conceitos fundamentais de arquivologia

arquivologia

STM

CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA

Livro Eletrônico

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ARQUIVOLOGIA

Conceitos Fundamentais de Arquivologia

Prof. Élvis Miranda

www.grancursosonline.com.br

SUMÁRIO

Apresentação Do Curso ...............................................................................3

Autor ........................................................................................................3

Apresentação Pessoal ..................................................................................4

1. Conceitos Fundamentais de Arquivologia ....................................................7

1.1. Conceito de Arquivo, Documento e Suporte .............................................7

1.2. Função e Finalidade do Arquivo ............................................................10

1.3. Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca .........................................13

Questões de Concurso ...............................................................................18

Conceito de Arquivo ..................................................................................18

Conceito de Suporte .................................................................................26

Função dos Arquivos .................................................................................34

Finalidades dos Arquivos ...........................................................................40

Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca ...............................................43

Gabarito ..................................................................................................56

Gabarito Comentado .................................................................................62

Conceito de Suporte .................................................................................77

Função dos Arquivos .................................................................................90

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APRESENTAÇÃO DO CURSO

Olá, concurseiro(a)! Você que está decidido(a) a conquistar uma vaga no STM,

seja muito bem-vindo(a) ao curso de Arquivologia com ênfase a esse certame.

A disciplina de Arquivologia foi introduzida há mais de 20 anos nos editais de

concursos para cargos de nível médio na área administrativa e, desde então, tem

sido cobrada em quase todos os concursos de Tribunais, Agências, Ministérios e

outros por todo o país. Nos últimos anos, até mesmo cargos de nível superior que

não exigem formação no curso de Arquivologia têm incluído essa disciplina em seu

conteúdo programático. Os concursos do TST e TRF 1ª Região, ocorridos recente-

mente, e agora o STM, todos para o cargo de Analista Judiciário: área Administra-

tiva, confirmam essa situação.

Se você já prestou concurso anteriormente para uma área administrativa, é pro-

vável que já tenha tido a oportunidade de se deparar com questões de Arquivologia

– talvez até já a tenha estudado, ou, pelo menos, tenha ouvido falar dela.

O fato é que, fora da área de concursos públicos, não é comum que as pessoas

tenham acesso às informações relativas à área de Arquivologia – a não ser aqueles

que ingressam no curso superior da área, que não é dos mais numerosos no país.

Tudo isso faz com que a disciplina, que não é das mais complicadas, se torne um

excelente diferencial, no momento da prova, para aqueles que a dominam, já que

um grande número de candidatos nunca tiveram a chance de estudá-la.

ÉLVIS MIRANDA

Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-diciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para concursos públicos na área de Arquivologia.

Autor




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No caso específico deste concurso do STM, em especial para o cargo de Técnico

Judiciário na área administrativa, essa vantagem é potencializada em função da

distribuição das disciplinas no edital.

Nesse cargo, Arquivologia aparece no bloco relativo aos conhecimentos especí-

ficos, juntamente com outras 4 disciplinas, que, juntas, serão responsáveis por 70

itens na prova. Ou seja, não se surpreenda se aparecerem por volta de 20 itens de

Arquivologia na sua prova. É até algo provável, de acordo com o edital.

Para o cargo de Analista Judiciário, na área Administrativa, não há essa ênfase

toda, já que a parte de Arquivologia é apenas uma pequena parte do conteúdo de

Administração; mas sempre faz uma boa diferença.

Em resumo, não deixe de aprofundar seus estudos nesta disciplina, pois ela será

fundamental para o seu êxito neste concurso.

Vou aproveitar para me apresentar e falar um pouco sobre a metodologia de

trabalho que adotaremos neste curso.

APRESENTAÇÃO PESSOAL

Meu nome é Élvis Miranda e trabalho no Tribunal de Justiça do Distrito Federal

e Territórios, no cargo de Analista Judiciário, especialidade Arquivologia (sim, exis-

te cargo de nível superior na área de Arquivologia), desde 2001. É meu primeiro

cargo como profissional de Arquivologia, mas sou servidor público desde 1992,

tendo passado por diversos órgãos, em cargos de nível médio, sempre por meio de

concurso público (Ministério do Exército, Secretaria de Educação do DF, Petrobras,

Companhia de Água e Esgotos de Brasília, Tribunal de Justiça do DF – como técnico

judiciário – e Ministério Público da União).

Minha vida profissional é, portanto, ligada à área pública, e a condição de con-

curseiro faz parte de minha trajetória desde o início.




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Ingressei no curso de Arquivologia em 1997, na Universidade de Brasília, onde

me formei em 2001. Confesso que não tinha a menor ideia do que era o curso na

época (fiz porque era um dos poucos cursos existentes no período noturno na UnB

e, como já era servidor público, não podia estudar no período diurno). Logo nos

primeiros semestres, vi que ali estava um excelente curso para minha trajetória de

concursos, já que a maioria dos órgãos públicos estavam criando seus quadros técni-

cos na área e os concursos começavam a aparecer para os graduados em Arquivologia.

Fiz ainda o curso de Biblioteconomia, no qual me formei em 2003 (como os

cursos têm bastante similaridade, boa parte das disciplinas foi aproveitada) e me-

tade do curso de Ciências Contábeis, ambos também na Universidade de Brasília.

Tranquei este último “temporariamente” em 2004 para atender a um convite para

ministrar aulas de Arquivologia em cursinhos preparatórios de Brasília. Tenho es-

perança de retomá-lo um dia… Sou ainda pós-graduado em Gerenciamento de

Projetos, bastante útil para quem lida com tratamento de documentos em órgãos

públicos.

Em mais de uma década atuando na docência de Arquivologia na área de cursi-

nhos, pude acompanhar a evolução da forma como as bancas têm cobrado a ma-

téria. Utilizarei, portanto, todas as ferramentas disponíveis para transmitir a você

os conhecimentos necessários para que não haja dificuldades nas questões que

envolvam Arquivologia.

Nossa metodologia estará baseada na apresentação dos conceitos teóricos pre-

sentes na bibliografia da área (há muitos livros de Arquivologia no mercado), da

qual as bancas retiram as questões. Buscarei trazer, de forma clara, esses concei-

tos e apresentarei as questões das diversas bancas ao longo dos anos, mostrando

como cada uma costuma abordar essas informações.

A fim de facilitar seus estudos, organizei as questões a serem resolvidas, ao

final de cada módulo, utilizando o seguinte esquema:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,

a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.



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1º critério: Ordenação por tópico de assunto (na ordem em que for abordada

na apresentação teórica);

2º critério: Ordenação cronológica (sempre da mais recente para a mais antiga);

3º critério: Ordenação por banca, em ordem alfabética;

4º critério: Ordenação pelo nome do órgão do concurso a que a questão esti-

ver vinculada.

Essa forma de organização auxiliará na seleção das questões a serem resolvi-

das de acordo com sua necessidade ou disponibilidade de tempo. A sugestão é que

você resolva o máximo possível de questões, mas, na impossibilidade de resolver

todas, dê preferência àquelas cujo assunto estejam em seu edital e de acordo com

a banca examinadora.

Te convido, então, a ingressar nesta jornada. Nosso desafio é transformar esta

matéria, que muitos, até por desconhecimento, consideram desnecessária e insossa,

em algo interessante e que te ajudará a ingressar no cargo que deseja. Vamos lá?

Élvis C. Miranda




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1. CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA

1.1. Conceito de Arquivo, Documento e Suporte

Se você ainda não estudou esta disciplina, é importante começarmos por alguns

conceitos básicos a respeito da matéria. Nos editais, inclusive, esse costuma ser o

primeiro tópico, e nos livros de Arquivologia também.

O primeiro conceito importante é justamente o conceito de arquivo que, inclusi-

ve, é um dos mais cobrados em prova, como te mostrarei por meio de uma bateria

de questões já aplicadas.

A bibliografia apresenta diversas definições para a palavra arquivo. Ela pode de-

signar, por exemplo, o móvel utilizado para a guarda dos documentos (você pode

até ter um na sua casa). Pode designar, ainda, o setor da empresa responsável pela

guarda dos documentos ou até mesmo a instituição criada para guardar e organi-

zar documentos acumulados por outras entidades (como o Arquivo Nacional, por

exemplo).

Você encontrará questões com todas essas definições, mas a grande maioria

trará como conceito de arquivo o “conjunto de documentos acumulados por uma

pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência,

que servirão de prova de suas transações ou atividades”.

Essa definição varia de autor para autor, mas a ideia é sempre a mesma, como

podemos verificar a seguir:

“Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecu-ção de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.”

Marilena Leite PaesO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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“Dá-se o nome de arquivo não só ao lugar onde se guarda a documentação, como à reunião de documentos guardados. Portanto, arquivar é guardar qualquer espécie de documento, visando à facilidade de encontrá-lo, quando procurado.”

Heloísa Almeida Prado

“Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade co-letiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, inde-pendentemente da natureza do suporte.”

Dicionário de terminologia Arquivística. Arquivo Nacional

O conceito apresenta uma palavra estranha àqueles que ainda não estudaram

Arquivologia, isto é, a palavra suporte – e isso pode complicar a vida do candidato

na hora da prova. Não se assuste, a coisa é mais simples do que parece.

Suporte nada mais é do que o material em que a informação foi gravada no mo-

mento de se criar o documento, ou seja, é a parte física do documento. A coisa fica

mais clara quando buscamos alguns exemplos. Sua certidão de nascimento foi con-

feccionada no suporte papel, o mesmo utilizado para a confecção do seu diploma

de ensino médio ou da escritura do seu imóvel. Podemos dizer, então, que o papel

é um suporte encontrado nos arquivos. Na prática, quando pensamos em arquivo,

imaginamos uma sala repleta de papel e muitos chegam a afirmar que, quando não

há papel, não há arquivo, o que não é verdade.

O conjunto de documentos acumulados por um indivíduo ou instituição pode se

apresentar nos mais diversos suportes, como mídias digitais, fitas de vídeo ou fitas

cassete (sim, ainda há esse tipo de coisa nos arquivos; afinal, muitos documentos

são guardados por vários anos, como veremos na sequência do curso). Em arqui-

vos históricos, você poderá encontrar documentos em papiro, pergaminho, argila,

pedra e outros.

Perceba que, quando a bibliografia diz que o arquivo é formado por documentos

acumulados pelas pessoas, independentemente do suporte, ela está afirmando que

não há apenas papel no arquivo, e que documentos gravados em meio digital tam-

bém fazem parte do arquivo da pessoa ou da instituição. Esse inclusive é um tema

recorrente nas provas das mais diversas bancas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Viu? Não é tão difícil como parece no primeiro momento.

Podemos destacar, ainda, que os documentos de arquivo comprovam as ativida-

des ou transações que a pessoa/instituição acumuladora realizou ao longo de sua

existência. Essa é uma característica dos documentos de arquivo. Cada documento

que você arquiva serve para provar algo que você realizou. Sua certidão de nasci-

mento serve para provar que você nasceu, seu diploma de graduação serve para

provar que você concluiu aquele curso superior ou, ainda, um recibo pode servir

para provar um pagamento realizado.

Portanto, se considerarmos o conceito apresentado, chegamos às seguintes

conclusões:

1) Arquivo é um conjunto de documentos;

2) Não apenas as empresas têm arquivo. As pessoas físicas também acumulam

documento ao longo de sua vida e formam seus arquivos;

3) Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumu-

ladora;

4) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e

não apenas em papel.

Normalmente, na prova, são esses os detalhes que costumam ser abordados

nas questões. Muitas vezes, o examinador complica bastante para apresentar a

afirmação, e faz com que o candidato não entenda o que está sendo cobrado –

mas, se você prestar atenção, vai perceber que lá estará apresentado exatamente

o que vimos até agora. Observe, por exemplo, a questão a seguir, cobrada em uma

prova do CESPE:




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(CESPE-UNB/DPF/2014) A função de prova do documento de arquivo evidencia-se

não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determi-

nada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar

as atividades que lhe deram origem.

COMENTÁRIO

O que a questão diz é simplesmente que o documento de arquivo serve para com-

provar as atividades da entidade que acumulou o documento, apesar de o exami-

nador ter utilizado termos que fazem com que a questão pareça mais complicada

do que realmente é.

1.2. Função e Finalidade do Arquivo

Avançando mais um pouco, podemos falar da função e das finalidades do ar-

quivo, sendo que arquivo é aqui entendido como o setor da empresa responsável

pela guarda dos documentos. A bibliografia adotada pela maioria das bancas para

concurso considera que:

“A função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo do-cumental sob sua guarda.”

Marilena Leite Paes

“A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o de-correr do tempo, em base do conhecimento da história.”

Marilena Leite Paes




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Não se surpreenda se encontrar uma questão rigorosamente idêntica às defini-

ções apresentadas. É comum o examinador apenas copiar frases soltas da biblio-

grafia, e as duas frases acima já apareceram em provas algumas vezes.

(CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal tornar dis-

ponível as informações contidas no acervo documental.

(CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) A principal finalidade dos arquivos é servir à admi-

nistração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento

da história.

Veja que a função básica do arquivo, enquanto setor responsável pela custódia

dos documentos na instituição, é guardar a documentação acumulada pela empre-

sa, organizando-a da melhor forma possível, a fim de disponibilizar a informação

contida nos documentos de maneira rápida e eficiente, quando necessário. Com

isso, o arquivo auxilia o administrador na tomada de decisões, o funcionário na

busca de soluções para as atividades do dia a dia e o cliente que questiona seus

direitos na empresa.

Quando se afirma que a principal finalidade do arquivo é servir à administração,

o que está sendo afirmado é que o arquivo, enquanto área destinada a guardar e

organizar os documentos, é criado pela instituição para dar suporte às suas ativi-

dades cotidianas, fornecendo as informações necessárias de forma rápida e segura.

Na verdade, quando uma empresa monta a sua área de arquivo, normalmente ela

não espera mais do que isso.




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O fato é que, com o passar do tempo, os documentos de arquivo passam a teste-

munhar os fatos ocorridos durante o período em que foram criados e acumulados, e

sua manutenção passa a servir de base para a preservação da história não apenas

da instituição a que estão vinculados, mas também da sociedade a que pertencem.

O arquivo serve à administração (em um primeiro momento) e à história (em um

segundo momento), pois além de ser uma questão bastante cobrada, servirá de

base para entender o ciclo de vida dos documentos, assunto que veremos mais

adiante.

Em algumas situações, o examinador pode inverter as finalidades – dizendo que,

em um primeiro momento, o arquivo serve à história; ou que, em um segundo

momento, o arquivo serve às atividades administrativas, o que o tornaria o item

incorreto.

Essa parte inicial é relativamente simples, e você pode achar que não há como

aparecer na prova questões tão elementares. O fato é que, quando este tipo de

afirmação aparece no meio das questões, muitos acreditam que se tratam de pega-

dinhas e acabam por deixar em branco (no caso de provas onde uma errada anula

uma certa). Não tenha medo desse tipo de questão. Pode considerar o item como

correto e comemorar.




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(QUADRIX/CRO/PR/2016) Uma boa organização dos arquivos permite que a insti-

tuição ganhe tempo e otimize seus recursos.

(CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal tornar dis-

ponível as informações contidas no acervo documental.

1.3. Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca

Como vimos até agora, arquivo pode ser entendido como o setor da empresa

responsável pela guarda dos documentos. Ocorre que, nas instituições, há outra

área que lida com a guarda de informações e que se confunde com o arquivo: a

biblioteca. Apesar de muito próximas, Arquivologia e Biblioteconomia são áreas

distintas – daí a existência de cursos superiores próprios para cada um. Como ar-

quivista e bibliotecário, poderia ficar por horas detalhando as diferenças entre as

duas áreas, mas o que interessa aqui é saber como essas diferenças básicas são

cobradas na sua prova.

