datos de excel

REPÚBICA BOLIVARINA DE VENEZUELA MINISTERUIO DEL PODER PULAR PARA LA EDUCACIÓN

ESCUELA TECNICA ROBINSONIANA DE COMERCIO ALBERTO ADRIANI

SAN CRISTOBAL, ESTADO TÁCHIRA

INTEGRANTE:PERALTA RUTHSOTO MARÍA

SAN CRISTOBAL, NOVIEMBRE DE 2010




BARRA DE MENU DE DATOS




ORDENAR:

Si los datos disponen de una fila de títulos (fila de encabezamiento), Excel la tomará como el nombre de la columna por la cual ordenar, como podemos ver en Ordenar por (en la ventana Ordenar).

Para hacer una ordenación de una parte de la hoja (un conjunto de filas o de columnas), basta con seleccionar lo que nos interese y repetir los pasos.




OPCION FILTROS

Un filtro aplicado a un conjunto de datos oculta aquellos datos que no cumplen una determinada condición, y deja en pantalla los que sí la cumplen.




Si va a utilizar el autofiltro, es necesario dejar una fila en blanco sobre los datos a filtrar:.

¿Cómo aplicar un filtro?




Para insertar la fila, botón derecho en la etiqueta de la fila 1, seleccionamos Insertar.




Ahora seleccionamos los datos a filtrar, incluyendo en la selección la fila en blanco que hemos insertado




Menú Datos > Filtro > Autofiltro. La fila en blanco se rellena automáticamente con la cabecera del filtro:

Si desplegamos las flechas, veremos las opciones del filtro. Supongamos que queremos mostrar aquellas ciudades donde se hizo una venta de 50 libros o menos. Abriríamos la cabecera del filtro correspondiente al campo ciudad, eligiendo Personalizar:.







Y completaríamos la condición:




OPCION SUBTOTALES

Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.




Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.




¿Cómo se CalCulan los subtotales?

Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.




TOTALES GENERALES

Por ejemplo, si se utiliza la función de resumen Promedio, la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.




ValIDaCIónRestringe las entradas de celda a

números, fechas u horas dentro de los límites especificados.




¿COMO SE UTILIZA LA OPCION VALIDACION?

•Seleccionar las celdas o el rango. •Ir al menú Datos, haga clic en Validación. •Aparecerá la siguiente ventana:




•En la pestaña Permitir haga clic en La opción deseada.•Y luego

Clic en Agregar y luego Aceptar







texto en Columnas

Puede utilizar el comando Columnas de texto en el menú datos para colocar cada registro en una columna independiente.




Las tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos contenidos en las bases de datos de Excel desde diferentes perspectivas.

Además disponen de unas posibilidades de formateo que hacen que podamos modificar su aspecto a nuestro antojo.

InFoRme De tablas Y GRaFICos




Para crear un gráfico, vamos a partir de una tabla como esta::




Seleccionamos todo el contenido, y vamos al menú Insertar > Gráfico. Aparecerá la siguiente ventana




Desde aquí elegimos el tipo de gráfico. Tomaremos como ejemplo el gráfico por defecto, Columnas.

Tras pulsar el botón Siguiente, podemos escoger entre generar el gráfico por filas o por columnas:.




El siguiente paso permite añadir distintos elementos a un gráfico, como los títulos, información de losejes, etc.




Finalizado el asistente, el gráfico se inserta (en una hoja nueva o en la actual):




Al hacer un clic en el fondo del gráfico, aparece un recuadro azul que bordea los datos implicados en elmismo. De esta forma, si necesitamos extraer filas o columnas del gráfico (o añadir), basta conmodificar el tamaño de este recuadro.




En ocasiones es necesario llevar a Excel datos procedentes de ficheros creados con otras aplicaciones, y los comandos copiar y pegar no serán de utilidad.

Obtener datOs externOs




Es importante aquí el hecho de que los datos se encuentran previamente formateados en distintas columnas..




Pasos a seguir:

1. menú Datos > Obtener datos externos > Importar datos.2. Localizamos el archivo en cuestión en el disco y lo abrimos.3. Aparece la siguiente ventana




Vemos que está seleccionada la opción De ancho fijo.•Pulsamos Siguiente y aparece la siguiente ventana :




Las marcas verticales indican la separación de columnas que se va a realizar, y los triángulos superiores sirven para mover la columna a izquierda y derecha. Si hacemos un clic en la regla, aparecerá una nueva columna; para quitar una columna, arrastramos el triángulo hacia arriba.

En este caso, Excel crea una columna innecesaria, marcada en azul en la imagen. Para quitarla, arrastramos el triángulo fuera de la regla.




Este es el resultado:

6.Pulsamos Siguiente




Ahora decidimos si importamos los datos en esta hoja o en una nueva. Pulsamos Aceptar y habremos acabado.

En el caso anterior, el fichero de texto se encontraba bien formateado, pero es posible que nos encontremos con esta otra situación: En este caso, no podemos definir columnas como antes, ya que los datos no se encuentran formateados adecuadamente; seguiremos los pasos 1 y 2, hasta llegar a esta pantalla:




LISTAUna lista de Microsoft Excel proporciona

características diseñadas para facilitar la administración y el análisis de grupos de datos relacionados en una hoja de cálculo de Excel.




Las características de la lista y los elementos visuales diseñados para mejorar estas características permiten identificar y modificar fácilmente el contenido de la lista.




1.Cada columna de la lista tiene el Autofiltro habilitado de forma predeterminada en la fila de encabezado. El Autofiltro permite filtrar u ordenar rápidamente los datos. 2.El borde de color azul oscuro que rodea a la lista permite distinguir claramente el rango de celdas que la forman.




3.La fila que contiene un asterisco se denomina fila de inserción. Al escribir información en esta fila, se agregarán los datos automáticamente a la lista y se expandirá el borde de la misma. 4.Puede agregar una fila Total a la lista. Cuando haga clic en una celda de la fila Total, estará disponible una lista desplegable de funciones agregadas.




5.Puede modificar el tamaño de la lista arrastrando el controlador de tamaño de la esquina inferior del borde de la lista.




VENTAJA DE LISTA

•Ordena y filtra listas.•Garantizar la integridad de los datos.•Aplicar formato a objetos de lista.•Compatibilidad con listas en Windows SharePoint Services.




XMLXML es una tecnología diseñada para

administrar y compartir datos estructurados en un archivo de texto legible para el usuario. XML se ajusta a las directrices estándar del sector y puede ser procesado por una amplia gama de bases de datos y aplicaciones.




ABRIR Y TRABAJAR CON UN ARCHIVO XML

•En el menú Archivo, haga clic en Abrir.•En la lista Mostrar archivos de tipo, seleccione archivos XML (*.xml).•En el cuadro Buscar en, vaya al archivo XML que desee abrir, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir XML.




•Haga clic en una de las opciones del cuadro de diálogo Abrir XML y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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