Concessão de benefícios

IPREM28/11/2019

AGENDA

Apresentação da FIA

Histórico da Previdência Social no Brasil

Planejamento

Áreas/setores

Processo de concessão

Responsabilidades

Apresentação da FIA

Apresentando a FIA

Professores do Departamento de Administração da Universidade de São Paulo criaram, há 38 anos, a Fundação Instituto de Administração – FIA, instituição de direito privado, sem fins lucrativos.

Mais de 5.000 projetos foram desenvolvidos pela FIA nas suas três linhas básicas de atuação – pesquisa, educação executiva e consultoria, capacitando-a para desenvolver estudos e prestar serviços nas mais variadas áreas de especialização.

Apresentando a FIA

A inserção no ambiente acadêmico, o constante desenvolvimento de pesquisas e estudos e o intercâmbio internacional conferem um caráter de ponta à metodologia dos trabalhos realizados.

A larga experiência adquirida e um histórico de implantações bem-sucedidas capacitam suas equipes para a execução dos mais variados projetos no campo da Administração.

Apresentando a FIA

A FIA é reconhecida em nível nacional e internacional como uma instituição de excelência em estudos, pesquisas e capacitação gerencial na área de gestão privada e pública.

Por sua atuação no campo do desenvolvimento institucional e social, a FIA é reconhecida como uma entidade de Utilidade Pública pelo Governo do Estado de São Paulo.

Histórico da Previdência Social no Brasil

Origem e evolução dos RPPS

1891• Sistemas análogos ao previdenciário

1923• Lei Eloy-Chaves

1930• Era Vargas

1960• Lei Orgânica de Previdência Social – LOPS

1966• Instituto Nacional de Previdência Social – INPS

1988• Constituição Federal

Seguridade Social

Assistência Social

Saúde Pública

Previdência Social

Previdência Social

é uma política de Estado de longo prazo;

sendo seu principal desafio a garantia de renda em situações de vulnerabilidade do trabalhador e de sua família, como nos casos de doença, invalidez, idade avançada, entre outros.

IPREM

1905 – Nascia a ideia

1909 – Montepio Municipal de São Paulo

1980 – IPREM

2005 - Aposentadorias

Origem

Antes de 1988

A aposentadoria é tratada como um prêmio oferecido em troca dos anos de serviço público prestados, sem natureza contributiva.

- benefícios de família (pensão por morte, auxílios, saúde).

Origem

Depois de 1988

Ocorre a “expansão” dos RPPS:

- a obrigatoriedade do regime jurídico único para os servidores públicos;

- a fuga da cobrança das contribuições devidas ao INSS;

- a ausência de uma lei geral que regulasse a criação dos RPPSs.

Mudança de cenário

Como resolver isso?

Fazer mais filhos?

Garantir outras fontes de receita?

Sem gestão, sem sucesso!

Planejamento

Planejamento estratégico

Goede (2006) frisa que a estratégia se refere aosplanos elaborados pelos altos níveis hierárquicosorganizacionais, para atingir os resultados definidosna sua missão. O autor destaca, ainda, que aestratégia pode ser tratada em três níveis: aformulação, a implementação e o controle.

Planejamento estratégico

Neste sentido, Serra, Torres e Torres (2002, p. 28) colocam que “o planejamento estratégico é o instrumento que organiza e ordena o que se pretende que aconteça em determinado momento; e o plano estratégico é o documento que formaliza essa sistematização”.

Planejamento estratégico

É o processo contínuo de, sistematicamente, tomar decisões presentes que envolvam riscos, com maior conhecimento possível de sua futuridade; organizar sistematicamente os esforços necessários para levar a efeito tais decisões; e medir os resultados dessas decisões em relação às expectativas, por meio de um feedback organizado e sistemático (DRUCKER et al., 2010, p. 209).

