companhia docas do espÍrito santo codesa … · coordenação de gestão portuária – cogesp...

COMPANHIA DOCAS DO ESPÍRITO SANTO – CODESA

AUTORIDADE PORTUÁRIA

REGIMENTO INTERNO

Regimento Interno da CODESA

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APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................................... 3 1. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ......................................................................................................... 3 2. COMPETÊNCIAS E ATIVIDADES .......................................................................................................... 4

2.1. COORDENAÇÃO DE AUDITORIA INTERNA .................................................................................... 4 2.2. SECRETARIA DOS CONSELHOS ....................................................................................................... 4 2.3. DIRETOR PRESIDENTE ...................................................................................................................... 5 2.4. DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS ................................................................................ 6 2.5. DIRETOR DE INFRA-ESTRUTURA E OPERAÇÕES .......................................................................... 6 2.6. DIRETOR DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO ............................................................... 6

2.7. UNIDADES VINCULADAS AO DIRETOR PRESIDENTE .................................................................. 7 2.7.1. SUPERINTENDÊNCIA DE PROJETOS ............................................................................................. 7 2.7.2. SECRETARIA GERAL DA PRESIDÊNCIA....................................................................................... 8 2.7.3. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL................................................................................... 9 2.7.4. COORDENAÇÃO DE GESTÃO EMPRESARIAL ........................................................................... 10 2.7.5. COORDENAÇÃO JURÍDICA .......................................................................................................... 11 2.7.6. COORDENAÇÃO DE SEGURANÇA PORTUÁRIA ........................................................................ 12

2.7.6.1. Supervisor da Guarda Portuária ................................................................................................... 13 2.8. U NIDADES VINCULADAS AO DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS........................ 13

2.8.1. COORDENAÇÃO DE FINANÇAS E ORÇAMENTO ...................................................................... 13 2.8.2. COORDENAÇÃO DE CONTABILIDADE....................................................................................... 14 2.8.3. COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS .............................................................................. 16 2.8.4. COORDENAÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS..................................................................................... 17 2.8.5. COORDENAÇÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO ................................................. 18

2.9. UNIDADES VINCULADAS AO DIRETOR DE INFRA-ESTRUTURA E OPERAÇÕES ................. 19 2.9.1. COORDENAÇÃO DE GESTÃO PORTUÁRIA ................................................................................ 19 2.9.2. COORDENAÇÃO DE OBRAS E MANUTENÇÃO .......................................................................... 20 2.9.3. COORDENAÇÃO DE ENGENHARIA ............................................................................................. 20 2.9.5. COORDENAÇÃO DE PROGRAMAÇÃO OPERACIONAL ............................................................ 22 2.9.5. COORDENAÇÃO DE SUPRIMENTOS ........................................................................................... 23

2.10. UNIDADES VINCULADAS AO DIRETOR DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO .... 24 2.10.1. COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO ...................................................................................... 24 2.10.2. COORDENAÇÃO DE MARKETING ............................................................................................. 25 2.10.3 COORDENAÇÃO DE ARRENDAMENTOS E CONTRATOS ........................................................ 26 2.10.4. COORDENAÇÃO DE MEIO AMBIENTE ..................................................................................... 27 2.10.5. COORDENAÇÃO DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO ........................................................... 28

3. ATRIBUIÇÕES COMUNS ....................................................................................................................... 29 3.1. AOS DIRETORES ............................................................................................................................... 29 3.2. AOS GESTORES DE UNIDADES ORGANIZACIONAIS (SUPERINTENDENTE,

COORDENADORES E CORRELATOS) ................................................................................................... 30 3.3. AOS ASSESSORES E CORRELATOS................................................................................................ 32 3.4. AOS COLABORADORES................................................................................................................... 33


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APRESENTAÇÃO

Este Regimento Interno define a estrutura organizacional da Companhia Do-

cas do Espírito Santo - CODESA, estabelecendo a competência dos diversos órgãos de sua estrutura, bem como as atribuições comuns aos dirigentes, ocupantes de cargos de confiança e colaboradores.

1. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO - CONSAD Coordenação de Auditoria Interna – COAUDI Secretaria dos Conselhos – SECONS

DIRETORIA EXECUTIVA – DIREXE DIRETOR PRESIDENTE – DIRPRE

Superintendência de Projetos – SUPGER Secretaria Geral da Presidência – SEGPRE Assessoria de Comunicação Social – ASSECS Coordenação de Gestão Empresarial – COGEMP Coordenação Jurídica – COJURI Coordenação de Segurança Portuária – COSNIP

Supervisor da Guarda Portuária – Vitória – SUGGOC Supervisor da Guarda Portuária – Capuaba – SUGGOV

DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS – DIRAFI

Coordenação de Finanças e Orçamento – CODFOR Coordenação de Contabilidade – CODCON Coordenação de Recursos Humanos – CODRHU Coordenação de Serviços Gerais – COSERV Coordenação de Saúde e Segurança do Trabalho – CODSAT

DIRETOR DE INFRAESTRUTURA E OPERAÇÕES – DIROPE Coordenação de Gestão Portuária – COGESP Coordenação de Engenharia – COENGE Coordenação de Obras e Manutenção – CODMAN Coordenação de Programação Operacional – CODPRO Coordenação de Suprimentos – CODSUP

DIRETOR DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO – DIRPAD

Coordenação de Planejamento e Desenvolvimento - COPLAD Coordenação de Marketing – COMARK Coordenação de Arrendamentos e Contratos – COARCO Coordenação de Meio Ambiente – COMAMB Coordenação de Tecnologia da Informação – COINFO


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2. COMPETÊNCIAS E ATIVIDADES

Com base nas legislações que regem as Companhias Docas, Lei n.º 6.404/76, no que lhe for aplicável, e Lei n.º 8.630/93, as competências e principais atividades de cada unidade organizacional da CODESA, além das previstas no Estatuto Social, são as seguintes:

2.1. COORDENAÇÃO DE AUDITORIA INTERNA

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar, executar, orientar, controlar e acompanhar as atividades inerentes à área, prestar assessoria aos órgãos da administração e de fiscalização superiores, bem como relacionar-se com órgãos afins do Governo Federal. ATIVIDADES a) Executar os programas de auditoria constantes do Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna – PAINT, elaborar os respectivos sumários e relatórios, proceder ao acompanhamento das providências necessárias, bem como elaborar o Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna - RAINT; b) Prestar apoio técnico e assessoramento aos órgãos da administração e de fiscali-zação superiores, em assuntos julgados relevantes e afetos à sua área de atuação; c) Atuar como agente de fiscalização do contrato de auditoria externa; d) Coordenar os trabalhos relacionados ao processo de prestação de contas, de ca-da exercício social; e) Requisitar documentos, informações e esclarecimentos necessários ao cumpri-mento de suas atividades, junto aos órgãos da Companhia; f) Executar outras atividades compatíveis com a competência do órgão.

2.2. SECRETARIA DOS CONSELHOS

COMPETÊNCIAS Compete-lhe executar as atividades de apoio administrativo ao Conselho de Admi-nistração, além de organizar e controlar as reuniões da Assembléia Geral de Acio-nistas, Conselho Fiscal e Conselho de Autoridade Portuária.


