capítulo 4 perfil do corpo docente e técnico-administrativo

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ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

A gestão da Univali, conforme estabelece o Art. 17 do Estatuto da Instituição, é realizada de acordo com os princípios da colegialidade e da ciência administrativa. Para tanto, a Universidade tem sua estrutura administrativa organizada de modo a respeitar os princípios da gestão e atender a missão e os objetivos da Instituição, bem como alcançar as metas estabelecidas.

3.1 Estrutura organizacional, instâncias de decisão e organograma institucional e acadêmico

A administração geral da Univali é exercida pelo Conselho Universitário, Órgão Colegiado composto pela Câmara de Ensino, pela Câmara de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura e pela Câmara de Administração Universitária, e pela Reitoria, Órgão Executivo da Instituição. A administração dos Centros de Educação é realizada por um Colegiado de Centro, Órgão Deliberativo, e pela Direção de Centro, Órgão Executivo. No âmbito dos cursos, a gestão é conduzida pelo Colegiado de Curso, Órgão Consultivo, e pela Coordenação de Curso, Órgão Executivo.

A atual estrutura organizacional da Instituição se apresenta da forma a seguir indicada, conforme dispõe o anexo da Resolução nº 010/CAS/2014, com as respectivas subordinações hierárquicas e vinculações técnicas.

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Figura 18 – Organograma Univali – Reitoria

Fonte: Secretaria dos Conselhos Superiores, 2016.

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Figura 19 – Organograma Univali – Vice-Reitoria de Graduação


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Figura 20 – Organograma Univali – Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura


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Figura 21 – Organograma Univali – Vice-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional


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Figura 22 – Organograma Univali – Centro de Educação


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3.2 Órgãos Colegiados: competências e composição

3.2.1 Conselho Universitário

O Conselho Universitário é o órgão máximo consultivo, deliberativo e jurisdicional da Univali em assuntos acadêmicos (ensino, pesquisa, extensão e cultura), administração universitária e estabelecimento de políticas institucionais. É composto pelos seguintes membros — entre vitalícios, caso dos ex-Reitores, natos, cujo mandato perdura enquanto estão no exercício do cargo, e os representantes, com mandato de 2 anos, exceto os discentes, que tem mandato de 1 ano, podendo ser reconduzidos por igual período:

- Reitor, que o presidirá;

- Ex-Reitores;

- Vice-Reitores;

- Procurador Geral da Fundação Univali;

- Diretor Administrativo da Fundação Univali;

- Diretores de Centro;

- Diretores dos Colégios de Aplicação da Univali;

- Coordenador do Núcleo das Licenciaturas;

- Três Coordenadores de curso por Centro;

- Três Coordenadores de curso do Núcleo das Licenciaturas;

- Cinco Coordenadores dos cursos/programas de pós-graduação stricto sensu;

- Dois representantes docentes por Centro;

- Dois representantes docentes do Núcleo das Licenciaturas;

- Dois representantes da Vice-Reitoria de Graduação;

- Dois representantes da Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura;

- Dois representantes da Vice-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional;

- Dois representantes docentes da Educação a Distância;

- Dois representantes docentes da Educação Básica;

- Um representante docente da Fundação Univali;

- Um representante dos funcionários;

- Dois representantes discentes dos seguintes municípios onde a Univali possui campus - Itajaí, Balneário Camboriú, Biguaçu e São José;

- Três representantes discentes, sendo um do Campus Tijucas, um do Campus Balneário Piçarras e um do Campus Florianópolis;

- Presidente ou Vice-Presidente da Associação dos Professores do Ensino Superior de Itajaí;

- Presidente ou Vice-Presidente da Associação dos Professores do Colégio de Aplicação;

- Presidente ou Vice-Presidente da Associação dos Funcionários da Univali;

- Presidente ou Vice-Presidente do Diretório Central dos Estudantes;

- Prefeito Municipal ou Vice-Prefeito da cidade onde há campus universitário;

- Presidente ou Vice-Presidente da Associação Empresarial de Itajaí;

- Presidente ou Vice-Presidente da Câmara dos Vereadores de Itajaí;

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- Presidente ou Vice-Presidente da Associação dos Municípios da Foz do Rio Itajaí.

