curso sap fi - finance
TRANSCRIPT
CURSO DE FORMAÇÃO DE CONSULTORES SAP FI - FINANÇASCONSYSTEM INFORMÁTICAFevereiro / 2013
Material produzido por :
•Guilherme Pires S. Campos▫ Email: [email protected]▫ Skype: guilhermepcampos▫ Celular: +55 31 8851-7504
Conteúdo Programático• Visão geral do SAP• Módulos e Funcionalidades• Noções Básicas de Contabilidade• Navegação SAP (Dicas & Sugestões)• Estrutura Organizacional da Empresa• Impostos Retidos• Plano de Contas• Contas a Pagar, Conta a Receber e Contabilidade• Lançamentos, Dados Mestre, Relatórios, Rotinas Periódicas:
Contas a Receber / Contas a Pagar Programa de Pagamentos/Bancos
• EDI – Cobrança e Pagamento• Extrato Eletrônico• Contabilidade Encerramento e Variação Cambial• Transações de usuários (GL, AP e AR)• Regras de Validação e Substituição.• Cargas: LSMW e Programa ABAP• Visão geral do SAP ABAP Básico.• Como utilizar e pesquisar o Help SAP.
Systems, Applications and Products in Data Processing
•Empresa líder de mercado em software de aplicação empresarial fundada em 1972 na Alemanha.
•Mais de 232.000 clientes em 188 países.
•Só no Brasil possui mais de 1.500 clientes.
Systems, Applications and Products in Data Processing
Systems, Applications and Products in Data Processing
•Principais módulos:
•Mais informações: www.sap.com.br
FI – Finanças CO – Controladoria de custos
MM – Gestão de Materiais SD – Vendas e distribuição
PP – Planejamento da produção PM – Planejamento da Manutenção
Basis – Infra-estrutura SAP ABAP – Funcional
HR – Recursos Humanos
Metodologia
Conhecendo o módulo FI
SAP - FIA Contabilidade Financeira (FI) enfoca a contabilidade do Razão Geral, processamento de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, administração de viagens e contabilidade do imobilizado.
Funciona como um registro completo de todas as transações contábeis. É o modelo centralizado e atualizado para a prestação de contas, que podem ser verificadas a qualquer momento do processamento (tempo real).É responsável por suportar as demonstrações financeiras relativas
ao Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados (DRE).
Os sub-componentes do FI
FI-GL (Contabilidade Geral)Responsável por registrar todos os movimentos contábeis relevantes para empresa.
FI-AA (Contabilidade do Imobilizado)Responsável por administrar e supervisionar os ativos imobilizados da empresa. Funciona como um livro auxiliar do Razão Geral, fornecendo informações detalhadas sobre as operações (depreciação, revalorização, baixa e aquisição) que envolvem o imobilizado da empresa.
Os sub-componentes do FIFI-AP (Contas a Pagar)Responsável por registrar e administrar os lançamentos financeiros relativos a fornecedores, como um livro auxiliar do razão, fazendo automaticamente contabilizações em resposta aos movimentos operacionais tais como pagamento de faturas, notas de crédito, adiantamentos, etc.
FI-AR (Contas a Receber)Responsável por registrar e administrar os lançamentos financeiros relativos a clientes, como um livro auxiliar do razão, fazendo automaticamente contabilizações em resposta aos movimentos operacionais tais como recebimento de faturas, notas de débito, adiantamentos, etc.
Os sub-componentes do FIFI-TV (Administração de Viagens)Responsável por acompanhar todos os processos (planejamento, liquidação, tributação, pagamento...) envolvidos no tratamento de viagens de funcionários.
FI-TR (Administração (CM) e Fluxo de Caixa (LP))A administração de Caixa (CM) é responsável pelo cotidiano das contas bancárias, controlando o fluxo de pagamentos e recebimentos.
O Fluxo de Caixa (LP) contempla as atividades necessárias para o gerenciamento (previsão) do fluxo de pagamentos e recebimentos controlados pelo CM, além de receber informações de Vendas (SD) e Compras (MM), proporcionando uma visão ampla sobre os direitos e obrigações financeiras da empresa.
Fluxo
Fluxo
Conceitos Contábeis• CONTABILIDADE: É a ciência que estuda e
controla o patrimônio, objetivando representá-lo graficamente, evidenciar suas variações, estabelecer normas para sua interpretação, análise e auditagem e servir como instrumento básico para a tomada de decisões de todos os setores direta ou indiretamente envolvidos com a empresa.
• FUNÇÕES DA CONTABILIDADE: Registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificações do patrimônio em virtude da atividade econômica ou social que a empresa exerce no contexto econômico.
Conceitos Contábeis• BALANÇO: É um quadro (mapa, gráfico, etc.)
onde é demonstrada a situação econômica/ financeira da empresa na data a que o balanço diz respeito. O balanço avalia a riqueza, isto é, o valor da empresa, mas não demonstra o seu resultado, apenas o apresenta em valor total, sendo a sua demonstração feita num outro documento chamado "demonstração de resultados". O balanço é composto por duas partes, que se encontram sempre em equilíbrio.
O Ativo é igual ao Passivo mais o Patrimônio
Líquido.
Conceitos Contábeis
Conceitos Contábeis• DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO
EXERCÍCIO (DRE): Destina-se a evidenciar a formação de resultado líquido do exercício, diante do confronto das receitas, custos e despesas apuradas segundo o regime de competência.