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ATIVIDADES a) Executar as atividades de apoio administrativo para o funcionamento do Conselho de Administração, Conselho Fiscal, Conselho da Autoridade Portuária e Assembléia Geral de Acionistas; b) Secretariar as reuniões dos órgãos acima citados, prestando-lhes o apoio logísti-co necessário, inclusive organizando pautas e documentos; c) Executar a redação e edição dos atos a serem expedidos pelos órgãos acima ci-tados, certificando-se do seu enquadramento nas normas vigentes e nos instrumen-tos administrativos em vigor, assim como manter controle das respectivas pendên-cias; d) Providenciar e controlar a emissão de documentos de viagem dos membros dos órgãos acima citados, incluindo diárias e ajuda de custo; e) Executar outras atividades compatíveis com a competência do órgão.

2.3. DIRETOR PRESIDENTE

COMPETÊNCIAS Além das atribuições previstas no Estatuto Social, compete-lhe, em conformidade com os objetivos e a política estabelecida pelo Conselho de Administração e de a-cordo com as decisões da Diretoria Executiva, dirigir, coordenar e controlar as ativi-dades de gestão da CODESA, Assessorias e Coordenações que lhes forem direta-mente subordinadas, conforme descrito no item 1 deste Regimento, inclusive da Se-cretária do Diretor Presidente. ATIVIDADES a) Estabelecer as prioridades para todas as ações da CODESA, bem como determi-nar aos demais Diretores a adoção de providências para o atendimento das solicita-ções dos órgãos de fiscalização e controles interno ou externo; b) Fazer publicar o relatório anual de administração e as demonstrações financeiras da CODESA; c) Ordenar despesas e, juntamente com outro Diretor, movimentar recursos financei-ros e assinar títulos de crédito, ações e demais valores mobiliários, podendo, por ato próprio, delegar a competência de ordenar despesas a outro membro da Diretoria.


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2.4. DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

COMPETÊNCIAS: Além das atribuições e responsabilidades próprias de membro da Diretoria Executi-va, em conformidade com os objetivos e a política estabelecida pelo Conselho de Administração e de acordo com as decisões da Diretoria Executiva, compete-lhe supervisionar, coordenar e controlar as atividades da Assessoria e Coordenações que lhes forem diretamente subordinadas, conforme descrito no item 1 deste Regi-mento, inclusive da Secretária do Diretor, bem como diligenciar para o cumprimento das solicitações dos órgãos de fiscalização e de controles interno e externo, no âm-bito de sua competência.

2.5. DIRETOR DE INFRA-ESTRUTURA E OPERAÇÕES

COMPETÊNCIAS: Além das atribuições e responsabilidades próprias de membro da Diretoria Executi-va, em conformidade com os objetivos e a política estabelecida pelo Conselho de Administração e de acordo com as decisões da Diretoria Executiva, compete-lhe supervisionar, coordenar e controlar as atividades da Assessoria e Coordenações que lhes forem diretamente subordinadas, conforme descrito no item 1 deste Regi-mento, inclusive da Secretária do Diretor, bem como diligenciar para o cumprimento das solicitações dos órgãos de fiscalização e de controles interno e externo, no âm-bito de sua competência.

2.6. DIRETOR DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO

COMPETÊNCIAS: Além das atribuições e responsabilidades próprias de membro da Diretoria Executi-va, em conformidade com os objetivos e a política estabelecida pelo Conselho de Administração, e de acordo com as decisões da Diretoria Executiva, compete-lhe supervisionar, coordenar e controlar as atividades da Assessoria e Coordenações que lhes forem diretamente subordinadas, conforme descrito no item 4 deste Regi-mento, inclusive da Secretária do Diretor, bem como diligenciar para o cumprimento das solicitações dos órgãos de fiscalização e de controles interno e externo, no âm-bito de sua competência.


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2.7. UNIDADES VINCULADAS AO DIRETOR PRESIDENTE

2.7.1. SUPERINTENDÊNCIA DE PROJETOS

COMPETÊNCIAS Compete-lhe, sob delegação do Diretor Presidente, coordenar todos os projetos de-finidos como prioritários e estratégicos pelo Diretor Presidente e, para garantir a in-tegração dos processos visando à eficiência e eficácia dos mesmos, atuar direta-mente sobre todas as áreas diretamente envolvidas nos referidos projetos. ATIVIDADES

a) Definir os riscos, orçamento e recursos do projeto e elaborar o respectivo pla-no de trabalho, para aprovação do Diretor Presidente;

b) Controlar e verificar se o escopo do projeto está coerente e sincronizado com os objetivos estratégicos da CODESA;

c) Responder pelos resultados intermediários e finais do projeto;

d) Elaborar e emitir relatório gerencial sobre a evolução da implantação dos pro-jetos, periodicamente ou sempre que solicitado;

e) Propor e coordenar, sob delegação do Diretor Presidente, a execução de a-ções e medidas visando ao aumento da produtividade e da rentabilidade das operações e ativos da CODESA;

f) Coordenar os estudos de viabilidade técnico-econômica e ambiental – EVTEA e outros estudos de planejamento integrado, emitindo parecer sobre os mes-mos para apreciação da DIREXE;

g) Coordenar projetos e programas de privatização e arrendamento de áreas ou instalações portuárias sob administração da CODESA, interagindo com a Co-ordenação de Arrendamentos e Contratos - COARCO;

h) Elaborar termos de referência e coordenar a contratação, a fiscalização e a execução dos estudos necessários, inclusive estudos de viabilidade técnico-econômica e ambiental - EVTEA, interagindo com a Coordenação de Plane-jamento e Desenvolvimento – COPLAD, articulando com a ANTAQ, a SEP/PR e órgãos de controle, quando for o caso, para sua aprovação;

i) Coordenar e acompanhar as ações, proposições e votos da CODESA no âm-bito do Conselho de Autoridade Portuária - CAP e do Órgão Gestor de Mão de Obra - OGMO, além de outras entidades, conselhos e comissões no âmbi-to externo, sob delegação do Diretor Presidente;


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j) Atuar em conjunto com a Coordenação de Programação Operacional - CODPRO, sob delegação do Diretor Presidente, em atividades excepcionais de programação operacional, especialmente no que se refere às atribuições de autorização de entrada e saída de embarcações e navios, inclusive a atra-cação e desatracação, o fundeio e o tráfego de embarcações na área dos portos administrados pela CODESA, atuando, em conjunto com o Diretor de Infraestrutura e Operações, nas decisões da citada área;

2.7.2. SECRETARIA GERAL DA PRESIDÊNCIA

COMPETÊNCIAS: Compete-lhe dirigir, orientar, executar e controlar as atividades Secretaria Geral da Presidência, e dar seguimento a assuntos de quaisquer naturezas no âmbito da Di-retoria Executiva. ATIVIDADES a) Supervisionar as atividades de apoio administrativo ao Diretor Presidente; b) Executar a redação e edição dos atos a serem expedidos pelo Diretor Presidente, certificando-se do seu enquadramento nas normas vigentes e nos instrumentos ad-ministrativos em vigor; c) Executar as atividades relativas à pesquisa, coleta, recebimento, análise, catalo-gação e recuperação do acervo documental, mantendo o arquivamento dos mesmos e disseminando a bibliografia disponível e os instrumentos legais e normativos, in-ternos e externos, pertinentes às atividades da empresa; d) Acompanhar a tramitação de documentos ou andamento de providências, nos órgãos governamentais, referentes aos documentos expedidos pelo Diretor Presi-dente, bem como coordenar as atividades de protocolo geral da CODESA; e) Providenciar e controlar as passagens e diárias da Diretoria Executiva e demais empregados da Companhia, quando em viagem a serviço. f) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.


