2020

Código de Conduta

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OS VALORES QUE NOS GUIAM

Nossos valores são a essência da identidade da nossa empresa. Eles representam a maneira como agimos, falamos e nos portamos uns com os outros, e também como nos relacionamos com clientes e partes interessadas.

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SegurançaColocamos a segurança no centro de tudo o que fazemos, para proteger pessoas, ativos e o meio ambiente.

IntegridadeFazemos a coisa certa, independentemente das circunstâncias, e somos responsáveis por nossas ações.

ColaboraçãoTrabalhamos juntos e incorporamos a contribuição única de cada um para oferecer resultados surpreendentes a todos.

InovaçãoRedefinimos a engenharia ao pensar de forma ousada, corajosa e diferente.

SUMÁRIOOs valores que nos guiam 2Mensagem do presidente 6

1 Uma cultura de padrões éticos elevados 81.1 Compromisso da SNC‑Lavalin 101.2 Tomando a Decisão Certa 111.3 Manifestar‑se 11

2 Respeitar o nosso Código 12

2.1 Um Dever de Todos 142.2 Conformidade 142.3 Viver nossos Valores e nosso Código 142.4 Nossas Expectativas Com Relação Aos Gerentes 162.5 Exceções e Desvios 16

3 Prioridade às pessoas e ao Local de trabalho 183.1 Respeito Mútuo 203.2 Saúde, Segurança e Meio Ambiente 203.3 Drogas e Bebidas Alcoólicas 213.4 Segurança 223.5 Informações Pessoais e Confidenciais 22

4 Evitando Conflitos de Interesses 244.1 Todos Somos Responsáveis 264.2 Divulgação 27

5 Adoção de práticas comerciais apropriadas 285.1 Antitruste e Concorrência 305.2 Política Contra Suborno e Corrupção 315.2.1 Pagamentos de Facilitação 315.2.2 Presentes e Gestos de Hospitalidade 325.3 Terceiros 335.3.1 Parceiros de Negócios 345.3.2 Agentes públicos 345.4 Contribuições Políticas 355.5 Lobby 36

Em caso de dúvidas sobre nosso Código de Conduta, pergunte ao Scotty.

Termos em azul, negrito e itálico estão definidos em um glossário que pode ser encontrado em nosso banco de dados interno, junto a outros documentos de governança. Há um glossário específico do Código de Conduta no final deste documento.

5.6 Lavagem de Dinheiro e Evasão Fiscal 365.7 Conformidade Comercial, Controles de Exportação E Antiboicote 385.8 Negociações com Informações Privilegiadas 38

5.9 Práticas Contábeis, Manutenção De Registros e Controles Internos 39

6 Responsabilidade social da empresa 426.1 Direitos Humanos 446.2 Compromisso Com a Comunidade 446.3 Doações e Patrocínios 45

7 Proteção de nossos ativos 467.1 Princípios Gerais 487.2 Recursos Eletrônicos 497.3 Informações Confidenciais 507.4 Propriedade Intelectual 507.5 Comunicações Externas 51

8 Comunicação de suspeita de conduta indevida e reclamações 52

8.1 O Dever de Denunciar 548.2 Não Retaliação 558.3 Inquéritos Internos 56

Glossário 58

Contato 68

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MENSAGEM DO PRESIDENTE

Caros colegas,

Todos temos o compromisso de fazer negócios da maneira correta. Em 2019, nosso Programa de Integridade recebeu a conceituada certificação Compliance Leader do Ethisphere Institute. Esse é o reconhecimento dos esforços que fizemos para criar um sólido programa de ética e conformidade e para promover uma cultura de integridade. Embora estejamos muito orgulhosos por ter recebido essa certificação, continuaremos buscando oportunidades de crescimento e melhorias.

Na SNC‑Lavalin, agir com integridade significa fazer as escolhas certas e manter os padrões mais elevados de comportamento ético. Integridade exige coragem moral. Ao agir com integridade, aprimoramos nossa reputação aos olhos de clientes, acionistas, partes interessadas, parceiros e de todos os nossos funcionários.

Nosso Código de Conduta define os padrões de como trabalhar juntos para a SNC‑Lavalin, ou em nome dela. Este importante documento articula os valores que definem quem somos como empresa. Ele também serve de base para nossos procedimentos e políticas e fornece recursos para nos apoiar diariamente na tomada de decisões consistentes. É importante que você o consulte enquanto trabalha e busque orientação se não tiver certeza do curso de ação adequado. Aplicamos discernimento e nunca comprometemos nossos valores. Ao se deparar com uma situação difícil, você deve se perguntar: “Qual é a coisa certa a fazer?”

Se você suspeitar de qualquer comportamento contrário ao nosso Código de Conduta, à lei ou às nossas políticas, manifeste‑se. Não toleramos qualquer tipo de retaliação contra um colega que expresse uma preocupação de boa‑fé.

Você é a voz dos valores de nossa empresa. É importante compreender e seguir o Código de Conduta, estar em conformidade com todas as leis aplicáveis e evitar situações comerciais que possam colocar a integridade da SNC‑Lavalin em risco.

Pessoalmente, tenho o compromisso de garantir que incorporemos os sólidos princípios éticos registrados neste documento. É essencial que cada um de nós preserve e siga o Código de Conduta, independentemente da nossa função na empresa.

Agradecemos seu engajamento e compromisso em fazer com que os princípios e as práticas do nosso Código de Conduta se tornem parte do seu trabalho cotidiano.

Ian L. EdwardsPRESIDENTE E CEO

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Acordo com a justiça canadense sobre as acusações criminais federais Em 18 de dezembro de 2019 encerramos as acusações criminais federais do Canadá apresentadas em 2015 contra a SNC‑Lavalin a respeito de atividades ocorridas na Líbia entre 2001 e 2011. O Tribunal do Quebec aceitou a declaração de culpa da SNC‑Lavalin Construction Inc. (uma subsidiária da SNC‑Lavalin) por uma única acusação de fraude. Todas as acusações contra a SNC‑Lavalin e seu braço internacional, a SNC‑Lavalin International Inc. foram retiradas.

“Trata‑se de um divisor de águas para a empresa, e finalmente nos permite deixar esse assunto no passado. Peço desculpas por essa má conduta e dou as boas‑vindas às novas oportunidades para seguirmos em frente. Estamos iniciando um novo e emocionante capítulo, destinado ao nosso crescimento e à eliminação de riscos dos nossos negócios. Gostaria de agradecer a todas as partes interessadas e, especialmente, aos nossos funcionários, por sua dedicação e apoio contínuos”, Ian L. Edwards, Presidente e Chief Executive Office, SNC‑Lavalin.

Em nome do Conselho Administrativo, o presidente, Kevin G. Lynch, afirmou: “Estamos contentes em resolver esse problema do passado e remover as incertezas jurídicas até então pendentes na empresa. Acreditamos que o acordo é justo, e lamentamos profundamente o comportamento anterior, contrário aos nossos valores e padrões de ética. A empresa mudou muito, abraçamos um regime e uma cultura de integridade em nível mundial e, ao seguirmos em frente, renovamos a confiança no futuro da empresa”.

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UMA CULTURA DE PADRÕES ÉTICOS ELEVADOS

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1.1 Compromisso da SNC‑Lavalin A SNC-Lavalin promove a integridade e os mais elevados padrões éticos em todos os aspectos dos seus negócios. Para garantir que todos nós respeitamos e cumprimos as obrigações estabelecidas em nosso Código de Conduta (nosso “Código”), a SNC-Lavalin se compromete a:

› Criar e promover uma cultura de integridade;

› Assegurar que o nosso Código seja conhecido por todos, em todos os âmbitos;

› Estabelecer medidas para prevenir, identificar e atuar quanto aos comportamentos contrários à ética ou ao Código;

› Colocar à disposição de todos apoio, informações e recursos para ajudar na aplicação do nosso Código;

› Proteger, contra retaliações, todos que façam denúncias de boa‑fé; e

› Melhorar continuamente nossos padrões de governança.

Equipe da África do Sul, Competição I AM...Because I C.A.R.E. da Sasol

Assista ao nosso vídeo

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1.2 Tomando a Decisão CertaNosso Código não é um conjunto de regras e não pode prever todas as situações. Ele nos ajuda a usar nosso discernimento e bom senso para tomar as decisões corretas.

Algumas decisões são fáceis de fazer. Porém, sempre que houver dúvidas sobre alguma medida ou decisão ligada ao trabalho, devemos nos fazer as seguintes perguntas:

Ela está de acordo com nossos valores, nosso Código e nossos documentos de governança?

Ela é legal?

Ela é justa, ética e moralmente aceitável?

O que diz meu próprio instinto?

O que as pessoas pensariam se isso fosse divulgado no noticiário ou em outra instância pública?

Isso poderia afetar negativamente minha reputação ou da SNC-Lavalin?

Poderia ser visto como desrespeitoso?

Poderia ser considerado como resultado de alguma influência ilegítima?

Poderia colocar em risco a saúde, a segurança ou o bem‑estar de alguém?

Se a resposta para qualquer uma dessas perguntas não for muito clara, ou se sentirmos algum incômodo com a resposta, devemos procurar orientação de nossos gerentes ou Diretores de Integridade.

