contabilidade gerencial micro pequena empresa

5/22/2018 Contabilidade Gerencial Micro Pequena Empresa

UNIVERSIDADE DE TAUBATMarco Antonio Henrique

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL

PARA MICRO E PEQUENA EMPRESA

Taubat SP

2008


2

UNIVERSIDADE DE TAUBAT

Marco Antonio Henrique

A IMPORTNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL

PARA MICRO E PEQUENA EMPRESA

Monografia apresentada para obteno doCertificado de Especializao em GestoContbil, Auditoria e Controladoria doDepartamento de Economia, Contabilidade eAdministrao da Universidade de Taubat.Orientadora: Profa. Msc Marlene F. Santiago

Taubat SP

2008


3

Ficha catalogrfica elaborada pelo

SIBiSistema Integrado de Bibliotecas / UNITAU

H519i Henrique, Marco Antonio

A importncia da contabilidade gerencial para micro e pequena empresa / MarcoAntonio Henrique. - 2008.

77f. : il.

Monografia (especializao) - Universidade de Taubat, Departamento de Economia,Contabilidade e Administrao, 2008.

Orientao: Profa. Ms. Marlene Ferreira Santiago, Departamento de Economia,Contabilidade e Administrao.

1. Contabilidade gerencial. 2. Microempresas. 3. Empresas de pequeno porte. 4.

Planejamento financeiro. I. Ttulo.


4

MARCO ANTONIO HENRIQUE

A IMPORTANCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA MICRO E PEQUENA

EMPRESA

Monografia apresentada para obteno do

Certificado de Especializao em GestoContbil, Auditoria e Controladoria doDepartamento de Economia, Contabilidade eAdministrao da Universidade de Taubat.Orientadora: Profa. Msc Marlene F. Santiago

Data: __________________

Resultado: ______________

BANCA EXAMINADORA

Prof. _______________________________________ Universidade de Taubat

Assinatura __________________________________

Prof. _______________________________________ ____________________

Assinatura __________________________________

Prof. _______________________________________ ____________________

Assinatura __________________________________


5

Dedico este trabalho aos amigos Lus Geraldo Schonenberg e Lucia Zinng por todo

apoio recebido, sem os quais este momento no seria possvel.


6

AGRADECIMENTOS

Em primeiro lugar a Deus, por possibilitar que eu esteja vivendo esse momento

nico em minha vida.

Aos professores e funcionrios da Universidade de Taubat, por todo o respeito,

dedicao e incentivo recebido durante o perodo que estudei na instituio.

Agradeo de maneira muito especial a minha orientadora, Professora Mestre

Marlene Ferreira Santiago, pela orientao recebida.

Ao Professor Mestre Jonas Comin pelo apoio e incentivo.

A todos os colegas de sala, pelo companheirismo, amizade e pelos momentos

felizes vividos durante todo o curso.

Agradeo a minha colega de trabalho Elisa, por toda a compreenso e apoio

demonstrado durante o curso.

A minha amiga Divina, por toda a amizade que tem demonstrado.

Agradeo ao meu amigo Jnior, por toda colaborao que tem demonstrado em

minha vida.

A todos meus amigos e familiares pelo apoio, incentivo e compreenso.


7

Bem sei Deus, que no do homem

terreno o seu caminho. No do homem

que anda o dirigir, o seu passo.

Jeremias 10; 23


8

RESUMO

Este trabalho descreve as micros e pequenas empresas, suas definies contbeis e

fiscais, mostra a contabilidade como instrumento maior da administrao, sua

importncia para micros e pequenas empresas, principalmente a contabilidade

gerencial, j que atravs desta o empresrio pode tomar suas decises com mais

segurana. O trabalho apresenta ainda, modelos simplificados de Balano

Patrimonial, Demonstrao de Resultado e Demonstrao de Fluxo de Caixa,

atravs dos quais torna-se possvel elaborar ndices econmicos e ndices

financeiros que sero de grande utilidade na administrao da empresa, em especial

nas empresas de comrcio varejista. Finaliza com a concluso da pesquisa, onde

apresenta a importncia da contabilidade para a micro e pequena empresa, mostra

que ao utilizar a contabilidade, ainda que apenas a contabilidade gerencial, que a

base de uma administrao segura, os casos de sucesso e de sobrevivncia

dessas empresas aumentaria de maneira significativa, alem de possibilitar um

melhor acompanhamento do desempenho do negcio.

Palavras-chave: Contabilidade Gerencial. Microempresas. Empresas de Pequeno

Porte. Planejamento Financeiro.


9

ABSTRACT

This paper describes the micro and small enterprises, accounting and tax their

definitions, shows the largest accounting as a tool of government, its importance for

micro and small enterprises, mainly managerial accounting, because through this the

entrepreneur can take their decisions with more security . The work is still, simplified

models of balance sheets, profit and profit and Demonstration Cash Flow, through

which it becomes possible to draw up economic indicators and financial indices that

will be of great use in the administration of the company, especially in companies,

trade retailer. Terminate with the completion of the survey, which shows the

importance of accounting for micro and small enterprise, shows that by using the

accounts, if only to managerial accounting, which is the foundation of a secure

administration, the success stories and " survival "of these companies would increase

in a significant manner, besides to allow better monitoring of the performance of the

business.

Keywords: Managerial Accounting. Micro enterprise. Companies in Small Porte.

Financial Planning.


10

LISTA DE GRFICOS

Grfico 1As MPEs na Economia........................................................................24

Grfico 2Taxa de Mortalidade das Pequenas Empresas.................................. 25


11

LISTA DE QUADROS

Quadro 1 -Classificao das MPEs segundo o nmero de empregados...................21

Quadro 2 - Classificao das micro e pequenas empresas segundo o faturamento

bruto anual............................................................................................. 22

Quadro 3Diferenas entre a contabilidade financeira e a gerencial...................... 32

Quadro 4Contedo do Balano............................................................................. 39

Quadro 5Demonstrao de Resultados................................................................ 41

Quadro 6 - Demonstrao de Fluxo de Caixa........................................................... 56


12

LISTA DE EQUAES

Equao 1ndice de Liquidez Corrente................................................................. 44

Equao 2ndice de Liquidez Seca....................................................................... 44

Equao 3ndice de Liquidez Geral....................................................................... 45

Equao 4ndice de Liquidez Imediata.................................................................. 45

Equao 5Taxa de Retorno sobre os Investimentos............................................. 46

Equao 6Taxa de Retorno sobre o Patrimnio Lquido...................................... 47

Equao 7Margem Lquida................................................................................... 47

Equao 8Giro do Ativo......................................................................................... 48

Equao 9Quantidade da dvida........................................................................... 49

Equao 10Qualidade da dvida........................................................................... 50

Equao 11Grau de Endividamento...................................................................... 51

Equao 12Perodo mdio de cobrana... ........................................................... 54

Equao 13Perodo mdio de pagamento............................................................ 54


13

LISTA DE ABREVIATURAS

SEBRAE - Servio de Apoio s Pequenas e Mdias Empresas

PMEs - Pequenas e Mdias Empresas

MPEs - Micro e Pequenas Empresas

EPP - Empresas de Pequeno Porte

PIB - Produto Interno Bruto

SIMPLES - Sistema Simplificado de Recolhimento de Impostos Federais

DFC - Demonstrao de Fluxo de Caixa

ILC - ndice de Liquidez Corrente

AC - Ativo Circulante

PC - Passivo Circulante

ILS - ndice de Liquidez Seca

ILG - ndice de Liquidez Geral

RLP - Realizvel a Longo Prazo

ELP - Exigvel a Longo Prazo

ILI - ndice de Liquidez Imediata

TRI - Taxa de Retorno sobre os Investimentos

LL - Lucro Lquido

AT - Ativo Total

TRPL - Taxa de Retorno sobre o Patrimnio Lquido

PL - Patrimnio LquidoML - Margem Lquida

GA - Giro do Ativo

QtD - Quantidade da Dvida

QlD - Qualidade da Dvida

GE - Grau de Endividamento

PMC - Perodo Mdio de Cobrana

VPA - Vendas a Prazo AnualPMP - Perodo Mdio de Pagamento


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SUMRIO

1 INTRODUO .................................................................................................................. 151.1 Objetivos ........................................................................................................................ 161.2 Objetivo Geral ................................................................................................................ 161.3 Objetivos Especficos ..................................................................................................... 161.4 Delimitao do Estudo. .................................................................................................. 161.5 Relevncia do Estudo .................................................................................................... 171.6 Organizao do Trabalho ............................................................................................... 172 REVISO DA LITERATURA ............................................................................................. 192.1 Empresa ........................................................................................................................ 192.2 Microempresas e Empresas de Pequeno Porte ............................................................. 202.3 Contabilidade Gerencial ................................................................................................. 302.3.1 Aplicao da contabilidade gerencial na Micro e Pequena Empresa ........................... 332.3.2 Balano Patrimonial Simplificado ................................................................................ 362.3.3 Demonstrao de Resultado Simplificado ................................................................... 402.4 ndices Financeiros e Econmicos ................................................................................. 422.4.1 ndices de Liquidez ..................................................................................................... 432.4.2 ndices de Rentabilidade ............................................................................................. 462.4.3 ndices de Endividamento ........................................................................................... 482.5 Capital de Giro e Fluxo de Caixa na Pequena Empresa ................................................ 523 MTODO .......................................................................................................................... 624 CONCLUSO ................................................................................................................... 64REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ..................................................................................... 67ANEXO A - NBC T 19.13 Escriturao Contbil Simplificada para Microempresa e

Empresa de Pequeno Porte................................................................................................. 70


15

1 INTRODUO

No Brasil a maioria dos negcios em funcionamento so constitudos de

micros e pequenas empresas e por isso so de vital importncia para a economia do

pas. Estas empresas so grandes geradoras empregos e riquezas, o que contribui

de maneira significativa para o aumento do produto interno bruto do pas - PIB.