Conceitos Contábeis• ATIVO: Conjunto de bens e direitos de uma empresa. O Ativo
corresponde então à parte positiva do patrimônio. Exemplos: caixa, conta bancária, estoque, duplicatas a receber, imobilizado, etc.
• BENS: Tudo que pode ser avaliado economicamente. ▫ Tangíveis: têm existência física, existe como coisa ou objeto.
Ex.: Dinheiro, mercadoria p/ revenda, imóveis, máquinas, veículos, móveis, equipamentos, etc.
▫ Intangíveis: não têm existência física. Ex.: Marcas e patentes, ações ou Quotas de Capital.
• DIREITOS : São bens de nossa propriedade que se encontram em poder de terceiros. (valores a receber). Ex.: duplicatas a receber, títulos a receber, notas promissórias a receber, aluguéis a receber, clientes, dinheiro em banco, aplicações financeiras, etc.
Conceitos Contábeis• PASSIVO: Conjunto de deveres e obrigações. O
passivo é a parte negativa do patrimônio. Ex: Duplicatas a pagar, impostos a recolher, empréstimos a pagar, salários a pagar, etc.
• OBRIGAÇÕES: São dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse. Ex.: duplicatas a pagar, títulos a pagar, notas promissórias a pagar, aluguéis a pagar, fornecedores, impostos a recolher, etc.
Conceitos Contábeis• PATRIMÔNIO LIQUIDO: Compreende os
recursos próprios da empresa, ou seja, a diferença a maior do ativo sobre o passivo. Se o passivo superar o ativo denomina-se “Passivo a Descoberto”.
• EXERCÍCIO SOCIAL: É o espaço de tempo (12 meses), findo o qual as pessoas jurídicas apuram seus resultados; ele pode coincidir, ou não, com o ano-calendário, de acordo como que dispuser o estatuto ou o contrato social.
Conceitos Contábeis• Conta Contábil: Registram a movimentação do
balanço patrimonial sendo a natureza da operação Devedora ou Credora.
Conceitos Contábeis
• Exemplos de débito e credito
▫ Depósito Bancário em dinheiro: Débito no BANCO e Credito no CAIXA.
Conceitos Contábeis
• Exemplos de débito e credito
▫ Obtenção de empréstimo bancário: Débito no BANCO e Crédito no EMPRESTIMO A PAGAR.
Conceitos Contábeis
• CONTAS DE RESULTADO: Registram as variações patrimoniais e demonstram o resultado do exercício (receitas e despesas).
• RECEITAS: São entradas de elementos para o ativo da empresa, na forma de bens ou direitos que sempre provocam um aumento da situação líquida.
• DESPESAS: São gastos incorridos para, direta ou
indiretamente, gerar receitas. As despesas podem diminuir o ativo e/ou aumentar o passivo exigível, mas sempre provocam diminuições na situação líquida.
Conceitos Contábeis• IMOBILIZADO: Bens e direitos destinados às
atividades da empresa; terrenos, edifícios, máquinas e equipamentos, veículos, móveis e utensílios, obras em andamento para uso próprio, etc.
• DEPRECIAÇÃO: Representa o desgaste de bens físicos registrados no ativo permanente, pelo uso, por causas naturais ou por obsolescência.
Conceitos Contábeis• PROVISÃO: Provisões
representam estimativas de perda de ativos ou de obrigações para com terceiros. Esses eventos, embora já tenham seu fato gerador contábil ocorrido, não podem ser medidos com exatidão e têm, portanto caráter estimativo.
Conceitos importantes no mundo SAP
•SAP Logon•Dicas de Navegação•Mandantes•Transações•Menus•Favoritos•Requests
SAP LogonUtilizado para acessar o SAP.
Dicas de Navegação•Transação SEARCH_SAP_MENU
Dicas de Navegação
• /n + transação Atalho para acessar uma transação sem precisar ir para tela inicial do SAP.
• /0 + transação Abre uma nova sessão com a transação informada.
• /nex Efetua logoff do sistema.
MandanteCada mandante é uma unidade completa, que tem registros mestre separados e um conjunto inteiro de tabelas e dados. E é o mais alto nível no sistema hierárquico. É o seu ambiente de trabalho dentro do sistema.
Mandante•Exemplo de mandantes para Desenvolvimento:Exemplo de mandantes para Desenvolvimento:
▫ 110 – Customização/Desenvolvimento▫ 120 – Desenvolvimento ABAP▫ 115 – Testes abertos – Sandbox▫ 130 – Testes unitários
•Ex. para Qualidade:Ex. para Qualidade:▫ 310 – Testes qualidade
•Ex. para Produção:Ex. para Produção:▫ 310 - Produção
Transação•Responsável por executar os programas
ABAP para realizar determinada tarefa.
SAP Menu - Usuário
SAP Menu – Consultor (IMG / SPRO)
Favoritos
RequestÉ um “pacote” que contém parametrizações do módulo do R/3 ou um desenvolvimento ABAP. A request guarda a parametrização feita pelo consultor no mandante de desenvolvimento e pode ser liberada para transporte para outros mandantes e sistemas do R/3 .
Unidades Organizacionais
•País•Empresa•Divisão•Sociedade•Filial•Área de Crédito•Área de Adm. Financeira
Estrutura de FI
País
•Definimos o idioma.•Esquema de cálculo.•Formato de Data e Moeda.
Transação: OY01 e OY17
País
Transação: OY01 e OY17
Empresa•A empresa representa a menor unidade
organizacional com necessidade de emissão de um Balanço Patrimonial e DRE exigidos por normas legais.
