cartilha do plano de trabalho e orçamento versao1 2017 docx · e atividades é monitorada por...

Vice-Presidncia de Desenvolvimento Operacional

CARTILHA

SISTEMA CFC/CRC

residncia de Desenvolvimento Operacional

DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO

SISTEMA CFC/CRCs

Braslia

2017

residncia de Desenvolvimento Operacional

DO PLANO DE TRABALHO

Vice-

Contador Jos Martonio Alves Coelho

Vice-Presidente de Desenvolvimento Operacional

Coordenador-Adjunto da Cmara de Desenvolvimento OperacionalContador Jos Eraldo Lucio

Conselheiro da Cmara de Desenvolvimento Operacional

Conselheiro da Cmara de Desenvolvimento OperacionalContadora Elys Tevania Alves de Souza

Equipe Tcnica Responsvel pela Contador Coordenadoria

Coordenadoria Equipe Tcnica Responsvel pela

Coordenador Administradora Fabr

Coordenadoria

-Presidncia de Desenvolvimento Operacional

PUBLICAO ELETRNICA

Contador Jos Martonio Alves Coelho Presidente

Contador Acio Prado Dantas Jnior

Presidente de Desenvolvimento Operacional

Contador Joo de Oliveira e Silva Adjunto da Cmara de Desenvolvimento Operacional

Contador Jos Eraldo Lucio de Oliveira


Contador Rivoldo Costa Sarmento Conselheiro da Cmara de Desenvolvimento Operacional

Contadora Elys Tevania Alves de Souza

Diretora Executiva Equipe Tcnica Responsvel pela Elaborao

ntador Guilherme Barbosa Cavalcanti Ribeiro Coordenadoria de Desenvolvimento Operacional

Bruno Alves Lacerda Coordenadoria de Desenvolvimento Operacional

Equipe Tcnica Responsvel pela Reviso

Contador Csar Roberto Buzzin Coordenador de Desenvolvimento Operacional

Administradora Fabrcia Gonalves de Andrade Coordenadoria Administrativa

Kellen da Silva Torres Coordenadoria de Desenvolvimento Operacional

Reviso de Texto

Maria do Carmo Nbrega Responsvel pela Reviso

Distribuio Gratuita Edio - 2017

2

Adjunto da Cmara de Desenvolvimento Operacional



Vice-

INTRODUO ................................ JUSTIFICATIVA ................................ METODOLOGIA DO TRABALHO CAPTULO I ................................ 1. ASPECTOS GERAIS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO 1.1 Plano de Trabalho e Oramento1.2 Instrumento de Gesto ................................1.3 Programas ................................1.4 Projeto e Atividade ................................1.5 Dotao Oramentria ................................ CAPTULO II ................................ 2. ASPECTOS PRTICOS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO 2.1 Acesso ao Sistema da SPW2.1.2 Ferramentas do Sistema Chamador SPW2.2 Preenchimento e Execuo dos Projetos e Atividades no Sistema SPW2.2.1 Aba Dados Iniciais ................................2.3 Aba "Informaes Orament2.4 Aba Controle de Aes2.4.1 Alimentao do Controle de Aes2.5 Aba Observao ................................2.6 Aba Documentos ................................2.7 Aba Dirio ................................2.8 Gerar Relatrio ................................2.9 Orientaes Prticas Complementares2.9.1 Correes dos Erros C2.9.2 Correes relacionadas 3. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS


SUMRIO ................................................................................................

................................................................................................ABALHO ................................................................

................................................................................................ASPECTOS GERAIS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO

1.1 Plano de Trabalho e Oramento ..............................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................

ASPECTOS PRTICOS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTOAcesso ao Sistema da SPW ................................................................Ferramentas do Sistema Chamador SPW .........................................................Preenchimento e Execuo dos Projetos e Atividades no Sistema SPW

.............................................................................................Aba "Informaes Oramentrias" .........................................................................17

Controle de Aes ................................................................Alimentao do Controle de Aes ................................................................

...............................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................

Orientaes Prticas Complementares ................................................................Constatados ................................................................

.2 Correes relacionadas execuo de Projetos/Atividades ................................REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................

3

................................................. 4 .............................................. 5

................................................... 5 ..................................................... 6

ASPECTOS GERAIS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO ......................... 6 ............................................... 6

.............................. 6 ................................................ 6

.................................... 7 .............................. 9

.................................................. 10 ASPECTOS PRTICOS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO .................. 10

............................................... 10 .............................................................14

Preenchimento e Execuo dos Projetos e Atividades no Sistema SPW ............ 15 ............................. 15

......................................17 ...................................................... 18

...................................... 19 ................................ 22 ............................... 23

.......................................... 25 ..................................... 26

................................ 28 ....................................... 28

................................ 30 .......................................... 34

Vice-

O Conselho Federal de ContabilidadeTrabalho e Oramento composto de um Banco de Projetos e Atividades. Essa ao est alinhada ao Planejamento Estratgico do Sistema CFC/CRCs, aprovado por meio da Resoluo CFC n. 1.473/2014, que tem os seguintes componentes:

Misso Por que existimos? Viso de Futuro Aon Objetivos Estratgicos Projetos e Atividades Indicadores Monitora o desempenho dos Objetivos Estratgicos em relao aos

resultados esperados.

Assim, os Projetos e Atividades so aes programadas e desenvolvidas para atingir a Viso de Futuro por meio dos Objetivos Estratgicos.

Ao tomar a iniciativa de agregar o Planejamento Estratgico e os seus objetivos aos oramentos e planos de trabalho, o CFrecursos limitados diante de necessidades infinitas, trazendogesto pblica responsvel, o que permitiu as seguintes medidas: a) seguir os princpios da administrano incorrer em ilegalidade; b) seguir os princpios da Teoria Geral da Administrao (planejamento, organizao, comando e controle) para fazer uma gesto eficiente e eficaz;c) ter a sensibilidade para dar alcance social s polticas de gesto e atender aos interesses da sociedade relacionados aos fins institucionais dos d) promover o desenvolvimento sustentvel, respeitando o meio ambiente.

Dessa forma, com o objetivo de estabelecer uma elaborao do Plano de Trabalho e Oramento, a criao do Banco de Projetos e Atividades mais uma ferramenta importante Contabilidade.

O Banco de Projetos e numerao, nomes, justificativas e obobjetivos estratgicos e indicadores. TemOramentria em todo o Pas.


INTRODUO Conselho Federal de Contabilidade (CFC) elaborou, no ano de 2014

composto de um Banco de Projetos e Atividades. Essa ao est alinhada ao Planejamento Estratgico do Sistema CFC/CRCs, aprovado por meio da Resoluo CFC n. 1.473/2014, que tem os seguintes componentes:

Por que existimos? Aonde queremos chegar?

Objetivos Estratgicos Caminhos para se atingir a Viso de Futuro.Projetos e Atividades Aes programadas e desenvolvidas.

Monitora o desempenho dos Objetivos Estratgicos em relao aos

, os Projetos e Atividades so aes programadas e desenvolvidas para atingir a Viso de Futuro por meio dos Objetivos Estratgicos.

Ao tomar a iniciativa de agregar o Planejamento Estratgico e os seus objetivos aos oramentos e planos de trabalho, o CFC proporcionou ao gestor mecanismos eficazes de utilizar recursos limitados diante de necessidades infinitas, trazendo, assim, uma forma mais ampla de gesto pblica responsvel, o que permitiu as seguintes medidas:

eguir os princpios da administrao pblica para atender aos mandamentos constitucionais e

eguir os princpios da Teoria Geral da Administrao (planejamento, organizao, comando e controle) para fazer uma gesto eficiente e eficaz;

para dar alcance social s polticas de gesto e atender aos interesses da sociedade relacionados aos fins institucionais dos Conselhos;

romover o desenvolvimento sustentvel, respeitando o meio ambiente. om o objetivo de estabelecer uma uniformidade em nvel nacional na

elaborao do Plano de Trabalho e Oramento, a criao do Banco de Projetos e Atividades mais uma ferramenta importante de gesto que o CFC disponibiliza para os Conselhos de

Projetos e Atividades utilizados pelo Sistema CFC/CRCsnumerao, nomes, justificativas e objetivos e que, por sua vez, esto vinculados aos programas, objetivos estratgicos e indicadores. Tem-se ento uma uniformidade na elaborao da Proposta Oramentria em todo o Pas.

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no ano de 2014, o Plano de composto de um Banco de Projetos e Atividades. Essa ao est alinhada

ao Planejamento Estratgico do Sistema CFC/CRCs, aprovado por meio da Resoluo CFC n.

Caminhos para se atingir a Viso de Futuro.

Monitora o desempenho dos Objetivos Estratgicos em relao aos

, os Projetos e Atividades so aes programadas e desenvolvidas para atingir a

Ao tomar a iniciativa de agregar o Planejamento Estratgico e os seus objetivos aos C proporcionou ao gestor mecanismos eficazes de utilizar

uma forma mais ampla de

o pblica para atender aos mandamentos constitucionais e

eguir os princpios da Teoria Geral da Administrao (planejamento, organizao, comando e

para dar alcance social s polticas de gesto e atender aos interesses da

uniformidade em nvel nacional na elaborao do Plano de Trabalho e Oramento, a criao do Banco de Projetos e Atividades

gesto que o CFC disponibiliza para os Conselhos de

Atividades utilizados pelo Sistema CFC/CRCs tem a mesma o vinculados aos programas,

uma uniformidade na elaborao da Proposta

Vice-

Para verificar a eficincia dos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) ndos projetos e atividades, a Coordenadoria de Desenvolvimento Operacional (CDOPE) incumbida de analisar o Plano de Trabalho e Oramento de 26 (vinte e seis) CRCs nos exercciode 2015 e 2016.