Entretanto um fator que tem sido bastante estudado o fato delas no

contarem com um sistema de gesto eficaz, o que quase sempre os leva a

mortalidade logo nos primeiros anos de vida. Muitas vezes, por desconhecimento ou

por falta de assessoria por parte de seus contadores, os pequenos empresrios

deixam de se beneficiar das informaes geradas pela contabilidade que podero

ser de grande utilidade na gesto do negcio. Passam a tomar decises baseadas

apenas na experincia que acreditam ter e na maioria das vezes os resultados ficam

aqum do esperado.

A contabilidade uma cincia cuja funo principal a de fornecer

informaes seguras para que as decises sejam tomadas com o mximo de

segurana. As informaes e dados fornecidos pela contabilidade representam

ferramentas de gesto, que serviro de apoio e suporte tomada de deciso e

devem fazer parte da rotina empresarial, ou seja, servir de apoio em todas as etapas

da empresa.

Muitos desses controles contbeis so relativamente fceis de serem

elaborados, e podem ser facilmente aplicados na gerencia de micro e pequenas

empresas, principalmente s de comercio varejista, independentemente do porte.


16

1.1OBJETIVOS

1.2OBJETIVO GERAL

O objetivo deste trabalho descrever os diferentes conceitos de micro e

pequenas empresas, descrever a contabilidade como ferramenta indispensvel

gerncia das empresas, independentemente do porte, mostrar a importncia de sua

utilizao pela micro e pequena empresa.

1.3 Objetivos Especficos

Mostrar a definio de micro e pequenas empresas, em seus aspectos

contbeis e fiscais.

Descrever a contabilidade gerencial e sua utilidade nas empresas em geral.

Mostrar exemplos de controles gerenciais que podero ser utilizados pela

pequena empresa.

Mostrar os resultados positivos da utilizao da contabilidade pelas micro e

pequenas empresas.

1.4DELIMITAO DO ESTUDO.

Este trabalho delimita-se a descrever as micro e pequenas empresas,principalmente as do setor de comrcio varejista, suas definies, aspectos


17

contbeis e fiscais, mostrar as vantagens da utilizao da contabilidade nesse tipo

de empresa, principalmente a contabilidade gerencial.

1.5RELEVNCIA DO ESTUDO

A importncia deste estudo a de mostrar os benefcios alcanados com a

utilizao da contabilidade gerencial pelas microempresas e empresas de pequeno

porte. A funo da contabilidade, que a de fornecer informaes que ajudaro os

gestores na administrao de uma empresa, desconhecida pela maioria dos

pequenos empresrios que tomam suas decises baseados apenas na experincia

que acreditam ter. As maiorias dos contadores, por sua vez, apenas se dedicam a

cumprir obrigaes fiscais, e deixam de assessorar seus clientes no que diz respeito

a principal finalidade da contabilidade. A contabilidade gerencial pode e deve ser

utilizada pelas pequenas empresas, tornando-se uma ferramenta indispensvel na

tomada de deciso.

1.6ORGANIZAO DO TRABALHO

Este trabalho identifica as micros e pequenas empresas e a contabilidade

como ferramenta indispensvel a qualquer negcio, independente do porte.

Identifica tambm, a importncia da contabilidade gerencial aplicada s micro e

pequenas empresas e os benefcios de sua utilizao.


18

No captulo 1, so apresentados a introduo, os objetivos e a delimitao

do estudo.

O captulo 2 apresenta a reviso de literatura, onde so mostradas as

definies de empresa, microempresa e empresa pequeno porte, o conceito de

contabilidade e de contabilidade gerencial. Apresenta tambm modelo Simplificado

de Balano Patrimonial, Demonstrao de Resultado do Exerccio e Demonstrao

de Fluxo de Caixa para as microempresas e empresas de pequeno porte do setor de

comrcio varejista, atravs dos quais se torna possvel a elaborao de ndices

econmicos e financeiros.

O captulo 3 apresenta os procedimentos utilizados na elaborao desse

estudo, definindo o mtodo utilizado, o tipo de pesquisa.

O captulo 4 mostra a concluso e os resultados alcanados com essa

pesquisa, na seqncia s referencias bibliogrficas.


19

2 REVISO DA LITERATURA

2.1EMPRESA

Quando pensamos em negcios, logo surge em nossas mentes a empresa,

mas; o que uma empresa, qual conceito devemos ter dessa palavra? Diversos

autores mostram os mais variados conceitos para definir e conceituar esta palavra,

entretanto a mais usual seja a de que:

Empresa a unidade econmica organizada, que combinando capital etrabalho, produz ou faz circular bens ou presta servios com finalidade delucro. Adquire personalidade jurdica pela inscrio de seus atosconstitutivos nos rgos de registro prprio, adquirindo dessa forma

capacidade jurdica para assumir direitos e obrigaes. A empresa deve tersua sede, ou seja, deve um domiclio, local onde exercer seus direitos eresponder por suas obrigaes. (FABRETTI, 2003, p.36),

Sendo a empresa uma unidade econmica cuja finalidade o lucro, torna-se

necessrio a utilizao de ferramentas que otimizem as chances de sucesso da

organizao e assim obtenha o lucro esperado, ou o retorno do que foi investido, ou

que pelo menos reduza as possibilidades de fracasso, ou que uma deciso

equivocada possa prejudicar sua continuidade.

Torna-se ento necessria a adoo de estratgias, ou seja, um conjunto de

aes articuladas para que as decises sejam seguras e levem o gestor a alcanar

os objetivos previamente estabelecidos.

Para que os objetivos sejam alcanados as empresas contam com alguns

recursos, de acordo com Fabretti (2003):


20

A empresa contrata fora de trabalho, com ou sem vnculo empregatcio,combinando capital e trabalho e adotando tecnologia e mtodos de

administrao eficientes, organiza sua atividade econmica, objetivando aproduo ou circulao de bens ou a prestao de servios, visando obterlucro que lhe permita desenvolver-se e remunerar adequadamente o capitalnela investido (FABRETTI, 2003, p.36).

Neste aspecto, a empresa surge como a maneira estruturada, organizada e

gerida a fim de atingir um determinado resultado, e isto acontece atravs da

combinao dos diferentes que integram o processo.

Para Padoveze (2005, p.3), as empresas nascem a partir de investimentos

nas operaes necessrias para vender os produtos e servios escolhidos. Nesta

nova viso, para que haja os recursos necessrios para que a empresa cresa e se

desenvolva, so necessrios investimentos que serviro como parmetros iniciais da

etapa financeira da empresa.

Ainda, segundo Padoveze (2005, P.3), a finalidade da empresa criar valor

para seu proprietrio. Este valor o lucro que o investidor espera, ou ainda o preo

pelo risco que este est correndo ao aplicar seu capital em um determinado

investimento.

2.2MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE

Segundo Chr (1991, p.17), existem muitos parmetros para definir as

pequenas e mdias empresas, muitas vezes dentro de um mesmo pas, como no

Brasil. Isso mostra que nenhuma definio que se possa ter a respeito de micro e


21

pequenas empresas sero algo absoluto, mas apenas limitado a determinados

pontos de vista, ou rgos aos quais essas definies esto vinculadas.

Ainda, segundo Chr (1991, p.17), [...], para se conceituar as pequenas e

mdias empresas, algumas variveis so tradicionalmente utilizadas, tais como mo-

de-obra empregada, capital registrado, faturamento, quantidade produzida, etc..

O Servio de Apoio as Micro e Pequenas Empresas Sebrae, apresenta

classificaes para micro e pequenas empresas, com base no nmero de

empregados e com base no faturamento.

Conforme classificao baseado no nmero de empregados temos:

Porte/Setor Indstria Comrcio e Servios

Microempresas At 19 At 9 empregados

Empresas de PequenoPorte

De 20 a 99 De 10 a 49

Mdias De 100 a 499 De 50 a 99

Grandes 500 ou mais 100 ou mais

Quadro 1 - Classificao das MPEs segundo o nmero de empregados

Fonte: SebraeSP

O quadro 1 apresenta a classificao das Micro e Pequenas Empresas em

funo do nmero de empregados. Segundo esta classificao:

Indstrias e empresas de comrcio e servio com at 19 empregados so

consideradas microempresas.

Indstrias com 20 a 99 empregados e empresas de comrcio e servio que

possuam de 10 a 49 funcionrios so consideradas empresas de pequeno

porte.


22

Indstrias que possuam de 100 a 499 empregados e empresas de

comercio e servios que possuam de 50 a 99 funcionrios so consideradas

empresas de porte mdio.

Indstrias com mais de 500 ou mais empregados e empresas de comercio e

servio com 100 ou mais empregados so consideradas empresas de grande

porte.

Conforme classificao de acordo com o faturamento, temos:

Porte Simples Nacional Exportaes

Microempresas At R$ 240 mil At US$ 200 mil paracomrcio e servios.At US$ 400 mil naindstria.

Empresas de PequenoPorte

Acima de R$ 240 mil at R$2,4 milhes

Acima de US$ 200 mil atUS$ 1,5 milho para

comrcio e servios.Acima de US$ 400 mil atUS$ 3,5 milhes naindstria.

Quadro 2 - Classificao das micro e pequenas empresas segundo o faturamento bruto anual

Fonte: SebraeSP

O quadro 2 apresenta a classificao das micro e pequenas baseadas no

faturamento. Segundo esta classificao:

So Microempresas as que pertencem ao Simples Nacional e que possuem

faturamento anual bruto de at R$ 240 mil

So Microempresas de comrcio e servio que realizam exportaes com

faturamento bruto anual de at US$ 200 mil e as indstrias que realizam

exportaes com faturamento bruto anual acima de US$ 400 mil.


23

So Empresas de Pequeno Porte as que pertencem ao Simples nacional e

que possuem faturamento bruto anual acima de R$ 240 mil at R$ 2,4

milhes.