1.3 Manifestar‑seTodos nós podemos contribuir para manter nossos padrões éticos elevados, manifestando‑nos sempre que encontrarmos uma situação que possa gerar dúvidas sobre integridade ou má conduta.

O processo de denúncia está descrito na última seção do nosso Código.

Sempre estaremos protegidos contra retaliação quando comunicarmos, com boa‑fé, nossas preocupações.

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RESPEITAR O NOSSO CÓDIGO

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2.1 Um Dever de TodosNosso Código visa a garantir a integridade e a transparência na condução dos nossos negócios e em nossas relações uns com os outros.

Nosso Código se aplica a todos os empregados, consultores individuais, empregados e consultores emprestados, diretores(as) e membros dos conselhos administrativos da SNC-Lavalin.

O respeito ao nosso Código e nossos documentos de governança faz parte dos termos e condições de nossas relações com a SNC-Lavalin. Anualmente, somos obrigados a concluir um processo de certificação para assegurar que nosso Código foi entendido e está sendo aplicado em nossas atividades diárias.

Todos os terceiros com quem fazemos negócios devem respeitar nossos valores e padrões elevados de conduta ética.

Nosso Código é revisado e atualizado periodicamente e está disponível em nosso site, em www.snclavalin.com/en/about/integrity.

2.2 ConformidadeComo operamos em todo o mundo, estamos sujeitos às leis de muitos países e devemos estar em conformidade com todas elas.

Quando as leis locais permitem comportamentos não permitidos por nosso Código ou nossos documentos de governança, o Código e os documentos de governança prevalecem.

Antes de tomar qualquer medida, devemos consultar nossa equipe jurídica sempre que houver dúvidas sobre como interpretar ou aplicar leis ou regulamentos.

2.3 Viver nossos Valores e nosso CódigoNão importa onde estejamos e o que façamos, todos nós somos o rosto da SNC-Lavalin. Manter um comportamento conforme aos nossos valores e seguir nosso Código e documentos de governança é o que protege nossa reputação e nosso futuro. É isso que determina se um cliente ou parceiro de negócios decidirá fazer negócios conosco, e se pessoas talentosas escolherão seguir uma carreira em nossa empresa. Tomamos as medidas e ações necessárias para lidar com comportamentos inadequados porque nos importamos com nossos Empregados e Consultores, com os clientes e nossa reputação.

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Seja trabalhando ao lado de colegas, nos reunindo com clientes ou tentando atrair novos talentos, todos nós representamos a SNC-Lavalin. Nossa maneira de interagir é o que nos define como empresa. Cada um de nós tem um papel a desempenhar na manutenção e aprimoramento da nossa reputação como líderes na indústria.

Devemos sempre:

Fazer o que é certo;

Cumprir nosso Código, nossos documentos de governança e as leis aplicáveis;

Agir com integridade e honestidade;

Assumir responsabilidade pelas coisas que controlamos e pelas decisões que tomamos, e incentivar os outros a fazerem o mesmo;

Ter orgulho do nosso trabalho;

Assumir a responsabilidade de cumprir nossas promessas;

Cuidar de nossa própria saúde, segurança e proteção e a dos outros;

Tratar os outros com respeito e dignidade, como gostaríamos de ser tratados;

Apoiar a diversidade e a inclusão no local de trabalho; e

Proteger o meio ambiente e as comunidades em que trabalhamos.

Todos nós lideramos dando exemplo quando adotamos comportamentos que corroboram nossos valores compartilhados.

A MANEIRA COMO NOS COMPORTAMOS IMPORTA

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2.4 Nossas Expectativas Com Relação Aos Gerentes

Nossos gerentes têm responsabilidades extras de acordo com o nosso Código. Eles são responsáveis por:

Promover uma cultura de integridade e responsabilidade e liderar dando exemplo;

Ajudar sua equipe a entender e a cumprir nosso Código e nossos documentos de governança;

Permitir e garantir a participação em treinamentos e certificações relacionados ao tema;

Garantir um ambiente de trabalho positivo em que as pessoas sejam tratadas com dignidade e respeito;

Apoiar e proteger indivíduos que, de boa‑fé, levantem uma preocupação ou denunciem possíveis comportamentos antiéticos ou inadequados;

Manifestar‑se quando tomam conhecimento ou suspeitam de uma possível má conduta.

2.5 Exceções e DesviosPode ocorrer uma situação em que não possamos respeitar completamente nosso Código ou algum de nossos documentos de governança. Nesses casos, precisamos obter aprovação, preenchendo uma solicitação de desvio, antes de executar qualquer ação.

Nas situações a seguir, por exemplo, seria necessário solicitar um desvio:

› Aprovação de transações acima do permitido por nossos documentos de governança; ou

› Reserva de viagens sem o uso da agência de viagens autorizada.

Isso nos ajuda a garantir que os desvios sejam documentados e aprovados no nível apropriado. Isso também nos ajuda a reavaliar nossos documentos de governança, quando necessário.

Não devemos solicitar um desvio quando suspeitamos ou sabemos que alguém não respeitou nosso Código ou algum documento de governança, lei ou regulamento. Essas situações devem ser denunciadas, conforme explicado na seção 8.1.

Para mais informaçõesConsulte nossa política sobre a Estrutura de governança. Assista ao nosso vídeo.

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUTA DE 2020 17Al Zour Refinery

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PRIORIDADE ÀS PESSOAS E AO LOCAL DE TRABALHO

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3.1 Respeito Mútuo Na SNC-Lavalin, demonstramos respeito por todos. Interagimos com indivíduos de várias culturas, religiões, convicções políticas, idades, gêneros, deficiências e orientações sexuais. Essa diversidade de origens e pontos de vista é um grande recurso, que contribui para nossa capacidade de inovar e nos reinventar.

Comunicar‑se de maneira respeitosa e construtiva e ouvir os outros cria um ambiente de trabalho positivo, onde podemos desfrutar do trabalho, avançar em nossas carreiras e desenvolver todo o nosso potencial.

A preservação da nossa dignidade, privacidade e direitos é uma prioridade para nós. Não toleramos comportamentos ou ações que representem discriminação, assédio ou violência.

3.2 Saúde, Segurança e Meio AmbienteA segurança de todos é importante para nós. Temos o compromisso de fazer negócios de maneira segura, ética e responsável ambiental e socialmente.

Garantimos que a legislação aplicável em saúde, segurança e meio ambiente no local de trabalho seja tratada como um padrão mínimo em todas as áreas em que fazemos negócios.

Nosso programa de saúde, segurança e meio ambiente se baseia no reconhecimento de perigos, avaliação de riscos e eliminação de perigos, com o objetivo de estabelecer um ambiente de trabalho sem incidentes. Somos todos responsáveis por garantir que todos voltem para casa com segurança no final do dia.

Para mais informaçõesConsulte o Livro azul da SNC‑Lavalin sobre saúde, segurança e meio ambiente.

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUTA DE 2020 21Darlington Refurbishment

3.3 Drogas e Bebidas Alcoólicas

Nunca devemos:

Estar sob influência por drogas ou álcool durante o serviço;

Comprar, vender ou consumir drogas no trabalho;

Comprar ou vender álcool no trabalho; ou

Consumir ou servir bebidas alcoólicas nas instalações da SNC-Lavalin, salvo em caso de autorização por um membro do Comitê Executivo e sempre de acordo com as leis locais aplicáveis.

Para mais informaçõesConsulte o Livro azul da SNC‑Lavalin sobre saúde, segurança e meio ambiente. Consulte nosso cenário de exemplo.

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3.4 SegurançaTemos o compromisso de proteger nossos Empregados e Consultores, nossos ativos e nossas informações em todos os lugares onde operamos e durante viagens de negócios.

Nunca devemos:

Praticar conscientemente qualquer atividade comercial que apresente um risco de segurança que não possa ser gerenciado de maneira adequada; ou

Fazer negócios com provedores de segurança que não sigam nossos princípios e padrões de segurança.

Para mais informaçõesConsulte nossa política sobre Segurança global.

3.5 Informações Pessoais e Confidenciais

A privacidade dos dados está integrada em tudo o que fazemos.

Temos o compromisso de respeitar as leis de privacidade individual e seguir nossos princípios de privacidade de dados.

Devemos garantir que os dados pessoais sejam usados apenas para os fins a que foram coletados ou para cumprir nossas obrigações legais. Devemos garantir que os dados pessoais sejam protegidos, mantidos em sigilo e retidos apenas pelo tempo necessário para atingir o objetivo de processamento original ou para atender a requisitos legais e regulamentares.

O processamento de dados pessoais adequado é vital para o sucesso contínuo dos negócios e para manter a confiança de nossos clientes, empregados, consultores e partes interessadas. Estamos comprometidos com a melhoria progressiva de uma estrutura de conformidade para a proteção de dados que assegure que os dados pessoais sejam tratados de forma adequada, consistente e de acordo com a lei de proteção de dados e privacidade.

Para mais informações Consulte nossa política sobre Conformidade da privacidade de dados. Consulte nosso Aviso de privacidade. Consulte nosso cenário de exemplo.