A anlise consistiu em verificar o preenchimento Spiderware (SPW). Para o exerccio de 2015, quais abaixo se apresentam resumidamente

1. Metas no definidas2. Aes concludas, mas no detalhadas as suas execues3. Aes no iniciadas4. Aes atrasadas e sem justificativas5. Falta de arquivos anexos (Lista de Presena, Atas, Relatrios, Contratos e Memria de

Clculos) na aba Documentos

6. Alocaes inadequadas de despesas em projetos/atividades.

A continuidade do trabalho se estendeu no exerccio de 2016 de alcanando a anlise do Plano de Trabalho Regionais de Contabilidade (CRCs) constatadas reincidncias dos mesmos apontamentos feitos

Diante dos resultados obtidosde Contas da Unio (TCU), a CDOPE dispondo de aspectos gerais e prticos no manuseioaperfeioamento da integrao entre o Plano de TrabalhoEstratgico.

A metodologia para execuo captulos: Captulo I Aspectos Gerais do Plano de Trabalho e OramentoCaptulo II Aspectos Prticos d


JUSTIFICATIVA a eficincia dos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) n

, a Coordenadoria de Desenvolvimento Operacional (CDOPE) o Plano de Trabalho e Oramento de 26 (vinte e seis) CRCs nos exerccio

A anlise consistiu em verificar o preenchimento dos projetos e atividades (SPW). Para o exerccio de 2015, a CDOPE apontou constataes pertinentes

resumidamente: definidas.

Aes concludas, mas no detalhadas as suas execues. Aes no iniciadas.

e sem justificativas, inclusive com citaes de exercciode arquivos anexos (Lista de Presena, Atas, Relatrios, Contratos e Memria de

Documentos. Alocaes inadequadas de despesas em projetos/atividades.

A continuidade do trabalho se estendeu no exerccio de 2016 de forma mais abrangentedo Plano de Trabalho e Oramento dos 26 (vinte e seis) Conselhos

Regionais de Contabilidade (CRCs) considerando o 1 e 2 quadrimestresdos mesmos apontamentos feitos no exerccio

s resultados obtidos e por ser parte integrante no Relatrio de Gesto do Tribunal , a CDOPE verificou a necessidade de desenvolver est

aspectos gerais e prticos no manuseio do Sistema da SPW e naperfeioamento da integrao entre o Plano de Trabalho/Oramento

METODOLOGIA DO TRABALHO para execuo do trabalho consistir em uma Cartilha

Aspectos Gerais do Plano de Trabalho e Oramento; e Aspectos Prticos do Plano de Trabalho e Oramento.

5

a eficincia dos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) na gesto , a Coordenadoria de Desenvolvimento Operacional (CDOPE) foi

o Plano de Trabalho e Oramento de 26 (vinte e seis) CRCs nos exerccios

dos projetos e atividades no Sistema da apontou constataes pertinentes, as

exerccio anterior. de arquivos anexos (Lista de Presena, Atas, Relatrios, Contratos e Memria de

forma mais abrangente, (vinte e seis) Conselhos

considerando o 1 e 2 quadrimestres. Nas anlises foram no exerccio anterior.

ser parte integrante no Relatrio de Gesto do Tribunal desenvolver esta Cartilha,

do Sistema da SPW e no contnuo /Oramento e o Planejamento

uma Cartilha contendo 2 (dois)

Vice-

1. ASPECTOS GERAIS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO 1.1 Plano de Trabalho e Oramento

Instrumento de gesto do Sistema CFC/CRCs, o Plano de Trabalho e Oramento constitudo por programas, projetos, atividades, aes, valores e metas pela administrao dentro do perodo de 1 (um) exerccio corrente.

A execuo dos projetos(Quantitativo) direcionadas por aes previstas oramentrios e financeiros investidos em benefcios e na defesa docontbil (Oramentrio e FinanceiroCFC/CRCs.

1.2 Instrumento de Gesto Como instrumento de gesto, oCFC/CRCs a planejar, organizar, institucionais previstos no Planejamento Estratgico

Nesse papel, a Resoluo CFC nPlanejamento Estratgico, descreve a Indicadores.

Ainda esse mesmo normativoe dos Conselhos Regionais de Contabilidade deve alinhar o Plano de Trabalho e Oramento aos objetivos estratgicos, de forma a consecuo desses objetivos.

1.3 Programas

O programa definido como a linha geral composta pelos projetos e pelas atividades. Ao todo, so definidos 5 (cinco) programas, assim representad

1. Gesto do Registro Profissional2. Gesto de Fiscalizao3. Gesto de Educao Continuada4. Normatizao. 5. Suporte e Apoio de Atividades


CAPTULO I ASPECTOS GERAIS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO

Plano de Trabalho e Oramento Instrumento de gesto do Sistema CFC/CRCs, o Plano de Trabalho e Oramento

programas, projetos, atividades, aes, valores e metas pela administrao dentro do perodo de 1 (um) exerccio corrente.

projetos e atividades monitorada por cumprimento de metas ) direcionadas por aes previstas e controle de aplicao de recursos

investidos em benefcios e na defesa dos Financeiro), observando o Planejamento Estratgico do Sistema

Como instrumento de gesto, o Plano de Trabalho e Oramento viabiliza o Sistema s a planejar, organizar, dirigir e controlar, visando atingir os objetivos estabelecidos

previstos no Planejamento Estratgico do Sistema CFC/CRCs. Resoluo CFC n. 1.473/2014, de 5 de dezembro de 2014

descreve a Misso, Viso, Valores, Objetivos,

Ainda esse mesmo normativo, em seu Art. 2, ressalta que a gesto doe dos Conselhos Regionais de Contabilidade deve alinhar o Plano de Trabalho e Oramento aos

, de forma a garantir os recursos e as informaes necessrias para a

O programa definido como a linha geral composta pelos projetos e pelas atividades. Ao todo, so definidos 5 (cinco) programas, assim representados:

Gesto do Registro Profissional. Gesto de Fiscalizao. Gesto de Educao Continuada.

Suporte e Apoio de Atividades-Fins.

6

ASPECTOS GERAIS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO

Instrumento de gesto do Sistema CFC/CRCs, o Plano de Trabalho e Oramento programas, projetos, atividades, aes, valores e metas a serem alcanadas

monitorada por cumprimento de metas e controle de aplicao de recursos

interesses da classe ), observando o Planejamento Estratgico do Sistema

nto viabiliza o Sistema atingir os objetivos estabelecidos

. de 5 de dezembro de 2014, que aprova o

, Mapa Estratgicos e

gesto do Conselho Federal e dos Conselhos Regionais de Contabilidade deve alinhar o Plano de Trabalho e Oramento aos

garantir os recursos e as informaes necessrias para a

O programa definido como a linha geral composta pelos projetos e pelas atividades.

Vice-1.4 Projeto e Atividade

O Projeto o instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operaes limitadas no tempo, das quais resultam um produto que concorre para expanso ou o aperfeioamento dos atos de gesto. Exemplos: Exame de Suficincia, Comisses Institucionais.

A Atividade o instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operaes que se realiza de modo contnuo e permanenteoperaes, resulta um produto necessrio manutenExemplos: Fiscalizao de Organizaes Contbeis, Reunies Regimentais. Programa: Gesto do Registro ProfissionalProjetos/Atividades: 1. Projeto n. 1.001 Registro de Profissionais e Organizaes Contbeis2. Projeto n. 1.002 Exame de Suficincia3. Projeto n. 1.003 Atualizao e Manuteno Cadastral4. Projeto n. 1.004 Assessoramento Cmara e ao Setor de Registro dos CRCs5. Projeto n. 1.005 Cobrana Administrativa e Judicial 6. Projeto n. 1.006 Acompanhamento e Assessoramento aos Setores de Cobrana dos CRCs7. Projeto n. 1.007 Apoio s Delegacias e Representaes.

Projetos/Atividades: 1. Projeto n. 2.001 Fiscalizao das Organizaes Contbeis2. Projeto n. 2.002 Fiscalizao 3. Projeto n. 2.003 Assessoramento Cmara e ao Setor de Fiscalizao dos CRCs4. Projeto n. 2.004 Apoio ao Atendimento Lei de Preveno a Crimes de Lav5. Projeto n. 2.005 Reviso da Legislao Aplicada ao Sistema CFC/CRCs6. Projeto n. 2.006 Campanhas Institucionais7. Projeto n. 2.007 Reunies Regimentais8. Projeto n. 2.008 Comisses Institucionais9. Projeto n. 2.009 Processo Ele10. Projeto n. 2.010 Fundo de Integrao e Desenvolvimento da Profisso Contbil 11. Projeto n. 2.011 Assessoria Parlamentar12. Projeto n. 2.012 Relacionamento Institucional


o instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operaes limitadas no tempo, das quais resultam um produto que concorre para expanso ou o aperfeioamento dos atos de gesto.

ncia, Comisses Institucionais. o instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa,

envolvendo um conjunto de operaes que se realiza de modo contnuo e permanenteresulta um produto necessrio manuteno dos atos de gesto. Fiscalizao de Organizaes Contbeis, Reunies Regimentais.

