dia1

técnicas de apresentação

alessandraassad

apresentação

objetivosPromover a auto-análise e o desenvolvimento de métodos e técnicas para uma comunicação clara, objetiva e segura.

Propiciar a interação do grupo por meio do estímulo à desinibição e à comunicação receptiva.

agendaExercícios de dicção e articulação

Esquema lógico da apresentaçãoIntrodução, Desenvolvimento e Conclusão

Formas de comunicação e o poder da imagem pessoal e profissional

Exercícios práticos Sessão de feedback

Encerramento

metodologiaFilmagens

Exercícios de dicção e

articulação

Exercícios corporais

Simulações

perguntaO que você traz hoje?

dinâmicas

exercícioApresentações em um minuto

Roteiro:

Cumprimento

Nome

Características pessoais e profissionais

Conclusão

apresentações 30”

o que é comunicação

“É a busca de todos os meios de persuasão”Aristóteles

Por que você se comunica?

Negócios bem-sucedidos requerem pessoas que

sabem comunicar idéias aos outros

Quem sabe se expressar com precisãodiante de grupos, conduz eficientementereuniões e causa boa impressão diantede câmeras, é procurado para liderar.

elaboradas a partir de uma ampla e sólida preparação

apresentações bem-sucedidas

etapas do processo lógico

pensar

planejar

transmitir

como se comunicarcorretamente

Negócios bem-sucedidos requerem pessoas que sabem comunicar idéias aos outros

clareza e objetividade

Por que?O que?A quem?Como?Quando?Quanto?Onde?

Medo do público Atitude mental

confiança

Atitude mental

quem levará vantagem?

Quem souber fazer

melhor uso da

comunicação

perguntaQual a sua principal barreira?

pergunta

Como eu me sinto agora?

exercício grupo

almoço

para uma comunicação de qualidade

Não basta falar bonitoConstruir belas frases Utilizar figuras de linguagem Usar corretamente as regras gramaticais

É muito mais do que isso!

para otimizar as comunicações é necessário:para otimizar as comunicações é necessário:

Praticar uma comunicação voltada para resultados

Saber distinguir o momento oportuno para enviar a mensagem

Desenvolver a percepção

Acompanhar o processo comunicativo

Reforçar as palavras com a ação

Desenvolver a auto-análise

Criar um clima de receptividade e confiança

Administrar o conflito interpessoal


Tenha habilidade para ouvir

Tenha habilidade para dar e receber feedback

Aprender a filtrar as informações

Atualizar-se


o preparo da apresentação

o que você fala é o que menos importa

Mais de 50% de uma conversa

é conteúdo não-verbal

Fonte: pesquisa realizada por professores da Universidade da Pensilvânia, EUA

7% Palavras

38% Tonalidade Articulação

55%FisiologiaGestosPostura

55% 38%

7%

As apresentações são mais eficazesquando contam com recursos visuais

memória de ouvinte

Ouvinte típico – lembra só de 10% do que foi exposto depois de uma semana da apresentação.

Depois de ½ hora – o ouvinte comum não lembrará de 40% do que foi dito.

No final do dia – 60% será esquecido

o que eu posso fazer para aumentar a memorização do

público?

Repetição – Quanto mais se ouve uma mensagem, mais lembrada ela será

Proximidade – Quanto mais recente for a mensagem mais será lembrada

Impressão – Quanto maior impacto emocional a mensagem causar no ouvinte, por mais tempo ela será lembrada

Simplicidade – uma apresentação simples é fácil de ser entendida

o que eu posso fazer para aumentar a memorização do

público?

apresentações bem-sucedidas

Elaboradas a partir de umaampla e sólida preparação

Maioria das apresentações

fiasco

Preparações fracas e inadequadas

oradores iniciantes

devem treinar duas horas

para cada minuto do discurso

O tempo de preparo diminui com a experiência

segredo do sucesso como orador

Prepare a apresentação certa para opúblico certo e na hora certa

Tenha um plano de ação se algo der errado

imagem profissional

Como você se vê

Tenha um plano de ação se algo der errado

Como os outros vêem vocêImagem que gostaria de transmitir

As pessoas falam aquilo que vêem, da forma como percebem o mundo

A percepção nunca é igual de pessoa para pessoa

dinâmicaO que você mais aprecia em você?

(físico)

O que você mais aprecia em você?

(psicológico)

fontes de informações

Expressões faciais

Tom de voz

Vocabulário

Gestos

Trajes

caminhos para uma apresentação eficaz

planejador

comunicador

avaliador

passos para umaapresentação eficiente

1 – Estabeleça os objetivos da apresentação

Ao invés de se perguntar:“O que eu posso acrescentar a minhaapresentação?”

Pergunte: “Por que estou fazendo esta apresentação?”