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Evergreen Line

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EVITANDO CONFLITOS DE INTERESSES

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUTA DE 2020 25HK International Airport

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4.1 Todos Somos ResponsáveisDevemos garantir que sempre agiremos no melhor interesse da SNC-Lavalin.

Nosso discernimento e nossas ações nunca devem ser influenciados por interesses secundários que gerariam benefícios pessoais, a um membro da família ou a alguém com quem tenhamos relações pessoais próximas. Devemos evitar todos os tipos de conflitos de interesses.

Um conflito de interesses, seja real, potencial ou aparente pode expor a SNC-Lavalin a certos riscos, como a diminuição do valor junto aos acionistas, responsablilização legal ou danos à reputação.

Quando existir um conflito de interesses real, potencial ou aparente, a administração planejará e implementará medidas para lidar com a situação. As informações serão mantidas em sigilo e estarão disponíveis apenas aos indivíduos envolvidos no gerenciamento desse conflito de interesses.

Devemos sempre:

Agir e tomar decisões no melhor interesse da SNC-Lavalin;

Divulgar, de forma completa e honesta, em tempo hábil, todas as informações relacionadas a um conflito de interesses real, potencial ou aparente; e

Obedecer todas as medidas implementadas para resolver um conflito de interesses.

Nunca devemos:

Deixar que nossas ações ou decisões se guiem por benefícios pessoais, de um membro da família ou de alguém com quem tenhamos relações pessoais próximas;

Permitir que estejamos em uma posição em que não possamos ser objetivos em relação a um membro da família ou a alguém com quem tenhamos relações pessoais próximas, seja supervisionando‑os ou negociando com uma empresa na qual trabalham ou sejam proprietários ou sócios; ou

Prosseguir quando sabemos ou não temos certeza se uma determinada situação constitui um conflito de interesses.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conflitos de Interesses.

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUTA DE 2020 27

4.2 Divulgação

Devemos sempre divulgar situações em que:

Estejamos ou estaremos envolvidos em um segundo emprego;

Aceitamos ou pretendemos aceitar um cargo de diretoria ou um cargo não gerencial em uma organização de terceiros;

Estabelecemos ou pretendemos estabelecer uma relação comercial com um concorrente, parceiro de negócios, fornecedor ou cliente;

Possuímos ou planejamos possuir um significativo interesse financeiro em um concorrente, parceiro de negócios, fornecedor ou cliente;

Temos um parente de primeiro ou segundo grau ou relação pessoal próxima com alguém que atualmente trabalha na SNC-Lavalin;

Somos/fomos ou temos um parente de primeiro ou segundo grau ou relação pessoal próxima com alguém que é/foi um agente público nos últimos cinco anos;

Temos uma situação, não listada acima, que talvez possa constituir um conflito de interesses ou

Não temos certeza se uma determinada situação constitui um conflito de interesses.

Devemos divulgar todos os conflito de interesses usando o Formulário de Divulgação de Conflitos de Interesses. Esse formulário está disponível em nossa intranet ou no departamento de Recursos Humanos.

Créditos Samuel De Champlain Bridge: Infraestrutura Canadá

Dubai Opera28

ADOÇÃO DE PRÁTICAS COMERCIAIS APROPRIADAS

Dubai Opera SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUTA DE 2020 29

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5.1 Antitruste e ConcorrênciaDevemos adotar práticas comerciais justas e competitivas que cumpram a legislação antitruste e de concorrência. Essas leis geralmente são projetadas para promover a livre concorrência no mercado.

Nunca devemos tratar, conspirar ou combinar com terceiros ações como:

Manipular ou controlar preços e termos ou condições;

Restringir a concorrência ou os negócios com fornecedores ou clientes;

Compartilhar informações confidenciais com concorrentes atuais ou potenciais, ou com qualquer outra parte relevante;

Repartir ou atribuir clientes, mercados ou territórios; ou

Optar por não enviar, retirar ou apresentar uma proposta artificial com o objetivo de influenciar o resultado de um processo de licitação.

A celebração de acordos de joint venture com nossos concorrentes a fim de buscar oportunidades de projetos não é uma violação à legislação antitruste e de concorrência, a menos que seja deliberadamente destinada a reduzir a concorrência.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade. Consulte nosso folheto.

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5.2 Política Contra Suborno e Corrupção

Temos o compromisso de realizar negócios com integridade e proibimos a corrupção e o suborno em todas as suas formas. Todos temos a responsabilidade de buscar instrução sobre como reconhecer atividades corruptas. Nunca devemos nos envolver nessas atividades de maneira direta ou indireta.

Nunca devemos:

Aceitar, solicitar, oferecer, prometer, conceder ou autorizar suborno, propina, pagamentos ou qualquer coisa que possa ser considerada como tal (presentes, entretenimento, emprego, contratos ou benefícios de qualquer tipo) para/de qualquer terceiro com a intenção de obter vantagem imprópria ou ilegítima, reter negócios ou influenciar as ações de terceiros.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade. Assista ao nosso vídeo.

5.2.1 Pagamentos de Facilitação

Definimos pagamentos de facilitação como pagamentos não oficiais (distintos de taxas ou impostos legítimos e oficiais) feitos para obter ou acelerar um serviço ou uma ação governamental rotineira à qual já temos direito.

Nunca devemos fazer nenhum tipo de pagamento de facilitação.

Pagamentos de facilitação não devem ser confundidos com pagamentos feitos para evitar uma ameaça iminente e séria à nossa saúde, segurança ou bem‑estar, ou à de um membro da família. Qualquer pagamento desse tipo seria considerado um pagamento de extorsão e é permitido em tais circunstâncias. Devemos relatar todos os pagamentos de extorsão ao nosso gerente, Gestor de Integridade e ao diretor de segurança regional apropriado o mais rápido possível. Isso nos ajudará a registrar as transações com precisão e reportá‑las às autoridades competentes.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade. Consulte nosso cenário de exemplo. Consulte nosso Aviso de Pagamentos de Facilitação

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5.2.2 Presentes e Gestos de Hospitalidade

Presentes e Gestos de Hospitalidade fazem parte de práticas comerciais normais, mas podem, em determinadas circunstâncias, ser considerados como formas de suborno ou de influência ilegítima.

Podemos oferecer, aceitar ou trocar presentes, gestos de hospitalidade ou propostas de entretenimento, desde que respeitemos os princípios a seguir.

Devemos sempre:

Certificar‑nos de que os benefícios sejam de valor razoável, auditáveis e adequados à ocasião e às funções dos envolvidos;

Ser honestos e transparentes ao intercambiar benefícios;

Registrar os benefícios concedidos com precisão em nossos livros e registros;

Enviar uma análise de conformidade ("Scorecard") quando aplicável; e

Ter discernimento, especialmente ao oferecer benefícios a agentes públicos (consulte a Seção 5.3.2), uma vez que estão sujeitos a regras, regulamentos e leis mais rígidas.

Nunca devemos:

Aceitar ou oferecer benefícios ilegais, indecentes ou ofensivos de qualquer forma, que envolvam jogos de azar, ou violem nosso Código ou nossos documentos de governança;

Trocar benefícios por qualquer vantagem ou influência indevida em uma relação comercial;

Solicitar benefícios de terceiros; ou

Intercambiar benefícios quando isso possa gerar questões sobre conflitos de interesses.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade. Assista ao nosso vídeo.

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5.3 TerceirosTerceiros geralmente são:

› Clientes;

› Concorrentes;

› Fornecedores;

› Agentes públicos; e

› Parceiros de negócios (consulte a próxima seção).

Temos o compromisso de lidar de forma transparente com terceiros. Queremos trabalhar com terceiros que compartilhem nossos valores e cultura de integridade. Esperamos que eles adotem e implementem práticas consistentes com nosso Código.

Nunca devemos usar um terceiro para fazer indiretamente o que nosso Código nos proíbe de fazer.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade. Consulte nosso Código de conduta do fornecedor.

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5.3.1 Parceiros de Negócios

Definimos parceiros de negócios como terceiros que entram em uma relação comercial conosco e agem em nome da SNC-Lavalin.

As ações realizadas por esses terceiros durante sua participação em nossas atividades comerciais têm um impacto direto sobre nossa empresa. Podemos ser responsabilizados por suas ações como se nós mesmos as tivéssemos realizado. É por isso que devemos garantir que indivíduos ou organizações agindo em nosso nome se comportem de modo apropriado.

Devemos sempre:

Selecionar cuidadosamente parceiros de negócios que compartilhem nossos valores e princípios de negócios;

Certificar‑nos de que o processo de auditoria de conformidade ("Compliance Due Diligence", ou "CDD") seja realizado e devidamente aprovado para cada parceiro de negócios; e

Continuar monitorando adequadamente nossos parceiros de negócios ao longo de toda a relação comercial.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade.

