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7/23/2019 Conteudo de ADMINISTRATIVO.pdf

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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS:

Material extrado em grande parte do livro de:Dias, Marco Aurlio P. . Administrao deMateriais: princpios, conceitos e gesto. 6 Ed. 4 reimp. So Paulo, 2011.

Classificao de materiais.Objetivo da classificao de materiais definir uma catalogao, simplificao,especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiaiscomponentes do estoque da empresa.

Classificar um material, ento, agrup-lo segundo sua forma, dimenso, peso, tipo, uso etc.Deve, ainda, ser feita de maneira que cada gnero de material ocupe seu respectivo local.

Atributos para classificao de materiais. catalogao, uma forma de registrar, levando-se em considerao os atributos abaixo. Significaordenar, de forma lgica, todo um conjunto de dados relativos aos itens identificados, codificados e

cadastrados, de modo a facilitar a sua consulta pelas diversas reas da empresa.

simplificao, para reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Facilita, assim,a normalizao e reduz-se despesas;

especificao, que representa uma descrio minuciosa e possibilita melhor entendimento entre oconsumidor e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.

normalizao, maneira pela qual devem ser utilizados os materiais.

padronizao, para facilitar o entendimento e no gerar muitas confuses. Pode atuar em relaoa peso, medida e formato.

codificao, para representar todas as informaes necessrias, suficientes e desejadas por meiode nmeros e/ou letras com base em toda a classificao obtida do material. Pode ser codificaoalfabtico, alfanumrico ou numrico.


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Tipos de classificao.

Existem diversas formas para realizar a classificao de materiais. Dentre asmais usadas, esto:quanto a industrializao, ao aspecto contbil, quanto a

demanda, quanto a movimentao, quanto ao estado de apresentao. Temosainda a classificao ABC.

Quando Industrializao:

Matrias Primas: materiais destinados transformao em outros produtos, comconsumo diretamente proporcional ao volume de produo;

Produtos em Processo: materiais que esto em diferentes etapas de produo.Representam a transio de matriaprima para produto acabado.

Produtos semi-acabados: materiais procedentes da produo que, para seremconsiderados acabados, necessitam ainda de algum detalhe de acabamento, como:retoque, pintura, inspeo, etc.

Produtos Acabados: materiais que j esto prontos; seus processamentos foramfinalizados, podendo ser estocados, utilizados ou comercializados.

Tipos de classificao.Quanto ao Aspecto Contbil:

Mater ia is Imo bi l izados :

itens pertencentes ao patrimnio (ativo imobilizado), os quaisso armazenados ou utilizados, tendo aplicao j definida.Seu gerenciamento e controle so feitos de forma distinta dosdemais materiais.

Mater ia l em Es toqu e:

refere-se aos materiais estocados pela empresa; sodestinados produo ou revenda, compem o ativocirculante. So classificados em trs tipos:

a) matria-prima;b) material para revenda;c) material para consumo.


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Quanto a DEMANDA

Materiais de Demanda Permanente:

produtos que esto em constante movimentao no estoque enunca devem faltar;

Materiais de Demanda Eventual:

so aqueles que possuem movimentao em determinadosperodos, normalmente para atender demanda de determinadapoca. A compra desse tipo de material deve ser cuidadosamenterealizada para no ocorrer sobras nem falta, para no gerar reduona margem de lucro.

Tipos de classificao.Quanto a movimentao

Materiais Ativos:

so itens estocados que possuem sua movimentao ativa.

Materiais Inativos:

so itens estocados sem movimentao. Estes devem seridentificados e sua permanncia no estoque analisada, caso no

seja compensadora, devemos retir-los do estoque, poisrepresentam capital de giro parado e em desvalorizao.

Materiais Descontinuados:

so itens que a empresa no mais movimenta. Como no possvel exclu-los do sistema de controle de estoque, porpossurem movimentaes registradas, os mesmos soclassificados como descontinuados.