Programa: Gesto do Registro Profissional

Registro de Profissionais e Organizaes Contbeis. Exame de Suficincia. Atualizao e Manuteno Cadastral. Assessoramento Cmara e ao Setor de Registro dos CRCs. Cobrana Administrativa e Judicial Profissionais e Organizaes ContbeisAcompanhamento e Assessoramento aos Setores de Cobrana dos CRCsApoio s Delegacias e Representaes.

Programa: Gesto de Fiscalizao

Fiscalizao das Organizaes Contbeis e dos Profissionais da ContabilidadeFiscalizao das Empresas no Contbeis. Assessoramento Cmara e ao Setor de Fiscalizao dos CRCs. Apoio ao Atendimento Lei de Preveno a Crimes de Lavagem de dinheiroReviso da Legislao Aplicada ao Sistema CFC/CRCs. Campanhas Institucionais. Reunies Regimentais. Comisses Institucionais. Processo Eleitoral do Sistema CFC/CRCs. Fundo de Integrao e Desenvolvimento da Profisso Contbil (FIDESAssessoria Parlamentar. Relacionamento Institucional Parcerias Estratgicas.

7

o instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operaes limitadas no tempo, das quais resultam um produto que

o instrumento de programao para alcanar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operaes que se realiza de modo contnuo e permanente. Dessas

o dos atos de gesto. Fiscalizao de Organizaes Contbeis, Reunies Regimentais.

Profissionais e Organizaes Contbeis. Acompanhamento e Assessoramento aos Setores de Cobrana dos CRCs.

Contabilidade.

agem de dinheiro.

FIDES).

Vice-13. Projeto n. 2.013 Pessoal, Encargos

Programa: Gesto de Educao ContinuadaProjetos/Atividades: 1. Projeto n. 3.001 Educao Continuada 2. Projeto n. 3.002 Exame de Qualificao Tcnica3. Projeto n. 3.003 Relacionamento 4. Projeto n. 3.004 Excelncia na Contabilidade 5. Projeto n. 3.005 Apoio Realizao de Eventos da rea Contbil6. Projeto n. 3.006 Apoio Produo7. Projeto n. 3.007 Participao dos Conselheiros em Eventos Nacionais e Internacionais8. Projeto n. 3.008 Participao de Delegados e Colaboradores em Eventos9. Projeto n. 3.009 Ampliao e Modernizao do Acervo 10. Projeto n. 3.010 CFC/CRC em 11. Projeto n. 3.011 Projeto Mulher Contabilista12. Projeto n. 3.012 Promover a Educao Continuada 13. Projeto n. 3.013 Promover a Educao Continuada 14. Projeto n. 3.014 Promover a Educao Continuada 15. Projeto n. 3.015 Seminrios e Reunies voltados Gesto do 16. Projeto n. 3.016 Representao Institucional em Eventos Nacionais17. Projeto n. 3.017 Comunicao Institucional18. Projeto n. 3.018 Publicaes Tcnicas e Institucionais19. Projeto n. 3.019 Museu de Contabilidade20. Projeto n. 3.020 Representao Institucional em Eventos Internacionais21. Projeto n. 4.005 Comit Administrador do

Projetos/Atividades: 1. Projeto n. 4.001 Grupos de Estudo e de Trabalho para 2. Projeto n. 4.002 Comisses de Estudo e de Trabalhos Tcnicos e Cientficos3. Projeto n. 4.003 Comit Gestor da Convergncia4. Projeto n. 4.004 Comit de Pronunciamentos Contbeis.

Programa: Gesto de Suporte e Atividades FinsProjetos/Atividades: 1. Projeto n. 5.001 Servios Administrativos2. Projeto n. 5.002 Tecnologia da Informao


, Encargos e Benefcios. Programa: Gesto de Educao Continuada

Continuada Auditores e Demais Obrigados. Exame de Qualificao Tcnica. Relacionamento Institucional com Entidades Nacionais e InternacionaisExcelncia na Contabilidade Cursos de Ps-Graduao Lato e Strictu SensuApoio Realizao de Eventos da rea Contbil. Apoio Produo Tcnico-Cientfica da rea Contbil. Participao dos Conselheiros em Eventos Nacionais e InternacionaisParticipao de Delegados e Colaboradores em Eventos. Ampliao e Modernizao do Acervo Bibliogrfico. CFC/CRC em Um Dia. Projeto Mulher Contabilista. Promover a Educao Continuada Congresso/Convenes.

Educao Continuada Encontros/Seminrios/Fruns/Promover a Educao Continuada Cursos e Palestras. Seminrios e Reunies voltados Gesto do Sistema CFC/CRCs.Representao Institucional em Eventos Nacionais. Comunicao Institucional. Publicaes Tcnicas e Institucionais. Museu de Contabilidade. Representao Institucional em Eventos Internacionais. Comit Administrador do Programa de Reviso Externa de Qualidade.

Programa: Normatizao

Grupos de Estudo e de Trabalho para Normatizao Contbil. Comisses de Estudo e de Trabalhos Tcnicos e Cientficos. Comit Gestor da Convergncia. Comit de Pronunciamentos Contbeis.

Programa: Gesto de Suporte e Atividades Fins

Servios Administrativos. Tecnologia da Informao.

8

Institucional com Entidades Nacionais e Internacionais. Strictu Sensu.

Participao dos Conselheiros em Eventos Nacionais e Internacionais.

ns/Jornadas.

.

Programa de Reviso Externa de Qualidade.

Vice-3. Projeto n. 5.003 Concurso Pblico para 4. Projeto n. 5.004 Qualidade de Vida no Trabalho5. Projeto n. 5.005 Capacitao e Desenvolvimento de Recursos Humanos6. Projeto n. 5.006 Comunicao e Telecomunicaes7. Projeto n. 5.007 Aquisio, Construo, Instalao e Reforma de Sede e Subsede8. Projeto n. 5.008 Modernizao e Manuteno da Estrutura Fsica9. Projeto n. 5.009 Aquisio de Mquinas e Equipamentos, Mveis 10. Projeto n. 5.010 Modernizao do Parque de Informtica (Hardware e Software)11. Projeto n. 5.011 Aquisio de Veculos12. Projeto n. 5.012 Manuteno, Conservao e Locao de Veculos13. Projeto n. 5.013 Aquisio de 14. Projeto n. 5.014 Contribuio Regimental15. Projeto n. 5.015 Despesas Financeiras16. Projeto n. 5.016 Obrigaes Legais17. Projeto n. 5.017 Gesto da Qualidade 18. Projeto n. 5.018 Aes de Responsabilidade 19. Projeto n. 5.019 Reserva de Contingncia Oramentria20. Projeto n. 5.020 Emprstimos e Encargos 21. Projeto n. 5.021 Apoio Financeiro do CFC aos CRCs 22. Projeto n. 5.022 Apoio Financeiro do CFC aos CRCs para Ampliao e Atualizao do Parque de Informtica23. Projeto n. 5.023 Apoio Financeiro do CFC aos CRCs 24. Projeto n. 5.024 Apoio Tcnico e Operacional dos CRCs25. Projeto n. 5.025 Modernizao da 26. Projeto n. 5.026 Realizao de Acompanhamento da Auditoria no Sistema CFC/CRCs27. Projeto n. 5.027 Assessorar a Contabilidade dos CRCs. 1.5 Dotao Oramentria

Compreende-se por Dpara realizar as suas despesas dentro de perodo previsto. Durante a execuo do oramento, as dotaes oramentrias podero ser reordenadas de acordo com as prioridades dos recursos geridos, segundo o Manual de Contabilidade do Sistema CFC/CRC (2010).


Concurso Pblico para Contratao de Pessoal. Qualidade de Vida no Trabalho. Capacitao e Desenvolvimento de Recursos Humanos. Comunicao e Telecomunicaes. Aquisio, Construo, Instalao e Reforma de Sede e Subsede. Modernizao e Manuteno da Estrutura Fsica. Aquisio de Mquinas e Equipamentos, Mveis e Utenslios. Modernizao do Parque de Informtica (Hardware e Software). Aquisio de Veculos. Manuteno, Conservao e Locao de Veculos. Aquisio de Bens de Consumo. Contribuio Regimental. Despesas Financeiras. Obrigaes Legais. Gesto da Qualidade ISO. Aes de Responsabilidade Socioambiental. Reserva de Contingncia Oramentria. Emprstimos e Encargos obtidos no CFC. Apoio Financeiro do CFC aos CRCs Despesas de Capital.

ceiro do CFC aos CRCs para Ampliao e Atualizao do Parque de InformticaApoio Financeiro do CFC aos CRCs Despesa Corrente. Apoio Tcnico e Operacional dos CRCs. Modernizao da Tecnologia da Informao no mbito do Sistema CFC/CRCsRealizao de Acompanhamento da Auditoria no Sistema CFC/CRCsAssessorar a Contabilidade dos CRCs.

