COORDENADORIA DE GESTÃO DA

EDUCAÇÃO BÁSICA

CENTRO DE VIDA

ESCOLAR

EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA

Ao receber o aluno na escola, com ou sem documentos deve-se providenciar seu cadastro no Sistema de Cadastro de Alunos. Para efetivar a matrícula no Sistema solicita-se:

Certidão de Nascimento / Casamento (cópia); RG Civil se possuir (cópia); CPF se possuir (cópia); Comprovante de Endereço (cópia); Documento que comprove a escolaridade - se houver; (Original)

O Pai ou a Mãe ou Responsável Legal, assinará Ficha de Matrícula. 

EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA

EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA

Crianças que já possuem o RA (recebidas dos municípios ou de escolas

particulares) devem ter seus dados conferidos e se necessário,

corrigidos/atualizados.

Dados como endereço, telefone etc. devem ser atualizados pela própria

Unidade Escolar.

Casos de nome, RG, RA em duplicidade, devem ser encaminhados a

DE, devidamente documentados.

Alunos compatibilizados em ano/série errado – comunicação à DE.

Associação de Irmãos (Gêmeos ou não).

Atenção

especial

EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA

EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA

EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA

Aluno com 2 RA

RENDIMENTO ESCOLAR

Durante o ano letivo, são lançadas as notas bimestrais e a frequência no SAF (Sistema de Avaliação e Frequência), gerando o Boletim Escolar.

Ao final do ano, digita-se o 5º Conceito / Resultado Final do aluno.

Essas informações serão transcritas no Histórico Escolar .

É imprescindível que o Histórico seja fiel às

informações registradas no sistema da vida do aluno.

RENDIMENTO ESCOLAR

BOLETIM ESCOLAR

BOLETIM ESCOLAR

O Histórico Escolar é um documento de informação e comprovação de resultados parciais e/ou finais dos estudos realizados pelo aluno, garantindo-lhe, além do prosseguimento de estudos, a possibilidade de obter outros benefícios decorrentes.

A escrituração do histórico escolar é feita anualmente e apenas com os resultados das séries nas quais o aluno tenha sido promovido. Esse histórico escolar servirá como “MATRIZ” para emissão de novas vias.

O histórico escolar é emitido nos casos de transferência do aluno e conclusão de curso. Nos demais casos, deve ser emitida declaração de escolaridade.

Nos casos de segunda via de histórico escolar, deve ser mantida a nomenclatura das disciplinas vigentes à época dos estudos do aluno, bem como constar grafado “2ª via” no alto do documento.

HISTÓRICO ESCOLAR

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

COORDENADORIA DE GESTÃO DA EDUCAÇÃO BASICA

DIRETORIA DE ENSINO REGIÃO.....

EE

Ato Legal de Criação:      Endereço:     Bairro:      Tel. (  )     -     E-mail: __________@see.sp.gov.br

CABEÇALHO DOS HISTÓRICOS ESCOLARES

HISTÓRICOS ESCOLARESEF CICLO I (ANOS INICIAIS) E EF CICLO II (ANOS FINAIS)

HISTÓRICO DE ESCOLAS DE ORIGEM

Nota: nos históricos escolares deverão ser transcritas, fielmente, as informações constantes em Documentos Escolares anteriores, como por exemplo: nomenclaturas de disciplinas, carga horária e demais observações. Não poderão conter emendas nem rasuras.

HISTÓRICO ESCOLAR – ENSINO MÉDIO

CERTIFICADO / DECLARAÇÃO

ATENÇÃO: para alunos concluintes, usa-se o termo CERTIFICADO. Na ocorrência de transferência, utiliza-se o termo DECLARAÇÃO.

HISTÓRICO INTEGRAL

MODELO ANEXO

OBSERVAÇÕES NOS HISTÓRICOS – alguns exemplos:

DOCUMENTO DE TRANSFERÊNCIA – VERSO DO HISTÓRICO

DOCUMENTO DE TRANSFERÊNCIA – VERSO DO HISTÓRICO

EXEMPLO

GESTÃO DINÂMICA DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR

ALUNOS

CONCLUINTES

A vida escolar do Aluno começa no cadastro e termina na publicação

do registro de conclusão do curso.

OBRIGADO

Equipe de Estudos para

Procedimentos de Padronização dos

Documentos Escolares