De acordo com o Regimento Geral da Instituição, a indicação dos representantes obedece aos seguintes itens:

- Coordenadores de curso por Centro são escolhidos pelos respectivos Diretores de Centro — assim como os Coordenadores de cursos do Núcleo das Licenciaturas são escolhidos pelo Coordenador do Núcleo;

- Coordenadores de cursos/programas de pós-graduação stricto sensu são indicados pelo Vice-Reitor de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura;

- Representantes do corpo docente por Centro são escolhidos pelo Colegiado do Centro a que pertencem e indicados pelo respectivo Diretor;

- Representantes docentes do Núcleo das Licenciaturas são escolhidos pelo Coordenador do Núcleo;

- Representantes das Vice-Reitorias são escolhidos pelos respectivos Vice-Reitores;

- A Educação a Distância tem um representante indicado pela Vice-Reitoria de Graduação e outro pela Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura;

- Representantes docentes da Educação Básica são indicados pela Vice-Reitoria de Graduação;

- O representante da Fundação Univali é indicado pelo Presidente da Fundação;

- O representante dos funcionários é indicado pelo Presidente da Associação dos Funcionários da Univali;

- Representantes discentes dos campi de Balneário Camboriú, Biguaçu e São José são escolhidos pelos Presidentes dos Diretórios ou Centros Acadêmicos, cabendo ao Diretor do Centro com maior número de cursos nesses campi gerenciar o processo de escolha e indicar os dois mais votados — no caso dos campi de São José e Biguaçu, dois representantes discentes são escolhidos para cada município;

- O representante discente de Tijucas, Balneário Piçarras e Florianópolis adota, se houver Diretório ou Centro Acadêmico, a sistemática dos outros campi — não havendo, o Diretor do Centro com maior número de cursos nesses campi indica o representante eleito pela maioria dos votos dos líderes de classe;

- Os dois representantes discentes de Itajaí são indicados pelo Diretório Central dos Estudantes.

São competências do Conselho Universitário, conforme prevê o Art. 5º do Regimento Geral da Instituição:

- Criar ou extinguir Vice-Reitorias;

- Criar, autorizar, implantar, expandir, modificar, suspender e extinguir cursos e/ou habilitações em todos os níveis e modalidades de educação;

- Exercer a jurisdição superior da Univali, nos termos do Regimento Geral, em matéria acadêmica, administrativa, financeira e disciplinar;

- Deliberar sobre o planejamento, a expansão e as políticas da Univali;

- Aprovar o Estatuto e o Regimento Geral;

- Aprovar e controlar a execução do planejamento estratégico da Univali, submetendo-o ao Conselho de Administração Superior;

- Supervisionar a execução dos Planos de Carreira, Sucessão e Remuneração vigentes na Fundação Univali;

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- Disciplinar o processo eleitoral da Univali e compor o Colégio Eleitoral para eleição do Reitor;

- Aprovar os critérios de seleção para contratação e dispensa de professores e técnico-administrativos;

- Conferir títulos e outras dignidades universitárias;

- Apreciar o relatório das ações administrativas, quando solicitado;

- Deliberar sobre assuntos pertinentes às Câmaras, quando for o caso;

- Deliberar e homologar sobre decisões ad referendum do Presidente do Conselho Universitário;

- Deliberar quanto a procedimento especial que estabelece regras para apurar e punir falta grave que possa ensejar a destituição do Reitor.

A Câmara de Ensino, em conformidade com o Artigo 10 do Regimento Geral da Universidade, detém, quanto a níveis, modalidades e cursos, exceto os cursos de pós-graduação, as seguintes atribuições:

- Deliberar sobre legislações e normas acadêmicas;

- Deliberar sobre as normas de ingresso;

- Deliberar sobre os currículos e suas alterações, observada a legislação em vigor;

- Fixar o número de vagas de ingresso;

- Estabelecer políticas de avaliação;

- Propor ao Conselho Universitário políticas e normas relativas ao ensino;

- Recomendar ao Conselho Universitário a criação, a suspensão e a supressão de cursos de graduação, sequenciais e outros projetos relativos à sua área;

- Atuar como instância de recursos;

- Deliberar sobre Regulamentos de Estágios, Práticas de Ensino, Trabalhos de Conclusão de Curso, Monografia, Projetos, Atividades Complementares e similares;

- Deliberar sobre os juramentos dos cursos.

