Planilha eletrônica - Calc

O Calc é uma planilha eletrônica que faz parte do pacote OpenOffice.org 3.0 que permite ao usuário organizar dados na forma de tabelas. Você pode organizar suas despesas domésticas, controle de gastos ou mesmo tabular os resultados de avaliações aplicadas aos alunos utilizando este tipo de software. Também é possível fazer totalizações (exemplo: somatório) dos valores tabulados ou aplicar funções matemáticas e estatísticas, como Média e Desvio Padrão.

A. Iniciando o Calc no Linux Ubuntu

Você deve primeiramente, no canto esquerdo da barra inferior, clicar em: Aplicativos > Escritório > OpenOffice.org Planilha eletrônica. Aparecerá então a seguinte tela: Observe que na “área de digitação” existem linhas na vertical e na horizontal. Cada encontro dessas linhas define o que chama de “Célula”. Na formação dessas células estão, na vertical as colunas: A, B, C, D, ... na horizontal as linhas: 1, 2, 3, ... A célula na figura abaixo, por exemplo, é a célula A1. São nessas células que devem ser digitados os números e as letras para criação da planilha.

B. Inserindo conteúdo na planilha

Para inserir o conteúdo que deseja, basta clicar sobre uma célula qualquer da planilha e digitar o que se deseja. Ao terminar de inserir, pressionando Enter, o cursor é deslocado para a célula logo abaixo. As setas direcionais permitem movimentar entre as células no sentido horizontal ou vertical. Vejam o exemplo abaixo:

Área de Digitação Menu de opções

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Posicionem o cursor do seu mouse na célula A1. Digite Nome

Quando você tecla “Enter”, o cursor automaticamente passa para a linha de baixo. Então, em sequencia, digite cada nome listado acima.

Em seguida, posicione o curso do seu mouse na célula B1. Digite Nota

Ao teclar “Enter”, o curso passa para a linha de baixo. Então, digite cada uma das notas sugeridas na imagem acima.

Pronto, você acaba de construir uma pequena planilha.

C. Modificando tamanho de colunas e linhas

Observe que os nomes digitados na primeira coluna (A1) ficaram ‘escondidos’ na metade. Isso porque o tamanho ocupado pelo nome é maior que o tamanho da coluna. É preciso então aumentar esse tamanho da coluna. Faça o seguinte:

Clique duas vezes bem na junção entre as colunas A e B. Automaticamente a coluna A ficará com o tamanho adequado, aparecendo o nome completo.

Quando você desejar aumentar o tamanho igual para todas as colunas, proceda da seguinte forma:

Como a figura abaixo, no menu de opções, clique em Format > Column > Optimal Height

Aparecerá na tela a opção de digitar o tamanho desejado para as colunas.

Para aumentar o tamanho das linhas existe um procedimento bem parecido.

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D. Formatando células Veja abaixo, a barra de Menu de Opções:

Para formatar uma ou mais células devemos primeiramente selecionar uma ou mais células desejadas, em seguida aplicar uma das opções na barra de menus.

Veja no exemplo abaixo, a planilha modificada com bordas, cor de fundo e cor de texto. Implemente as modificações.

E. Trabalhando com fórmulas e funções

Uma formula permite relacionar células especificas com o objetivo de realizar operações matemáticas. Toda formula deve ser precedida do sinal “=”.

Coloque o cursor na célula C3. Digite então com o cursor posicionado na célula C3: =B3+B4 Tecle “Enter”. Verifique que na célula C3 o software colocou exatamente a soma entre os valores que estão em B3 e B4.

É claro que você pode realizar todas as operações matemáticas, tais como: adição, subtração, multiplicação e divisão.

Cor de fundo para células

Cor da fonte Tipo de borda Alinhamento

Negrito Itálico

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Na planilha que temos na tela, foram digitadas notas de B2 até B9. Supondo que logo abaixo, na célula B10, deseje-se colocar o valor da soma das notas. Para isso basta fazer o seguinte.

F. Construindo gráfico

Primeiro selecione a área de células que contém os dados, incluindo o “cabeçalho” e a lista de nomes, como abaixo:

Aparecerá então a tela abaixo:

Posicione o cursor em B10.

Clique com o mouse no símbolo de soma acima

Carregue o cursor do mouse (sem apertar) até em cima da célula que tem o primeiro valor para a soma. Aperte o primeiro botão do mouse, segure, e arraste o mouse até a última célula com valor para a soma. Solte o botão do mouse e tecle enter. Verifique: foi colocado na célula B10 o valor da soma.

Em seguida, clique no ícone de gráficos, na parte superior direita do menu de opções.

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É nesta tela que define o gráfico desejado.

Do lado esquerdo aparecem os passos a serem seguidos. O primeiro deles é “Chart Type”, ou, “Tipo de gráfico”. Na coluna do meio aparecem as opções de tipo de gráfico, por exemplo: Colunas; Barra; pizza, entre outros.

Para nosso exemplo, clique em “Pie” –Pizza. Logo aparece no lado direito. Nesse lado direito tem a opção 3D. Clique nele e verifique.

No lado esquerdo, clique agora no segundo passo –“Data range” –Intervalo de dados-. Pode ser também clicando no botão “Next” –Próximo- logo abaixo. Aparecerá a seguinte tela:

Observe na sua tela que automaticamente o “intervalo de dados” Já está selecionado. Isso porque ao iniciar a construção do gráfico você já informou as células que contém os dados, incluindo o “cabeçalho” e a lista de nomes.

Então basta clicar em “Next” – Próximo.

Na próxima tela, proceda da mesma forma, clicando em “Next” –Próximo. Aparecerá a tela onde você poderá colocar um título no seu gráfico,.Veja abaixo.

Faça então, como acima.

Por fim, clique em “Finish” –Fim. Pronto, o gráfico está pronto.

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Agora, vamos aprender a melhorar um pouquinho mais a visão do gráfico.

Clique duas vezes seguidas no meio do gráfico. Em seguida clique uma vez com o segundo botão do mouse. Aparecerá a seguinte tela:

Clique então em “Object Properties” –Propriedades do objeto.

Aparecerá uma tela com algumas opções. Clique na opção “Data Labels” –Rótulo de Dados.

Temos ali, logo abaixo, 3 opções. Para seguir nosso exemplo, clique em “Show value as percentage” –Mostrar o valor em percentagem. Em seguida, clique em OK e verifique o que aconteceu no gráfico.

G. Exercício

Crie uma pequena planilha que retrate o controle de 5 trabalhos hipotéticos, com nome do aluno,

com as cinco notas e a média de cada aluno. Digite os dados abaixo como exemplo.

Construa o gráfico das notas dos alunos no formato barra.

Aluno Trabalho 1 Trabalho 2 Trabalho 3 Trabalho 4 Trabalho 5 Média

João 70 60 75 80 70

Maria 65 70 70 65 80

Tadeu 80 85 90 100 90

Talita 75 75 80 80 70