Coordenação de

ProjetosAntonio Pedro Alves de Carvalho

Projetos: Definição

• Atividade responsável pelo desenvolvimento, organização, registro e transmissão das características físicas e tecnológicas especificadas para a execução de um artefato.

• Deve ser visto como objeto único e integrado (engenharia simultânea)

Projetos de Arquitetura e Engenharia

• Etapas tradicionais:– Necessidade ou decisão empresarial– Estudos Preliminares– Anteprojetos– Aprovações Legais– Compatibilização– Detalhamento– Plano de Produção– Projetos executivos– Acompanhamento Cadastral (as built)– Avaliação Pós-ocupação (APO)

Projetos de Arquitetura e Engenharia

• Apenas no século XX, empreendedores, projetistas e construtores tornaram-se agentes distintos.

• As exigências de maior qualidade dos projetos levaram à multidisciplinaridade do processo e melhoria de sua gestão

• Projeto como produto e serviço: a visão executor e cliente

Projetos de Arquitetura e Engenharia

• Qualidades Desejáveis dos Projetos:– Humanização– Flexibilidade– Senso estético– Racionalidade– Facilidade de Execução e Manutenção,

com custos compatíveis

Etapas do empreendimento e possibilidade de influência no custo

Fonte: MELHADO, 2005, p. 15

Investimento em projetos e custo do empreendimentoFonte: MELHADO, 2005, p. 16

Coordenação de Projetos• Objeto:

– Produto único e coerente interna e externamente• Objetivos:

– Garantir a obtenção de produtos coerentes e completos em prazos e custos compatíveis

• Tarefas– Organizar o desenvolvimento do projeto,

distribuindo tarefas, estabelecendo prazos, disciplinando o fluxo das informações, integrando e controlando custos e a qualidade do serviço e produto.

– Decidir entre alternativas, problemas técnicos e interfaces

Coordenação de Projetos• Não existe modelo único• Todos projetistas fazem• Algumas modalidades:

– Colegiada ou centralizada– Administrada ou por fiscalização– Por eventos– Interna ou externa– Interdisciplinar

Coordenação Colegiada• Exercida por um grupo de pessoas

envolvidas no projeto, normalmente os próprios projetistas

• O arquiteto e o estruturalista, como assimiladores das modificações gerais, assumem informalmente o papel de coordenação

Coordenação por Fiscalização

• Normalmente assumida pelo cliente através de detecção de não conformidades

• Implica em custos altos e retrabalho• Insatisfação de todas as partes• Desgaste e atritos são comuns

Coordenação por Eventos• Utilizada pelos modos colegiado e

por fiscalização• São eleitos eventos interligados que

implicam em aprovação conjunta• Também provoca retrabalho e

desgaste

Coordenação interna ou externa

• Coordenação interna: feita por participantes do projeto

• Coordenação externa: efetuada por pessoas ou empresa especializada.

Coordenação Interdisciplinar• Baseada na Engenharia Simultânea e na

Simulação e INTERDISCIPLINARIDADE• Visão do produto como objeto único• Utilização de procedimentos que permitam o

trabalho conjunto: mesmo espaço, mesma forma de representação, decisões consensuais de grupo

• Necessidade da figura do Coordenador de Projetos

Coordenador de Projetos

• Vantagens do Coordenador Externo:– Isenção– Especialização na atividade– Foco na qualidade do empreendimento– Ligação direta com a direção– Equilíbrio entre a questão de custos e

qualidade técnica– Responsabilidade por resultados

• Perfil:– Conhecimento técnico (experiência)– Liderança– Organização– Conhecimento das tecnologias de informação

atualizadas– Visão sistêmica– Boa administração de recursos humanos

• Qual o profissional mais indicado ?– Para coordenar não há tanta necessidade de

criatividade, mas organização e liderança– Arquitetura como especialidade de integração– Rigidez das soluções estruturais– Pragmaticidade exagerada do administrador

de obras– Excessiva preocupação com o custo do

empreendedor

TIPO DO EMPRENDIMENTO

PERFIL DO COORDENADOR

JUSTIFICATIVAS

Residenciais Privados

Profissional do Incorporador Coordenação forteMaior integração ao produtoAdequação tecnológica

Terceirizado EquilíbrioIncorporação de novas tecnologias

Residenciais Públicos

Autor do Projeto FormalidadeNecessidade de fiscalização

Indústria Responsável pelo processo de produção

Prioridade funcional

Comércio e ServiçosAutor do Projeto de Arquitetura Importância da função estética

