certificação ohsas 18001 - sistemas de gestão de segurança e saúde no trabalho

Certificação OHSAS 18001:2007

Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde no

Trabalho

I Conferência de Segurança e Higiene no Trabalho do

ISVOUGA

Joana de Castro Martins

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OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho

Apresentação

- Introdução

- Benefícios da Implementação da OHSAS

18001:2007

- Requisitos da Norma

- Esquema de Certificação

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- Registos de Acidentes

- Planos de Prevenção de Riscos Laborais

- Procedimentos para Controlo Operacional

- Objectivos e Metas

MUITAS ORGANIZAÇÕES JÁ POSSUEM:

NEM TODAS POSSUEM

UM SISTEMA!


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Especifica os requisitos relativos a um

Sistema de Gestão da Segurança e

Saúde no Trabalho (SGSST), para

permitir que uma organização controle

os seus riscos para a SST e melhore o

seu desempenho.


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- OHSAS é uma sigla em inglês para Occupational Health and Safety

Assessment Services, cuja tradução é Serviços de Avaliação de Saúde

e Segurança Ocupacional.

- Assim como os Sistemas de Gestão Ambiental e de Qualidade, o

Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional também possui

objectivos, indicadores, metas e planos de acção.


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Aplica-se a qualquer Organização que pretenda:

Estabelecer um SGSST destinado a eliminar ou minimizar o risco para

os trabalhadores e outras partes interessadas que possam ser

expostas a riscos;

Assegurar-se da conformidade com a sua política de SST;

Demonstrar conformidade com a Norma;

Demonstrar conformidade com a Legislação.


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Principais Pontos:

Possui semelhanças com as Normas ISO 9001:2008 e ISO

14001:2004;

Descreve boas práticas de gestão, porém não refere os

procedimentos e os controlos que a Organização deve

realizar/definir;

Aplica-se a pequenas, médias e grandes empresas;

Aplica-se a qualquer tipo de indústria, empresa ou actividade ou a

partes da mesma.


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Ambiente de trabalho seguro e saudável;

Identificação e controlo dos riscos associados à SST;

Minimiza acidentes;

Contribui para a eficiência e credibilidade das operações;

Conduz ao cumprimento dos requisitos legais;

Contribui para a melhoria dos processos; e

Conduz a um aumento da motivação e de empenho dos

colaboradores.

Vantagens:


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Certificação – O que é?

“Demonstrar a conformidade das características de um produto, serviço ou sistema face a um documento de referência preciso que estabeleça e quantifique parâmetros que devem ser verificados.”

www.iapmei.pt

“Procedimento segundo o qual uma terceira parte dá uma garantia escrita de que um produto, processo ou serviço está em conformidade com os requisitos especificados”.

NP EN 45020:2001

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1. Objectivo e Campo de Aplicação

2. Publicações de Referência

3. Termos e Definições (inclui definições da ISO 9001)

4. Requisitos do Sistema de Gestão de SST

4.1. Requisitos Gerais

4.2. Politica de SST

4.3. Planeamento

4.4. Implementação e operação

4.5. Verificação

4.6. Revisão pela Gestão

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- A organização deve estabelecer, documentar,

implementar, manter e melhorar continuamente

um Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no

Trabalho de acordo com os requisitos da

presente Norma, e determinar como irá cumprir

tais requisitos.

4.1. Requisitos Gerais

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4.2. Política de SST

Deve ser:- Adequada à natureza e escala dos riscos da SST da organização;- Inclui um Compromisso para:

• Prevenção de Lesões, ferimentos e danos para a Saúde;• Melhoria Contínua;• Desempenho do SST;• Cumprimento dos Requisitos Legais aplicáveis;• Outros requisitos que a Organização subscreva.

- Proporciona o enquadramento para o estabelecimento e revisão dos objectivos da SST;

- Documentada, implementada e mantida;- Comunicada a todas as pessoas que trabalham sob a Organização e

em seu Nome;- Disponível às partes interessadas; e- Revista periodicamente.