So Empresas de Pequeno Porte as empresas de comrcio e servio que

realizam exportaes com faturamento bruto anual acima de US$ 200 mil at

US$ 1,5 milho e indstrias que realizam exportaes com faturamento bruto

acima de US$ 400 mil at US$ 3,5 milhes.

Entretanto existem outras classificaes para micro e pequenas empresas,

baseadas em outros critrios conforme especificado por Longenecker (1997, p.27), a

saber:

Os Legisladores, por exemplo, podem excluir as pequenas empresas de

certas regulamentaes definidas em lei, ou ainda,

Uma empresa pode ser descrita como pequena quando comparada com

empresas maiores, mas grande quando comparada com empresas

menores.

Um fator importante que caracterstico destes tipos de empresa que a

estratgia geralmente formulada pelo seu dirigente principal, que tambm o

proprietrio. Por isso, na maioria dos casos, estas so empresas familiares, onde

trabalha membros de uma mesma famlia e que na maioria das vezes no tem

acesso a tcnicas modernas de administrao e planejamento financeiro. O capital

dessa empresa constitudo por um indivduo ou por um pequeno grupo, e sua rea

de operaes geralmente local (GOMES, 2004).


24

Alm das empresas familiares, no Brasil bastante comum a figura do

empresrio individual, este tem a obrigao de inscrio no Registro Publico de

Empresas Mercantis (Juntas Comerciais), da respectiva sede, antes do inicio de

atividade, mediante requerimento que contenha os dados definidos em lei. Outro

fator importante deste tipo de empresa que a responsabilidade do empresrio

individual ilimitada e seus crditos junto aos bancos e fornecedores depender

mais de seu patrimnio pessoal do que do capital investido na empresa (FABRETTI,2003).

O Servio de apoio a Micro e Pequena Empresa - Sebrae apresenta um

grfico mostrando a importncia das pequenas empresas na economia do Brasil:

20%

67%

98%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

PIB

Ocupaes

Nmero de empresas

Micro e Pequenas Empresas Mdias e Grandes

Grfico 1As MPEs na Economia

Fonte: SebraeSP

Segundo o Sebrae, as micro e pequenas empresas representam 98% do

nmero de empresas no Brasil, 67% das ocupaes e contribui com 20% do PIB na


25

economia brasileira. Sua importncia grande na economia, alm de todos os

fatores apresentados, tambm por ser uma grande geradora de empregos no pas.

Entretanto, um fator importante no caso destas empresas que em sua

maioria quem administra o scio principal e, na maioria dos casos, o dono no tem

formao profissional contbil nem de gesto de negcios, dificultando assim a

administrao e o controle de seu empreendimento, o que na maioria das vezes leva

a empresa ao fracasso. Os escritrios de contabilidade em sua maioria esto

preocupados com a quantidade de clientes, e no com a qualidade dos servios

oferecidos, temem aumentar os preos para oferecer assessoria necessria e perder

o cliente. Sem um planejamento financeiro e assessoria necessria torna-se

impossvel o sucesso do negcio, o que na maioria dos casos leva a falncia por

falta de uma gesto eficaz (RAZA, 2008).

O grfico abaixo mostra a taxa de mortalidade das micro e pequenas

empresas, divulgado pelo Sebrae, referente ao ano de 2004 a 2005:

42%

53%56% 56%

0%

20%

40%

60%

2 ano 3 ano 4 ano 5 ano

Grfico 2Taxa de Mortalidade das Pequenas Empresas (rastreamento out./dez 2004)

Fonte: Sebrae SP

Segundo o Sebrae, das empresas paulistas, 29% fecharam em seu 1 ano deatividade e 56% no completaram o 5 ano de vida.


26

O planejamento uma das tarefas mais importantes das empresas, e

com base no planejamento que se realiza uma gesto competente, eficiente e

eficaz, especialmente com relao s atividades financeiras, que na maioria das

vezes exige uma parcela significativa de riscos (RAZA, 2008).

Apesar de sua importncia para e economia, a maioria das pequenas

empresas no consegue sobreviver ao ambiente econmico em que esto inseridas.

Outro fator importante que contribui para a mortalidade das pequenas

empresas que os proprietrios em sua maioria no utilizam a contabilidade como

ferramenta de administrao do negcio. Esse fato est ligado muitas vezes a

escassez de recursos financeiros para contratar assessoria especfica e um dos

fatores que contribui para isso (MARION, 2005).

Para Raza (2008, p.16), A falta de informaes o grande vilo nas

pequenas empresas. Muitos empreendedores possuem o capital e resolvem montar

um negcio desconhecendo todos os outros fatores necessrios ao sucesso do

empreendimento, tais como, o controle do capital de giro, relao entre despesas e

receitas, os custos inerentes continuidade do negcio, dentre outros.

Outro fato de destaque no Brasil o excesso de impostos e obrigaes

acessrias que as empresas esto obrigadas a fornecer ao governo durante sua

existncia. A Constituio Federal em seu artigo 179 j determinava tratamento

diferenciado a micro e pequena empresa com a finalidade de simplificar os

processos e as obrigaes acessrias inerentes s pessoas jurdicas:

A Unio, os Estados, o Distrito Federal e os Municpios dispensaro smicroempresas e as empresas de pequeno porte, assim definidas em lei,tratamento jurdicos diferenciado, visando a incentiv-las pela simplificaode suas obrigaes administrativas, tributrias, previdencirias e creditciaou pela eliminao ou reduo desta por meio de lei. (BRASIL, 1988).


27

Neste aspecto, com a finalidade de simplificar os processos tributrios dasmicro e pequenas empresas, o governo federal criou uma lei especial, simplificando

os processos de apurao e recolhimento de impostos.

Essa lei trouxe tambm uma definio prpria para enquadramento de micro

e pequenas empresas para fins de apurao dos impostos abrangidos por esse

sistema de tributao, assim, de acordo com a Lei Complementar n 123, de 14 de

dezembro de 2006, consideram-se:

Microempresas ou empresas de pequeno porte a sociedade empresria, a

sociedade simples e o empresrio a que se refere o art. 966 da Lei no10.406, de 10

de janeiro de 2002, devidamente registrados no Registro de Empresas Mercantis ou

no Registro Civil de Pessoas Jurdicas, conforme o caso, desde que:

No caso das microempresas, o empresrio, a pessoa jurdica, ou a ela

equiparada, aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta igual ou inferior a

R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais), ou seja, de acordo com a Lei

Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006 para que a empresa se

enquadre como microempresa, esta no pode ter receita bruta superior ao

valor estipulado em lei.

No caso das empresas de pequeno porte, o empresrio, a pessoa jurdica,

ou a ela equiparada, aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta superior a

R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$

2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais).


28

Entretanto esta lei, conhecida como Lei Geral das Micro e Pequenas

Empresas, apresenta alguns benefcios e facilidades exclusivas a elas, por exemplo,

estas empresas:

[...] faro a comprovao da receita bruta mediante apresentao doregistro de vendas independentemente de documento fiscal de venda ouprestao de servio, ou escriturao simplificada das receitas, conformeinstrues expedidas pelo Comit Gestor;

[...] microempresas e as empresas de pequeno porte, alm do disposto nosincisos I e II do caput deste artigo, devero, ainda, manter o livro-caixa em

que ser escriturada sua movimentao financeira e bancria.Art. 27. As microempresas e empresas de pequeno porte optantes peloSimples Nacional podero, opcionalmente, adotar contabilidade simplificadapara os registros e controles das operaes realizadas, conformeregulamentao do Comit Gestor. (BRASIL, 2006).

Segundo Andrade Filho (2006, p.513), a pessoa jurdica que optar por se

inscrever no SIMPLES ter os seguintes benefcios:

Tributao com alquotas mais favorecidas e progressivas, de acordo com a

receita bruta auferida;

Recolhimento unificado e centralizado de impostos e contribuies federais,

com a utilizao de um nico DARF (DARF SIMPLES), podendo, inclusive,

incluir impostos estaduais e municipais quando existirem convnios firmados

com essa finalidade;

Dispensa da obrigatoriedade de escriturao comercial para fins fiscais,

desde que mantenha em boa ordem e guarda, enquanto no decorrido o

prazo decadencial e no prescritas eventuais aes, os Livros Caixa e

Registro de Inventrio, e todos os documentos que serviram de base para a

escriturao.


29

Entretanto a dispensa da escriturao contbil meramente de carter

fiscal e no revoga a exigncia dada pela legislao comercial. Somente a

escriturao contbil faz prova no judicirio em caso de divergncia entre os scios,

de pedido de concordata, nos casos de falncia etc. (FABRETTI, 2003, p.121).

A Lei Geral da Micro e Pequena Empresa, se por um lado trouxe mais

facilidade na apurao e recolhimento e maior facilidade no cumprimento das

obrigaes acessrias, por outro lado leva a maioria dos pequenos empresrios a

desconsiderar a contabilidade como ferramenta que auxilia no dia a dia. Isso tem

levado essas empresas a desconsiderarem a contabilidade, entretanto, importante

salientar que embora de acordo com Lei no10.406, estas empresas estejam

dispensadas de escriturao contbil completa para fins fiscais, a lei no as

dispensa das obrigaes acessrias previstas na legislao trabalhista e

previdenciria conforme (FABRETTI, 2003).

O Conselho Regional de Contabilidade editou a Resoluo n 1.115/07

aprovando a NBC T 19.13 que versa sobre a escriturao contbil simplificada para

a microempresa e empresa de pequeno porte. Esta norma estabelece critrios e

procedimentos para a escriturao contbil, e obriga essas empresas a manterem

escriturao contbil uniforme (ANEXO AResoluo do CFC n 1.115/07).