O código da empresa utiliza um campo alfanumérico de 4 dígitos no SAP.
Transação: EC01 e OBY6
Empresa - Customizing
Transação: EC01
Empresa - Customizing
Transação: OX02
Divisão
•A divisão é utilizada para criação do balanço patrimonial e de cálculos de lucros e perdas para fins interno, ou para atender as necessidades do sistema de informação do segmento externo.
O código da função divisão corresponde a um campo alfanumérico de 4 dígitos.
Transação: OX03
Divisão - Customizing
Transação: OX03
Sociedade•Uma sociedade pode incluir uma ou mais
empresas. Um dos objetivos da sociedade é possibilitar a elaboração de Balanços patrimoniais consolidados para um grupo de empresas através do componente EC-CS ou SEM-BCS.
Empresa A Empresa B
Sociedade
Sociedade - Customizing
Transação: OX15
Filial
•Para o modelo de negócios do Brasil é necessário criar uma nova unidade organizacional chamada filial. Por exemplo, a filial é o nível em que são feitos os relatórios de impostos e de notas fiscais. É também a unidade organizacional à qual é atribuído o número de CNPJ.
Filial - Customizing
Área de Crédito
•A Área de Controle de Crédito é uma unidade organizacional utilizada para especificar e controlar o limite de crédito de clientes.
Transação: OB45
Área de Crédito - Customizing
Transação: OB45
Área de Adm. Finaceira
• é uma unidade organizacional da Contabilidade que estrutura a empresa do ponto de vista da previsão de tesouraria e da administração do orçamento.
• A definição de unidade organizacional Adm Financeira é opcional;
Área de Adm. Finaceira - Customizing
Parâmetros Globais
•Exercício Fiscal•Status de campo•Variantes•Variante para Período Contábil•Variantes para Exercício Fiscal•Variante para Status de Campo de Contas
Contábeis.
O princípio da variante é um método em três etapas, usado no sistema ECC, para atribuir propriedades especiais a um ou mais objetos. As etapas são:
1. Definir a variante.
2. Preencher a variante com valores.
3. Atribuir a variante a objetos R/3.
Exemplos de utilização:
status do campo
períodos contábeis
exercícios.
Variantes
Exercício Fiscal
0102
03
04
050607
1211
10
09
08
1514 1613
O exercício pode ser definido como:
• Independente do exercício: Se cada exercício da variante usar a mesma quantidade de períodos, e os períodos contábeis tiverem início e fim sempre no mesmo dia do ano.
• Dependente do exercício: Os períodos podem variar de ano para ano. Cada exercício pode começar e terminar em datas diferentes.
Exercício FiscalAno civil Exercício divergente do ano civil
0102
03
04
050607
1211
10
09
08
Jan.
Fev.
Mar.
Abr.
Maio
Jun.Jul.
Ago.
Set.
Out.
Nov.
Dez.
01
02
0304
05
06
Abr.Maio
Junho
Julho
Ago.Set.Out.
Nov.
Dez.
Jan.
Fev.
Mar.-1
-1
-1
Variante Exercício - Customizing
Transação: OB29
Variante para período Contábil - Customizing
Variante para período Contábil
Variante para Período contábil
O exercício social tem duração de um ano e é dividido em períodos (12 a 16). Todos os meses é apurado o resultado do período, isto é, se houve lucro ou prejuízo.O SAP lhe permite controlar qual período contábil pode receber lançamentos ou devem ser bloqueados.
Transação: OB52
Status de Campo
•Todos os campos têm uma das seguintes propriedades (da maior até a menor prioridade):▫Ocultar▫Exibir▫Entrada obrigatória▫Entrada facultativa
Status de Campo
•O status de campo especifica quais campos estão ativos quando um documento é criado, quais são de preenchimento obrigatório e quais são apenas para visualização.
•Os status de campos são agrupados em uma variante que por sua vez é associado a uma empresa.
Status de Campo para conta contábil.
Status de Campo para conta contábil
Moedas
•Moedas da Empresa•Tipos•Fator de Conversão•Atualização de Cotações
Moedas• Definir moedas internas adicionais Podem definir moedas adicionais que se pretenda
administrar por empresa paralelamente à moeda interna.
Exemplo:• Moeda forte Por moeda forte entende-se uma moeda fictícia de um
determinado país e que se utiliza em países de inflação elevada.
• Moeda indexada Por moeda indexada entende-se uma moeda específica do
país, fictícia, estipulada em alguns países de inflação elevada para o sistema de informações externo.
Moedas - Customizing
Moedas
Moedas•Código da moeda A definição do código da moeda está
diretamente relacionado com o País.
R$ BRL
Moeda - Customizing
Moeda
Moeda
Moeda - CustomizingDefinir casas decimais das moedas.
Moedas•Categoria de Taxas de Câmbio
▫Define como será convertida a moeda.
•Histórica•Taxa de compra•Taxa de Venda•Média – M•Taxa Flutuante
Fator de Conversão•As margens das taxas de câmbio entre
a taxa de compra/venda do banco e a taxa de câmbio média permanecem, em geral, constantes. Se a margem de uma categoria de taxa de câmbio for introduzida no sistema, somente a taxa de câmbio média deverá ser atualizada, uma vez que a taxa de compra e de venda pode derivar da adição/subtração da margem da taxa de câmbio à/da taxa de câmbio média.
