CÓDIGO GLOBAL DE CONDUTA DO FORNECEDOR

THE J. M. SMUCKER COMPANY

Um comprometimento conjunto em “Fazer a coisa certa”

OBJETIVO

A J. M. Smucker Company (citada como “nós”, “Smucker” ou “Empresa”) foi fundada há quase 120 anos, trabalhando com base em princípios consagrados e que incorporamos em nossos Valores básicos de qualidade, pessoas, ética, crescimento e independência.

Os princípios incorporados em nossos Valores básicos de ética são fundamentais para nossos negócios, uma vez que a conduta ética é algo vital para garantir relações comerciais sustentáveis e de sucesso. Já que atuam como extensão de nossos negócios, a Smucker espera que seus fornecedores pratiquem valores e padrões similares aos que exigimos em nossa própria Empresa. Para isso, a Empresa se compromete em proteger os direitos trabalhistas e a segurança

das pessoas que trabalham com a Empresa ou que fornecem bens e serviços à Empresa, tendo em mente as diferenças culturais e jurídicas existentes em todo o mundo. A Empresa criou este Código global de conduta do fornecedor (“Código do fornecedor”) para esclarecer nossas expectativas globais nas áreas das práticas comerciais, trabalhistas e de direitos humanos, saúde, segurança e gestão ambiental.

Escopo

Este Código do fornecedor se aplica a todos os terceiros que fazem negócios com a J. M. Smucker Company, ou com alguma de suas subsidiárias, divisões, afiliadas ou agentes (“Fornecedores”).

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DECLARAÇÃO DE POLÍTICA

Este Código do fornecedor define os requisitos básicos e mínimos que todos os Fornecedores devem atender para fazer negócios com a Empresa. A Smucker espera que nossos Fornecedores conduzam seus negócios de maneira responsável, íntegra, honesta, transparente e de acordo com os seguintes princípios:

CONFORMIDADE COM AS LEISA Smucker está firmemente comprometida em fazer negócios de acordo com a lei e com os mais altos padrões éticos. Esperamos que nossos Fornecedores obedeçam todas as leis, normas, regulamentações e códigos aplicáveis nos países onde operarem. Isso inclui as leis de emprego, discriminação, meio ambiente, saúde, segurança, além dos padrões internacionais relevantes. A Empresa não fará negócios com Fornecedores que propositadamente violarem as leis ou que apresentarem repetidos problemas de conformidade com elas.

PRÁTICAS TRABALHISTAS E DIREITOS HUMANOSA Smucker apoia os princípios internacionais dos direitos humanos, incluindo a Declaração Universal dos Direitos Humanos da ONU e os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organização Internacional do Trabalho (OIT). Esperamos que nossos Fornecedores valorizem os direitos humanos, oferecendo um ambiente de trabalho onde todos os funcionários sejam tratados com dignidade e respeito. Todo funcionário tem o direito de trabalhar em um ambiente que incentive a igualdade de oportunidades e que proíba práticas discriminatórias. Reconhecendo que existem diferenças nas leis, práticas e condições econômicas que afetam as práticas comerciais, nós apoiamos, incentivamos e adotamos uma atitude de respeito mútuo entre todos os funcionários. Os Fornecedores devem tratar os funcionários de maneira similar; oferecendo um ambiente de trabalho livre de assédio, discriminação, abuso físico ou mental ou outro tipo de tratamento antiético e ilegal.

Saúde e segurança

A Empresa está comprometida em proteger a saúde e a segurança das pessoas e o meio ambiente durante a operação de suas unidades. Conduzimos os negócios de acordo com as leis, regulamentações e interesses legítimos das comunidades onde trabalhamos, com a intenção de sermos bons cidadãos corporativos e vizinhos nos lugares onde produzimos e distribuímos nossos produtos. Esperamos que os Fornecedores ofereçam um ambiente de trabalho seguro que minimize a exposição

a riscos de saúde e que contem com procedimentos para evitar lesões e acidentes com os funcionários e nas comunidades onde operam.

Trabalho infantil1

A Smucker não apoia ou permite o uso de trabalho infantil pelos Fornecedores ou pelas empresas com as quais eles fazem negócios, independentemente do local, unidade global e operação. Os Fornecedores devem manter a documentação oficial para cada trabalhador onde seja indicada a sua data de nascimento. Nos países onde não existem documentos que confirmem a data exata de nascimento, os Fornecedores devem confirmar a idade do funcionário por meio de algum método de avaliação adequado e confiável, mantendo também todos os registros relacionados. Os Fornecedores devem obedecer todas as leis trabalhistas, incluindo leis de remuneração, horas de trabalho, hora extra e condições trabalhistas.