Schellenberg, um arquivista americano muito conhecido na área de Arquivolo-

gia, destaca em uma de suas obras que há algumas diferenças básicas entre arqui-

vo e biblioteca, e são justamente essas diferenças que as bancas costumam buscar

para elaborar as questões acerca desse assunto. São elas:

1) Enquanto o arquivo conserva documentos para fins funcionais, as bibliotecas

conservam documentos para fins culturais;




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2) Enquanto no arquivo os documentos são acumulados organicamente (refle-

tem as atividades da entidade acumuladora), na biblioteca os documentos são

colecionados e adquiridos por meio de compra, doação ou permuta;

3) Enquanto no arquivo os documentos existem em um único exemplar ou em

limitado número de cópias, na biblioteca os documentos existem em numero-

sos exemplares;

4) Enquanto nas bibliotecas existe uma classificação padronizada (toda bibliote-

ca é organizada segundo parâmetros internacionais e rigorosamente padro-

nizados), cada arquivo tem sua lógica própria, de acordo com a instituição a

que está vinculado.

É muito comum o examinador montar a questão sem deixar claro que está compa-

rando arquivo com biblioteca. A questão pode apresentar apenas uma característi-

ca ligada à biblioteca, dizendo que é uma característica do arquivo.

Vamos analisar as diferenças? Analisemos então o primeiro item: quando se

afirma que os documentos de arquivo são conservados para fins funcionais, o que

estamos dizendo é que tais documentos são criados para provar as atividades da

instituição e atender às suas necessidades no dia a dia enquanto repositório de in-

formações relativas ao seu funcionamento. As bibliotecas, por sua vez, têm como

foco a guarda de material de estudo e pesquisa.

O segundo item é provavelmente o mais confuso para aqueles que não são da

área. Não se preocupe, até para aqueles que cursam Arquivologia ou Bibliotecono-

mia leva um tempo pra entender o que é informação orgânica ou não orgânica, e

isso gera discussões acaloradas entre as duas áreas a fim de definir o que compete

a cada uma dentro das instituições.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Informações orgânicas, que caracterizam os documentos de arquivo, são aque-

las que nascem vinculadas à entidade que as produziu/recebeu, refletindo suas

atividades e que não podem ser separadas da entidade. Ficou difícil de entender?

Não é tão complicado assim. Pense, por exemplo, na sua carteira de identidade,

sua certidão de nascimento ou seu diploma de graduação. Tais documentos foram

criados em função de sua existência e estão ligados diretamente a você. Eles nun-

ca farão parte do arquivo de outra pessoa, ou seja, estão organicamente ligados a

você, fazem parte do seu arquivo. Na prática, todo documento de arquivo tem essa

característica.

Em minha experiência em sala de aula, percebi que, normalmente, o aluno

tende a questionar buscando documentos de arquivo que, teoricamente, poderiam

“mudar” de dono ao longo de sua existência – logo, aparecem alguns exemplos

clássicos, como escritura de imóvel ou licenciamento de veículo. Observe: não é a

escritura que muda de dono, e sim o imóvel. Quando há a transferência de proprie-

dade, é gerada uma nova escritura, que substituirá a anterior. Ou seja, a escritura

nasce e morre vinculada à mesma pessoa, como ocorre com todos os documentos

do arquivo, o que garante a sua organicidade.

Documentos ligados à biblioteca, por sua vez, são colecionados, ou seja, não

têm característica orgânica. São documentos que a entidade, pessoa física ou ju-

rídica, acumula sem estarem vinculados a ela diretamente. Sua coleção de CD´s,

livros, revistas, mapas e músicas, por exemplo, fazem parte da sua biblioteca, e

não do seu arquivo.

Viu como não é tão complicado? Na prática, se você se desfizer de um docu-

mento e puder doá-lo para outra pessoa, você está falando de um documento de

biblioteca, e não de um documento de arquivo. Faça o teste quando você estiver

fazendo uma faxina em sua documentação. Nenhum documento de arquivo poderá

ser doado a outra pessoa, o que não acontece com os documentos de biblioteca,

que você normalmente separa para doação.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Perceba que, nas instituições, também há documentos adquiridos para estudo

e pesquisa, como livros, manuais e DVDs musicais. Essa documentação formará a

biblioteca da instituição, mesmo que não haja um espaço formalmente criado com

esse nome para guardá-los.

Quando a questão fala em COLEÇÃO, está se referindo à biblioteca; e quando fala

em ACUMULAÇÃO ORGÂNICA, está se referindo a arquivo. Tenha cuidado, pois é

comum o examinador alterar os conceitos para tornar o item incorreto.

(CESPE-UNB/MDIC/2014) Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma cole-

ção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos.

(CESPE-UNB/TJRR/2012) O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico,

resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de

documentos de diversas fontes.

(CESPE-UNB/ANTAQ/2009) Os documentos de arquivo não são objeto de coleção,

mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pú-

blica ou privada e das atividades de uma pessoa física.

O terceiro item se refere ao fato de que, enquanto nos arquivos os documentos

existem em um único exemplar ou em limitado número de cópias, nas bibliotecas

cada documento (livros, por exemplo) é produzido em inúmeros exemplares. Note

que, enquanto um livro, uma revista ou um DVD musical é produzido em milhares/O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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milhões de exemplares, um ofício, memorando, relatório ou processo é único (no

máximo, teremos vias adicionais bastante limitadas), o que implicará em metodo-

logias bastante distintas na guarda e conservação dos documentos em arquivos e

bibliotecas (não se pode esperar que um arquivo, ao perder um documento, “com-

pre” outro igual ao que foi extraviado).

O último item se refere à forma de classificação ou organização da documenta-

ção. Enquanto a biblioteconomia criou um padrão internacional adotado em todas

as bibliotecas, onde os livros são organizados por códigos padronizados (você já

deve ter percebido isso ao utilizar os serviços de uma biblioteca), cada arquivo será

organizado de acordo com as particularidades da instituição a que está vinculado.

Esse assunto será melhor abordado no tópico referente à ordenação dos documen-

tos, quando entraremos nos detalhes referentes às técnicas utilizadas na organi-

zação da documentação.

Enfim, o que posso sugerir mais uma vez é muito cuidado nas questões em que

a banca atribuir características ao arquivo, pois poderá estar citando características

das bibliotecas para tornar o item incorreto.

Chegou a hora de treinar para fixar tudo aquilo que abordamos nesse capítulo.

As questões estão organizadas por assunto abordado. Dentro do assunto, estão

ordenadas cronologicamente, da mais recente para a mais antiga e, dentro do ano,

organizadas por banca. Mãos à obra.




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QUESTÕES DE CONCURSO

Conceito de Arquivo

1. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das

utilidades dos documentos de arquivo.

2. (CESPE-UNB/ANVISA/2016) Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por

exemplo, os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho são aqueles

produzidos e (ou) recebidos no desenvolvimento das atividades administrativas da

agência.

3. (CESPE-UNB/FUB/2016) Uma justificativa para se conservarem os documentos

na unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que eles podem apre-

sentar.

4. (CESPE-UNB/DPF/2014) A função de prova do documento de arquivo evidencia-

-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar deter-

minada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar


5. (CESPE-UNB/DPF/2014) Ao desenvolver atividades regimentais, a organização

produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas ativi-

dades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.

6. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os documentos de arquivo servem de prova ou evidên-

cia das transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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7. (CESPE-UNB/MTE/2014) O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupa-

mento de todos os documentos que tenham sido produzidos e (ou) recebidos por

essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero documental e

da natureza desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse

órgão.

8. (IADES/EBESRH-UFRN/2014) É correto afirmar que o conjunto de documentos

produzidos, recebidos e conservados por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer

de suas atividades, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro é denomi-

nado

a) Museu.

b) Arquivo.

c) Biblioteca.

d) Livraria.

e) Empório.

9. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como o conjun-

to de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou

ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por

quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura.

10. (CESPE-UNB/CNJ/2013) O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada

dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos obje-

tivos dessa instituição.

11. (CESPE-UNB/DPF/2013) O arquivo do Departamento de Polícia Federal é cons-

tituído de todos os documentos produzidos e/ou recebidos, no cumprimento da

missão institucional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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12. (CETRO/ANVISA/2013) O conceito de arquivo consiste no conjunto de docu-

mentos produzidos e recebidos no exercício das atividades “oficiais” (relativas à

realização da missão da entidade ou pessoa que acumula o arquivo).

13. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) Arquivo é o conjunto de documentos

oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização, firma ou pessoa,

no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores

para efeitos futuros.

14. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) Assinale a alternativa correta com rela-

ção aos documentos de arquivo.

a) São resultados de uma pesquisa científica na área acadêmica. Em geral, são

reproduções digitalizadas ou referências virtuais. Os documentos são acessíveis e

conhecidos de toda a população do mundo.

b) São resultados de uma criação artística ou de uma pesquisa científica e podem

objetivar a divulgação técnica. É material que trata de informar, instruir ou ensinar

em grande escala, na área acadêmica.

c) São os produzidos por uma entidade pública, ou privada, ou por uma família, ou

pessoa, no transcurso das funções que justificam sua existência como tal.

d) Originam-se da criação artística ou da civilização material de uma comunidade

acadêmica. Sua característica é tridimensional (objetos), tem os mais variados ti-

pos, naturezas, formas e grandes dimensões.

e) São produzidos por instituições acadêmicas, que têm por finalidade a consulta,

empréstimo e pesquisa.

15. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) A expressão arquivo é utilizada com vá-

rios significados, dentre os quais, um conjunto de documentos ou o lugar ou móvel

onde se guardam esses documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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16. (QUADRIX/CRF-SP/2013) O termo documento é utilizado para indicar toda in-

formação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova

e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do

homem numa determinada época ou lugar.

17. (CESPE-UNB/MCTI/2012) O documento de arquivo é aquele acumulado, natu-

ralmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada.

18. (FUNCAB/PREF. VALENÇA-RJ/2012) Na teoria arquivística, o conjunto de do-

cumentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada,

pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza

do suporte, é denominado:

a) Acervo.

b) Coleção.

c) Arquivo.

d) Dossiê.

e) Fundo.

19. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2012) É o conjunto de documentos oficial-

mente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer

de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos

futuros:

a) Gestão de documentos.

b) Plano de organização.

c) Arquivo.

d) Fluxo documental.

e) Classificação.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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20. (QUADRIX/CRP-18ª REG/2012) Dentro de uma entidade que produz bens ou

serviços, a informação é uma ideia ou conhecimento. Para que seja transmitida,

necessita de um suporte, que é o meio no qual a informação é registrada. No mo-

mento em que esse registro ocorre em um suporte, origina-se um documento.

21. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O documento de arquivo, produzido e (ou) recebido

como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma

empresa, tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.

22. (CESPE-UNB/EBC/2011) Um conjunto documental reconhecido como arquivo

pode ser produzido por pessoa jurídica ou por pessoa física.

23. (CESPE-UNB/STM/2011) Denominam-se documentos de arquivo os documen-

tos produzidos por uma entidade pública ou privada, ou por uma família ou pessoa,

no transcurso das funções que justificam sua existência como tal.

24. (FUNCAB/PREF. VÁRZEA GRANDE-MT/2011) O conjunto de documentos reu-

nidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou

jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor deno-

mina-se:

a) Inventário.

b) Arquivo.

c) Dossiê.

d) Depósito.

e) Catálogo.




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25. (CESPE-UNB/ABIN/2010) É desnecessário que os documentos de arquivo sir-

vam de prova das transações realizadas.

26. (CESPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos

recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse con-

junto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.

27. (CESPE-UNB/MPS/2010) Pode-se denominar arquivo também a instituição ou

o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processa-

mento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

28. (CESPE-UNB/MPU/2010) Um arquivo documental tem por objetivo servir como

prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.

29. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Pessoas físicas não produzem arquivos.

30. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Arquivos são conjuntos de documentos produzidos

e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades priva-

das em decorrência de suas atividades.

31. (CESPE-UNB/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo qualquer

documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, acumulado natural-

mente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades.

32. (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo são provas de transa-

ções realizadas nas organizações.




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33. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os documentos de arquivo se originam no curso

das atividades de um órgão, uma empresa ou uma instituição.

34. (CESPE-UNB/MS/2008) Qualquer pessoa física ou jurídica, isto é, um indivíduo,

uma família, um organismo público ou privado cria, produz ou gera um arquivo.

35. (CESPE-UNB/SEAD/UEPA/2008) Arquivo é comumente conceituado como o

conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma organização pública ou

privada e conservados para fins de consulta.

36. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) Os documentos podem servir de prova de tran-

sações realizadas.

37. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) Os documentos de arquivo podem ser acumu-

lados pelas atividades-meio e fim do órgão público ou instituição.

38. (FUNCAB/ESAC/2008) Ao conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos

por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decor-

rência do exercício de atividades específicas; e por pessoa física, qualquer que seja

o suporte da informação ou natureza do documento; instituição, serviço e/ou setor

que visa ao uso, ao tratamento e à preservação de documentos dá-se o nome de:

a) Acervo.

b) Dossiê.

c) Arquivo.

d) Juntada.

e) Arranjo.




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39. (QUADRIX/CRMV-ES/2008) Arquivo é a designação genérica de um conjunto

de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública

ou privada, acumulados e conservados por essas pessoas ou por seus sucessores,

para fins de prova ou informação.

40. (CESPE-UNB/CLDF/2006) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e

recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. É conservado por essas

pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.

41. (CESPE-UNB/SGA-AC/2006) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos

e acumulados naturalmente, ao longo das atividades de entidades coletivas ou de

pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

42. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) Os registros documentais atestam ações e transa-

ções.

43. (CESPE-UNB/MEC/2005) Os documentos existentes nos arquivos são o resul-

tado das atividades desenvolvidas pela instituição produtora.

44. (CESPE-UNB/MEC/2005) Os documentos arquivísticos devem ser fontes de in-

formação.

45. (CESPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Arquivo é a acumulação não ordenada de

documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no

curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando

à utilidade que poderão oferecer no futuro.




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46. (CESPE-UNB/STM/2004) Os arquivos podem ser formados a partir de docu-

mentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.

47. (CETRO/PRODESP/2004) “É um ou mais conjuntos de documentos, de qual-

quer época, forma e suporte material, produzidos, recebidos e acumulados em

processo natural, por uma Unidade no exercício de suas funções ou conservados

para servir de referência, prova, informação ou fonte de pesquisa”. Essa afirmação

define o que chamamos de:

a) Acervo documental.

b) Arquivo.

c) Biblioteca.

d) Sebo.

e) Pinacoteca.

Conceito de Suporte

48. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos

e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família no

desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

49. (QUADRIX/CRMV-MT/2016) Arquivo é o conjunto de documentos que, inde-

pendentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo

das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

50. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) Ainda que tenham surgido novos suportes docu-

mentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo man-

tém-se inalterado.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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51. (CESPE-UNB/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel produ-

zidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas

atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo.

52. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2014) Arquivo é o conjunto de documentos que,

dependendo da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das

atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

53. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2014) Também fazem parte do arquivo documentos

cujas informações são registradas em suportes diferentes do papel (discos, filmes

e fitas, por exemplo).

54. (CESPE-UNB/MI/2013) Nos processos de trabalho, independentemente da na-

tureza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e recebem in-

formações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.

55. (FUNCAB/CODATA/2013) É todo e qualquer material sobre o qual as informa-

ções são registradas (papel, disquetes, discos ópticos, fitas de vídeo, microfilmes):

a) Arquivo.

b) Suporte.

c) Recolhimento.

d) Arquivo corrente.

e) Arquivo permanente

56. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Os documentos são os registros de uma informa-

ção independentemente da natureza do suporte que a contém.




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57. (QUADRIX/CFN 4ª REG/2013) Consideram-se arquivos:

I – Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos,

instituições de caráter público e entidades privadas.

II – Os documentos que podem ser produzidos em decorrência do exercício de

atividades específicas.

III – Documentos produzidos por pessoa física, qualquer que seja o suporte da

informação ou a natureza dos documentos.

Está correto o que se afirma em:

a) Nenhuma.

b) Somente I.

c) Somente I e II.

d) Somente III.

e) Todas.