Dotao Oramentria o limite de gastos que os para realizar as suas despesas dentro de perodo previsto. Durante a execuo do oramento, as dotaes oramentrias podero ser reordenadas de acordo com as prioridades dos recursos

, segundo o Manual de Contabilidade do Sistema CFC/CRC (2010).

9

ceiro do CFC aos CRCs para Ampliao e Atualizao do Parque de Informtica.

Tecnologia da Informao no mbito do Sistema CFC/CRCs. Realizao de Acompanhamento da Auditoria no Sistema CFC/CRCs.

o limite de gastos que os Conselhos dispem para realizar as suas despesas dentro de perodo previsto. Durante a execuo do oramento, as dotaes oramentrias podero ser reordenadas de acordo com as prioridades dos recursos

Vice-

2. ASPECTOS PRTICOS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO2.1 Acesso ao Sistema da SPW

Entrada: Nome do Usurio: Descrever o nome do usurio cadastrado pelo sistema de informtica do Conselho Regional (Ver n. 1).Senha: Digitar a senha cadastradaacessar ao sistema (Ver n. 2).Entrar: Aps digitar o nome do usurio e a senha, o usurio ter acesso ao (Ver n. 3).


CAPTULO II ASPECTOS PRTICOS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO

2.1 Acesso ao Sistema da SPW

Descrever o nome do usurio cadastrado pelo sistema de informtica do

cadastrada pelo sistema de informtica do Conselho Regional .

Aps digitar o nome do usurio e a senha, o usurio ter acesso ao

1

2

3

10

ASPECTOS PRTICOS DO PLANO DE TRABALHO E ORAMENTO

Descrever o nome do usurio cadastrado pelo sistema de informtica do

Conselho Regional para

Aps digitar o nome do usurio e a senha, o usurio ter acesso ao Sistema da SPW

Vice-

Administrativo: clicar uma vez com o boto esquerdo no Sistema SPW (Ver n. 1). Plano de Trabalho: Clicar uma vez na setaExerccio Atual ou outros Exerccios:O campo Outros Exerccios demonstrar o seguinte:


uma vez com o boto esquerdo no Sistema SPW

Clicar uma vez na seta indicada (Ver n 2). utros Exerccios: clicar uma vez em qual exerccio ser escolhido.

demonstrar o seguinte:

11

uma vez com o boto esquerdo no Sistema SPW Administrativo

licar uma vez em qual exerccio ser escolhido.

1

2 3

Vice-

Aviso de Saldo de Projetos: Inf

Acesso ao Plano de Trabalho


Informa o saldo dos projetos com saldo inferior a 30%.

12

orma o saldo dos projetos com saldo inferior a 30%.

Fechar o Aviso de Saldo de Projetos.

Vice-

Programa: campo que traz o cdigo do programasubitem 1.3 (Ver n. 1)1. Descrio: descreve o nome do programa representado no subitem 1.3 desta cartilha (Ver n. 2)Cdigo: nmero que identifica a descrio do projeto/atividade. O primeiro nmero do cdigrepresenta o programa (Ver n. 3Tipo: descreve se atividadeDescrio: descreve nome do projeto ou atividade inserido no programa (Ver n. Situao: estado em que se encontra o projeto ou atividade. Pode ser Cancelado ou No Aplicvel

1 Os programas descritos no subitem 1.3 soEducao Continuada e Normatizao.

1

2


: campo que traz o cdigo do programa. Os programas so representados, conforme o

descreve o nome do programa representado no subitem 1.3 desta cartilha (Ver n. 2)nmero que identifica a descrio do projeto/atividade. O primeiro nmero do cdig

(Ver n. 3). atividade ou projeto (Ver n. 4 e 5).

escreve nome do projeto ou atividade inserido no programa (Ver n. se encontra o projeto ou atividade. Pode ser

plicvel (Ver n. 7 e 8).

rogramas descritos no subitem 1.3 so: Gesto do Registro Profissional, Gesto de Fiscalizao, Gesto de

Educao Continuada e Normatizao.

4

5

6 3

13

. Os programas so representados, conforme o

descreve o nome do programa representado no subitem 1.3 desta cartilha (Ver n. 2). nmero que identifica a descrio do projeto/atividade. O primeiro nmero do cdigo

escreve nome do projeto ou atividade inserido no programa (Ver n. 6). se encontra o projeto ou atividade. Pode ser Ativo, Encerrado,

Gesto do Registro Profissional, Gesto de Fiscalizao, Gesto de

7

8

Vice-2.1.2 Ferramentas do Sistema Chamador SPW

1) A seta indicada (Ver n. 1) 2) A seta indicada (Ver n. 2) 3) A seta indicada (Ver n. 3) 4) A seta indicada (Ver n. 4)

Campos de busca projeto/atividade:

Demais campos:

1

2

3

4


2.1.2 Ferramentas do Sistema Chamador SPW

(Ver n. 1) direciona o usurio para o incio dos projetos/atividades(Ver n. 2) direciona o usurio para o projeto/atividade anterior(Ver n. 3) direciona o usurio para o projeto/atividade posterior(Ver n. 4) direciona o usurio para o final dos projetos/atividades.

mpos de busca projeto/atividade:

14

incio dos projetos/atividades.

direciona o usurio para o projeto/atividade anterior. posterior.

o final dos projetos/atividades.

Vice-2.2 Preenchimento e Execuo

O Sistema SPW do Plano de Trabalho e Oramento dividido em abas. Ao todo, esse sistema conta com 7 (sete) abas, sendo

1) Dados Iniciais. 2) Metas Especficas. 3) Informaes Oramentrias4) Controle de Aes. 5) Observao. 6) Documentos. 7) Dirio.

Cada aba composta de campos para a alimentao noconforme abaixo:

2.2.1 Aba Dados Iniciais


e Execuo dos Projetos e Atividades no Sistema SPWO Sistema SPW do Plano de Trabalho e Oramento dividido em abas. Ao todo, esse

(sete) abas, sendo:

Informaes Oramentrias.

Cada aba composta de campos para a alimentao no Plano de Trabalho e Oramento

15

Atividades no Sistema SPW O Sistema SPW do Plano de Trabalho e Oramento dividido em abas. Ao todo, esse

Plano de Trabalho e Oramento,

Vice-Dados do Projeto/Atividade Programa: campo que traz o cdigo e a descrio do programa Cdigo: nmero que identifica a descriTipo: representado pelo projeto e a atividadeGrupo: o campo o qual se aplica o projeto ou atividade. Pode ser s para o CFC, s para o CRC ou para ambos os conselhos. Situao: estado em que se encontra o projeto ou atividade. Pode ser Cancelado ou No AplicvelPreviso de Incio: data de incioPreviso Final: data final do projeto.Responsvel: colaborador designado para preencher as informaes do projeto/atividaderea responsvel: rea do Conselho responsvel pelo projeto/atividade.Justificativa: descreve a necessidade de existncia). Objetivos: indica a finalidade do projeto/atividade (para queMetas Globais: quantificao daquilo que se pretende fazer

Comentrios adicionais: O quantitativo da meta poder ser Para isso, orienta-se o usurio a observar os seguintes passos:

1) Acessar o Sistema da SPWo ajuste da meta.

2) Na aba Dados Iniciais3) Dar um clique com o boto esquerdo do 4) Proceder devida alterao do quantitativo da meta.

Resumo: o campo que contm o resumo do Percentual e A Realizar (valores monetrios previstos e percentuais realizados).

2 Os programas descritos no subitem 1.3 soEducao Continuada e Normatizao.3 A atividade no conta com preenchimento de previso inicial e final, pois realizada de modo contnuo e permanente para a manuteno da ao de ge

-Presidncia de Desenvolvimento Operacional cdigo e a descrio do programa 2.

nmero que identifica a descrio do projeto/atividade. representado pelo projeto e a atividade.

aplica o projeto ou atividade. Pode ser s para o CFC, s para o CRC se encontra o projeto ou atividade. Pode ser

plicvel. ata de incio do projeto3.

ata final do projeto. colaborador designado para preencher as informaes do projeto/atividade

onselho responsvel pelo projeto/atividade. descreve a necessidade de realizar o projeto ou atividade (o porqu

e do projeto/atividade (para que ele existe). quantificao daquilo que se pretende fazer.

O quantitativo da meta poder ser ajustado de acordo com a realidade do Regional.se o usurio a observar os seguintes passos:

Acessar o Sistema da SPW- Administrativo- Plano de Trabalho escolher o exerccio para

, identificar o campo de Metas Globais. Dar um clique com o boto esquerdo do mouse para ampliar a tela Metas GlobaisProceder devida alterao do quantitativo da meta.

o campo que contm o resumo do Oramento Inicial, Ajustes(valores monetrios previstos e percentuais realizados).

rogramas descritos no subitem 1.3 so: Gesto do Registro Profissional, Gesto de Fiscalizao, Gesto de

Educao Continuada e Normatizao. preenchimento de previso inicial e final, pois realizada de modo contnuo e

permanente para a manuteno da ao de gesto. 16

aplica o projeto ou atividade. Pode ser s para o CFC, s para o CRC

se encontra o projeto ou atividade. Pode ser Ativo, Encerrado,

colaborador designado para preencher as informaes do projeto/atividade.

o projeto ou atividade (o porqu de sua

ajustado de acordo com a realidade do Regional.

escolher o exerccio para

Metas Globais.