5.3.2 Agentes públicos

Definimos agentes públicos como executivos, funcionários ou qualquer pessoa (como um procurador ou representante legal) que representem ou ajam em nome de:

› Qualquer instância governamental (federal, distrital, estadual, municipal ou outra);

› Partidos políticos, representantes de partidos e candidatos a um cargo político;

› Entidades controladas pelo Estado ou de propriedade estatal (como transporte público, serviços públicos, companhias aéreas nacionais, emissoras nacionais, universidades, hospitais, serviços postais, agências nacionais, empresas pertencentes à família real que governe um país, etc.);

› Organismos públicos internacionais ou intergovernamentais; ou

› Pessoas que ocupem uma posição legislativa, administrativa, judicial ou militar.

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Em razão da natureza de nossos negócios, interagimos regularmente com agentes públicos. Devemos estar cientes de que regras mais restritivas se aplicam nessas situações. Atividades que são aceitáveis ao lidar com funcionários do setor privado podem ser inadequadas ou ilegais ao lidar com agentes públicos. Por isso devemos ter muito cuidado.

Devemos sempre:

Conhecer e cumprir as leis, regras e regulamentos aplicáveis;

Agir de forma honesta e transparente;

Evitar oferecer benefícios pessoais, a menos que isso seja claramente permitido por leis e regulamentos aplicáveis e esteja em total conformidade com nosso Código e documentos de governança;

Evitar dar algo de valor a alguém se houver motivos para acreditar que o item será repassado a um agente público; e

Consultar o departamento de Recursos Humanos antes de tratar sobre possíveis oportunidades de emprego com agentes públicos atuais ou ex-agentes públicos, algum de seus parentes de primeiro ou segundo grau ou alguém com quem tenham relações pessoais próximas.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade. Consulte nosso cenário de exemplo.

5.4 Contribuições PolíticasNunca devemos fazer contribuições políticas em nome da SNC-Lavalin a candidatos, partidos, organizações ou qualquer outra entidade política, em nenhum nível de governo.

Podemos nos envolver em atividades políticas pessoais, mas jamais podemos:Usar o nome da nossa empresa;

Usar tempo, fundos, propriedades, recursos ou listas de empregados e consultores da empresa; ou

Solicitar contribuições políticas durante o horário de trabalho.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade.

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5.5 LobbyA SNC-Lavalin interage com agentes públicos e representantes públicos de maneira honesta, transparente e responsável. Temos o compromisso de criar e manter relações construtivas e positivas no setor público.

Muitas jurisdições promulgaram leis e regulamentos que exigem diversos níveis de divulgação das atividades de lobby.

Devemos sempre:

Conhecer e cumprir todas as leis ou regulamentos sobre lobby; e

Coordenar todas as atividades de lobby por meio dos setores de Estratégia, Marketing e Relações Externas.

Para mais informaçõesConsulte nosso Relatório de lobby e atividades políticas.

5.6 Lavagem de Dinheiro e Evasão FiscalDefinimos lavagem de dinheiro como o processo pelo qual uma pessoa oculta ou dissimula a identidade ou a origem de fundos obtidos ilegalmente (provenientes do tráfico de drogas, contrabando, violação de direitos autorais, pirataria e corrupção) de modo que pareçam ter origem em fontes legítimas.

Definimos evasão fiscal como a evasão ilegal de impostos realizada por meio da falsificação de conteúdos fiscais com o objetivo de reduzir ou eliminar obrigações tributárias. Pode ocorrer na forma de relatórios fiscais desonestos, com a subavaliação de rendas e lucros ou com a declaração excedente de deduções ou perdas. A evasão fiscal pode ser realizada por indivíduos, corporações ou fundos.

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Devemos sempre:

Cumprir as leis e os regulamentos contra lavagem de dinheiro;

Cumprir todas as leis e regulamentos fiscais nas jurisdições em que operamos;

Agir com cautela para impedir que a SNC-Lavalin seja envolvida ou usada em lavagem de dinheiro, evasão fiscal ou outras atividades criminosas;

Aplicar o nível apropriado de auditoria prévia antes de entrar em uma relação com um cliente ou outro terceiro;

Reconhecer e monitorar possíveis sinais de alerta que possam ajudar a detectar atividades incomuns ou suspeitas; e

Denunciar imediatamente qualquer atividade duvidosa que possa envolver lavagem de dinheiro, evasão fiscal ou qualquer outra atividade criminosa (consulte a Seção 8.1).

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade. Consulte nossas instruções de trabalho sobre Antilavagem de dinheiro. Assista ao nosso breve vídeo.

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5.7 Conformidade Comercial, Controles de Exportação e AntiboicoteSempre devemos conduzir nossas atividades em conformidade com controles de exportação, sanções econômicas e leis e regulamentos antiboicote de todas as jurisdições em que fazemos negócios.

As leis que regem o comércio são complexas e as violações podem levar a multas significativas, inserção em lista negra e à restrição a procedimentos simplificados de importação e exportação.

Devemos respeitar nosso procedimento de conformidade comercial, especialmente em oportunidades e projetos internacionais, e entrar em contato com as equipes de Integridade, Jurídico ou Compras quando houver necessidade de orientação.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade comercial.

5.8 Negociações com Informações Privilegiadas Podemos ter acesso a informações que ainda não são conhecidas pelo público e que podem afetar o preço das ações da SNC-Lavalin ou de nossos clientes, fornecedores ou parceiros de joint venture. Informações privilegiadas podem ser informações financeiras não públicas, valores de vendas e receitas, planos para alterações de dividendos ou novos financiamentos, aquisições, novos contratos significativos ou outros assuntos financeiros, mudanças na alta administração, denúncias e litígios, etc.

Negociar ações da SNC-Lavalin ou de qualquer um de nossos clientes, fornecedores ou parceiros de joint venture, ou aconselhar outras pessoas a fazê‑lo estando em posse de informações privilegiadas, não é apenas proibido por nosso Código, como é também ilegal e pode constituir um delito criminal grave. Executivos seniores da SNC-Lavalin têm responsabilidades adicionais nos termos da lei com respeito a transações de valores mobiliários.

Nunca devemos:

Divulgar informações privilegiadas a ninguém, incluindo clientes, fornecedores, consultores, família, amigos, analistas financeiros e jornalistas.

Para mais informaçõesConsulte nossa política sobre Divulgação e informações privilegiadas. Assista ao nosso vídeo.

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5.9 Práticas Contábeis, Manutenção de Registros e Controles InternosRegistros precisos, completos e confiáveis são cruciais para nossos negócios, uma vez que orientam a tomada de decisão e o planejamento estratégico. Esses dados constituem a base dos nossos relatórios financeiros e são necessários para cumprir a obrigação da SNC-Lavalin de fornecer divulgações completas e verdadeiras a investidores, partes interessadas e autoridades reguladoras.

Devemos sempre:

Preparar registros de negócios, relatórios de despesas, folhas de horas, faturas, comprovantes, folhas de pagamento, registros de empregados e outros relatórios em tempo hábil, com cuidado e honestidade;

Aprovar todas as transações de acordo com nossa politica operacional de Níveis de Autoridade (LoA);

Cumprir as leis, regras e regulamentos aplicáveis;

Cumprir nosso Código e nossos documentos de governança;

Cumprir os controles internos, processos e princípios contábeis;

Corroborar todas as transações com a documentação adequada;

Garantir que nenhuma transação, ativo, responsabilização, suspeita de responsabilização, denúncia, denúncia potencial, litígio ou outras informações financeiras sejam mantidos ocultos da gerência, do Jurídico, de Finanças, da Auditoria Interna ou dos auditores externos;

Fazer todos os esforços necessários para resolver problemas e preocupações levantados pelos relatórios de auditoria interna e externa e nas avaliações pelos pares;

Relatar imediatamente qualquer fundo ou ativo não registrado, contabilidade suspeita e entradas falsas ou fictícias em nossos livros e registros (consulte a seção 8.1);

Divulgar todo tipo de imprecisão, declaração incorreta ou omissão às partes interessadas relevantes;

Garantir que nenhuma informação sigilosa ou confidencial seja divulgada, modificada, mal usada ou destruída;

Garantir que não haja contas bancárias não registradas; e

Certificar‑nos de estar em conformidade com a Instrução de Trabalho Sobre Cronograma de Retenção antes de destruir qualquer registro.

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Nunca devemos:

Usar fundos ou ativos da empresa para fins ilegais ou impróprios;

Lançar entradas falsas ou enganosas;

Fazer suposições ou avaliações inadequadas que possam resultar em um reconhecimento de receita impreciso; ou

Fazer acordos financeiros impróprios ou atípicos com terceiros (como sub ou superfaturamento).

Esperamos que gerentes e executivos, bem como os responsáveis pela contabilidade e manutenção de registros, estejam atentos não apenas para garantir que esses princípios sejam respeitados, mas também para supervisionar o uso adequado e a proteção dos ativos da SNC-Lavalin.

Para mais informaçõesConsulte nossa política sobre Finanças. Consulte nossa política opracional de Níveis de Autoridade (LoA). Consulte nossa Instrução de trabalho sobre cronograma de retenção. Consulte nosso cenário de exemplo.

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Pavillon Pierre Lassonde du Musée national des beaux‑arts du Québec, consórcio conceito OMA*AMO Architecture P.C. /Provencher Roy et associés architectes.