Segundo Raza (2008, p.17) o empreendedor deve tornar a sua contabilidade

uma fonte de informaes para que possa tomar decises seguras e coerentes com

seu negcio. Ao utilizar a contabilidade como ferramenta tendo o contador como

aliado na gesto da empresa, as possibilidades de continuidade do negocio sero

aumentadas e as decises sero tomadas sob uma nova perspectiva, com muito

mais segurana e possibilidades de sucesso.


30

Nesse aspecto, a contabilidade passa a ocupar a posio de ferramenta de

apoio ao empresrio, deixa de se prender as normas e regulamentos fiscais para

uma posio de apoio gerencial.

2.3CONTABILIDADE GERENCIAL

A contabilidade tem como objetivo fornecer informaes que auxiliem na

tomada de deciso, sendo esse o objetivo maior da cincia contbil.

Iudcibus (1994, p.26) define o objetivo da contabilidade como sendo o de:

[...] fornecer informao econmica relevante para que cada usurio possa tomar

suas decises e realizar seus julgamentos com segurana. A partir da

contabilidade, o usurio possui parmetros para definir suas projees, tomar

decises com a segurana necessria e baseada em fatores confiveis.

Segundo Ching (2003, p.4), para poder trabalhar de maneira efetiva, as

pessoas em uma organizao precisam constantemente de informao a respeito do

montante de recursos envolvidos e utilizados. No existe possibilidade de a

empresa funcionar e cumprir sua misso sem um sistema de informao que possa

fornecer dados que a todo instante se fazem necessrios, tendo em vista a

continuidade do negcio e o fato da dinmica das informaes.

Nesse aspecto, segundo Iudcibus (1994, p.26), a contabilidade assume seu

papel principal, ou seja, o de apoiar o gestor em suas decises, e dar maiorsegurana aos seus julgamentos.


31

Ching (2003, p.6) diz que: A natureza das informaes da contabilidade

gerencial mais subjetiva, interpretativa e relevante. A contabilidade gerencial

difere da contabilidade financeira devido ao fato desta ser mais interpretativa e

relevante quanto a situao real da empresa.

A contabilidade Gerencial pode ser caracterizada, superficialmente, comoum enfoque especial conferido a vrias tcnicas e procedimentos contbeisj conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade decustos, na anlise financeira, se balanos etc. colocados numa perspectivadiferente, num grau de detalhe mais analtico ou numa forma de

apresentao e classificao diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentesdas entidades em seu processo decisrio (IUDCIBUS, 1986, P.15).

Para Iudcibus (1986, p.17), um contador gerencial, [...] deve ser elemento

com formao bastante ampla, inclusive com conhecimento, seno das tcnicas,

pelo menos dos objetivos ou resultados que podem ser alcanados com mtodos

quantitativos. Esse contador gerencial ser o responsvel em transformar nmeros

em informaes para a tomada de deciso, ou seja, algum que deve participar das

rotinas administrativas de seus clientes, fornecendo suporte para que esses possam

dedicar-se exclusivamente a parte administrativa.

Pois to importante quanto saber como se comportou a empresa no passado,

com base nas informaes da contabilidade financeira, tambm se torna de vital

importncia ao empresrio saber o que fazer no futuro, traar estratgias para

situaes de dificuldades a serem enfrentadas, fazer um planejamento das

atividades, ou seja, utilizar a contabilidade como uma ferramenta de gesto

empresarial (DIAS, 2006).

Entretanto, existe diferena significativa entre a contabilidade financeira e a

contabilidade gerencial.


32

O quadro 3 apresenta as principais diferenas entre a contabilidade

financeira e a gerencial:

Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial

Usurios Primordialmente o publicoexterno

Pessoas dentro daorganizao

Tipo de informao Somente medidasfinanceiras

Medidas financeiras maisinformaes operacionais efsicas

Foco do tempo Avaliao de desempenho

voltado ao passado

O que ocorre no momento e

orientada para o futuroNatureza da Informao Objetividade dos dados

confivel e auditvelnfase na relevncia dosdados, subjetiva e flexvel.

Restrio Regras definidas porprincpios contbeis eautoridades governamentais.

Sistema de Informaespara atender snecessidades dos usurios

Escopo Informaes agregadas eresumidas sobre aorganizao como um todo

Informaes desagregadas,relatrios sobre produtos,clientes e em qualquer lugar.

Comportamento Preocupao com o modo

como os nmeros daempresa iro afetar ocomportamento externo

Preocupao com o modo

como as medidas e osrelatrios iro influenciar ocomportamento dosgerentes.

Quadro 3 - Diferenas entre a contabilidade financeira e a gerencial

Fonte: (CHING 2006, P6)

Ao contrrio da contabilidade financeira que segue padres definidos por

rgos reguladores, a contabilidade gerencial est preocupada em fornecer

informaes teis e prticas para a tomada de deciso.

Para que o empresrio possa traar seus objetivos e definir sua meta, a

contabilidade gerencial surge como uma ferramenta indispensvel e insubstituvel

para formular seu planejamento.

Santiago (2006, p.24) diz que a procura por mecanismos mais seguros e com

menos riscos, levam as instituies a implantao do planejamento. O planejamento


33

surge como um suporte nas decises da empresa. No ambiente de incertezas,

torna-se necessrio um bom planejamento afim de que se maximizem as

possibilidades de sucesso nas decises.

Ainda, segundo Santiago (2006, p.24) conhecer a realidade, agir de acordo

com esse conhecimento e interpretar o ambiente podem ser as ferramentas que

determinaro o sucesso da empresa. Conhecer a realidade significa acompanhar

de perto os resultados, as decises e utilizar as ferramentas necessrias para que

as decises sejam fundamentadas em informaes confiveis e seguras.

O pequeno empresrio pode se beneficiar da informao contbil em sua

empresa, afim de que suas decises sejam tomadas de maneira segura e

consciente, baseadas em informaes que maximizaro as chances de acertos em

suas decises.

2.3.1 Aplicao da contabilidade gerencial na Micro e Pequena Empresa

SegundoSilva (2002, p.23) Uma empresa sem Contabilidade uma entidade

sem memria, sem identidade e sem as mnimas condies de sobreviver ou de

planejar seu crescimento.

Para Oliveira (2005, p.36) a contabilidade gerencial fornece as informaes

claras, preciosas e objetivas para a tomada de deciso.


34

Desse modo, a contabilidade gerencial surge como uma ferramenta

indispensvel a qualquer tipo de negcio, um suporte sobre o qual se apoiar o

micro e pequeno empresrio em suas decises gerenciais.

As micro e pequenas empresas muitas vezes so desprovidas de apoio

contbil em sua administrao, j que os contadores, em sua maioria apenas

cumprem as obrigaes fiscais e assessrias que a legislao impe, mas pouco ou

nada fazem para auxiliar a administrao dessas empresas com informaes teis

ao seu planejamento.

Conforme destaca Chr (1991, p.36), a contabilidade tem sido encarada

como um instrumento to somente para se atender a uma srie de exigncias legais

e burocrticas, e no encarada como um instrumento de apoio administrao.

Os pequenos empresrios, freqentemente, no do o devido valor

contabilidade como instrumento de apoio, mas devido ao excesso de burocracia e

obrigaes acessrias que suas empresas tm de cumprir, vem o contador como a

pessoa que cuida de tudo isso, mas no como um suporte a administrao.

Segundo Longenecker (1998, p.515)

[...] os administradores precisam ter informaes precisas, significativas eoportunas, se quiserem tomar boas decises. Isso particularmenteverdadeiro quando se refere necessidade de informaes financeirassobre as operaes da empresa. A experincia sugere que a falta deaptido em sistemas contbeis um fator bsico de insucesso entrepequenas empresas.

A contabilidade aparece como instrumento principal para fundamentar as

decises do administrador, que atravs das informaes geradas, conseguem tomar

decises com maior segurana. Um dos instrumentos eficazes na administrao de

recursos o planejamento financeiro, que segundo Santiago (2006, p.49) afirma


35

que, todo planejamento financeiro deve ter por base registros contbeis que se

constituem em ferramentas de fundamental importncia na medida em que trazem

informaes gerais para a tomada de deciso.

Para Chr (1991, p.35), [...], a contabilidade desenvolve e fornece dados

para o setor financeiro da empresa, usando princpios legais e padronizados,

prepara principalmente, demonstraes financeiras.

A Contabilidade sem dvida, a maior fonte de informaes sobre o patrimnio

da empresa, permitindo conhecer, com facilidade, todos os fatos que ocasionaram

alterao qualitativa ou quantitativa, servindo de bssola na administrao dos

negcios e contribuindo para o alcance dos objetivos. Somente com sua utilizao o

empresrio ter os parmetros necessrios para sua deciso (SILVA, 2002, p.85).

O pequeno e o mdio empresrio, assumindo o papel de administradores

financeiros, podem desenvolver anlises financeiras para identificar o desempenho

de sua empresa em relao ao passado, em relao concorrncia, tomando as

decises adequadas, desde que detenha informaes sobre o estado de seu

patrimnio, aliceradas por anlises financeiras fornecidas por relatrios contbeis.

Para Chr (1991, p.47), [...] os insumos bsicos para a utilizao dos ndices

so a Demonstrao de Resultado e o Balano Patrimonial, ambos preparados pela

contabilidade.

Para se ter uma idia da importncia da anlise a partir dos ndicesfinanceiros, basta mencionar a quem tal anlise interessa. Primeira eobviamente interessa ao administrador, na medida em que fornece osinstrumentos necessrios para verificar o funcionamento da empresa,aplicando-se, quando necessrio, medidas corretivas para sanar eventuais

problemas detectados. Interessa ainda aos credores da empresa,preocupados com a capacidade da mesma em honrar obrigaes nas datasde vencimento. Por ltimo, de interesse de todos aqueles que investem na


36

empresa, preocupados em identificar o grau de risco desses seusinvestimentos (CHER 1991, p.48).

