4. PROCESAMIENTO DE DATOS

CONCEPTO

• En el procesamiento de datos consiste en convertir los datos en bruto del instrumento de recolección y datos en una forma legible por el computador.

• Luego podemos hacer uso de procedimiento computarizado de análisis de datos para extraer la información de los datos.

4. PROCESAMIENTO DE DATOS

4.1 DISTINGIR ENTRE LOS CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

CASO:

Un caso es una unidad especifica de análisis para el estudio. Con bastante frecuencia, la unidad de análisis es el encuestado de un cuestionario, por tanto, cada encuestado se considera un caso y el numero total de casos es igual al tamaño de la muestra

4.1.1 distinguir el caso

• Los datos suministrados por un instrumento de investigación deben convertirse a una forma legible por el computador.

• La tarjeta del computador es un instrumento básico utilizado para la investigación .

4.1 DISTINGIR ENTRE LOS CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

4.1.2 Definir representación computarizada de los datos

• El paquete de datos esta compuesta por todas las tarjetas del computador necesarias para representar los datos que aparecen en todos los cuestionarios.

• El paquete de datos es lo que alimenta al computados

4.1 DISTINGIR ENTRE LOS CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

4.1.3 Definir paquete de datos

• Por ejemplo:

si hubiéramos utilizado un cuestionario que utilizara tres tarjetas para representar los datos que aparecen en este y tuviéramos un tamaño muestra de 400, tendríamos 3 x 400= 1200 tarjetas en nuestro paquete de datos

4.1.4 almacenamiento de datos

• Una vez que los datos se han ingresado al computador, el investigador pueden utilizar las capacidades del computador para almacenar los datos del paquete en una USB y así de esta manera evitan los problemas que se presentarían si se eliminarse o perdiese el paquete de datos.

4.1 DISTINGIR ENTRE LOS CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

4.1.5 definir la matriz de datos

• Disposición de almacenamiento de datos con n filas y m columnas, donde el numero de filas es igual numero de casos y el numero de columnas es igual al numero de variables

4.1 DISTINGIR ENTRE LOS CONCEPTOS BASICOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

• Al recibir un instrumento de recolección de datos de campo, el investigador debe examinarlo para determinar si es aceptable o no para utilizarlo en el estudio.

• Los criterios exactos para juzgar un instrumento como no aceptable varían de un estudio a otro, pero lo que se enumeran a continuación son característicos:

4.2 IDENTIFICAR EL FLUJO DEL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS Y SUS COMPONENTES PRINCIPALES

4.2.1 Decisión sobre si se debe utilizar o no el instrumento de recolección de datos para el análisis

1. Una parte significativa del instrumento se deja sin contestar, o los elementos claves se dejan sin respuestas

2. Es claro, con base en las respuestas dadas, que el encuestado no comprendió la tarea requerida al completar el instrumento .

3. La respuesta muestra poca varianza. Por ejemplo, la respuesta a unas series de preguntas de actitud son todas 3 en una escala de 7 puntos. Esto es evidencia que el encuestado no esta tomando la tarea con seriedad

4. Un elemento equivocado de la muestra a completado el instrumento. Por ejemplo, el estudio exige que el encuestado sea mujeres que trabajan, y un hombre a completado el instrumento.

5. El instrumento esta físicamente incompleto. Por ejemplo, es posible que no se haya incluido una pagina o que esta se haya eliminado en el campo.

6. El instrumento se recibe después de una fecha de corte establecida. Si se espera que todos los instrumento se devuelvan del campo, es probable que el estudio no se complete a tiempo

• Edición significa revisar los instrumentos de recolección de datos para asegurar la máxima exactitud y mínima ambigüedad .

• Es importan que la edición se realice en forma consistente.

• Al realizar la función de edición, editor debería ocuparse de las aéreas que describen a continuación

4.2 IDENTIFICAR EL FLUJO DEL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS Y SUS COMPONENTES PRINCIPALES

4.2.2 Edición

1. Legibilidad: para que posteriormente se codifiquen en forma apropiada, los datos deben ser legibles. El editor elimina la ambigüedad de los datos registrados, de manera que el codificador sepa exactamente qué hacer.

2.- Integridad: las preguntas que no se contestaron pueden tratarse de tres formas.

• El Primero, el editor puede contactar al entrevistador para tratar de determinar si el encuestado no respondió la pregunta o si el entrevistador simplemente no registro la pregunta.

• El segundo enfoque consiste en clasificar este dato en particular como faltante

• El tercero si el editor considerara que faltan demasiados elementos de datos, puede volver a enviar todo el instrumento al campo o eliminarlo del estudio.

• Consistencia: en este punto se hace una verificación sobre la consistencia de los datos. (posteriormente, el computador realizara una verificación mas detallada)

• Por ejemplo, el editor podría verificar que los encuetados que afirman que comprar gasolina con tarjera de crédito, si tengan tarjeta de crédito.

• Exactitud : el editor necesita estar atento a cualquier evidencia de inexactitud en los datos. En este caso, el área mas importante se relaciona con el posible sesgo o trampa del entrevistador.

• Clasificación de respuesta:

Algunas veces las respuestas a preguntas abiertas son difícil de interpretar a claridad. Es posibles que las palabras de las personas que registra las respuestas hayan abreviado demasiado las respuestas o que unas palabras sean ambiguas. El riesgo de error es algo ambos casos. Obviamente, un buen trabajo de campo inicial puede editar que surjan muchos problemas

4.2.3 Codificación

• La codificación comprende la asignación de un símbolo numérico a un determinada columna de la hoja de calculo, o columnas del archivo ASCII para representar una respuesta especifica de un instrumento de recolección de datos

4.2 IDENTIFICAR EL FLUJO DEL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS Y SUS COMPONENTES PRINCIPALES

• Preguntas de respuestas cerrada y abierta

• Para preguntas estructuradas o de respuesta cerrada, usualmente el esquema de codificación se especifica antes de emprender el trabajo de campo.