, Saldo, Realizado, (valores monetrios previstos e percentuais realizados).

Gesto do Registro Profissional, Gesto de Fiscalizao, Gesto de preenchimento de previso inicial e final, pois realizada de modo contnuo e

Vice-2.3 Aba de Informaes Oramentrias

O campo Informaes OramentriasInicial, Ajustes, Oramento AtualPercentual e A Realizar. Anualmente, quando da abertura do Plano de Trabalho e Oramentocom a ativao de um novo Projeto ou Atividade, dilogo, mencionando se o usurio importadas, devero ser alimenta


Aba de Informaes Oramentrias

ramentrias contm as rubricas utilizadas com oOramento Atual, Reservado, Empenhado, Saldo Oramento

Anualmente, quando da abertura do Plano de Trabalho e Oramento e nos ajustes oramentrioscom a ativao de um novo Projeto ou Atividade, ao clicar no boto

o usurio desejar importar as contas para o projetodevero ser alimentadas pelo usurio nos campos Oramento Inicial

17

m as rubricas utilizadas com o seu Oramento

Saldo Oramento, Realizado,

e nos ajustes oramentrios, , abrir uma caixa de

as contas para o projeto, as quais, aps Oramento Inicial e Ajustes.

Vice-2.4 Aba de Controle de Aes

Ao clicar no boto e desenvolvida.

Ao clicar no boto visualizar os campos da ao prevista


Aba de Controle de Aes

, um novo campo ser criado para o usurio incluir a

do campo Controle de Aes,ao prevista e executada, da seguinte forma:

18

riado para o usurio incluir a ao a ser

do campo Controle de Aes, o usurio

Vice-

2.4.1 Alimentao do Controle de AesPara alimentar as aes, o usurio deve

, Cancelada e Encerrada) e o Tipo de Ao (1). No campo Controle de AesPreviso e Execuo. (Ver n. O campo Previso (Ver n. 2(Ver n. 3) representa a execuocampos possui o Nome do ResponsvelCampo de Previso Texto da Ao Prevista: Nesse campo, o usurio deve preencher a ao prevista planejada. Ela deve estar de acordo com a meta global proposta.

1

4

5

2


.1 Alimentao do Controle de Aes o usurio dever selecionar a aba Controle de Aes

escolhendo, em seguida, a Situao da Ao () e o Tipo de Ao (Prevista e Adicional) nos Dados Iniciais

, preencher o responsvel, a data de incio e data final n(Ver n. 2, n. 3).

2) representa o planejamento da ao prevista. representa a execuo do que foi previsto inicialmente. Cada um desses

esponsvel e a Data de Incio e Final das Aes

Nesse campo, o usurio deve preencher a ao prevista planejada. Ela deve estar de acordo com a meta global proposta. (Ver n. 4)

6

7

19

es e clicar na opo

a Situao da Ao (Ativa, Suspensa, ) nos Dados Iniciais. (Ver n.

, preencher o responsvel, a data de incio e data final nos campos

representa o planejamento da ao prevista. O campo Execuo Cada um desses 2 (dois)

es.

Nesse campo, o usurio deve preencher a ao prevista planejada.

3

Vice-Observao: Nesse campo, o usurio deve inserir as informaes adicionais relacionadas ao texto da ao prevista. (Ver n. Campo de Execuo Detalhamento da Ao Executada: ao prevista que executou. O CFC orienta que, para o preenchimento desse campo, o responsvel descreva o perodo dao e a referncia ao anexo na aba de Documentos (Lista de Presena, Atas, Deliberaes, Relatrios, Contratos e Memrias de Clculos), quando houver.O Detalhamento da Ao Executada deve informaes completas, pois por meio deste campo que o CRC poderalcance de sua meta. Justificativa: Nesse campo, o usurio deve inserir as justificativas ao ou os fatos impeditivos de realizao das aes.Exemplo prtico: Projeto n. 1.007 Apoio s Delegacias e RepresentaesPREVISO Responsvel 100 Data de Incio: 2/3/2017 Data Final: 3

TEXTO DA AO PREVISTARealizar treinamentos para Delegados

OBSERVAO (1) Sero realizados 3 (trs) treinamentos para Delegados; (2) Os treinamentos abordaro aspectos operacionais e de atualizao da legislao inerente s atividades de delegados. (3) A previso de realizao dos treinamentos maro, junho e setembro de 2017.


Nesse campo, o usurio deve inserir as informaes adicionais relacionadas ao (Ver n. 5)

Detalhamento da Ao Executada: Nesse campo, o usurio deve preencher os resultados da ao prevista que executou. O CFC orienta que, para o preenchimento desse campo, o responsvel descreva o perodo da ao executada, quem realizou a ao, o que foi realizado na ao e a referncia ao anexo na aba de Documentos (Lista de Presena, Atas, Deliberaes, Relatrios, Contratos e Memrias de Clculos), quando houver. (Ver n. 6). O Detalhamento da Ao Executada deve ser alimentado tempestivamente e com informaes completas, pois por meio deste campo que o CRC poder

Nesse campo, o usurio deve inserir as justificativas por no ter sido ao ou os fatos impeditivos de realizao das aes. (Ver n. 7)

s Delegacias e Representaes EXECUO

Guilherme Responsvel 100 Data Final: 30/9/2017 Data de Incio: 2/3/2017

TEXTO DA AO PREVISTA DETALHAMENTO DA AO EXECUTADARealizar treinamentos para Delegados Maro de 2017:

Foi realizado o 1 treinamento operacionais e atualizao da legislao inerente s atividades dos delegados, no dia 10, conforme a Lista de Presena anexa na aba de documentos. Junho de 2017: Foi realizado o 2 treinamentooperacionais e atualizao da legislao inerente s atividades dos delegados, no dia 10, conforme a Lista de Presena anexa na aba de documentos. Setembro de 2017: No houve treinamento. OBSERVAO JUSTIFICATIVAS

(1) Sero realizados 3 (trs) treinamentos para Os treinamentos abordaro aspectos operacionais e de atualizao da legislao inerente s atividades de

delegados. dos treinamentos ser em

Setembro de 2017: Por questes oramentrias, o Regional no realizou o treinamento sobre aspectos operacionais e atualizao da legislao inerente s atividades dos delegadosem seu planejamento.

20

Nesse campo, o usurio deve inserir as informaes adicionais relacionadas ao

Nesse campo, o usurio deve preencher os resultados da ao prevista que executou. O CFC orienta que, para o preenchimento desse campo, o

, o que foi realizado na ao e a referncia ao anexo na aba de Documentos (Lista de Presena, Atas, Deliberaes,

alimentado tempestivamente e com

informaes completas, pois por meio deste campo que o CRC poder visualizar o

por no ter sido executada a

Guilherme Data Final: 30/9/2017

DETALHAMENTO DA AO EXECUTADA

Foi realizado o 1 treinamento sobre aspectos operacionais e atualizao da legislao inerente s no dia 10, conforme a Lista de Presena anexa na aba de documentos. Foi realizado o 2 treinamento sobre aspectos operacionais e atualizao da legislao inerente s no dia 10, conforme a Lista de Presena anexa na aba de documentos.

JUSTIFICATIVAS

Por questes oramentrias, o Regional no realizou o sobre aspectos operacionais e atualizao da legislao inerente s atividades dos delegados previsto

Vice-Comentrios Adicionais: Compreende-se como Exerccio previstas e executadas no Plano de Trabalho e Oramento dos CFC devem ser realizadas dentro do perodo anual, no podendo abranger anos

Exemplo: Forma Errada

Projeto n. 2.008 Comisses InstitucionaisAo 1 Realizar Reunies de Comisso XData de Incio: 2 de janeiro de 2016Data Final: 31 de dezembro de 2017

A data final da previso no pode ser anterior data final da execuo. compreender o perodo dentro da ao planejada.

A data final deve ser preenchida exatamente quando do encerramento da ao. Forma Errada

Ao: Realizar reunies da comissoPreviso Data de Incio: 2/1/20xx Data Final: 31/10/20xx

Execuo Data de Incio: 5/1/20xx Data final: 31/12/20xx


xerccio Corrente o perodo de 1 (um) ano civil. Assim, as aes previstas e executadas no Plano de Trabalho e Oramento dos CFC devem ser realizadas dentro

no podendo abranger anos anteriores e seguintes.

Forma Errada Forma CorretaComisses Institucionais

Realizar Reunies de Comisso X 2016 2017

Projeto n. 2.008 Comisses InstitucionaisAo 1 Realizar Reunies de Comisso XData de Incio: 2 de janeiro de Data Final: 31 de dezembro de Observao: no ano de 2016, no poder conter o perodo do ano de 2017. Logo, s poder conter perodos abrangendo o exerccio corrente

A data final da previso no pode ser anterior data final da execuo. compreender o perodo dentro da ao planejada. A data final deve ser preenchida exatamente quando do encerramento da ao.