58. (QUADRIX/CREF-3ª REG-SC/2013) Arquivo é um conjunto de documentos, or-

ganicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições

públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer

que seja o suporte da informação ou a natureza do documento.

59. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Arquivo representa o conjunto de documentos pro-

duzidos e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público

ou entidades privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer

que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram pre-

servados para servirem como fonte de informação para a execução de suas ativi-

dades.




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60. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) Arquivo e o conjunto de documentos que, indepen-

dentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das

atividades da entidade.

61. (CESPE-UNB/ANAC/2012) Nas organizações, os arquivos compõem-se dos do-

cumentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente

de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade-fim ou pela atividade-meio

e do suporte material da informação.

62. (CESPE-UNB/ANATEL/2012) Entre os suportes dos documentos de arquivo in-

cluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica.

63. (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Os arquivos de uma organização pública podem ser

constituídos de documentos originários das atividades-meio e fim e produzidos em

variados suportes documentais, inclusive o digital.

64. (FUNCAB/PREF. SOORETAMA-ES/2012) Considerando o conceito atribuído a

documentos de arquivo, é correto afirmar:

a) São aqueles produzidos apenas pelas pessoas jurídicas.

b) Constitui informação registrada em suporte material.

c) Nem todo documento é fonte de informação.

d) São aqueles produzidos apenas por instituições privadas.

e) São considerados documentos administrativos somente os de suporte papel.

65. (QUADRIX/CRF-GO/2012) A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a se-

guinte definição para arquivo:

a) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependente da natureza e do suporte,

são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídi-

cas, públicas ou privadas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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b) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou

do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas

ou jurídicas, públicas ou privadas.

c) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependente da natureza e do suporte,

são reunidos por orientação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas,

públicas ou privadas.

d) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou

do suporte, são reunidos por orientação ao longo das atividades de pessoas físicas


e) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da origem e do

suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas


66. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Referente às características de um documento, o

papel é considerado:

a) Suporte.

b) Forma.

c) Formato.

d) Gênero.

e) Espécie.

67. (CESPE-UNB/EBC/2011) Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradi-

cional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos devem ser consi-

derados como parte do arquivo de uma organização.




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68. (FUNCAP/PREF. LINHARES-ES/2011) Analise o seguinte conceito: “É toda in-

formação registrada em suporte material, capaz de ser utilizada para consulta,

estudo, prova ou pesquisa, pois comprovam fato, fenômenos, formas de vida e

pensamentos do homem numa determinada época ou lugar”. O conceito apresen-

tado descreve:

a) O arquivo.

b) O documento.

c) O texto.

d) O e-mail.

e) A carta.

69. (CESPE-UNB/ABIN/2010) Os documentos de arquivo, em qualquer suporte,

são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa

física ou jurídica.

70. (CESPE-UNB/MPS/2010) Documento é toda informação registrada em um su-

porte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois com-

prova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos

diversos lugares.

71. (CESPE-UNB/MPU/2010) O documento, para a disciplina arquivística, é a com-

binação do suporte com a informação nele registrada, utilizada como prova ou para

consulta.

72. (CESPE-UNB-MS/2010) O termo suporte é utilizado em arquivologia para de-

nominar qualquer material que contém informações registradas. Alguns exemplos,

além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro, pergaminho, filme de ace-

tato, fita magnética, disco magnético, disco ótico, entre outros.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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73. (CESPE-UNB/TRE-BA/2010) O arquivo é constituído de documentos em varia-

dos suportes, entre outros: papel, papel fotográfico, película fotográfica e mídias

digitais.

74. (CESPE-UNB/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo a informa-

ção textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de

órgão público, fixada ou não em suporte.

75. (CESPE-UNB/MCT/2008) Os arquivos expressam o conjunto das informações

institucionais, quaisquer que sejam sua data de produção, seu suporte material e

sua natureza.

76. (CESPE-UNB/MS/2008) Os arquivos são compostos por documentos, indepen-

dentemente de data, forma ou suporte material.

77. (CONSULPLAN/CODEVASF/2008) Toda informação registrada em um supor-

te material, passível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa que

comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma

estabelecida época ou lugar é denominada:

a) Registro.

b) Conceito.

c) Ofício.

d) Documento.

e) Protocolo.




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78. (CESPE-UNB/ TSE/2007) Os suportes dos documentos incluem:

a) Papel, papel fotográfico, película videográfica.

b) Plantas, mapas, fotografias.

c) Mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

d) Negativo fotográfico, diapositivo, audiovisuais.

79. (CONSULPLAN/CHESF/2007) A referência que toda informação registrada em

um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e

pesquisa, que comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do

homem numa determinada época ou lugar, corresponde à conceituação de:

a) Arquivo.

b) Informação.

c) Conhecimento.

d) Dado.

e) Documento.

80. (CESPE-UNB/TCE-AC/2006) Arquivo é o conjunto de documentos que, inde-



81. (FCC/ MPU/2006) Constituem exemplos de suporte:

a) Livro e papel.

b) Fita magnética e disco óptico.

c) Pergaminho e manuscrito.

d) Filme e caixa-arquivo.

e) Papiro e guia-fora.




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82. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os documentos produzidos no âmbito da institui-

ção, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos de

arquivo.

83. (CESPE-UNB/TRE-TO/2005) Os acervos arquivísticos são constituídos por um

mesmo tipo de suporte.

84. (CESPE-UNB/STM/2004) A composição do conceito de arquivo adotado pela

arquivística define que seus documentos devem possuir um mesmo tipo de suporte

físico.

85. (CESPE-UNB/MMA/2003) Os arquivos são constituídos apenas por documentos

em suporte papel.

Função dos Arquivos

86. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Basicamente, a função do arquivo é guardar e or-

ganizar os documentos acumulados pela instituição a que pertencem, de forma a

facilitar sua localização, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos

permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.

87. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A função do arquivo é guardar e organizar os docu-

mentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localiza-

ção desses documentos, quando necessário.

88. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Uma boa organização dos arquivos permite que a

instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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89. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A função do arquivo, seja na modalidade física, seja

na eletrônica, é de permitir uma consulta rápida e eficaz aos documentos sob pes-

quisa.

90. (FUNCAB/ MPOG/2015) A função básica do arquivo é tornar disponível as infor-

mações contidas no acervo documental sob sua guarda.

91. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Analise as seguintes atividades:

I – Recolher e ordenar os documentos que circulam na entidade.

II – Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos ór-

gãos da empresa.

III – Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.

IV – Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que

possam ocasionar a sua perda.

Retratam as atividades dos serviços de arquivo:

a) I, II, III e IV.

b) Apenas I, II e III.

c) Apenas I, II e IV.

d) Apenas I, III e IV.

92. (QUADRIX/CRO-GO/2013) Arquivo pode ser conceituado como “conjunto de

documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou

firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus su-

cessores para efeitos futuros”.




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93. (QUADRIX/CRO-GO/2013) Assinale a alternativa correta para a função básica

do arquivo.

a) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

b) Ser um instrumento de guarda e controle dos números de registro do acervo

histórico e acadêmico.

c) Preservar a herança cultural dos países, representada principalmente pelas pro-

duções científicas.

d) Promover a competência, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura de

informação em ciência e tecnologia para a produção, socialização e integração do

conhecimento científico-tecnológico.

e) Gerar e disponibilizar toda a informação tecnológica e acadêmica existente no país.

94. (QUADRIX/CRF 7ª REG/2013) A função de um arquivo é guardar a documen-

tação e principalmente fornecer aos interessados as informações contidas em seu

acervo de maneira rápida e segura.

95. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) A função primordial dos arquivos é disponibilizar as

informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de

direitos e obrigações que se efetivarão se os documentos estiverem corretamente

classificados e organizados.

96. (CESPE-UNB/DPF/2012) A organização de documentos, atividade cada vez

mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o aten-

dimento rápido das demandas dos usuários.

97. (FUNCAB/PREF. BÚZIOS-RJ/2012) O arquivo de documentos precisa ser orga-

nizado de forma a proporcionar:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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a) Acesso restrito de pessoal, segurança e complexidade.

b) Flexibilidade, vulnerabilidade e dificuldade de acesso.

c) Acesso fácil, pouca segurança e flexibilidade.

d) Segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.

e) Acesso reduzido, fragilidade documental e dificuldade de localização.

98. (FUNCAB/PREF. VALENÇA-RJ/2012) Para que os arquivos possam desempe-

nhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos

de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. Assinale a alternativa que

apresenta a função básica do arquivo.

a) Armazenar informações sigilosas utilizadas em reuniões técnicas.

b) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

c) Desenvolver e disseminar vocabulário controlado de diversas áreas.

d) Elaborar e disponibilizar dados estatísticos periodicamente.

e) Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequência.

99. (QUADRIX/CRP 9ª REG/2012) Uma das definições de arquivo é que este é um

conjunto de documentos criados e também recebidos por uma entidade, que são

mantidos de uma maneira ordenada para que sirvam, quando necessário, como

fonte de informação para a execução das atividades dessa entidade.

100. (QUADRIX/CRP 9ª REG/2012) Seja na Indústria, como nas entidades comer-

ciais ou prestadoras de serviço, os serviços de arquivo devem ser organizados com

cuidado, a fim de não só serem conservados e protegidos os papéis e documentos

em geral, mas também para que possam ser localizados a qualquer momento.

101. (CONSULPLAN/CÂM. STº ANTONIO DO GRAMA-MG/2011) O arquivo deve

permitir a guarda ordenada de documentos referentes ao estabelecimento.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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possibilitar a fácil localização dos documentos, quando se fizer necessária a sua

utilização.


possibilitar a reconstituição do passado, sendo um centro ativo de informações.

104. (CONSULPLAN/CESAN-ES/2011) O arquivo serve de veículo de informação e

apoio na tomada de decisões.

105. (CONSULPLAN/CESAN-ES/2011) O arquivo constitui-se em importante ins-

trumento para controle da ação administrativa.

106. (CONSULPLAN/CÂMARA DE MANHUAÇU-MG/2010) Sobre um arquivo bem or-

ganizado, assinale a afirmativa INCORRETA:

a) O arquivo auxilia o administrador na tomada de decisões.

b) É fonte de pesquisa.

c) Racionaliza o trabalho.

d) Possibilita a fácil localização de documentos.

e) Há dificuldade na localização de materiais, consultas e documentos.

107. (FUNCAB/ PREF. PORTO VELHO-RO/2009) NÃO compete ao arquivo:

a) Controlar a entrada e saída de bens de uso da Administração;

b) Guardar os documentos que não estão em uso;

c) Fornecer informações de processos administrativos já encerrados;

d) Servir como fonte de consulta de procedimentos administrativos ocorridos;

e) Funcionar como memória da administração pública.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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108. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal tor-

nar disponível as informações contidas no acervo documental.

109. (CONSULPLAN/PREF. SÃO GABRIEL DA PALHA-ES/2008) O arquivo deve per-

mitir a guarda ordenada de documentos referentes ao estabelecimento.

110. (CONSULPLAN/PREF. SÃO GABRIEL DA PALHA-ES/2008) O arquivo deve pos-

sibilitar a reconstituição do passado, sendo um centro ativo de informações.

111. (CONSULPLAN/SDS-SC/2008) O arquivo possibilita a fácil localização dos do-

cumentos, quando se fizer necessário sua utilização.

112. (CONSULPLAN/SDS-SC/2008) O arquivo é fonte de pesquisa e racionaliza o

trabalho.

113. (CESPE-UNB/INPI/2006) O arquivo tem como função básica tornar disponí-

veis as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.

114. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A função principal dos arquivos é facultar o aces-

so aos documentos.

115. (CESPE-UNB/DPF/2004) A função precípua do arquivo é facultar o acesso.

116. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os

funcionários da instituição no processo decisório.

117. (CESPE-UNB/MMA/2003) A função principal do arquivo é tornar disponíveis as

informações contidas no acervo documental sob sua guarda.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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118. (CESGRANRIO/CLPE/1998) O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a

guarda e a ordenação sistemática dos documentos, visando permitir sua consulta

rápida e eficiente.

Finalidades dos Arquivos

119. (QUADRIX/ASSIST. ADM/CRB/2016) Ao organizar os documentos, o arquivo

atende, fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à administração e à his-

tória.

120. (QUADRIX/CRO-PR/2016) O arquivo guarda e organiza os documentos com

objetivos funcionais (atender à administração é a sua principal finalidade).

121. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A principal finalidade dos arquivos é servir à admi-

nistração no momento oportuno de uma consulta ou pesquisa.

122. (IADES/ELETROBRAS-PI/2015) Uma das finalidades da produção de docu-

mentos de arquivo é

a) Cultural.

b) Artística.

c) Administrativa.

d) Científica.

e) Educativa.

123. (QUADRIX/AUX. ADM./CRMV-SE/2015) A principal finalidade dos arquivos é

servir a administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do co-

nhecimento da história.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




124. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Desde sua origem, os documentos de arquivo

são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.

125. (CESPE-UNB/ANATEL/2012) A conservação e a manutenção de documentos

de arquivo ocorrem em um primeiro momento, para resguardar a memória da ins-

tituição.

126. (ESAF/MIN. FAZENDA/2012) A principal finalidade dos arquivos é

a) A conservação de documentos para a história.

b) Servir à administração.

c) Manter os documentos de valor secundário.

d) Organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.

e) Preservar os documentos de valor patrimonial.

127. (CESPE-UNB/EBC/2011) A principal finalidade do arquivo é servir como fonte

para pesquisa histórica.

128. (CESPE-UNB/ABIN/2010) A primeira finalidade dos arquivos é servir às ativi-

dades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.

129. (FUNIVERSA/ MPGO/2010) A principal finalidade do arquivo é:

a) Produzir e manter os documentos para fins culturais.

b) Adquirir documentos para a preservação da história.

c) Servir a administração.

d) Preservar os objetos colecionados.

e) Avaliar os documentos por questões de conveniência.




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ARQUIVOLOGIA




130. (CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR/2010) A principal finalidade dos arqui-

vos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em

base do conhecimento da história.

131. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A função primária do arquivo é funcional, isto é,

ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor

para a história e a cultura de uma sociedade.

132. (CESPE-UNB/FUB/2009) Arquivar não significa somente guardar documentos

para fins legais ou históricos, mas também para pesquisa e busca de informação

racionalizada que auxilia na tomada de decisões que levam à eficiência administra-

tiva.

133. (CESPE-UNB/HEMOBRAS/2008) A finalidade maior do arquivo de uma orga-

nização é o acesso à informação, que o transforma em instrumento de apoio à ad-

ministração, permitindo tomada de decisão segura e garantia de direitos e deveres

de seus servidores e da própria organização.

134. (CESPE-UNB/ME/2008) Os arquivos funcionam como a memória dos produto-

res de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instância, para

apoiar o gerenciamento operacional.

135. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) O arquivo, cujo principal objetivo é ser um ins-

trumento de apoio à administração, constitui com o decorrer do tempo base do

conhecimento da história da instituição a que pertence.




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ARQUIVOLOGIA




136. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) A principal finalidade dos arquivos é servir à

administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhe-

cimento da história.

137. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Uma das finalidades dos arquivos é servir de

base para o conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar

ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabi-

lidade de guarda.

138. (CESPE-UNB/MMA/2003) A principal finalidade dos arquivos é servir à admi-

nistração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento

da história.

Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca

139. (CESPE-UNB/FUB/2016) Os arquivos da Universidade de Brasília (UnB) aten-

dem objetivos funcionais.

140. (CESPE-UNB/FUB/2016) Os documentos textuais normalmente presentes nos

arquivos são também encontrados nas bibliotecas.

141. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Informações orgânicas (que comprovam as ativi-

dades da instituição e são criadas em decorrências destas atividades) são organi-

zadas e conservadas nos arquivos.

142. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Os documentos de arquivo são produzidos pela

própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras ins-

tituições, sempre num contexto administrativo ou funcional.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




143. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Os documentos de arquivo são escolhidos pela ins-

tituição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exem-

plares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do material esco-

lhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca)

com instituições educacionais.

144. (IADES/ELETROBRAS-PI/2015) Arquivo é a (o)

a) Coleção de documentos com função patrimonial.

b) Coleção de documentos de um determinado tema.

c) Material impresso recebido pela instituição.

d) Conjunto de peças e objetos de valor cultural.

e) Acumulação orgânica dos documentos.

145. (CESPE-UNB/TCDF/2014) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos

documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.

146. (CESPE-UNB/DPF/2014) Os documentos de arquivo são colecionados com fi-

nalidades culturais e sociais.

147. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os arquivos da UnB são formados, também, pelos

livros colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de

suas aulas.

148. (CESPE-UNB/FUB/2014) Inicialmente, os documentos de arquivo são man-

tidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram ori-

gem.




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ARQUIVOLOGIA




149. (CESPE-UNB/MDIC/2014) Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma

coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos.

150. (CESPE-UNB/MDIC/2014) Os documentos de interesse da instituição que te-

nham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser conside-

rados como arquivos.

151. (CESPE-UNB/MTE/2014) Os documentos de arquivo são produzidos, origina-

riamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.

152. (CESPE-UNB/SUFRAMA/2014) Razões administrativas e funcionais motivam,

originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.

153. (CESPE-UNB/SUFRAMA/2014) O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos

os documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que

inclui os documentos dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e

as bases de dados não institucionais.

154. (CESPE-UNB/BACEN/2013) Capacidade de se constituírem como provas e or-

ganicidade são características dos documentos de arquivo.

155. (CESPE-UNB/ANP/2013) As finalidades da biblioteca e do museu são didáti-

cas, culturais, técnicas ou científicas.

156. (CESPE-UNB/ANP/2013) A acumulação natural é a forma como os documen-

tos entram nas bibliotecas e nos museus.




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ARQUIVOLOGIA




157. (CESPE-UNB/CNJ/2013) Os arquivos são organizados, mantidos e preserva-

dos originalmente devido a sua função cultural.

158. (CESPE-UNB/MI/2013) O material de referência ou informação não orgânica,

utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de arquivo.

159. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Entre a diversidade de documentos e informa-

ções que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles

que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.

160. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Os documentos de arquivo podem ser elabo-

rados em um único exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um

limitado número de cópias.

161. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Além dos documentos produzidos pelo SERPRO,

são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos.

162. (CESPE-UNB/STF/2013) A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode

ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organiza-

ção pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.

163. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo é uma fonte de informação importante e estra-

tégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das

características do arquivo.

a) É colecionado por razões culturais.

b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-

-meio.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




c) É colecionado para registrar a memória da organização.

d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.

e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organi-

zação.

164. (CESPE-UNB/ANATEL/2012) A natureza da informação arquivística é específi-

ca, já que se trata de informação registrada em suporte definido e acumulada por

um sujeito, simultaneamente, emissor e receptor.

165. (CESPE-UNB/DPRF/2012) A finalidade principal da produção e conservação

de documentos de um arquivo é funcional.

166. (CESPE-UNB/DPRF/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária

Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural coloca-

dos à disposição do público.

167. (CESPE-UNB/MCTI/2012) Os arquivos do MCTI são formados pelos documen-

tos em suporte papel e em suporte eletrônico, pelos documentos bibliográficos e

pelos documentos museológicos.

168. (CESPE-UNB/MCTI/2012) Arquivística é a disciplina que tem como objetivo

tratar as coleções de documentos produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas físicas

ou jurídicas.

169. (CESPE-UNB/DPF/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Federal com-

põe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servi-

dores desse órgão. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




170. (CESPE-UNB/TJRR/2012) Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar

de um documento de arquivo.

171. (CESPE-UNB/TJRR/2012) O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgâ-

nico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção

de documentos de diversas fontes.

172. (CESPE-UNB/TJRR/2012) A produção e a manutenção dos documentos de

arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições.

173. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) Arquivos e bibliotecas, embora constituam dife-

rentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com

características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento

aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.

174. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os documentos de arquivo são produzidos e(ou)

recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.

175. (ESAF/MIN. FAZENDA/2012) Indique o que distingue o arquivo do centro de

documentação, da biblioteca e do museu.

a) O objetivo cultural.

b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.

c) A coleção feita por compra ou doação.

d) O conjunto orgânico de documentos.

e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.




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ARQUIVOLOGIA




176. (FUNCAB/ARQUIVISTA/PREF. ARACRUZ-ES/2012) Sobre as peculiaridades

dos acervos arquivísticos, biblioteconômicos e museológicos, assinale a alternativa

correta.

a) Os documentos de biblioteca são produzidos e conservados com fins funcionais,

administrativos e jurídicos.

b) Os documentos museológicos são unidos e classificados pelas particularidades

de sua proveniência ou origem.

c) Os documentos de arquivo geralmente são produzidos em um único exemplar

ou em limitado número de cópias.

d) Os objetivos dos documentos biblioteconômicos são instruir, provar e testemu-

nhar as atividades institucionais.

e) Os documentos arquivísticos são colecionados de fontes diversas e adquiridos

por compra, doação ou permuta.

177. (QUADRIX/CRP-18ª REG/2012) Assinale a alternativa que não tem relação

com o conceito de arquivo.

a) Arquivo e o móvel para guarda de documentos.

b) Arquivo e o local onde o acervo documental deverá ser conservado.

c) Arquivo e um conjunto de documentos.

d) Arquivo é o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição

ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução

de seus objetivos.

e) O local que reúne o conjunto de material, em sua maioria impresso e não pro-

duzido pela instituição em que está inserida, de forma ordenada para estudo, pes-

quisa e consulta. Normalmente ele é constituído de coleções temáticas e seus do-

cumentos são adquiridos por meio de compra ou doação.




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178. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O documento de arquivo consiste em um único

exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de

uma via do documento.

179. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O caráter orgânico do arquivo é resultado da re-

lação direta que os documentos estabelecem com as atividades desenvolvidas por

um órgão ou uma empresa.

180. (CESPE-UNB/CORREIOS/2011) A organicidade do arquivo se verifica na rela-

ção que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito

acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.

181. (CESPE-UNB/CORREIOS/2011) O acervo de um arquivo permanente é cons-

tituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou

jurídicas.

182. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos

setores que executam as atividades-fim da EBC não são considerados documentos

de arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser ar-

mazenados na biblioteca, onde servirão como referência.

183. (CESPE-UNB/EBC/2011) O caráter orgânico dos documentos de arquivo de-

corre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente,

como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública

ou privada.

184. (CESPE-UNB/EBC/2011) O conceito de arquivo é frequentemente confundido

com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se

com material tridimensional.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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185. (CESPE-UNB/STM/2011) Entre as características dos documentos de arquivo,

incluem-se a tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, for-

mas e dimensões.

186. (CESPE-UNB/STM/2011) Informações orgânicas registradas, produzidas du-

rante o exercício das funções de um órgão ou instituição, são objetos de trabalho

dos arquivos e dos estudos da arquivologia.

187. (CESPE-UNB/ABIN/2010) O arquivo é uma instituição de interesse público

criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público con-

juntos de peças e objetos de valor cultural.

188. (CESPE-UNB/MPU/2010) Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo

ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas.

189. (CESPE-UNB/TRE-BA/2010) A vinculação que se estabelece entre os docu-

mentos de arquivo, no momento em que são criados ou recebidos, é chamada de

orgânica.

190. (CESPE-UNB/TRE-MT/2010) Os documentos de arquivo são produzidos e re-

cebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.

191. (CESPE-UNB/TRE-MT/2010) De acordo com o conceito de arquivo, uma cole-

ção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considera-

da arquivo.

192. (CESPE-UNB/TRE-MT/2010) Os documentos de arquivo são produzidos em

exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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193. (CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR/2010) Os arquivos, assim como as bi-

bliotecas, são formados por documentos produzidos e conservados com objetivos

culturais.

194. (CONSULPLAN/SERTANEJA-PR/2010) Os arquivos são formados por docu-

mentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.

195. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) De acordo com Paes (2006), “durante muito tem-

po as noções de arquivo, biblioteca e museu se confundiam, não só pela finalidade

e forma física dos documentos, mas também porque estas instituições tinham o

mesmo objetivo. Muito embora as três tenham a função de guardar, seus objetivos

são diferentes.” Em relação ao arquivo é correto afirmar:

a) Órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo.

b) Órgão receptor e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos se-

gundo sua origem e função.

c) Órgão receptor, isto é, a coleção é artificial e classificada segundo a natureza do

material e a finalidade específica da instituição.

d) Órgão colecionador ou referenciador, a coleção é formada por originais ou de

reproduções referentes a determinada especialidade.

e) Órgão colecionador e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos

segundo sua origem e função.

196. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Arquivos são coleções artificiais de documentos

sobre determinado assunto.

197. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) Os documentos de arquivo não são objeto de co-

leção, mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organiza-

ção pública ou privada e das atividades de uma pessoa física.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




198. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) Os arquivos de uma instituição são formados a

partir da informação registrada orgânica, interna ou externa, dessa instituição.

199. (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo existem em vários

exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias.

200. (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) O arquivo é criado e recebido por um órgão, em-

presa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não

sendo colecionado por motivos culturais.

201. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Uma característica do arquivo é a organicidade,

que afirma que um documento se liga a outros do mesmo conjunto.

202. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Uma característica do arquivo é a existência de

uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão, uma em-

presa ou uma instituição.

203. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) O arquivo é produzido com objetivos cultu-

rais.

204. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Os documentos nos arquivos existem em

numerosos exemplares.

205. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo é formado por documentos pro-

duzidos e(ou) recebidos a partir das atividades desenvolvidas por uma instituição

pública ou privada.




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ARQUIVOLOGIA




206. (CESPE-UNB/Fundac-PB/2008) Os documentos de um arquivo são coleciona-

dos de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.

207. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal cole-

cionar documentos históricos.

208. (CESPE-UNB/INSS/2008) O documento de arquivo é um tipo de material que

tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar.

209. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) As coleções de documentos de outras institui-

ções adquiridas por órgãos públicos, por instituições de caráter público e por enti-

dades privadas são consideradas arquivo.

210. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Uma coleção de manuscritos históricos reunidos

por uma pessoa pode ser considerada arquivo.

211. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) Manuscritos colecionados por uma instituição

podem ser considerados arquivos.

212. (CESPE-UNB/ANVISA/2007) O caráter orgânico é uma das características bá-

sicas dos arquivos.

213. (CESPE-UNB/ANVISA/2007) Os arquivos são constituídos pelos documentos

produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações, os

documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados

arquivísticos.




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ARQUIVOLOGIA




214. (CESPE-UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo devem existir em nume-

rosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número

de cópias.

215. (CESPE-UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo são produzidos e conser-

vados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.

216. (CESPE-UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo são colecionados de fon-

tes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.

217. (CESPE-UNB/IGEPREV/PA/2005) Um arquivo diferencia-se de uma biblioteca

e de um museu basicamente por ser primordialmente funcional, enquanto o obje-

tivo da biblioteca e do museu é essencialmente cultural.

218. (CES-

P E - U N B /

MEC/2005)

As formas

de ingresso

dos docu-

mentos nos

a r q u i v o s

das insti-

tuições pú-

blicas são,

p r e f e r en -

cialmente,

a compra, a

doação ou a

permuta.

219. (CES-

PE-UNB/PR-

G-DF/2005)

A literatura

apresenta

algumas se-

melhanças

e diferen-

ças entre

bibliotecas

e arquivos:

bibliotecas

conservam

documen-

tos para fins

culturais e

a r q u i v o s

conservam

documen-

tos para fins

funcionais.

220. (CES-

PE-UNB/PR-

G-DF/2005)

A permu-

ta de do-

c umen t o s

é utilizada

pelas insti-

tuições ar-

quivísticas

como forma

de suprir

as lacunas

existentes

nos acer-

vos.

221. (CES-

P E - U N B /

DPF/2004)

Os acervos

arquivísti-

cos asse-

melham-se

aos bibliote-

conômicos

pelo fato de

apresenta-

rem exem-

plares múl-

tiplos.

222. (CES-

P E - U N B /

DPF/2004)

Os docu-

mentos de

arquivo são

produzidos




56 de 134

ARQUIVOLOGIA




para aten-

der às fi-

na l i d ade s

administra-

tivas e fun-

cionais.

223. (CES-

P E - U N B /

STM/2004)

O arquivo é

constituído

por cole-

ções temá-

ticas de do-

cumentos.

224. (CES-

P E - U N B /

MMA/2003)

Os arqui-

vos são for-

mados por

documen-

tos colecio-

nados de

fontes di-

versas, ad-

quiridos por

compra ou

doação.

225. (CES-

P E - U N B /

MMA/2003)

Os arqui-

vos, assim

como as bi-

b l i o tecas ,

são forma-

dos por do-

c umen t o s

produzidos

e conser-

vados com

o b j e t i v o s

culturais.

GABARI-

TO

1. C

2. C

3. C

4. C

5. C

6. C

7. C

8. B

9. C

10. C

11. C

12. C

13. C

14. C

15. C

16. C

17. C

18. C

19. C

20. C

21. C

22. C

23. C

24. B

25. E

26. C

27. C

28. C

29. E

30. C

31. C

32. C

33. C

34. C

35. C

36. C

37. C

38. C

39. C

40. C

41. C

42. C

43. C

44. C

45. E

46. C

47. B

48. C

49. C

50. C

51. C

52. E

53. C

54. C

55. B

56. C

57. E

58. C

59. C

60. C

61. C

62. C

63. C

64. B

65. B

66. A

67. C

68. B

69. C

70. C

71. C

72. C

73. C

74. E

75. C

76. C

77. D

78. A

79. E

80. C

81. B

82. C

83. E

84. E

85. E

86. C

87. C

88. C

89. C

90. C

91. A

92. C

93. A

94. C

95. C

96. C

97. D

98. B

99. C

100. C

101. C

102. C

103. C

104. C

105. C

106. E

107. A

108. C

109. C

110. C

111. CO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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112. C

113. C

114. C

115. C

116. C

117. C

118. C

119. C

120. C

121. C

122. C

123. C

124. E

125. E

126. B

127. E

128. C

129. C

130. C

131. C

132. C

133. C

134. C

135. C

136. C

137. C





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139. C

140. E

141. C

142. C

143. E

144. E

145. E

146. E

147. E

148. C

149. C

150. E

151. E

152. C

153. E

154. C

155. C

156. E

157. E

158. E

159. C

160. C

161. E

162. C

163. E

164. C





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166. E

167. E

168. E

169. E

170. E

171. C

172. C

173. E

174. E

175. D

176. C

177. E

178. C

179. C

180. C

181. E

182. E

183. C

184. E

185. E

186. C

187. E

188. E

189. C

190. E

191. C

192. EO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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193. E

194. E

195. B

196. E

197. C

198. C

199. E

200. C

201. C

202. E

203. E

204. E

205. C

206. E

207. E

208. E

209. E

210. E

211. E

212. C

213. E

214. E

215. C

216. E

217. C

218. E





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220. E

221. E

222. C

223. E

224. E

225. E




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GABARITO COMENTADO

1. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das

utilidades dos documentos de arquivo.

Certo.

O documento de arquivo tem como uma de suas características o fato de provar ati-

vidades desenvolvidas pela entidade que o acumulou, seja pessoa física ou jurídica.

2. (CESPE-UNB/ANVISA/2016) Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por

exemplo, os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho são aqueles

produzidos e (ou) recebidos no desenvolvimento das atividades administrativas da

agência.

Certo.

O item apresenta o conceito de arquivo utilizando a ANVISA, como exemplo. É uma

situação muito comum em provas do CESPE, como veremos em diversas questões

seguintes.

3. (CESPE-UNB/FUB/2016) Uma justificativa para se conservarem os documentos

na unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que eles podem apre-

sentar.