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Quanto ao estado de apresentao

Materiais novos: no foram utilizados sob nenhuma forma;

Materiais reparados: sofreram alguma modificao ou recuperao,podem ser novamente utilizados , com ou sem restries ;

Materiais Inservveis: no apresentam condies de uso, sua recuperao invivel. Uma vez em estoque, devem ser retirados o mais breve possvel;

Material obsoleto: mesmo sem nenhum uso, no satisfaz mais o mercado.Devem ser vendidos urgentemente, enquanto ainda h aceitao, sob pena derepresentarem materiais inativos, acarretando imobilizao de capital de giro;

Material sucata: o resduo de material que possui valor econmico;

Material imprestvel: o resduo de material que no tem valoreconmico.

Tipos de classificao.Quanto ao Aspecto Contbil:

Materiais Imobi l izados : itens pertencentes ao patrimnio(ativo imobilizado), os quais so armazenados ou utilizados,tendo aplicao j definida. Seu gerenciamento e controleso feitos de forma distinta dos demais materiais.

Mater ia l em Es toqu e: refere-se aos materiais estocadospela empresa; so destinados produo ou revenda,compem o ativo circulante. So classificados em trs tipos:

a) matria-prima;b) material para revenda;c) material para consumo.


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Classificao ABC

A Classificao ABC uma importante ferramenta gerencial paraadministradores de diversas reas.

Normalmente utilizada para identificar os itens mais importantesem estoque.

Este princpio tambm pode ser utilizado para classificarfornecedores, clientes, vendedores e quaisquer outras aplicaesque necessitem do estabelecimento de prioridades em relao aos

valores movimentados.

O processo de classificao consiste em identificar e escalonar ositens em classes A, B e C, de acordo com o volume financeiro quecada um representa nas movimentaes da empresa.

Metodologia de clculo da curva ABC.CLASSE AGrupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma atenobem especial pela administrao.

CLASSE BGrupo de itens em situao intermediria entre as classes B e C.

CLASSE CGrupo de itens de menos importantes que justificam pouca ateno por parteda administrao.

A definio das classes A, B e C obedece apenas a critrios de bomsenso e convenincia dos controles a serem estabelecidos. Emgeral so colocados, no mximo, 20% dos itens na classe A, 30%na classe B e os 50% restantes na classe C. Estas porcentagenspodero variar de caso para caso, de acordo com as diferentesnecessidades de tratamentos administrativos a serem aplicados.


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Metodologia de clculo da curva ABC.

Tabela com nmeros dispostos conforme cdigo do produto, sem nenhum clculo para a metodologia ABC

Tabela organizada com os materiais que representam valor total (qtd x valor) mais caros

Metodologia de clculo da curva ABC.Tabela organizada com os materiais que representam valor total (qtd x valor) mais caros

Para se chegar ao percentual de cada item, tem que calcular quanto o valor total de 100.000 (produto6) representa no valor de 141.700 (soma dos valores totais), que o total do estoque. Esse clculo feito mediante o uso de uma regra de trs.

Clculo:


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Metodologia de clculo da curva ABC.

Gesto de estoques.

ESTOQUE

Estoque pode ser definido como o conjunto de materiais que a empresa possui e utiliza noprocesso de produo e/ou prestao de servio. So materiais adquiridos com fins de armazenagempara utilizao futura. Os estoques so um ativo da empresa, do ponto de vista financeiro, erepresentam um investimento de capital.

Os estoques se bem administrados e adequados traro como resultados diversas vantagenscomo:

Reduo de perdas e/ou furtos de materiais; Permite o conhecimento prvio das quantidades de materiais necessrias para atender ademanda para um determinado perodo futuro;

Evita compras desnecessrias e exageradas; Favorece o suprimento de materiais no momento oportuno e necessrio; Permitem traar, de forma eficiente, estratgias de compras e de vendas; Reduz a necessidade de capital de giro para manter as atividades da empresa; Promove aumento da rotao dos estoques; Propicia maior competitividade da empresa em relao a sua concorrncia; Favorece o estreitamento das parcerias comerciais entre a empresa e seus principaisfornecedores;

O estudo dos estoques baseia-se em previses de consumos de materiais. A previso dademanda estabelece estimativas dos produtos que sero vendidos e, consequentemente, dosmateriais que sero necessrios para produzi-los.


