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PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃOUNIDADE ACADÊMICO ADMINISTRATIVA DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS.DISCIPLINA CON2101 – TÉCNICA COMERCIALProfessor – Manoel Barbosa GomesTransparências: Cenário Atual dos Negócios nas Empresas.
MERCADO(4)
INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS GERAIS (8)
(10)
SISTEMA PROCESSADOR (1)
ENTRADAS (2)
SAÍDAS (3)
Capital
Matéria-Prima
Tecnologia
Recursos Humanos
Produtos e Serviços
(9)
(9) (9)
(9) (5)
PEDIDOS (6)
O Mapa do Negócio da Empresa
RECURSOS
CONCORRÊNCIA (7)
(9)
CENÁRIO ATUAL DOS NEGÓCIOS NAS EMPRESAS.
Gestão Empresarial Hoje: NÃO É MAIS SUFICIENTE GERENCIAR A EMPRESA COMO UM OBJETO
ESPECÍFICO.É PRECISO GERENCIAR O NEGÓCIO DA EMPRESA, ENVOLVENDO
FATORES, INFLUÊNCIAS, RECURSOS E VARIÁVEIS EXTERNAS E INTERNAS.
Ambiente da Competitividade
Questões Gerais do Planejamento EstratégicoNão se pretende adivinhar o futuro.O intuito é traçar objetivos futuros viáveis e propor ações para alcançá-los.O planejador não deve saber o que acontecerá amanhã, mas sim o que fazer hoje para evitar ser surpreendido com as incertezas do amanhã.
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INFLUÊNCIAS AMBIENTAISMERCADO RECURSOS E TECNOLOGIACONCORRÊNCIA
Componentes do Sistema de Gestão
EMPRESA
CONTROLE
SISTEMA DE INFORMAÇÕES
PLANEJAMENTO
VARIÁVEIS INTERNAS- ESTRUTURA E RECURSOS- PROCESSOS E TÉCNICAS- PESSOAS E CULTURA- TECNOLOGIA
AÇÕES
VARIÁVEIS EXTERNAS
Definições de Planejamento Estratégico
Processo através do qual a empresa se mobiliza para atingir o sucesso e construir o seu futuro, por meio de um comportamento pró ativo, considerando seu ambiente atual e futuro.
Vasconcellos & Pagnoncelli, 1992. Sucesso empresarial planejado. Qualitymark Editora Ltda., p. 10.
Processo gerencial que busca desenvolver e manter um ajuste entre os objetivos e recursos da organização e as oportunidades de mercado em permanente modificação.
Kotler, 1988. Marketing management. Prentice Hall, p. 33.
“Arte gerencial de posicionar os meios disponíveis de sua empresa, visando manter ou melhorar posições relativas
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Corporação / Empresa
Negócios.
Estrutura Interna - Processos ou Funções
Objetivos e Estratégia Corporativa
Planos funcionaisou por Processos
FCS’s e Estratégia de Negócio
Empresa
Negócios
Processos
Indicadores Empresariais
Indicadores de Negócios
Indicadores de Processos
e potencias bélicos favoráveis a futuras ações táticas na guerra comercial.”
(Campos, 1992)Visão Geral
Planejamento Estratégico e Indicadores
Metodologia Geral
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Missão Corporativa
Visão de Futuro
Negócio
Princípios / Valores
Visão de Futurodo Negócio
Análise do Ambiente Externo
Análise do Ambiente Interno
Estratégias
Planos de Ação
Objetivos
MISSÃO
OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS
INDICADORES
SISTEMA DE CONTROLE
CUSTOS
PRINCÍPIOS
Desdobramento das diretrizes. Como cada um está
trabalhando para alcançar diretrizes da empresa?
VISÃO DE FUTURO
PLANO DE AÇÃO
M i s s ã o É a razão de ser da empresa, em nível corporativo.