Certo.

Os documentos de arquivo têm como uma de suas características servir para pro-

var as atividades ou transações.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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4. (CESPE-UNB/DPF/2014) A função de prova do documento de arquivo evidencia-se

não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determi-

nada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar


Certo.

Os documentos de arquivo servem para provar as atividades da entidade que os

acumularam ao longo do tempo.

5. (CESPE-UNB/DPF/2014) Ao desenvolver atividades regimentais, a organização

produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas ativi-

dades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.

Certo.

O arquivo é o conjunto de documentos acumulados pela instituição ao longo do

desenvolvimento de suas atividades.

6. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os documentos de arquivo servem de prova ou evidên-

cia das transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.

Certo.

Os documentos de arquivo servem, realmente, como prova das transações e ativi-

dades da organização.




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7. (CESPE-UNB/MTE/2014) O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupa-

mento de todos os documentos que tenham sido produzidos e (ou) recebidos por

essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero documental e

da natureza desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse

órgão.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição de arquivo, utilizando o MTE como re-

ferência.

8. (IADES/EBESRH-UFRN/2014) É correto afirmar que o conjunto de documentos

produzidos, recebidos e conservados por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer

de suas atividades, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro é denomi-

nado

a) museu.

b) arquivo.

c) biblioteca.

d) livraria.

e) empório.

Letra “b”.

O item apresenta os detalhes referentes ao conceito de arquivo, segundo a biblio-

grafia arquivística.




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9. (QUADRIX/SERPRO/2014) O termo arquivo pode ser explicitado como o conjun-

to de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou

ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por

quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição de arquivo.

10. (CESPE-UNB/CNJ/2013) O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada

dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos obje-

tivos dessa instituição.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, aplicando a realidade do CNJ

(documentos acumulados de acordo com as atividades desenvolvidas pela institui-

ção).

11. (CESPE-UNB/DPF/2013) O arquivo do Departamento de Polícia Federal é cons-

tituído de todos os documentos produzidos e/ou recebidos, no cumprimento da

missão institucional.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, aplicado à realidade do De-

partamento de Polícia Federal.




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12. (CETRO/ANVISA/2013) O conceito de arquivo consiste no conjunto de docu-

mentos produzidos e recebidos no exercício das atividades “oficiais” (relativas à

realização da missão da entidade ou pessoa que acumula o arquivo).

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arquivo (documentos acumulados

relativos à realização da missão da entidade ou pessoa que acumula o arquivo).

13. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) Arquivo é o conjunto de documentos

oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização, firma ou pessoa,

no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores

para efeitos futuros.

Certo.

O item apresenta o conceito de arquivo de acordo com a bibliografia arquivística.

14. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) Assinale a alternativa correta com rela-

ção aos documentos de arquivo.

a) São resultados de uma pesquisa científica na área acadêmica. Em geral, são

reproduções digitalizadas ou referências virtuais. Os documentos são acessíveis e

conhecidos de toda a população do mundo.

b) São resultados de uma criação artística ou de uma pesquisa científica e podem

objetivar a divulgação técnica. É material que trata de informar, instruir ou ensinar

em grande escala, na área acadêmica.

c) São os produzidos por uma entidade pública, ou privada, ou por uma família, ou

pessoa, no transcurso das funções que justificam sua existência como tal. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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d) Originam-se da criação artística ou da civilização material de uma comunidade

acadêmica. Sua característica é tridimensional (objetos), tem os mais variados ti-

pos, naturezas, formas e grandes dimensões.

e) São produzidos por instituições acadêmicas, que têm por finalidade a consulta,

empréstimo e pesquisa.

Letra “c”.

Um dos itens apresenta a correta definição de arquivo, de acordo com a bibliografia

arquivística. Os demais itens estão relacionados às bibliotecas e museus.

15. (QUADRIX/FUNDAÇÃO DO ABC/2013) A expressão arquivo é utilizada com vá-

rios significados, dentre os quais, um conjunto de documentos ou o lugar ou móvel

onde se guardam esses documentos.

Certo.

O item apresenta corretamente duas definições para a palavra arquivo.

16. (QUADRIX/CRF-SP/2013) O termo documento é utilizado para indicar toda in-

formação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova

e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do

homem numa determinada época ou lugar.

Certo.

O item apresenta a definição de arquivo de acordo com aquele apresentado na bi-

bliografia arquivística.




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17. (CESPE-UNB/MCTI/2012) O documento de arquivo é aquele acumulado, natu-

ralmente, como resultado das atividades de uma organização pública ou privada.

Certo.

Tanto as instituições públicas como as instituições privadas acumulam documentos

e, consequentemente, formam os seus arquivos.

18. (FUNCAB/PREF. VALENÇA-RJ/2012) Na teoria arquivística, o conjunto de do-

cumentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada,

pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza

do suporte, é denominado:

a) Acervo.

b) Coleção.

c) Arquivo.

d) Dossiê.

e) Fundo.

19. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2012) É o conjunto de documentos oficial-

mente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer

de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos

futuros:

a) Gestão de documentos.

b) Plano de organização.

c) Arquivo.

d) Fluxo documental.

e) Classificação.




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20. (QUADRIX/CRP-18ª REG/2012) Dentro de uma entidade que produz bens ou

serviços, a informação é uma ideia ou conhecimento. Para que seja transmitida,

necessita de um suporte, que é o meio no qual a informação é registrada. No mo-

mento em que esse registro ocorre em um suporte, origina-se um documento.

Certo.

O item apresenta de forma correta os conceitos de informação, documento e su-

porte.

21. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O documento de arquivo, produzido e (ou) recebido

como decorrência natural do desenvolvimento das atividades de um órgão ou uma

empresa, tem por função provar e testemunhar a ocorrência dessas atividades.

Certo.

Documentos de arquivo servem para provar as atividades desenvolvidos por uma

pessoa física ou jurídica.

22. (CESPE-UNB/EBC/2011) Um conjunto documental reconhecido como arquivo

pode ser produzido por pessoa jurídica ou por pessoa física.

Certo.

Documentos de arquivo podem ser acumulados tanto por pessoas físicas como por

pessoas jurídicas.




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23. (CESPE-UNB/STM/2011) Denominam-se documentos de arquivo os documen-

tos produzidos por uma entidade pública ou privada, ou por uma família ou pessoa,

no transcurso das funções que justificam sua existência como tal.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arquivo.

24. (FUNCAB/PREF. VÁRZEA GRANDE-MT/2011) O conjunto de documentos reu-

nidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou

jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor deno-

mina-se:

a) Inventário.

b) Arquivo.

c) Dossiê.

d) Depósito.

e) Catálogo.

25. (CESPE-UNB/ABIN/2010) É desnecessário que os documentos de arquivo sir-

vam de prova das transações realizadas.

Errado.

Os documentos de arquivo servem para provar as transações realizadas pela enti-

dade acumuladora.

26. (CESPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos

recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse con-

junto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Certo.

Os documentos de arquivo comprovam as atividades desenvolvidas pelo órgão ao

longo de sua existência. Em um arquivo, podem ser encontradas inúmeras espécies

documentais.

27. (CESPE-UNB/MPS/2010) Pode-se denominar arquivo também a instituição ou

o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processa-

mento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

Certo.

O item apresenta corretamente um conceito para arquivo.

28. (CESPE-UNB/MPU/2010) Um arquivo documental tem por objetivo servir como

prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.

Certo.

O documento de arquivo tem como finalidade servir de prova das atividades desen-

volvidas por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua existência.

29. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Pessoas físicas não produzem arquivos.

Errado.

Tanto pessoas físicas quanto pessoas jurídicas acumulam documentos durante as

suas atividades, formando os seus arquivos.




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30. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Arquivos são conjuntos de documentos produzidos

e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades priva-

das em decorrência de suas atividades.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de documento de arquivo, a partir do

art. 2º da Lei n. 8.159/1991.

31. (CESPE-UNB/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo qualquer

documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, acumulado natural-

mente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de documento de arquivo.

32. (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo são provas de transa-

ções realizadas nas organizações.

Certo.

Documentos de arquivo apresentam como característica evidenciar as atividades

desenvolvidas pela instituição ao longo do tempo.

33. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os documentos de arquivo se originam no curso

das atividades de um órgão, uma empresa ou uma instituição.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Documentos de arquivo refletem as atividades desenvolvidas pela instituição ou

entidade que os mantêm.

34. (CESPE-UNB/MS/2008) Qualquer pessoa física ou jurídica, isto é, um indivíduo,

uma família, um organismo público ou privado cria, produz ou gera um arquivo.

Certo.

O arquivo é composto por documentos produzidos e acumulados por pessoas físi-

cas ou jurídicas.

35. (CESPE-UNB/SEAD/UEPA/2008) Arquivo é comumente conceituado como o

conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma organização pública ou

privada e conservados para fins de consulta.

Certo.

Tanto instituições públicas quanto privadas acumulam documentos e formam seus

arquivos.

36. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) Os documentos podem servir de prova de tran-

sações realizadas.

Certo

Cada documento acumulado em um arquivo serve para provar alguma transação

(atividade) realizada anteriormente pela instituição acumuladora.




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ARQUIVOLOGIA




37. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) Os documentos de arquivo podem ser acumu-

lados pelas atividades-meio e fim do órgão público ou instituição.

Certo.

Os documentos de arquivo são acumulados a partir das atividades desenvolvidas

pelo órgão, tanto da área-fim quanto da área-meio.

38. (FUNCAB/ESAC/2008) Ao conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos

por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decor-

rência do exercício de atividades específicas; e por pessoa física, qualquer que seja

o suporte da informação ou natureza do documento; instituição, serviço e/ou setor

que visa ao uso, ao tratamento e à preservação de documentos dá-se o nome de:

a) Acervo.

b) Dossiê.

c) Arquivo.

d) Juntada.

e) Arranjo.

39. (QUADRIX/CRMV-ES/2008) Arquivo é a designação genérica de um conjunto

de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública

ou privada, acumulados e conservados por essas pessoas ou por seus sucessores,

para fins de prova ou informação.

Certo.

O item apresenta corretamente a definição do termo arquivo.




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ARQUIVOLOGIA




40. (CESPE-UNB/CLDF/2006) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e

recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. É conservado por essas

pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.

Certo.

O arquivo pode ser acumulado por pessoas físicas e jurídicas, e comprovam as ati-

vidades desenvolvidas por essas pessoas ao longo do tempo.

41. (CESPE-UNB/SGA-AC/2006) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos

e acumulados naturalmente, ao longo das atividades de entidades coletivas ou de

pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Certo.

O arquivo é o conjunto de documentos acumulados por pessoas físicas e jurídicas.

42. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) Os registros documentais atestam ações e transa-

ções.

Certo.

Os documentos servem para provar ou atestar ações e transações realizadas.

43. (CESPE-UNB/MEC/2005) Os documentos existentes nos arquivos são o resul-

tado das atividades desenvolvidas pela instituição produtora.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Os documentos encontrados nos arquivos refletem as atividades desenvolvidas

pela instituição ao longo do tempo.

44. (CESPE-UNB/MEC/2005) Os documentos arquivísticos devem ser fontes de in-

formação.

Certo.

Os documentos de arquivo servem de fonte de informação para a instituição que

mantém o arquivo.

45. (CESPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Arquivo é a acumulação não ordenada de

documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no

curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando

à utilidade que poderão oferecer no futuro.

Errado.

Arquivo é a acumulação ORDENADA dos documentos.

46. (CESPE-UNB/STM/2004) Os arquivos podem ser formados a partir de docu-

mentos que sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas.

Certo.

Os arquivos podem ser acumulados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou

privadas.




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ARQUIVOLOGIA




47. (CETRO/PRODESP/2004) “É um ou mais conjuntos de documentos, de qual-

quer época, forma e suporte material, produzidos, recebidos e acumulados em

processo natural, por uma Unidade no exercício de suas funções ou conservados

para servir de referência, prova, informação ou fonte de pesquisa”. Essa afirmação

define o que chamamos de:

a) Acervo documental.

b) Arquivo.

c) Biblioteca.

d) Sebo.

e) Pinacoteca.

Conceito de Suporte

48. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos

e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família no

desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, com destaque para o fato

de que afirma que os documentos de arquivo podem se apresentar em qualquer

suporte.

49. (QUADRIX/CRMV-MT/2016) Arquivo é o conjunto de documentos que, inde-



Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arquivo.




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ARQUIVOLOGIA




50. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) Ainda que tenham surgido novos suportes docu-

mentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo man-

tém-se inalterado.

Certo.

O conceito de arquivo engloba documentos em todos os tipos de suporte, inclusive

documentos criados em meio digital (natodigitais).

51. (CESPE-UNB/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel produ-

zidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas

atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo.

Certo.

De acordo com a Lei n. 8.159/1991, arquivo é o conjunto de documentos que, in-

dependentemente do suporte (material físico), são produzidos e(ou) recebidos no

desenvolvimento das atividades de uma pessoa física ou jurídica.

52. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2014) Arquivo é o conjunto de documentos que,

dependendo da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das

atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Errado.

O item afirma que os documentos de aquivo dependem da natureza ou do suporte.

53. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2014) Também fazem parte do arquivo documentos

cujas informações são registradas em suportes diferentes do papel (discos, filmes

e fitas, por exemplo).




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

O arquivo é formado por documentos nos mais diferentes suportes, não apenas em

papel.

54. (CESPE-UNB/MI/2013) Nos processos de trabalho, independentemente da na-

tureza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e recebem in-

formações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.

Certo.

Os documentos de arquivo surgem a partir da informação registrada produzida a

partir das atividades da entidade acumuladora (pessoa física ou jurídica).

55. (FUNCAB/CODATA/2013) É todo e qualquer material sobre o qual as informa-

ções são registradas (papel, disquetes, discos ópticos, fitas de vídeo, microfilmes):

a) Arquivo.

b) Suporte.

c) Recolhimento.

d) Arquivo corrente.

e) Arquivo permanente

56. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Os documentos são os registros de uma informa-

ção independentemente da natureza do suporte que a contém.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de documento.




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ARQUIVOLOGIA




57. (QUADRIX/CFN 4ª REG/2013) Consideram-se arquivos:

I – Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos,

instituições de caráter público e entidades privadas.

II – Os documentos que podem ser produzidos em decorrência do exercício de

atividades específicas.

III – Documentos produzidos por pessoa física, qualquer que seja o suporte da

informação ou a natureza dos documentos.

Está correto o que se afirma em:

a) nenhuma.

b) somente I.

c) somente I e II.

d) somente III.

e) todas.

Letra “e”.

Os três itens apresentam corretamente detalhes a respeito do conceito de arquivo.

58. (QUADRIX/CREF 3ª REG-SC/2013) Arquivo é um conjunto de documentos, or-

ganicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições

públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer

que seja o suporte da informação ou a natureza do documento.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arquivo, destacando o caráter orgâ-

nico e o fato de que pode se encontrar nos mais diversos suportes.




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59. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Arquivo representa o conjunto de documentos pro-

duzidos e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público

ou entidades privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer

que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram pre-

servados para servirem como fonte de informação para a execução de suas ativi-

dades.

Certo.

O item apresenta detalhes a respeito da definição da palavra arquivo.

60. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) Arquivo e o conjunto de documentos que, indepen-

dentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das

atividades da entidade.

Certo

Este é mais um item que apresenta as características que caracterizam um arquivo.

61. (CESPE-UNB/ANAC/2012) Nas organizações, os arquivos compõem-se dos do-

cumentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente

de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade-fim ou pela atividade-meio

e do suporte material da informação.

Certo.

Os documentos de arquivo são acumulados por todas as áreas das instituições e

são formados por vários suportes (materiais) diferentes.




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ARQUIVOLOGIA




62. (CESPE-UNB/ANATEL/2012) Entre os suportes dos documentos de arquivo in-

cluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica.

Certo.

O item apresenta exemplos de suportes (materiais) encontrados nos arquivos.