Atravs das demonstraes financeiras o administrador poder tomar

decises baseadas em informaes coerentes e seguras, o que aumentar de

maneira significativa as possibilidades de sucesso. Alm disso, as demonstraes

financeiras possibilitam um acompanhamento real da dinmica do negcio, tornando

possvel traar novas metas e diretrizes em tempo hbil e seguro.

Como exemplo de demonstraes contbeis que podem ser aplicados a

pequena empresa, pode-se citar o Balano Patrimonial, a Demonstrao de

Resultado e a Demonstrao de Fluxo de Caixa, que embora preparados de maneira

simplificada levando em considerao a pequena movimentao financeira da micro

e pequena Empresa, podem fornecer informaes que sero de grande valia na

tomada de deciso.

2.3.2 Balano Patrimonial Simplificado

Entre as demonstraes financeiras temos Balano Patrimonial, que identifica

a situao patrimonial da empresa num dado momento.

Os lanamentos contbeis so feitos de acordo com o regime de

competncia, ou seja, pertencem ao exerccio em que ocorreu o fato gerador,

independente de pagamento ou recebimento.

O Balano Patrimonial composto por:


37

Ativo: representa os bens e direitos expressos em moeda (como por

exemplo: caixa, bancos, imveis, estoques, valores a receber e outros bens e

direitos). Os ativos podem ser entendidos como os recursos de valor sobre

os quais a empresa tem direito de uso. Tambm pode ser definido como

sendo um recurso sob controle da empresa, capaz de gerar benefcios futuros

(CHING, 2003).

As contas do Ativo esto agrupadas de acordo com o Grau de Liquidez.

Grau de Liquidez o maior ou menor prazo no qual Bens e Direitos podemser transformados em dinheiro. Por exemplo, os Estoques de Mercadoriassero transformados em dinheiro quando forem vendidos vista; asDuplicatas a Receber, quando forem recebidas, e assim por diante. A contaCaixa e a conta Bancos Conta Movimento so as que possuem maior graude liquidez, pois representam disponibilidades imediatas. Por isso so asprimeiras contas que aparecem no plano de contas (RIBEIRO, 2002, p.65).

Passivo: representa as obrigaes com terceiros, (tais como: contas a pagar,emprstimos a pagar, impostos a recolher etc.). O passivo so compromissos

que ela tem contra seus recursos ou ativos. Segundo Ching (2003, p.28) [...]

podemos definir o passivo como o compromisso da organizao relativo a

eventos j ocorridos e que resultam em consumo de seus ativos.

As contas do Passivo so agrupadas de acordo com o grau de exigibilidade,

ou seja, as contas que encabeam o plano de contas so as que o prazo de

pagamento ocorrer primeiro.

Patrimnio Lquido, (diferena entre o ativo e o passivo) representa os

compromissos contra os recursos ou ativos da organizao. Seu valor

representa o montante de recursos que os proprietrios colocaram na

empresa, bem como a parcela de lucros retidos (CHING, 2003).


38

importante lembrar que o ativo ser sempre igual ao somatrio do

passivo e do patrimnio lquido. Se os recursos aumentam (ativo), esse aumento

corresponde a aumento de obrigaes (passivo) ou de investimentos feitos pelos

proprietrios na empresa (patrimnio lquido). O mesmo acontece quando os

recursos diminuem, significa que as obrigaes com terceiros foram liquidadas ou o

patrimnio lquido reduzido. (CHING, 2003).

As origens de recursos ocorrem no passivo quando originarem de terceiros, o

que significa que a empresa est usando o capital de terceiros para financiar o ativo,

seja atravs de emprstimos ou obrigaes assumidas para manter o ciclo financeiro

da empresa. Essa situao deve ser analisada com cuidado, j que existe um nvel

razovel de capital de terceiros que a empresa deve utilizar para manter-se,

importante lembrar que este nvel varivel para cada tipo de empresa. As origens

de recursos ocorrem no patrimnio lquido quando provem de recursos prprios

aplicados na empresa.

A soma dos recursos originados de terceiros e os de recursos prprios esto

aplicados no ativo da empresa, seja atravs de dinheiro em caixa, aplicaes em

bancos, estoques disponveis para a venda, investimentos de curto e longo prazo ou

de imobilizaes realizadas.

A administrao financeira, baseando-se nas informaes elaboradas e

fornecidas pela contabilidade, toma decises quanto a investimentos,

financiamentos, pagamento das obrigaes, momento de substituio de ativos

obsoletos, nvel ideal de estoques, entre outras tantas decises. O administrador

financeiro est preocupado em manter a solvncia e maximizar a riqueza produzida


39

pela empresa, pois isso significa sobrevivncia, nesse mundo competitivo que as

empresas se encontram (CHR, 1991).

Na pequena empresa torna-se necessrio adaptar as contas de acordo com a

necessidade de cada empresa.

O quadro 4 mostra um modelo simplificado de Balano Patrimonial que pode

ser usado pela pequena empresa:

CONTEDO DO BALANO EXEMPLO DA CIA A (31/12/97) (Em R$)

Ativo Passivo

Circulante 166.169 Circulante141.735

Caixa 13.000 Instituies Financeiras 78.903

Bancos 30.759 Impostos a Pagar 36.286

Contas a Receber 33.764 Fornecedores 14.021

Estoques 88.646 Diversos a pagar 12.165

No Circulante 6.654 Exigvel de Longo Prazo 14.443

Contas a Receber de

Longo Prazo6.654

Instituies Financeiras 6.540

Outras Exigibilidades 7.903

Permanente 103.399 Patrimnio Lquido 120.404

Imveis 20.163 Capital Social 37.608

Automveis 1.500 Reservas de Lucros 69.903

Instalaes 81.736 Lucros Acumulados 12.893

Total Ativo 276.222 Total Passivo 276.222

Quadro 4 - Contedo do Balano

Fonte: (ASSEF, 1999, p.92).

Segundo Groppelli (2002, p.349) Os valores que aparecem no balano

patrimonial da empresa representam o valor histrico do total dos ativos disponveis

para gerar vendas e lucros. As contas que compem o balano patrimonial


40

representam o total de recursos que a empresa possui, e que atravs desses

recursos sero gerados os demais resultados que faro a empresa funcionar, ou

seja, para que a empresa seja dinmica e mantenha sua continuidade, ela deve

trabalhar esses recursos.

2.3.3 Demonstrao de Resultado Simplificado

Ao trabalhar seus recursos produtivos a empresa gera novos resultados, e

neste perodo seu ciclo se renova. Nesse aspecto a empresa apresenta-se como

uma organizao mutvel, em constante movimento, criando e produzindo riquezas

a todo instante. Torna-se necessrio que estes valores que surgem a todo instante

sejam apresentados de uma forma organizada, desse modo, surge ento, a

Demonstrao de Resultado.

Para Assef (1999, p.93), a Demonstrao de Resultado do Exerccio,

constitui-se no relatrio sucinto das operaes realizadas pela empresa, durante

determinado perodo de tempo, no qual sobressai o resultado lquido do exerccio,

lucro ou Prejuzo.

A Demonstrao do Resultado a demonstrao contbil destinada a

evidenciar a composio do resultado formado em determinado perodo de

operaes da Entidade (SILVA, 2002).

O valor do Lucro ou Prejuzo do exerccio constitui toda a essncia do

Demonstrativo de Resultados, pois significa o retorno dos investidores, a


41

compensao pelos riscos em participar de um negcio, ou seja, se apresentar

lucro, este representar a remunerao pelo risco, entretanto se apresentar prejuzo,

este ser bancado pelas pessoas dispostas ao risco. (CHING, 3).

O quadro 5 mostra um exemplo simplificado de Demonstrao de Resultado,

com contas simplificadas que pode ser aplicado na pequena empresa:

DEMONSTRAO DE RESULTADOS DA CIA A, ENCERRADO EM 31/12/97. (em R$)

Receita Bruta de Vendas 486.134Dedues da Receita Bruta

Impostos sobre Vendas (48.613)

Receita Lquida de Vendas 437.521

Custo das Mercadorias Vendidas (292.759)

Lucro Bruto 144.762

Depreciao (26.235)

Despesas de Vendas (14.397)

Despesas Administrativas (33.595)

Receitas Financeiras 2.310

Despesas Financeiras (18.780)

Outras Rec. Operacionais 1.498

Resultado Operacional 55.563

Proviso para IR/CSLL (19.447)

Lucro Lquido 36.116

Quadro 5Demonstrao de Resultado

Fonte:Fonte: (ASSEF, 1999, p.92).

A Demonstrao do Resultado assim como as demais demonstraes

contbeis so elaboradas observado o princpio de competncia, que vem a ser o

reconhecimento das despesas, custos e receitas no momento que aconteceram

independente do seu pagamento ou recebimento. (SILVA, 2002).


42

A Demonstrao de Resultado evidenciar a formao dos vrios nveis de

resultados mediante confronto entre as receitas, e os correspondentes custos e

despesas (SILVA, 2002). De acordo com essa definio o resultado final significa o

confronto das receitas com as despesas no momento em que ocorreram.

Os exemplos de Demonstraes Financeiras apresentados possuem contas

simplificadas que podem ser adaptadas no caso da pequena empresa de comrcio

varejista.

Segundo Groppelli (2002, p.352) Um importante uso dos demonstrativos

financeiros na determinao da eficincia da empresa no controle dos seus custos

e na gerao de seus lucros.

Atravs das demonstraes contbeis e financeiras podemos elaborar vrias

anlises, dentre elas a anlise por ndices ou indicadores financeiros.

2.4NDICES FINANCEIROS E ECONMICOS

A administrao financeira e a contabilidade esto completamente

interligadas, e no que diz respeito a anlise financeira, os ndices financeiros so de

fundamental importncia, pois sero estes que fornecero as informaes

necessrias ao empresrio, e este por sua vez far uso desses ndices que

beneficiaro em sua administrao (CHR 1991).