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2.7.3. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL

COMPETÊNCIAS Compete-lhe planejar, executar, orientar, controlar e acompanhar as atividades de comunicação social, incluindo assessoramento profissional à Diretoria Executiva, nas relações com a mídia e publicações diversas. ATIVIDADES a) Promover e ou assessorar o Diretor Presidente e demais membros da Diretoria Executiva nos contatos com a imprensa falada, escrita e televisada, sobre as políti-cas e atividades da CODESA; b) Divulgar análises estatísticas do complexo portuário do Estado do Espírito Santo; c) Providenciar e acompanhar, observando os prazos legais, as publicações de edi-tais, avisos, contratos, demonstrativos diversos e congêneres relativos à CODESA, tanto na imprensa oficial como em outros veículos, assim como manter arquivo e encaminhar cópias às áreas envolvidas; d) Opinar sobre a concessão de publicidade de caráter institucional da CODESA, bem como sugerir o veículo a ser utilizado; e) Programar, organizar, acompanhar e orientar visitas do público externo aos portos sob jurisdição da CODESA; f) Editar e divulgar informativos da CODESA, bem como elaborar matérias de caráter informativo, distribuindo-as internamente e aos veículos de comunicação social; g) Acompanhar diariamente o noticiário sobre a CODESA e sistema portuário, divul-gados na imprensa oficial como em outros veículos, informando à Diretoria Executi-va e áreas interessadas e mantendo arquivo a respeito; h) Apoiar as diversas áreas na divulgação de eventos em que a CODESA realize ou participe, utilizando os recursos de mídia adequados ou preparando instrumentos de comunicação necessários; i) Executar as atividades de preservação da memória e do patrimônio histórico, ad-ministrando os arquivos históricos, a biblioteca, o museu do porto, o espaço de ar-tes, o auditório, e quadros de pinturas doados ou adquiridos pela CODESA; i) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.


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2.7.4. COORDENAÇÃO DE GESTÃO EMPRESARIAL

COMPETÊNCIAS Compete-lhe executar, orientar, controlar e acompanhar as atividades de assesso-ramento ao Diretor Presidente na gestão do desempenho geral da organização, in-cluindo acompanhamento de metas, sistema de indicadores de performance e coor-denação de programas de qualidade e produtividade. ATIVIDADES

a) Assessorar o Diretor Presidente na gestão do desempenho geral da organi-zação, incluindo acompanhamento de metas, sistema de indicadores de per-formance e coordenação de programas de qualidade e produtividade

b) Assessorar o Diretor-Presidente na definição e proposição de diretrizes à Di-retoria-Executiva e ao Conselho de Administração, acompanhando sua im-plementação pelas diferentes diretorias e unidades da CODESA;

c) Propor critérios para avaliação e realizar o acompanhamento do desempenho da CODESA;

d) Desenvolver estudos dos métodos e processos de trabalho da CODESA, promovendo a sua racionalização;

e) Realizar estudos sobre eficiência dos terminais, indicadores de produtividade e qualidade, propondo as ações necessárias ao seu aprimoramento;

f) Promover estudos sobre a estrutura organizacional da CODESA, quando soli-citados, apresentando alternativas técnicas para o seu dimensionamento e realizando o acompanhamento da implantação das alterações aprovadas;

g) Gerir o sistema de gestão portuária por resultados e / ou sistema de gestão da qualidade da CODESA, interagindo com órgãos internos e externos envol-vidos;

h) Executar atividades relacionadas à área de Organização e Métodos, incluindo análise de processos e fluxos de trabalho;

i) Acompanhar e recomendar a manutenção e melhoria dos índices operacio-nais e de produtividade em contratos operacionais e de arrendamento;

j) Atender as solicitações de informações, destinadas aos planos governamen-tais, no tocante aos planos diretores e de investimentos; coordenação do pla-no de metas anual e acompanhamento de sua execução; elaboração do rela-tório de gestão que compõe o processo de prestação de contas anual, bem como do relatório anual da administração que acompanha as demonstrações financeiras;


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k) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.

2.7.5. COORDENAÇÃO JURÍDICA

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar, executar, orientar, controlar e acompanhar as atividades jurídicas de natureza contenciosa, consultiva e contratual da CODESA; assistir dire-tamente a Diretoria Executiva, CONSAD e CONFIS, quando solicitado pela Diretoria Executiva, para dirimir dúvidas referentes à aplicação do direito, bem como orientá-la na solução de problemas de interesse da CODESA. ATIVIDADES a) Assessorar a Diretoria Executiva, CONSAD e CONFIS em matéria de natureza jurídica em que a CODESA esteja envolvida, inclusive em atos relativos à aquisição, alienação, cessão, arrendamento e outras iniciativas referentes aos imóveis do pa-trimônio da CODESA; b) Representar a CODESA, mediante outorga de poderes, promover a defesa de seus interesses em qualquer instância judicial, bem como representar a CODESA junto aos cartórios de registro de imóveis, requerendo inscrição, averbação, transfe-rência ou matrícula de títulos relativos à imóvel de patrimônio da CODESA; c) Elaborar e analisar instrumentos contratuais, aditamentos, convênios e instrumen-tos de liquidação final, mantendo sob sua guarda os originais; d) Prestar assessoramento às áreas da CODESA sobre assuntos de natureza jurídi-ca, emitindo parecer, informação ou despacho; participar da elaboração e analisar normas sobre pessoal, acordos, contratos e convenções de trabalho; e) Acompanhar e manter cadastro dos processos administrativos e judiciais em que a CODESA esteja envolvida; f) Manter-se atento aos aspectos jurídicos e legais dos atos internos, sugerindo ao Diretor Presidente as eventuais correções; g) Requisitar, a qualquer órgão da CODESA cópia de documentos, exames, diligên-cias, perícias, informações e esclarecimentos necessários ao cumprimento de suas atividades; h) Elaborar proposta de revisão do Estatuto Social da CODESA, sempre que neces-sário;


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i) Orientar e conciliar relações de trabalho empregado-empresa, elaborando estudos sobre as reivindicações de pessoal; j) Efetuar o controle dos contratos de prestação de serviços terceirizados, que este-jam no âmbito e sob fiscalização do órgão jurídico; k) Apreciar e aprovar as minutas de editais de licitação, contratos e convênios admi-nistrativos; l) Propor acordo visando dar encerramento a demanda judicial; m) Proceder o acompanhamento de publicações na imprensa oficial, de natureza jurídica relacionadas a CODESA; n) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.

2.7.6. COORDENAÇÃO DE SEGURANÇA PORTUÁRIA

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar e executar as atividades de gestão de informações, investi-gações e apoio relativos à preservação da ordem, guarda e segurança do patrimônio e de mercadorias sob responsabilidade da CODESA, bem como manter e aprimorar o sistema ISPS-CODE, Código Internacional para Proteção de Navios e Instalações Portuárias, estabelecido por órgãos reguladores internacionais e nacionais. ATIVIDADES a) Coordenar as atividades de inteligência e segurança no âmbito da CODESA; b) Coordenar e manter atualizado o sistema do ISPS-CODE, tanto no que se refere aos procedimentos quanto aos equipamentos de segurança previstos no referido sistema; c) Manter segurança própria ou terceirizada, no âmbito das instalações, bens e pro-priedades da CODESA; d) Coordenar e supervisionar a atuação dos Supervisores da Guarda Portuária. e) Supervisionar a atuação da Guarda Portuária visando à manutenção da seguran-ça no âmbito das instalações, bens e propriedades da CODESA contra furtos, rou-bos, invasões, danos e ou destruições premeditadas ou acidentais, por meio de a-ção preventiva e ou repressiva; f) Controlar, disciplinar e fiscalizar o acesso de pessoas, veículos e cargas às insta-lações da CODESA;