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Gesto de estoques: Caractersticas bsicas.

coordenao adequada e apropriada de todos os setoresenvolvidos na compra, recebimento, teste aprovao, estocagem e

pagamento a fornecedores;

centralizao das compras em um setor de Compras sob a direo eresponsabilidade de um especialista, com rotinas de procedimentobem claras e definidas;

utilizao de cotaes a fornecedores de maneira que possibilite amaior reduo de preos possvel na aquisio de suprimentos;

criao de um sistema interno de conferncia, de forma que todas

as operaes envolvidas na compra e consumo de materiais sejamverificadas e aprovadas por pessoas autorizadas e de nvel adequado;

estocagem de todos os materiais em locais previamentedesignados, e sujeitos a superviso direta;

Gesto de estoques: Caractersticas bsicas. estabelecer um sistema de inventrio rotativo, que possibilite aqualquer momento a determinao do valor de cada item e o totaldos materiais em estoque;

determinao de limites (mnimos e mximos) para cada item doestoque;

elaborao de um sistema de controle de estoque, de maneira queos fornecimentos se realizem sob requisio de setores, conforme asquantidades pedidas e no tempo devido;

desenvolvimento de um sistema de controle que demonstre ocusto de materiais em cada estgio, desde o almoxarifado dematria-prima at o almoxarifado de produtos acabados;

emisso regular de relatrio de materiais comprados, entregues,saldos, itens obsoletos, devolues a fornecedores e registro de todae qualquer informao que se faa necessria para uma corretaavaliao do desempenho.


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Gesto de estoques: regras simples e prticas

Evite manter estoques de produtos acabados

Pense no seu fornecedor

Reorganize a diversificao de sua empresa (anlise ABC)

Padronize suas peas e equipamentos

Verifique qual o estoque mnimo necessrio

Cuidado com o custo do dinheiro

Limpe o almoxarifado

Harmonize a produo com vendas

Torne sua empresa mais flexvel

Defina a posio da empresa no mercado

Gesto de estoques:Funes da Gesto de Estoques

1. Programao;

2. Aquisio;

3. Estocagem;

4. Distribuio.

a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Nmero de itens;b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;c) Determinar a quantidade de estoque que ser necessrio para um perodo pr-determinado;d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisio de estoque;e) Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;f) Controlar o estoque em termos de quantidade e valor e fornecer informaes sobre suaposio;g) Manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiaisestocados;h) Identificar e retirar do estoque os itens danificados.

Princpios da Gesto de Estoques


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Compras.

Mais que uma atividade administrativa, a funo compra de

vital importncia para o sucesso das atividades logsticas deuma empresa.

Um bom sistema de administrao de compras implicar nareduo expressiva das despesas com aquisio dosmateriais.

Todo processo de aquisio inicia com a deciso de efetuar acompra e termina com a chegada do material na empresa emconformidade com o que foi solicitado.

Caso haja algum problema de fornecimento, a rea deCompras ser o agente responsvel pela regularizao, ondeos processos de negociao estaro presentes em todosmomentos.

Compras.Organizao do setor de compras.

Objetivos bsicos do setor:

Obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atenderaos programas de produo;

Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado ummnimo de investimento que no afete a operacionalidade daempresa;

Comprar materiais e insumos aos menores preos,obedecendo a padres de quantidade qualidade definidas eadequadas;

Procurar, sempre dentro de uma negociao justa ehonrada, os melhores interesses da empresa.


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Compras.Organizao do setor de compras.

Objetivos da administrao de compras manter a continuidade da disponibilidade dos estoques para cobrir as

necessidades de produo, consumo e/ou vendas;

aplicar o mnimo possvel de capital de giro em estoques de materiaissem que isso leve ao desabastecimento de materiais;

contribuir para evitar duplicao, desperdcio e obsolescncia demateriais;

manter os padres de qualidade dos materiais adquiridos;

adquirir materiais a custos mais justos;

manter a competitividade da empresa no que se refere aos custos deaquisio dos materiais;

comprar com prazos de pagamento superiores velocidade das vendas,reduzindo a necessidade de capital de giro.