63. (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Os arquivos de uma organização pública podem ser

constituídos de documentos originários das atividades-meio e fim e produzidos em

variados suportes documentais, inclusive o digital.

Certo.

Os documentos de arquivo são encontrados em vários suportes (materiais) e são

produzidos pelas diversas áreas da instituição.

64. (FUNCAB/PREF. SOORETAMA-ES/2012) Considerando o conceito atribuído a

documentos de arquivo, é correto afirmar:

a) são aqueles produzidos apenas pelas pessoas jurídicas.

b) constitui informação registrada em suporte material.

c) nem todo documento é fonte de informação.

d) são aqueles produzidos apenas por instituições privadas.

e) são considerados documentos administrativos somente os de suporte papel.

Letra “b”.

Todo documento contém informação registrada em algum suporte material.




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ARQUIVOLOGIA




65. (QUADRIX/CRF-GO/2012) A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a se-

guinte definição para arquivo:

a) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependente da natureza e do suporte,

são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídi-

cas, públicas ou privadas.

b) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou

do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas


c) Arquivo é o conjunto de documentos que, dependente da natureza e do suporte,

são reunidos por orientação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas,

públicas ou privadas.

d) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou

do suporte, são reunidos por orientação ao longo das atividades de pessoas físicas


e) Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da origem e do

suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas


Letra “b”.

Considera-se arquivo o conjunto de documentos em qualquer suporte e que sejam

acumulados de acordo com as atividades de uma pessoa, seja física ou jurídica.

66. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Referente às características de um documento, o

papel é considerado:

a) Suporte.

b) Forma.




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ARQUIVOLOGIA




c) Formato.

d) Gênero.

e) Espécie.

Letra “a”.

O papel é o suporte mais comum encontrado nos arquivos.

67. (CESPE-UNB/EBC/2011) Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradi-

cional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos devem ser consi-

derados como parte do arquivo de uma organização.

Certo.

Fotografias e vídeos fazem parte do arquivo, ainda que não estejam em papel.

68. (FUNCAP/PREF. LINHARES-ES/2011) Analise o seguinte conceito: “É toda in-

formação registrada em suporte material, capaz de ser utilizada para consulta,

estudo, prova ou pesquisa, pois comprovam fato, fenômenos, formas de vida e

pensamentos do homem numa determinada época ou lugar”. O conceito apresen-

tado descreve:

a) o arquivo.

b) o documento.

c) o texto.

d) o e-mail.

e) a carta.

Letra “b”.

O enunciado apresenta o conceito de documento.




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ARQUIVOLOGIA




69. (CESPE-UNB/ABIN/2010) Os documentos de arquivo, em qualquer suporte,

são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa

física ou jurídica.

Certo.

Os documentos de arquivo são acumulados por pessoas físicas ou jurídicas e se

apresentam nos mais diversos suportes (materiais físicos nos quais as informações

são registradas).

70. (CESPE-UNB/MPS/2010) Documento é toda informação registrada em um su-

porte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois com-

prova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos

diversos lugares.

Certo.


71. (CESPE-UNB/MPU/2010) O documento, para a disciplina arquivística, é a com-

binação do suporte com a informação nele registrada, utilizada como prova ou para

consulta.

Certo.


72. (CESPE-UNB-MS/2010) O termo suporte é utilizado em arquivologia para de-

nominar qualquer material que contém informações registradas. Alguns exemplos,

além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro, pergaminho, filme de ace-

tato, fita magnética, disco magnético, disco ótico, entre outros.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

O item apresenta corretamente conceito e exemplos de suporte.

73. (CESPE-UNB/TRE-BA/2010) O arquivo é constituído de documentos em varia-

dos suportes, entre outros: papel, papel fotográfico, película fotográfica e mídias

digitais.

74. (CESPE-UNB/TRE-GO/2009) Entende-se por documento de arquivo a informa-

ção textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de

órgão público, fixada ou não em suporte.

Errado.

Em um arquivo podem ser encontrados documentos nos mais diversos suportes

físicos (materiais nos quais a informação é registrada).

75. (CESPE-UNB/MCT/2008) Os arquivos expressam o conjunto das informações

institucionais, quaisquer que sejam sua data de produção, seu suporte material e

sua natureza.

Certo.

Não se pode afirmar que os documentos de arquivo sejam apenas textuais, além

de não se admitir que haja documentos desprovidos de suporte.

76. (CESPE-UNB/MS/2008) Os arquivos são compostos por documentos, indepen-

dentemente de data, forma ou suporte material.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

O conceito de arquivo compreende documentos em qualquer suporte (material) ou

natureza (texto, som ou imagem).

77. (CONSULPLAN/CODEVASF/2008) Toda informação registrada em um supor-

te material, passível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa que

comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma

estabelecida época ou lugar é denominada:

a) Registro.

b) Conceito.

c) Ofício.

d) Documento.

e) Protocolo.

Letra “d”.

O arquivo é composto por documentos diversos, em vários formatos e suportes.

78. (CESPE-UNB/ TSE/2007) Os suportes dos documentos incluem:

a) papel, papel fotográfico, película videográfica.

b) plantas, mapas, fotografias.

c) mídia eletrônica, película filmográfica, iconográfico.

d) negativo fotográfico, diapositivo, audiovisuais.

79. (CONSULPLAN/CHESF/2007) A referência que toda informação registrada em

um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e

pesquisa, que comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do

homem numa determinada época ou lugar, corresponde à conceituação de:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




a) Arquivo.

b) Informação.

c) Conhecimento.

d) Dado.

e) Documento.

80. (CESPE-UNB/TCE-AC/2006) Arquivo é o conjunto de documentos que, inde-



Certo.

O arquivo é o conjunto de documentos acumulados por pessoas físicas e jurídicas.

81. (FCC/ MPU/2006) Constituem exemplos de suporte:

a) Livro e papel.

b) Fita magnética e disco óptico.

c) Pergaminho e manuscrito.

d) Filme e caixa-arquivo.

e) Papiro e guia-fora.

Letra “b”.

Fita magnética e disco óptico são suportes utilizados para a guarda de informações.

Nos demais itens: livro, manuscrito, filme, caixa-arquivo e guia-fora não são su-

portes.

82. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os documentos produzidos no âmbito da institui-

ção, mesmo que não estejam em suporte papel, são considerados documentos de

arquivo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Os arquivos conservam documentos em inúmeros suportes, não apenas em papel.

83. (CESPE-UNB/TRE-TO/2005) Os acervos arquivísticos são constituídos por um

mesmo tipo de suporte.

Errado.

Os arquivos conservam documentos em inúmeros suportes (materiais nos quais a

informação pode ser registrada).

84. (CESPE-UNB/STM/2004) A composição do conceito de arquivo adotado pela

arquivística define que seus documentos devem possuir um mesmo tipo de suporte

físico.

Errado.

No arquivo, são armazenados documentos em suportes variados.

85. (CESPE-UNB/MMA/2003) Os arquivos são constituídos apenas por documentos

em suporte papel.

Errado.

No arquivo, são armazenados documentos em suportes variados.




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ARQUIVOLOGIA




Função dos Arquivos

86. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Basicamente, a função do arquivo é guardar e or-

ganizar os documentos acumulados pela instituição a que pertencem, de forma a

facilitar sua localização, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos

permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.

Certo.

O item apresenta a função básica dos arquivos a partir da definição encontrada na

bibliografia arquivística (Marilena Leite Paes).

87. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A função do arquivo é guardar e organizar os docu-

mentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localiza-

ção desses documentos, quando necessário.

Certo.

Um arquivo bem organizado facilita a localização dos documentos.

88. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Uma boa organização dos arquivos permite que a

instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.

Certo.

A boa organização dos arquivos traz diversos benefícios à instituição.

89. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A função do arquivo, seja na modalidade física, seja

na eletrônica, é de permitir uma consulta rápida e eficaz aos documentos sob pes-

quisa.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

A função do arquivo não se altera quando se trata de documentos em meio digital.

90. (FUNCAB/ MPOG/2015) A função básica do arquivo é tornar disponível as infor-

mações contidas no acervo documental sob sua guarda.

Certo.

O item apresenta a função básica dos arquivos, de acordo com a definição apresen-

tada por Marilena Leite Paes, em sua obra Arquivo: Teoria e Prática.

91. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Analise as seguintes atividades:

I – Recolher e ordenar os documentos que circulam na entidade.

II – Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos ór-

gãos da empresa.

III – Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.

IV – Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que

possam ocasionar a sua perda.

Retratam as atividades dos serviços de arquivo:

a) I, II, III e IV.

b) Apenas I, II e III.

c) Apenas I, II e IV.

d) Apenas I, III e IV.

Letra “a”.

Todos os itens apresentam características esperadas do arquivo da instituição.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




92. (QUADRIX/CRO-GO/2013) Arquivo pode ser conceituado como “conjunto de

documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou

firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus su-

cessores para efeitos futuros”.

Certo.

O item apresenta corretamente o conceito de arquivo apresentado na bibliografia

arquivística.

93. (QUADRIX/CRO-GO/2013) Assinale a alternativa correta para a função básica

do arquivo.

a) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guar-

da.

b) Ser um instrumento de guarda e controle dos números de registro do acervo

histórico e acadêmico.

c) Preservar a herança cultural dos países, representada principalmente pelas pro-

duções científicas.

d) Promover a competência, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura de

informação em ciência e tecnologia para a produção, socialização e integração do

conhecimento científico-tecnológico.

e) Gerar e disponibilizar toda a informação tecnológica e acadêmica existente no país.

Letra “a”.

O item apresenta a função básica do arquivo, de acordo com a obra de Marilena

Leite Paes, Arquivo: teoria e prática.




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ARQUIVOLOGIA




94. (QUADRIX/CRF 7ª REG/2013) A função de um arquivo é guardar a documen-

tação e principalmente fornecer aos interessados as informações contidas em seu

acervo de maneira rápida e segura.

Certo.

Mais um item baseado na obra de Marilena Leite Paes a respeito da função básica

dos arquivos.

95. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) A função primordial dos arquivos é disponibilizar

as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação

de direitos e obrigações que se efetivarão se os documentos estiverem corretamen-

te classificados e organizados.

Certo.

A boa organização do arquivo da instituição é fundamental para suas atividades

cotidianas.

96. (CESPE-UNB/DPF/2012) A organização de documentos, atividade cada vez

mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o aten-

dimento rápido das demandas dos usuários.

Certo.

O arquivo bem organizado possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento

rápido das demandas dos usuários internos e externos da instituição.




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ARQUIVOLOGIA




97. (FUNCAB/PREF. BÚZIOS-RJ/2012) O arquivo de documentos precisa ser orga-

nizado de forma a proporcionar:

a) acesso restrito de pessoal, segurança e complexidade.

b) flexibilidade, vulnerabilidade e dificuldade de acesso.

c) acesso fácil, pouca segurança e flexibilidade.

d) segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.

e) acesso reduzido, fragilidade documental e dificuldade de localização.

Letra “d”.

Segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso são requisitos para um

arquivo bem organizado.

98. (FUNCAB/PREF. VALENÇA-RJ/2012) Para que os arquivos possam desempe-

nhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos

de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. Assinale a alternativa que

apresenta a função básica do arquivo.

a) Armazenar informações sigilosas utilizadas em reuniões técnicas.

b) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guar-

da.

c) Desenvolver e disseminar vocabulário controlado de diversas áreas.

d) Elaborar e disponibilizar dados estatísticos periodicamente.

e) Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequência.

Letra “b”.

Um dos itens apresenta corretamente a função básica dos arquivos, de acordo com

a bibliografia arquivística.




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ARQUIVOLOGIA




99. (QUADRIX/CRP 9ª REG/2012) Uma das definições de arquivo é que este é um

conjunto de documentos criados e também recebidos por uma entidade, que são

mantidos de uma maneira ordenada para que sirvam, quando necessário, como

fonte de informação para a execução das atividades dessa entidade.

Certo.

O arquivo bem organizado é fundamental para que a instituição desenvolva suas

atividades administrativas e encontre as informações de que necessita no dia a dia.

100. (QUADRIX/CRP 9ª REG/2012) Seja na Indústria, como nas entidades comer-

ciais ou prestadoras de serviço, os serviços de arquivo devem ser organizados com

cuidado, a fim de não só serem conservados e protegidos os papéis e documentos

em geral, mas também para que possam ser localizados a qualquer momento.

Certo.

A boa organização dos arquivos é essencial para o bom funcionamento das ativida-

des administrativas nas instituições, nas mais diversas áreas de atuação.


permitir a guarda ordenada de documentos referentes ao estabelecimento.

Certo.

Guardar e ordenar os documentos é função básica do arquivo.




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ARQUIVOLOGIA





possibilitar a fácil localização dos documentos, quando se fizer necessária a sua

utilização.

Certo.

Um arquivo bem organizado possibilita a rápida localização dos documentos quan-

do necessário.


possibilitar a reconstituição do passado, sendo um centro ativo de informações.

Certo.

Por meio das informações guardadas e organizadas, o arquivo permite a reconsti-

tuição do passado e atua como um centro ativo de informações.

104. (CONSULPLAN/CESAN-ES/2011) O arquivo serve de veículo de informação e

apoio na tomada de decisões.

Certo.

O item apresenta corretamente características do arquivo.

105. (CONSULPLAN/CESAN-ES/2011) O arquivo constitui-se em importante ins-

trumento para controle da ação administrativa.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Por fornecer informações que auxiliam na tomada de decisões e que comprovam as

ações desenvolvidas ao longo das atividades da instituição, o arquivo constitui-se

em importante instrumento para controle da ação administrativa.

106. (CONSULPLAN/CÂMARA DE MANHUAÇU-MG/2010) Sobre um arquivo bem or-

ganizado, assinale a afirmativa INCORRETA:

a) O arquivo auxilia o administrador na tomada de decisões.

b) É fonte de pesquisa.

c) Racionaliza o trabalho.

d) Possibilita a fácil localização de documentos.

e) Há dificuldade na localização de materiais, consultas e documentos.

Letra “e”.

Um arquivo bem organizado facilita a localização de documentos quando necessário.

107. (FUNCAB/ PREF. PORTO VELHO-RO/2009) NÃO compete ao arquivo:

a) controlar a entrada e saída de bens de uso da Administração;

b) guardar os documentos que não estão em uso;

c) fornecer informações de processos administrativos já encerrados;

d) servir como fonte de consulta de procedimentos administrativos ocorridos;

e) funcionar como memória da administração pública.

Letra “a”.

Controlar a entrada e saída de bens não é tarefa do arquivo.




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ARQUIVOLOGIA




108. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal tor-

nar disponível as informações contidas no acervo documental.

Certo.

Olha a bibliografia aí de novo. A função principal do arquivo é guardar e organizar

os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda.

109. (CONSULPLAN/PREF. SÃO GABRIEL DA PALHA-ES/2008) O arquivo deve per-

mitir a guarda ordenada de documentos referentes ao estabelecimento.

Certo.

Guardar e ordenar os documentos é função básica do arquivo.

110. (CONSULPLAN/PREF. SÃO GABRIEL DA PALHA-ES/2008) O arquivo deve pos-

sibilitar a reconstituição do passado, sendo um centro ativo de informações.

Certo.

Por meio das informações guardadas e organizadas o arquivo permite a reconstitui-

ção do passado, e atua como um centro ativo de informações.

111. (CONSULPLAN/SDS-SC/2008) O arquivo possibilita a fácil localização dos do-

cumentos, quando se fizer necessário sua utilização.

Certo.

Um arquivo bem organizado possibilita a rápida localização dos documentos quan-

do necessário.




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ARQUIVOLOGIA




112. (CONSULPLAN/SDS-SC/2008) O arquivo é fonte de pesquisa e racionaliza o

trabalho.

Certo.

O item apresenta corretamente características do arquivo.

113. (CESPE-UNB/INPI/2006) O arquivo tem como função básica tornar disponí-

veis as informações contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.