Fator de Conversão
Moeda•Moeda base - pode ser associada a uma
categoria de taxa de câmbio. Depois, torna-se necessário apenas atualizar as taxas de câmbio para todas as outras moedas nessa moeda base.
A tradução entre 2 moedas estrangeiras é feita via moeda base.
Exemplo: EUR/BRL e BRL/USD
De EUR para USD: O EUR é transformado para BRL e de BRL para USD.
Moeda
Transação: OB08
Plano de Contas
•Tipos•Grupo de Contas•Status de Campo do Grupo de Contas•Conta Contábil
Plano de Contas
•Estrutura que contém o conjunto de contas criadas para atender às necessidades de registro dos fatos administrativos, de forma a possibilitar a construção dos principais relatórios contábeis e atender a todos os usuários da informação contábil.
Ativo : Contém contas Patrimoniais e Bens e Direitos Passivo : Obrigações e Patrimônio Líquido Resultado : Perdas e Despesas e Receitas e Ganhos
Plano de ContasBalanço
Ativo Passivo100000- Bank140000- Customers150000-140000- 160000-.170000 -
260000 -251000 - 260000 -
P&L
Demonstração Resultado
300000 – Sales Income353000 - CPV
Gross Profit400000 - Supply410000 - Services420000 - Wages430000 - Energy
Net Profit
Plano de Contas
Plano de Contas
Plano de Contas - Operacional
•O plano de contas operacional contém as contas do Razão usadas para lançamento na empresa durante atividades diárias.
•É necessário atribuir um plano de contas operacional a uma empresa.
IMG > Contabilidade financeira (nv.) > Contabilidade geral (novo) > Dados mestre > Contas do Razão > Preparar > Processar lista de planos de contas IMG > Contabilidade financeira (nv.) > Contabilidade geral (novo) > Dados mestre > Contas do Razão > Preparar > Atribuir empresa a plano de contas
Plano de Contas - Grupo
•Plano de contas do grupo de empresas , contém as contas do Razão usadas por todo o grupo de empresas. Permite-se que a sociedade forneça relatórios a todo o grupo de empresas.
•A atribuição de um plano de contas do grupo de empresas a uma empresa é opcional.
IMG > Contabilidade financeira (nv.) > Contabilidade geral (novo) > Dados mestre > Contas do Razão > Preparar > Processar lista de planos de contas
Plano de Contas - País
•O plano de contas específico do país contém as contas necessárias do Razão necessárias para atender às necessidades legais do país. Permite-se fornecer comprovantes para as necessidades legais do país.
IMG > Contabilidade financeira (nv.) > Contabilidade geral (novo) > Dados mestre > Contas do Razão > Preparar > Atribuir empresa a plano de contas
Plano de Contas
•Plano de contas: 4 caracteres. •Três etapas para criar e usar:
▫Definir o plano de contas.▫Definir as propriedades do plano de contas.▫Associar o plano de contas à empresa.
Plano de Contas
É necessário atribuir um plano de contas para cada empresa.
Atribuindo o Plano de Contas
Grupo de Contas
•O Grupo de Contas controla:▫Os intervalos de numeração das contas.▫O status de campo do registro mestre.
• Como o plano de contas contém muitos tipos diferentes de contas, estas podem ser agrupadas em "grupos de contas” diferentes. Em geral, um grupo de contas reúne contas com as mesmas tarefas no Razão, por exemplo, contas de fundos líquidos, de material, de imobilizado, de resultados, etc.
Definir Grupo de Contas
Com a atribuição de um intervalo de numeração a um grupo de contas, pode-se garantir que as contas do
mesmo tipo fiquem no mesmo intervalo de numeração.
Transação: OBD4
Definir Grupo de Contas
Estrutura do Balanço
Estrutura do Balanço
Contas Contábeis
•No plano de contas tem que especificar se a conta é uma conta de balanço ou conta de resultado.
•Contas de balanço – o saldo é transportado para a mesma conta do próximo período.
•Contas de resultado – o saldo é transportado para uma conta de lucros líquidos acumulados no mesmo período e as contas de resultado são zeradas.
Contas Contábeis
•Exibir partidas em aberto▫Esta definição faz com que todas as
partidas sejam exibidas▫Não devem ser marcadas para contas
que tem muito movimento e que tem a abertura no livro auxiliar ou em outros módulos.
• Ex. • Reconciliação de clientes e fornecedores.• Contas de receitas (vendas )
Contas Contábeis
•Administração de partidas em aberto▫Utilizadas para contas que devem ser
compensadas• Normalmente, contas transitórias,
compensação bancária, provisões salariais, entrada mercadorias/entrada de fatura
• Não devem ser usadas em contas bancárias (movimento)
Contas Contábeis
•Conta de Conciliação▫São contas do Razão atribuídas aos registros
mestre do parceiro de negócios para registrar todas as transações no livro auxiliar.
▫Qualquer lançamento nas contas do livro auxiliar atualiza, automaticamente, os saldos das contas de conciliação atribuídas. Desta forma, o Razão está sempre atualizado.
▫Uma conta do Razão é definida como uma conta de conciliação com a entrada do tipo de conta de conciliação que está no campo "Conta de conciliação para tipo de conta".
•Exemplo:▫D para clientes▫K para fornecedores
• A conta de conciliação torna-se, então, válida apenas para o tipo de conta especificado.
•As contas de conciliação comuns são as de “Negociação a receber” e “Negociação a pagar”.
•Nota: não é possível fazer lançamentos diretamente nas contas de conciliação.