Esses ndices so de grande utilidade para medir a posio econmica e

financeira e os nveis de desempenho em vrios aspectos. Esses ndices devem ser


43

elaborados periodicamente e comparados ao longo do tempo, permitindo dessa

forma, uma melhor visualizao das operaes das empresas. (ASSEF, 1999, p.96),

ou seja, sua tendncia. Com relao classificao, os ndices podem ser

classificados em:

ndices FinanceirosLiquidez e Endividamento

ndices EconmicosRentabilidade

2.4.1 ndices de Liquidez

Os ndices de Liquidez medem a capacidade da empresa em fazer frente a

seus compromissos de curto prazo, registrados no passivo circulante.

Para Groppelli (2002, p.357) O grau de liquidez de um ativo depende da

rapidez com que ele transformado em caixa, sem incorrer em perda substancial.

Na empresa, dinheiro bom dinheiro aplicado. O administrador precisa movimentar

os recursos existentes, afim de que este gere novos recursos.

Segundo Groppelli (2002, p.357) em essncia, os ndices de liquidez testam

o grau de solvncia da empresa.

Se esses ndices forem superiores a 1, temos como resposta um lado

positivo, pois cada real devido existe um valor superior em recursos para

pagamento. A mesma lgica valida quando esses ndices forem inferiores a 1, ouseja, nesse caso, no existem recursos para pagamento.


44

Se a empresa estiver com estoque ocioso, a interpretao do ndice pode

ser enganosa, visto que a demora em materializar os estoques em reais pode ser

elevada, gerando falta de liquidez imediata.

ndice de Liquidez Corrente

PC

ACILC Equao 1

O ndice de liquidez corrente a relao entre o ativo circulante e o passivo

circulante, ou seja, indica aproximadamente a margem de segurana disponvel para

a empresa satisfazer as dvidas no curto prazo. Na pequena empresa, este ndice

pode variar dependendo do setor de atividade e do tipo de empresa. Por isso, para

que o microempresrio possa fazer comparaes necessrio que o ndice obtido

seja comparado com outra empresa similar (GROPPELLI, 2002).

ndice de Liquidez Seca

PC

EstoquesACILS Equao 2

O ndice de liquidez seca exclui o valor dos estoques da parcela de recursos

para pagamento, e concentra-se em ativos mais facilmente conversveis em caixa,


45

este ndice determina se uma empresa pode cumprir suas obrigaes com

credores se as vendas carem drasticamente (GROPPELLI, 2002).

Entretanto, nem sempre um ndice de liquidez seca baixo sintoma de

situao financeira apertada. Um supermercado, por exemplo, cujo investimento em

estoques alto, e que a maioria absoluta das vendas so feitas vista, tem um

ndice de liquidez seca baixa, e para fins de anlise torna-se necessrio comparar os

ndices obtidos com outros do mesmo setor (MARION, 2005).

ndice de Liquidez Geral

ELPPC

RLPACILG Equao 3

O ndice de Liquidez Geral mostra a relao entre o Ativo Circulante mais o

Realizvel a Longo Prazo e o Passivo Circulante mais o Exigvel a Longo Prazo, ou

seja, o total de recursos de curto e longo prazo pelo total de obrigaes de curto e

de longo prazo. Este ndice mostra a capacidade de pagamento da empresa no

longo prazo (MARION, 2005).

ndice de Liquidez Imediata

PC

DisponvelILI Equao 4


46

O ndice de Liquidez Imediata mede a disponibilidade imediata para saldar

os compromissos de curto prazo, a relao entre o disponvel (dinheiro em caixa,

bancos e aplicaes de altssima liquidez) e o passivo circulante (dvidas e

obrigaes de curto prazo). Para efeito de anlise, um ndice sem muita

importncia, pois relaciona disponvel com valores que vencero em datas variadas,

embora no curto prazo.

Embora a empresa mantenha certos limites de segurana, nem sempre

redues nesse ndice significa uma situao ruim, pois pode significar uma poltica

mais rgida com relao ao disponvel ou uma mudana no nvel de segurana

(MARION, 2005).

2.4.2 ndices de Rentabilidade

Os ndices de rentabilidade medem o quanto a empresa est rentvel, ou

seja, quanto de recursos est sendo gerado.

Para Assef (1999, p.97), os ndices de rentabilidade [...] medem a

capacidade de retorno obtido pela empresa, derivado de suas operaes. Os valores

encontrados devem ser confrontados com outras empresas do mesmo segmento.

Taxa de Retorno sobre os Investimentos

AT

LLTRI Equao 5


47

A taxa de retorno sobre os investimentos, do ponto de vista da empresa,

mostra a relao entre o Lucro Lquido e o Ativo Total, ou seja, quanto cada ativo

contribuiu na obteno do Lucro Lquido gerado. Significa tambm, quantos anos a

empresa levar para obter de volta seu investimento (MARION, 2005).

Taxa de Retorno sobre o Patrimnio Lquido

PL

LLTRPL Equao 6

A taxa de retorno sobre o Patrimnio Lquido, do ponto de vista dos

proprietrios, mostra a relao entre o Lucro Lquido gerado e o capital prprio

aplicado na empresa. Este ndice mostra o poder de ganho do proprietrio, ou

mesmo quantos anos levar para que estes recuperem seus investimentos

(MARION, 2005).

A margem lquida a relao entre o Lucro Lquido e as vendas, a

participao das vendas no lucro lquido da empresa.

Margem Lquida

Vendas

LLML Equao 7


48

Em geral, as companhias mais bem administradas registram maiores

margens lquidas porque seus recursos so administrados com mais eficincia.

Entretanto, para o investidor, bom para uma empresa manter as margens de lucro

acima da mdia do setor, e se possvel demonstrar uma tendncia de melhora

(GROPPELLI, 2002).

Giro do Ativo

Ativo

VendasGA Equao 8

O Giro do Ativo representa o quanto a empresa est girando seu ativo na

obteno de resultado, o ciclo financeiro da empresa.

Segundo Assef (1999, p.98), Giro do Ativo Operacional mede o numero de

vezes em que os ativos operacionais lquidos so utilizados num dado perodo de

tempo, para gerar o volume de operaes desse perodo.

2.4.3 ndices de Endividamento

Os ndices de endividamento medem a formao da composio do ativo total

da empresa, considerando a parcela de capital de terceiros. Quando maior esse


49

indicador, maior ser a vulnerabilidade da empresa oscilaes de juros sobre o

capital de terceiros, e mostrar o quanto a empresa est alavancada (ASSEF, 1999).

Uma dvida saudvel aquela obtida a curto prazo, principalmente para

financiar o capital de giro de uma empresa, ou a longo prazo para comprar

instalaes ou equipamentos. O endividamento a longo prazo compromete-se a

efetuar pagamentos peridicos de juros, alm de acumular recursos para liquidar o

principal na data do vencimento. Para cumprir com esses compromissos, a empresa

precisa gerar lucro suficiente para cobrir o pagamento das dvidas. Uma das formas

de se avaliar o grau de endividamento de uma empresa analisar os vrios ndices

de endividamento (GROPPELLI, 2002).

Estes ndices podem ser aplicados a uma pequena empresa de comercio

varejista, e ser de grande utilidade para que se possa descobrir a quantidade, a

qualidade da dvida e o grau de endividamento da empresa.

Quantidade da dvida

PLELPPC

ELPPCQtD Equao 9

Este ndice mostra a quantidade de dvidas que a empresa possui, e a relao

entre o capital de terceiros (passivo circulante e exigvel a longo prazo) e o total de

passivo (Passivo e Patrimnio Lquido). Este ndice informa se a empresa se utiliza

mais recursos de terceiros do que recursos dos proprietrios. Uma participao do


50

capital de terceiros exagerada em relao ao capital prprio torna a empresa

vulnervel a qualquer intemprie. Em mdia as empresas que vo falncia

apresentam endividamento elevado em relao ao patrimnio lquido, e isto

acontece porque normalmente as instituies financeiras no esto dispostas a

conceder financiamento para empresas que apresentarem essa situao

desfavorvel (MARION, 2005).

Qualidade da dvida

ELPPC

PCQlD Equao 10

Este ndice mostra a qualidade da dvida, ou seja, a relao entre as dvidas

de curto prazo com as de longo prazo.

Geralmente o endividamento de curto prazo utilizado para financiar o ativo

circulante, enquanto que o endividamento a longo prazo utilizado para financiar o

ativo permanente. Uma situao favorvel seria a de uma maior participao nas

dividas de longo prazo, pois isso propiciaria a empresa um tempo maior para gerar

recursos que iro saldar seus compromissos.

Se a maior parte das dividas forem de curto prazo, em uma situao difcil a

empresa ser obrigada a vender seu estoque a preos inferiores a seu valor real

para assumir suas dvidas de curto prazo, teria de assumir novas dvidas de curto


51

prazo que, certamente tero juros altos, o que aumentar as despesas financeiras

(MARION, 2005).

Grau de Endividamento

PL

RLPPCGE Equao 11

O grau de endividamento mostra a relao entre o total das dvidas e o

Patrimnio Lquido, ou seja, o total de capital de terceiros em relao ao total de

capital prprio.

Assef (1999, P.99) recomenda com base nesses conceitos, procure extrair os

ndices atuais de sua empresa, acompanhando-os ao longo do tempo. necessrio

que o pequeno empresrio tenha por hbito acompanhar o andamento do negcio,

procure elaborar ndices atuais e com freqncia, para que tenha uma viso geral do

que acontece na empresa e projete mudanas necessrias.

Conforme salienta Longenecker (1999, p.520), [...] o sistema contbil eficaz

vital para o sucesso da empresa. Sem as informaes fornecidas pelo sistema

contbil, o administrador no pode tomar decises bem informadas. Toda empresa,

independente de seu porte, deve ter contabilidade, no apenas por exigncia fiscal,

mas como ferramenta de gesto, o administrador deve ter suas decises

fundamentadas na contabilidade.