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4.3. Planeamento

4.3.1.Identificação de perigos, avaliação de riscos e determinação de medidas de controlo

Devem ter em consideração:

- Actividades de rotina e não rotina;

- Actividades de todas as pessoas que tenham acesso aos locais de trabalho;

- Perigos identificados originados fora dos locais de trabalho;

- Infra-estruturas, equipamentos e materiais nos locais, quer sejam fornecidos pela organização quer por terceiros;

- Quaisquer obrigações legais.

Procedimentos


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A organização deve estabelecer, implementar e manter um

ou mais procedimentos para identificar e ter acesso aos

requisitos legais aplicáveis e a outros requisitos de SST

que lhe sejam aplicáveis.

4.3. Planeamento

4.3.2. Requisitos Legais e Outros Requisitos


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Os objectivos

devem ser mensuráveis e

consistentes com:

4.3. Planeamento

4.3.3. Objectivos e Programas

- Política de SST;

- Cumprimento dos requisitos legais;

- Cumprimento de outros requisitos que a

organização subscreva;

- Melhoria Contínua;

- Identificação de Perigos e Análise e Controlo de

Riscos;

- Opiniões dos colaboradores; e

- Histórico do SGSST.


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4.4. Implementação e Operação

4.4.1. Recursos, atribuições, responsabilidade, obrigações e autoridade

A responsabilidade final da SST e

do SGSST é da GT;

GT

Assegura os recursos financeiros;

Define responsabilidades, obrigações e autoridade.


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- A organização deve assegurar que qualquer pessoa que esteja sob o seu

controlo é competente com base numa adequada escolaridade, formação ou

experiência;

- Deve ser realizada a avaliação da eficácia da formação.


4.4.2. Competência, Formação e Sensibilização


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4.4.3.1. Comunicação

- Comunicar com os vários níveis e funções da

organização;

- Comunicar com subcontratados e outros

visitantes do local de trabalho; e

- Receber, documentar e responder a

comunicações relevantes de partes interessadas

externas.

A organização

deve:


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- Envolver os trabalhadores na identificação de

perigos e incidentes;

- Promover o envolvimento no desenvolvimento e

análise das políticas de objectivos de SST;

- Consultar quando ocorram alterações que possam

afectar a sua SST;

- Ter um representante em matéria de SST.


4.4.3.2. Participação e Consulta

A organização

deve:


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4.4.4. Documentação

A documentação do SGSST

deve incluir:

Política de SST e objectivos;

Descrição do âmbito; e

Documentos incluindo registos

necessários para a Organização.


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- Controlar os documentos;- Aprovar os documentos antes da sua emissão;- Rever, actualizar e reaprovar os documentos;- Assegurar que as versões relevantes estão

disponíveis nos locais de utilização;- Assegurar que os documentos permanecem

legíveis e identificáveis; e- Assegurar que os documentos de origem externa

são identificados e a sua distribuição controlada.


4.4.5. Controlo dos Documentos

A organização

deve:

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- Controlos Operacionais;

- Controlos relacionados com os bens, equipamentos e serviços adquiridos;

- Controlos relacionados com subcontratados e outros visitantes no local de trabalho;

- Procedimentos documentados que abranjam situações nas quais a sua inexistência possa conduzir a desvios da Política e dos objectivos de SST;

- Critérios operacionais estipulados, onde a sua ausência possa conduzir a desvios da Política e dos objectivos de SST.


4.4.6. Controlo Operacional

A organização

deve implementar

e

manter:


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4.4.7. Preparação e Resposta a Emergências

4.5.3

Responder às situações de emergência actuais;

Envolver as partes interessadas (serviços de

emergência);

Testar periodicamente os seus procedimentos;

Analisar periodicamente e quando necessário rever

os seus procedimentos.