Compras.Etapas / funes do processo de compras.

cadastramento de fornecedores;

coleta de preos;

definio quanto ao transporte domaterial;

julgamento de propostas; diligenciamento do preo, do prazo e daqualidade do material;

recebimento da compra.


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Compras.Perfil do comprador

Bom negociador

Viso sistmica

Capacidade de persuaso

Capacidade para lidar com nmeros

Bom relacionamento

tico

Compras.Modalidades de compra.

Compras por telefone

Compras fsicas

Compras eletrnicas (Electronic Data Interchange EDI)

Internet

Carto de Crdito

Leiles


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Compras.Cadastro de fornecedores.

Uma das grandes dificuldades encontradas pelo departamento de compras em relaoao fornecedor a consulta no respondida. Ocorrem diversos motivos que levam umcomprador a no receber propostas de fornecedores consultados, sendo os principais:

desinteresse no fornecimento; preo muito elevado; dificuldades no relacionamento ou na comunicao

ou o comprador est fazendo cotaes com fornecedores errados e ineficientes.

Uma forma para acompanhar e verificar se o cadastro do departamentode compras eficiente verificar a margem de respostas versus aquantidade de consultas efetuadas.

Uma boa seleo de fornecedores, em que se caracterize sua QUALIDADE,

PRAZOS DE ENTREGA, CONFIABILIDADE E sobretudo PREOS, fundamental importncia para o desempenho do departamento de compras.Deve-se procurar no apenas eficincia em encontrar tais fornecedores, massobretudo qualidade no produto/servio a ser oferecido.

Recebimento e armazenagem.Entrada e conferncia

Recebimento

Consiste na execuo pelo setor especfico,de um conjunto de operaes que envolvem aidentificao do material recebido, o confronto do documentofiscal com o pedido, inspeo qualitativa e quantitativa e da

aceitao formal do material.

O recebimento de uma empresa mais bem compreendido comuma combinao de cinco elementos principais: espao fsico,recursos de informtica, equipamento de carga e descarga,pessoas e procedimentos normalizados.


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5.3 funes, vantagens e desvantagens da armazenagem.

As funes bsicas do setor de armazenagemso:

recebimento de materiais; identificao e classificao; conferncia quantitativa e qualitativa; endereamento para estoque; estocagem; separao de pedidos;

embalagem; expedio; registro de operaes.

Vantagens da Armazenagem:

A armazenagem quando efetuada de uma forma racional podertrazer inmeros benefcios os quais se traduzem diretamente emredues de custos:

Reduo de risco de acidente e consequente aumento da segurana;

Satisfao e aumento da motivao dos trabalhadores;

Incremento na produo e maior utilizao da tecnologia;

Melhor aproveitamento do espao; Reduo dos custos de movimentaes bem como das existncias;

Facilidade na fiscalizao do processo e consequente diminuio deerros;

Reduo de perdas e inutilidades;

Versatilidade perante novas condies.


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Tcnicas de armazenagem (estocagem).Carga unitria: embalagens de transporte (pallets) arranjam uma certa quantidade de material(como se fosse uma unidade), facilitando o manuseio, transporte e armazenagem, economizandotempo de armazenagem, carga e descarga, esforo, mo-de-obra e rea;

Caixas ou gavetas: so adequadas para itens de pequenas dimenses; construdas pela prpriaempresa ou adquiridas no mercado em dimenses padronizadas, as caixas encontram grandeaplicao na armazenagem tambm na prpria linha de produo; ideal para materiais depequenas dimenses, como parafusos, arruelas, material de escritrio, etc, at na prpria seo deproduo;

Prateleiras: so fabricadas em madeira ou perfis metlicos, destinando-se a peas maiores, para oapoio de gavetas ou caixas padronizadas. Utiliza-se a madeira no s por motivos econmicos,mastambm por ser mais mole, no danificando os produtos estocados quando de impactos eventuais.

