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Conhecimentos Específicos
Professor Darlan Eterno
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Aula XXArquivologia
Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e princípios.
Noções de Arquivologia
Professor Darlan Eterno
Lei 8159/91Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei,
os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou
a natureza dos documentos.
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Finalidades do Arquivo- Servir á
Administração- Servir á História
Função dos Arquivos
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Aula XXArquivologia
Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e princípios.
Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno
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Aula XXArquivologia
Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e princípios.
Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno
Finalidades do Arquivo
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Aula XXArquivologia
Características Arquivo Biblioteca
Tipo de Suporte/Quantitativo de Exemplares
Documentos manuscritos, audiovisuais. Apresentam-se em exemplares únicos ou em número limitado de vias/cópias.
Documentos impressos e audiovisuais, que se apresentam em exemplares múltiplos.
Entrada de documentos
Acumulação natural Compra, permuta e doação.
Tipo de conjunto Fundos: conjunto de documentos unidos pela origem. Tipos de fundo:- aberto: (instituições em funcionamento)- fechado: (instituições extintas)
Coleções: Reunidas pelo conteúdo.
Objetivos Funcionais , administrativos Culturais, científicos.Tipo Classificação Baseia-se nas atividades
institucionaisPredeterminada
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Aula XXArquivologia
1.Classificação dos Documentosa) Natureza do Assunto• Ostensivo• Sigiloso
b) Espécie:Ex: Ata,Certidão e Oficio.
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b) Tipo (tipologia): Espécie + função = tipologia
d) Gênero• Textual• Sonoro• Cartográfico
Arquivologia – Classificação dos Documentos de Arquivos – Prof. Darlan Eterno
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d) Gênero• Filmográfico• Iconográfico• Micrográfico
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d) Gênero• Informático
e)Formaf) formato
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Aula XXArquivologia
Conceitos fundamentais de Arquivologia: teorias e
princípios. Noções de Arquivologia Professor Darlan Eterno
Princípios Arquivísticosa) Organicidade
b) Unicidade
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Princípios Arquivísticoc)Proveniência(respeito aos fundos)
d) Ordem original
Princípios Arquivísticose) pertinência: documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.
Arquivologia – Princípios Arquivísticos – Prof. Darlan Eterno
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Princípios ArquivísticosF)Princípio da reversibilidadePrincípio segundo o qual todoprocedimento ou tratamento empreendidoem arquivos pode ser revertido, senecessário. É aplicado na restauração dedocumentos.
Princípios Arquivísticosh)Territorialidade :Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos.
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Aula XXArquivologia
1.Classificação dos Arquivosa) Extensão Setorial Central/Geral
1.Classificação dos Arquivosb)Entidade Mantenedora Público Privado
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1.Classificação dos Arquivosc) Estágios de Evolução Corrente Intermediário Permanente
1.Classificação dos Arquivosd)Natureza dos Documento Especial Especializado
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Aula XXArquivologia
1. Teoria das Três Idades• Baseia-se na:a) Frequência de usob) Valores dos Documentos
1. Fase Corrente (caract)Frequência de UsoLocalizaçãoExtensão do arquivoTipo de arquivamentoValorTipo de Acesso
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1. Fase Corrente•Atividades:(Protocolo, Expedição,
Arquivamento,Consulta, Empréstimo, Destinação)
1. Fase Intermediária (caract)Frequência de UsoLocalizaçãoExtensão do arquivoTipo de arquivamentoValorTipo de Acesso
Arquivologia – Teoria das Três Idades – Prof. Darlan Eterno
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1. Fase Intermediária•Atividades:o Empréstimoo Consultao Arquivamento
1. Fase Permanente•Frequência de Uso•Localização•Extensão do arquivo•Tipo de arquivamento•Valor•Tipo de Acesso
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1. Fase Permanente•Atividades:(Arranjo, descrição, publicação,
conservação e referência)
2. Representação da Teoria (operações de destinação)
Arquivologia – Teoria das Três Idades – Prof. Darlan Eterno
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Quadro resumo Fase (Idade) Corrente Intermediária Permanente
Frequência de Uso Uso freqüente Uso eventual Sem uso paraAdministração
Localização Próximo ao setor detrabalho
Pode estar próximo dossetores de trabalho oudistante (fora dainstituição)
Pode estar próximo dossetores de trabalho oudistante (fora da instituição)
Extensão do Arquivo Setorial e/ou Central Central CentralTipo de arquivamento Vertical Vertical/Horizontal Vertical/HorizontalValor Primário Primário SecundárioTipo de Acesso Restrito Restrito PúblicoAtividades Protocolo, expedição,
arquivamento,empréstimo, consulta,destinação
Atendimento áconsultas/empréstimos
Arranjo, descrição,publicação, conservação ereferência
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Aula XXArquivologia
Noções de Arquivologia
Professor Darlan Eterno
1. Classificaçãoa) Definição: agrupamento de
documentos, podendo a eles atribuir códigos.