“ Se o homem não sabe para onde vai, nenhum caminhoserá correto. “

Sêneca

IMPLEMENTAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS

PREPARAÇÃO PLANEJAMENTO

SWOT/FOFA

GESTÃO DA

EMPRESA

GESTÃO DE RISCOS

OPERAÇÃO / ROTINA

Lista de ameaças para ajudar a pensar no PE

A

B1ª

Risco de Conjuntura

Risco de Planejamento

Lista de riscos vinculados as

estratégias

Risco de Execução das Diretrizes

Usa as melhores informações mas ao longo do tempo não foi a 1ª

Lista de riscos vinculados aos

processos

Riscos Operacionais, Financeiros

MISSÃO, VISÃO e VALORES

BSC PROCESSOS INDICADORES

Monitorar Apetite,

Capacidade e Perfil de Risco

COSO

Riscos extremos (alto impacto) consequência estratégica

Missão e visão

A missão justifica a razão de a empresa existir, o porquê ela foi criada, qual o seu propósito e como ela pretende agregar aos funcionários, clientes, fornecedores e à sociedade.

A visão é o que instituição busca no futuro, seus anseios, aspirações, metas e objetivos.

Você conhece a missão e visão do IPREM?

Missão IPREM 2015

Missão:

“Garantir os benefícios previdenciários, de forma justa e digna, aos servidores públicos municipais e seus dependentes de direito, além de zelar pela governabilidade, solidariedade e sustentabilidade financeira e atuarial do Regime Próprio de Previdência Social do Município de São Paulo”.

Visão

Visão: “Ser a instituição de referência nacional na gestão de Regimes Próprios de Previdência Social“.

Todas as organizações

CONJUNTO DE PARTES QUE INTERAGEM ENTRE SI.

SISTEMA ABERTO. INTERAGE COM AS VARIÁVEIS QUE OPERAM EM SEU AMBIENTE,

EVITANDO A ENTROPIA.

Macroprocesso

Processo

Subprocesso

Atividades

Subprocesso

Atividades

Processo

Subprocesso

Atividades

Subprocesso

Atividades

Porque estamos falando nisso mesmo?

Pensando na missão do IPREM qual o são seus processos de negócio?

“Garantir os benefícios previdenciários, de forma justa e digna, aos servidores públicos municipais e seus dependentes de direito, além de zelar pela governabilidade, solidariedade e sustentabilidade financeira e atuarial do Regime Próprio de Previdência Social do Município de São Paulo”.

Exercício

ATIVIDADES PRIMARIAS

AT

IVID

AD

ES

DE

AP

OIO

RESULTADOS

CONTABILIDADE

PMSP

FOLHA DE PAGAMENTO

ATUARIAL

ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

CONCESSÃO DE BENEFICIOS

ARRECADAÇÃO

ATENDIMENTO

CLIENTE

APOSENTADOS E

PENSIONISTAS

SERVIDORES ATIVOS

TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

INVESTIMENTOS

Áreas / Setores

Quais são as áreas/ setores do IPREM que participamdiretamente do processo de concessão de aposentadoria?

Quais são as áreas/ setoresdo IPREM que participamdiretamente do processo de concessão de pensão?

Processo de concessão

Responsabilidades

Matriz RACI

Riscos

Você sabe o que é risco?

Risco

COSO:

Os riscos representam desvios em relação aos objetivos pretendidos.

Quais são os riscos das suas atividades?

Riscos na concessão de benefícios

FALTA DE INFORMAÇÃO PARA

A CONCESSÃO;

ERRO NO CÁLCULO DO BENEFÍCIO;

FALTA DE DOCUMENTAÇÃO

COMPROBATÓRIA;

INFORMAÇÃO DESCENTRALIZADA;

CADASTRO INCONSISTENTE;

DÚVIDAS???

Obrigada.

Contato

Francisco Fernandes

Atendimento e Consultoria

chicofernandes.fia@gmail.com

Fernanda Ferreira

Atendimento e Consultoria

fernandaferreira.fia@gmail.com