Além disso, nenhuma criança deve desempenhar qualquer atividade que a exponha a riscos indevidos que possam afetar seu desenvolvimento físico, mental ou emocional ou interferir negativamente nas suas necessidades escolares. Todos os trabalhadores devem ter a oportunidade de concluir o ensino obrigatório.

Trabalho forçado

Toda forma de trabalho deve ser voluntária. Os Fornecedores não devem usar nenhuma forma de trabalho forçado, escravo ou involuntário. Os Fornecedores não devem se envolver com práticas escravagistas ou de tráfico humano de qualquer tipo, incluindo recrutamento, alojamento, transporte, solicitação, disposição ou aquisição de pessoas para trabalhos ou serviços por meio do uso de força, fraude ou coerção. De acordo com a Convenção 181 da OIT relativa a Agências de Emprego Privadas, os trabalhadores não devem pagar ou depositar quaisquer taxas para fins de recrutamento ou contratação. Os Fornecedores não podem condicionar a oferta de emprego mediante a cessão de documentos de identificação emitidos pelo governo, passaportes ou permissões de trabalho do trabalhador, e não devem restringir a liberdade de ir e vir dos mesmos. Os Fornecedores não podem exigir que o trabalhador permaneça no emprego por qualquer período de tempo contra a sua vontade.

Remuneração e horas praticadas

Esperamos que nossos Fornecedores obedeçam todas as leis de remuneração e de horas de trabalho, além de outras normas e regulamentações, sobre remuneração mínima, horas extras e máximo de horas trabalhadas.

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1Na falta de leis nacionais ou locais, o termo “criança” é definido como pessoa com menos de 15 anos de idade. Se a lei local de idade mínima estipular menos de 15 anos de idade, mas estiver de acordo com as exceções para países em desenvolvimento estabelecidas na Convenção 138 da OIT, a idade menor será aplicada.

Emprego de trabalhadores sem documentos nos Estados Unidos

Contratar, recrutar ou encaminhar intencionalmente um trabalhador não autorizado a trabalhar nos Estados Unidos é uma prática ilegal. Também é ilegal manter o emprego de pessoas que sabidamente não possuem documentos ou autorização de trabalho ou contratar o uso de trabalhadores sem documentos e não autorizados. A lei federal exige que as empresas inspecionem, verifiquem e registrem a identidade e a autorização de trabalho de todos os funcionários. A Smucker não fará negócios com Fornecedores que violem essas leis. Qualquer Fornecedor que for descoberto empregando trabalhadores não autorizados e sem documentos e que esteja trabalhando para projetos da Smucker, dentro da unidade ou remotamente, será imediatamente excluído e denunciado às autoridades competentes.

INTEGRIDADE COMERCIAL

Suborno comercial

Suborno comercial é uma prática ilegal sujeita a penalidades criminais em diversos países, incluindo os Estados Unidos. Nenhum Fornecedor deve oferecer qualquer tipo de suborno, propina ou pagamentos velados ou não documentados a qualquer pessoa ligada a negócios da Smucker ou para ganho pessoal. A Empresa não participa e não participará de subornos ou propinas de nenhum tipo, pequenos ou grandes, e rejeitará qualquer negócio ou transação nos quais o suborno ou a propina façam parte do negócio. A concorrência pelos negócios na Smucker é feita de maneira justa, ética e com base na qualidade dos produtos que criamos.

Padrões de qualidade e de segurança alimentar

Nossa reputação foi construída com base na qualidade dos nossos produtos e na confiança gerada por nossa constante qualidade. Todo Fornecedor de bens ou serviços para qualquer área de negócios da Empresa deve estar totalmente ciente e obedecer as leis relacionadas à produção e venda dos bens fornecidos à Smucker. Os Fornecedores devem seguir rigorosamente os procedimentos de controle de qualidade da Smucker, garantindo que os bens vendidos à Smucker estejam corretamente rotulados e em conformidade com as exigências federais, estaduais e locais. Os Fornecedores devem comunicar imediatamente à Smucker os casos que possam afetar negativamente a qualidade ou segurança de um produto da Smucker.

Segurança dos dados

A Smucker respeita a privacidade de todos os seus funcionários e constituintes e espera que nossos Fornecedores manipulem os dados de forma responsável e de acordo com todas as leis. Os Fornecedores devem proteger e manter a segurança de qualquer informação confidencial enviada pela Smucker, incluindo informações dos ou sobre funcionários, clientes, consumidores ou acionistas da Smucker.

Presentes e entretenimento

Faz parte da política da Smucker que nenhum funcionário ou familiar próximo de um funcionário aceite presentes dos fornecedores, clientes ou outras entidades com as quais a Empresa faz negócios quando tais presentes tiverem valor superior ao nominal. Essa política também inclui a oferta de entretenimento (apresentações de teatro, eventos esportivos, viagens para pesca etc.) que vá além das práticas comuns de cortesia que, em geral, são normalmente aceitas de acordo com práticas comerciais éticas, seja por questões de escopo ou custo. Presentes ou gratificações financeiras nunca devem ser aceitos em qualquer circunstância de acordo com nossa política antissuborno. A Smucker se orgulha da sua reputação íntegra e baseia suas decisões em exigências comerciais legítimas.

