Código de Conduta do Fornecedor da JCDecaux

Edição 2017

ÍNDICE

O CÓDIGO DE CONDUTA DO FORNECEDOR JCDECAUX 3

JCDECAUX

• Os princípios que regem as actividades da JCDecaux 4

• Os princípios que regem as relações da JCDecaux com os seus fornecedores 5

OS COMPROMISSOS DOS NOSSOS FORNECEDORES

• Ética 6

• Social 8

• Saúde, segurança e higiene 10

• Ambiente 12

APLICAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

• Modalidades de aplicação e de divulgação 14

• Verificação e avaliação 15

2

3

O Código de Conduta do Fornecedor da JCDecaux

O Código de Conduta do Fornecedor da JCDecaux estabelece os princípios

que todos os fornecedores que trabalham com a «JCDecaux» devem respeitar

em toda as suas actividades e em todo o mundo. Inscreve-se no processo de

desenvolvimento sustentável do grupo JCDecaux.

Com base nas principais normas internacionais reconhecidas, os princípios

directores da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Económico

(OCDE), a Declaração Universal dos Direitos do Homem da Organização Das Nações

Unidas (ONU), as oito Convenções Fundamentais da Organização Internacional do

Trabalho (OIT), este Código de Conduta reflecte as expectativas da JCDecaux em

termos de ética, Direitos do Homem, saúde e segurança no trabalho e no ambiente.

Ao assinar o Código de Conduta do Fornecedor da JCDecaux, o fornecedor

aceita os termos incondicionalmente e compromete-se com o Grupo em cumprir

rigorosamente os princípios estabelecidos.

O Código de Conduta do Fornecedor da JCDecaux está incluído nas Condições

Gerais de Compra da JCDecaux. Uma vez assinado, é parte integrante de todos

os documentos contratuais de compra assinados entre qualquer empresa da

JCDecaux e o fornecedor em causa.

Na medida em que qualquer lei ou regulamentação local, ofereça maior protecção

do que o Código de Conduta, os fornecedores são obrigados a cumprir essa lei ou

regulamentação local.

4

JCDECAUX

Os princípios que regem as actividades da JCDecaux

QualidadeO rigor, a procura constante da melhoria dos produtos e dos procedimentos permitiram construir uma imagem forte, reconhecida e garantir dentro da JCDecaux uma cultura corporativa unificadora e inspiradora.

Honramos on nossos compromissosA confiança de que beneficia a JCDecaux nas suas relações profissionais está assente no cumprimento dos compromissos assumidos.

Desenvolvimento SustentávelO desenvolvimento sustentável é fundamental para o modelo económico da JCDecaux que concebe e desenvolve gamas de mobiliário que combinam serviço para os utilizadores, estética, qualidade, funcionalidade e eficácia publicitária para os anunciantes.O compromisso da JCDecaux em matéria de desenvolvimento sustentável diz respeito às preocupações ambientais, sociais e corporativas e inscreve se desde 2008 numa política de Grupo pró activa e exigente.

5

Os princípios que regem as relações da JCDecaux com os seus fornecedores

Respeito pela Lei e seus RegulamentosA JCDecaux conduz os seus negócios em conformidade com todas as leis e regulamentos

Concorrência LealA JCDecaux garante uma concorrência aberta, livre leal entre os fornecedores com base no livre acesso aos concursos ou consultas, um tratamento equitativo dos candidatos, transparência e rastreabilidade dos procedimentos implementados.

Luta contra a Corrupção InternaA JCDecaux deve recusar qualquer compensação, prestação ou vantagem financeira directa ou indirecta susceptível de questionar a independência, a objectividade e a parcialidade do eu julgamento

6

OS COMPROMISSOS DOS NOSSO FORNECEDORES

Ética

A JCDecaux exige o cumprimento dos princípios éticos descritos a seguir para estabelecer relacionamentos bem-sucedidos e duradouros com os seus fornecedores.

Autorizações e aprovações: os fornecedores garantem a validade dos certificados e das aprovações necessárias para a continuação das suas actividades e, se necessário, fornecem os certificados correspondentes à JCDecaux.