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g) Fornecer identificação para veículos e pessoas ligadas a empresas prestadoras de serviços aos operadores portuários, arrendatários e à CODESA; h) Investigar ações faltosas, bem como realizar outras atividades próprias da guarda portuária, conforme legislação específica; i) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade. 2.7.6.1. Supervisor da Guarda Portuária

COMPETÊNCIAS Compete-lhe auxiliar o Coordenador de Segurança Portuária na coordenação e exe-cução das atividades de apoio e informação relativas à preservação da ordem, guar-da e segurança do patrimônio e de mercadorias sob responsabilidade da CODESA, bem como, diligenciar para o adequado controle e acesso às instalações da CODESA. As atividades e competências de Supervisor da Guarda Portuária serão as mesmas para os dois supervisores subordinados à Coordenação, sendo um res-ponsável pelas instalações de Vitória e Barra do Riacho e o outro, responsável pelas instalações localizadas em Vila Velha. 2.8. U NIDADES VINCULADAS AO DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

2.8.1. COORDENAÇÃO DE FINANÇAS E ORÇAMENTO

COMPETÊNCIAS Compete-lhe planejar, executar, acompanhar e avaliar as atividades relacionadas ao orçamento e administração financeira da CODESA, bem como assessorar o Diretor de Administração e Finanças em assuntos afetos à sua área de atuação. ATIVIDADES a) Planejar, conduzir, orientar e acompanhar a elaboração e consolidação do orça-mento anual da CODESA, controlando as dotações aprovadas; b) Analisar os resultados da execução do orçamento periodicamente, propondo e implantando sua atualização; c) Administrar a execução do orçamento anual, verificando, orientando e controlando a aplicação das verbas previstas; d) Assessorar a Diretoria Executiva, Coordenadores e Assessores sobre a política e procedimentos orçamentários em vigor;


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e) Executar o registro e acompanhamento da movimentação das contas bancárias, realizando a sua conciliação periódica com os extratos bancários e tomando as me-didas necessárias à sua correção; f) Executar a programação financeira da CODESA, em função dos compromissos e receitas decorrentes de suas atividades; g) Realizar os pagamentos, elaborando o fluxo de caixa para atender a programação financeira estabelecida; h) Executar o controle de contas a receber e a pagar da CODESA; i) Coordenar e executar as atividades de faturamento dos serviços e produtos ofere-cidos pela CODESA; j) Realizar a gestão financeira de contratos da CODESA; k) Realizar e controlar as aplicações financeiras autorizadas; l) Exercer o acompanhamento e controle dos cronogramas financeiros das obras e serviços em andamento, propondo medidas para sua adequação aos planos de ges-tão, estratégicos e de ação, da CODESA; m) Analisar os planos de receitas e indicações de desvios que venham a se verificar entre a posição financeira e contábil, a fim de serem posteriormente explicadas pe-las áreas intervenientes; n) Realizar estudos econômico-financeiros, objetivando subsidiar a tomada de deci-sões sobre investimentos, e a correção de desvios orçamentários e financeiros da CODESA; o) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.

2.8.2. COORDENAÇÃO DE CONTABILIDADE

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar a execução das atividades de análise de custos e todas a-quelas relativas ao registro contábil dos atos e fatos administrativos da CODESA e demais atividades contábeis previstas pela legislação e normas próprias, bem como assessorar o Diretor de Administração e Finanças em assuntos afetos à sua área de atuação.


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ATIVIDADES a) Elaborar demonstrativos gerenciais de receitas e desembolsos a curto, médio e longo prazos; b) Manter sistema de custos e conduzir atividades de análise e administração dos custos de vários níveis da organização; c) Emitir relatórios e demonstrativos de custos para subsidiar as políticas de preços e tarifas da CODESA; d) Analisar a estrutura de custos das várias áreas e da organização como um todo, recomendando abordagens de otimização e promovendo uma mentalidade de ges-tão de custos voltada para o aumento da produtividade; e) Realizar estudos econômico-financeiros, objetivando subsidiar a tomada de deci-sões sobre investimentos, e a correção de desvios orçamentários e financeiros da CODESA; f) Executar as atividades relativas ao registro contábil dos atos e fatos administrati-vos da CODESA, observando a legislação vigente; g) Manter atualizado o Plano de Contas da CODESA; h) Manter o sistema de custos da CODESA; i) Promover a elaboração das demonstrações contábeis previstas na legislação, bem como, daquelas de caráter gerencial; j) Manter atualizado o sistema de informações econômico-financeiras e contábeis, para acesso pelas diversas áreas da CODESA; k) Preparar declarações de rendimentos da CODESA, bem como emitir guias para recolhimento de tributos, taxas, impostos e contribuições de sua responsabilidade; l) Promover o controle contábil do patrimônio da CODESA; m) Elaborar balancetes mensais, bem como as demonstrações financeiras e contá-beis determinadas pela legislação em vigor; n) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.


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2.8.3. COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

COMPETÊNCIAS Compete-lhe analisar, propor, coordenar e orientar a execução das políticas e estra-tégias de gestão de recursos humanos da CODESA, supervisionando as atividades de seleção, recrutamento, desligamento, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, pagamento de pessoal, além de respectivos encargos legais, plano de cargos, carreira e salários, programa de alimentação do trabalhador e demais benefícios previstos em legislação e acordos coletivos de trabalho. ATIVIDADES a) Planejar, propor e acompanhar a estratégia de gestão dos recursos humanos da CODESA, em consonância com o plano estratégico global da organização; b) Desenvolver e supervisionar políticas, planos e programas de recursos humanos voltados para a criação de ambientes de trabalho saudáveis, o crescimento profis-sional e o aumento permanente da produtividade e da qualidade das atividades da CODESA; c) Apoiar e orientar Coordenadores, Assessores e Diretores na aplicação das políti-cas e estratégias de gestão de recursos humanos em vigor; d) Coordenar e executar as atividades relativas a recrutamento, seleção, admissão, registro, controle, pagamento, acompanhamento funcional, avaliação de desempe-nho, concessão de benefícios e dispensa; e) Administrar os Planos de Cargos, Carreiras e Salários e de Benefícios da CODESA, avaliando resultados e propondo mudanças visando garantir a consecu-ção de seus objetivos; f) Diagnosticar necessidades de treinamento e desenvolvimento de recursos huma-nos administrativos, técnicos e gerenciais, desenvolver e aplicar projetos de treina-mento e desenvolvimento voltados para o cumprimento dos objetivos estratégicos de gestão dos recursos humanos da instituição, avaliar resultados e imprimir alterações achadas necessárias; g) Administrar sistema de gestão do desempenho e competências de indivíduos, equipes, unidades e organização, relacionados a carreiras e sucessões, treinamento e desenvolvimento, remuneração e seleção; h) Propor e coordenar o desenvolvimento de estratégia de comunicações com líde-res e colaboradores visando disseminar a imagem da CODESA e de suas políticas e procedimentos de recursos humanos; i) Acompanhar a legislação específica que envolva as atividades do órgão, bem co-mo os acordos, convenções e contratos de trabalho;


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j) Manter o cadastro de ex-empregados aposentados, com direito a complementação e outros benefícios, executando atividades ligadas ao seu pagamento e controle; k) Participar da análise de acordos, convenções e contratos de trabalho, bem como representar a CODESA nas negociações sindicais e atuar no poder judiciário, quan-do demandado pela área jurídica; l) Propor quadro para estágios profissionais e manter o controle das atividades ine-rentes à sua realização; m) Atender aos empregados em suas reivindicações, solucionando e encaminhando seus pedidos às unidades competentes; n) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.