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RESPONSABILIDADE SOCIAL DA EMPRESA

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6.1 Direitos HumanosAcreditamos que todos devem ser tratados com dignidade, justiça e respeito. Temos o compromisso de apoiar a proteção e preservação dos direitos humanos em todas as nossas operações.

Definimos escravidão moderna como recrutamento, transporte, transferência, abrigo ou receptação de pessoas por meios impróprios (como força, sequestro, fraude ou coerção) para fins impróprios. As formas comuns de exploração incluem servidão doméstica, casamento forçado, criminalidade forçada, trabalho forçado ou exploração sexual.

Nunca devemos praticar atividades que incentivem violações aos direitos humanos, tráfico de pessoas, trabalho infantil ou trabalho forçado. Nunca devemos, conscientemente, fazer negócios com subcontratados, parceiros de negócios, fornecedores ou quaisquer terceiros que não sigam os princípios de direitos humanos apresentados em nosso Código, independentemente da legislação e dos costumes locais.

Para mais informaçõesConsulte nossa Declaração sobre Escravidão Moderna e Tráfico de Seres Humanos. Consulte nosso Código de conduta do fornecedor.

6.2 Compromisso Com a ComunidadeTemos o compromisso de reforçar os benefícios duráveis para as comunidades locais em que vivemos e trabalhamos. Construímos relacionamentos fortes ao atender às necessidades, expectativas e singularidades das comunidades. Colaboramos com organizações não governamentais locais, governos e parceiros do setor privado para desenvolver e implementar programas que gerem valor social.

Capacitamos trabalhadores locais, empresas e comunidades por meio de treinamento, orientação e capacitação. Transferimos conhecimentos valiosos e implementamos iniciativas para aprimorar as oportunidades de emprego e de aquisições nos projetos.

Para mais informaçõesConsulte nosso Relatório de sustentabilidade.

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6.3 Doações e PatrocíniosUsamos doações e patrocínios para apoiar iniciativas que estimulem o progresso e construam o futuro de nossas sociedades. Nossa meta é causar um impacto positivo nas comunidades, no aprendizado e na inovação. É por isso que contribuímos principalmente com as causas e iniciativas educacionais que apoiam a próxima geração de talentos. Também contribuímos com instituições sem fins lucrativos que constroem comunidades solidárias nas regiões onde operamos.

Incentivamos todos a buscar envolvimento em trabalhos voluntários e com nossas comunidades. Também somos encorajados a usar nossas habilidades e experiências profissionais nessas atividades.

Devemos estar cientes de que doações e patrocínios podem apresentar riscos de corrupção. Eles podem ser percebidos como uma maneira de buscar ou obter vantagens impróprias. Sempre devemos obter aprovação antes de fazer contribuições financeiras em nome da nossa empresa.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Doações, patrocínios e envolvimento de funcionários. Consulte nosso cenário de exemplo.

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PROTEÇÃO DE NOSSOS ATIVOS

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7.1 Princípios GeraisTodos nós temos a responsabilidade pessoal e a obrigação jurídica de proteger as informações e ativos da SNC-Lavalin e de nossos clientes e parceiros de negócios. É essencial que informações como resultados financeiros, planos de negócios, informações técnicas, projetos ou especificações de produção, propriedade intelectual e informações pessoais sejam usadas e difundidas de forma adequada e responsável.

Devemos sempre:

Usar ativos de forma responsável, apropriada e ética;

Proteger os ativos contra danos e acesso não autorizado;

Proteger informações pessoais (incluindo informações sobre nossos colegas);

Proteger informações confidenciais e a propriedade intelectual; e

Denunciar furto, dano, uso inadequado ou suspeita de violação de informações.

Nunca devemos:

Usar ativos para lucro pessoal ou de terceiros;

Usar ou acessar informações confidenciais ou propriedade intelectual pertencente a clientes, concorrentes, parceiros de negócios ou antigos empregadores sem o devido consentimento por escrito;

Usar equipamento ou software não autorizado nas redes, sistemas ou dispositivos da SNC-Lavalin; ou

Acessar ou salvar informações, dados ou imagens inadequados com o equipamento da empresa.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Gerenciamento de tecnologias da informação. Consulte nosso procedimento sobre Segurança cibernética e de dados.

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7.2 Recursos EletrônicosA SNC-Lavalin fornece os recursos eletrônicos necessários para a realização de nossos negócios, incluindo e‑mail, sistemas de informação, equipamentos de tecnologia da informação, software, internet e acesso à rede. Esses recursos permanecem como propriedade exclusiva da SNC-Lavalin. Devemos sempre usá‑los de maneira responsável, apropriada e ética,

Devemos sempre:

Usar nosso endereço de e‑mail comercial para enviar ou receber comunicações eletrônicas relacionadas ao trabalho;

Proteger a integridade de nossos equipamentos e sistemas; e

Proteger informações privadas e informações confidenciais.

Podemos fazer uso pessoal moderado dos recursos eletrônicos da SNC-Lavalin desde que isso não interfira em nossas tarefas profissionais, mas nunca devemos abusar desse privilégio.

Nunca devemos usar os recursos eletrônicos da SNC-Lavalin para trocar, armazenar ou processar conteúdo que:

Seja proibido por lei (como, por exemplo, a transferência eletrônica de materiais protegidos por leis de direitos autorais);

Promova assédio;

Possa ser considerado racista, difamatório, discriminatório, violento, sexista ou pornográfico; ou

Possa manchar a reputação da SNC-Lavalin.

Qualquer conteúdo compartilhado, armazenado ou processado com os recursos eletrônicos da SNC-Lavalin, incluindo informações pessoais, pode ser monitorado e analisado, conforme permitido por lei. Essas informações também podem ser reveladas às autoridades policiais.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Gerenciamento de tecnologias da informação.

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7.3 Informações ConfidenciaisNossas informações confidenciais são um dos nossos ativos mais importantes.

Devemos sempre:

Impedir o acesso indevido ou não autorizado a nossas informações confidenciais ou às de terceiros;

Continuar a proteger essas informações mesmo após o término de nossas relações com a SNC-Lavalin; e

Cumprir as regras existentes para colocar sob sigilo e proteger adequadamente as informações que nos foram confiadas.

Para mais informações Consulte nosso procedimento sobre Segurança cibernética e de dados.

7.4 Propriedade IntelectualDireitos autorais, marcas registradas, planos, nomes, logotipos, fotos, vídeos e qualquer outra forma de propriedade intelectual criada ou modificada durante nossa relação com a SNC-Lavalin permanecem como propriedade exclusiva da empresa. Isso inclui qualquer propriedade intelectual desenvolvida fora de nossas relações com a SNC-Lavalin , mas que seja resultante do uso de informações confidenciais

A cópia, captura ou destruição não autorizada de propriedade intelectual da SNC-Lavalin, durante ou após nossas relações com a SNC-Lavalin, é ilegal.

Devemos sempre:

Evitar o uso não autorizado, roubo ou apropriação indébita de propriedade intelectual, incluindo a de terceiros.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Segurança cibernética e de dados. Assista ao nosso breve vídeo.

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7.5 Comunicações ExternasPodemos ser solicitados a dar nossa opinião, comentários pessoais ou informações sobre a SNC-Lavalin pela mídia ou por grupos externos.

Devemos sempre:

Direcionar tais solicitações para o setor de Comunicações;

Entrar em contato com a mídia apenas como cidadãos (não como representantes da SNC-Lavalin);

Obter a aprovação de nosso gerente e notificar o setor de Comunicações antes de participar ou representar a SNC-Lavalin em uma conferência, painel ou qualquer forma de mídia (televisão, rádio, on‑line, redes sociais, imprensa etc.). O setor de Comunicações Regionais registra e rastreia todas as oportunidades de exposição midiática e analisa o conteúdo e o material da apresentação para garantir o alinhamento com as posições e as mensagens da empresa, quando apropriado;

Garantir que nossos comentários tenham um caráter estritamente pessoal ao emitir opiniões sobre assuntos não relacionados à SNC-Lavalin;

Ter o cuidado de não envolver, comprometer, deturpar ou implicar de qualquer forma a SNC-Lavalin.

Somos incentivados a atuar como embaixadores da empresa nas redes sociais. No entanto, nunca devemos divulgar dados pessoais ou informações confidenciais aos quais possamos ter acesso e devemos sempre respeitar nosso Código. Devemos lembrar que representamos a SNC-Lavalin ao nos identificarmos nas redes sociais como empregados da empresa. Nossas publicações podem afetar a reputação e os interesses comerciais da SNC-Lavalin. Sempre devemos ser cautelosos ao postar e responder nas redes sociais e lembrar que as opiniões que expressamos são nossas e não da empresa.

Para mais informaçõesConsulte nossa política sobre Comunicações externas. Consulte nosso procedimento sobre Redes Sociais Consulte nosso cenário de exemplo.

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DENÚNICA DE SUSPEITA DE CONDUTA INDEVIDA E RECLAMAÇÕES

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8.1 O Dever De DenunciarDevemos garantir que vivemos de acordo com nossos valores e nosso Código. Por essa razão, temos o importante dever de denunciar de boa‑fé:

› Qualquer violação efetiva ou suspeitada ao nosso Código ou a qualquer outro documento de governança;

› Qualquer suspeita de violação das leis, regras ou regulamentos aplicáveis;

› Todos os casos de má conduta; e

› Qualquer pressão para comprometer nossos padrões éticos.