Forma Errada Forma CorretaRealizar reunies da comisso

Ao: Realizar reunies da comissoPreviso Data de Incio: 2/1/20xx Data Final: 31/12/20xx

Execuo Data de Incio: 2/1/20xx Data final: 31/12/20xx

21

(um) ano civil. Assim, as aes previstas e executadas no Plano de Trabalho e Oramento dos CFC devem ser realizadas dentro

Forma Correta Comisses Institucionais

Realizar Reunies de Comisso X de 2017

31 de dezembro de 2017 no ano de 2016, no poder conter o

perodo do ano de 2017. Logo, s poder conter perodos abrangendo o exerccio corrente - ano de 2016.

A data final da previso no pode ser anterior data final da execuo. A execuo deve

A data final deve ser preenchida exatamente quando do encerramento da ao. Forma Correta

Realizar reunies da comisso

Vice-

2.5 Aba Observao

Na aba Observao, o usurio pode descrever informaes adicionais ao atividade. Exemplos: a) Os recursos para esse projeto/atividade sero

Adicional (supervit financeiro apurado em Balano Patrimonial do Exerccio Anterior).b) Neste exerccio, o Conselho realizar a ltima parcela do pagamento de seu emprstimo.


, o usurio pode descrever informaes adicionais ao

Os recursos para esse projeto/atividade sero advindos da fonte de abertura de Crdito upervit financeiro apurado em Balano Patrimonial do Exerccio Anterior).

exerccio, o Conselho realizar a ltima parcela do pagamento de seu emprstimo.

22

, o usurio pode descrever informaes adicionais ao projeto ou

advindos da fonte de abertura de Crdito upervit financeiro apurado em Balano Patrimonial do Exerccio Anterior).

exerccio, o Conselho realizar a ltima parcela do pagamento de seu emprstimo.

Vice-2.6 Aba Documentos

Na aba Documentos, o usurio Exemplos de documentos que podem ser anexados:

Reunies, Deliberaes, Relatrios,A finalidade do Anexo de

Para o Anexo de Documentos, o usurio precisa observar os seguintes passos:

1) Clicar no boto


, o usurio dever anexar os arquivos descritos na ao executada.Exemplos de documentos que podem ser anexados: Lista de Presena,

Relatrios, Contratos, Memrias de Clculo, etc. nexo de Documentos o respaldo da informao alimentada

ocumentos, o usurio precisa observar os seguintes passos:

:

23

descritos na ao executada. Lista de Presena, Atas de

o respaldo da informao alimentada. ocumentos, o usurio precisa observar os seguintes passos:

Vice-2) A tela de Tipo de Documento

selecionado:

3) Aps clicar duas vezes com o boto esquerdo do a pasta e o arquivo e clicar em

Clicar duas vezes com o boto esquerdo do mouse, aps a escolha da descrio.


de Tipo de Documento apresentar opes para a escolha do documento a ser

Aps clicar duas vezes com o boto esquerdo do mouse, o usurio poder selecionar a rede, e clicar em Ok para o Anexo do Documento, conforme tela

24

apresentar opes para a escolha do documento a ser

o usurio poder selecionar a rede, , conforme tela abaixo:

Vice-

2.7 Aba Dirio


Clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse.

Insero de Ofcio na aba de documentos.

25

Vice-Na aba Dirio, constam os lanamentos contbeis

Contabilidade. Ao clicar duas vezes com o boto esquerdo do histrico do lanamento, o qual Ateno!

Nem sempre a realizao de uma ao depende da execuo de despesas no Projeto/Atividade.

Exemplo: definir membros de comissoexemplos, no ocasionam despesas, mas, no momento em que a ao prevista executada, necessita fazer o seu registro no campo prprio2.8 Gerar Relatrio

Para Gerar Relatrio de Controle de Projetos,


, constam os lanamentos contbeis alimentadosontabilidade. Ao clicar duas vezes com o boto esquerdo do mouse,

o qual indicar a necessidade de registrar a ao executada

Nem sempre a realizao de uma ao depende da execuo de despesas no

membros de comisso, instituir portaria de comissodespesas, mas, no momento em que a ao prevista executada,

necessita fazer o seu registro no campo prprio.

Para Gerar Relatrio de Controle de Projetos, basta o usurio observar os passos:

26

alimentados pelo Setor da possvel verificar o

registrar a ao executada.

Nem sempre a realizao de uma ao depende da execuo de despesas no

portaria de comisso, dentre outros despesas, mas, no momento em que a ao prevista executada,

o usurio observar os passos:

Vice-


27

Vice-RELATRIO DE CONTROLE DE PROJETOS

2.9 Orientaes Prticas Complementares a) metas no definidas; b) aes concludas, mas no detalhadas as suas execues;c) aes no iniciadas; d) aes atrasadas e sem justificativase) aes previstas lanadas repetidamente; f) falta de arquivos anexos (

Memria de Clculosg) alocaes inadequadas de despesas em projetos/atividades.

2.9.1 Correes dos erros constatados

Para evitar as metas no definidaspercentual de suas metas, como tambmmetas.


RELATRIO DE CONTROLE DE PROJETOS

Complementares

es concludas, mas no detalhadas as suas execues;

es atrasadas e sem justificativas, inclusive com citaes de exerccioes previstas lanadas repetidamente; alta de arquivos anexos (Lista de Presena, Atas, RelatriosMemria de Clculos) na aba de Documentos; locaes inadequadas de despesas em projetos/atividades.

rros constatados metas no definidas, o Regional deve fixar a quantidade numrica e/ou

de suas metas, como tambm direcionar as suas aes em conformidade com as suas

28

inclusive com citaes de exerccio anterior;

Relatrios, Contratos e

a quantidade numrica e/ou es em conformidade com as suas

Vice-

Exemplo: Meta Global: Apoiar 30 (trinta)Delegados. Para o preenchimento das aes (itens de 2 a

PREVISO Responsvel 100 Data de Incio: 2/1/2017 Data Final: 31/12/2017 TEXTO DA AO PREVISTAApoiar as Delegacias e RepresentaesRepasse de Recursos

OBSERVAOO apoio ou a realizao de repasse de recursosconcedido (a) na forma de subveno mensal.

PREVISO Responsvel 100 Data de Incio: 2/1/2017 Data Final: 31/12/2017

TEXTO DA AO PREVISTARealizar treinamentos para Delegados

OBSERVAO(1) Sero realizados 3 (trs) treinamentos para Delegados; (2) Os treinamentos abordaro aspectos de atualizao da legislao inerentedelegados. (3) A previso de realizao dos treinamentos maro de 20xx, junho de 20xx e setembro de 20xx.


(trinta) Delegacias e Representaes e realizar 3 (trs) treinamentos para

Para o preenchimento das aes (itens de 2 a 4), o CFC orienta observar o seguinte:EXECUO

Guilherme Responsvel 100 Data Final: 31/12/2017 Data de Incio: 2/1/2017 Data Final: 31/12/2017

TEXTO DA AO PREVISTA DETALHAMENTO DA AO EXECUTADAApoiar as Delegacias e Representaes, realizando Janeiro de 2017: Concesso de R$ 1.000,00 de subvenes para a Delegacia X, conforme extrato bancrio anexo na aba de documentos. OBSERVAO JUSTIFICATIVAS

ou a realizao de repasse de recursos ser na forma de subveno mensal.

EXECUO Guilherme Responsvel 100

Data Final: 31/12/2017 Data de Incio: 2/1/2017 Data Final: TEXTO DA AO PREVISTA DETALHAMENTO DA AO EXECUTADA

Realizar treinamentos para Delegados Maro de 2017: Foi realizado o 1 treinamento operacionais e de atualizao da legislao inerente s atividades de delegados, no dia 10, conforme a Lista de Presena anexa na aba de documentos. Junho de 2017: Foi realizado o 2 treinamentooperacionais e de atualizao da legislao inerente s atividades de delegados, no dia 10, conforme a Lista de Presena anexa na aba de documentos. Setembro de 2017: No houve treinamento.

OBSERVAO JUSTIFICATIVASSero realizados 3 (trs) treinamentos para

Os treinamentos abordaro aspectos operacionais e de atualizao da legislao inerente s atividades de dos treinamentos ser em maro de 20xx, junho de 20xx e setembro de 20xx.

Setembro de 2017: Por questes oramentrias, o Regional no realizou o treinamento sobre aspectos operacionais e de atualizao da legislao inerente s delegados previstas em seu planejamento

29

(trs) treinamentos para

observar o seguinte:


DETALHAMENTO DA AO EXECUTADA 1.000,00 de subvenes para a elegacia X, conforme extrato bancrio anexo na aba JUSTIFICATIVAS


DETALHAMENTO DA AO EXECUTADA

Foi realizado o 1 treinamento sobre aspectos operacionais e de atualizao da legislao inerente s dia 10, conforme a Lista de Presena anexa na aba de documentos. Foi realizado o 2 treinamento sobre aspectos operacionais e de atualizao da legislao inerente s

no dia 10, conforme a Lista de a aba de documentos.

JUSTIFICATIVAS

as, o Regional no realizou o sobre aspectos operacionais e de atualizao da legislao inerente s atividades de delegados previstas em seu planejamento.

Vice-Para as aes previstas, o Regional no deve lan

Forma ErradaAo Prevista: Realizar Reunies da Comisso XData de incio: 2/1/20xx Data final: 31/1/20xx Ao Prevista: Realizar Reunies da Comisso XData de incio: 2/2/20xx Data final: 28/2/20xx Ao Prevista: Realizar Reunies da Comisso XData de incio: 2/3/20xx Data final: 31/3/20xx (...)