2.8.4. COORDENAÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar as atividades de controle de materiais e bens patrimoniais, de limpeza e consumo de bens próprios, copa, zeladoria, serviços e transportes, in-clusive contratos de serviços terceirizados. ATIVIDADES

a) Desenvolver as atividades de cadastro de fornecedores, de recebimento, guarda, catalogação, distribuição de materiais de consumo, análise, controle e previsões de estoque, padronização de materiais e equipamentos de escri-tório, registro de consumo, avaliação de qualidade e durabilidade dos mes-mos;

b) Supervisionar, acompanhar e fiscalizar contratos de prestação de serviços terceirizados, que estejam delegados ao órgão;

c) Executar, sob o aspecto físico, as incorporações, movimentações, desincor-porações, alienações e controle dos bens patrimoniais da CODESA;

d) Executar a política de seguros e garantias dos bens patrimoniais da CODESA, controlando as apólices e certificados, tomando as medidas neces-sárias à sua renovação e ao ressarcimento de valores segurados, quando ne-cessário;

e) Executar a conservação e manutenção das instalações e equipamentos de pequeno porte e de escritório;


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f) Administrar as atividades de zeladoria, reprografia, limpeza das instalações administrativas, copa, transporte de pessoal e de material;

g) Administrar os arquivos ativos e inativos, mantendo inclusive o controle de processos, prestando assessoramento aos diversos setores;

h) Controlar o consumo e as contas de telefonia fixa e móvel;

i) Executar outras atividades compatíveis com as atribuições da unidade.

2.8.5. COORDENAÇÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar, executar, orientar, controlar e acompanhar as atividades ligadas a serviços especializados de higiene, saúde, medicina e segurança do traba-lho no âmbito da CODESA. ATIVIDADES a) Executar as atividades previstas na legislação vigente, sobre higiene, saúde e medicina e segurança do trabalho, serviço de assistência médica e odontológica, no âmbito da CODESA; b) Propor e executar programas de higiene, saúde, medicina e segurança do traba-lho, realizando estudos, respeitadas as competências de órgãos externos e internos; c) Executar a fiscalização contínua dos programas e das atividades de saúde, higie-ne, segurança e medicina do trabalho; d) Analisar causas de acidentes, conduzir treinamento visando obter mudanças em hábitos de segurança, mantendo dados estatísticos detalhados de freqüência e seri-edade de ocorrências; e) Fiscalizar o serviço de assistência médica e odontológica, no âmbito da CODESA; f) Promover campanhas de prevenção de acidentes; g) Constituir Brigada de Combate a Incêndio; h) Acompanhar a legislação específica que envolva as atividades da unidade; i) Executar outras atividades compatíveis com as atribuições da unidade.


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2.9. UNIDADES VINCULADAS AO DIRETOR DE INFRA-ESTRUTURA E OPERAÇÕES

2.9.1. COORDENAÇÃO DE GESTÃO PORTUÁRIA

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar a execução das atividades relativas à gestão das operações portuárias dos portos organizados administrados pela CODESA, assim como, as-sessorar o Diretor de Infraestrutura e Operações em assuntos afetos à sua área de atuação. ATIVIDADES a) Planejar e controlar as atividades operacionais nas áreas e instalações sob ges-tão da CODESA, bem como as atividades dos fiéis de armazéns e silos de Capuaba; b) Organizar e sinalizar, sob coordenação da Autoridade Aduaneira, as áreas alfan-degadas, os fluxos de mercadorias, veículos, unidades de carga e de pessoas, na área do porto, ouvindo, quando necessário, o Coordenador de Segurança Portuária; d) Fornecer o aparelhamento portuário especializado e outras facilidades disponíveis no porto, bem como, prestar suporte técnico aos clientes, interagindo com as áreas técnicas envolvidas; e) Supervisionar, acompanhar e fiscalizar os serviços de limpeza de pátios, arma-zéns, capina e áreas externas do porto; f) Interagir com o Órgão de Gestão de Mão-de-Obra do Trabalho Portuário Avulso do Porto; h) Zelar pela segurança operacional dos trabalhadores portuários; i) Fiscalizar, acompanhar e orientar o cumprimento da aplicação da legislação portu-ária nas operações realizadas nas áreas dos portos organizados administrados pela CODESA; j) Fiscalizar o cumprimento do Regulamento de Exploração do Porto Organizado de Vitória, Praia Mole e Barra do Riacho, e, quando necessário, propor à Diretoria Exe-cutiva normas, a lavratura de autos de infração e instauração de processos adminis-trativos, aplicando as penalidades previstas em normas, ressalvados os aspectos legais de competência da União, de forma supletiva, para os fatos que serão investi-gados e julgados conjuntamente; K) Providenciar o envio de documentação e informações, inclusive por sistema, para fins de faturamento de operações portuárias; l) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.


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2.9.2. COORDENAÇÃO DE OBRAS E MANUTENÇÃO

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar as atividades relativas à execução e fiscalização de obras além de coordenar as atividades de manutenção/conservação, civil, mecânica e elé-trica das instalações e equipamentos da CODESA, dentro da área do porto organi-zado, bem como assessorar o Diretor de Infraestrutura e Operações em assuntos afetos à sua área de atuação. ATIVIDADES a) Fiscalizar os serviços de conservação e manutenção das instalações e equipa-mentos do porto; b) Fiscalizar a execução, executar ou administrar as obras de construção, reforma, ampliação, melhoramento e conservação das instalações, nelas compreendidas a infraestrutura de proteção e de acesso aquaviário ao porto, inclusive atuar como a-gente de fiscalização de contratos afins; c) Supervisionar, fiscalizar e administrar obras portuárias em geral, realizadas nos portos organizados sob jurisdição da CODESA, ou mesmo em outros casos quando por delegação pela União; d) Exercer o acompanhamento físico-financeiro das obras em andamento, sugerindo medidas para sua adequação à situação econômico-financeira da CODESA; e) Realizar serviços de manutenção/conservação das instalações prediais, civis, me-cânicas e elétricas da CODESA, não arrendadas e integrantes das funções da Auto-ridade Portuária; f) Fornecer à Diretoria Executiva as informações sobre a evolução dos contratos de obras e serviços, quanto aos investimentos e resultados; g) Estabelecer, manter e operar, sob coordenação da Autoridade Marítima e intera-gindo com a Coordenação de Programação Operacional, na sinalização náutica e no balizamento da área de fundeio, canal de acesso e bacia de evolução; h) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.