Integridade nos Negócios /anti-corrupção: os fornecedores estão proibidos de oferecer ou solicitar, directa ou indirectamente, quaisquer benefícios de qualquer natureza ou pagamentos em dinheiro, para obter benefícios ou vantagem indevida. O valor dos presentes (bens e serviços) e dos convites que podem ser aceites pelos colaboradores da JCDecaux está limitado a 70€; qualquer presente oferecido neste limite deverá ser entregue no local de trabalho do colaborador e não no seu domicílio. Prevenção de conflitos de interesse: Os fornecedores devem revelar qualquer interesse pessoal, finance ro ou outro, vinculando-os a um colaborador da JCDecaux que poderia interferir nos relacionamentos ou criar a aparência de um conflito de interesses.

7

Transparência: os fornecedores trabalham com transparência, e comunicam todas as informações sobre a situação económica e finan eira da sua empresa com toda a honestidade e de acordo com as regulamentações vigentes e as práticas de orrentes do seu sector de actividade.

Concorrência Leal: os fornecedores cumprem as leis e os regulamentos em vigor relativos à concorrência livre e leal, com exclusão de qualquer comportamento abusivo ou ilegal e abusos e práticas anti concorrenciais: acordos, abuso de posição dominante, exploração abusiva da situação de dependência económica em que se encontra um cliente ou um fornecedor.

Propriedade intelectual: os fornecedores comprometem-se a respeitar os direitos da propriedade int lectual da JCDecaux respeitando as suas invenções, desenvolvimentos, conceitos, segredos comerciais, patentes, direitos de autor, marcas e outros direitos de propriedade Intelectual, incluindo, sem limitação, a não reproduzir imagens de mobiliário e / ou marcas JCDecaux, sem o prévio consentimento e por escrito da empresa em causa, independentemente do suporte.

Privacidade: os fornecedores comprometem-se a proteger as informações pessoais e confidenciais a que têm acesso, em conformidade com as leis e as regulamentações aplicáveis na jurisdição em questão.

Alerta e ausência de represálias: : os fornecedores reportam à JCDecaux qualquer violação aos princípios ambientais, sociais e éticos do presente Código de Conduta do, e incentivam as equipas internas para exprimir qualquer preocupação, ou mesmo em alertar ou denunciar qualquer violação das normas jurídicas e éticas observada sem medo de repres lias.

8

Social

Os fornecedores devem actuar de acordo com todas as regulamentações locais,nacionais e internacionais em vigor aplicáveis no âmbito do emprego e das relações profissionais. No mínimo, os fornecedores comprometem-se a respeitar os seguintes: Proibição do trabalho forçado (Convenções No. 29 e No. 105 da OIT): os fornecedores não recorrem a qualquer forma de trabalho forçado ou obrigatório, obtido sob a ameaça de sanções, de uma retenção de documentos de identidade, de um depósito qualquer pelos trabalhadores, ou de qualquer outro constrangimento.

Proibição do Trabalho Infantil (Convenção 138 da OIT.): os Fornecedores não podem recorrer ao trabalho de pessoas cuja idade é inferior a conclusão da escolaridade obrigatória na sua jurisdição, ou ter menos de 15 anos.

Liberdade sindical e negociação colectiva (Convenções 87 e 98 da OIT): os fornecedores reconhecem e respeitam a liberdade de associação dos seus empregados e o direito à negociação colectiva.

Igualdade de tratamento (Convenções n º 100 e n º 111 da OIT): os fornecedores dirigem a todos os seus funcionários um tratamento igual e honesto, banindo qualquer discriminação na contratação, de acesso à formação, de promoção, de demissão, por razões de nacionalidade, origem social ou étnica, de género, de religião, idade, deficiência, orientação sexual, opinião política ou de qualquer outra forma de discriminação, de acordo com os textos das leis e as regulamentações em vigor na sua jurisdição.

Tratamento humano: os fornecedores banem todas as formas de punição corporal, violência moral ou física, assédio moral ou sexual.

9

Tempos de trabalho (Convenção nº 30 da O T.): os fornecedores espeitam a regulamentação nacional e local sobre a limitação das horas de trabalho e a gestão das horas extra. Os fornecedores concedem pelo menos um dia de folga por semana para cada empregado de acordo com as Convenções nº 14 e nº 106 da OIT.

Remuneração: os fornecedores adoptam políticas de remuneração que atendam ou ultrapassem o s lário mínimo legal estabelecido pela legislação nacional ou local; ou, na ausência de legislação específica, fornecem um salário regular que permite no mínimo atender às necessidades básicas dos seus funcionários, definidos de acordo com cada jurisdição. Nenhuma dedução do salário deve ser efectuada por razões disciplinares.

Subsídio de férias: Os fornecedores devem conced r aos seus empregados um mínimo de férias pagas por ano de serviço, de acordo com as regulamentações locais ou nacionais em vigor.