Se estivermos em uma dessas situações, devemos denunciá‑la imediatamente por meio de um dos seguintes recursos:

› Nosso gerente ou equipe de liderança;

› Nosso Gestor de Integridade;

› Nosso representante de Recursos Humanos;

› Nosso respectivo representante de Saúde Global, Segurança e Meio Ambiente, Jurídico, Segurança Global, Finanças ou Auditoria Interna; ou

› A Linha Direta para Denúncias (operada por um fornecedor terceirizado seguro).

Sempre devemos comunicar prontamente à equipe de Integridade e/ou Jurídica o recebimento de qualquer aviso legal formal (como intimações ou ordens judiciais) em relação às atividades da SNC-Lavalin.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade. Consulte nosso cenário de exemplo. Consulte nosso folheto.

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8.2 Não RetaliaçãoA SNC-Lavalin tem o compromisso de criar um ambiente onde todos se sintam à vontade para denunciar qualquer situação, conforme descrito na seção 8.1. Ao fazer isso, podemos manter nosso anonimato.

Nunca devemos retaliar alguém que, de boa‑fé, denuncie qualquer uma dessas situações.

Sempre estaremos protegidos contra retaliações ao relatar nossas preocupações. Se tivermos motivos para crer que fomos tratados injustamente ao relatar uma preocupação, devemos denunciar o caso da mesma forma como denunciaríamos qualquer outra violação.

Para mais informaçõesConsulte nosso procedimento sobre Conformidade. Assista ao nosso breve vídeo.

Wasit Gas Plant

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8.3 Inquéritos InternosA SNC-Lavalin leva a sério todos os casos de denúncia e presume que todos são legítimos e feitos de boa‑fé. Investigações sobre suspeitas de má conduta são realizadas principalmente pelos setores de Inquéritos de Conformidade, Segurança Global, Recursos Humanos e/ou Saúde Global, Segurança e Meio Ambiente. Especialistas em temas específicos, como os departamentos de Auditoria Interna e Serviços de Entrega de Projetos, podem participar em algumas situações. Usamos técnicas de investigação conceituadas de acordo com nossas práticas e protocolos internos para garantir que a qualidade e a integridade do processo de investigação sejam mantidas.

Os inquéritos são conduzidos com respeito e discrição. Eles são mantidos em sigilo, dentro do que a lei permite. A SNC-Lavalin pode ser solicitada a relatar atividades criminais ou impróprias ao governo, autoridades policiais ou autoridades reguladoras.

Devemos sempre:

Manter as nossas interações com as equipes investigativas em sigilo; e

Cooperar, de maneira completa, verdadeira e transparente com as equipes de investigação, participando de entrevistas e fornecendo todos os documentos e informações solicitados.

Nunca devemos obstruir ou atrasar qualquer inquérito interno. A falta de cooperação pode levar a medidas disciplinares, incluindo a demissão.

Todos somos considerados inocentes até que fatos revelados durante a investigação indiquem o contrário.

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Quarry Hotel

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GLOSSÁRIO

SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUCT 2020 59SNC-LAVALIN | CODE OF CONDUCT 2020 59Réseau Express Métropolitan (REM)

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Agente Público refere‑se a um oficial ou funcionário, ou qualquer pessoa (como advogado ou representante legal) que represente ou atue em nome de:

› Qualquer instância governamental (federal, distrital, estadual, municipal ou outra);

› Partidos políticos, representantes de partidos e candidatos a cargo político;

› Entidades de propriedade e controladas pelo Estado;*

› Órgãos públicos internacionais ou intergovernamentais; ou

› Uma pessoa que ocupa um cargo legislativo, administrativo, judicial ou militar.

* "Entidade de propriedade e controlada pelo Estado" é uma entidade jurídica criada por um governo (federal, distrital, municipal ou outro) em que o governo exerce controle, tipicamente ao nomear seus funcionários e diretores. Uma entidade de propriedade ou controlada pelo Estado pode ser total ou parcialmente de propriedade de um governo e não deve ser confundida com empresas cujas ações são detidas em parte por um órgão governamental, uma vez que essas empresas são verdadeiramente corporações do setor privado que passam a ter uma entidade governamental como uma de seus acionistas, por exemplo, a SNC‑Lavalin Group Inc., cujas ações são parcialmente detidas pela Caisse de dépôt et placement du Québec.

A título de exemplo, as seguintes são, em muitas jurisdições, entidades de propriedade e controladas pelo Estado: transporte público e serviços públicos; companhias aéreas e ferrovias nacionais; operadores de telecomunicações; serviços postais; corporações nacionais de radiodifusão; universidades, hospitais, institutos ou agências nacionais de pesquisa; organizações nacionais; empresas extrativistas, companhias controladas pela família real no governo de um país etc. Em algumas jurisdições, essas entidades de propriedade e controladas pelo Estado são, algumas vezes, referidas como "corporações da coroa".

Assédio e Bullying o assédio sexual, psicológico ou de qualquer outra natureza existe quando uma pessoa é objeto de comportamentos chocantes ou ofensivos que afetam sua dignidade ou seu bem‑estar físico e psicológico, ou que resultem em um ambiente de trabalho prejudicial.

O assédio resulta em um ambiente de trabalho intimidante, hostil, degradante, ofensivo, agressivo para o indivíduo e pode se manifestar por meio de comportamentos, comentários verbais, atos ou gestos repetidos e hostis ou inoportunos, ou ainda em um incidente único, porém sério. O assédio pode envolver palavras ou ações conhecidas ou que devem ser conhecidas como ofensivas, constrangedoras, humilhantes, degradantes ou indesejáveis. Isso inclui o bullying.

Auditor Externo refere‑se ao auditor nomeado pela SNC‑Lavalin Group Inc. anualmente, conforme descrito no comunicado da SNC‑Lavalin sobre a reunião anual e especial dos acionistas. A auditora atual da SNC‑Lavalin é a Deloitte LLP. A Deloitte LLP também significa Deloitte Touche Tohmatsu Limited, incluindo empresas associadas e afiliadas.

Benefício refere‑se a algo de valor, tangível ou intangível, oferecido ou transmitido por uma pessoa a outra ou aos familiares dessa outra pessoa. Inclui todos os tipos de presentes e gestos de hospitalidade. Exemplos de benefícios podem incluir bens e mercadorias, refeições (incluindo bebidas), viagens, alojamento e entretenimento/eventos (ingressos para concertos ou eventos esportivos, acesso a salões VIP etc.).

Cliente refere‑se à parte com quem a SNC‑Lavalin assinou um contrato, ou um contrato preferencial, para a provisão a essa parte de bens, trabalho ou serviços; ou os beneficiários definitivos de tais bens, trabalho ou serviços; ou ambos/todos eles, conforme o contexto possa exigir.

Comitê Executivo refere‑se aos funcionários indicados a fazer parte do comitê executivo da empresa.

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Concorrente refere‑se a um terceiro que oferece, ou é capaz de oferecer, produtos ou serviços iguais ou semelhantes a alguns dos oferecidos pela SNC‑Lavalin em mercados atendidos ou destinados a serem servidos pela SNC‑Lavalin.

Conflito de Interesses refere‑se a um conjunto de circunstâncias que cria um risco real, potencial ou aparente de que o julgamento profissional ou as ações em relação aos deveres e obrigações da parte interessada em relação à empresa serão indevidamente influenciados por um interesse secundário que geralmente beneficia as partes interessadas financeira, profissional e/ou pessoalmente.

Conflito de Interesses Aparente

refere‑se a uma situação em que um observador possa razoavelmente concluir que existe um conflito de interesses mesmo que ele não exista de fato.

Conflito de Interesses Potencial

refere‑se a uma situação em que existe uma possibilidade razoável de haver um conflito de interesses no futuro.

Conflito de Interesses Real refere‑se a um conflito de interesses real e existente.

Consultor ver Consultor Individual.

Consultor Individual refere‑se a uma entidade cujos serviços são contratados para um projeto ou funções específicos e que não está na folha de pagamento da SNC‑Lavalin.

Conta Bancaria refere‑se a uma conta em um banco ou instituição financeira.

Contribuição Política refere‑se a qualquer contribuição, seja monetária, não monetária ou em espécie, feita a um candidato a um cargo público, ou a um partido político, organização ou entidade. As contribuições políticas incluem, sem limitação: contribuições financeiras diretas (assinaturas, empréstimos, adiantamentos, depósitos etc.), taxas de admissão para atividades de angariação de fundos (jantares, torneios de golfe etc.) patrocinados por ou para partidos políticos ou candidatos, despesas de campanha política, bens, serviços, equipamentos, instalações etc.

Controles de Exportação referem‑se a leis e regulamentos que regulam e/ou restringem a exportação de itens e a transferência de itens para nações estrangeiras (e/ou de uma nação estrangeira para outra) e/ou cidadãos estrangeiros ou empresas por motivos de segurança nacional, política externa, combate ao terrorismo ou não proliferação.