52

2.5CAPITAL DE GIRO E FLUXO DE CAIXA NA PEQUENA EMPRESA

O mundo vive uma fase de intensa competitividade mercadolgica, tornando-

se cada vez mais difcil para os gestores sobreviverem nesse mercado competitivo,

torna-se necessrio muito planejamento e preparo para manter as organizaes

atuantes no mercado. (GARCIA, SCARAMELLI, 2008).

O principal motivo da mortalidade das pequenas empresas, segundo os

proprietrios/administradores, concentra-se na falta de capital de giro, indicando

desequilbrio nas entradas e sadas de recursos na empresa (SEBRAE, 2004).

Isto acontece porque grande parte das pequenas empresas no fazem um

planejamentofinanceiro necessrio, principalmente com relao ao capital de giro e

fluxo de caixa, o que segundo Garcia (2008, p.8) [...] toda empresa, independente

do seu tamanho, necessita de um controle de caixa.

Segundo Oliveira apud Santos (2003, p. 43) No balano patrimonial da

empresa, o capital de giro representado pelo ativo circulante ou ativo corrente,

composto pelas disponibilidades financeiras, contas a receber e estoques . Nesse

aspecto, capital de giro pode ser entendido como os recursos de curto prazo

disponveis para a movimentao do ciclo financeiro da empresa.

Para Oliveira (2003, p.43):

O capital de giro lquido igual ao ativo circulante menos o passivocirculante. Quando positivo, corresponde ao volume de fundos delongo prazo (emprstimo e recursos prprios) aplicados nofinanciamento de estoques e contas a receber. Se for negativo(passivo circulante maior que o ativo circulante), significa que a

empresa estar financiando seus ativos permanentes com recursosfinanceiros de curto prazo, o que denota um quadro de risco.


53

O pequeno empresrio deve tomar cuidado com a situao citada acima,

pois quando o os recursos de longo prazo esto sendo financiados pelos recursos

de curto prazo, significa uma situao difcil e de risco, em que a perspectiva futura

se nada for feito o fracasso.

Com a competitividade do mundo globalizado, as empresas precisam

programar seu oramento de custos, despesas, impostos entre outros compromissos

a serem arcados por ela no final do ms. O perodo de planejamento varia de

acordo com o porte da empresa, e no caso da pequena empresa o perodo de doze

meses suficiente para um planejamento financeiro eficaz. Isso obtido atravs do

controle do seu fluxo de caixa (MARQUES, 2004).

Cada tipo de empresa, dependendo de seu porte ou ramo em que atua,

necessita de um planejamento especfico para aquele tipo de negcio. O importante

que o pequeno empresrio fique atento s mudanas na conjuntura econmica, ou

ainda na poltica fiscal, o que o levar a rever seu planejamento inicial e propor

ajustes quando necessrio.

Segundo Gonalves (2007, p.97) O controle de caixa da empresa de vital

importncia j que por meio dos registros realizados pode-se conhecer a origem e a

quantidade de dinheiro que movimentada diariamente na empresa.

Para que o planejamento financeiro seja elaborado, necessrio que o

pequeno empresrio controle as entradas e as sadas de dinheiro na empresa, bem

como a relao entre as datas de pagamentos das compras e de recebimentos das

vendas. Esse controle pode ser obtido atravs do clculo do perodo mdio de

cobrana de uma empresa que demonstra quantos dias ela dever esperar antes

que suas contas a receber se transforme em caixa.


54

Esse clculo pode ser obtido atravs da seguinte equao:

Perodo Mdio de Cobrana

dVPA

ClientesPMC 360/ Equao 12

Ao fazer esse controle ele poder determinar a poltica de crdito que

trabalha e ajustar quando necessrio o perodo de recebimento das vendas, a fim de

evitar emprstimos onerosos empresa e uma possvel dificuldade na obteno de

capital de giro.

O perodo mdio de pagamento das contas e a contrapartida das contas a

receber, indica o perodo mdio que a empresa ter para saldar suas contas a

receber (GROPPELLI, 2002).

Pode ser obtido atravs da seguinte equao:

Perodo Mdio de Pagamento

dCompras

esFornecedorPMP 360/ Equao 13


55

As compras anuais a prazo no so relacionadas nos demonstrativos

financeiros. Por isso, para obter esse valor, estima-se a porcentagem dos custos

das mercadorias vendidas que comprada a prazo (GROPPELLI, 2002).

Atravs do clculo do perodo mdio de cobrana e do perodo mdio de

recebimento possvel ao pequeno empresrio fazer operaes casadas, ou seja,

trabalhar com uma poltica de crdito que coincida a data do recebimento com a data

do recebimento de clientes, desta forma no ter dificuldade no capital de giro daempresa.

Na empresa o caixa est em constante movimento, pois a empresa algo

mutvel, onde os resultados sempre geram valores, e nesse aspecto a contribuio

do fluxo de caixa fundamental para entender o funcionamento da micro e pequena

empresa. Administrar o caixa essencial para que obtenham sucesso e sobrevivam

frente a um mercado to competitivo (GONALVES, 2007).

importante que o empresrio avalie a liquidez, ou seja, a disponibilidade de

recursos para pagar as obrigaes bem como a flexibilidade financeira da empresa,

isso mostra a habilidade de uma empresa financiar suas operaes com recursos

gerados internamente. Tambm importante que o empresrio avalie suas decises

gerencias, pois decises inteligentes levam a empresa a produzir lucro e gerar fluxos

de caixa atravs do recebimento de suas vendas.

Entretanto um dos fatores mais significativos na analise do caixa o de ajudar

a prever futuros fluxos de caixa, onde atravs de fluxos de perodos passados

podem ser estimados valores futuros, o que ser de suma importncia no

planejamento financeiro e operacional da empresa (CHING, 2003).


56

Conforme Garcia (2008, p.8) A Demonstrao de Fluxo de Caixa tem como

principal funo controlar o fluxo de entradas e sadas de dinheiro de uma empresa,

evitando desvios financeiros e proporcionando maior transparncia ao negcio. A

partir do momento que a empresa elabora a demonstrao de fluxo de caixa, o

empresrio pode acompanhar o fluxo de dinheiro na empresa, controlar as entradas

e sadas de maneira eficiente, e ter em mos uma ferramenta que possibilita uma

viso de toda a movimentao financeira.O quadro 6 apresenta um modelo simplificado de demonstrao de fluxo de caixa

que pode ser aplicado com sucesso em uma microempresa de comrcio varejista:

Fluxo de caixa PerodoJaneiro Fevereiro

Contas Previsto Realizado Previsto Realizado1- Entradas

Vendas a vistaVendas a prazoOutras ReceitasTotal de Entradas2- SadasCompras a vistaCompras a prazoImpostosSalriosOutros pagamentosTotal de SadasSaldo Inicial

(+) Total de entradas(-) Total de sadas(=) Saldo FinalQuadro 6Demonstrao de Fluxo de CaixaFonte: (GONALVES, 2007, p.132).

O saldo inicial so os valores existentes em caixa e em bancos conta

movimento, que so equivalente caixa por serem de alta liquidez.

As entradas representam os valores das vendas vista, os valores das

vendas a prazo e outras receitas que foram geradas no perodo.


57

As sadas representam as compras vista, as compras a prazo, os

impostos, pagamentos de salrios e outros pagamentos efetuados no perodo. O

saldo final a diferena das entradas pelo total de sadas.

A Demonstrao de Fluxo de Caixa apresentada pode ser modificada de

acordo com a empresa a ser analisada, podem-se adicionar novas contas na medida

em que forem surgindo novas movimentaes.

importante lembrar que:Aumentos nas contas do passivo e diminuio nas contas do ativo

representam aumento de caixa.

Aumentos nas contas do ativo e diminuio nas contas do passivo

representam diminuio em caixa.

Conforme Almeida (1996, p.215) o conceito de caixa pode ser entendido

como o de [...] recursos disponveis em caixa, recursos disponveis nas contas

correntes bancrias e aplicaes financeiras com prazo de resgate de at trs

meses.

Segundo Felippe (2003, p.70):

Cada empresa possui um Ciclo de Caixa caracterstico que pode variar

rapidamente. Algumas possuem Ciclo de Caixa curto, o que faz com que ocapital de giro circule mais vezes durante um ano. J outras empresas,possuem o Ciclo de Caixa mais longo, e desta forma no h possibilidadede girar mais rapidamente o seu capital.

Por isso torna-se necessria a avaliao de cada caso, e tambm que seja

feita comparao com outras do mesmo setor e se possvel de mesmo porte, a fim

de que as informaes obtidas pela anlise de caixa sejam eficientes.


58

importante tambm que seja feita uma comparao no final de cada ms

entre o que foi previsto e o que foi realizado, s assim ser possvel ao gestor avaliar

suas projees financeiras e fazer as devidas mudanas quando necessrio.

Entre os objetivos do fluxo de caixa projetado pode-se citar o de:

Projetar as entradas e sadas de recursos financeiros para um

determinado perodo, o que de grande utilidade por mostrar ao gestor as

mutaes financeiras na empresa no curto prazo;

Prognosticar as necessidades de captao de recursos, o que ajuda no

planejamento e na determinao da necessidade de novos recursos,

especialmente para a necessidade de capital de giro;

Prognosticar as aplicaes de excedentes de caixa nas operaes mais

rentveis, sem comprometer a liquidez, mostra os recursos em excesso

que podem ficar parado em caixa sem uma aplicao que maximize o

potencial financeiro de tais recursos;

Prever os perodos deficitrios e superavitrios da projeo. Essa sem

dvida a maior contribuio da elaborao do fluxo de caixa projetado, que

o de planejar a necessidade de capital de giro, a fim de evitar

emprstimos para cobrir o curto prazo.