Por ejemplo, una clasificación por sexo pueden aparecer en el instrumento como:

31 ¿Cuál es su sexo?

12

Femenino

masculino

• El detalle del esquema de codificaciones necesita estar documentado, y esta documentación se coloca en lo que se llama libro de códigos.

• Libros de códigos:

Un libro de códigos es el lugar donde se documenta toda la información necesaria acerca de las variables en el conjunto de datos.

• Las hojas de codificación terminadas se entregan al personal para su ingreso al computador; ellos ingresan los números exactos que aparecen en las hojas en un archivo ASCII del computador. Luego el archivo ésta listo para ser convertido en una hoja de calculo o matriz de datos.

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4.2.4 ingreso de datos al computador y verificación

• El archivo de datos debe de introducirse en el computador de una manera tal que lo puedan utilizar los programas computacionales de análisis de datos.

• La mayoría de los programas con mayor probabilidad de uso por parte de un investigador están contenidos dentro de un paquete de programas. Los datos de hoja de calculo pueden ser la información generada por los archivos ASCII legibles para la mayoría de los paquetes estadísticos.

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4.2.5 conversión del paquete de datos a una forma legible para el computador

• Ahora ya tenemos un conjunto de datos estructurado como un archivo de computador, pero aún debemos tratar de depurar el conjunto de datos de posibles errores.

• Se realizan tres tipos de verificaciones en el conjunto de datos y son:

• verificación de códigos normales• Verificación de consistencia• Verificación de caso extremo

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4.2.6 Depuración del conjunto de datos

• Verificación de códigos normales:

los primeros elementos que deseamos eliminar de nuestro conjunto de datos son llamados códigos normales, es decir los que no están definidos en el libro de códigos para una determinada variable.

• Verificación de consistencia:

este consiste en verificar la consistencia de las respuestas dentro de cada caso.

Por ejemplo: podríamos verificar si los encuestados que tiene hipoteca, también son propietarios de una casa. Existen dos tipos de V.C: de una entre y de dos entradas. Una situación de consistencia de una entrada, A es verdadero si B es verdadero, pero el inverso no tiene que ser verdadero. Y el de dos entradas seria A es verdadero si y solo si B es verdadero y viceversa

• Verificación de casa extremo:

este se define como una respuesta de una variable, que esta muy por fuera de lo común.

Por ejemplo, un puntaje SAT registrado como 976 en el archivo de datos puede ser sustancialmente alto que todos los demás puntajes. Podemos ordenarle al computador que imprima del total de casos los números de casos con puntajes SAT por encima de 775. Luego verificaríamos si estos puntajes fueron los correctos.

• Una ves depurado el conjunto de datos originalmente codificado, podemos agregar nuevas variables a este conjunto de datos que se utilizará posteriormente en el análisis.

• Existen varias circunstancias en las cuales podrían generase nuevas variables:

4.2 IDENTIFICAR EL FLUJO DEL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS Y SUS COMPONENTES PRINCIPALES

4.2.7generación de nuevas variables

1. Es posible que queremos agregar datos no recolectados en la entrevista. Por ejemplo, es probable que queramos introducir información de un censo sobre el área en el cual vive un encuestado.

2. Es posible que queramos dividir una variable de intervalo, como ingreso, en categorías o que queramos combinar las categorías de algunas variables para que nos dé una variable con menos categoría.

3. Es posible que queramos formar una variable que se defina mediante combinaciones de otras variables. Por ejemplo, la variable “la etapa del ciclo de vida de la familia” se forma utilizando edad, estado, civil, presencia de hijos, etc.

4. Es posible que queramos crear un índice para representar un número de variables. Por ejemplo, podemos simplemente agregar un conjunto de medias a escala acerca de un producto para formar un índice relacionado con el interés en el producto.

• Saber la ponderación de los datos de acuerdo con el plan de muestreo, o debido a resultados muéstrales inesperados.

• Le ordenamos al computador que asigne las ponderaciones apropiadas a los casos

4.2 IDENTIFICAR EL FLUJO DEL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS Y SUS COMPONENTES PRINCIPALES

4.2.8 Ponderación de datos

• Ya que tenemos a un grupo de datos completamente preparado para el análisis. Por lo general se almacena en un disquete o USB y aparte se tiene un respaldo de la información para así poderla guardar en un lugar seguro.

• Ahora estamos listos para hacer el análisis de datos ó información

4.2 IDENTIFICAR EL FLUJO DEL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS Y SUS COMPONENTES PRINCIPALES

4.2.9 Almacenamiento del grupo de datos

1Examinar un instrumento de recolección de datos

¿ Es aceptable

para usar?

Editar los instrumentos aceptables

Codificar los instrumentos

Ingresar al computador y verificar

Convertir el archivo de datos a una forma legible por el software para el análisis

Depurar el conjunto de datos•Verificar códigos anormales•Verificar consistencia•Verificar casa extremo

Generar nuevas variables en la medida que sea necesario

Ponderar datos

Almacenar conjunto de datos para el análisis

Plan de muestreo y resultados

Eliminar o regresar al

campo

No

Si

Flujo clásico del

Procesamiento de Datos