compuware change point

23 e 24/agosto

São Paulo/SP

Compuware Compuware Seleção e Priorização

Odemir Moreira SDG Delivery Manager

Compuware Changepoint Compuware Changepoint Priorização de Investimentos

Moreira da Mata Jr SDG Delivery Manager

23/08/2011

Agenda • Introdução • Planejamento Estratégico

– Objetivos: Balanced Score Card – Plano de Investimento e Orçamento

• Gestão de Demandas – Operação – Iniciativas de Negócio – Iniciativas de Negócio – Gestão de Mudanças

• Gestão de Portifólio – Avaliação -> Seleção -> Priorização

– Balanceamento

• Gestão de Programa – Medição e acompanhamento

• Gestão de Projeto – Planejamento, execução, controle e encerramento

• Gestão de Aplicações

Introdução

• Que apresentação fazer ??? – Demonstração Changepoint ??

– Melhores práticas de gestão de projetos ??

– OPM3 e modelos de maturidade ??

– AHP ??

– Seleção e priorização de investimentos ??

Que apresentação fazer ??? Demonstração Changepoint ??

Melhores práticas de gestão de projetos ??

OPM3 e modelos de maturidade ??

Seleção e priorização de investimentos ??

Objetivo: Expo PM Tools Soluções com efeito imediato no seu ambiente de trabalho

Expo PM Tools

Aprentação de Ferramentas

Relavância para o Negócio


Expo PM Tools

Fazer diferença no dia a dia

Relevância Prática

AHP para os objetivos Demo

Ferramenta Relevância Negócio

Diferença diadia


Demo Ferramenta 1,00 0,25 1,50 0,50 Relevância Negócio 4,00 1,00 2,00 2,00 Diferença diadia 0,67 0,50 1,00 1,50

Relevância Prática 2,00 0,50 0,67 1,00

Matriz Normalizada Demo

Ferramenta Relevância Negócio

Demo Ferramenta 0,1304 0,1111 Relevância Negócio 0,5217 0,4444 Diferença diadia 0,0870 0,2222

Relevância Prática 0,2609 0,2222

Importância Demo

Ferramenta 0,1580 Relevância Negócio 0,4383 Diferença diadia 0,2007

Relevância Prática 0,2030

AHP para os objetivos

Normalizada Relevância Negócio

Diferença diadia


0,1111 0,2903 0,1000

0,4444 0,3871 0,4000

0,2222 0,1935 0,3000

0,2222 0,1290 0,2000

Importância Produto Razão

0,1580 0,670085 4,241929

0,4383 1,877614 4,28366

0,2007 0,8297 4,134405

0,2030 0,871913 4,294483 CI= 0,07954 CI/RI= 0,09


Expo PM Tools

Aprentação de Ferramentas

Relavância para o Negócio

0,1580 0,4383


Expo PM Tools

Fazer diferença no dia a dia


0,2007 0,2030

Demonstração da Ferramenta Demo Ferramenta

Demo Melhores Práticas GP

OMP3 e outros AHP Seleção e

Priorização

Demo 1,00 1,50 2,00 4,00 4,00 Melhores

Práticas GP 0,67 1,00 2,00 1,50 2,00 OMP3 e outros 0,50 0,50 1,00 0,50 0,25 AHP 0,25 0,67 2,00 1,00 0,25

Seleção e Priorização 0,25 0,50 4,00 4,00 1,00

Matriz Normalizada



Priorização

Demo 0,3750 0,3600 0,1818 0,3636 0,5333 Melhores

Práticas GP 0,2500 0,2400 0,1818 0,1364 0,2667 OMP3 e outros 0,1875 0,1200 0,0909 0,0455 0,0333 AHP 0,0938 0,1600 0,1818 0,0909 0,0333