Você deve estabelecer qual será o resultado desejado

Ele deve ser REALISTA

2 – Analise o público

Identifique o público (conhecimento, atitudes, preferências, aversões...)

Para determinar quais os fatos e passagens que têm mais probabilidadesde surtirem efeito positivo para alcançar seus objetivos

Todo público quer ouvir mensagens que reflitam suas necessidades, crenças e valores

Para assegurar seu sucesso, planeje e transmita as seguintes informações:

1 – Não deixarei você perder tempo2 – Sei quem você é3 – Sou organizado4 – Conheço meu assunto

5 – CONSCIENTIZAR o público do porquê de estar ali

6 – Conclusão com segurança

3 – Prepare o plano da apresentação

Serve como um roteiro que fornece dadosde apoio e dá assistência na organizaçãoda apresentação que o levará a atingir os seus objetivos de maneira lógica

Não é um plano de discurso e sim um conceito

4 – Selecione o material de apoio

Selecione o que for apropriado

Submeta todo o material ao teste do “por quê”?

Se você não conseguir justificar que omaterial selecionado contribui para

alcançar os objetivos, elimine-o.

5 – Organize o material

Uma apresentação possui quatro partes principais:

1 - Introdução 2 - Preparação3 - Assunto central - conteúdo

4 - Conclusão

Introdução - até 10 minutos 20% do total

Diga sobre o que vai falar seja breve

Tem como propósito:Fazer o público ouvir a apresentaçãoIntroduzir o objetivo da apresentação

introduções que devem ser evitadas:

- Contar piadas- Fazer perguntas quando não desejar respostas- Pedir desculpas ao auditório- Tomar partido sobre assuntos polêmicos ou controvertidos- Começar com palavras inconsistentes- Usar chavões ou frases feitas- Criar expectativas que não possam ser cumpridas

- Explicar que o tempo é insuficiente para transmitir a mensagem- Mostrar-se muito humilde diante de ouvintes importantes- Mencionar fatos que incomodem o público, sem condições de resolver o problema- Ser muito previsível

introduções que devem ser evitadas:

conteúdo

Fale para o públicoDesenvolva e fortaleça sua idéia com o material selecionado

Deve:- Seguir as idéias principais listadas no plano de apresentação- Lidar com as perguntas e discussões para o público (pode ser o

ponto alto da apresentação, porém é preciso cuidado)

conclusão

Fale sobre o que expôs ao públicoEsta deve ser a parte mais consistente

da sua apresentação

Precisa:

- Resumir as idéias e os objetivos principais- Levar a uma ação, a abraçar uma crença ou chegar a uma conclusão- Retomar a idéia ou a proposta da apresentação

formas recomendadas para concluir:

- Levantar uma reflexão- Usar uma citação ou frase poética- Pedir ação- Elogiar o auditório- Aproveitar um fato bem-humorado- Provocar arrebatamento- Agradecer

cuidados especiais:

- Evitar palavras do tipo: “Era isso o que eu tinha para dizer”, “Assim sendo”

- Não ficar parado na frente do público esperando terminar os aplausos

- Não revelar sentimentos negativos sobre a sua performance

- Programar a saída para não ficar parado, sem saber para onde ir

6 – Pratique a apresentação

A prática ajuda a alcançar o sucesso, masnão garante uma boa apresentação se não

foi planejada com eficiência ou se foi desorganizada

Ensaie:- Em voz alta para si- Use gravador, vídeo ou áudio- Faça uma prévia para amigos, colaboradores ou representantes do público

7 – Prepare um plano de apoio

A apresentação pode não acontecer como foi planejada

- Não há como prever tudo o que pode acontecer de errado- O importante é que você precisa ter uma saída- O plano B deve ter começo, meio e fim- Deve ser escrito e estar disponível durante a apresentação

Cadê o Plano B?

Resumo:

1 – Estabeleça os objetivos da apresentação2 – Analise o público3 – Prepare um plano introdutório4 – Selecione o material5 – Organize o material para o público6 – Prepare a apresentação7 – Prepare um plano de apoio

exercício

Articulação

Dicção

Entonação

regras seguidas:

Autoconfiança em alta

Redução de mais de 50% no tempo da apresentação

Redução de 20% a 50% no tempo de preparo

Redução no número e na complexidade dos recursos visuais

Ampliação da boa receptividade do público

usando mensagens não-verbais

FACEMensagenspositivas

Mensagensnegativas

SorrisoBoca relaxadaAlerta Pronto para ouvir

Lábios apertadosMúsculos da Bochecha apertadosSorriso formalSobrancelhas levantadas


