DESCOMPLICANDO AS

EXECUÇÕES FISCAIS

COMARCA DE OSÓRIO

3ª VARA JUDICIAL

TOTAL DE PROCESSOS NA VARA (“mapão”): 2.200

PROCESSOS CÍVEIS: 1.700

EXECUÇÕES FISCAIS: 850

* 39% do Total

* 50% dos Cíveis

OBJETIVOS

SIMPLIFICAR E PADRONIZAR OS PROCEDIMENTOS CARTORÁRIOS.

PADRONIZAR O DESPACHO DA EXECUÇÃO FISCAL, COMPREENDENDO TODAS AS FASES DO PROCESSO.

AGILIZAR O ANDAMENTO PROCESSUAL, EVITANDO O DESVIO DO CURSO NORMAL DA EXECUÇÃO.

REUNIÕES DOS JUÍZES E FUNCIONÁRIOS DO JUDICIÁRIO COM OS PROCURADORES E FUNCIONÁRIOS DO MUNICÍPIO: AVALIAÇÃO RECÍPROCA DAS FALHAS E ALTERNATIVAS DE SOLUÇÃO.

• ORIENTAÇÃO E SOLICITAÇÃO AOS PROCU- RADORES DO MUNICÍPIO E FUNCIONÁRIOS:

• JUNTAR COM A PETIÇÃO INICIAL A MATRÍCULA ATUALIZADA DO IMÓVEL.

ESCLARECER QUAL O FATO GERADOR (POSSE OU PROPRIEDADE).

IDENTIFICAR OBJETIVAMENTE TODOS OS EXECUTADOS NA INICIAL E NA CDA (CERTIDÃO DE DÍVIDA ATIVA).

MEDIDAS ADOTADAS

• MAIOR INTEGRAÇÃO ENTRE FUNCIONÁRIOS DOS DOIS PODERES PARA SANAR FALHAS, EVITANDO ATOS PROCESSUAIS DESNECESSÁRIOS.

• REORGANIZAÇÃO DOS ESCANINHOS NO CARTÓRIO, POR MOVIMENTAÇÃO E Nº FINAL DOS PROCESSOS DE EXEC. FISCAIS, IDENTIFICADOS POR TARJA BRANCA.

MEDIDAS ADOTADAS

• DELEGAÇÃO DOS SERVIÇOS DE AUTUAÇÃO DOS PROCESSOS AO MUNICÍPIO.

• EXAME PRÉVIO DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA À INSTRUÇÃO DA INICIAL.

• CARGA DOS PROCESSOS UMA VEZ POR SEMANA EM LIVRO PRÓPRIO.

• ARQUIVAMENTO ADMINISTRATIVO DOS PROCESSOS EM CAIXAS ESPECÍFICAS E IDENTIFICADAS.

• DESPACHO PADRÃO ABRANGENDO O RECEBIMENTO DA PETIÇÃO INICIAL ATÉ A EXTINÇÃO DO PROCESSO.

MEDIDAS ADOTADAS

DESPACHO JUDICIAL

PETIÇÃO INICIAL INSTRUÍDA

CITAÇÃO:

AR, MANDADO, PRECATÓRIA OU EDITAL

PAGAMENTO

ÀVISTA OU

PARCELAM.

ALIENAÇÃO JUDICIAL

EMBARGOS:DECURSO DO P RAZO OU JULGAMENTO

PENHORA E AVALIAÇÃO

PAGAMENTO

DO CRÉDITO

ANÁLISE DOS PROCESSOS

PROCESSOS AVALIADOS: 30 EX. FISCAIS (97)

Total de Conclusões: 203 = 203 Despachos

Média de Conclusão p/ Proc.: 6,76

Conclusões Corretas: 112 (55%)

Conclusões Desnecessárias: 74 (36,5%)

Conclusões por Erro Cartorário: 17 (8,5%)

Total Conclusões Indevidas: 91 (45%)

Despachos Equivocados: 4 (1,97%)

PONTOS CRÍTICOS

84% SEM NECESSIDADE DE CONCLUSÃO

77% DEFICIÊNCIA ENDEREÇO P/ CITAÇÃO

74% PEDIDOS EQUIVOCADOS DO MUNICÍPIO

38% CONCLUSÕES INDEVIDAS PELO CARTÓRIO

32% DESPACHOS NÃO ATENDIDOS

13% AUSÊNCIA CERTIDÃO IMOBILIÁRIA P/ PENHORA

* nenhuma certidão veio c/inicial

13% ERROS NOS DESPACHOS JUDICIAIS

10% OUTROS

RESULTADOS ALCANÇADOS

PROCESSOS DE 1997 C/ MOVIMENTAÇÃO APÓS JULHO/2001: 3030

90% DOS PROCESSOS FORAM MOVIMENTADOS SEM QUALQUER ERRO

10% HOUVE ERROS

- 2 erros do Município - 6,66% (pedidos equivocados)

- 1 erro do cartório - 3,33% (conclusão indevida)

PREVISÃO:MÁXIMO 6 CONCLUSÕES P/ PROCESSO PELO NOVO MODELO

MuitoMuito Pouco Pouco Satisf. Satisf.Satisf. Satisf. Satisf. Insatisf. Satisf. Insatisf.

CORDIALIDADE:CORDIALIDADE: 78% 22% 0% 0%

RAPIDEZ:RAPIDEZ: 71% 24% 5% 0%

COMPETÊNCIA:COMPETÊNCIA: 76% 24% 0% 0%

RESULTADO DA PESQUISA DE SATISFAÇÃO DE CLIENTES:

“Já me manifestei pessoalmente aos serventuários deste Cartório a respeito do aqui informado. Acrescento a boa aparência do ambiente de trabalho e a celeridade no julgamento dos feitos.” Dr. Ildo Trespach Monteiro

“O atendimento prestado pelo 3o Cartório é excelente. Os servidores são prestativos e cordiais.” Dra. Cleonice Troglio

“ Quanto ao serviço cartorial não há o que acrescer, porque reúne condições privilegiadas de atendimento e funcionamento. Até o espaço físico é agradável.” Dra. Mara Rúbia Corrêa

“Continuar com a cordialidade e efetividade no atendimento que tem caracterizado os servidores desta Vara.” Dr. Sebastião Fich da Rosa