2.9.3. COORDENAÇÃO DE ENGENHARIA

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar as atividades relativas ao planejamento de projetos de en-genharia e arquitetura; elaborar planos e anteprojetos de infraestrutura portuária e


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logística, projetos básicos e projetos executivos de obras, especificação de equipa-mentos para a CODESA, bem como, assessorar o Diretor de Infraestrutura e Opera-ções em assuntos afetos à sua área de atuação. ATIVIDADES: a) Elaborar, desenvolver, participar da contratação e gerir os estudos de infra-estrutura portuária e logística necessários ao desenvolvimento dos portos da CODESA; b) Preparar orçamentos de investimentos em obras, serviços de engenharia, equi-pamentos de infra e super-estrutura e estudos correlatos para a CODESA; c) Manter banco de dados de custos unitários de obras, serviços de engenharia, e-quipamentos de infra-estrutura e estudos correlatos, para fundamentar os preços estabelecidos nos editais de licitações da CODESA; d) Manter banco de dados de engenharia, envolvendo estudos realizados, obras contratadas e demais projetos de infra-estrutura e dragagem realizados para os por-tos da CODESA; e) Preparar termos de referência e auxiliar na elaboração de contratos para as licita-ções de infra-estrutura da CODESA; f) Promover ações para a contratação de levantamentos básicos de batimetria, car-tografia, dados marítimos, sedimentos de fundo, hidrologia, hidrografia e outros, ne-cessários a subsidiar os projetos portuários da CODESA; g) Manter integração com a Coordenação de Meio Ambiente para o licenciamento das obras e serviços de infra-estrutura da CODESA; h) Preparar os programas de investimentos da União para a CODESA; i) Elaborar termos de referência e gerir contratos para estudos de integração logísti-ca da infra-estrutura de interesse da CODESA; j) Controlar a execução dos programas anuais de obras e serviços de engenharia, de acordo com os recursos consignados para esse fim e mantê-los atualizados; k) Participar da elaboração de contratos e convênios de fornecimento de equipamen-tos portuários, equipamentos, obras e serviços de engenharia, bem como opinar, rever e propor cláusulas técnicas para a elaboração de editais de licitação, e outros instrumentos legais; l) Estudar e coletar dados para a desapropriação de terrenos e/ou benfeitorias indis-pensáveis à execução de obras e instalações, ou para arrendamento de áreas e ins-talações;


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m) Estabelecer e divulgar, sob coordenação da Autoridade Marítima e interagindo com a Coordenação de Programação Operacional, o calado máximo de operação dos navios, em função dos levantamentos batimétricos efetuados, bem como estu-dar e propor alteração de calados, porte e dimensões máximas dos navios a trafegar nos portos organizados da CODESA; n) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.

2.9.5. COORDENAÇÃO DE PROGRAMAÇÃO OPERACIONAL

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar a execução das atividades relativas ao planejamento tático e operacional das atracações e desatracações nos portos sob administração pela CODESA, bem como assessorar o Diretor de Infraestrutura e Operações em assun-tos afetos à sua área de atuação. ATIVIDADES a) Planejar e controlar as atividades de programação operacional, inclusive reuniões semanais de programação, bem como coordenar o pessoal de cais nas atracações e desatracações; b) Autorizar a entrada e a saída, inclusive a atracação e desatracação, o fundeio e o tráfego de embarcações na área dos portos organizados, em consonância com as normas de atracação, previamente ouvidas as demais autoridades do porto, bem assim, a movimentação de cargas das referidas embarcações, ressalvadas as inter-venções da Autoridade Marítima nas movimentações consideradas prioritárias em situações de assistência e salvamento de embarcação, ressalvadas as competên-cias do Superintendente de Geral de Projetos e do Diretor de Infraestrutura e Opera-ções previstas neste Regimento; c) Suspender, mediante prévia aprovação do Diretor Presidente, as operações por-tuárias que prejudiquem o bom funcionamento do porto, ressalvados os aspectos de interesse da Autoridade Marítima, responsável pela segurança do tráfego aquaviário; d) Propor normas para regulamento da exploração e funcionamento do porto; e) Atuar, sob coordenação da Autoridade Marítima e interagindo com a Coordena-ção de Obras e Manutenção, na sinalização náutica e no balizamento da área de fundeio, canal de acesso e bacia de evolução; f) Promover a retirada de cascos de embarcações que possam prejudicar a navega-ção de acesso ao porto;


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g) Providenciar o envio de documentação e/ou dados, inclusive por sistema, para fins de faturamento de operações portuárias; h) Atuar, em conjunto com a Coordenação de Engenharia e sob coordenação da Autoridade Marítima, nas definições de calado máximo de operação dos navios, em função dos levantamentos batimétricos efetuados, bem como estudar e propor alte-ração de calados, porte e dimensões máximas dos navios a trafegar nos portos or-ganizados da CODESA; i) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.

2.9.5. COORDENAÇÃO DE SUPRIMENTOS

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar a execução das políticas de suprimento de materiais e de bens patrimoniais e de contratação de serviço da CODESA. ATIVIDADES

a) Adotar providências para a contratação de serviços diversos e compras de material de consumo e bens patrimoniais;

b) Realizar coletas de preços de bens e serviços, com exceção daquelas exclu-sivas da Comissão Permanente de Licitação, previstas na legislação;

c) Efetuar o controle dos contratos de prestação de serviços terceirizados que estejam delegados ao órgão;

d) Realizar as atividades de gestão, fiscalização e controle de contratos que en-volvam despesas à CODESA, ressalvados aqueles casos em que houver de-signação específica à outra unidade;

e) Auxiliar na preparação dos editais de licitação, bem como acompanhar o an-damento dos respectivos processos, inclusive nos casos de contratações dentro dos limites de dispensa de licitação;

f) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.


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2.10. UNIDADES VINCULADAS AO DIRETOR DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO

2.10.1. COORDENAÇÃO DE PLANEJAMENTO

COMPETÊNCIAS Compete-lhe executar, orientar, controlar e acompanhar as atividades de planeja-mento estratégico e de ação, com foco em ações comerciais e de desenvolvimento da atividade portuária na área de influência da CODESA, assim como assessorar o Diretor de Planejamento e Desenvolvimento em assuntos afetos à sua área de atua-ção. ATIVIDADES a) Realizar análises de cenário, coordenar as ações referentes aos planos estratégi-cos, bem como, dos planos de desenvolvimento e zoneamento dos portos; b) Liderar e coordenar o processo de planejamento estratégico da CODESA e suas revisões anuais, articulando e mantendo contato com órgãos governamentais perti-nentes, além de monitorar a assessorar os órgãos internos da CODESA envolvidos no processo de planejamento anual; c) Acompanhar e mapear tendências de mercado dos segmentos atuais e potenciais usuários dos portos administrados pela CODESA, visando a identificar oportunida-des e ameaças às atividades da CODESA; d) Realizar análises de viabilidade econômica de projetos de investimento, de arren-damentos e de demais contratos e/ou acordos de natureza comercial, sob coorde-nação da Superintendência de Projetos; f) Acompanhar e medir evolução da performance comercial da companhia, propondo ações no sentido de seu aprimoramento; g) Realizar estudos de tarifas portuárias, bem como, acompanhar e controlar os ní-veis tarifários praticados pelos arrendatários e demais portos; h) Manter e analisar as informações estatísticas de natureza operacional e de mer-cado, produzidas pela CODESA, outros Portos e pelos demais agentes envolvidos na atividade portuária; i) Acompanhar a evolução do mercado e propor, quando necessário, incorporação de novas áreas ao patrimônio da CODESA para futuros arrendamentos ou outros projetos de interesse estratégico para o desenvolvimento do porto público; j) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.