OLHOSMensagenspositivas

Mensagensnegativas

Pupilas dilatadasBom contato visualOlhos bem abertos

Olhar para baixoFalta de contato visualOlhar apertado


CABEÇAMensagenspositivas

Mensagensnegativas

RetaAfirmar com a cabeça Balançar para a

Frente e para trásCaídaCurva


POSIÇÃO DO CORPOMensagenspositivas

Mensagensnegativas

AbertoEretoPara a frente

Braços cruzadosPernas cruzadasinadequadamenteOmbros caídos


GESTICULAÇÃO DAS MÃOSMensagenspositivas

Mensagensnegativas

Mãos abertasErguidasMãos no peitoToques

Tamborilar os dedosEsconder a bocaEstalar os dedosPunhos cerrados

diretrizes da apresentação

Memorize a introdução e a conclusão

Aproxime-se da tribuna com equilíbrio e autoridade

Pare e analise o público antes de iniciar a fala

Escolha rostos amigáveis e sorria ao iniciar a fala

Mantenha contato visual com a platéia

Varie a tonalidade da voz para enfatizar

diretrizes da apresentação

Olhe sempre para a platéia. Nunca vire de costas para os ouvintes

Fale vagarosamente as frases importantes

Faça uma pausa para deixar os ouvintes absorverem a informação

Quando terminar, diga que acabou

Seja você mesmo

cuidado

• Tom da voz e credibilidade do discurso• Ritmo da fala• Velocidade adequada• Volume controlado

baixo - insegurançaalto - invasivo

aparência pessoal

É a primeira coisa que as pessoas vêem

Ela informa o quanto você está confiantee como devem tratá-lo

Se você não tiver respeito suficiente por si mesmo para se portar e se vestir apropriadamente, as outras pessoas podem sentir que você não merece respeito

Como as pessoas enxergam você?

postura

A postura é o canal para comunicar a sua imagem

Postura muito formal Transmite nervosismo

Postura muito solta Comunica pieguice e descuido

roupas para apresentação

Podem fortalecer poderosamente a sua presença física

Se a roupa deixá-lo à vontade, projetará uma imagem mais segura e positiva

normas para homens

TERNO

- Vista roupas leves no verão- Cores escuras são as melhores: azul-marinho, marrom-escuro e preto. Cinza é aceitável- Risca de giz é aceitável na maioria das ocasiões e requisitada em outras- Coletes não são recomendáveis porque restringem a respiração e os movimentos- Deixe o terno abotoado, a menos que esteja sentado

normas para homens

CAMISAS

- Tecidos de algodão e misturas de algodão são os melhores- Recomendam-se camisa branca, exceto quando for aparecer diante de luz de spots- Recomendam-se cores uniformes, mas as listas são aceitáveis- Exigem-se mangas compridas e colarinho abotoado

normas para homens

GRAVATAS

- As de seda lisas ou com padrões firmes e simples são as melhores- As cores tradicionais são recomendadas

normas para homens

JOIAS

- Relógio e anel são bem aceitos- Crachás são aceitáveis- Evite qualquer coisa que chame a atenção

normas para homens

SAPATOS

- Recomenda-se o uso de sapatos pretos com estilo tradicional- Devem estar engraxados e em excelente estado

normas para homens

CABELO

- Deve ser curto

normas para mulheres

CONJUNTOS

- São perfeitamente aceitáveis. Seda e algodão são excelentes. Um bom corte e o caimento são importantes- Saia de linho deve ser tradicional. É recomendável que o comprimento

da roupa em uma palestra seja no joelho- Use cores tradicionais


BLUSAS

- A melhor escolha recai sobre o algodão e a seda- Os modelos e as cores devem ser tradicionais- Franzidos e laços são aceitáveis, mas não em exagero


VESTIDOS

- Use algodão, lã e seda- As cores e os estilos devem ser tradicionais- Não se admite o uso de modelos ousados edecotes exagerados


ECHARPES- São opcionais

- Echarpes com desenhos são boas, e lenços ou xales de seda são ótimas alternativas


CALÇAS

- Tons neutros e escuros são os melhores- Modelos e texturas tradicionais são aceitáveis, mas sem exagero


SAPATOS- Use sapatos de ponta fechada e com pelo menos um pequeno salto, que sejam tradicionais e combinem com sua roupa-Evite botas, dedos à mostra e tiras atrás


JOIAS

- As pérolas são divinas, mas os diamantes devem ficar em casa- Seja simples e evite brincos pendentes e colares compridos


CABELO

- Quase todos os estilos e comprimento cairão bem. Seja moderada e evite qualquer estilo exagerado- Mantenha-o puxado para trás, longe do rosto e principalmente dos olhos- Se o cabelo for tingido, deve ser em cores mais tradicionais, combinando com a cor da pele, e com manutenção constante


MAQUIAGEM

- É uma necessidade, mas não deve ser exagerada- Muito pesada é necessária em apresentações de filme e vídeo- Use sombra clara

Vamos praticar?Escolher um tema para falar durante dois minutos

Vamos treinar em duplas antes de gravar

filmagem

fechamento do dia

dia1

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