O CFC recomenda que o RegionalPlano de Trabalho, para que evite aes no iniciadas e aes atrasadascomo no conclua a sua aoexecutada e/ou o campo de justificativa, em caso de inviabilidade da execuo da ao.

Para a falta de arquivos anexos, o CFC recomenda observar o item 2.5.Para a alocao de despesas,

previstas lanadas e contas oramentrias antes de se proceder aos lanamentos. 2.9.2 Correes relacionadas com a execuo de Projetos/Atividades

O trabalho de anlise da CDOPE selecionou dvidas pelos usurios. Diante disso, s1. Cobrana Administrativa e

Para essas despesas, alocar o gasto no Projeto nProfissionais e Organizaes Contbeis.O Projeto n. 1.005 Cobrana Administrativa e Judicialadministrativas e judiciais para recuperar os crditos do exerccio e os crditos de exerccios encerrados relacionados inadimplncia dos profissionaisdeixaram de recolher as anuidades, multas de infrao e multas de elei


Para as aes previstas, o Regional no deve lan-las repetindo vrias vezes sForma Errada Forma Correta

Realizar Reunies da Comisso X



Lanar apenas 1 (uma) ao prevista compreendendo o perodo total pretendido para execuo da ao. Ao Prevista: Realizar Reunies da Comisso XData de incio: 2/1/20xx Data final: 31/12/20xx

O CFC recomenda que o Regional alimente, pelo menos 1 (uma) vez porrabalho, para que evite aes no iniciadas e aes atrasadas sem justificativas

no conclua a sua ao prevista sem alimentar os campos de dou o campo de justificativa, em caso de inviabilidade da execuo da ao.

Para a falta de arquivos anexos, o CFC recomenda observar o item 2.5.Para a alocao de despesas, deve-se atentar para os objetivos, justificativas, aes

previstas lanadas e contas oramentrias antes de se proceder aos lanamentos. .2 Correes relacionadas com a execuo de Projetos/Atividades

O trabalho de anlise da CDOPE selecionou alguns projetos/atividades que geraram Diante disso, seguem recomendaes abaixo:

Administrativa e Judicial decorrente de Aes de CobranaPara essas despesas, alocar o gasto no Projeto n. 1.005 Cobrana Administrativa e Judicial Profissionais e Organizaes Contbeis.

Cobrana Administrativa e Judicial refere-se s para recuperar os crditos do exerccio e os crditos de exerccios inadimplncia dos profissionais e das organizaes contbeis

deixaram de recolher as anuidades, multas de infrao e multas de eleies.

30

repetindo vrias vezes s mesmas aes. Forma Correta

Lanar apenas 1 (uma) ao prevista compreendendo o perodo total pretendido para execuo da ao.


(uma) vez por ms, o seu sem justificativas, bem

campos de detalhamento da ao ou o campo de justificativa, em caso de inviabilidade da execuo da ao.

Para a falta de arquivos anexos, o CFC recomenda observar o item 2.5. tar para os objetivos, justificativas, aes

previstas lanadas e contas oramentrias antes de se proceder aos lanamentos.

alguns projetos/atividades que geraram mais

Cobrana Administrativa e Judicial

aes de cobranas para recuperar os crditos do exerccio e os crditos de exerccios

e das organizaes contbeis que es.

Vice-Observao: Os procedimentos de cobrana administrativa previstos no Manual de Cobrana incluem o contato telefnico, envio de dvida ativa, emisso de CDAs, Protesto e Inscrio em CObservao: Os procedimentos de cobrana judicial previstos no Manual de Cobrana incluem a Execuo Judicial. 2. Despesas Judiciais e Condenaes Para essas despesas, alocar o gastO Projeto n. 5.016 - Obrigaes Legais contratados, como tambm pelas processos cveis e trabalhistasdespesas. 3. Contratao de Servios AdvocatciosPara demais servios advocatcios, recomendaAdministrativos. O Projeto n. 5.001 Servios Admadministrativo e operacional, como servio de copa e cozinha, servios de apoio administrativo e operacional, cpias e encadernao de documentos, despesas com locomoo e outras despesas administrativas necessrias (servios de assessoria e consultoria, demais servios profissionais).Exemplo: o Regional contratou cveis (danos morais e materiais), anulao de anuidade indevida, repetio de indbito).4. Projeto n. 1.007 - Apoio sNesse projeto, faz-se necessrio assegurar a funcionaldos CRCs no interior do Estado e garantir a padronizao dos procedimentos operacionais e atualizao da legislao inerente s suas atividadesExemplo: Apoiar 30 (trinta) Delegacias e RAo Prevista 1: Apoiar s Delegacias e Representaes, realizandoAo Prevista 2: Realizar treinamentos a


Os procedimentos de cobrana administrativa previstos no Manual de Cobrana incluem o contato telefnico, envio de e-mails e cartas simples, notificao para inscrio em

emisso de CDAs, Protesto e Inscrio em Cadin. mentos de cobrana judicial previstos no Manual de Cobrana incluem a

Despesas Judiciais e Condenaes decorrentes de Processos Cveis e TrabalhistasPara essas despesas, alocar o gasto no Projeto n. 5.016 Obrigaes Legais.

Obrigaes Legais - refere-se ao recolhimento de impostos sobre os servios contratados, como tambm pelas Despesas Judiciais e Condenaes decorrentes de processos cveis e trabalhistas, sendo necessrio garantir recursos para o custeio

Servios Advocatcios (Processos Cveis, TrabalhistasPara demais servios advocatcios, recomenda-se alocar o gasto no Projeto n

Servios Administrativos refere-se contratao de servios para apoio como servio de copa e cozinha, servios de apoio administrativo e

operacional, cpias e encadernao de documentos, despesas com locomoo e outras despesas strativas necessrias (servios de assessoria e consultoria, servios advocatcios

demais servios profissionais). o Regional contratou os servios advocatcios para realizar procedimentos de ao

cveis (danos morais e materiais), trabalhistas (reclamaes trabalhistas), tributriasanulao de anuidade indevida, repetio de indbito).

s Delegacias e s Representaes se necessrio assegurar a funcionalidade das representaes e das D

dos CRCs no interior do Estado e garantir a padronizao dos procedimentos operacionais e atualizao da legislao inerente s suas atividades.

Delegacias e Representaes e realizar 3 (treinamentos) aos DelegadosApoiar s Delegacias e Representaes, realizando repasse

zar treinamentos aos Delegados.

31

Os procedimentos de cobrana administrativa previstos no Manual de Cobrana e cartas simples, notificao para inscrio em

mentos de cobrana judicial previstos no Manual de Cobrana incluem a

decorrentes de Processos Cveis e Trabalhistas Obrigaes Legais.

se ao recolhimento de impostos sobre os servios Despesas Judiciais e Condenaes decorrentes de

, sendo necessrio garantir recursos para o custeio dessas

Trabalhistas, Tributrias e etc) se alocar o gasto no Projeto n. 5.001 Servios

contratao de servios para apoio como servio de copa e cozinha, servios de apoio administrativo e

operacional, cpias e encadernao de documentos, despesas com locomoo e outras despesas servios advocatcios e

para realizar procedimentos de ao , tributrias (cobrana,

idade das representaes e das Delegacias dos CRCs no interior do Estado e garantir a padronizao dos procedimentos operacionais e

aos Delegados. repasse de recursos.

Vice-5. Projeto n. 2.007 - Reunies Regimentais Nesse projeto, lanar as reunies CFC/CRCs. Viabilizar as viagens e participaes dos conselheiros, funcionrem reunies. Reunio Extraordinria para posse e eleio de nova Dreunies com a participao dos Conselhos de Contabilidade gestores do administrativas da Presidncia projeto. 6. Projeto n. 3.005 Apoio Realizao de Eventos da Nesse projeto, faz-se necessrio o Regional propiciar o desenvolvimento deEducao Continuada, apoiando a realizao de eventos e cursos com temas voltados legislao profissional, tcnica e modernizao do exerccio da profissoo profissional da contabilidade para o eficiente desempenho de suas atividades.7. Projeto n. 3.007 Participao dos Conselheiros em Eventos Nacionais e InternacionaisNesse projeto, faz-se necessrio o Regional lanar as aes Conselheiros em Reunies, Congressos, Conferncias e Eventos Similares.Quando o funcionrio do Conselhoeventos nacionais, a despesa ser alocada no Projeto nEventos Nacionais e, no, no Projeto 3.007Quando o funcionrio do conselho internacionais, a despesa ser alocada no Projeto nEventos Internacionais e, no, 8. Projetos n. 3012, 3013 e 3014 Nesses projetos, destaca-se o papel da fiscalizao preventiva/orientativa, por meio do Programa de Educao Continuada pelos aprimoramento tcnico-cientficoconsiderado o tipo de evento a ser realizadoOs gastos sero alocados nos projetos abaixoEducao Continuada: a) verificar se o evento que o

Congresso/Convenes Projeto nb) verificar se o evento que o

Encontros, Seminrios, Fruns e Jornadas c) Verificar se o evento que

Cursos e Palestras Projeto n


Reunies Regimentais eunies Plenrias, do Conselho Diretor e de

CFC/CRCs. Viabilizar as viagens e participaes dos conselheiros, funcionr

a para posse e eleio de nova Diretoria do Conselho de Contabilidadeeunies com a participao dos Conselhos de Contabilidade gestores do

Presidncia e Vice-Presidncias, as quais tambm se enquadram nesse

Apoio Realizao de Eventos da rea Contbil se necessrio o Regional propiciar o desenvolvimento de

ontinuada, apoiando a realizao de eventos e cursos com temas voltados legislao profissional, tcnica e modernizao do exerccio da profissoo profissional da contabilidade para o eficiente desempenho de suas atividades.

