Data 22 de Setembro, 2010Horário: 12:30

Benvindas aos representantes de série, aos representantes de sala de aula e aos coordenadores da escola.

Apresentar o Conselho de Pais Compreender o papel e as responsabilidades do

coordenador de escola, dos representantes de série e dos representates de sala de aula.

Estabelecer uma lista definitiva de voluntários para o Conselho

Reunião de grupos de trabalho para estabelecer os próximos passos.

Quem forma o Conselho?

◦ Coordenadores da EscolaEC, LS, MS & HS

◦ Representantes de séries◦ Diretores (EC, LS, MS & HS)

O que o Conselho faz?

◦ Possibilita uma forma estruturada para discutir assuntos da comunidade EAB (i.e., eventos da comunidade, Thanksgiving, Feira do Livro, excursões, curículo, etc.)

◦ Se reune uma vez por mês e fornece feedback ao PTO e à comunidade EAB.

• Recrutar e nomear todos os representantes de série em coordenação com a coordenação executiva do PTO.

• Coordenadar com o Diretor da escola e Representante de série para definir a agenda uma semana antes da Reunião do Conselho Consultivo.

• Mediar a reunião mensal dos representantes de série e o diretor.

• Assegurar que um relatório da reunião é elaborado e encaminhado ao PTO no prazo de uma semana.

• Manter-se informado de todas as questões que precisam ser levadas ao conhecimento do Comité Executivo do PTO.•Quando necessário, atuar como ponto de ligação entre STUCO e grupos de estudantes e o PTO. •Ajudar conforme necessário com as atividades do PTO (Dia do Professor, Open House, Famílias amigas, etc).•Quando necessário cooperar com o Coordenador de Voluntários para recrutar e coordenar os voluntários

• •

Reps de Série trabalham como parte do Conselho de Pais e tem por objetivo melhorar a comunicação em nossa comunidade escolar.

Participa de reunião mensal do Conselho de Pais juntamente com o Diretor e o Coordenador para discutir questões relevantes relacionadas com a escola

Atua como contato para qualquer pai, aluno, ou professor que pretenda trazer um assunto à atenção do Conselho de Pais (esteja preparado para fornecer um endereço de e-mail para os pais do sua série).

Ajudar outros com informação adequada ou identificando o contato apropriado para um problema específico

Informar ao Coordenador de questões e preocupações da comunidade para que possam ser adicionadas à agenda mensal (pelo menos uma semana antes da reunião).

Questões pessoais e individuais devem ser dirigidas ao diretamente ao pessoal da EAB (ex. professor, diretor)

Organizar pelo menos uma (idealmente 2-3) reuniões ou cafés por semestre para os pais da série que você representa.

Ajudar a coordenar os voluntários de sua série para eventos organizados pela administração ou pelo PTO (Feira do Livro, Festa Junina, etc )

O representante de sala de aula é o facilitador de comunicação direta entre o professor e os pais da sala.

◦ Criar a “phone tree”para a classe para contato de emergência ou para outras necessidades.

◦ Coordenar com os representantes de série sobre questões que precisam ser discutidos no Conselho de Pais informar pais sobre os resultados.

◦ Reinforçar as mensagens dos professores e do PTO sobre os assuntos da comunidade.

◦ Ajudar os professores a coordenar as acompanhantes para as excursões, voluntários, etc

◦ Opcional –organizar eventos para que os pais se reúnam em ambiente mais informal.

Discutir tópicos da comunidade (ex. Recepção aos novos pais / professores, Conferência de Pais, Programa de Matemática, Open House, Excursões, Programa IB, etc) que foram sugeridas pelos pais e/ou pelo Diretor e estão na agenda da reunião mensal.

Discutir eventos programados do PTO e outras datas importantes (CWW, Festa Junina, passeios etc)

Convidar oradores para abordar temas ou fornecer informações que sejam de interesse da comunidade (ex. conselheiros, diretor de esportes,diretor )

• Questões pessoais referente a um específico professor (Meu filho não teve uma boa nota em Matemática)

• Problemas de comportamento referente a específico estudante.

• Eventos extra-escolares (formatura, baile de formatura, etc.)

Por favor desligue o seu celular.

Tente se manter focado na agenda e estar atento ao tempo gasto em cada item.

Escutar as idéias de outros sem todos falarem ao mesmo tempo.

Tenha alguém que controle o tempo, que anote a reunião, e uma pessoa para liderar a reunião. Pode ser várias pessoas ou a mesma.

Anote a parte tópicos que precisam ser transferidos para a próxima reunião ou que foram levantados durante a reunião.

Em EC & LS- coordene com os representantes de sala para mandar emails a nível de série ou por classe (toda a comunicação necessita ser bilingue)

(A assistente da LS assistant tem a lista master)Em MS & HS – contacte a assistente correspondente com sua

informação (bilingue). (Convite para um café, pedido de voluntários) e combine para ser distribuido com a antecedência necessária.

Copie o PTO (pto@eabdf.br) em todos os emails que você mandar como coordenador de escola, representante de série ou representante de sala.

Deixe a secretária saber que séries necessita receber o email.

*para reinforçar a comunicação os representantes de sala e representantes de série podem usar a “phone tree” para fazer com que mensagens importantes cheguem até as famílias.

• Cada série deverá ter um, idealmente duas ou três reuniões por semester (on the 2010-2011)

• Se forem ter um convidado para falar, contact a pessoa para pedir duas datas possíveis para o evento.

• O PTO Coordenador de cada escola deverá coordenar com a assistente de cada divisão nos detalhes da reunião

• Duas opções de horários e datas• Local • Chá, café, bebidas e etc. • Equipamentos necessários (microfone, computador,

projetor) . • Quantas pessoas se espera que atendam ao evento. • Mantenha os “advisory liaisons”a par de seus arranjos finais. •

• Depois de confirmado local, data e horário você tem de convidar os pais mandando correspondência através da assistente da escola ou através do PTO Blog.

Desafios do desenvolvimento infantil (as mudanças no estudantes da Middle School, como um adolescente comunica)

Questões de Planejamento (se preparando para ES, MS, HS, college, etc)

Currículo (se informando mais sobre IB, AP teste MAP, etc)

Desafios para os pais (bullying, uso de alcool, etc)

• Diretores (os dois primeiras reuniões será com eles – Outubro e Novembro)

• Conselheiros• Coordenador do Programa IB Coordinator ou

Coordenador do Programa AP • Centro Multimídia – como nossos filhos são

capazes de múltiplas tarefas e uso da Multimídia. • Professores• Qualquer pessoa que possa ser interessante para

a sua série. • Diretor de esportes

(Dois primeiros eventos em Outubro e Novembro) A comunidade escolar envia sugestões de tópicos, questões ou

dúvidas para ser discutida na reunião com o Diretor. Estas sugestões devem ser enviadas através do PTO email ou blog. 

Coordenador de escola com o representante de série recebe estes email e determinam uma agenda para a reunião (1 semana antes da data da reunião).

Eles enviam a agenda para o Diretor para ser aprovada (para que possa pedir esclarecimento, etc).

A agenda é colocada no PTO blog e no mural do PTO. O Coordenador de escola é quem lidera a reunião. A

pessoa/família que levantou a questão/dúvida precisa estar fisicamente presente à reunião. Novos tópicos não seram introduzidos durante a reunião. 

As notas da reunião e qualquer resolução serão postadas no PTO blog e no mural do PTO.