Conta para transporte do Resultado
Contas Contábeis
Transação: FS00
Contas Contábeis
Transação: FS00
Contas Contábeis
Transação: FS00
Contas Contábeis
Transação: FS00
Contas Contábeis - Bloquear
Transação: FS00
Contas Contábeis - Eliminar
Transação: OBR2
Plano de Contas•F.10 – Imprimir plano de contas
Plano de Contas•F.10 – Imprimir plano de contas
Documento
•Conceito.•Principais tipos de documento.•Intervalo de numeração.•Status de Campo do tipo de documento.•Chave de lançamento.
Tipo de Documento
•O tipo de documento controla o cabeçalho do documento e é usado para diferenciar as transações comerciais a serem lançadas, por exemplo, fatura de cliente, pagamentos de fornecedor etc. Os tipos de documento são definidos no nível do mandante. O sistema standard é fornecido com tipos de documentos que podem ser utilizados, modificados ou copiados.
Documento
•Todo lançamento no SAP é gravado em forma de documento.▫Cabeçalho (aplicam ao documento inteiro);▫2 a 999 partidas individuais.
•Um documento é identificado pela combinação de:▫Número do documento.▫Empresa.▫Exercício.
Tipo de Documento
•Os principais controles de tipos de documentos são:▫O intervalo de numeração dos números de
documento.▫Os tipos de conta permitidos para
lançamento.
Tipo de Documento
Transação: OBA7
Principais Tipos de Documento
Tipo de Documento
Intervalos de numeração de documentosO intervalo de numeração de documento define o
intervalo permitido em que se deve posicionar um número de documento, que não pode ser sobreposto.
• Numeração interna: o sistema grava o último número de documento usado, a partir do intervalo de numeração, no campo “número atual” e adota o número subseqüente para o documento seguinte.
• Numeração externa: o usuário entra o número de documento original ou o número é transferido automaticamente de outro sistema. Geralmente, os números não são utilizados em seqüência, o que torna impossível para o sistema arquivar um “número atual”. Os números podem ser alfanuméricos.
Intervalos de numeração de documentos• O intervalo de numeração de documento deve ser
definido para o exercício em que será usado. É possível definir os intervalos de numeração de documento:
• Até um exercício futuro: no início de cada exercício, o sistema continua a adotar o número seguinte ao “número atual”. Não é reiniciado no limite inferior.
• Por exercício: no início de cada exercício, a numeração do documento começa novamente no limite inferior. Isto evita que o limite superior de um intervalo seja atingido.
Intervalos de numeração de documentos
Chave de Lançamento
•Conceito•Tipos•Customizing
Chave de Lançamento
•A chave de lançamento tem funções de controle dentro das partidas individuais.
•Essas funções controlam:▫O tipo de conta em que é possível lançar a
partida individual;▫Se o item é lançado como débito e crédito;▫O status do campo de detalhes adicionais.
• Assim como os tipos de documento, as chaves de lançamento são definidas no nível do mandante.
Chave de Lançamento•Nas operações standard, as chaves de
lançamento são identificadas como “débito” e “crédito”. Valores propostos:▫Para operações do Razão: “débito” é a chave
de lançamento 40, “crédito” é a chave de lançamento 50.
▫Para faturas de clientes: “débito” é a chave de lançamento 01, “crédito” é a chave de lançamento 50.
▫Para faturas de fornecedores: “débito” é a chave de lançamento 40, “crédito” é a chave de lançamento 31.
Chave de Lançamento
Chave de Lançamento
010203040506070809
Clientes
111213141516171819
313233343536373839
Fornecedores
212223242526272829
50909193949596
Razão
40808183848586
75
Ativo
70 99
Materiais
89
Para lançamentos no Razão fora da Administração materiais
Chave de Lançamento
•A SAP recomenda a utilização das chaves de lançamento standard fornecidas. Se modificá-las, ou definir novas chaves de lançamento, todas as tabelas que façam referência a essas chaves deverão também ser atualizadas.
Status de Campo para Chave de Lançamento•Como regra geral, o status do campo
dependente da personalização da conta em contas do Razão. No processamento de clientes e fornecedores, o status do campo é personalizado na chave de lançamento, quando necessário.
Clientes e FornecedoresVisão da conta de clientes (visão em SD)
•Como o departamento de vendas e distribuição também permanece em contato com o cliente e precisa conhecer os dados específicos sobre ele, pode ser criado um segmento da área de vendas para cada cliente.
•Os documentos gerados em SD são automaticamente lançados no Contas a Receber.
Clientes e Fornecedores
Visão da conta de fornecedores (visão em MM)
•Da mesma forma que existe o segmento da
área de vendas para clientes, há os segmentos da organização de compras para fornecedores. Este segmento contém dados específicos da área.
•Os documentos gerados em MM são automaticamente lançados no Contas a Pagar.
Clientes e Fornecedores
O grupo de contas controla:•Os intervalos de numeração das contas•O status dos campos no registro mestre•Se a conta é de cliente ou fornecedor
ocasional.
Clientes e Fornecedor
•O grupo de tolerância de cliente/fornecedor é usado para fornecer especificações para:▫Procedimentos de compensação,▫Diferenças de pagamento permitidas,▫Lançamento de partidas residuais das
diferenças de pagamento,▫Tolerâncias para avisos de pagamento.
Cliente•Grupo de Tolerância.
Transação: OBA3
Fornecedor•Grupo de Tolerância.
Transação: OBA3
Clientes
•Definir Grupo de Clientes.
