senha, o Gerenciador de Conteúdo irá te identificar e registrar tudo o que está sendo acessado;

Se perder a Conexão de Rede, avise ao CPD e aguardeSe perder a Conexão de Rede, avise ao CPD e aguarde;

Tenha muito cuidado com as “armadilhas” da Internet, principalmente através dos e-mails que podem chegar até você.

Veja alguns exemplos:Veja alguns exemplos:

4.1 Lista de Ações para Usuários 4.1 Lista de Ações para Usuários da Rededa Rede

Nos últimos slides, você viu apenas alguns exemplos de ataques de hackers, utilizando o método de indução. Mas, uma pesquisa na Internet mostra que 60% dos problemas partem de dentro das próprias empresas. Por isso, o nosso dever é ficar atento para que a nossa rede não seja violada!

Você não precisa ser um especialista, assim como não precisa ser mecânico para ser motorista, apenas: OBEDEÇA AS DICASOBEDEÇA AS DICAS!

“Um dado sistema é seguro em relação a uma política de segurança,

se garantir o cumprimento das leis, regras e práticas definida nessa

política”. (Paulo H. Araújo – UNIT)

4.2 Seja um Guardião na sua 4.2 Seja um Guardião na sua RedeRede

Hoje em dia todos nós precisamos usar computadorcomputador para alguma coisa. Quanto mais usamos, mais nos acostumamos e mais relaxamos com o seu uso.

Evite a LER (Lesão por Esforço Evite a LER (Lesão por Esforço Repetitivo)!Repetitivo)!

Esse tipo de lesão é causado por movimentos repetitivos ou posturas forçadas. Sentar na cadeira de forma errada gera dores musculares nas costas e nos ombros.

Por isso, siga os 9 tópicos que lhe ajudarão a ter mais saúde, se forem praticados sempre que estiver utilizando o computador:

5 – Usuário do Computador5 – Usuário do Computador

Lembre sempre que seu corpo é seu maior bem. Cuide-se!Lembre sempre que seu corpo é seu maior bem. Cuide-se!

5.1 Saúde!5.1 Saúde!

6 – Conclusão6 – Conclusão

Agora que você está por dentro das dicas de informática, passe a diante o seu conhecimento, para que a empresa e, conseqüentemente, todos nós tenhamos sucesso!

Seja um GUARDIÃOGUARDIÃO, pois o maior resultado se alcan-ça no cumprimento das pequenascoisas. Rotinas diárias e tarefas preci-sam ser executadas, imagine se não pudéssemos contar com o nosso grande amigo, o computador!

Até a Próxima!Até a Próxima!

CPD – Tel: (64) 3612-3044 ramais: 226 e 224CPD – Tel: (64) 3612-3044 ramais: 226 e 224 Celular TI – (64) 9641-8198Celular TI – (64) 9641-8198

Av. Pedro Ludovico Teixeira, 395 – Nova Vila Maria – Rio Verde / GO.Av. Pedro Ludovico Teixeira, 395 – Nova Vila Maria – Rio Verde / GO.