A JCDecaux valorizará os prestadores que respeitem a Convenção nº 132 da OIT.

Licença de maternidade: Os fornecedores conced m um número mínimo de dias de licença de maternidade, de acordo com as regulamentações locais ou nacionais em vigor e farão o seu melhor para que o empregado de baixa retome o seu posto trabalho - ou uma posição equivalente - aquando do seu regresso.

A JCDecaux valorizará os fornecedores que respeitem a Convenção n. 103 da OIT.

Segurança Social: os fornecedores contribuem para os sistemas de segurança social obrigatórios em vigor em cada jurisdição.

A JCDecaux valorizará os fornecedores que se esforçam por complementar os sistemas de protecção do Estado, através da criação de seguros privados, que cubram a prestação de cuidados de saúde, situaçõe de invalidez ou reforma, em conformidade com a Convenção nº102 da OIT.

10

Saúde, seg rança e higiene

Os fornecedores devem, pelo menos, cumprir as leis e os regulamentos em vigor na sua jurisdição e tomar as medidas necessárias para garantir aos seus empregados um ambiente de trabalho seguro e saudável e preservar a sua integridade física, de acordo com a Convenção nº. 155 da OIT, quer se tratem de oficinas de fábrica, escritórios, instalações ao ar livre ou outros locais como o refeitório e a cantina da empresa.

Segurança no local de trabalho: os fornecedores devem garantir a conformidade dos edifícios com as normas de construção, de man tenção e de segurança em vigor, através de um controlo regular do local de trabalho por peritos e certificar-se que as máquinas e os equipamentos que se encontram no local de trabalho estão seguros.

Formação em Segurança e Saúde no Trabalho: A JCDecaux valorizará os fornecedores que formaram os seus empregados nos procedimentos de ut lização e de segurança específicas dessas máquinas e equipamentos.

reparação para as situações de Emergência: A JCDecaux valorizará os fornecedores que tenham identificado e avaliado s riscos para a saúde segurança, estabelecido procedimentos de prevenção e plano de acção para eliminar ou reduzir estes riscos e tenham preparado os seus trabalhadores para reagir em caso de emergência.

Acidentes de Trabalho: os fornecedores devem estabelecer procedimentos e sistemas para prevenir, gerir e acompanhar os acidentes de trabalho e as doenças profissionais. Os fornecedores cumprem as leis aplicáveis em matéria de saúde e segurança no trabalho e às exigências em matéria de seguros tal como o seguro indemnização dos acidentes de trabalho.Os fornecedores identificam e avaliam o grau de exposição dos trabalhadores aos agentes químicos, biológicos e físicos; e fornecem aos seus empregados os equipamentos de protecção individual adequados.

11

Trabalho físico: A JCDecaux valorizará os fornecedores que tenham identificado e avaliado a exposição dos seus trabalhadores aos perigos de determinadas tarefas físicas: manutenção, transporte de objectos pesados, posição em pé prolongada, tarefas repetitivas, etc.

Higiene no trabalho: Os fornecedores colocam à disposição dos trabalhadores locais limpos, ventilados ou arejados, instalações sanitárias utilizáveis, acesso à água potável e áreas de restauração, de acordo com as normas de higiene em vigor. Os alojamentos e os dormitórios colocados à disposição pelos fornecedores deverão ser limpos, sãos, seguros e habitáveis (água quente, aquecimento e v ntilação, espaço suficiente).

Certificação do sistema de gestão de saúde e segurança: A JCDecaux valorizará os fornecedores com certificação do sistema de gestão da saúde e segurança, a fim de avaliar, controlar e antecipar os riscos associados às suas actividades e sensibilizar os colaboradores e os fornecedores (OHSA 18001 ou equivalente).

12

Ambiente

Os fornecedores devem, pelo menos, cumprir as leis e os regulamentos locais, nacionais e / ou internacionais aplicáveis às suas actividades na área da protecção do ambiente.

Água: Os fornecedores devem tratar as águas residuais antes de as descarregar para o ambiente ou despejá-las em fábricas de tratamento autorizadas.

A JCDecaux valorizará os fornecedores que implementem uma política de redução do consumo de água

Resíduos: no mínimo, os fornecedores segregam, os resíduos perigosos os resíduos não perigosos, armazenam-nos em condições a equadas e certificam-se que são tratados de acordo com os regulamentos locais em vigor.