Dados Pessoais referem‑se a qualquer informação direta ou indiretamente relacionada a uma pessoa viva identificada ou identificável. Exemplos de dados pessoais incluem informações sobre nome, endereço ou desempenho profissional de um indivíduo etc. Para obter mais informações, consulte nossa página da Infozone.

Desvio refere‑se a qualquer desvio ou não observância de um documento de governança publicado, incluindo a substituição de uma ou mais ações (por exemplo, princípio, regra ou etapa) descritas em um documento de governança por outra ou nenhuma ação.

Diretor(a) refere‑se ao(a) presidente do conselho de administração, presidente, vice‑presidente, secretário(a), tesoureiro(a), controlador(a), conselho geral, gerente geral e diretor(a) administrativo de uma entidade relacionada à SNC‑Lavalin, ou qualquer outra pessoa que realize funções para uma entidade semelhante às normalmente executadas por uma pessoa que ocupa um cargo nessas áreas.

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Discriminação ocorre quando um indivíduo, ou grupo de indivíduos, é tratado de forma diferente, ou negativamente, em função de suas características pessoais; crenças; origem nacional ou étnica; cultura; religião; ideologia política; idade; deficiência mental ou física; gênero; orientação sexual; ou qualquer outro motivo proibido por lei.

Diversidade refere‑se à combinação de diferenças e semelhanças que incluem, por exemplo, características individuais e organizacionais, valores, crenças, experiências, contextos, preferências e comportamentos.

Doação refere‑se a qualquer apoio, financeiro ou em espécie, tipicamente para uma instituição de caridade ou outra organização filantrópica ou sem fins lucrativos, com o objetivo de beneficiar uma causa ou uma comunidade, unicamente para uma consideração de reconhecimento público, quando aplicável. Na maioria das jurisdições, um recibo de imposto será emitido pelas doações.

Documento de Governança refere‑se às declarações de missão e visão da SNC‑Lavalin, ao Código de Conduta, ao Código de Conduta do Fornecedor, aos compromissos, declarações, políticas, procedimentos operacionais padrão, instruções de trabalho e qualquer outro documento (processos, diretrizes, modelos etc.) que defina regras obrigatórias dentro da empresa.

Em Nome De significa, no contexto de uma medida tomada ou qualquer interação com terceiros, como clientes, subcontratados, fornecedores, outros contratantes, órgãos públicos, funcionários do governo, autoridades governamentais ou agências reguladoras, que a ação ou interação é ou pode ser razoavelmente percebida como sendo, em nome ou em benefício de, ou pode ser imputada à SNC‑Lavalin.

Empregados e Consultores Emprestados

referem‑se a um profissional empregado ou contratado e pago por um terceiro cujos serviços são emprestados à empresa por um período determinado e para exercer funções específicas.

Empresa refere‑se à SNC‑Lavalin Group Inc. e todas as entidades, joint ventures, parcerias ou outras empresas sob seu controle direto ou indireto.

Equipamentos de Tecnologia da Informação

referem‑se a quaisquer tecnologias e componentes tecnológicos, incluindo, mas não limitados a, sistemas, infraestrutura, equipamentos, softwares, serviços e processos, que suportam e gerenciam dados da SNC‑Lavalin e das pessoas que trabalham com essas tecnologias.

› Equipamento: estações de trabalho, notebooks, dispositivos inteligentes, softwares, bem como seus componentes periféricos (por exemplo, impressoras e outros acessórios).

› Infraestrutura: rede de telecomunicações, servidores, bem como suas configurações etc.

› Serviços: e‑mail, internet, bem como a execução e a programação de trabalhos em lote.

Equipe de Liderança refere‑se aos membros da equipe de gestão sênior da empresa que são subordinados diretos ao Presidente e ao Diretor Executivo.

Escravidão Moderna refere‑se ao recrutamento, transporte, transferência, abrigo ou receptação de pessoas por meios impróprios (como força, sequestro, fraude ou coerção) para fins impróprios. As formas mais comuns de exploração incluem servidão doméstica, casamento forçado, criminalidade forçada, trabalho forçado e exploração sexual.

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUTA 2020 63

Evasão Fiscal refere‑se à evasão ilegal de impostos realizada por meio da falsificação de conteúdos fiscais com o objetivo de reduzir ou eliminar obrigações tributárias. Pode ocorrer na forma de relatório tributário maquiado, com a declaração de renda ou ganhos inferior, ou com a declaração de deduções ou perdas superior. A evasão fiscal pode ser realizada por indivíduos, corporações ou oligopólios.

Ex-Agente Público refere‑se a uma pessoa que foi um(a) agente público em qualquer momento dos últimos 5 anos.

Exportação refere‑se a: (a) enviar física ou eletronicamente um item através de uma fronteira internacional; (b) fornecer um serviço a um destinatário em outro país (como serviços de engenharia para um projeto no exterior); ou (c) divulgar informações em algumas jurisdições, a uma pessoa de nacionalidade estrangeira, independentemente de sua localização (considerada exportação).

Membro da Família referem‑se aos cônjuges, parceiros e familiares que vivem na mesma moradia que os empregados e consultores da SNC‑Lavalin.

Fornecedor refere‑se a qualquer terceiro que forneça bens e/ou serviços, incluindo fabricantes, produtores, distribuidores e fornecedores.

Empregado refere‑se a um indivíduo que tem uma relação de emprego com a SNC‑Lavalin, independentemente de seu status de trabalho (isto é, regular, casual, contratual, sazonal ou produção manual) e trabalha em período integral ou parcial.

Funções Corporativas referem‑se a um departamento funcional corporativo, como Recursos Humanos, Financeiro, Jurídico etc.

Gerente refere‑se ao supervisor funcional direto de um funcionário. Para funcionários atribuídos a projetos, o gerente operacional pode ser solicitado a auxiliar na avaliação de situações de conflitos de interesses dependendo das circunstâncias. No caso de um candidato, "gerente" refere‑se ao gerente funcional a quem ele ou ela se reportará.

Incidente refere‑se a um evento inesperado que ocorre casualmente em conexão com outra coisa.

Inclusão significa proporcionar um ambiente de trabalho em que todos os indivíduos são apreciados, apoiados e tratados de forma justa e respeitosa; têm igual acesso a oportunidades e recursos; podem contribuir totalmente para o sucesso da organização e atingir todo o seu potencial.

Informações Confidenciais referem‑se a qualquer informação que não se destina a ser conhecida publicamente, incluindo, sem limitação: informação que deverá ser divulgada em breve, preço, negociação de contratos, informações estratégicas, capacidade, custos, informações de fornecimento, níveis de lucro, termos comerciais, termos de crédito, estratégias ou planos comerciais, planos, planos de construção, intenções de licitação, lance de mercado atual e prospectivo.

Joint Venture refere‑se a uma associação contratual de duas ou mais entidades que participam em conjunto de uma atividade de negócios comum ou agrupando seus recursos para atingir um objetivo comum, normalmente com um escopo integrado e lucros, perdas e responsabilidades compartilhados de acordo com seu percentual de participação na joint venture.

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Lavagem de Dinheiro refere‑se ao processo pelo qual uma pessoa oculta ou disfarça a identidade ou a origem dos fundos obtidos ilegalmente, de modo que pareçam ter origem em fontes legítimas.

Lobby refere‑se ao processo de influência ou aconselhamento por quem deseja influenciar a política pública e governamental em todos os níveis: federal, estadual, regional e local. Envolve a defesa de um interesse que é afetado, efetivamente ou potencialmente, pelas decisões de líderes do governo. Atividades de lobby podem ser realizadas por lobistas e/ou consultores lobistas.

Local de Trabalho refere‑se a qualquer lugar sobre o qual a SNC‑Lavalin exerce responsabilidade administrativa e qualquer território, premissas, local ou coisa em que um funcionário trabalha ou participa por motivo ou no curso de seu emprego.

Pagamentos de Facilitação referem‑se a pagamentos não oficiais (ao contrário das taxas legítimas e oficiais) feitos com o objetivo de obter, facilitar ou acelerar uma decisão ou desempenho de um serviço, ou um ato rotineiro ao qual já temos direito como indivíduo ou empresa. Normalmente, são pequenos pagamentos feitos em dinheiro, ou pequenos presentes, para um indivíduo com pouco poder de decisão, mas capaz de controlar um processo (segurando, obstruindo ou eliminando o processo). Tendem a ser feitos secretamente e, muitas vezes, mas não exclusivamente, são solicitados nas seguintes situações:

› Obtenção de emissão de licenças ou permissões;

› Processamento de documentos governamentais, como vistos e outros documentos oficiais.

Parceiros de Negócios referem‑se a terceiros com quem a SNC‑Lavalin estabelece uma relação de negócios e de quem se espera que aja em nome da SNC‑Lavalin para qualquer fim.

Um terceiro que forneça qualquer um dos seguintes tipos de serviços devem sempre ser considerados parceiros de negócios:

› solicitar ou obter licenças, vistos, autorizações, certificados ou documentos semelhantes;

› realizar liberação de bens e outros serviços relacionados à alfândega;

› prestação de serviços de recrutamento;*

› atuar como representante;

› realizar desenvolvimento de negócios;

› agir como lobista;

› agir como patrocinador ou parceiro local, em que for mandatado por lei;

› ou entrar com a empresa em qualquer forma de relacionamento de parceria, como JV ou Consórcio.