Confidencialidade

Às vezes, será adequado e necessário que os funcionários e agentes do Fornecedor tenham acesso a algumas informações e materiais confidenciais, técnicos ou comerciais, da Empresa. É extremamente importante tratar essas informações com confidencialidade. Os funcionários e agentes do Fornecedor devem tomar todas as precauções necessárias para evitar a divulgação das informações e materiais confidenciais a terceiros, não devendo usar essas informações e materiais sem autorização prévia por escrito da Smucker. Isso também se aplica a informações que subcontratados de nossos Fornecedores possam obter ao prestar serviços à Smucker. Os Fornecedores podem ter que assinar um acordo de confidencialidade antes de trabalhar com a Empresa.

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Conflito de interesses

O termo “conflito de interesses” se refere a qualquer circunstância que possa gerar dúvidas sobre a habilidade de um funcionário agir com total objetividade em relação aos interesses da Empresa. É importante que nossos Fornecedores garantam que seus funcionários e que os funcionários de seus subcontratados que trabalharão nos projetos da Smucker não apresentem conflitos diretos ou indiretos com os interesses comerciais da Smucker. Todos os Fornecedores devem notificar a Smucker no caso de possíveis conflitos de interesses associados a questões financeiras e antes da contratação de funcionário ou contratação de familiar por parte do Fornecedor ou subcontratado. Além disso, deve obter a autorização prévia por escrito da Smucker antes de enviar tais pessoais aos locais da Smucker.

As relações de confiança e cooperação com empresas com as quais fazemos negócios (clientes, fornecedores e agências de publicidade) são de vital importância. A tentativa dessas empresas de recrutar funcionários da Smucker é, em geral, algo inconsistente com essas relações. Além disso, o recrutamento de tais funcionários pode criar conflitos de interesses e problemas relacionados ao gerenciamento de informações confidenciais dos negócios.

Conservação de registros

Ao manter nossos Valores básicos de ética e qualidade, nós nos comprometemos em manter registros íntegros e precisos. Os Fornecedores também devem manter com precisão seus livros contábeis e registros de negócios. Em particular, os Fornecedores devem manter a documentação necessária para demonstrar conformidade com este Código do fornecedor e com todas as leis aplicáveis, disponibilizando esses documentos à Smucker mediante solicitação.

GESTÃO AMBIENTAL

A Smucker considera a sustentabilidade ambiental uma de nossas muitas responsabilidades como cidadã corporativa e esse tema é estratégico para nossa Empresa. Nós nos esforçamos para desenvolver relações com Fornecedores que partilham de nossas ideias e comprometimento em preservar o meio ambiente. Os Fornecedores que fazem negócios com a Empresa devem agir com responsabilidade

ambiental, de acordo com as leis, normas, códigos e regulamentações ambientais aplicáveis nas regiões e países onde operam e no mundo como um todo.

DENÚNCIAS E FISCALIZAÇÃO

Denúncias

Entre em contato pelo e-mail Smucker.Ethics@JMSmucker.com para denunciar casos de falta de conformidade com este Código do fornecedor ou para esclarecer dúvidas sobre as obrigações aqui descritas.

Também é possível enviar uma denúncia anônima usando a Voice Line da Smucker. A Voice Line da Smucker é uma plataforma global disponível 24 horas por dia pelo número 1-844-319-9352 ou pelo endereço www.jmsmucker.ethicspoint.com.

Fiscalização

Os Fornecedores devem obedecer a este Código do fornecedor para fazer negócios com a Smucker. Os Fornecedores também devem garantir que seus fornecedores e subcontratados envolvidos na oferta de bens e serviços à Smucker obedeçam ao Código.

Os Fornecedores devem indicar pessoas responsáveis por comunicar e implantar os padrões definidos neste Código do fornecedor. A Smucker usará diferentes mecanismos para avaliar a conformidade, como certificações, análise de registros e auditorias internas. Os Fornecedores devem permitir que a Smucker e/ou qualquer um de seus representantes ou agentes avaliem de maneira adequada as suas unidades e registros relevantes com o objetivo de garantir a conformidade com este Código do fornecedor. Caso a Empresa defina que o Fornecedor tenha violado o Código do fornecedor, a Empresa poderá, a seu critério, encerrar a parceria comercial ou exigir que o Fornecedor implante um plano de ação corretiva com base em um cronograma definido entre o Fornecedor e a Empresa.

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