A organização deve:


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4.5. Verificação

4.5.1. Medição e Monitorização de Desempenho

- Medidas qualitativas e quantitativas;

- Monitorização dos objectivos de SST da organização;

- Medidas proactivas;

- Medidas reactivas;

- Registo dos dados e dos resultados da monitorização e da

medição;

- Procedimentos para calibração e manutenção de

equipamentos.

A organização

deve:


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- Estabelecer, implementar e manter um ou mais

procedimentos para avaliar a conformidade com os

requisitos legais aplicáveis;

- Avaliar o cumprimento de outros requisitos que

subscreva;

- Manter registos dos resultados das avaliações

periódicas.

4.5. Verificação

4.5.2. Avaliação da Conformidade

A organização

deve:


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Estabelecer e manter um ou mais procedimentos, de forma a :

- Identificar a necessidade de acções correctivas;

- Identificar a necessidade de acções preventivas;

- Identificar oportunidades para melhoria contínua;

- Comunicar os resultados destas investigações.

4.5. Verificação

4.5.3. Investigação de Incidentes, NC, AC e AP

4.5.3.1. Investigação de Incidentes

A organização

deve:


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· 4.5.3.2 Não conformidades, acções correctivas e acções preventivas

– Procedimento para tratamento das não conformidades e

implementação de acções correctivas e acções preventivas.

– O procedimento deve definir requisitos para:

– Identificar e corrigir não conformidades e implementar acções

para minimizar impactes ambientais;

– Investigar NC, determinar as suas causas e implementar acções

para evitar recorrências;

– Registar acções correctivas e preventivas necessárias;

– Avaliar a eficácia das acções

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4.5. Verificação

4.5.4. Controlo dos Registos

Estabelecer e manter registos de forma a

demonstrar a conformidade com os

requisitos do SGSST.

Os registos devem ser e manter-se legíveis,

identificáveis e rastreáveis.

A organização

deve:


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- Assegurar que as auditorias internas ao SGSST sejam

realizadas em intervalos planeados;

- Os programas de auditorias devem ser planeados,

estabelecidos e implementados e mantidos pela

organização, tendo em conta o resultado da avaliação de

riscos das actividades da organização e os resultados de

auditorias anteriores.

4.5. Verificação

4.5.5. Auditoria Interna

A organização

deve:


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- A GT deve rever o SGSST em intervalos planeados.

- Aspectos a discutir:

- Resultados das auditorias internas;

- Resultados da participação e consulta;

- Comunicações de partes interessadas externas, incluindo reclamações;

- Desempenho da SST da organização;

- Grau de cumprimento dos objectivos;

- Estado das investigações de incidentes, AC e AP; e

- Recomendações para melhoria.

4.6. Revisão pela Gestão


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Conclusão:

- Um bom desempenho em matéria de SHST não se consegue por acaso;

- As Organizações devem atribuir à adopção de padrões elevados de gestão de

SHST a mesma importância que dão a outros sectores chave da sua área de

negócios;

- Esta atitude exige a adopção de uma abordagem estruturada para a identificação

dos perigos e para a avaliação e controlo dos riscos profissionais;

- Custos (Acidentes de Trabalho + Doenças Profissionais + Quase-Acidentes)

⇔

5% a 10% dos lucros financeiros da globalidade das empresas


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Esquema de Certificação

OHSAS 18001:2007 PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO

1ª ETAPA

Contrato

3ª ETAPA

Auditoria de 1ª Fase

4ª ETAPA

Auditoria de 2ª Fase

5ª ETAPA

Visitas de Acompanh

amento

Emissão do Certificado

6ª ETAPA

Auditoria de Renovação

Acção e Fecho de não-conformidades

detectadas

2ª ETAPA

Pré- Auditoria Opcional

Acção e Fecho de não-

conformidades detectadas

Ciclo de Certificação – Tipicamente 3 anos

VERIFICAÇÃO E CERTIFICAÇÃOAUDITORIAS DE ACOMPANHAMENTO (COM

INTERVALOS DE 12 MESES)

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Joana de Castro [email protected]

Web: www.pt.sgs.com

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