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2.10.2. COORDENAÇÃO DE MARKETING

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar, planejar e gerenciar as ações de atração de promoção co-mercial do porto público e de seus terminais arrendados, estabelecer contatos com agentes, entidades externas e clientes, identificar novas oportunidades de negócios que permitam atender aos objetivos e metas definidas pela empresa, executar plano ou programa de marketing e outras ações que visam divulgar os portos sob jurisdi-ção da CODESA, assim como, assessorar o Diretor de Planejamento e Desenvolvi-mento em assuntos afetos à sua área. ATIVIDADES a) Coordenar as atividades de gestão de relacionamento com os clientes atuais e

auxiliar na atração de novos clientes para os portos sob jurisdição da CODESA;

b) Realizar estudos e pesquisas, bem como acompanhar os resultados referentes ao nível de satisfação dos usuários com os serviços oferecidos pela CODESA, propondo ações no sentido de seu permanente aprimoramento;

c) Propor, subsidiar elaboração e acompanhar execução de contratos comerciais e

operacionais da companhia, assim como atos e portarias abrangendo ações co-merciais;

d) Atender e prestar apoio técnico aos clientes da CODESA e dos portos sob sua

jurisdição;

e) Buscar parcerias com órgãos privados ou públicos para atender às necessida-des dos clientes da CODESA e dos portos sob sua jurisdição;

f) Analisar propostas de acordos, contratos comerciais e convênios com entidades

externas e clientes;

g) Aferir o nível de atendimento aos clientes dos portos, mantendo cadastro atuali-zado e sugerindo as medidas corretivas necessárias;

h) Elaborar o Programa de Marketing Institucional da CODESA;

i) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.


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2.10.3 COORDENAÇÃO DE ARRENDAMENTOS E CONTRATOS

COMPETÊNCIAS Compete-lhe a execução das atividades relativas à fiscalização dos contratos e atos comerciais da CODESA, arrendamentos e termos de adesão e concessão de direito de uso, propondo normas e critérios de controle e fiscalizando os respectivos resul-tados, assim como assessorar o Diretor de Planejamento e Desenvolvimento na gestão do patrimônio imobiliário gerador de receita, visando ao desenvolvimento da atividade portuária. ATIVIDADES a) Fiscalizar e controlar o cumprimento de todos os contratos e atos comerciais, ar-rendamentos, contratos de cessão de uso, autorização de uso, ou qualquer outro instrumento comercial em vigor na CODESA; b) Elaborar relatórios sobre a evolução dos acordos, atos e contratos sob sua fiscali-zação, encaminhando-os ao Diretor Presidente e à Coordenação de Auditoria Inter-na; c) Definir e controlar as obrigações dos arrendatários e dos operadores portuários, com relação a perdas e danos em bens arrendados e ao fornecimento de informa-ções operacionais à CODESA, quando não previstos em contrato; e) Participar da elaboração de contratos comerciais, de arrendamentos e/ou outros referentes aos serviços oferecidos pela CODESA; f) Manter sistema de controle de cada contrato sob sua fiscalização e acompanha-mento, contendo dados estatísticos, operacionais, financeiros e de investimentos previstos e realizados, disponibilizando-o para os relatórios mensais e anuais da CODESA; g) Manter adequado relacionamento com os arrendatários da CODESA, no sentido de coletar as informações necessárias ao trabalho da unidade e de aperfeiçoar a proposta de novos contratos de arrendamento; h) Coordenar todas as atividades necessárias à manutenção e regularização da po-ligonal do porto organizado; i) Promover e manter junto a Gerência Regional de Patrimônio da União - GRPU re-gistro atualizado da área dos portos organizados e suas delimitações; j) Manter o patrimônio imobiliário e instalações portuárias geradores de receita para a CODESA, regularizados perante os órgãos competentes, mantendo arquivo atuali-zado com toda a documentação necessária;


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k) Coordenar as ações sobre todas as taxas, tributos, etc, incidentes sobre o patri-mônio imobiliário da CODESA;

l) Controlar as obrigações contratuais em especial as apólices de seguro patri-moniais e de equipamentos.

m) Acompanhar a legislação e manter-se atualizado sobre alterações que possam afetar direta ou indiretamente a CODESA no que se refere aos planos diretores e de ocupação e uso do solo nas cidades onde a CODESA atua; n) Executar outras atividades compatíveis com a competência do unidade.

2.10.4. COORDENAÇÃO DE MEIO AMBIENTE

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar, executar, orientar, controlar e acompanhar as atividades ligadas à gestão do meio ambiente no âmbito da CODESA, assim como assessorar o Diretor de Planejamento e Desenvolvimento em assuntos afetos a sua área de a-tuação. ATIVIDADES a) Proceder à gestão contínua das atividades de defesa e proteção do meio ambien-te dos portos organizados, interagindo, sempre que necessário, com órgãos exter-nos e internos especializados; b) Definir parâmetros e normas de defesa e proteção ao meio ambiente realizando estudos e assessorando a CODESA, respeitadas as competências de órgãos exter-nos e internos; c) Coordenar a elaboração e participar dos planos de ajuda mútua e plano de contro-le de emergência de cada unidade portuária; d) Formular política de desenvolvimento ambiental consistente com as políticas na-cionais, estaduais e municipais; e) Elaborar os termos de referências, acompanhar a contratação e fiscalizar os estu-dos para o licenciamento ambiental de obras e ações da CODESA; f) Promover o licenciamento ambiental de obras e ações da CODESA, junto aos ór-gãos de controle do meio ambiente; g) Coordenar e fiscalizar os programas ambientais exigidos pelos órgãos ambientais no processo de licenciamento, zelando pela sua execução eficaz;


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h) Desenvolver estudos e articulação com entidades nacionais e internacionais em questões de tecnologias, regras e códigos ambientais em áreas portuárias; i) Elaborar normas estabelecendo procedimentos e padrões de controle ambiental a serem observados na movimentação de cargas portuárias; j)Monitorar e fiscalizar, em articulação com as demais áreas da empresa e entidades afins, as condições ambientais tanto nas atividades próprias da CODESA quanto naquelas de responsabilidade dos arrendatários e operadores portuários; k) Manter estreito relacionamento com os arrendatários e afins, visando atuação preventiva e conjunta quanto ao cumprimento das legislações sobre meio ambiente; m) Gerir as áreas de conservação ambiental no âmbito do porto organizado ou fora dele se requerido pelo órgão ambiental; n) Zelar pelo bom relacionamento da CODESA com as comunidades impactadas pelas ações dos portos da CODESA, efetivando ações de mitigação de impactos quando requisitado pelo órgão ambiental; o) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade.

2.10.5. COORDENAÇÃO DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO

COMPETÊNCIAS Compete-lhe coordenar, executar, orientar e acompanhar as atividades ligadas à informática, automação, telefonia, imagem e dados, no âmbito da CODESA. ATIVIDADES a) Definir e promover a implantação dos planos estratégicos e de ação, relativos à gestão de tecnologia da informação na CODESA; b) Estudar e levantar as necessidades relativas aos sistemas informatizados de inte-resse da CODESA quanto a hardware, software e outros recursos, propondo a polí-tica de informática da CODESA, em harmonia com o plano de gestão estratégica aprovado e com as recomendações superiores e legislação vigente; c) Pesquisar e especificar recursos lógicos de informática, equipamentos e recursos de telecomunicação; d) Definir e gerenciar a implantação, operação e manutenção de bancos de dados e sistemas informatizados; e) Fornecer suporte técnico às diversas áreas da CODESA;


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f) Gerenciar a manutenção dos equipamentos de hardware e sistemas de informáti-ca, automação e comunicação de voz, imagem e dados; g) Manter cópias de segurança de arquivos contendo aplicações e informações dos sistemas de processamento de dados implantados; h) Acompanhar e fiscalizar os serviços das empresas contratadas na área de infor-mática e transmissão digital de dados, imagem e voz; i) Gerenciar os sistemas de telefonia fixa e móvel, mantendo atualizado o catálogo telefônico interno; j) Implementar, implantar e monitorar a política de segurança de informações estabe-lecida pela Diretoria Executiva; k) Executar outras atividades compatíveis com a competência da unidade. 3. ATRIBUIÇÕES COMUNS