Clientes
•Definir Grupo de Clientes.
Clientes
•Definir Intervalo de Numeração.
Clientes•Atribuir Intervalo de Numeração.
Clientes
•Criar cliente.
Transação: FD01 e XD01
Fornecedor
•Definir Grupo de Fornecedores.
Fornecedor
•Definir Grupo de Fornecedor.
Fornecedor•Definir Intervalo de Numeração.
Fornecedor•Atribuir Intervalo de Numeração.
Fornecedor
•Criar fornecedor.
Transação: FK01 e XK01
Configurações comuns Cliente / Fornecedor/ Razão•Bloqueio de pagamento•Desvios•Condições de Pagamento•Parcelas de Pagamento•Razão especial
Gravar tipo de documento e chave de lançamento
Transação: OBU1
Gravar tipo de documento e chave de lançamento
Aqui são definidos valores propostos para tipos de documentos e chaves de lançamento que, caso contrário, terão de ser entrado pelo usuário quando este efetuar o processamento de transações contábeis.
Transação: OBU1
Gravar texto para item de documento
Colocar “=“ + “código do texto” no campo TEXTO.
Exibe alerta na transação
Transação: OB56
Propor data efetiva
Transação: OB68
Propor data efetiva
Verificar resultado na F-02 no lançamento do item.
Transação: OB68
Gravar desvio de câmbio máximo por empresa
Transação: OB64
Gravar desvio de câmbio máximo por empresa
Em lançamentos em moeda estrangeira, a taxa de câmbio pode ser proposta no cabeçalho do documento.
Neste caso é executada uma comparação com a taxa de câmbio gravada no sistema.
Se, durante esse processo, for encontrado um desvio que ultrapasse a porcentagem aqui indicada, ocorre um aviso
Transação: OB64
Bloqueio de Pagamento• Definir motivos de bloqueio de pagamento
Transação: OB27
Bloqueio de Pagamento• Definir motivos de bloqueio de pagamento
Transação: OB27
Condição de Pagamento• As condições de pagamento são condições
estabelecidas entre parceiros de negócios para liquidar o pagamento de faturas. As condições definem o vencimento da fatura e o desconto oferecido para liquidação antecipada dessa fatura.
• Se a condição de pagamento tiver sido atribuída no registro mestre, ela será proposta pelo sistema durante o processamento do documento; no entanto, o usuário pode entrá-la ou modificá-la durante o processamento da transação.
Condição de Pagamento
Transação: OBB8
Condição de Pagamento
Transação: OBB8
Condição de Pagamento
Transação: OBB8
Condição de Pagamento
Transação: OBB8
Condição de Pagamento• Condição “Fora Mês”
Transação: OBB8
Condição de Pagamento• Condição “Fora Mês” + 60 dias
Transação: OBB8
Parcelas de Pagamento
Transação: OBB9
Parcelas de Pagamento
Transação: OBB9
Variação Cambial
Diferenças de câmbio realizadas • Na liquidação de partidas em aberto em moeda estrangeira,
podem ocorrer diferenças realizadas devido a flutuações nas taxas de câmbio.
• Essa flutuação provoca diferenças de câmbio que o
sistema lança automaticamente como ganhos ou perdas realizados.
• O sistema lança automaticamente nas contas de
receitas/despesas definidas, na configuração, para diferenças de câmbio, o que elimina a possibilidade de lançamentos incorretos.
• A diferença realizada é gravada na partida individual
liquidada.
Variação Cambial
Diferenças de câmbio realizadas • Diferenças de câmbio também são lançadas quando
partidas em aberto são avaliadas para o balanço. Essas diferenças de câmbio da avaliação são lançadas em outra conta de diferença de câmbio e em uma conta de ajuste do balanço.
Variação Cambial
Transação: OBA1
Variação Cambial
LivreCriar conta para Diferença de câmbio
Transação: OBA1
Variação Cambial• (KDF)
Informar todas as contas de banco e contas de conciliação.
Transação: OBA1
Variação Cambial• FS00
Variação CambialÉ utilizada para a atualizar a variação cambial das partidas
em aberto que serão “transferidas” para o mês seguinte.
Transação: F.05
Razão Especial• Operações do Razão especial são operações em contas a
receber e contas a pagar exibidas separadamente no Razão e no livro auxiliar. Isto poderá ser necessário para sistemas de relatórios ou por motivos de ordem interna. Por exemplo, os adiantamentos não devem ser compensados com contas a receber e contas a pagar referente a fornecimentos e serviços.
• As operações que envolvem livros auxiliares são vinculadas ao Razão através da conta de conciliação definida no registro mestre do livro auxiliar.
Ativo Passivo
Razão Especial
Transação: FBKP
Razão Especial
Conta de Conciliação
Conta correspondente no Passivo.
Transação: FBKP
Razão Especial
Transação: FBKP
Definir bancos da empresa
Transação: FI12
Definir bancos da empresa
O campo “Chave do Banco” é composto pelo código do banco + DV Banco + numero da agencia.
Transação: FI12
Definir bancos da empresa
Transação: FI12
Definir bancos da empresa
Transação: FI12
Definir bancos da empresa
1º caractere para digito da agência e 2º caractere para digito da conta.
Mas se você colocar o digito da conta no campo conta bancaria não é pra colocar o digito aqui.