Ao utilizar o fluxo de caixa, o administrador tem um instrumento de grande

valia para atingir a maximizao do retorno dos investimentos, sem, no entanto

comprometer a liquidez da empresa, j que atravs da demonstrao simplificada do


59

fluxo de caixa ele pode monitorar as mutaes de recursos de curtssimo prazo

(OLIVEIRA, 2003).

Ao controlar de maneira mais eficiente suas entradas e sadas, ele ter um

melhor controle na determinao de seu capital de giro, de maneira que ao final do

perodo no seja necessrio obter emprstimos para cobrir o curto prazo, o que

pode levar a empresa ao fracasso.

Outro fator de extrema importncia na microempresa que o pequeno

empresrio aplique o princpio contbil da entidade na empresa, ou conforme a

Resoluo do CFC n750/93 em seu artigo 4:

O Princpio da ENTIDADE reconhece o Patrimnio como objeto daContabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade dadiferenciao de um Patrimnio particular no universo dos patrimniosexistentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, conjunto depessoas, uma sociedade ou uma instituio de qualquer natureza oufinalidade, com ou sem fins lucrativos. Por conseqncia, nessa acepo, opatrimnio no se confunde com aquele dos seus scios ou proprietrios,no caso de sociedade ou instituio (CONSELHO FEDERAL DECONTABILIDADE, 2003, p.26).

Para que seja feita a aplicao deste princpio contbil necessrio que o

patrimnio pessoal do microempresrio no se misture com o da empresa. Muitas

empresas familiares funcionam junto residncia do proprietrio, o que torna

impossvel a segregao das despesas pessoais com as despesas da empresa.

Tambm com relao s receitas no existe um controle nesse aspecto para mostrar

ao empresrio qual o momento que a empresa atingiu seu ponto de equilbrio entre

o custo das mercadorias, a receita de vendas e o lucro gerado.

O Ponto de Equilbrio nasce da relao entre os custos totais com a receita

total. Ocorre a partir do momento que o valor do custo total se iguala com o valor da

receita total. Na pequena empresa o Ponto de Equilbrio alcanado no momento


60

que a receita obtida cobre os custos gerados na venda das mercadorias, por

exemplo, aluguel, telefone, gua, luz entre outros necessrios para que a empresa

venda seus produtos ao consumidor final (MARTINS, 1990).

Essa relao s se torna possvel quando aplicado o princpio contbil da

entidade, pois o custo e as despesas da pequena empresa s podem ser

determinados quando esto separados das despesas pessoais do empresrio. O

controle financeiro por parte do pequeno empresrio deve fazer parte de sua gesto,

s assim ele saber quanto gasta e quanto de receita obtm em seu negcio.

importante que o gestor das pequenas empresas no tome suas decises

sustentadas em aventuras, expondo-se aos acontecimentos futuros sem o mnimo

de planejamento e controle financeiro, pois so necessrias avaliaes constantes

sobre os investimentos da empresa visando uma contnua atualizao de suas

estratgias para adequar-se as novas mudanas em que a empresa esta inserida

(DALBELLO, 1999).

Neste aspecto, de suma importncia que seja dada uma melhor ateno as

pequenas empresas, no apenas pelos seus gestores, mas tambm por parte dos

governantes como por partes dos contadores que so os detentores da ferramenta

de apoio a gesto eficaz.

As pequenas empresas representam uma grande contribuio a economia do

pas, seja atravs da gerao de renda, bens, servios e empregos, ou seja,

representa uma parcela significativa dos negcios existentes e por isso deve ser

cuidada e incentivada (DUTRA, 2003).

Os instrumentos de gesto apresentados representam pequenos diferenciais

na esfera administrativa da pequena empresa, e podem ser adaptados nas mais


61

diversas situaes e empresas. O gestor, atravs do apoio de seu contador e do

sistema de informaes oferecidas pela contabilidade deve ter por hbito tomar suas

decises em dados palpveise que transmita segurana s suas aes e decises

concernentes ao negcio.


62

3 MTODO

A metodologia a maneira utilizada pelo pesquisador para desenvolver uma

pesquisa. Mtodo pode ser caracterizado como um conjunto de atividades

sistemticas e racionais que com maior segurana e economia permite ao

pesquisador alcanar o objetivo. Neste sentido, atravs do mtodo chega-se a

conhecimentos vlidos e verdadeiros, traando o caminho a ser seguido, detectando

erros e auxiliando as decises do cientista (LAKATOS, 2003).

Este trabalho foi desenvolvido por meio de uma pesquisa bibliogrfica e de

publicaes j existentes. Atravs da pesquisa em livros, monografias, dissertaes

de mestrado e tese de doutorado foram possveis recolher, selecionar e interpretar

as contribuies tericas j existentes sobre determinado assunto. A anlise desses

trabalhos j existentes possibilitou o conhecimento das contribuies cientficas

sobre o assunto abordado no trabalho. (MARTINS, 1994).

A pesquisa descritiva, elaborada a partir de material j publicado,

constitudo principalmente de livros, artigos de peridicos, e material disponibilizado

na internet atravs do qual foi feita uma abordagem da micro e pequena empresa,

da contabilidade gerencial, e mostrou a importncia da contabilidade para esse tipo

de empresa, que na maioria das vezes no a utiliza. O trabalho teve como foco as

pequenas empresas do setor de comrcio varejista, sendo esta sua delimitao.

Atravs de livros e trabalhos j publicados foi possvel elaborar a pesquisa e

determinar a importncia da contabilidade gerencial para a micro e pequena

empresa em seus diversos aspectos.


63

Do ponto de vista da sua natureza, a metodologia utilizada nesse trabalho

a pesquisa aplicada, pois os dados levantados tero aplicao prtica e sero de

grande utilidade no gerenciamento das pequenas empresas.


64

4 CONCLUSO

O trabalho identificou as micro e pequenas empresas, sua classificao de

acordo com dados do Servio de Apoio as Micro e Pequenas Empresas Sebrae, e

de acordo com a Lei do SIMPLES.

Mostrou a importncia e a participao das pequenas empresas no Brasil,

identificado pelo grande nmero de pequenos negcios em funcionamento, estas

contribuem de maneira significativa para a gerao de empregos e riquezas, o que

mostra sua vital importncia no PIB nacional.

A Lei do SIMPLES embora tenha trazido uma forma simplificada de apurao

dos impostos, tambm trouxe as indefinies sobre ter ou no uma contabilidade

estruturada, desta forma, muitos pequenos empresrios deixaram de usar acontabilidade como ferramenta no dia-a-dia das empresas e passaram a v-la

apenas como um mal necessrio, ou seja, apenas uma ferramenta na apurao de

impostos.

Foram mostradas ferramentas simplificadas da contabilidade gerencial que

aplicadas as micro e pequenas empresas sero de grande utilidade na tomada de

deciso, gerenciamento e planejamento dessas empresas:

Balano Patrimonial Simplificado que possibilitar uma viso da empresa

em seus diferentes aspectos.

Demonstrao de Resultados Simplificados, onde atravs deste o gestor

poder acompanhar a gerao de resultados na empresa.


65

Elaborao de ndices Financeiros e Econmicos atravs das do

Balano Patrimonial e da Demonstrao de Resultado, que possibilitar

tirar informaes sobre as mais diversas situaes da empresa.

Demonstrao de Fluxo de Caixa Simplificado, atravs desta

demonstrao o pequeno empresrio poder manter um maior controle de

suas entradas e sadas de recursos financeiros, o que ser de grande

valia para projees futuras e para a prpria gesto financeira no curto

prazo.

O trabalho mostrou com os exemplos de controle gerencial citados, que a

contabilidade gerencial de vital importncia para qualquer empresa, em especial a

micro e pequenas empresas do setor de comercio varejista, que foi o foco da

pesquisa. O planejamento financeiro em seus diversos ngulos de estudo ser

melhor elaborado se a empresa mantiver um sistema de contabilidade integrado,

que possibilite a qualquer tempo extrair de dados contbeis as informaes de

grande utilidade, que ser a base de uma administrao segura e bem sucedida.

Com a intensa concorrncia e com o mercado em constante mutao, o

empresrio no pode mais tomar suas decises baseadas na experincia que julga

ter. necessrio adequar-se as novas tecnologias, as novas mudanas impostas

pela sociedade a fim de acompanhar as necessidades colocadas a cada dia.

A contabilidade, em especial a contabilidade gerencial est mais presente do

que nunca nas decises e no cotidiano das empresas.

O pequeno empresrio deve cobrar de seu contador maior participao no

que diz respeito a assessoria e ao apoio na administrao de sua empresa. O

contador, por sua vez deve abandonar a figura de mero cumpridor das obrigaes


66

fiscais e como um mal necessrio s organizaes empresariais e ser um agente

de transformao, um assessor nas decises tomadas, algum que extraia dos

nmeros as informaes necessrias para as decises, um suporte a administrao

segura.

Os novos tempos exigem que o contador se adeque s mudanas ou ficar

defasado e correr o risco de ficar fora do mercado. Com as simplificaes nos

sistemas de apurao dos impostos e do cumprimento das obrigaes acessrias ocontador passa a ter uma posio mais ativa nas organizaes, o que significa maior

tempo para assessoria e menor para as atividades rotineiras.


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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

ANDRADE FILHO, Edmar Oliveira. Imposto de renda das empresas, 3.ed. SoPaulo: Atlas, 2006.

ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Contabilidade Intermediria: de acordo com asnovas exigncias do MEC para o curso de cincias contbeis, So Paulo: Atlas,1996.

ASSEF, Roberto. Guia prtico de administrao financeira: pequenas e mdiasempresas, Rio de Janeiro: Campus, 1999.

BRASIL. Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006. Institui o Estatutoda microempresa e empresa de pequeno porte. Disponvel em:, Acesso em 2

contabilidade gerencial micro pequena empresa

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