uc 3 planilha eletrônica - operador de microcomputador

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Bem vindos

Planilha EletrnicaOperador de microcomputador

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IntroduoNesta unidade curricular ser abordado:principais caractersticas da planilha Eletrnicaa inserir e excluir clulas, linhas e colunas, e saber como copiar, colar e recortar dados de uma clula para outra. o funcionamento das planilhas; a formatao de clulas; como criar grficos e trabalhar com frmulas e funes; e diversos outros recursos dessa ferramenta.

O que uma Planilha Eletrnica?um conjunto de colunas e linhas, que fornece ferramentas para efetuar clculos atravs de frmulas e funes e para anlise de dados..

Possui 5 funes:

PlanilhaBanco de dadosApresentaesMacrosGrficos

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Microsoft Office

Sute de aplicativos para escritrio que contm programas como:processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica ,gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos.

Anuncio em 01 de agosto de 1988 por Bill Gates. Sua primeira verso continha os aplicativos Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.O Office 2013 (verso mais recente, lanada em 11 de outubro de 2012)

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Planilha EletrnicaUtilizaremos o Microsoft Excel que um programa de planilha eletrnica.

Voc saberia dizer como utilizado o Microsoft Excel? Questo bastante importante, no mesmo?oramento, ofertas e modelos financeiros, entre outras. Alm de ser um programa grfico, uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados, sendo um ambiente de desenvolvimento de aplicaes.

Iniciando o ExcelAcionar o boto"Iniciar"Em seguida, todos os programas.Clique em Microsoft OfficeDepois, seta para baixo at encontrar a opo"Microsoft Excel.

Ou Tecla Windows + R (Executar) Digite excel Clique em Ok

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Interface Grfica

Guia Pgina Inicial a guia base, surge assim que criamos um novo documento.Neste separador poderemos encontrar as ferramentas de formatao bsica, como por exemplo:Colar, copiar e recortar,Fonte, bordas e sombreamento, cor e preenchimento,Alinhamento do texto,Estilo, Editar Clulas.

Guia InserirComo o nome j sugere a Guia Inserir permite e insero de objetos, como por exemplo:TabelasSmart artGrficosHiperligaesImagensCaixa de texto, entre outros.

Guia Layout de PginaPermite a formatao do documento, como por exemplo:Margens,Orientao (vertical ou horizontal),Cores, Tamanho da folha,rea de Impresso, entre outras funcionalidades.

Guia FrmulasBiblioteca com todas as funes disponveis no Excel pelas diversas reas: Financeira, Lgica, etc.Analise de precedentes (origem dos dados de clculos)Gerir e atribuir nomes as formulas.

Guia DadosSeparador especifico para a utilizao de base de dados no Excel.

Guia RevisoNesta Guia temos acesso ao comando ortografia;Tambm temos a possibilidade de configurar a nossa folha de clculo de forma limitar os acessos/consultas.

Guia ExibioNa Guia Exibio como o nome j sugere, possui funcionalidades que possibilitam:

Visualizao da Quebra de Pgina,Layout de Pgina,Modos de Exibio, entre outros.

Guia ArquivoAtravs da opo Guia Arquivo, podemos:Criar um novo documento,Salvar o documento,Fechar o documento,Imprimir.Escolher o tipo de Documento:Salvar os documentos no formato atual ou nas verses anteriores, Ou entre outros formatos, como por exemplo .PDF

Contedo da clulaO que uma clula? Pois bem, uma clula o encontro de uma coluna com uma linha, e nela que voc insere os dados. Valor: o contedo da clula (inclui os dgitos de 0 a 9, ponto decimal, vrgula, os sinais de mais ou menos, parnteses e cifro).

Ttulo: que qualquer entrada que no for interpretada como nmero ou frmula tratada como ttulo, podendo apresentar at 250 caracteres.

Contedo da clulaConhea as 3 formas de selecionar as clulas. Vejamos:

Seleo descontnua:selecione a rea desejada arrastando omousesobre os dados, aps, solte o boto domouseque estava pressionado, segure a tecla CTRL e inicie o procedimento em outra rea.

Selecionando colunas e linhas inteiras:selecione uma coluna por inteiro, desde a primeira at a ltima linha, clicando na letra que a identifica.

Contedo da clulaSelecionando toda a planilha:selecione toda a planilha clicando no quadrado que aparece entre a letra da primeira coluna e o nmero da primeira linha. Com a digitao da frmula em uma clula, alguns tipos de erros podero ocorrer. Os mais frequentes so os que voc ver na sequncia. Vejamos:

Manipulando ClulasAo inserir uma linha ou coluna, o Microsoft Excel cria uma nova linha ou coluna vazia e move as linhas e colunas existentes (para criar espao para as clulas inseridas).Para inserir linha, siga o procedimento:Selecione o nmero de linhas que deseja mover para criar espao para as linhas novas e, em seguida, clique com o boto direito do mousee escolha o comando INSERIR. Para inserir colunas, siga o mesmo procedimento:Selecione o nmero de colunas que deseja mover para criar espao para as colunas novas e, em seguida, clique com o boto direito do mousee escolha o comando INSERIR.