A Câmara de Ensino é composta dos seguintes membros:

- Vice-Reitor de Graduação, como Presidente;



- Um Diretor dos Colégios de Aplicação da Univali;


- Um Coordenador de curso por Centro;

- Um Coordenador de curso do Núcleo das Licenciaturas;

- Um representante docente de cada Centro;

- Um representante docente do Núcleo das Licenciaturas;

- Um representante da Educação a Distância;

- Dois representantes da Vice-Reitoria de Graduação;

- Um representante discente dos campi, excluído o campus representado pelo Diretório Central dos Estudantes;


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- Presidente ou Vice-Presidente da Associação dos Professores do Colégio de Aplicação.

A Câmara de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura, segundo estabelece o Art. 12 do Regimento Geral da Instituição, reúne, quanto aos assuntos de pós-graduação, pesquisa, extensão e cultura, as seguintes competências:

- Deliberar sobre questões referentes à pós-graduação, à pesquisa, à extensão e à cultura;

- Recomendar ao Conselho Universitário a criação, a suspensão e a supressão de cursos lato e stricto sensu;

- Deliberar sobre currículos, regimentos e modificações dos cursos lato e stricto sensu e outros projetos relativos à pós-graduação, pesquisa, extensão e cultura;

- Estabelecer políticas de avaliação da pós-graduação, da pesquisa e da produção científica do corpo docente, bem como da extensão e cultura;

- Propor ao Conselho Universitário políticas e normas relativas à pós-graduação, à pesquisa, à extensão e à cultura;

- Estabelecer a política institucional de qualificação docente.

São membros da Câmara de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura:

- Vice-Reitor de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura, como Presidente;




- Cinco Coordenadores de cursos/programas de pós-graduação stricto sensu;






- Dois representantes da Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura;




- Presidente ou Vice-Presidente do Diretório Central dos Estudantes.

Por fim, a Câmara de Administração Universitária, segundo dispõe o Artigo 14 do Regimento Geral da Univali, possui as atribuições apresentadas a seguir:

- Propor ao Conselho Universitário políticas de desenvolvimento institucional;

- Estabelecer as diretrizes do planejamento estratégico;

- Deliberar sobre estratégias de ação, de comunicação social e de marketing institucional;

- Delinear metas e linhas de ação para o desenvolvimento da tecnologia da informação e da comunicação;

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- Estabelecer bases para a proposta orçamentária da Universidade;

- Tratar outros assuntos relacionados com a área de administração universitária;

- Deliberar sobre questões de administração universitária;

- Promover estudos sobre gestão e políticas universitárias.

Tais atribuições estão sob a responsabilidade de seus membros:

- Vice-Reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, como Presidente;


- Diretor Administrativo da Fundação Univali;





- Um Coordenador de curso/programa de pós-graduação stricto sensu;




- Um representante da Fundação Univali;

- Dois representantes da Vice-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional;





- Presidente ou Vice-Presidente da Associação dos Professores do Colégio de Aplicação;

- Presidente ou Vice-Presidente da Associação dos Municípios da Foz do Rio Itajaí.

A escolha dos representantes das Câmaras, de acordo com o Art. 15 do Regimento Geral da Instituição, é competência dos pares — dentre os próprios membros do Conselho Universitário. Anualmente, um terço dos membros representantes das Câmaras é substituído, em sistema de rodízio, passando a ocupar assentos em outra Câmara.

3.2.1.1 Funcionamento

Os Órgãos Colegiados atendem a uma rotina de funcionamento normatizada no Regimento Geral da Univali. De acordo com o Art. 18, as convocações para as reuniões ordinárias do Conselho Universitário e de cada Câmara são feitas pelo respectivo Presidente com antecedência mínima de cinco dias úteis. Na prática, a convocação ocorre por meio de edital, encaminhado, a cada conselheiro, por e-mail, da Secretaria dos Conselhos Superiores — contendo a pauta, o material que a subsidia e a ata da reunião anterior, que será devidamente homologada, após votação dos conselheiros, na reunião seguinte. Afinal, cada sessão do Conselho Universitário e das Câmaras conta com a respectiva ata que, depois de aprovada, é assinada pelos conselheiros presentes à sessão documentada.

