dicas de como iniciar e apoiar projetos de aprendizagem

Dicas de como iniciar e apoiar projetos de aprendizagem

"Devemos mudar a concepção segundo a qual o desenvolvimento das habilidades de liderança é apenas um evento de um processo ininterrupto, sem objetivos definidos." – Jay Conger

Um projeto de aprendizagem compreende atividades que fazem parte do dia a dia no trabalho, e tem o objetivo de aprimorar a eficácia de um indivíduo ou de uma equipe em determinada área de competência. Um projeto de aprendizagem legitima a experimentação e proporciona aos membros da equipe a oportunidade de testar novas habilidades e abordagens no local de trabalho. Projetos típicos são realizados em equipes, abrangem desafios e oportunidades reais do ambiente de trabalho, tornam propícias as condições para que os participantes do projeto estejam propensos à solução de problemas e envolvem um processo contínuo de aprendizagem e reflexão.

Ao longo de todo o desenvolvimento do projeto de aprendizagem, seu suporte como gerente é crucial para que a experiência proporcionada aos membros da equipe seja valiosa e bem sucedida. A seguir, apresentamos dicas de como iniciar projetos de aprendizagem e fornecer suporte aos indivíduos e às equipes que participam desses projetos.

Dicas de como iniciar um projeto de aprendizagem Seja cauteloso ao selecionar projetos: Os projetos devem ser escolhidos cuidadosamente, a

fim de aproveitar, da melhor forma possível, o tempo que a equipe dedica a eles. Dois projetos customizáveis de aprendizagem foram incluídos em cada tema do Harvard ManageMentor. Um modelo para o plano de projeto também foi incluído com o objetivo de auxiliar você e sua equipe a criar seus próprios projetos. Quando um projeto for selecionado ou criado, os seguintes aspectos devem ser considerados:

o O projeto deve abordar as demandas de desenvolvimento dos participantes do projeto e as necessidades do negócio ou da organização.

o Devem ser considerados aspectos como a melhor forma de adaptar o projeto às metas de seu grupo e de que formas ele pode ajudar a alcançá-las.

o O projeto deve desafiar os membros da equipe e forçá-los a sair de sua zona de conforto. O ideal é que o projeto os envolva em atividades das quais nunca tenham participado.

o Deve-se assegurar que o projeto tem o escopo apropriado. Um projeto que toma uma parte considerável do tempo dos participantes e se estende por vários meses talvez seja excessivamente intrincado. Inversamente, um projeto simples, que toma apenas algumas horas, pode não ser suficientemente desafiador a ponto de propiciar aprendizagem significativa.

o Devem ser consideradas as formas como os resultados do projeto podem ser trabalhados. Esteja atento ao risco de selecionar um projeto que não tem condições de causar impacto na organização.

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Enfatize não apenas os benefícios do projeto para o negócio, mas, também, os benefícios relacionados à aprendizagem: Acima de tudo, o projeto deve ser apresentado aos membros da equipe como oportunidade de desenvolvimento, e, em segundo lugar, como forma de alcançar bons resultados para o negócio ou para a organização. Certifique-se de enfatizar as metas de aprendizagem do projeto.

Assegure a transparência das entregas do projeto: Se os participantes não souberem exatamente o que é esperado deles, o escopo de um projeto de aprendizagem pode expandir-se desnecessariamente.

Dicas de como apoiar um projeto de aprendizagem

Assegure a disponibilidade dos dados e do suporte de que os participantes necessitam para concluir o projeto: Pode ser que os membros de sua equipe não tenham, normalmente, acesso a certos dados ou pessoas, que são considerados necessários ao desenvolvimento de alguns projetos. Portanto, seu suporte pode tornar-se indispensável para que seja possível o acesso de sua equipe a essas fontes.

Apoie compromissos envolvendo tempo extra: Lembre-se de que, ao longo do desenvolvimento do projeto, pode ser necessário redistribuir o tempo de envolvimento de alguns participantes. Pode ser que os participantes precisem de sua ajuda para esclarecer prioridades ou estabelecer estimativas a respeito de quantas horas devem ser destinadas a atividades relacionadas a projetos de aprendizagem.

Forneça feedback em tempo hábil: À medida que os participantes desenvolvem seus projetos, comunique-se com eles para fornecer feedback e qualquer orientação necessária.

Reforce os parâmetros do projeto: Frequentemente, expandir o escopo das metas e atividades do projeto é muito fácil e tentador para os membros da equipe, enquanto exploram novas habilidades, problemas ou oportunidades na organização. Assegure a reafirmação periódica dos parâmetros do projeto, para evitar que os membros da equipe acabem por sobrecarregar-se.

Favoreça oportunidades de reflexão: A reflexão dos participantes a respeito da experiência proporcionada pelo projeto deve acontecer não apenas no final, mas em vários momentos ao longo do desenvolvimento das atividades. À medida que o projeto é levado adiante, pergunte aos participantes o que estão aprendendo ao longo do percurso. A reflexão deve focar a aprendizagem de questões ou oportunidades que estão sendo exploradas, os processos pelos quais as equipes estão passando e as habilidades e perspectivas individuais desses participantes. Na conclusão do projeto, considere, também, a programação de uma reunião para debater aspectos do projeto com os participantes. Sugestões de questões para debate acompanham os planos de projeto de aprendizagem para grupos.



Encoraje o compartilhamento dos resultados do projeto: Na conclusão do projeto, encoraje os participantes a compartilhar as lições aprendidas e os resultados do projeto com outros membros da equipe ou da organização. Os participantes poderiam, por exemplo, programar uma reunião para compartilhar informações, no horário de almoço, ou postar seus resultados e conclusões em um fórum de discussão.


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