Participao dos Conselheiros em Eventos Nacionais e Internacionaisse necessrio o Regional lanar as aes relacionadas com a participao

Reunies, Congressos, Conferncias e Eventos Similares.onselho for trabalhar em eventos ou acompanhar conselheiro em

acionais, a despesa ser alocada no Projeto n. 3.016 Representao Institucional em no Projeto 3.007. do conselho for trabalhar ou acompanhar conselheiro em

nternacionais, a despesa ser alocada no Projeto n. 3.020 Representao Institucional em no Projeto 3.007. 3014 - Promover a Educao Continuada.

se o papel da fiscalizao preventiva/orientativa, por meio do Programa pelos Conselhos, proporcionando aos profissionais da conta

cientfico. Para a alocao dos gastos de maneira adequada, deve ser considerado o tipo de evento a ser realizado. Os gastos sero alocados nos projetos abaixo, quando o Conselho promove

o Conselho est promovendo se refere a gastos direcionados ao Projeto n. 3012; o Conselho est promovendo se refere a gastos direcionados

Encontros, Seminrios, Fruns e Jornadas Projeto n. 3013; o Conselho est promovendo se refere a gastos direcionados a

Projeto n. 3014.

32

Cmaras do Sistema CFC/CRCs. Viabilizar as viagens e participaes dos conselheiros, funcionrios e colaboradores

ia do Conselho de Contabilidade; eunies com a participao dos Conselhos de Contabilidade gestores do Fides; e reunies

tambm se enquadram nesse

se necessrio o Regional propiciar o desenvolvimento de Programa de ontinuada, apoiando a realizao de eventos e cursos com temas voltados

legislao profissional, tcnica e modernizao do exerccio da profisso, de forma a capacitar o profissional da contabilidade para o eficiente desempenho de suas atividades.

Participao dos Conselheiros em Eventos Nacionais e Internacionais acionadas com a participao de

Reunies, Congressos, Conferncias e Eventos Similares. acompanhar conselheiro em

Representao Institucional em

acompanhar conselheiro em eventos Representao Institucional em

se o papel da fiscalizao preventiva/orientativa, por meio do Programa proporcionando aos profissionais da contabilidade

tos de maneira adequada, deve ser

promove o evento de

onselho est promovendo se refere a gastos direcionados ao onselho est promovendo se refere a gastos direcionados aos onselho est promovendo se refere a gastos direcionados a

Vice-Exemplo:

1) CRCDF promove o Congresso Nacionalcontadores. Lanar os gastos referentes a essas despesas no Projeto nEducao Continuada Congresso/Convenes;

2) CRCGO promove o encontro de Contabilidade Pblica na regio do profissionais de contabilidade. Promover a Educao Continuada

3) CRCMT promove os cursos de SPED Contbil/Fiscal de contabilidade. Lanar os gastos referentes a essas despesas no Projeto n 3.Educao Continuada Cursos e Palestras;

Observao: Atentar para as justificativas, oramentrias, antes de proceder ao lanamento da despesa 9. Projeto n 3.015 Seminrios e Reunies voltados Nesse projeto, faz-se necessriapertinentes a cada rea, promovendo reunies/seminrios de Presidncias, ViceDiretorias, Chefes de Departamentos Exemplo: Reunies Norte/Nordeste; Reunies Sul/Sudeste10. Projeto n. 5.005 Capacitao e Desenvolvimento de Esse projeto tem por objetivo executar o processo de treinamento, desenvolvimento e aperfeioamento dos funcionrios, de acordo com o levantamento das necessidades, de forma a mant-los atualizados. Lanar no Projeto n 2.013 Pessoais Eo apoio institucional e financeiro por meio de convnio firmado com instituies de Ensino Superior credenciadas pela Capes lanar no Projeto nPs-Graduao Lato e Stricto SensuGastos relacionados com a participao de capacitao e desenvolvimentoDesenvolvimento de Recursos Humanos11. Projeto n. 5.018 Aes de Responsabilidade SocioambientalEste projeto tem por objetivo demonstrar a atuao socialmente responsvel da entidade, uma vez que as aes desenvolvidas visam melhoria da sociedade e do meio ambiente e colaboram para a valorizao da cidadania, acarretando no estreitamento da relao do sociedade. Exemplos: o Balano Socioambiental, Movimento de Combate Corrupo Eleitoral


Congresso Nacional de Percia Contbil na regio do Centro. Lanar os gastos referentes a essas despesas no Projeto n.

Congresso/Convenes; promove o encontro de Contabilidade Pblica na regio do

Lanar os gastos referentes a essas despesas no Projeto nPromover a Educao Continuada Encontros/Seminrios/Frum/Jornadas;

cursos de SPED Contbil/Fiscal na sede do Conselho. Lanar os gastos referentes a essas despesas no Projeto n 3.

Cursos e Palestras; Atentar para as justificativas, as metas, as aes previstas e

oramentrias, antes de proceder ao lanamento da despesa. Seminrios e Reunies voltados Gesto do Sistema CFC/CRC

essria a realizao de seminrios e reunies para tratar de assuntos s a cada rea, promovendo reunies/seminrios de Presidncias, Vice

Departamentos e de Funcionrios. Reunies Norte/Nordeste; Reunies Sul/Sudeste.

Capacitao e Desenvolvimento de Recursos HumanosEsse projeto tem por objetivo executar o processo de treinamento, desenvolvimento e aperfeioamento dos funcionrios, de acordo com o levantamento das necessidades, de forma a

Pessoais Encargos e Benefcios os Auxlios parao apoio institucional e financeiro por meio de convnio firmado com instituies de Ensino Superior

lanar no Projeto n. 3.004 Excelncia na Contabilidade Stricto Sensu.

Gastos relacionados com a participao de conselheiros em curso de oratriacapacitao e desenvolvimento so mais bem alocados no Projeto n 5.005 Desenvolvimento de Recursos Humanos.

Aes de Responsabilidade Socioambiental Este projeto tem por objetivo demonstrar a atuao socialmente responsvel da entidade, uma vez que as aes desenvolvidas visam melhoria da sociedade e do meio ambiente e colaboram para

acarretando no estreitamento da relao do

Balano Socioambiental, o Programa de Voluntariado da Classe Contbil (PVCC), Movimento de Combate Corrupo Eleitoral.

33

na regio do Centro-Oeste para . 3.012 Promover a

promove o encontro de Contabilidade Pblica na regio do Centro-Oeste para Lanar os gastos referentes a essas despesas no Projeto n. 3.013

Encontros/Seminrios/Frum/Jornadas; onselho para profissionais

. Lanar os gastos referentes a essas despesas no Projeto n 3.014 Promover a

aes previstas e as rubricas

do Sistema CFC/CRC realizao de seminrios e reunies para tratar de assuntos

s a cada rea, promovendo reunies/seminrios de Presidncias, Vice-Presidncias,

Recursos Humanos Esse projeto tem por objetivo executar o processo de treinamento, desenvolvimento e aperfeioamento dos funcionrios, de acordo com o levantamento das necessidades, de forma a

uxlios para Educao. Para o apoio institucional e financeiro por meio de convnio firmado com instituies de Ensino Superior

Excelncia na Contabilidade Cursos de

em curso de oratria e demais cursos de so mais bem alocados no Projeto n 5.005 Capacitao e

Este projeto tem por objetivo demonstrar a atuao socialmente responsvel da entidade, uma vez que as aes desenvolvidas visam melhoria da sociedade e do meio ambiente e colaboram para

acarretando no estreitamento da relao do Sistema CFC/CRCs e

Programa de Voluntariado da Classe Contbil (PVCC), o

Vice- 3 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

Conselho Federal de Contabilidade, Federal de Contabilidade. Braslia: CFC, 2009. Conselho Federal de Contabilidade, que aprova o Planejamento Estratgico do Sistema CFC/CRCs. BUGARIM, Maria Clara Cavalcante Sistema CFC/CRCs. Curitiba: Editora ARANHA, Paulo. Tutorial sobre o m RIBEIRO, Guilherme Barbosa Cavalcanti.Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro


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Conselho Federal de Contabilidade, Resoluo CFC n. 1.473/2014 de 5 de dezembro de 2014que aprova o Planejamento Estratgico do Sistema CFC/CRCs.

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ARANHA, Paulo. Tutorial sobre o manuseio do Sistema SPW para o Plano de Trabalho.

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34

anual de Contabilidade do Sistema CFC/CRCs. Conselho

de 5 de dezembro de 2014,

et.al. Gesto Pblica Responsvel: uma abordagem do

o Plano de Trabalho.

Slides de Treinamento sobre Plano de Trabalho no 23 e 24 de maro de 2016.

cartilha do plano de trabalho e orçamento versao1 2017 docx · e atividades é monitorada por...

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