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Acerca dessa dinâmica, é prudente esclarecer que as pautas são distribuídas a relatores e revisores por decisão do respectivo Presidente. Ao relator, compete emitir um parecer escrito sobre a matéria que lhe for destinada e remetê-lo, via e-mail, com cópia para o revisor, à Secretaria dos Conselhos Superiores até três dias antes da data da reunião. Ao revisor, cabe igualmente estudar a matéria que lhe fora designada, emitir análise ao parecer do relator e a enviar, em formulário próprio, via e-mail, à Secretaria referida até dois dias antes da reunião.

Quanto à periodicidade das reuniões ordinárias, o Conselho Universitário reúne-se bimestralmente, enquanto as Câmaras promovem encontros mensais. Para tanto, um calendário anual organizado pela Secretaria dos Conselhos Superiores é submetido à análise e aprovação prévia do Conselho Universitário em plenária.

Das decisões do Conselho Universitário e das respectivas Câmaras, em todos os níveis da administração, que constituam atos normativos, serão baixadas resoluções pelo Presidente do Conselho Universitário. A publicação das resoluções é feita sistematicamente no mural da Secretaria dos Conselhos Superiores, localizada no Campus Itajaí. Além disso, as resoluções são compartilhadas, via e-mail, com os segmentos interessados. Os demais atos normativos, como regimentos, estatutos e organogramas, estão disponíveis ao público no site da Univali.

3.2.2 Colegiado de Centro

Os Colegiados de Centro, de acordo com o Estatuto Geral da Univali, são Órgãos Deliberativos, Técnico-Consultivos e de Assessoramento do Centro de Educação em matéria de ensino de graduação e pós-graduação, pesquisa, extensão e cultura. Integram-no, entre outros membros, o Diretor do Centro, os Coordenadores de curso sequencial, de graduação e de pós-graduação stricto sensu, um representante docente de cada curso integrante do Centro e representantes discentes do Centro em, no máximo, 30% do total dos membros do Colegiado, escolhidos por seus pares. Seus membros são empossados pelo Diretor de Centro.

3.2.3 Colegiado de Curso

Os Colegiados de Cursos de Graduação e de Cursos ou Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu são Órgãos Consultivos e de Assessoramento dos seus Coordenadores em matéria de ensino, pesquisa, extensão e cultura. Têm a seguinte composição: o Coordenador de curso, quatro professores, escolhidos por seus pares, e dois acadêmicos, também eleitos por seus pares. No caso de cursos ou programas de pós-graduação stricto sensu, a nomeação é feita pelo Coordenador de curso, em atenção ao Regimento Interno do curso em questão. No caso dos cursos de graduação, o Diretor de Centro é responsável pela nomeação.

3.2.4 Núcleo Docente Estruturante

Cada curso de graduação conta com um Núcleo Docente Estruturante (NDE), de acordo com a legislação em vigor e a Resolução nº 023/Consun/2012, constituído por um conjunto de

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professores com elevada titulação e regime de trabalho em tempo integral ou parcial que responde diretamente pela formulação, implementação e desenvolvimento do Projeto Pedagógico do Curso.

No caso dos cursos de bacharelado e licenciatura, o NDE observa os seguintes critérios: ter como presidente o Coordenador do curso; ter, no mínimo, cinco professores pertencentes ao corpo docente do curso há pelo menos dois anos; ter, pelo menos, 60% de seus membros com titulação acadêmica obtida em programas de pós-graduação stricto sensu e, destes, 40% com título de doutor; ter todos os membros em regime de trabalho de tempo parcial ou integral, dos quais pelo menos 20% em tempo integral; ter cada um dos membros obtido, no mínimo, média 7 no Programa de Avaliação Institucional em cada um dos últimos dois anos anteriores ao exercício do mandato. Especificamente nos cursos de Direito e Medicina, pelo menos 60% dos professores que compõem o NDE têm formação acadêmica na área do curso.