Cada banco utiliza uma conta contábil
Transação: FI12
Configuração da estrutura do programa de pagamento
A maioria das configurações de programa de pagamento pode ser acessada diretamente pelo usuário da aplicação. As configurações dividem-se nas seguintes categorias:
▫ Todas as empresas▫ Empresas pagadoras▫ Formas de pagamento no país (são as formas de
pagamento como: cheque, boleto, DOC, etc)▫ Formas de pagamento por empresa (são as formas
de pagamento definidas para a empresa)▫ Seleção de bancos
Transação: FBZP
Todas as empresas
• Definir para todas as empresas:▫ Relações de pagamento interempresarial▫ As empresas que processam pagamentos▫ Descontos▫ Dias de tolerância para pagamentos▫ As transações de cliente e fornecedor que têm que
ser processadas
Transação: FBZP
Empresa
Transação: FBZP
Empresas pagadoras
Definir para cada empresa:▫ Montantes mínimos de entradas e saídas de
pagamentos▫ Formulários de aviso de pagamento e EDI▫ Parâmetros de letra de câmbio
Transação: FBZP
Empresa Pagadora
Transação: FBZP
Formas de pagamento no país Definir para cada país:
▫ Formas de pagamento: cheque, transferências bancária etc.
Depois, definir as necessidades e especificações básicas para cada forma de pagamento:▫ Criar cheque, transferência bancária, letra de
câmbio, etc.▫ Requisitos de registro mestre, ou seja, endereço
obrigatório▫ Tipos de documentos para lançamentos▫ Programas de impressão▫ Moedas permitidasTransação: FBZP
Formas de pagamento no país
Transação: FBZP
Formas de pagamento no país
Transação: FBZP
Formas de pagamento por empresa Definir para cada forma de pagamento e empresa:
▫ Os montantes de pagamento mínimo e máximo▫ Se os pagamentos no exterior e moedas
estrangeiras são permitidos▫ Opções de agrupamento▫ Otimização bancária▫ Especificações de letra de câmbio▫ Formulários de meios de pagamento
Formas de pagamento por Empresa
Transação: FBZP
Seleção de bancos Esses componentes precisam ser considerados na
seleção do banco da empresa pagadora:▫ Ordem de classificação▫ Montantes▫ Contas▫ Encargos▫ Data valor
Transação: FBZP
Determinação de Bancos
Transação: FBZP
Atualizar código ISO
Atualizar código ISO
Este é o nome do banco que você criou.
Para bancos no Brasil o código sempre será o 9.
Programa de Pagamento• Executa o módulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrança.
Data do dia.
É definido pelo usuário. Não tem um padrão definido pela SAP. Normalmente é a inicial do usuário mais o numero da remessa.
Transação: F110
Programa de Pagamento• Executa o módulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrança.
Campo obrigatório. Aqui você deve colocar a data do próximo dia que você escolheu.
Aqui podemos informar um único fornecedor ou um range de fornecedores/clientes.
Campo obrigatório. Aqui você deve colocar o(s) meios de pagamentos escolhidos.
Transação: F110
Programa de Pagamento• Executa o módulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrança.
Aqui você define critérios de seleção para localizar os títulos que você irá efetuar o pagamento.
Transação: F110
Programa de Pagamento• Executa o módulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrança.
Estes campos sempre são selecionados.
Informa novamente os fornecedores. Ou range que ele se encontra.
Transação: F110
Programa de Pagamento• Executa o módulo que gerar propostas para pagamento ou
cobrança.
Aqui você informa qual é a variante para pagamento. Está variantes contém dados sobre a empresa pagadora, formas de pagamento, etc...
Transação: F110
Programa de Pagamento• Criar a variante de pagamento para a F110.
▫ SE38 RFFOBR_U
Programa de Pagamento• Criar meio de pagamento A (cobrança).
▫ F110
Programa de Pagamento• Criar meio de pagamento A (cobrança).
▫ F110
Programa de Pagamento• Criar a variante de cobrança para a F110.
▫ SE38 RFFOBR_A
Programa de Pagamento• Criar a variante de cobrança para a F110.
▫ SE38 RFFOBR_A
Programa de Pagamento• Criar a variante de cobrança para a F110.
▫ SE38 RFFOBR_A
ImpostosO SAP suporta os sistemas de impostos para
diferentes países:▫Impostos em vendas e compras▫Imposto de vendas US▫Impostos adicionais (específico de país)▫Imposto retido
Basicamente podem ser processados no sistema:▫Impostos cobrados em um nível
nacional/federal, com taxas definidas uniformemente.
▫Impostos cobrados em um nível jurisdicional (estadual, municipal, etc), com taxas definidas pelo estado/jurisdição.
Impostos•Regulamentações nacionais determinam
se a base do valor de imposto necessita ser:▫Valor líquido – tributação de itens de
despesa ou receita menos desconto▫Valor bruto – tributação de itens de
despesa ou receita incluindo desconto•Você define qual valor será usado para
cada empresa ou para o maior nível de jurisdição
Impostos em Vendas e Compras• O imposto em vendas e compras é o saldo do
débito fiscal e crédito fiscal.▫O débito fiscal é tributado no valor líquido das
mercadorias e é faturado no cliente. É uma responsabilidade da empresa ao fisco.
▫O crédito fiscal é tributado na fatura líquida e é faturado no fornecedor. O crédito fiscal é um recebimento o qual a empresa reivindica do fisco.
• Em certas circunstâncias, uma empresa pode deduzir o imposto inicial que ele tem de pagar da sua dívida fiscal ao fisco: somente impostos que tem sido tributado em valor adicional de mercadorias tem de ser pago ao longo do fisco. O passivo fiscal menos crédito fiscal é dedutível do imposto a pagar.