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Empresa Negócio Produto/Serviço BenefícioHollywood AvonXeroxHondaMonsantoIBMRandonSLCAriscoTelesp
FilmesCosméticosCopiadorasMotos/AutomóveisQuímicaComputadoresVeíc.e ImplementosMáquinas AgrícolasTemperosServiços telefônicos
Diversão e CulturaBelezaAutomação de EscritóriosTransporteBem estarInformaçãoSoluções para o transporteTecnologia p/a AgriculturaAlimentaçãoTransporte de Informações
Exemplos de Definições de Negócios
É o papel que a empresa deve desempenhar em seu negócio.
Deve responder às perguntas: o que? para quem? como?
Exemplos de Missão:“Ser uma organização de vanguarda que oferece soluções de economia para o transporte, satisfazendo as expectativas dos clientes, de forma legal e rentável, possibilitando que colaboradores, acionistas e comunidade beneficiem-se do sucesso alcançado.” (TIPLER)
“Servir alimentos de qualidade, com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e agradável.” (Mc Donald’s)“Desenvolver, produzir e comercializar produtos e serviços destinados à agricultura, com tecnologia adequada e superior, visando a satisfação do cliente, contribuindo para o incremento da produtividade agrícola, respeitando o indivíduo, a sociedade e o meio ambiente.” (SLC)
“Promover a melhoria da qualidade de vida e a satisfação das pessoas, praticando a melhor medicina, através de uma organização hospital auto-sustentável.” (Hospital Moinhos de Vento).
Visão de Futuro Empresas que chegaram à liderança global nos últimos 20 anos invariavelmente começaram com ambições desproporcionais aos seus recursos e capacidades.
Elas criaram, em todos os níveis da organização, uma obsessão por vencer e sustentavam essa obsessão por anos na busca da liderança.
Hamel & Prahalad, 1989. HBR, May-June, p. 68
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Fatores Críticos de Sucesso dos NegóciosAMBIENTE EXTERNO
(mercados, clientes, concorrentes, etc...)
FATORES EXTERNOS DE INFLUÊNCIA(monitoramento)
FATORES COMPETITIVOS QUALIFICADORES
E GANHADORES DE PEDIDO
ESTRATÉGIA DE NEGÓCIOS
INDICADORES
Análise do Ambiente Externo
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FATORES COMPETITIVOSPREÇO DO PRODUTO; PRAZO DE ENTREGA; INOVAÇÃO DO PRODUTO;ATENDIMENTO PÓS-VENDA; QUALIDADE INTRÍNSECA; OUTROS.DIFERENCIAÇÃO : FATORES CRÍTICOS, QUALIFICADORES e MENOS IMPORTANTES
Clientes
Novos Entrantes
Concorrentes
Fornecedores
SubstitutosAnálise do Ambiente Externo – Porter
Análise do Ambiente Externo - Porter Na medida que as 5 forças competitivas determinam a rentabilidade média da indústria, os fatores que alteram a perspectiva dessa rentabilidade podem ser entendidas como oportunidades e ameaças que circundam a empresa.
Oportunidades: situações atuais e/ou futuras que possibilitem à empresa melhorar sua rentabilidade.
Ameaças: situações atuais e/ou futuras que potencialmente podem reduzir a rentabilidade da empresa. As forças competitivas que determinam a intensidade da concorrência na indústria, bem como seu grau de rentabilidade. Evidentemente, que na formulação da estratégia, deve ser considerado quais destas forças atuaram com maior intensidade, pois diante da estrutura básica é que se pode distinguir os fatores que em curto prazo poderão afetar a concorrência e a rentabilidade.
CINCO FORÇAS COMPETITIVASo entrada de novos produtos potenciais;
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CONCLUSÕES Por que os clientes compram meus produtos ? Por que os clientes compram os produtos de meus concorrentes ? Qual o meu Fator Competitivo mais importante ? Quanto devo melhorá-lo para expandir meu Mercado ?
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o rivalidades entre as existentes; o ameaça de produtos substitutos; o poder de negociação dos compradores; e o poder de negociação dos fornecedores.