3.1. AOS DIRETORES

a) Participar da elaboração do planejamento da gestão estratégica e zelar pelo cum-primento dos objetivos, metas e planos de ação estabelecidos; b) Elaborar, propor e fazer cumprir normas, padrões e instruções de trabalho para as equipes sob sua responsabilidade, bem como acompanhar o cumprimento da legis-lação vigente; c) Adotar procedimentos para a satisfação dos clientes da CODESA, promovendo e estimulando a aplicação da política de qualidade definida; d) Estabelecer, desenvolver e promover as relações de trabalho entre os emprega-dos, sob sua subordinação, e destes com os demais empregados da CODESA; e) Resguardar os bens e o patrimônio sob seu controle; f) Promover a melhor utilização dos recursos da CODESA, sob sua responsabilida-de, visando o aprimoramento constante dos níveis de eficiência; g) Propor a atualização da estrutura organizacional das áreas sob sua responsabili-dade; h) Ordenar despesas de acordo com os limites e condições fixadas;


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i) Controlar as despesas sob sua responsabilidade, estabelecendo e fazendo cum-prir os orçamentos ou padrões de despesas, e promovendo redução de custos pos-síveis; j) Determinar a participação e realização, por empregado subordinado, de inspe-ções, auditagens, sindicâncias ou inquéritos, relacionados com as áreas sob sua responsabilidade; k) Encaminhar à Diretoria Executiva proposta de realização de auditoria especial, a ser executada pela Coordenação de Auditoria Interna, visando à apreciação e deci-são do Conselho de Administração; l) Expedir ato para formalizar suas decisões, observado as normas de comunicação e de padronização da CODESA; m) Indicar, em reunião da Diretoria Executiva, o Diretor que o substituirá em caso de impedimento, por força de gozo de férias anuais e ausências eventuais; n) Promover ações que busquem o conhecimento e cumprimento do código de ética da CODESA; o) Executar outras atribuições que forem confiadas pelo Conselho de Administração e pelo Diretor Presidente.

3.2. AOS GESTORES DE UNIDADES ORGANIZACIONAIS (SUPERINTENDENTE, COORDENADORES E CORRELATOS)

a) Exercer os encargos de gestão, compreendidas a direção e a coordenação técni-co-administrativa do órgão, e executar as tarefas que lhe forem atribuídas, obser-vando os programas e planos de trabalho e respectivo orçamento; b) Cumprir e fazer cumprir as diretrizes da CODESA; c) Propor ao Diretor da Área o programa anual de trabalho e a correspondente pre-visão orçamentária; modificações nas normas e instrumentos administrativos de ca-ráter geral ou específico da unidade; d) Manter o Diretor da Área informado sobre o andamento dos programas de traba-lho da unidade; e) Controlar o orçamento da unidade, bem como autorizar a realização de despesas, respeitando os limites estabelecidos nas normas vigentes e delegações de compe-tência;


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f) Colaborar com os programas de recrutamento, seleção, treinamento e desenvol-vimento do pessoal, destinado ou pertencente a unidade, participando dos progra-mas dirigidos ao seu aperfeiçoamento; g) Utilizar os serviços das unidades da CODESA com funções especializadas, evi-tando duplicações desnecessárias; h) Promover o aprimoramento das rotinas de serviço próprias e das unidades sob sua responsabilidade, utilizando metodologias específicas reconhecidas pela CODESA, e submetê-las à consideração do Diretor da Área; i) Divulgar, cumprir e fazer cumprir pelos seus subordinados, mediante atuação constante, portarias, resoluções, deliberações, normas, instruções e padrões da CODESA, bem como a legislação vigente; j) Acompanhar as deliberações, recomendações e solicitações do Conselho de Auto-ridade Portuária - CAP e do Órgão de Gestão de Mão-de-Obra do Trabalho Portuá-rio Avulso - OGMO , no que se refere aos aspectos inerentes a sua área, assesso-rando o Diretor a que é vinculado quanto a análise e atendimento; k) Monitorar os indicadores de desempenho estabelecido para as equipes sob sua responsabilidade, controlando e avaliando os resultados, bem como participar e ofe-recer treinamento aos seus subordinados para garantir a melhoria contínua desses resultados; l) Manter intercâmbio e interação com entidades externas e demais órgãos da CODESA, e cuja atividade tenha relação com as funções das unidades; m) Fornecer as informações solicitadas sobre planejamento e execução de metas, relatório anual de administração e relatório de gestão, pertinentes a unidade; n) Preparar relatório de atividades da unidade; o) Conservar atualizados os arquivos e registros de responsabilidade de sua unida-de, zelar pela manutenção dos bancos de dados da área, se possível informatizado, permitindo o acesso às diversas áreas da CODESA, com vistas ao bom andamento dos serviços prestados pela CODESA; p) Zelar pela utilização eficiente dos bens e recursos postos a sua disposição, inclu-sive daqueles apresentados através de Termo de Responsabilidade sob sua guarda, no caso de bens patrimoniais e acervo da CODESA; q) Requisitar materiais e serviços, de acordo com as normas em vigor, bem como expedir correspondências e demais documentos de sua responsabilidade; r) Substituir outro coordenador, assessor ou correlato em casos de férias ou ausên-cias eventuais;


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t) Promover ações que busquem o conhecimento e cumprimento do código de ética da CODESA.

3.3. AOS ASSESSORES E CORRELATOS

a) Assessorar o superior hierárquico transmitindo planos, programas, orientações, ou instruções à equipe de Coordenadores da área; b) Recolher informações, pareceres, etc., de profissionais de sua Diretoria, organi-zando-os, analisando-os e transmitindo recomendações ao superior; c) Atendendo instruções do superior, conduzir estudos e investigações em seu cam-po de especialidade; d) Orientar e apoiar profissionais de sua Diretoria e de outras em assuntos relativos ao seu campo de atuação; e) Com base em instruções do superior, coordenar planos e projetos cujo escopo pode envolver o âmbito de sua Diretoria ou da empresa como um todo; f) Participar de grupos de trabalho, comissões e correlatos, representando a sua Di-retoria, emitindo pareceres e submetendo-os ao superior; g) Substituir profissionais da equipe, atendendo decisões do superior, em casos de férias, licenças e impedimento temporário do titular; h) Conduzir programas eventuais de orientação, treinamento ou capacitação, visan-do transmitir conhecimentos e habilidades a outros colaboradores, em seu campo de atuação; i) Participar em simpósios, congressos, seminários, como expositor ou assistente, com base em decisão do superior; j) Atender visitantes, autoridades, representantes, solucionando e encaminhando seus pedidos e reivindicações; k) Manter contatos de interesse da CODESA com entidades de classe, representan-tes governamentais ou profissionais de outras empresas; l) Executar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo superior hierárquico.


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3.4. AOS COLABORADORES

a) Cumprir e respeitar as diretrizes, normas, instruções e atos normativos da CODESA e legislação em vigor, bem como atender com presteza as ordens recebi-das dos superiores hierárquicos; b) Cumprir suas atividades, atentando para os padrões e indicadores de desempe-nho estabelecidos pela CODESA, metas definidas para atendimento, sempre avali-ando os seus resultados; c) Manter comportamento ordeiro e condizente com a moral e os bons costumes, respeitando o código de ética da CODESA; d) Zelar pela integridade e segurança dos bens, dos recursos e do patrimônio da CODESA, inclusive daqueles sob a sua exclusiva responsabilidade. Aprovado no item 4 da 348ª reunião do CONSAD de 28/09/2009

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