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COMO ADMINISTRAR

OS CUSTOS

DE SUA EMPRESA

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A série SAIBA MAIS esclarece as dúvidas mais frequentes dos empresários atendidos pelo SEBRAE nas mais diversas áreas: organização empresarial, finanças, marketing, produção, informática, jurídica, comércio exterior.

DÚVIDAS OU SUGESTÕES, CONSULTE O SEBRAE 0800 570 0800

GE

/37.

2005

1ª E

DI.

- 1ª

IMP.

1º8

º M

Conselho Deliberativo

Presidente: Abram Szajman (FECOMERCIO)ACSP Associação Comercial de São PauloANPEI Associação Nacional de Pesquisa, Desenvolvimento e Engenharia das Empresas InovadorasBanco Nossa Caixa S. A.FAESP Federação da Agricultura do Estado de São PauloFIESP Federação das Indústrias do Estado de São PauloFECOMERCIO Federação do Comércio do Estado de São PauloParqTec Fundação Parque Alta Tecnologia de São CarlosIPT Instituto de Pesquisas TecnológicasSecretaria de Estado de DesenvolvimentoSEBRAE Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas EmpresasSINDIBANCOS Sindicato dos Bancos do Estado de São PauloCEF Superintendência Estadual da Caixa Econômica FederalBB Superintendência Estadual do Banco do Brasil

Diretor - Superintendente

Ricardo Luiz Tortorella

Diretores Operacionais

José Milton Dallari SoaresPaulo Eduardo Stabile de Arruda

Projeto e desenvolvimento - SEBRAE-SP

Autor

Ricardo Simões Curado

Diagramação e ilustrações

Ceolin e Lima Serviços Ltda. / Antonio Eder

Impressão -

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COMO ADMINISTRAR OS CUSTOS DE SUA EMPRESA

1.Introdução

O objetivo do gestor financeiro da empresa é maximizar o lucro liquido decorrente das operações realizadas.

O lucro líquido é decorrente das vendas, menos o custo das mercadorias vendidas, menos as despesas variáveis (impostos e comissões sobre as vendas), menos todas as despesas fixas (aluguel, água, luz, telefone, salários, pro-labore, manutenção, despesas financeiras etc).

O administrador financeiro deverá conhecer e administrar corretamente os Custos de sua empresa, tomando as decisões mais adequadas para maximizar os resultados financeiros da empresa.

Também deverá conhecer e utilizar adequadamente os conceitos de Ponto de Equilíbrio, Margem de Con-tribuição e Formação do Preço de Venda, para realizar uma eficiente gestão financeira da empresa.

Neste SAIBA MAIS estão sendo tratados os conceitos de Estrutura de Custos, Ponto de Equilíbrio, Margem de Contribuição e Formação do Preço de Venda.

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2. Estrutura de Custos

2.1. Custo Direto Variável

O custo direto variável representa os valores gastos diretamente com a aquisição das mer-cadorias para a revenda, com a fabricação dos produtos para a venda, ou com a realização dos serviços vendidos.

Portanto, o custo direto variável é o custo das mercadorias / produtos / serviços vendidos.

Na atividade comercial:• É o custo de aquisição da mercadoria vendida.

Na atividade industrial:• É o custo de aquisição das matérias primas gastas na produção, mais o custo

da mão de obra direta envolvida no processo de fabricação.

Na atividade de prestação de serviços:• É o custo da mão de obra direta envolvida na realização do serviço, mais o

custo dos materiais utilizados no serviço realizado.

2.2. Despesas Variáveis

Despesas variáveis são as despesas realizadas em função das vendas realizadas.

Normalmente essas despesas se caracter-izam como um percentual sobre o valor das vendas efetivas.

Exemplos de despesas variáveis:• Impostos sobre as Vendas

• Comissões sobre as Vendas

• Desconto do Cartão de Crédito

• etc.

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2.3. Despesas Fixas

Despesas fixas são as despesas administrativas necessárias para adequado funcionamento da empresa, independentemente o valor das vendas.

Exemplo:• Aluguel, Condomínio, IPTU

• Água, Luz, Telefone

• Salários Administrativos

• Pro-Labore (Retirada dos Sócios)

• Encargos Sociais sobre Salários e Pro-Labore

• Honorários Profissionais (Contador, outros)

• Despesas com Veículos

• Despesas com Alimentação

• Despesas Financeiras

• Despesas de Manutenção

• Depreciação sobre Ativo Fixo

• Outras Despesas Administrativas.

3. Ponto de Equilíbrio

Ponto de equilíbrio é quanto a empresa precisa vender para cobrir o custo das mercadorias vendidas, as despesas variáveis e as despesas fixas.

No ponto de equilíbrio a empresa não terá lucro nem prejuízo.

O ponto de equilíbrio poderá ser calculado em valores ou quanti-dades:

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3.1. Ponto de Equilíbrio em Valores:

Valor total das despesas fixas / % da margem de contribuição.Exemplo:

• Valor total das despesas fixas: R$ 12.000,00

• % margem de contribuição: 30%

Ponto de Equilíbrio em R$ = R$ 12.000,00 / 30% = R$ 40.000,00

3.2. Ponto de Equilíbrio em Quantidades:

Valor total das despesas fixas / Valor da margem de contribuição.Exemplo:

• Valor das despesas fixas: R$ 12.000,00

• Valor da margem de contribuição: R$ 18,00

Ponto de Equilíbrio em Qtde = R$ 12.000,00 / R$ 18,00 = 666 unidades.

4. Margem de Contribuição

Margem de Contribuição é o valor ou percentual que sobra das vendas menos o custo direto variável e as despesas variáveis.

Representa o quanto a empresa tem para pagar as despesas fixas e gerar o lucro líquido.

Exemplo:Preço de Venda: R$ 60,00 100%

- Custo das Mercadorias Vendidas: R$ 36,00 60%- Despesas Variáveis: R$ 6,00 10%= Margem de Contribuição: R$ 18,00 30%

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5. Formação do Preço de Venda

O preço de venda deverá cobrir o custo direto da mercadoria/produto/serviço, as despesas variáveis (impos-tos, comissões etc.) as despesas fixas proporcionais (aluguel, água, luz, tele-fone, salários, pro-labore etc), e ainda, sobrar um lucro líquido adequado.

O cálculo do preço de venda poderá ser feito das seguintes for-mas:

Custo Direto Variável / Mark-up divisor ou Custo Direto Variável x Mark-up multiplicador

O mark-up divisor é calculado da seguinte forma:

100% - % despesas variáveis - % despesas fixas - % lucro líquidoExemplo: 100% - 10% - 20% - 10% = 60%

O mark-up multiplicador é calculado da seguinte forma:

100% / Mark-up divisor

Exemplo: 100% / 60% = 1,6666

Exemplo:Custo Direto Variável: R$ 36,00

Despesas Variáveis: 10%Despesas Fixas: 20%Lucro Líquido: 10%Preço de Venda = R$ 36,00 / 60% = R$ 60,00

OuPreço de Venda = R$ 36,00 x 1,666 = R$ 60,00

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6. Conclusão

O importante é colocar em prática esses conceitos, para ter condições de realizar uma eficiente gestão financeira, visando maximizar os resultados de sua empresa.

Recomendamos a leitura do SAIBA MAIS – Controles Financeiros, onde es-tão descritos os principais instrumentos de controle que possibilitam o registro adequado de todas transações realizadas pela empresa.

Em caso de necessidade de maiores informações, entre em contato com o SEBRAE-SP, através do telefone 0800 570 0800, ou pelo portal www.sebraesp.com.br, ou junto à uma de nossas Agências.