SAP Customer Success StoryEngenharia

“Foi necessário fazer uma revisão de

todos os processos internos, para que as

informações pudessem ser inseridas no

sistema. O resultado foi fundamental

para a gestão da empresa”

Rosana Oliva, Diretora Financeira

Companhia• Nome: EcoSafety• Localização: São Paulo• Indústria: Engenharia de incêndio• Produtos e serviços: Soluções para

proteção contra incêndios• Faturamento: R$ 20 milhões• Funcionários: 70• Website: www.ecosafety.com.br

Principais Desafios• Melhorar a visibilidade da empresa• Preencher a lacuna de informações

gerenciais existente na companhia • Capacitar os colaboradores no uso da

solução

Objetivos • Implementar uma solução de

gerenciamento integrado das atividades• Monitorar e avaliar os cerca de 120

projetos realizados anualmente• Obter informações confiáveis sobre o

desempenho da empresa

Soluções e Serviços SAPSAP Business One

Porque a SAP foi Escolhida• Bom desempenho da solução

mundialmente reconhecido• Solução pré-configurada, possível de

adaptar às necessidades da empresa

Destaque da Implementação• Processo concluído em cinco meses• Revisão de todos os processos internos,

de modo a adequar o funcionamento da empresa às características do sistema

Principais Benefícios• Monitoramento de todos os aspectos

referentes aos projetos e estabelecimento de comparativos entre o que foi previsto e os resultados obtidos

• Possibilidade de reavaliar ou renegociar projetos a partir dos dados obtidos com o sistema

• Obtenção de informações precisas sobre todas as unidades de negócio da empresa

• Possibilidade de elaborar rapidamente relatórios gerenciais

• Melhora contínua dos processos de orçamento e controle de custos, e identificação de eventuais aspectos a serem corrigidos

• Controle das oportunidades de negócio• Apuração mais precisa das comissões

para a equipe de vendas

VISÃO GERAL

SAP BuSineSS One melhOrA viSiBilidAde dA ecOSAfetySIStEMA OFERECE DADOS CONFIáVEIS E PERMItE

MONItORAR CADA PROjEtO REALIzADO PELA EMPRESA

(12/2009)©2009 by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products andservices mentioned herein as well as their respective logos aretrademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany andother countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects,Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein aswell as their respective logos are trademarks or registered trade-marksof Business Objects S.A. in the United States and in other countries.Business Objects is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarksof their respective companies. Data contained in this documentserves informational purposes only. National product specifi cationsmay vary.

these materials are subject to change without notice. these materialsare provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”)for informational purposes only, without representation or warranty ofany kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions withrespect to the materials. the only warranties for SAP Group productsand services are those that are set forth in the express warrantystatements accompanying such products and services, if any. Nothingherein should be construed as constituting an additional warranty.

Proteger edifícios, embarcações, máquinas e instalações contra o risco de incêndio é uma necessidade constante de diversas companhias. Por isso, a EcoSafety atua na distribuição e instalação de soluções para detecção, controle e supressão de incêndio. Dentre as opções oferecidas estão desde sistemas precisos que conseguem detectar incêndios na fase mais incipiente e sistemas para supressão de incêndio à base de água, gases, fluidos e aerossóis.

A EcoSafety atende grandes clientes do Brasil todo, como indústrias, estaleiros e empresas dos segmentos de siderurgia e mineração. Com cerca de 120 projetos realizados ao ano, a empresa convivia com uma lacuna de informações gerenciais. “Não havia ferramentas para monitorar o andamento das ações realizadas”, conta Rosana Oliva, Diretora Financeira.

Faltavam também informações sobre o próprio desempenho da empresa.

Só havia acompanhamento constante de receitas, despesas e faturamento.

Era necessário um sistema de gerenciamento integrado, que permitisse monitorar todas as variáveis inerentes a um projeto e conferisse mais visibilidade ao negócio. Assim, a empresa optou pelo SAP Business One. Foi a opção ideal, pois trata-se de uma solução pré-configurada, adaptável às necessidades da empresa.

Concluída em abril de 2010, a implementação durou apenas cinco meses. “Foi necessário fazer uma revisão de todos os processos internos, para que as informações pudessem ser inseridas no sistema.”, conta Rosana Oliva. A empresa utiliza principalmente os módulos de Finanças, Materiais e CRM, além das ferramentas fiscal e contábil.

A solução trouxe mudanças positivas. Com o sistema, a EcoSafety pode avaliar todas as variáveis de um projeto (como custos, viagens, deslocamentos, materiais etc.) e

“O maior benefício são as informações precisas sobre cada unidade de

negócios. O sistema permitiu uma melhora contínua nos processos de

orçamento e controle de custos”

Rosana Oliva, Diretora Financeira

traçar um comparativo das previsões e dos resultados alcançados. Em duas situações, os dados obtidos levaram a uma renegociação de valores com o cliente, o que seria impossível sem o suporte do SAP Business One. “O maior benefício são as informações precisas sobre cada unidade de negócios. O sistema permitiu uma melhora contínua nos processos de orçamento e controle de custos”, conta Rosana Oliva. Com o módulo de CRM, a empresa pode ter mais controle sobre a quantidade de projetos fechados e em perspectiva, além de apurar melhor a margem líquida para comissionamento da equipe comercial.

A empresa pretende agora explorar novas funcionalidades do SAP Business One. Está em perspectiva um uso mais intenso da ferramenta de CRM e da sincronização dos sistemas de orçamento e contabilidade.

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