Nos cursos superiores de tecnologia, a composição do NDE respeita os seguintes critérios: ter como presidente o Coordenador do curso; ter, no mínimo, cinco professores pertencentes ao corpo docente do curso há pelo menos dois anos; ter pelo menos 60% de seus membros com titulação acadêmica obtida em programas de pós-graduação stricto sensu; ter todos os membros em regime de trabalho de tempo parcial ou integral, dos quais preferencialmente 40% em tempo integral; ter, no mínimo, 30% dos docentes com experiência profissional no eixo tecnológico do curso, fora do magistério, de pelo menos dois anos; ter cada um dos membros obtido, no mínimo, média 7 no Programa de Avaliação Institucional em cada um dos últimos dois anos anteriores ao exercício do mandato.

Em todos os casos, a indicação dos membros do NDE pelo Colegiado e pela Coordenação do curso deve ser submetida à análise da Direção de Centro ou Núcleo das Licenciaturas e do Colegiado de Centro ou Núcleo das Licenciaturas e à homologação pela Vice-Reitoria de Graduação.

3.3 Órgãos Executivos

3.3.1 Órgãos Executivos Superiores

As atribuições dos Órgãos Executivos Superiores estão estabelecidas nos artigos 22 e 23 do Estatuto da Universidade.

À Reitoria cabe superintender, coordenar, supervisionar e controlar todas as atividades da Univali sob a direção do Reitor, eleito pelo Colégio Eleitoral. Sua ação acadêmica, administrativa e executiva se estende a toda instituição por meio das Vice-Reitorias, cujos responsáveis diretos são escolhidos e nomeados pelo Reitor.

As Vice-Reitorias são Órgãos responsáveis pela execução de atividades administrativas e acadêmicas que garantam o apoio à plena realização das funções de ensino, pesquisa, extensão, cultura, planejamento e desenvolvimento institucional em conformidade com o Regimento Geral da Instituição.

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A Vice-Reitoria de Graduação gerencia e promove a política institucional do ensino, superintende, coordena, supervisiona e avalia as atividades da educação na Educação Básica e na graduação e em outras modalidades previstas em lei.

A Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura é o Órgão Executivo que gerencia a política institucional de pesquisa, pós-graduação, extensão e cultura e promove, superintende, coordena, supervisiona e avalia as atividades de pesquisa, ensino de pós-graduação, extensão e cultura.

A Vice-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional é o Órgão Executivo que gerencia e promove a política de planejamento e a inovação necessária ao desenvolvimento institucional sustentável.

3.3.2 Órgãos Executivos Estratégicos

À Direção do Centro — unidade administrativa e acadêmica responsável pelo desenvolvimento permanente das funções de ensino, pesquisa e extensão — compete dirigir, coordenar, supervisionar e avaliar todas as atividades de ensino, pesquisa, extensão e cultura, administrativas e disciplinares no âmbito do Centro. O Diretor de Centro é escolhido e nomeado pelo Reitor, ouvidos os Vice-Reitores. Sua nomeação é oficializada por meio de portaria.

Nesta esfera, há, ainda, o Grupo Gestor, constituído pelos Diretores de Centro, Vice-Reitores e Reitor, além do Procurador Geral e do Diretor Administrativo da Fundação Univali, o qual se reúne quinzenalmente, obedecendo a um calendário semestral de encontros, para deliberar sobre questões do dia-a-dia e do futuro da Instituição e compartilhar informações ou demandas que requerem a interlocução pessoal dos gestores até as estruturas hierárquicas inferiores no âmbito dos Centros.

O Reitor convoca o grupo para as reuniões, por e-mail, com a relação das pautas a serem abordadas no encontro em questão e os respectivos expositores e subsídios — se necessário —, que podem contar com participantes convidados do corpo social da Instituição ou mesmo de fora dela, dependendo do tema a ser discutido. Entre as pautas levadas ao Grupo Gestor, figuram, por exemplo: a construção de propostas de instruções normativas, a composição da programação da Formação Continuada de Docentes, a análise e discussão do Planejamento Estratégico Institucional e a deliberação de planos de melhoria e de investimento requeridos a partir de resultados da avaliação institucional interna e externa.

