Clóvis Luís Padoveze

Bauru - 27/04/2005

1. A Importância da Contabilidade nas Organizações

2. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão

3. A Contabilidade e a Controladoria na Gestão

Empresarial

Conteúdo

Segundo Hermman Jr. (p.31),

"Fayol enquadrou a Contabilidade entre as seis operações

administrativas fundamentais, emitindo a esse respeito os

os seguintes conceitos: "É o órgão visual das empresas.

Deve permitir que se saiba a todo instante onde estamos e

para onde vamos. Deve fornecer sobre a situação

econômica da empresa ensinamentos exatos, claros e

precisos. Uma boa contabilidade, simples e clara,

fornecendo uma idéia exata das condições da empresa,

é um poderoso meio de direção”.

Entidades, Transações e Contabilidade

Entidade 1Entidade 1 Entidade 2Entidade 2

ContabilidadeContabilidade

Transações

Mercado de Capitais, Investimentos e Prestação de Contas

AplicaçõesAplicações Fontes de RecursosFontes de Recursos

Investimentos Diretos

Prestação de Contas

Contabilidade

Mercado de Investimentos

Empresas

Bolsa de ValoresBolsa de ValoresMercado de

Capitais

Investidores

Retorno do Investimento

O que Torna a Contabilidade Importante para asOrganizações

• Mensuração econômica das transações;

• Relatórios estruturados;

• Consistência das informações;

• Sistematização e avaliação das operações do sistema empresa.

Linguagem Universal dos Negócios Linguagem Universal dos Negócios

Visão da Ciência da Contabilidade

Ciência Contábil

Economia

Direito

Matemática

Estatística

Engenharia

Psicologia

Sociologia

Administração

Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira

Contabilidade Financeira

Contabilidade Financeira

Contabilidade Gerencial

Contabilidade Gerencial

Financeira

1 - Orientação Histórica2 - Custo como base de Valor3 - Princípios Contábeis4 - Relatórios Padrões

Gerencial

1 - Perspectiva de Futuro2 - Valor da Empresa (Fluxo Futuro de Benefícios)3 - Ciência Contábil4 - Informações (Relatórios) para qualquer decisão

Ciência ContábilCiência Contábil

Escola Americana

• Processo de comunicação de informação econômica para tomada

de decisão

CIÊNCIA CONTÁBIL - Conceitos

Escola Italiana

• Ciência que estuda e enuncia as leis do controle econômico

das

empresas

Contabilidade como Ciência

Objetivos da Contabilidade

A - Controle do Patrimônio Empresarial

• Antecedente (Preliminar)

• Concomitante (Concorrente)

• Subseqüente (Pós-Controle)

B - Assegurar a Eficácia Empresarial

Através da Otimização dos Resultados Planejados

Controladoria e Ciência Contábil

ControladoriaUnidade Administrativa

Ciência Contábil

ContabilidadeFinanceira

Contabilidade

Gerencial

Controladoria como Ciência

Consiste em corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão

econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia.

É a utilização da Ciência Contábil em toda a sua plenitude.

O Setor de Contabilidade na Hierarquia

Presidência,

Diretoria ou

Gerência

Presidência,

Diretoria ou

Gerência

ProduçãoProdução

Administração

Geral

Administração

GeralRecursos

Humanos

Recursos

Humanos

Contabilidade

ou

Controladoria

Contabilidade

ou

ControladoriaFinançasFinanças

Tecnologia

de

Informação

Tecnologia

de

InformaçãoFaturamentoFaturamento

Administração

e FinançasAdministração

e FinançasComercializaçãoComercialização

A Empresa e o Ambiente

Governo Clientes

Sociedade Fornecedores

Economia Tecnologia

Comunidade Sindicatos

Natureza Acionistas

Concorrentes etc. Tributos etc.

Governo Clientes

Sociedade Fornecedores

Economia Tecnologia

Comunidade Sindicatos

Natureza Acionistas

Concorrentes etc. Tributos etc.

Ambiente ExternoAmbiente Externo

A empresa

Ambiente Interno

A empresa

Ambiente Interno

Ambiente ExternoAmbiente Externo

Um sistema se caracteriza pelo fluxo das entradas,processamento e saídas.

Os objetivos básicos de uma empresa são: cumprir suamissão, continuidade e lucro.

Sistema Empresa

EntradasEntradas ProcessamentoProcessamento SaídasSaídas

Recursos Processamento Produto Final

Materiais

Equipamentos

Energia

Pessoas

Informações

Tecnologia

Processos

Atividades

Setores

Departamentos

Bens

Produtos

Serviços

CustosCustos Eficiência EconômicaEficiência Econômica ReceitasReceitas

EficáciaEficácia

Objetivo do SistemaEmpresa

Objetivo do SistemaEmpresa

Retroalimentação - Controle e Avaliação

O lucro corretamente mensurado é a melhor medidada eficácia do sistema empresa

Conjunto de teorias, conceitos, modelos e atividades para

gestão das entidades.

Decorre das crenças e valores da empresa e alinha-se com a

sua missão.