Ambiente Externo e Interno
ANÁLISE AMBIENTE EXTERNO
ANÁLISE AMBIENTE INTERNO
ANÁLISE DAS RELAÇÕES ENTRE AMBIENTES EXTERNO E INTERNO
DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS E PLANOS ESTRATÉGICOS DE MELHORIAS
Análise do Ambiente Interno Pontos fortes: características da empresa, tangíveis ou intangíveis, que permitem alcançar vantagem competitiva sobre seus concorrentes.
Pontos fracos: características da empresa, tangíveis ou intangíveis, que dificultam alcançar vantagem competitiva sobre seus concorrentes. OBJETIVOS (Onde queremos chegar?) (O quê?)
São resultados quantitativos e qualitativos (essenciais à sobrevivência) que a empresa deverá alcançar em determinado período, como efeito das estratégias eleitas.
Devem ser definidos em conjunto com o corpo gerencial.ESTRATÉGIAS (Por onde vamos chegar?) (Como?)
Formas através das quais se alcançarão os objetivos da empresa.Devem ser concretas e consistentes entre si.
PLANOS DE AÇÃODesdobramento operacional (ações específicas) das estratégias escolhidas, que
deverão ser implementadas para atingir os objetivos. Qualquer estratégia só é boa se a execução for boa.
Devem ser traduzidos em orçamentos operacionais. Se valer do ambiente competitivo, atuar de maneira clara, com objetivos bem definidos e balizados e posições que possam ser defendidas.
Michael Porter, Revista Exame, 2/out/1991, p. 84ESTRATÉGIA: É o que a empresa fará para alcançar vantagem competitiva sobre seus concorrentes, considerando os ambientes externo e interno, observando os Princípios e Valores e buscando cumprir a Missão proposta em seu negócio para atingir a Visão de Futuro.Estratégia e Eficiência Operacional
Ser “Maria vai com as outras“ não é um bom negócio. O segredo é ser diferente.“Se estiver em dia com as ferramentas de administração, ótimo. Mas não se iluda: com a disseminação de todas essas técnicas, sua vantagem diante dos concorrentes mundiais neste exato momento talvez seja nenhuma.”
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Michael Porter, Revista Exame, 7/maio/97, p. 120Eficiência operacional é uma necessidade, mas não é o bastante. É preciso ter uma estratégia. É imprescindível investir mais tempo em traçar uma estratégia que diferencie sua empresa.
Ter estratégia implica deixar de fazer alguma coisa, conscientemente. (Não atender determinados clientes nem determinados canais de distribuição; não oferecer produtos com determinadas características; etc.)
Mas não fazer pode significar deixar de ter lucros no curto prazo em favor de uma situação mais consistente a longo prazo. E os executivos são pressionados por resultados rápidos. A estratégia requer continuidade e investimentos - e os resultados levam tempo para aparecer. Ser diferente é arriscado. É muito mais cômodo ser igual aos outros concorrentes.
“Não, isso não se encaixa em nossa estratégia. Se entrarmos nesse mercado, vamos destruir nossas características e ser iguais às outras.” Siderúrgica Nucor Ter estratégia é fazer opções. É escolher como sua empresa vai se diferenciar das outras. É definir o que é bom para você - não é ir atrás do que é bom para todo mundo.Se conseguir criar uma estratégia única, sua posição se torna sustentável por muito mais tempo.
Minha empresa escolheu uma posição única, diferente dos concorrentes? Optou por desempenhar atividades de marketing e desenvolvimento de produtos
de maneira diferente? A empresa optou por não fazer determinadas coisas?
Existe uma estratégia quando é possível responder afirmativamente a essas três perguntas.
Erros Graves no Planejamento Estratégico Não ter uma estratégia explícita e não comunicá-la aos empregados
Empreendedores costumam traçar estratégias no chuveiro e não falam sobre elas com mais ninguém. Sem trocar idéias, como saber se terão aceitação.