Racks (raques): so construdos especialmente para acomodar peas longas e estreitas, comotubos, vergalhes, barras, t iras etc. So, s vezes, montados sobre rodzios, permitindo seudeslocamento para junto de determinada rea de operao. Os racks so fabricados em madeiraou ao estrutural, os modelos e tipos disponveis no mercado so bem variados.

Empilhamento: constitui uma variante na armazenagem de caixas e certos produtos, diminuindo anecessidade de divises nas prateleiras ou formando uma espcie de prateleira por si s. oarranjo que permite o aproveitamento mximo do espao vertical;

Container flexvel: uma das tcnicas mais recentes, utilizada para slidos a granel elquidos em sacos.

Arranjo fsico (leiaute).

O layout de armazm a forma como as reas dearmazenagem de um armazm esto organizadas, deforma a utilizar todo o espao existente da melhor formapossvel, verificando a coordenao entre os vriosoperadores, equipamentos e espao. O layout ideal

aquele que procura minimizar a distncia total percorridacom uma movimentao eficiente entre os materiais,com a maior flexibilidade possvel e com custos dearmazenagem reduzidos (Tompkins et al., 1996, p. 426).


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Questes de Concurso

1 - Ano: 2002 Banca: FCC rgo: TRE-PI Prova: AnalistaJudicirio - rea AdministrativaA logstica trata de todas as atividades de manuteno earmazenagem que facilitam o fluxo de produtos, desde o ponto deaquisio da matria-prima ou dados at o ponto de consumo finalou informaes. So trs atividades primrias de um processo delogstica:

a) armazenagem, manuseio de materiais e embalagens deproteo.

b) obteno, programao de produtos e manuteno deinformao.c) manuseio de materiais, obteno e transporte.d) transporte, manuteno de estoques e processamento depedidos.e) processamento de produtos, embalagem de materiais emanuteno de materiais.


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2 - Ano: 2013 Banca: FCC rgo: Sergipe Gs S.A. Prova:Administrador

A teoria da administrao de recursos materiais afirma que as

empresas esto sujeitas ao denominado ciclo da administrao demateriais. A sequncia correta de operaes , respectivamente,

a) clientes, transporte, compra de materiais e expedio.

b) identificao de demanda, expedio, identificao defornecedores e compra de materiais.

c) clientes, compra de materiais, identificao de fornecedores eexpedio.

d) armazenagem do produto final, expedio, identificao dedemanda e clientes.

e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentaointerna

3 - Ano: 2013 Banca: FCC rgo: Sergipe Gs S.A. Prova:Administrador

A teoria da administrao de recursos materiais afirma que asempresas esto sujeitas ao denominado ciclo da administrao de

materiais. A sequncia correta de operaes , respectivamente,

a) clientes, transporte, compra de materiais e expedio.

b) identificao de demanda, expedio, identificao de

fornecedores e compra de materiais.c) clientes, compra de materiais, identificao de fornecedores eexpedio.

d) armazenagem do produto final, expedio, identificao dedemanda e clientes.

e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentaointerna


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4 - Ano: 2005 Banca: FCC rgo: TRE-RN Prova:Tcnico Judicirio - rea Administrativa

Considerando-se a Lei de Pareto aplicada gesto deestoques, pode-se afirmar que o conjunto de materiaisque representam 20% dos itens estocados e,aproximadamente, 80% do valor do estoque soclassificados como materiais tipo

a) "A".b) "B".

c) "C".d) "P".e) "E".

5 - Ano: 2009 Banca: FCC rgo: MPE-SE Prova: Analista doMinistrio Pblico Especialidade Administrao

Os materiais que devem permanecer em estoque, o volume deestoque que ser necessrio para um determinado perodo equando os estoques devem ser reabastecidos so pressupostosque fundamentam

a) o sistema de produo contnua.

b) o dimensionamento de estoques.c) a classificao de materiais.d) o arranjo fsico.e) o sistema de produo em lotes.

Gabarito: 1 D, 2 E, 3 E, 4 A, 5 - B

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