3.3.3 Órgãos Executivos Táticos

À Coordenação de curso de graduação cabe a responsabilidade de planejar, coordenar, supervisionar e avaliar o projeto pedagógico do curso, observados as políticas, as diretrizes, as normas e os procedimentos determinados pelo Centro de Educação e pelos Órgãos Executivos e Deliberativos da Univali. O Coordenador é indicado pelo Diretor de Centro em acordo com o Vice-Reitor de Graduação. Sua nomeação é feita pelo Reitor.

À Coordenação de curso ou programa de pós-graduação stricto sensu compete planejar, organizar, coordenar, supervisionar e avaliar as atividades de ensino, pesquisa, extensão, cultura

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e disciplinares no âmbito do curso ou programa, respeitando as políticas, as diretrizes, as normas e os procedimentos determinados pelo Centro de Educação e demais Órgãos Executivos e Deliberativos da Univali — afinal, tal Coordenação está vinculada simultaneamente à Vice-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura e à respectiva Direção do Centro. O Coordenador, neste caso, é indicado pelo Vice-Reitor de Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão e Cultura, em comum com a Direção do Centro ao qual esteja vinculado. Sua nomeação também é efetivada pelo Reitor.

3.4 Órgãos de Apoio

As atividades acadêmicas da Instituição são desenvolvidas com o apoio de órgãos administrativos, técnicos, científicos, pedagógicos, desportivo e artístico-cultural, conforme estabelece o Art. 43 do Regimento Geral da Univali. São estes:

- Administrativos: Secretarias das Vice-Reitorias, Gerências de Pós-Graduação e Pesquisa, de Extensão, de Ensino e Avaliação, de Atenção ao Estudante, de Processos Regulatórios, de Planejamento, de Desenvolvimento Institucional, de Infraestrutura, Financeira, de Tecnologia da Informação e de Recursos Humanos, além da Coordenação de Bibliotecas, entre outras, estruturadas em setores que igualmente prestam suporte fundamental às atividades acadêmicas;

- Técnicos: setores de audiovisual, bibliotecas, laboratórios de informática e didáticos específicos de curso e Centro, campos de estágio (clínicas, hospitais, farmácias, emissoras de rádio e televisão e empresas, instituições e organizações públicas e privadas parceiras);

- Pedagógicos: Apoio Pedagógico (em cada Centro), Coordenadoria de Assuntos Internacionais, Núcleo de Línguas e Literaturas Estrangeiras, Núcleo de Acessibilidade e Univali Virtual, entre outros;

- Científicos: grupos de pesquisa cadastrados no Diretório de Grupos de Pesquisa no Brasil do CNPq e na base institucional — que desenvolvem seus trabalhos conforme as linhas de pesquisa dos cursos de graduação e programas de pós-graduação stricto sensu;

- Desportivo: Área de Práticas Desportivas;

- Artístico-cultural: Bibliotecas e Área de Arte e Cultura.

Tais órgãos, por sua vez, desenvolvem programas e ações essenciais à formação profissional dos acadêmicos, como: Projetos Pedagógicos dos Cursos, Formação Continuada dos Docentes, inclusão tecnológica, Produção Científica, Programa Editorial, Programa de Integração e Apoio à Comunidade Acadêmica, Programa de Intercâmbio Acadêmico, Programa de Avaliação Institucional, estágios curriculares obrigatórios e não obrigatórios, monitoria em atividades de ensino, acompanhamento do desempenho acadêmico, eventos esportivos e cursos de extensão.

3.4.1 Sistemas de apoio às atividades acadêmicas

O Sistema Acadêmico/Financeiro foi desenvolvido para integrar todos os processos que envolvem a vida acadêmica, atendendo às necessidades desejadas e permitindo acesso imediato às informações, seja por consultas ou relatórios. O sistema permite a integração dos processos,

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como o cadastro de um curso, com inclusão da matriz curricular e todas as suas especificidades, permitindo desde a geração do horário de aula com vinculação dos professores e espaço físico até a realização das matrículas, registros financeiros, lançamentos de bolsas e descontos e emissão da certidão de colação de grau e do diploma.