Se os empregados não tiverem claro os objetivos, as ações do dia-a-dia não reforçarão a meta. Em qualquer empresa, funcionários tomam decisões críticas a todo minuto. Uma estratégia bem definida os ajudará a fazer as escolhas certas.
Cenário atual dos negócios Três revoluções simultâneas no mercado
Surgimento de blocos econômicos Evolução tecnológica Mudança administrativa
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NEGÓCIOEstratégia MetasProcessos BANCOS DE DADOS
SISTEMAS
INFRAESTRUTURA TISoftware de Rede
Gerenciadores de Base de DadosSistemas Operacionais e Equipamentos
Interfaces - Funções
impulsiona
possibilita
SISTEMA INSTITUCIONAL
INFORMAÇÃO FUNÇÕES
TECNOLOGIA
SISTEMA INFORMAÇÃO
subsistemas de gestão definem os requisitos de informação sistema de informação produz as informações de acordo com esses requisitos
Sistema Informaçã
o
Sistemas Gestão
Níveis de AutoridadePapéis/responsabilidades
M issãoPropósitosPrincípios
SISTEMA OPERACIONAL
Operações /Processos e Metodos
SISTEMA COMUNICAÇÃO
Processos,Formas, Meios
SISTEMA HUMANO-COMPORTAMENTAL
Padrões deComportamento
SISTEMA ORGANIZAÇÃO
SISTEMA GERENCIAL
Processo eEstilo Gerencial
fonte: Arantes
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INFORMAÇÃO
CONHECIMENTO
recurso da organizaçãoorganizadosintegradosconfiáveisdisponíveis
Desafio: Transformar dados em informações estratégicas
Percepção Coleta Organização Processamento Comunicação Utilização
DADOS
Cenário atual dos negócios ( Ching)Forças impulsionadoras das mudanças
Uso de tecnologia avançada Exigências de qualidade Ciclo de vida dos produtos Tempo como fator de competitividade O Novo Ambiente dos Negócios
Competição crescente. Produtos e mercados mudando rapidamente. Novas formas organizacionais. Importância do conhecimento como ativo competitivo ( criatividade e
iniciativa ).
Dinâmica da evolução Evolução do meio ambiente Renovação da empresa
Ø Enxugamento de estruturasØ Responsabilidade do pessoalØ Redução de vigilânciaØ Gestão de processos
Novos enfoques na gestão
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Transformações no ambiente competitivo Análise de rentabilidade do produto Análise da rentabilidade do cliente Orçamento Gestão de processos e atividades Medidas de performance
Conceito de gestão“A gestão consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum.” Willian H.NEWMAN, 1991
Evolução do conceito de gestão Taylor (Engenharia industrial - produtividade)
o O&Mo Custos-padrõeso Pesquisa operacionalo PCPo Controle de qualidadeo Engenharia de controle
Fayol (controladoria - rentabilidade) TGA Contabilidade de custos Índices econômico-financeiros Orçamento empresarial TQC (Total Quality Control) Contabilidade gerencial
GESTÃOApós Fayol: PODC Planejar Organizar Dirigir Controlar
A DINÂMICA DA EVOLUÇÃO
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Renovação da empresa
O controle degestão
Função Finanças
Evolução do meio-ambiente
Novos paradigmas de gestão (Foster) Atrair e reter clientes lucrativos
Cadeia de fornecimento total Enfoque interno e externo Tecnologia da informação Melhoria contínua Fatores chave do sucesso (precificação, custo, qualidade, tempo e inovação)
Impactos do meio ambiente Mudanças tecnológicas, sociais, políticas, econômicas, ecológicas e jurídicas Incertezas enfrentadas pelas organizações Melhoria do sistema de informações para facilitar o controle Melhoria dos indicadores quantitativos e qualitativos
Necessidades de informações gerenciais“O sistema contábil é o principal - e o mais confiável - sistema de informação quantitativo em quase todas as organizações.” Horngren, Foster, Datar
Informações fornecidas pelo sistema contábil Horngren, Foster, Datar formulação das estratégias gerais e dos planos de longo prazo decisões de alocação de recursos e preços com ênfase no produto e no cliente planejamento e controle de custo das operações e atividades mensuração da performance e avaliação das pessoas adequação às exigências legais Contabilidade gerencial
“mensura e relata informações financeiras bem como outros tipos de informações que ajudam os gerentes a atingir as metas da organização” Horngren, Foster, Datar
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Contabilidade financeira“se concentra nos demonstrativos dirigidos ao público externo que são guiados pelos princípios contábeis” Horngren, Foster, Datar
Contabilidade de custos“mensura e relata informações financeiras e não-financeiras relacionadas à aquisição e ao consumo de recursos pela organização. Horngren, Foster, Datar
Contabilidade Financeira – Alocação de todos os recursos utilizados entre os produtos.