Pequenos empreendimentos

Autor do Projeto de Arquitetura Maior informalidade

Fonte: Baseado em MELHADO, 2005, p.75

Escopo dos Serviços de Coordenação

• Concepção do Produto• Definição do Produto• Identificação e Soluções de Interfaces• Detalhamento das Especialidades• Pós-entrega dos Projetos• Pós-entrega da Obra

Concepção do Produto• Formulação de Programa de Necessidades do

Empreendimento, baseado inclusive em estudos de demanda e mercado

• Assessoria em escolha de localização e compra do terreno

• Análise das restrições legais• Análise de viabilidade técnica e financeira, inclusive com

assessoria legal e tributária• Definição de sistemas construtivos • Estimativa de recursos do empreendimento e projetos• Identificação das especialidades e seus escopos• Preparo de processo de escolha dos especialistas

Definição do Produto• Análise de propostas e escolha de projetistas• Identificação das etapas de desenvolvimento dos

projetos• Identificação das interfaces e diretrizes tecnológicas• Definição dos modos do fluxo de informações entre

agentes envolvidos• Validação de produtos intermediários e liberação de

etapas (inclusive pagamentos)• Análise de projetos• Validação de memoriais e outros documentos• Acompanhamento de aprovações dos projetos em órgão

públicos

Identificação e Soluções de Interfaces

• Análise de soluções técnicas e do grau de solução global em relação ao Programa de Necessidades

• Avaliação de indicadores dos projetos• Avaliação de desempenho dos projetistas

contratados• Conferência de documentação legal para

aprovações dos projetos

Detalhamento das Especialidades

• Controle do processo quanto aos recursos financeiros e de tempo

• Análise de orçamentos• Planejamento da execução da obra• Análise de métodos ou processos

construtivos• Definição de detalhamentos conjuntos

Pós-entrega dos Projetos• Apresentação dos projetos para equipe de execução da

obra, inclusive anotando sugestões• Encaminhar aos projetistas sugestões de modificações

ou alterações de projetos• Avaliação de desempenho dos projetos em obra• Coordenação de equipe de fiscalização de projetos em

obra• Coordenação de elaboração de detalhes executivos• Coordenação de cadastros “como construído”• Retorno aos projetistas das dificuldades encontradas• Elaboração de Manual do Usuário

Pós-entrega da Obra• Avaliação geral de desempenho dos

projetistas• Elaboração de Manual do Usuário• Avaliação pós-ocupação• Relatório conclusivo do processo

Alguns Problemas de Coordenação• Falta de padronização ou excessiva personalização dos

projetos• Interesses, visões e expectativas divergentes entre

membros da equipe• Informações conflitantes em diferentes documentos• Falta de informações nos documentos• Problemas de fluxos de informações• Retrabalho• Atraso na incorporação das alterações nos documentos

do projeto• Excesso de pendências• Excesso de revisões• Múltiplos interlocutores por projeto• Alterações de projeto em fase de obra

Técnicas de Coordenação• A atividade de coordenação, seja de que

modo for, exige o conhecimento de técnicas específicas que tragam resultados qualitativa e quantitativamente mensuráveis.

• A idéia básica da coordenação de projetos deve ser a unicidade do produto

• Sua metodologia deve ser processual• O máximo de qualidade o único objetivo• A satisfação dos clientes o resultado

esperado

Referências• CARVALHO, Antonio Pedro A.Transdisciplinaridade no ensino

do projeto arquitetônico de estabelecimentos assistenciais de saúde In: IV Projetar, Anais … , São Paulo, 2009.

• JOBIM, Margaret S.S. et al. Controle do processo de projeto na construção civil. Porto Alegre: FIERGS/CIERGS, 1999.

• MELHADO, Silvio B. (coord) Coordenação de projetos de edificações. São Paulo: O Nome da Rosa, 2005.

• MELHADO, Silvio et al. Escopo de Serviços para Coordenação de Projetos. In: IV WBGPPCE 2004 - Workshop Brasileiro de Gestão do Processo de Projeto na Construção de Edifícios, Anais..., Rio de Janeiro, 2004.

• MELHADO, Silvio et al. Manual de Escopo de Serviços para Coordenação de Projetos. Disponível: http://www.sinaenco.com.br/downloads/Manual_Coordenacao_Projetos.pdf. Acessado em jan.2009.

• MORIN, Edgar. Desafios da transdisciplinaridade e da complexidade. In: AUDY, Jorge L.N.; MOROSINI, Marília (orgs). Inovação e interdisciplinaridade na Universidade. Porto Alegre: EDIPUCRS, 2007, p. 22-28.

• SILVA, Maria Angélica C.; SOUZA, Roberto de. Gestão do processo de projeto de edificações. São Paulo: O Nome da Rosa, 2003.