Demonstração da Ferramenta

Priorização

Score Produto Razão Demo 0,3628 2,183424 6,018962

Melhores Práticas GP 0,2150 1,245372 5,793247

= = Seleção e Priorização

0,5333

0,2667

0,0333

0,0333

0,1333

OMP3 e outros 0,0954 0,494002 5,17608 AHP 0,1120 0,590561 5,274652

Seleção e Priorização 0,2149 1,242652 5,783239

CI= 0,152309 CI/RI= 0,14

= =

Relevância Negócio Matriz Normalizada



Priorização Demo

Demo 1,00 0,25 0,50 0,75 0,20

Demo 0,0750

Melhores Práticas GP 4,00 1,00 1,50 1,50 1,25

Melhores Práticas GP 0,3000

OMP3 e outros 2,00 0,67 1,00 0,75 0,50

OMP3 e outros 0,1500

AHP 1,33 0,67 1,33 1,00 0,25

AHP 0,1000


Seleção e Priorização 0,3750

Diferença no DiaDia Matriz Normalizada



Priorização Demo

Demo 1,00 1,50 2,00 1,25 0,75

Demo 0,2326



OMP3 e outros 0,50 0,67 1,00 0,50 0,25

OMP3 e outros 0,1163 outros 0,50 0,67 1,00 0,50 0,25 outros 0,1163

AHP 0,80 0,57 2,00 1,00 0,50

AHP 0,1860



Relevância Prática Matriz Normalizada



Priorização Demo

Demo 1,00 1,50 4,00 3,00 1,50

Demo 0,3429



OMP3 e outros 0,25 0,50 1,00 0,50 0,25

OMP3 e outros 0,0857

AHP 0,33 0,67 2,00 1,00 0,25

AHP 0,1143



Matriz Normalizada



Priorização Score Produto Razão

0,0750 0,0739 0,0789 0,0938 0,0625 Demo

0,0768 0,399032 5,194531

0,3000 0,2956 0,2368 0,1875 0,3906 Melhores Práticas GP 0,2821 1,464004 5,18954

0,1500 0,1970 0,1579 0,0938 0,1563 OMP3 e outros 0,1510 0,773273 5,121428

0,1000 0,1970 0,2105 0,1250 0,0781 AHP

0,1421 0,720938 5,07206

0,3750 0,2365 0,3158 0,5000 0,3125 Seleção e Priorização 0,3479 1,828255 5,254384

Matriz Normalizada




0,2326 0,3305 0,1905 0,1923 0,2000 Demo

0,2292 1,179881 5,148376


0,1163 0,1469 0,0952 0,0769 0,0667 OMP3 e outros 0,1004 0,515478 5,134126

= =

= = 0,1163 0,1469 0,0952 0,0769 0,0667 outros 0,1004 0,515478 5,134126

0,1860 0,1259 0,1905 0,1538 0,1333 AHP

0,1579 0,81433 5,156464


Matriz Normalizada




0,3429 0,3462 0,3077 0,3000 0,3333 Demo

0,3260 1,702045 5,22088


0,0857 0,1154 0,0769 0,0500 0,0556 OMP3 e outros 0,0767 0,391239 5,099873

0,1143 0,1538 0,1538 0,1000 0,0556 AHP

0,1155 0,589426 5,10296


= =

And the winner is….

Importância Demo Melhores Práticas GP

Score Imp x Score Score Imp x Score

Demo Ferramenta 0,1580 0,3628 0,05730377 0,2150 0,033958144

Relevância Negócio 0,4383 0,0768 0,03367078 0,2821 0,123653043

Diferença diadia 0,2007 0,2292 0,04599133 0,2242 0,044985502

Relevância Prática 0,2030 0,3260 0,0661896 0,2193 0,044525519

Total 0,203155485 0,247122207

And the winner is….

OMP3 e outros AHP Seleção e Priorização

Score Imp x Score Score Imp x Score Score Imp x Score

0,0954 0,015076286 0,1120 0,01768633 0,2149 0,0339425 9

0,1510 0,066180992 0,1421 0,06230244 0,3479 0,1525128 3

0,1004 0,020148909 0,1579 0,03169248 0,2883 0,0578635 5

0,0767 0,015575627 0,1155 0,02345145 0,2625 0,0532888 2

0,116981814 0,135132698 0,297607795

Seleção e Seleção e Priorização de Projetos Priorização de Projetos

Bulding Blocks

Estratégia Corporativa

Inovação

Seleção & Priorização Balanceamento

Monitoramento e Controle

Gestão de Projetos / Entrega

Estratégia Corporativa

Operação Gestão de Mudanças

Portifólio de demandas

operacionais

Portifólio de Mudanças


Gestão de Projetos / Entrega

PPM – Visão de Processos

Objetivos Corporativos

Objetivos estratégicos

Iniciativas de Negócio e Projetos

Planejamento Estratégico

Gestão da Demanda

Gestão de Mudanças

Para uma efetiva gestão de projetos é fundamental que se aplique uma metodologia para identificar funcionalidades chaves a partir da visão dos processos.

12

Projetos Aprovados

Início

Priorização Gestão de Portifólio

Gestão de Programa

Gestão de Projeto

Planejamento

Categorização Seleção Avaliação

Source: The Standard for Portfolio Management,,PMI and PPM Methodology

Gestão de Recursos

Visão de Processos

Plano de Investimentos e

Budget

Captura das Demandas

Reporte do

Governança

fundamental que se aplique uma metodologia para identificar funcionalidades chaves a partir da visão dos processos.