JCDecaux valorizará os fornecedores comprometidos com um programa de redução de resíduos gerados e de maximização da sua reciclagem.

Produtos perigosos: os fornecedores identificam, registam e gerem as suas substânciasquímicas e perigosas de forma adequa a e de acordo com os regulamentos em vigor,segundo uma abordagem que garanta a segurança da sua manipulação, transporte, armazenamento, utilização, reciclagem, reutilização e eliminação. A JCDecaux exige dos fornecedores de produtos electrónicos que respeitem as normas RoHS e REEE, e que cumpram o regulamento REACH para os produtos fabricados para a JCDecaux.

13

A JCDecaux pede aos seus fornecedores que partilhem o seu compromisso em matéria de protecção ambiental, conservação dos recursos naturais e luta contra as alterações climáticas tanto no âmbito das suas actividades realizadas em nome da JCDecaux, como no resto das suas actividades.

ertificaçã do sistema de gestão ambiental: A JCDecaux v lorizará os fornecedores que tenham certificado o seu sistema de gestão ambiental, para avaliar, controlar e antecipar os riscos associados às sua actividades e sensibilizar os seus colaboradores e fornecedores (ISO 14001 ou equivalente).

Emissões atmosféricas: A JCDecaux valorizará os fornecedores com uma política de controlo e redução de emissões de gases de efeito estufa, sonoras, de poeiras e partículas químicas voláteis.

Preservação dos recursos naturais: A JCDecaux valorizará os fornecedores com uma política de redução do consumo de energia e matérias-primas para conservar os recursos naturais.

Variações / inovações ambientais: querendo avançar para um processo de criação de valor partilhado, a JCDecaux valorizará os fornecedores que proponham produtos e serviços com menor impacte ambiental decorrente do caderno de encargos solicitado pela JCDecaux e valorizará a implementação bo s práticas que respeitem o meio ambiente.

14

APLICAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

Modalidades de aplicação e de divulgação

Ao assinar o Código de Conduta do Fornecedor da JCDecaux, os fornecedores aceitam os termos e comprometem-se em relação ao Grupo, a respeitar estritamente os mínimos exigido pela JCDecaux.

Nos casos em que as leis e os regulamentos locais sejam menos rigorosos, os princípios do Código de Conduta do Fornecedor da JCDecaux prevalecem, desde que não contrariem as disposições legais em vigor.

A JCDecaux espera dos seus fornecedores que se comprometam a divulgar os princípios deste Código de Conduta aos seus próprios fornece ores, prestadores e subcontratados e fazê-lo respeitar; que recorram ao trabalho dos fornecedores ou subcontratados respeitando estas mesmas obrigações, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis nas jurisdições em que operam

15

Verificação e Avaliação

A JCDecaux reserva-se o direito de verificar que os seus fornecedores cumprem as exigências do presente Código de Conduta Fornecedor. Estes irão fornecer as informações necessárias para verificar e avaliar os princípios deste Código, em particular, os apoios a equipamentos sociais e ambientais. Neste contexto, a JCDecaux estabeleceu um fornecedores em duas etapas:

1. Os fornecedores serão avaliados internamente pela JCDecaux, em primeiro lugar para medir o seu grau de conformidade com o Código de Conduta do Fornecedor, bem como o seu desempenho global em termos de Desenvolvimento Sustentável.

2. Os fornecedores poderão ser auditados pela JCDecaux ou um terceir autorizado pela JCDecaux, para garantir que cumprem e aplicam na prática os princípios do Código de Conduta Fornecedor.

Este processo de avaliação é parte do processo de compra global do Grupo e, como tal, está integrado na avaliação e na auditoria operacionais (custo, qualidade, prazo, etc.) dos fornecedores praticados pela JCDecaux .

Se acções ou condições violam o presente Código de Conduta Fornecedor, ou se um fornecedor recusar qualquer melhoria ou não consentir aos esforços necessários para a sua melhoria, a JCDecaux reserva-se o direito de cancelar qualquer con rato com o fornecedor, em conformidade com o artigo 23 das Condições Gerais de Compra da JCDecaux.

Ediç

ão 2

017

Ao assinar e devolver este documento, o fornecedor certifi ca que tomou conhecimento de todos os princípios enunciados no Código de Conduta Fornecedor da JCDecaux e compromete-se a respeitá-los.

Nome e endereço da empresa:

Nome do assinante:

Função:

Data: Carimbo: Assinatura:

Código de Conduta do Fornecedor da JCDecauxEdição 2017