COMPRAS

Coordenador: Eliezer BarbosaSupervisor: Tharcio Varejão

VISÃO, MISSÃO e VALORES

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COMPRAS

• MISSÃO

Atender aos diversos setores da empresa, otimizando a compra dos insumos necessários para execução do processo produtivo da empresa de acordo com o plano mestre de produção.

• VISÃO

Ser referência no controle, qualidade e aquisição de insumos, avaliando as ofertas de mercado comprando a preços competitivos.

• VALORES

Compromisso com prazo e QualidadeCompromisso com o meio ambiente

APRESENTAÇÃO DA COORDENAÇÃO

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ORGANOGRAMA DA ÁREA - COMPRAS

COORDENADOR DE COMPRAS

ELIEZER BARBOSA

SUPERVISOR DE COMPRAS

THARCIO VAREJÃO

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RESUMO GERAL DA ÁREA - COMPRAS

UGB – Unidade Gerencial básicaUGB: Data 01/11/13

COMPRASResponsável: Código

Eliezer 1

Principais Fonecedores Insumos Produto Clientes internos

Negócio

Pessoas

Equipamentos

Peças diretas e sobressalentes

Acqua Mineira (fornecedora de garrafas de vidro e tampas) Gráfica Brasil (fornecedora de rótulos) Crown (fornecedor de embelagens)

Irmãos Sá fundição Sulzer - produtos e serviços

Peças e sobressalentes

DESCRIÇÃO DO NEGÓCIO

ComputadorFaxTelefoneImpressoraSistema EMS

Fermentado de cana de açucar

Garrafas, rótulos, tampas e embalagens

Usina bom Jesus (contratual)

Coordenador de SuprimentosSupervisor de Suprimentos

MISSÃO

Atender aos diversor setores da empresa, otmizando a compra dos insumos necessários para execução do processo produtivo da empresa de acordo com o

plano mestre de produção.

Produção

Almoxarifado

Produto acabado (Whisky, Vodka, Licor, Rum e Cachaças)

Estoque de insumos (Fermentado de cana de açucar,

garrafas, rótulos , tampas e embalagens)

Manutenção

Receber a solicitação de compra, consultar o estoque para certifica-se da quantidade disponível baseado na necessidade do plano mesmtre de produção da empresa. Fazer cotação com fornecedores que tenham qualidade e confiabilidade, filrar o fornecedor adequado para o insumo solicitado.

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BASE CONCEITUAL - COMPRAS

Embora todos saibam comprar, em função do cotidiano de nossas vidas, é imprescindível a

conceituação da atividade, que significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na

qualidade especificada e no prazo necessário, a um preço justo, para o funcionamento, a

manutenção ou a ampliação da empresa.

É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor, interno ou externo,

através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. É

ainda, a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades requisitantes, compra o

material certo, ao preço certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.

É importante que o comprador esteja em situação de certificar-se se o material comprado, de um

fornecedor está de acordo com o solicitado. O comprador deve, portanto, desenvolver um sentido

técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre as cotações de um fornecedor e as

especificações da Requisição de Compras.

O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de

produção em série, torna o tempo de entrega, ou os prazos de entrega, um dos fatores mais

importantes no julgamento de uma concorrência.

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RESUMO GERAL DA ÁREA - COORDENAÇÃO

Coordenador de Compras

E o profissional responsável por assegurar o abastecimento dos insumos de

produção e demais materiais utilizados pela empresa, ao menor preço possível,

dentro dos padrões estabelecidos de norma, prazo e qualidade dos produtos e

serviços

Supervisor de Compras

Desenvolver compras, através do acompanhamento e evolução do mercado de

insumos vitais à empresa. Pesquisar fontes alternativas, efetua cotações de preços

dos produtos a serem adquiridos e providencia aprovação de fornecedores de acordo

com o limite estabelecidos pelas normas internas da empresa. Desenvolver novos

fornecedores e supervisiona a manutenção do cadastro existente.