O Sistema Acadêmico/Financeiro está integrado aos sistemas Banco de Talentos, Protocolo, Controle Docente e Bibliotecas, possibilitando a articulação, utilização e visualização de dados.

Descrição dos principais módulos:

Cadastro de cursos: permite o cadastramento de um curso, incluindo informações como identificação, enquadramento, turnos, habilitação, titulação, reconhecimento;

Matriz curricular: inclusão das disciplinas, com suas respectivas cargas horárias (teórica/prática) distribuídas por períodos acadêmicos, lançamentos de pré-requisito, requisitos paralelos, média de aprovação, carga horária para integralização;

Horário de aula: habilita a oferta de disciplinas por semestre, incluindo o horário da aula, turno de oferecimento, requisitos especiais, número de vagas, alocação do espaço físico disponível, vinculação do professor;

Processo seletivo: permite lançamento de vagas oferecidas por processo seletivo, importação dos candidatos selecionados, geração e controle de chamadas dos editais e acompanhamento da evolução da matrícula de calouros;

Matrícula: possibilita a inclusão de disciplinas a serem cursadas no próximo semestre. Com o lançamento da disciplina, o sistema inicia as verificações de limite de créditos, pré-requisitos ou requisitos paralelos, compatibilidade de horário. Após a primeira matrícula, na qual um código de pessoa é criado automaticamente, o aluno poderá realizar as próximas matrículas pela internet;

Cadastro de alunos: permite o cadastro de informações do aluno, como filiação, documentos de identificação, estabelecimento e ano de conclusão do ensino médio, dados do curso de aprovação — tais dados podem ser atualizados a qualquer momento e utilizados na geração de documentos acadêmicos;

Bolsas/Financiamentos: permite o cadastro diversos dos tipos de benefício, ou seja, bolsas, financiamentos, monitorias, estágios e pesquisas, com o registro, por aluno, de valor recebido e período, bem como de regras para manutenção/renovação e geração de relatórios para controle e manutenção das bolsas/financiamentos;

Financeiro: permite o cadastro de valores por curso, a geração e o controle de duplicatas, a emissão de boletos, lançamentos e extratos financeiros por aluno e a realização de rotinas de afastamento de alunos, além da emissão de relatórios variados para consulta ou tomada de decisão;

Vida acadêmica: controle das frequências e notas, geração de documentos relativos à vida acadêmica, ou seja, integralização da matriz;

Colação de grau/diplomas: possibilita cadastrar o calendário das solenidades públicas de colação de grau, gerar a certidão de colação de grau e o diploma de conclusão de curso.

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Os acadêmicos podem acessar, em ambiente on line, informações e serviços voltados à vida acadêmica, por meio do Portal do Aluno, pelo site: univali.br/intranet. Estão disponíveis neste ambiente: matrícula on line para veteranos, consulta de programação acadêmica, plano de ensino, consulta de notas, posição financeira, horários de aulas, equivalências, contrato oficial, histórico extraoficial, relatório de pagamentos para imposto de renda, conteúdo programáticos, dados do aluno e do responsável financeiro, informações do ENADE, solicitações de protocolo, avaliação de estágios, Banco de Talentos, Ambiente Sophia, Biblioteca, além dos serviços de Tecnologia da Informação.

3.5 Arquivo permanente

O sistema de arquivo da Univali, instituído no ano de 2000, tem como objetivos:

- Desenvolver o aperfeiçoamento das atividades arquivísticas,

- Promover a interação e interdependência dos órgãos e setores responsáveis pela guarda de documentos, nas diferentes fases da gestão documental, assegurando a conservação, o armazenamento, a recuperação e o acesso aos documentos institucionais.

É composto pelo Arquivo Central Permanente, Intermediário e Setoriais. Integra ainda este sistema a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

O sistema de arquivo tem a missão de contribuir para o desenvolvimento da Instituição, subsidiando suas ações administrativas; pedagógicas, no âmbito da pesquisa, ensino e extensão; culturais e sociais, para consecução dos objetivos institucionais.