Processo de Gestão

O Processo de Gestão

Planejamento

Estratégico

Planejamento

Operacional

ou Tático

Planejamento

de Curto Prazo

ou Programação

Execução Controle

Abrangência da Contabilidade

Contabilidade FinanceiraContabilidade Tributária

Contabilidade FinanceiraContabilidade Tributária

Análise ContábilPlanejamento e

Controle ContábilContabilidade

Estratégica

Análise de Balanço

Análise da Geração deLucros e de Caixa

Gestão Tributária

Orçamento e Projeções

Contabilidade porResponsabilidade

Contabilidade de Custos

Acompanhamento do Negócio

Gestão de Riscos

Balanced Scorecard

A Controladoria na Estratégia

• Planejamento Estratégico

• Cenários

• Informações para a Estratégia

• Balanced Scorecard - Controle de Metas Estratégicas

• Gerenciamento do Risco

Controladoria Estratégica

Base: Estratégia e Planejamento Estratégico

Análise do Ambiente:

Interno: Pontos Fortes e Fracos

Externo: Ameaças e Oportunidades

Desenvolvimento de Cenários

Informações para a Estratégia

Sistema de Informação de Acompanhamento do Negócio

Balanced Scorecard

Controle Operacional de Metas Estratégicas

Operações Estratégia

Perspectivas

• Financeira

• Processos

• Clientes

• Empregados

Gerenciamento do Risco

Gestão do RiscoGestão do RiscoControle de ameaças/ riscosinternos

“Coisas ruins podem acontecer”

Retorno de oportunidadesexternas

“Boas coisas podem não acontecer”

Conformidade Desempenho

A Controladoria no Planejamento Operacional

Determinação da Estrutura do Ativo (Empresa, Unidades de

Negócio, Linhas de Produto)

Determinação da Estrutura do Passivo

Ativo Passivo

Capital de Giro

Ativo Fixo

Capital de Terceiros

Capital Próprio

A Controladoria na Programação

Execução do Plano Orçamentário

Definição do modelo;

Elaboração;

Cronograma;

Monitoramento;

Controle Orçamentário;

Utilização para Avaliação de Desempenho.

A Controladoria na Execução

A - Gestão Operacional

B - Gestão dos Eventos Econômicos

Gestão Operacional

1 - Modelos para Gestão do Capital de Giro

• Modelo de Fleuriet

• Modelo Ortodoxo

• Ciclo Operacional / Financeiro

• Indicadores de Atividades

2 - Modelos para Gestão do Ativo Permanente

• Avaliação do Retorno dos Investimentos

• Gestão do Fluxo Futuro dos Serviços

• Construção de Modelos para Tomada de Decisão das Transações;

• Utilização dos Conceitos de Custo de Oportunidade (taxas de juros,

preços de mercado, etc.);

• Compra à Vista, Compra à Prazo;

• Venda à Vista, Venda à Prazo;

• Aplicações Financeiras, etc.

Gestão dos Eventos Econômicos

A - Gestão de Custos;

B - Gestão de Preços de Venda;

C - Avaliação do Desempenho Global;

D - Avaliação do Desempenho Setorial;

E - Monitoramento do Valor da Empresa.

A Controladoria no Controle e Avaliação de Desempenho

• Métodos, Formas e Sistemas de Acumulação;

• Apuração dos Custos Unitários;

• Modelos de Decisão: Margem de Contribuição e Ponto de

Equilíbrio;

• Inflação da Empresa;

• Política de Redução de Custos.

Gestão de Custos

Gestão de Preços de Venda

• Formação de Preços de Venda a partir do Custo

• Preço de Venda de Marketing: Valor Percebido pelo Consumidor

• Análise de Rentabilidade:

- Produtos

- Clientes

- Canais de Distribuição

- Por Fator Limitante

Avaliação de Desempenho Global

• Análise de Balanço

• Liquidez x Rentabilidade

• Análise da Geração de Lucro

Avaliação de Desempenho Setorial

• Visão Multidimensional

• Unidades de Negócios

• Divisões

• Centros de Lucros

• Filiais, Estabelecimentos

• Centros de Custos

• Produtos / Linhas de Produtos

• Processos / Atividades

Valor da Empresa

• Valor Contábil• Valor de Mercado• Valor Econômico• Valor dos Intangíveis - Capital Intelectual - Conhecimento - Marcas - Clientela - Organizacional

Criação de Valor - da Empresa - para os acionistas - EVA - MVA

Atividades Regulamentares

• Escrituração;

• Demonstrações publicáveis;

• Atendimento à área fiscal;

• Atendimento aos investidores, bancos e instituições

relacionadas;

• Atendimento ao Público Interno.

Instrumentos de Controladoria no Processo de Gestão

Visão Geral

PlanejamentoEstratégico

PlanejamentoOperacional

Programação Execução Controle

• Cenários • Sistema de Informações• BSC• Gestão de Riscos

• Determinação da Estrutura Patrimonial

• Plano Orçamentário

• Modelos Decisórios para Eventos Econômicos

• Custos e PV• Avaliação de Resultados e Desempenho