Contabilidade de Gestão – Compreensão da dinâmica dos custos dos processos. É uma contabilidade por atividades.
Cadeia de valor“a cadeia de valor é a seqüência de atividades que adicionam utilidades aos produtos ou serviços da organização” Horngren, Foster, Datar
Estas atividades são as seguintes:- pesquisa e desenvolvimento (P&D)- design de produtos, serviços ou processos- produção- marketing- distribuição - atendimento ao cliente
A cadeia de valores genérica - Porter Atividades de apoio
Ø Gerência de recursos humanosØ Infra-estrutura da empresaØ Desenvolvimento de tecnologiaØ Aquisição
Atividades primáriasØ Logística internaØ OperaçõesØ Logística externaØ Marketing e vendasØ Serviço
Análise da cadeia de valor Gerenciar custos com eficácia exige um enfoque amplo e externo à empresa. A cadeia de valor é um conjunto de atividades criadoras de valor desde fontes de
matéria-prima, passando por fornecedores de componentes, até o produto final entregue ao consumidor
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Vê-se a empresa dentro de um contexto da cadeia global de atividades geradoras de valor, da qual ela é apenas uma parte
Poder ou não desenvolver e manter uma diferenciação ou vantagem de custos depende fundamentalmente de como a empresa gerencia a sua cadeia de valor em relação à de seus concorrentes
A estrutura da cadeia de valor permite a divisão em atividades estratégicas relevantes a fim de se compreender o comportamento dos custos e as fontes de diferenciação
A cadeia de valor global para cada empresa é única. Ganhar e sustentar uma vantagem competitiva requer que uma empresa compreenda todo o sistema, não apenas a parte da qual ela participa
Elementos de controle gerencial - Horngren, Foster, DatarContabilidade x planejamento e controle
PlanejamentoRepresentação financeira dos planos
ControleAção - registrando as transações e classificando-as através dos registros contábeisAvaliação de desempenho - relato das ações comparando os resultados obtidos com os orçados
Uso do feedback Alteração das metas Procura de meios operacionais alternativos Mudanças nos métodos para tomada de decisão Elaboração das previsões Mudança dos processos Mudança no sistema de premiação
Padrões de conduta éticaØ CompetênciaØ ConfidencialidadeØ IntegridadeØ Objetividade
A contabilidade gerencial e as mudanças Satisfação do cliente Fatores-chave de sucesso (custo, qualidade, tempo e inovação) Análise da cadeia de valor Melhoria contínua Foco nos ambientes interno e externo
PERFORMANCE
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Com o advento da contabilidade e da gestão por atividade, percebe-se que é pela análise dos fatores responsáveis pelos custos, que estes podem ser reduzidos.
Redução do tempo dos ciclos
A pesquisa das causas
O exame das causas dos defeitos Melhora da qualidade de produtos e serviços
O controle do interesse transversal Melhora da atuação dos processos
A performance de uma pessoa descreve a produção dessa pessoa. A performance de uma empresa descreve o resultado dessa empresa. A performance é o resultado notável!