Excluindo clulasAo excluir clulas, estas so removidas da planilha? isto mesmo, e as clulas ao redor sero movidas para preencher o espao criado.Para excluir clulas: Clique com boto direito domousesobre a clula que deseja excluir e escolha o comando EXCLUIR. Na caixa de dilogo, selecione a direo para a qual deseja que as clulas se movimentem, caso necessrio, e clique em OK, conforme mostra a caixa de dilogo a seguir.

Trabalhando com auto preenchimentoO efeito de autopreenchimento pode ser muito til e interessante ao seu trabalho. Para tanto, conhea, a seguir, algumas de suas aplicaes:Digite um ms (por exemplo, janeiro);confirme a digitao apertando a tecla Enter;Selecione a clula com o ms digitado;Clique na ala de autopreenchimento e arraste para um lado (esquerda, direita, para cima ou para baixo).

Formatando clulasA formatao de clulas ajuda a melhorar a apresentao dos dados inseridos nas clulas de uma planilha. O formato de uma clula separado dos dados contidos nela. Observe, a seguir, as diversas opes de formatao.Largura das colunas ajusta a largura da coluna por meio domouse.Formatos de nmeros.O formato de nmero padro para todas as clulas em uma planilha nova o formato Geral.

Formatando ClulaMudando a altura das linhas pode alterar a altura das linhas utilizando omouse ou por meio do comando FORMATAR, do grupo CLULAS.Alinhamento dos dados.Pode alterar por meio dos comandos de alinhamentos, que esto na guia Pgina Inicial.Formatando fontes pode aplicar formatos de fonte a clulas usando os comandos do grupo Fonte, da guia Pgina Inicial.Borda e preenchimentopode inserir bordas e sombreamentos atravs do grupo fonte da guia Pgina Inicial.

Frmulas e Funes MatemticasOs operadores so usados para especificar a operao a ser executada nos elementos de uma frmula. Quer descobrir como esto divididos? Verifique !Operadores Aritmticos. Executam operaes matemticas bsicas. Combinam valores numricos e geram resultados numricos. So: Adio (+), Subtrao (-), Multiplicao (*), Diviso (/), Exponenciao (^) Porcentagem (%).

Frmulas e Funes MatemticasOperadores de Comparao. Comparam dois valores e geram o valor lgico Falso ou Verdadeiro. So: Igual (=), Maior que (>), Menor que (=), Menor ou igual a (MAIOR QUE=MAIOR OU IGUAL A=5000;Atingido;No atingido)3Bruno3500=SE(A3>=5000;Atingido;No atingido)

4Daniel7200=SE(A4>=5000;Atingido;No atingido)

5Jorge4500=SE(A5>=5000;Atingido;No atingido)

6Mrcia6300=SE(A6>=5000;Atingido;No atingido)

7Murilo4900=SE(A7>=5000;Atingido;No atingido)

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FRMULASRESULTADO:

ABC1VENDEDOR:R$:META:2Adriana5800Atingido3Bruno3500No atingido4Daniel7200Atingido5Jorge4500No atingido6Mrcia6300Atingido7Murilo4900No atingido

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FRMULASFRMULAS DE TEXTO

FUNO ESQUERDAEssa funo tem como objetivo retornar um determinado nmero de caracteres a partir do incio (esquerda) do texto.

EXEMPLO:Na clula C3 tem o seguinte texto: CONDOMNIO DE SOLUESUsando a frmula: =ESQUERDA(C3;10) O resultado ser: CONDOMNIO

Repare que o espao entre uma palavra e outra considerado um caractere.

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FRMULASFUNO DIREITAA funo DIREITA retorna o nmero de caracteres solicitados a partir do final (direita) do texto.

EXEMPLO:Na clula B1 est escrito: ATACADO DE PEASDigitando a frmula: =DIREITA(B1;5)O resultado ser: PEAS

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FRMULASFUNO EXT.TEXTOEssa funo retorna os caracteres do meio de uma seqncia de caracteres de texto, aonde voc especifica a posio e o comprimento desejado.

EXEMPLO:Na clula D1 est escrito: SOLUES CORPORATIVASDigitando a frmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)O resultado ser: CORPO

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FRMULASFUNO ARRUMAREssa funo remove todos os espaos irregulares do texto (exceto os espaos simples entre palavras ou nmeros). muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaamentos irregulares.Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado aps a utilizao da funo.

Essa funo considera todos os dados como texto e nmero.

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FRMULASEXEMPLO:

CAB1BIANCA=ARRUMAR(A1)2 CARLOS=ARRUMAR(A2)3 JOS=ARRUMAR(A3)4 LEONARDO=ARRUMAR(A4)5 TAS=ARRUMAR(A5)

CAB1BIANCABIANCA2 CARLOSCARLOS3 JOSJOS4 LEONARDOLEONARDO5 TASTAS

VEJA O RESULTADO:

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FRMULASCONCATENARA funo Concatenar utilizada para "juntar seqncias de texto, em uma nica clula.

EXEMPLO:No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma nica clula.

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Recursos ExcelUm dos recursos mais utilizados o grfico: uma representao dos dados de uma planilha.Os valores das clulas da planilha ou pontos de dados so exibidos no grfico sob a forma de barras, linhas, col