Certo.

A função principal do arquivo é guardar e organizar os documentos, tornando dis-

poníveis as informações mantidas sob a sua guarda.

114. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A função principal dos arquivos é facultar o aces-

so aos documentos.

Certo.

Facultar significa permitir o acesso aos documentos.

115. (CESPE-UNB/DPF/2004) A função precípua do arquivo é facultar o acesso.

Certo.

A função principal do arquivo é possibilitar o acesso aos documentos.

116. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os

funcionários da instituição no processo decisório.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Os funcionários da instituição utilizam-se das informações mantidas nos arquivos

como subsídios para a tomada de decisões.

117. (CESPE-UNB/MMA/2003) A função principal do arquivo é tornar disponíveis as

informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

Certo.

A função principal do arquivo é possibilitar o acesso aos documentos mantidos sob

a sua guarda.

118. (CESGRANRIO/CLPE/1998) O arquivo deve ter o propósito de possibilitar a

guarda e a ordenação sistemática dos documentos, visando permitir sua consulta

rápida e eficiente.

Certo.

A função principal do arquivo é guardar e organizar os documentos, tornando dis-

poníveis as informações mantidas sob a sua guarda.

FINALIDADES DOS ARQUIVOS

119. (QUADRIX/ASSIST. ADM/CRB/2016) Ao organizar os documentos, o arquivo

atende, fundamentalmente, a duas finalidades distintas: à administração e à his-

tória.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Em um primeiro momento, o arquivo guarda documentos para fins administrativos.

Em um segundo momento, para preservar a história da instituição e da sociedade

em que está inserido.

120. (QUADRIX/CRO-PR/2016) O arquivo guarda e organiza os documentos com

objetivos funcionais (atender à administração é a sua principal finalidade).

Certo.

O arquivo guarda documentos para atender às necessidades administrativas da

instituição a que está vinculado. Esta é a sua principal finalidade.

121. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A principal finalidade dos arquivos é servir à admi-

nistração no momento oportuno de uma consulta ou pesquisa.

Certo.

Atender às necessidades administrativas da instituição é a primeira e principal fina-

lidade dos arquivos, segundo a bibliografia da área.

122. (IADES/ELETROBRÁS-PI/2015) Uma das finalidades da produção de docu-

mentos de arquivo é

a) Cultural.

b) Artística.

c) Administrativa.

d) Científica.

e) Educativa.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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ARQUIVOLOGIA




Letra “c”.

O arquivo guarda documentos com duas finalidades: administrativa, em um primei-

ro momento, e histórica, em um segundo momento.

123. (QUADRIX/AUX. ADM./CRMV-SE/2015) A principal finalidade dos arquivos é

servir a administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do co-

nhecimento da história.

Certo.

O arquivo atende às necessidades administrativas da instituição, em um primeiro

momento, e preserva a história da instituição e da sociedade, em um segundo mo-

mento.

124. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Desde sua origem, os documentos de arquivo

são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.

Errado.

Em um primeiro momento, o arquivo conserva os documentos para fins administra-

tivos, e não para fins históricos (relativos à memória).

125. (CESPE-UNB/ANATEL/2012) A conservação e a manutenção de documentos

de arquivo ocorrem em um primeiro momento, para resguardar a memória da ins-

tituição.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Em um primeiro momento, o arquivo conserva os documentos para fins administra-

tivos, e não para fins históricos (relativos à memória).

126. (ESAF/MIN. FAZENDA/2012) A principal finalidade dos arquivos é

a) A conservação de documentos para a história.

b) Servir à administração.

c) Manter os documentos de valor secundário.

d) Organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.

e) Preservar os documentos de valor patrimonial.

Letra “b”.

A principal finalidade dos arquivos é servir à administração.

127. (CESPE-UNB/EBC/2011) A principal finalidade do arquivo é servir como fonte

para pesquisa histórica.

Errado.

A principal finalidade do arquivo é servir à administração. A pesquisa histórica é

uma finalidade secundária dos arquivos.

128. (CESPE-UNB/ABIN/2010) A primeira finalidade dos arquivos é servir às ativi-

dades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.

Certo.

A primeira finalidade dos arquivos é servir à administração.




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ARQUIVOLOGIA




129. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A principal finalidade do arquivo é.

a) Produzir e manter os documentos para fins culturais.

b) Adquirir documentos para a preservação da história.

c) Servir a administração.

d) Preservar os objetos colecionados.

e) Avaliar os documentos por questões de conveniência.

Letra “c”.

A principal finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas.

130. (CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR/2010) A principal finalidade dos arqui-

vos é servir à administração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em

base do conhecimento da história.

Certo.

A primeira finalidade dos arquivos é servir à administração, e a segunda finalidade

é servir de base para a história.

131. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A função primária do arquivo é funcional, isto é,

ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor

para a história e a cultura de uma sociedade.

Certo.

Os documentos de arquivo podem ser conservados pelo valor primário (de acordo

com o interesse que apresentam para a instituição) ou pelo valor secundário (valor

histórico).




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ARQUIVOLOGIA




132. (CESPE-UNB/FUB/2009) Arquivar não significa somente guardar documentos

para fins legais ou históricos, mas também para pesquisa e busca de informação

racionalizada que auxilia na tomada de decisões que levam à eficiência administra-

tiva.

Certo.

O arquivo guarda documentos com fins administrativos (servir à instituição) e com

fins históricos (preservar a história).

133. (CESPE-UNB/HEMOBRAS/2008) A finalidade maior do arquivo de uma orga-

nização é o acesso à informação, que o transforma em instrumento de apoio à ad-

ministração, permitindo tomada de decisão segura e garantia de direitos e deveres

de seus servidores e da própria organização.

Certo.

A função principal do arquivo é guardar e organizar os documentos, garantindo o

acesso à informação contida nos documentos sob a sua guarda.

134. (CESPE-UNB/ME/2008) Os arquivos funcionam como a memória dos produto-

res de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instância, para

apoiar o gerenciamento operacional.

Certo.

Ao organizar documentos, os arquivos servem, num primeiro momento, à adminis-

tração, e num segundo momento, à história (à memória da sociedade).




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ARQUIVOLOGIA




135. (CESPE-UNB/MPE/AM/2008) O arquivo, cujo principal objetivo é ser um ins-

trumento de apoio à administração, constitui com o decorrer do tempo base do

conhecimento da história da instituição a que pertence.

Certo.

O arquivo tem como finalidades: servir à administração, num primeiro momento, e

servir de base para a história, num segundo momento.

136. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) A principal finalidade dos arquivos é servir à

administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhe-

cimento da história.

Certo.



137. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Uma das finalidades dos arquivos é servir de

base para o conhecimento da história. A função básica dos arquivos é possibilitar

ao usuário o acesso rápido e preciso às informações deixadas sob sua responsabi-

lidade de guarda.

Certo.

A segunda finalidade dos arquivos é servir à história. Sua principal função é guar-

dar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob

a sua guarda.




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ARQUIVOLOGIA




138. (CESPE-UNB/MMA/2003) A principal finalidade dos arquivos é servir à admi-

nistração. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento

da história.

Certo.



Diferenças Básicas entre Arquivo e Biblioteca

139. (CESPE-UNB/FUB/2016) Os arquivos da Universidade de Brasília (UnB) aten-

dem objetivos funcionais.

Certo.

Os documentos de arquivo são acumulados com objetivos funcionais, ao contrário

dos documentos das bibliotecas, que são acumulados para pesquisa e consulta.

140. (CESPE-UNB/FUB/2016) Os documentos textuais normalmente presentes nos

arquivos são também encontrados nas bibliotecas.

Errado.

Os documentos encontrados nos arquivos não são os mesmos encontrados nas

bibliotecas. Enquanto os documentos de arquivo são orgânicos (criados de acordo

com as atividades desenvolvidas pela entidade), a biblioteca reúne material de es-

tudo e pesquisa considerado não orgânico.




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ARQUIVOLOGIA




141. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Informações orgânicas (que comprovam as ativi-

dades da instituição e são criadas em decorrências destas atividades) são organi-

zadas e conservadas nos arquivos.

Certo.

O que caracteriza os documentos de arquivo é a característica orgânica (ou seja,

eles refletem as atividades da entidade acumuladora, seja pessoa física ou jurídi-

ca). Os documentos de biblioteca não têm esta característica.

142. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Os documentos de arquivo são produzidos pela

própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras ins-

tituições, sempre num contexto administrativo ou funcional.

Certo.

Os documentos de arquivo nascem em um contexto administrativo dentro da ins-

tituição.

143. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Os documentos de arquivo são escolhidos pela ins-

tituição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exem-

plares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do material esco-

lhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca)

com instituições educacionais.

Errado.

O item apresenta característica das bibliotecas, e não dos arquivos.




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ARQUIVOLOGIA




144. (IADES/ELETROBRAS-PI/2015) Arquivo é a (o)

a) Coleção de documentos com função patrimonial.

b) Coleção de documentos de um determinado tema.

c) Material impresso recebido pela instituição.

d) Conjunto de peças e objetos de valor cultural.

e) Acumulação orgânica dos documentos.

Errado.

Arquivo não é uma coleção de documentos. Esta é uma característica das bibliote-

cas. O arquivo é uma acumulação natural e orgânica de documentos.

145. (CESPE-UNB/TCDF/2014) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos

documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.

Errado.

O arquivo acumula documentos organicamente, e não por meio de coleção, o que

caracteriza as bibliotecas.

146. (CESPE-UNB/DPF/2014) Os documentos de arquivo são colecionados com fi-

nalidades culturais e sociais.

Errado.

Os documentos de arquivo não são colecionados, são acumulados naturalmente

por uma razão funcional.




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ARQUIVOLOGIA




147. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os arquivos da UnB são formados, também, pelos

livros colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de

suas aulas.

Errado.

Quaisquer documentos colecionados, como os livros, por exemplo, fazem parte da

biblioteca, e não dos arquivos.

148. (CESPE-UNB/FUB/2014) Inicialmente, os documentos de arquivo são man-

tidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram ori-

gem.

Certo.

O item apresenta corretamente uma característica dos documentos de arquivo.

149. (CESPE-UNB/MDIC/2014) Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma

coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos.

Certo.

O arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de

documentos, diferentemente da biblioteca, onde os documentos são colecionados

(acumulados aleatoriamente).

150. (CESPE-UNB/MDIC/2014) Os documentos de interesse da instituição que te-

nham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser conside-

rados como arquivos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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Errado.

Documentos que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta

devem ser considerados documentos de biblioteca, e não de arquivo.

151. (CESPE-UNB/MTE/2014) Os documentos de arquivo são produzidos, origina-

riamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.

Errado.

Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou limitado

número de cópias. Documentos de biblioteca é que são produzidos em múltiplos

exemplares.

152. (CESPE-UNB/SUFRAMA/2014) Razões administrativas e funcionais motivam,

originariamente, a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.

Certo.

Documentos de arquivo são acumulados em função de razões administrativas e

funcionais, ao contrário dos documentos de biblioteca, que são acumulados por

motivos culturais.

153. (CESPE-UNB/SUFRAMA/2014) O arquivo da SUFRAMA constitui-se de todos

os documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que

inclui os documentos dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e

as bases de dados não institucionais.




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Errado.

Livros e periódicos da biblioteca, assim como bases de dados não institucionais,

não considerados documentos arquivísticos.

154. (CESPE-UNB/BACEN/2013) Capacidade de se constituírem como provas e or-

ganicidade são características dos documentos de arquivo.

Certo.

Os documentos de arquivo comprovam as atividades da entidade acumuladora e

são acumulados organicamente (estão vinculados à entidade que os acumulou).

155. (CESPE-UNB/ANP/2013) As finalidades da biblioteca e do museu são didáti-

cas, culturais, técnicas ou científicas.

Certo.

Enquanto a finalidade do arquivo é funcional, as finalidades da biblioteca e do mu-

seu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas.

156. (CESPE-UNB/ANP/2013) A acumulação natural é a forma como os documen-

tos entram nas bibliotecas e nos museus.

Errado.

A acumulação natural é a forma como os documentos entram nos arquivos. Nas

bibliotecas e nos museus, os documentos são acumulados artificialmente.




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ARQUIVOLOGIA




157. (CESPE-UNB/CNJ/2013) Os arquivos são organizados, mantidos e preserva-

dos originalmente devido a sua função cultural.

Errado.

Em um primeiro momento, os arquivos são organizados, mantidos e preservados

devido a sua função administrativa/funcional, e não cultural.

158. (CESPE-UNB/MI/2013) O material de referência ou informação não orgânica,

utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de arquivo.

Errado.

Informação não orgânicas (coleções) são consideradas documentos de biblioteca,

e não de arquivo.

159. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Entre a diversidade de documentos e informa-

ções que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo são aqueles

que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.

Certo.

Os documentos de arquivo refletem/comprovam as atividades da entidade, ou seja,

são aqueles que têm relação direta com a missão institucional desse órgão.

160. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Os documentos de arquivo podem ser elabo-

rados em um único exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um

limitado número de cópias.




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ARQUIVOLOGIA




Certo.

Ao contrário da biblioteca, onde os documentos são produzidos em exemplares

múltiplos, os documentos de arquivo normalmente são elaborados em um único

exemplar ou, em casos específicos, em um limitado número de cópias.

161. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Além dos documentos produzidos pelo SERPRO,

são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos motivos.

Errado.

Documentos colecionados são documentos de biblioteca, e não documentos de ar-

quivo, que são acumulados organicamente.

162. (CESPE-UNB/STF/2013) A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode

ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organiza-

ção pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.

Certo.

O item apresenta corretamente diferenças entre arquivo e biblioteca.

163. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo é uma fonte de informação importante e estra-

tégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das

características do arquivo.

a) É colecionado por razões culturais.

b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-

-meio.




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c) É colecionado para registrar a memória da organização.

d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.

e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organi-

zação.

Letra “e”.

O arquivo acumula documentos naturalmente ao longo das atividades da organiza-

ção (tanto da atividade-fim como da atividade-meio), diferentemente das bibliote-

cas, onde os documentos são colecionados, ou seja, são acumulados artificialmen-

te.

164. (CESPE-UNB/ANATEL/2012) A natureza da informação arquivística é específi-

ca, já que se trata de informação registrada em suporte definido e acumulada por

um sujeito, simultaneamente, emissor e receptor.

Certo.

O documento de arquivo é composto por informação registrada em determinado

suporte. A entidade acumuladora (pessoa física ou jurídica que mantém o arquivo)

produz e recebe documentos de acordo com as suas atividades.

165. (CESPE-UNB/DPRF/2012) A finalidade principal da produção e conservação

de documentos de um arquivo é funcional.

Certo.

A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é

funcional, enquanto que nas bibliotecas a finalidade é cultural.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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166. (CESPE-UNB/DPRF/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Rodoviária

Federal é considerado um conjunto de peças e de objetos de valor cultural coloca-

dos à disposição do público.

Errado.

O item apresenta características de biblioteca ou museu, e não de arquivo.

167. (CESPE-UNB/MCTI/2012) Os arquivos do MCTI são formados pelos documen-

tos em suporte papel e em suporte eletrônico, pelos documentos bibliográficos e

pelos documentos museológicos.

Errado.

Documentos bibliográficos e documentos museológicos fazem parte do acervo das

bibliotecas e dos museus, respectivamente.

168. (CESPE-UNB/MCTI/2012) Arquivística é a disciplina que tem como objetivo

tratar as coleções de documentos produzidos e(ou) recebidos pelas pessoas físicas

ou jurídicas.

Errado.

O termo “coleção” não pode ser aplicado à documentação arquivística. Este termo

está ligado à documentação encontrada nas bibliotecas.

169. (CESPE-UNB/DPF/2012) O arquivo do Departamento de Polícia Federal com-

põe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servi-

dores desse órgão.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

O termo “colecionados” não se aplica à documentação arquivística, e sim à docu-

mentação acumulada nas bibliotecas.