Para Melhorar a Performance é Necessário IDENTIFICAR OS DIRECIONADORES DE CUSTOS EXERCER CONTROLE SOBRE ELES IDENTIFICAR OS FATORES RESPONSÁVEIS PELO SUCESSO DA ESTRATÉGIA
Com o advento da contabilidade e da gestão por atividade, percebe-se que é pela análise dos fatores responsáveis pelos custos, que estes podem ser reduzidos.
CONCEITO RENOVADO DE GESTÃO -Posição Competitiva na Cadeia de Valor
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PlanejamentoEstratégico
Metas
Gestão por Atividades
Processos
Tecnologia da Informação
Missão Objetivos de Negócios
Gestão da Performance
Indicadores de Gestão - FCS
Necessidades de informações
Arquitetura da Informação
Melhoria Contínua
Melhoria Contínua
Cadeias deValor do
Comprador
Cadeias deValor do
Canal
Cadeia deValor da Empresa
Cadeias deValor do
Fornecedor
Empresa de uma Única Fábrica
PORTER, 1986
O SISTEMA DE VALORES
Cadeias deValor do
Comprador
Cadeias deValor do
Canal
Cadeia de Valor da Empresa
Cadeias deValor do
Fornecedor
Cadeia de Valorda Unidade Empresarial
Cadeia de Valorda Unidade Empresarial
Cadeia de Valorda Unidade Empresarial
Empresa Diversificada
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A CADEIA DE VALORES GENÉRICA
PORTER, 1986
ATIVIDADES PRIMÁRIAS
ATIVIDADESDE APOIO
MARG
EMM
ARGEM
INFRA-ESTRUTURA DA EMPRESA
DESENVOLVIMENTO DE TECNOLOGIA
GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS
AQUISIÇÃO
LOGÍSTICAINTERNA
OPERAÇÕES LOGÍSTICAEXTERNA
MARKETING& VENDAS
SERVIÇO
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SUBDIVISÃO DA CADEIA DE VALORES GENÉRICA
PORTER, 1986
MARGEM
INFRA-ESTRUTURA DA EMPRESA
DESENVOLVIMENTO DE TECNOLOGIAGERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS
AQUISIÇÃO
LOGÍSTICAINTERNA
OPERAÇÕES LOGÍSTICAEXTERNA
MARKETING& VENDAS
SERVIÇO
Gerência deMarketing
Publicidade Administraçãoda Força
de Vendas
Operaçõesda Força
de Vendas
LiteraturaTécnica
Promoção
Controle da Cadeia de Valor - Michael Porter, Vantagem Competitiva.
Poder ou não poder desenvolver e manter uma diferenciação ou vantagem de custos depende fundamentalmente de como a empresa gerencia a sua cadeia de valor em relação à cadeia de valor de seus concorrentes.Gerenciar custos com eficácia exige um enfoque amplo, externo à empresa. A cadeia de valor global para cada empresa é única. Ganhar e sustentar uma vantagem competitiva requer que uma empresacompreenda todo o sistema, não apenas a parte da qual ela participa.
CONTABILIDADE DE GESTÃO
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CONTABILIDADE DE GESTÃO
ATIVIDADESDE APOIO
ATIVIDADES PRIMÁRIAS
INSUMOS:
Fatores de Produção
(RN, MO, K)
PRODUTOS:
Bens e ServiçosVendáveis
A Contabilidade de Gestão objetiva modelar as atividades da empresa
A Contabilidade Financeira focaliza os insumos e os produtos.
CONTABILIDADE DE GESTÃO
ATIVIDADESDE APOIO
ATIVIDADES PRIMÁRIAS
INSUMOS:
Fatores de Produção
(RN, MO, K)
PRODUTOS:
Bens e ServiçosVendáveis
A Organização da Empresa compreende as atividades da cadeia de valores
Os produtos são resultado dasatividades da cadeia de valores
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