DESCRIÇÃO DOS CARGOS

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FLUXOGRAMA SETOR DE COMPRAS

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO

SOLICITAÇÃO DE COMPRA

Identificação da necessidade de compra

Urgência

Emergência

Reposição de estoque

Consumo imediato

Padronização da solicitação de compra

Requisição de compras

DOCUMENTO INTERNO DA EMPRESA ONDE O SOLICITANTE INFORMA AO SETOR DE COMPRAS O QUE NECESSITA ADQUIRIR

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COMPRAS E SUA IMPORTÂNCIA

As compras envolvem a aquisição de matérias-primas, suprimentos e componentes

para o conjunto da organização. Entre as atividades associadas a elas incluem-se:

• Selecionar e qualificar fornecedores

• Avaliar desempenho de fornecedores

• Negociar contratos

• Comparar preço, qualidade e serviço

• Pesquisar bens e serviços

• Programar compras

• Estabelecer os termos de vendas

• Avaliar o valor recebido

• Mensurar a qualidade recebida, quando esta não estiver incluída entre as

responsabilidades do controle de qualidade

• Prever mudanças de preços, serviços e, às vezes, da demanda

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O setor de compras ocupa uma posição importante na maioria das organizações, pois

peças, componentes e suprimentos comprados representam, em geral, de 40 a 60% do

valor final das vendas de qualquer produto. Isso significa que reduções de custos

relativamente baixas conquistadas no processo de aquisição de materiais podem ter um

impacto bem maior sobre os lucros do que aperfeiçoamentos semelhantes em outras

áreas de custos e vendas da organização. A isso se dá o nome de “princípio da

alavancagem”.

COMPRAS E SUA IMPORTÂNCIA

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INDICADORES GERENCIAL - COMPRAS

Nome do Indicador: Quantidade de atendimento interno / mês

Nome do Indicador: Atendimento das ordens de compra pelos fornecedores

Reflete se os fornecedores estão atendendo percentualmente a quantidade de ordens de compra

solicitada mês a mês.

"Quem não mede, não gerencia!"

(Quantidade atendida das requisições de compra / total de requisições atendidas) x 22 dias

Este indicador mede se o setor de compras está cumprindo a meta estabelecida pela gerencia da

empresa, atender a quantidade de requisições de compra estabelecida mês a mês, sendo o seu

sucesso atingido quando há superação desta meta.

(N° de ordem de compras atendidas pelos fornecedores / n° de ordem de compras negociadas)

x100

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INDICADORES GERENCIAL - COMPRAS

Nome do Indicador: Quantidade de atendimento interno

IndicadorMemória de

Cálculo:

1

Data: Área

Período jan/11 fev/11 mar/11 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 ANO

Meta 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

Realizado 50 45 48 55 60 50 53 62 48 57 60 55 54

Planos de Ação

Acompanhamento de Resultados

Responsável pela Meta: Eliezer 07/11/2013 Compras

Quantidade de atendimento interno(Quantidade atendida das requisições de compra /

total de requisições atendidas) x 22 dias

INDICADORES FEX

PA PA PA PA PA PA PA PA PA PAPA PA

50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 5050

45

48

55

60

5053

62

48

5760

55 54

0

10

20

30

40

50

60

70

jan/11 fev/11 mar/11 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 ANO

QU

AN

TID

AD

E D

E RE

QU

ISIÇ

ÕES

Meta Realizado Meta

Melhor

15

INDICADORES GERENCIAL - COMPRAS

Nome do Indicador: Atendimento das ordens de compra pelos fornecedores

IndicadorMemória de

Cálculo:

2

Data: Área

Período jan/11 fev/11 mar/11 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 ANO

Meta 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Realizado 90% 95% 96% 100% 95% 100% 100% 100% 98% 89% 90% 100% 96%

Planos de Ação

Acompanhamento de Resultados

ATENDIMENTO DAS ORDENS DE COMPRA PELOS FORNECEDORES(N° de ordem de compras atendidas pelos

fornecedores / n° de ordem de compras negociadas) x100

Responsável pela Meta: Eliezer 07/11/2013 Compras

PA PA PA PA PA PA PA PA PA PAPA PA

INDICADORES FEX

100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

90,00%

95,00% 96,00%

100,00%

95,00%

100,00% 100,00% 100,00%

98,00%

89,00% 90,00%

100,00%

96,08%

50%

100%

jan/11 fev/11 mar/11 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 ANO

% D

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END

IMEN

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MPR

A

Meta Realizado Meta

COMPRAS

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FIM