Clientes e acionistas nominados não são considerados parceiros de negócios.

Consultores individuais não são considerados parceiros de negócios se forem contratados pelo Departamento de Compras e, portanto, passam por procedimentos de integração. Esta exceção não se aplica se o consultor individual realizar atividades de desenvolvimento de negócios em nome da SNC‑Lavalin. Se as atividades de desenvolvimento de negócios forem realizadas, o consultor individual será considerado um parceiro de negócios.

Os escritórios de advocacia, EY, Deloitte, KPMG, BDO, Grant Thornton e PwC, e provedores de serviços técnicos, como arquitetos ou engenheiros, são considerados parceiros de negócios somente se estiverem agindo em nome de SNC‑Lavalin e a entidade contratante estiver sediada em um país onde a pontuação do Índice de Percepção de Corrupção (conforme publicado anualmente pela Transparency International) for 45 e inferior.

*Excluindo empréstimo de empregados e consultores, como terceirização de mão de obra (corretores de mão de obra e agências de pessoal).

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUTA 2020 65

Parente de Primeiro ou Segundo Grau

refere‑se ao cônjuge de um indivíduo (ou parceiro(a), filha, filho, mãe, pai, irmã ou irmão.

Parte Interessada refere‑se a uma pessoa ou organização que pode afetar, ser afetada por, ou perceber a si mesma como afetada por uma decisão ou atividade (como funcionários, clientes, fornecedores, comunidades, reguladores, organizações sem fins lucrativos, investidores, acionistas etc.).

Patrocínio refere‑se a um acordo de negócios por meio do qual a SNC‑Lavalin contribui para uma organização em consideração a certos direitos. Os direitos geralmente assumem a forma de publicidade, visibilidade da marca, perfil elevado para funcionários ou outras condições. Por causa do valor inerente a esses direitos, não deve ser esperado nenhum recibo de impostos, mesmo que se trate de organização de caridade registrada. Os patrocínios são uma transação de desenvolvimento de negócios e não são pagos com o montante orçamentado que a SNC‑Lavalin dedica às doações, mas pode, ocasionalmente, ser pago pelas Comunicações Corporativas (CC) se o escopo do patrocínio o exigir.

Presentes e Gestos de Hospitalidade

consulte Benefício.

Princípios de Privacidade de Dados

referem‑se ao seguinte:

A SNC‑Lavalin assume a responsabilidade pelos dados pessoais retidos e processados.

Os dados pessoais são coletados e processados de forma justa, legal, transparente e de acordo com nosso Código de Conduta e a Estrutura Política de Conformidade da Privacidade de Dados.

O processamento de dados pessoais é documentado e avaliado sempre, desde o início, para garantir que haja o mínimo de risco e impacto na privacidade dos indivíduos.

Os dados pessoais dos indivíduos são sempre protegidos, seguros e mantidos em sigilo.

Os dados pessoais são coletados somente quando necessário para fins jurídicos, regulatórios e comerciais, e somente são utilizados para os fins aos quais foram coletados.

Os dados pessoais são mantidos somente durante o tempo necessário para atingir o propósito original do processamento ou para satisfazer nossas obrigações legais e regulamentares.

Processamento de Dados Pessoais

refere‑se à coleta, registro ou armazenamento de dados pessoais ou à realização de qualquer operação ou conjunto de operações nos dados, incluindo recuperação, visualização, organização, adaptação, alteração, uso, divulgação, transmissão, disseminação, exclusão ou destruição das informações. No entanto, o processamento também pode ser simplesmente caracterizado como o uso de dados pessoais para qualquer finalidade, incluindo unicamente seu armazenamento.

Projeto refere‑se a um empreendimento temporário desenvolvido para produzir um produto, serviço ou resultado exclusivo para atender a metas e objetivos exclusivos, geralmente para proporcionar mudanças benéficas ou valor agregado.

Proteção de Dados e Lei de Privacidade

refere‑se à proteção de dados nacional ou territorial e à legislação de privacidade de dados implementada nos países em que a SNC‑Lavalin opera. Por exemplo, o Regulamento Geral de Proteção de Dados e o Regulamento de Privacidade e Comunicações Eletrônicas são as leis aplicáveis na proteção de dados e na privacidade de dados na União Europeia e se aplicam a todo o processamento de dados pessoais realizados nessa jurisdição. A Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos é uma das leis aplicáveis de proteção de dados e privacidade no Canadá.

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Redes Sociais referem‑se a redes sociais eletrônicas e plataformas de engajamento, incluindo, mas não limitadas a:

› Blogs e sites pessoais;

› Sites de redes sociais (Facebook, Google+ etc.);

› Sites de redes profissionais (LinkedIn);

› Microblogs (Twitter);

› Fóruns de discussão/bate‑papo (políticos, não políticos ou outros; Wire Club, Maplefleweb.com/forums, Engineering Exchange);

› Sites de compartilhamento de conteúdo (YouTube);

› Sites de agregação de conteúdo e de social bookmarking (Alltop.com, Reddit, Digg); e

› Sites de notícias (se revisarmos a definição antiga, "sites novos" se referem a qualquer site ou microsite novo desenvolvido e lançado, por exemplo, um microsite de um projeto).

Relações Pessoais Próximas referem‑se a um relacionamento com alguém que não seja um familiar próximo, o qual é significativo o suficiente para afetar a capacidade de uma pessoa ser objetiva, imparcial e atuar no melhor interesse da SNC‑Lavalin.

Relatório de Despesas refere‑se a um relatório preenchido pelo funcionário ou consultor com base no formulário adequado fornecido pelo sistema financeiro a fim de reivindicar o reembolso de despesas.

Responsabilização refere‑se a uma obrigação atual da entidade resultante de eventos anteriores, de cuja conclusão se espera que resulte em um fluxo de saída de recursos que incorporam os benefícios econômicos.

Retaliação refere‑se à punição de um funcionário por denunciar, de boa‑fé, uma alegação ou receio. A retaliação pode incluir qualquer ação negativa no trabalho, como rebaixamento, medida disciplinar, demissão, redução salarial ou reatribuição de cargos ou turnos.

Sanções Econômicas referem‑se a leis e regulamentos que proíbem ou restringem negócios com determinados países e seus cidadãos e/ou com entidades ou pessoas específicas.

Scorecard refere‑se à ferramenta da SNC‑Lavalin mencionada na seção Presentes e Gestos de Hospitalidade do Procedimento de Conformidade (Compliance Procedure)

Segundo Emprego refere‑se a outros empregos ou cargos de direção fora da SNC‑Lavalin, incluindo qualquer negócio pessoal, relacionado ou não aos negócios da SNC‑Lavalin.

Valor Mobiliário inclui as ações comuns da SNC‑Lavalin Group Inc. e as opções de ações concedidas sob um dos planos de opções de ações da SNC‑Lavalin Group Inc.

Significativo Interesse Financeir

refere‑se a possuir quota igual ou maior que 5% em qualquer empresa ou entidade que faça, procure fazer negócios ou seja concorrente da SNC‑Lavalin.

Sistema refere‑se à rede e às aplicações empresariais da SNC‑Lavalin, bem como a qualquer processo ou método utilizado para produzir um resultado.

SNC-LAVALIN | CÓDIGO DE CONDUTA 2020 67

SNC-Lavalin refere‑se à SNC‑Lavalin Group Inc. e todas as entidades, joint ventures, parcerias ou outras empresas sob seu controle direto ou indireto.

Subcontratado refere‑se a qualquer indivíduo ou entidade contratado(a) pela SNC‑Lavalin para o fornecimento de bens e/ou serviços. Isso não inclui clientes ou funcionários da SNC‑Lavalin.

Terceiro refere‑se a qualquer indivíduo ou organização, que não seja a SNC‑Lavalin, cujos funcionários e consultores possam entrar em contato com nosso trabalho e atividades comerciais, incluindo, mas não limitados a, parceiros de negócios (incluindo consórcios e parceiros de joint ventures), familiares, candidatos, concorrentes, clientes, fornecedores e agentes públicos.

Os empregados e consultores de terceiros não estão na folha de pagamento SNC‑Lavalin.

Transações incluem venda de serviços (como engenharia, aquisição, construção, gestão de construção, financiamento, e operações e manutenção), produtos, peças ou equipamentos, remessa, transferência de informações ou transferência de fundos.

Unidade de Negócios ou BU refere‑se a uma subdivisão de um setor que se reporta diretamente ao presidente do setor.

Violência refere‑se à utilização de força física que causa ou pode causar ferimentos físicos, ou ainda quaisquer gestos, comportamentos ou palavras que poderiam ser razoavelmente considerados uma ameaça à segurança de um indivíduo.

CONTATOQuando temos alguma dúvida ou queremos comunicar alguma suspeita, podemos começar consultando a pessoa que mais entende sobre o nosso trabalho e nossa área de responsabilidade: nosso gerente ou equipe de liderança. Você também pode se comunicar com o Gestor de Integridade ou outros contatos em nossas funções corporativas ou unidade de negócios.

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