Impostos• Impostos Diretos
▫ IR▫ ISS▫ PIS▫ COFINS▫ CSLL▫ INSS▫ PIS/COFINS/CSLL▫ IRPJ
• Os impostos diretos incidem diretamente no fornecedor.
Impostos
Impostos• Definir país do IRF
Impostos• Definir chaves oficiais IRF
Código do imposto informado pela receita federal.
Impostos• Na guia calculo é onde configuramos o imposto.
É específico para o imposto de renda.
• Definir categoria IRF
Impostos
• Definir categoria IRF
Impostos
Sempre utilizamos essa opção.
Define como será definida a base de calculo.
• Definir categoria IRF
Impostos
Programa o tipo de acumulação que será utilizada.
Define o montante minimo e maximo para o IR. O mínimo é 10.00 e não tem maximo.
Impostos• Definir códigos IRF
Impostos• Definir códigos IRF
Impostos• Definir fórmula IRF
Estes dados são fornecidos pela legislação vigente.
http://www.receita.fazenda.gov.br/aliquotas/contribfont.htm
Impostos• Definir fórmula IRF
Impostos• Definir montantes mínimos máximos IRF
Impostos• Definir montantes mínimos máximos IRF
Impostos• Atualizar atribuição categoria imposto/empresa
Impostos• Atualizar atribuição categoria imposto/empresa
Autoriza ou não a retenção dos impostos.
Informa o período que esta retenção ficará vigente.
Impostos• Ativar Imposto de Renda Ampliado
Impostos• Gravar contas de IRF a pagar
Impostos• Gravar contas de IRF a pagar
Impostos• Atribuir o imposto ao Fornecedor
Extrato Bancário
Extrato Bancário
Extrato Bancário
Extrato Bancário
Extrato Bancário
Extrato Bancário
Extrato Bancário
Extrato Bancário
Extrato Bancário• Elimina memoria do extrato.
▫ SE38 RFEBKA96.
MUITO CUIDADO!!!
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ Lançar uma fatura.
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ Modifique a fatura para processar pagamento.
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ Execute o pagamento da fatura.
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ Após o pagamento da fatura (f110), o fornecedor foi compensado. Ou seja, ele não possui mais partida em aberto na empresa.
▫ A partida em aberto agora foi para a conta transitória de pagamento.
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ Verificar lançamento criado pela F110 na Conta Transitória de Pagamento.
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ Importar o extrato.
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ Após a importação do extrato a conta movimento foi atualizada com a saída do dinheiro e foi criado um DOC de extrato na contra transitória de pagamento, para que você possa fazer a conciliação.
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ Último passo. Realiza a conciliação da conta transitória de pagamento.
▫ F-03
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ Realiza a conciliação da conta transitória de pagamento.
SALVAR
Extrato Bancário• Simular conciliação.
▫ A conta transitória foi conciliada.
Regras de Validação e Substituição• GGB0 Validação.
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição• Criar a pasta de validação.
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição• GGB0 Validação.
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição• Definir nome da etapa de validação.
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição• Definir condição para execução da regra.
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição• Definir qual verificação deve ser executada.
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição• Definir tipo e mensagem que irá aparecer na tela.
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição• Ativar a validação na empresa.
Transação: GGB0
Regras de Validação e Substituição• Teste de lançamento na F-02 sem o preencher o campo texto.
Regras de Validação e Substituição• GGB1 Substituição.
Transação: GGB1
Regras de Validação e Substituição• Criar a pasta de Substituição.
Transação: GGB1
Regras de Validação e Substituição• GGB1 Substituição.
Transação: GGB1
Regras de Validação e Substituição• Definir nome da etapa de substituição.
Transação: GGB1
Regras de Validação e Substituição• Criando uma etapa
Transação: GGB1
Regras de Validação e Substituição• Definir a condição para executar a regra.
Transação: GGB1
Regras de Validação e Substituição• Definir a substituição que será executada.
Transação: GGB1
Regras de Validação e Substituição• GGB1 Substituição.
Transação: GGB1
Regras de Validação e Substituição• GGB1 Substituição.
Transação: GGB1
Regras de Validação e Substituição• Ativar a substituição na empresa.
Transação: GGB1
Lançamentos / Relatórios
•Contabilidade•Cliente•Fornecedor•Adiantamentos•Compensação•Estorno•Etc
Adiantamentos• Adiantamento de cliente.
Transação: F-29
Adiantamentos• Adiantamento de fornecedor.
Transação: F-48
Fornecedor• Lançar Fatura de Fornecedor
Transação: FB60
Fornecedor• Lançar Fatura de Fornecedor
Transação: F-43
Cliente• Lançar Fatura de Cliente
Transação: F-22
Cliente• Lançar Fatura de Cliente
Transação: FB70
Compensação Clientes• Compensar cliente com entrada de pagamento manual
Transação: F-28
Compensação de Fornecedores• Compensar fornecedor com saída de pagamento manual
Transação: F-53
Razão• Lançar documento do razão
Transação: F-02
Razão• Lançar documento do Razão
Transação: FB50
Partidas do Razão
Transação: FBL3N
Partidas de Fornecedores
Transação: FBL1N
Partidas de Clientes
Transação: FBL5N
Visualizar documentos
Transação: FB03
Modificar documentos
Transação: FB02
Anular compensação
Transação: FBRA
Estorno
Transação: FB08
Obrigado!