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1.2 Plano ou Código de Classificaçãoa) Definição:Instrumento que auxilia na classificação de documentos, visando a sua guarda e localização.
1.3 Plano ou Código de ClassificaçãoModelo001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA.010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO012 COMUNICAÇÃO SOCIAL012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA
Instrumentos de Gestão Arquivística, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade – Prof. Darlan Eterno
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1.3 Plano ou Código de Classificação
c) características• Baseia-se nas funções/atividades
da instituição
1. Avaliaçãoa) Definição
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1.2 Objetivosa) reduzir a MDAb) reduzir custosc) reduzir prazo de buscad) garantir preservação de docs
1.3 Tabela de Temporalidadea) Definição• prazos de guarda• destinação• alteração suporte• obs
Instrumentos de Gestão Arquivística, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade – Prof. Darlan Eterno
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1.3 Tabela de Temporalidadeb) Modelo
1.3 Tabela de Temporalidadec) características• elaborada pela CPAD• aprovada por autoridade
competente
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1.3 Tabela de Temporalidadec) características• Prazos baseiam-se na
legislação e nas necessidades administrativas
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Aula XXArquivologia
1. Protocolo
1. Protocolo1.1Rotinas de Protocoloa) Recebimento
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b) Registro
c) Autuação
d) Classificação
e)Movimentaçãodistribuiçãoexpediçãof)Controle da Tramitação
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Aula XXArquivologia
Processo1. Definição“Conj. de docs reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação adm/judiciária.”
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2. Abertura (atuação)-protocolo
Arquivologia – Procedimentos Administrativos – Prof. Darlan Eterno
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3. Numeração- Carimbo (canto superior d)
3. Numeração-ordem cresc. (frente da fl.)-feita no protocolo-vedada rasuras e letras diferencias tais 14-A/14-B
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3. Numeração-numeração incorreta será inutilizada por meio do carimbo
4. Operações com processosa) Desentranhamento•A retirada de folhas ou peças, mediante despacho da autoridade competente•Após último despacho (lavrado termo de desentranhamento)
Arquivologia – Procedimentos Administrativos – Prof. Darlan Eterno
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b)Juntada•União de um processo a outro, ou de um documento a um processo;•anexação (definitiva, mesmo interessados)•apensação (temporária)
d)Desapensação
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Aula XXArquivologia
Arquivamento:Conjunto de procedimentos que visa ao acondicionamento( ) e ao armazenamento( ) de documentos.
1.1 Rotinas de Arquivamentoa) inspeçãob) estudoc) Classificaçãod) Codificação
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1.1 Rotinas de Arquivamentoe)ordenaçãof) guarda (arquivamento)
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Aula XXArquivologia
1. Métodos de Arquivamento– Escolha:• Estrutura Organizacional• Natureza dos Docs
1.CategoriasI - PadronizadosEx: Variadex (letras e
cores)
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II – Básicosa) Alfabético: (nome)
II – Básicosb) Geográfico: local/
procedência– Estado/País/Cidade
Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 1 – Prof. Darlan Eterno
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Itália•Roma•Milão•Veneza
Paraná•Curitiba•Londrina•Paranaguá
•Por cidades:• Araçatuba (SP)
Brasília (DF) Brasília (MG) Natal (RN)
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•c) Numérico:
SimplesCronológicoDígito – terminal 158678
•d) Ideográfico (interpretação do doc e do contexto)
d1)alfabéticoDicionárioEnciclopédico
Arquivologia – Métodos de Arquivamento de Documentos - Parte 1 – Prof. Darlan Eterno
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Dicionário Enciclopédico
Controle de ChavesControle de EntradaControle de FrequênciaDivulgação
Controlede chavesde entradade frequênciaDivulgação
•d) Ideográfico•d2) Numérico
Decimal Dupléx Unitermo
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Decimal Dupléx
411 Planejamento411.1Anual411.2 Mensal
4-1-1 Planejamento4-1-1-1 Anual4-1-1-2 Mensal