Reporte do Desempenho (Escopo, Prazo, Orçamento e

Aderência)

Encerramento

Priorização Balanceamento de Portifólio Aprovação

Execução Controle

Source: The Standard for Portfolio Management,,PMI and PPM Methodology

Reporte do Desempenho

(alinhamento, risco e retorno)

Tempo & Despesa

Abrangência funcional Abrangência funcional

Visão de Metodologias

Objetivos Corporativos

Objetivos estratégicos

Iniciativas de Negócio e Projetos

Planejamento Estratégico

Gestão da Demanda

Gestão de Mudanças

BSC

Projetos Aprovados

Início

Priorização Gestão de Portifólio

Gestão de Programa

Gestão de Projeto

Planejamento

Categorização Seleção Avaliação

Gestão de Recursos

AHP

Visão de Metodologias

Plano de Investimentos e

Budget

Captura das Demandas

Reporte do

Governança

BSC

Reporte do Desempenho (Escopo, Prazo, Orçamento e

Aderência)

Encerramento

Priorização Balanceamento de Portifólio Aprovação

Execução Controle

Reporte do Desempenho

(alinhamento, risco e retorno)

Tempo & Despesa Ranking

Curve

1. Planejamento Estratégico

Definição das Estratégias e Objetivos Definição das Estratégias e Objetivos

Plano de

1. Planejamento Estratégico

Plano de Investimentos e Orçamento

Balances Score Card

Monitoramento

Balances Score Card


2. Gestão de Demandas

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Negócio

Captura Idéias / Iniciativas Alinhamento com Objetivos

2. Gestão de Demandas

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa Captura Idéias /

Iniciativas

Alinhamento com Objetivos Workflow (aprovação / detalhamento / etc.)

Associação ao Orçamento

Plano de Investimentos

Associação ao Orçamento

Investimentos e Orçamento

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Negócio

3. Gestão de Portifólio

Candidato

X X X

Categoricação / Avalidação / Custos / Benefícios

Candidato Candidato

Candidato

Candidato

Seleção e Priorização

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

3. Gestão de Portifólio

X

O que devemos executar ? Candidato

O que devemos executar ? Temos capacidade ?

Balancemento Custo x Benefício

Existe Capacidade

Análise What if de capacidade

Categorização / Avaliação / ROI / Custo / Benefício Categorização / Avaliação / ROI /

Análise de Risco


Alinhamento com Orçamento


AHP Score

com

AHP Score Alinhamento estratégico

…but at the end…

Drag-and-drop para ajustes da

…but at the end…

da priorização…

4. Gestão de Programas 4. Gestão de Programas

4. Gestão de Programas

Gestão do Custo

4. Gestão de Programas

Gestão do Escopo e Qualidade

do Gestão do

Prazo

e Qualidade

4. Gestão de Programas 4. Gestão de Programas

5. Gestão de Projetos

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

Negócio

Candidato

X X X

Candidato Candidato

Candidato

Candidato

X

Execução

5. Gestão de Projetos

Idéia / Iniciativa

Idéia / Iniciativa

X

Candidato

Planejamento Detalhado

X

5. Planejamento Detalhado

Projeto

Projeto

Projeto

Planejamento Cronograma Baseline

Projeto

5. Planejamento Detalhado Seleção e alocação de Recursos

Definição e acompanhamen do Orçamento

Execução

Execução do Projeto

Equipe Projeto

Issues

Risco

Registro Issue

Registro Risco

Acompanhamento

=

Acompanhamento =

Execução

Mudança

de projeto Registro Mudança

Acompanhamento =

Cliente / Negócio

Execução do Projeto

Acompanhamento

Acompanhamento

Execute project

Acompanhamento Timesheet

Status Atividade

Repositório de documentos

Portifólio de

Projetos

Acompanhamento Acompanhamento

Cliente / Negócio

Satisfação do Cliente

Variação de Prazo

Variação de Custo

Issues / Riscos

Saúdo do Projeto

do Cliente

What is next ?

“O projeto de hoje é o (*) Sabedoria milenar da Mongólia

é o legado de amanhã !!!”

Aplication Portifólio Management (ciclo de vida da aplicação)

Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ?

Aplication Portifólio Management (ciclo de vida da aplicação)

20% Budget

80% Budget

Como identificar oportunidades para redução dos Custos Operacionais ?

APM Ann

ual B

udge

t

20%

80% 85%

15%

Redução da Capacidade de Inovação

1 ano

Ann

ual B

udge

t

3 anos

(*) KTLO – Keep the lights on

85% 90%

15% 10% Iniciativas Estratégicas

Operação Manutenção

Redução da Capacidade de Inovação 3 anos 5 anos

Manutenção KTLO(*)

Fonte: Gartner

Categorização das Aplicações

• Identificar oportunidades no Portfólio utilizando a Análise metodológica do Gartner, do Gartner, conhecida como TIME.

Obs. : TIME (disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em Tolerar, Investir, Migrar e Eliminar)

Categorização das Aplicações

(disciplina desenvolvida pelo Gartner para avaliar as aplicações através de scorecards e identificar oportunidades de redução do portfólio, classificando as aplicações em

Resultados esperados Orçam

ento Anu

al

20%

80% 70%

30%

1 Ano

Orçam

ento Anu

al

80% 70%

3 Anos

Aumento da Capacidade de Inovação

Resultados esperados

60%

40% Iniciativas Estratégicas

Operação

38

60%

3 Anos 5 Anos

Operação Manutenção

Capacidade de Inovação Fonte: Gartner

Obrigado!

Odemir Moreira Odemir Moreira [email protected]

Obrigado!

Moreira da Mata Jr. Moreira da Mata Jr. [email protected]

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