170. (CESPE-UNB/TJRR/2012) Em regra, deve-se produzir mais de um exemplar

de um documento de arquivo.

Errado.

Em regra, os documentos de arquivo são únicos, ao contrário dos documentos en-

contrados nas bibliotecas, que apresentam-se em inúmeros exemplares.

171. (CESPE-UNB/TJRR/2012) O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgâ-

nico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção

de documentos de diversas fontes.

Certo.

O arquivo acumula documentos organicamente (naturalmente), ao contrário das

bibliotecas, que acumulam artificialmente (colecionam) os documentos que irão

compor os seus acervos.

172. (CESPE-UNB/TJRR/2012) A produção e a manutenção dos documentos de

arquivo justificam-se para o atendimento de demandas funcionais das instituições.

Certo.

Os documentos de arquivo são produzidos para fins funcionais (administrativos).




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ARQUIVOLOGIA




173. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) Arquivos e bibliotecas, embora constituam dife-

rentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com

características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento

aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.

Errado.

Arquivos e bibliotecas, por serem constituídos de documentação com característi-

cas distintas, apresentarão formas diferentes de tratar os seus acervos.

174. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os documentos de arquivo são produzidos e(ou)

recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.

Errado.

Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de

objetivos funcionais (administrativos), e não culturais e históricos.

175. (ESAF/MIN. FAZENDA/2012) Indique o que distingue o arquivo do centro de

documentação, da biblioteca e do museu.

a) O objetivo cultural.

b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.

c) A coleção feita por compra ou doação.

d) O conjunto orgânico de documentos.

e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

Letra “d”.

Ao contrário das bibliotecas e museus, onde os documentos/peças são coleciona-

dos (acumulados artificialmente), no arquivo os documentos são acumulados natu-

ralmente (organicamente).O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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176. (FUNCAB/ARQUIVISTA/PREF. ARACRUZ-ES/2012) Sobre as peculiaridades

dos acervos arquivísticos, biblioteconômicos e museológicos, assinale a alternativa

correta.

a) Os documentos de biblioteca são produzidos e conservados com fins funcionais,

administrativos e jurídicos.

b) Os documentos museológicos são unidos e classificados pelas particularidades

de sua proveniência ou origem.

c) Os documentos de arquivo geralmente são produzidos em um único exemplar

ou em limitado número de cópias.

d) Os objetivos dos documentos biblioteconômicos são instruir, provar e testemu-

nhar as atividades institucionais.

e) Os documentos arquivísticos são colecionados de fontes diversas e adquiridos

por compra, doação ou permuta.

Letra “c”.

O item A se refere a documentos de arquivo, e não de biblioteca. O item B se refere

a documentos de arquivo, e não de museu. O item D se refere aos documentos de

arquivo, e não de biblioteca. O item E se refere aos documentos de biblioteca, e

não de arquivo.

177. (QUADRIX/CRP-18ª REG/2012) Assinale a alternativa que não tem relação

com o conceito de arquivo.

a) Arquivo e o móvel para guarda de documentos.

b) Arquivo e o local onde o acervo documental deverá ser conservado.

c) Arquivo e um conjunto de documentos.




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d) Arquivo é o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição

ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução

de seus objetivos.

e) O local que reúne o conjunto de material, em sua maioria impresso e não pro-

duzido pela instituição em que está inserida, de forma ordenada para estudo, pes-

quisa e consulta. Normalmente ele é constituído de coleções temáticas e seus do-

cumentos são adquiridos por meio de compra ou doação.

Letra “e”.

O item apresenta característica das bibliotecas, e não dos arquivos.

178. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O documento de arquivo consiste em um único

exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de

uma via do documento.

Certo.

Documentos de arquivo, ao contrário dos documentos de biblioteca, que existem

em inúmeros exemplares, são produzidos em um único exemplar ou limitado nú-

mero de cópias.

179. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O caráter orgânico do arquivo é resultado da re-

lação direta que os documentos estabelecem com as atividades desenvolvidas por

um órgão ou uma empresa.

Certo.

O item apresenta corretamente uma característica dos documentos de arquivo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,




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180. (CESPE-UNB/CORREIOS/2011) A organicidade do arquivo se verifica na rela-

ção que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito

acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.

Certo.

O princípio da organicidade está associado à relação que os documentos mantêm

entre si e com a entidade que os acumula, em decorrência de suas atividades.

181. (CESPE-UNB/CORREIOS/2011) O acervo de um arquivo permanente é cons-

tituído das preciosidades colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou

jurídicas.

Errado.

Coleção é uma característica das bibliotecas, e não dos arquivos.

182. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos

setores que executam as atividades-fim da EBC não são considerados documentos

de arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser ar-

mazenados na biblioteca, onde servirão como referência.

Errado.

Os documentos são acumulados pela instituição de acordo com suas atividades,

tanto na área-meio quanto na área-fim.




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183. (CESPE-UNB/EBC/2011) O caráter orgânico dos documentos de arquivo de-

corre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente,

como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública

ou privada.

184. (CESPE-UNB/EBC/2011) O conceito de arquivo é frequentemente confundido

com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se

com material tridimensional.

Errado.

Materiais tridimensionais são trabalhados pelos museus, e não pelos arquivos ou

bibliotecas.

185. (CESPE-UNB/STM/2011) Entre as características dos documentos de arquivo,

incluem-se a tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, for-

mas e dimensões.

Errado.

O item apresenta características referente a um museu, e não a um arquivo.

186. (CESPE-UNB/STM/2011) Informações orgânicas registradas, produzidas du-

rante o exercício das funções de um órgão ou instituição, são objetos de trabalho

dos arquivos e dos estudos da arquivologia.

Certo.

A organicidade é uma característica dos documentos de arquivo. A organicidade é

uma característica dos documentos de arquivo.




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187. (CESPE-UNB/ABIN/2010) O arquivo é uma instituição de interesse público

criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público con-

juntos de peças e objetos de valor cultural.

Errado.

O item apresenta características referente a um museu, e não a um arquivo.

188. (CESPE-UNB/MPU/2010) Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo

ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas.

Errado.

Os documentos de arquivo ingressam na instituição a partir de sua produção ou

recebimento pelo órgão. Compra, doação e permuta são as formas de ingresso dos

documentos em bibliotecas.

189. (CESPE-UNB/TRE-BA/2010) A vinculação que se estabelece entre os docu-

mentos de arquivo, no momento em que são criados ou recebidos, é chamada de

orgânica.

Certo.

Os documentos de arquivo são acumulados de forma orgânica, ou seja, há uma

vinculação entre os documentos do mesmo arquivo e a entidade que os acumula.

190. (CESPE-UNB/TRE-MT/2010) Os documentos de arquivo são produzidos e re-

cebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Documentos de arquivo são produzidos com finalidade administrativa ou funcional.

191. (CESPE-UNB/TRE-MT/2010) De acordo com o conceito de arquivo, uma cole-

ção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considera-

da arquivo.

Certo.

Documentos acumulados por meio de coleção (não orgânico) não são caracteriza-

dos como documentos arquivísticos.

192. (CESPE-UNB/TRE-MT/2010) Os documentos de arquivo são produzidos em

exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.

Errado.

Documentos de arquivo existem em um único exemplar ou em limitado número de

cópias, além de serem acumulados organicamente.

193. (CONSULPLAN/PREF. SERTANEJA-PR/2010) Os arquivos, assim como as bi-

bliotecas, são formados por documentos produzidos e conservados com objetivos

culturais.

Errado.

Os arquivos acumulam documentos com objetivos funcionais enquanto as bibliote-

cas acumulam documentos com objetivos culturais.




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ARQUIVOLOGIA




194. (CONSULPLAN/SERTANEJA-PR/2010) Os arquivos são formados por docu-

mentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.

Errado.

O item apresenta características das bibliotecas e não dos arquivos.

195. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) De acordo com Paes (2006), “durante muito tem-

po as noções de arquivo, biblioteca e museu se confundiam, não só pela finalidade

e forma física dos documentos, mas também porque estas instituições tinham o

mesmo objetivo. Muito embora as três tenham a função de guardar, seus objetivos

são diferentes.” Em relação ao arquivo é correto afirmar:

a) Órgão colecionador, em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo.

b) Órgão receptor e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos se-

gundo sua origem e função.

c) Órgão receptor, isto é, a coleção é artificial e classificada segundo a natureza do

material e a finalidade específica da instituição.

d) Órgão colecionador ou referenciador, a coleção é formada por originais ou de

reproduções referentes a determinada especialidade.

e) Órgão colecionador e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos

segundo sua origem e função.

Letra “b”.

Um dos itens apresenta uma característica dos arquivos. Os demais itens estão

relacionados às bibliotecas.




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ARQUIVOLOGIA




196. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Arquivos são coleções artificiais de documentos

sobre determinado assunto.

Errado.

“Coleção artificial” é uma característica de bibliotecas, e não de arquivos, que acu-

mulam documentos naturalmente ou organicamente.

197. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) Os documentos de arquivo não são objeto de co-

leção, mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organiza-

ção pública ou privada e das atividades de uma pessoa física.

Certo.

Coleção é uma característica dos documentos acumulados pela biblioteca. Os do-

cumentos de arquivo são acumulados de forma orgânica (há relação entre os do-

cumentos).

198. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) Os arquivos de uma instituição são formados a

partir da informação registrada orgânica, interna ou externa, dessa instituição.

Certo.

Os documentos de arquivo são acumulados de forma orgânica (há relação de de-

pendência entre os diversos documentos de um arquivo).

199. (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos de arquivo existem em vários

exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Documentos de arquivo existem em um único exemplar ou em limitado número de

cópias.

200. (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) O arquivo é criado e recebido por um órgão, em-

presa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não

sendo colecionado por motivos culturais.

Certo.

Documentos de arquivo são acumulados de acordo com as atividades da instituição

a que está vinculado. A biblioteca coleciona documentos para fins culturais.

201. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Uma característica do arquivo é a organicidade,

que afirma que um documento se liga a outros do mesmo conjunto.

Certo.

O arquivo tem como característica a organicidade (os documentos se ligam uns aos

outros), diferente da biblioteca, onde os itens fazem parte de uma coleção (não

apresentam essa característica).

202. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Uma característica do arquivo é a existência de

uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão, uma em-

presa ou uma instituição.

Errado.

Documentos de arquivo não forma coleção. Essa característica é para os itens da

biblioteca.




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ARQUIVOLOGIA




203. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) O arquivo é produzido com objetivos cultu-

rais.

Errado.

Os documentos de arquivo são produzidos com objetivos funcionais. Os documen-

tos de biblioteca é que são produzidos com objetivos culturais.

204. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Os documentos nos arquivos existem em

numerosos exemplares.

Errado.

Os documentos de arquivo existem em um único exemplar ou em limitado número

de cópias. Nas bibliotecas, os livros são acumulados em exemplares múltiplos.

205. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo é formado por documentos pro-

duzidos e(ou) recebidos a partir das atividades desenvolvidas por uma instituição

pública ou privada.

Certo.

Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos de acordo com as ativida-

des da instituição.

206. (CESPE-UNB/Fundac-PB/2008) Os documentos de um arquivo são coleciona-

dos de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.

Errado.

Na biblioteca é que os livros são colecionados a partir de compra ou doação.




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ARQUIVOLOGIA




207. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Um arquivo tem como função principal cole-

cionar documentos históricos.

Errado.

O termo coleção não é característica do arquivo, e sim das bibliotecas, pois significa

acúmulo não orgânico (desvinculado das atividades da organização).

208. (CESPE-UNB/INSS/2008) O documento de arquivo é um tipo de material que

tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar.

Errado.

Esta é uma característica das informações contidas na biblioteca. No arquivo, os

documentos são acumulados com objetivos funcionais, e não culturais.

209. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) As coleções de documentos de outras institui-

ções adquiridas por órgãos públicos, por instituições de caráter público e por enti-

dades privadas são consideradas arquivo.

Errado.



210. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Uma coleção de manuscritos históricos reunidos

por uma pessoa pode ser considerada arquivo.

Errado.






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ARQUIVOLOGIA




211. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) Manuscritos colecionados por uma instituição

podem ser considerados arquivos.

Errado.


acúmulo não-orgânico (desvinculado das atividades da organização).

212. (CESPE-UNB/ANVISA/2007) O caráter orgânico é uma das características bá-

sicas dos arquivos.

Certo.

Os documentos de arquivo são acumulados de forma orgânica (vinculados às ativi-

dades da instituição).

213. (CESPE-UNB/ANVISA/2007) Os arquivos são constituídos pelos documentos

produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações, os

documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados

arquivísticos.

Errado.

Documentos de arquivo podem ser produzidos ou recebidos pela instituição.

214. (CESPE-UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo devem existir em nume-

rosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número

de cópias.




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Errado.

Na verdade, os documentos de arquivo existem em um único exemplar, e os de

biblioteca, em numerosos exemplares.

215. (CESPE-UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo são produzidos e conser-

vados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.

Certo.

Os arquivos conservam documentos para fins funcionais (subsidiar as atividades da

instituição) e a biblioteca para fins culturais (estudo).

216. (CESPE-UNB/TSE/2007) Os documentos de arquivo são colecionados de fon-

tes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais.

Errado.

Nos arquivos, os documentos são acumulados de forma orgânica (vinculados às

atividades da instituição) e nas bibliotecas, as informações são colecionadas de

forma não orgânica.

217. (CESPE-UNB/IGEPREV/PA/2005) Um arquivo diferencia-se de uma biblioteca

e de um museu basicamente por ser primordialmente funcional, enquanto o obje-

tivo da biblioteca e do museu é essencialmente cultural.

Certo.

O objetivo do arquivo é funcional, enquanto nos museus e nas bibliotecas as infor-

mações são acumuladas com objetivos funcionais.




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218. (CESPE-UNB/MEC/2005) As formas de ingresso dos documentos nos arquivos

das instituições públicas são, preferencialmente, a compra, a doação ou a permuta.

Errado.

Compra, doação e permuta são formas de ingresso de informações adotadas pelas

bibliotecas, e não pelos arquivos, nas quais os documentos são produzidos e rece-

bidos de acordo com as atividades da instituição.

219. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A literatura apresenta algumas semelhanças e

diferenças entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para

fins culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais.

Certo.

Os arquivos conservam documentos para fins funcionais (subsidiar as atividades da

instituição) e a biblioteca para fins culturais (estudo).

220. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A permuta de documentos é utilizada pelas insti-

tuições arquivísticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.

Errado.

A permuta é uma forma de ingresso de informações adotada pelas bibliotecas, e

não pelos arquivos, onde os documentos são produzidos e recebidos de acordo com

as atividades da instituição.




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ARQUIVOLOGIA




221. (CESPE-UNB/DPF/2004) Os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblio-

teconômicos pelo fato de apresentarem exemplares múltiplos.

Errado.

Nos arquivos, os documentos existem em um único exemplar. Nas bibliotecas é que

os livros se apresentam em exemplares múltiplos.

222. (CESPE-UNB/DPF/2004) Os documentos de arquivo são produzidos para aten-

der às finalidades administrativas e funcionais.

Certo.

Os documentos de arquivo são produzidos com objetivos funcionais (atender às

atividades da instituição).

223. (CESPE-UNB/STM/2004) O arquivo é constituído por coleções temáticas de

documentos.

Errado.



224. (CESPE-UNB/MMA/2003) Os arquivos são formados por documentos colecio-

nados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.




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ARQUIVOLOGIA




Errado.

Compra e doação são formas de ingresso de informações adotadas pelas biblio-

tecas, e não pelos arquivos, onde os documentos são produzidos e recebidos de

acordo com as atividades da instituição.

225. (CESPE-UNB/MMA/2003) Os arquivos, assim como as bibliotecas, são forma-

dos por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais.

Errado.

Os documentos de arquivo são produzidos com objetivos funcionais (atender às

atividades da instituição). Na biblioteca é que os documentos são colecionados com

objetivos culturais.




conceitos fundamentais de arquivologia

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