O Arquivo Central Permanente é a unidade centralizada responsável pela custódia dos documentos de valor secundário ou permanente e pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados nos arquivos intermediários e setoriais da instituição. A centralização consiste no recolhimento da documentação de valor permanente em apenas um local físico, considerando a padronização do processamento técnico, as políticas de preservação, recuperação, o atendimento à pesquisa e as normas instituídas pela Portaria 1.224 de 18 de dezembro de 2013.

Os Arquivos Intermediário e Setoriais são descentralizados em unidades universitárias. No Arquivo Intermediário há a avaliação, a aplicação dos procedimentos técnicos visando à eliminação ou guarda temporária e a recuperação dos documentos transferidos dos Arquivos Setoriais.

Na fase corrente ou setorial, caberá a avaliação, a guarda e a gestão do fluxo documental do acervo que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes por quem o produziu.

O acervo do arquivo corrente é transferido para o Arquivo Central semestralmente, de acordo com avaliação da tipologia documental, a Tabela de Temporalidade Documental e especificidades da área do acervo (administrativa, acadêmica, jurídica e saúde). Os setores de origem do acervo utilizam um sistema para o registro e o acompanhamento do atendimento, onde são incluídas todas as informações essenciais para sua realização.

A visita técnica in loco é disponibilizada para auxiliar nas etapas de avaliação, seleção, ordenação, arranjo, transferência ou destinação final. O arquivista responsável vai ao setor de origem do acervo a fim de estabelecer o processo mais adequado, com base nas especificações

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do acervo, local de armazenamento, material, estrutura e as necessidades do setor. A ação pode ocorrer por meio de orientação, treinamento ou com a ação direta, atuando ativamente com a presença da equipe do Arquivo Central no setor de origem.

A descentralização aplica-se à fase intermediária e corrente, considerando a estrutura institucional e a necessidade de facilitar o fluxo de informações em cada setor.

3.6 Fluxo de comunicação com a comunidade acadêmica

A comunicação institucional detém ferramentas próprias que viabilizam o fluxo entre os diferentes segmentos da Universidade. No que se refere ao fluxo de comunicação entre os gestores, as diversas chefias se utilizam das comunicações internas, encaminhadas via digital ou malote interno, das ligações telefônicas e dos contatos pessoais tradicionais — em reuniões esporádicas, ordinárias e extraordinárias, conforme a demanda. Além disso, a Universidade dispõe de mailing list por segmento de interesse — como a lista de Coordenadores de cursos de graduação — e sistemas integrados para o gerenciamento de processos internos, como o Sistema Acadêmico, o Sistema de Controle Docente, o Business Intelligence, o Sistema de Planejamento Estratégico, O Sistema Gestor, entre outros.

Quanto à comunicação com a comunidade acadêmica em geral, a Univali conta com a Coordenadoria de Marketing e Comunicação, cuja equipe é responsável por vários canais de comunicação oficiais. Com os colaboradores, a comunicação institucional se efetiva por meio de ferramentas utilizadas para veicular informações de interesse específico desse público, como: o informativo Univali Notícias, os murais nos campi (impresso, diário), o Mural Eletrônico (digital, diário), a newsletter Univali em dia (semanal), o mailing list por segmento de interesse e as redes sociais (Facebook, Twitter, Foursquare, Instagram, Linkedin, YouTube, Snapchat) — como grupo de funcionários por campus, grupo de docentes —, o Guia Pró-Docência (anual, digital) e a intranet (com informações gerais para o grupo e específica por usuário).

Para viabilizar a comunicação eficiente e sistemática com alunos e egressos, nos diferentes níveis de educação, a Universidade dispõe do Guia Acadêmico (impresso e digital, anual), da Revista Abstract (impressa, semestral), da Revista Rumos, do site (www.univali.br, no qual há atalhos para redes sociais que também multiplicam as informações de forma oficial), do Portal do Aluno (digital), do Mural Eletrônico (digital, diário), dos aplicativos para tablets e smartphones (o Aplicativo Univali com informações institucionais sobre cursos e infraestrutura, mapa de localização e informações sobre profissões e o Aplicativo Univali Notas, com acesso à programação acadêmica do aluno, suas notas e histórico financeiro), do Portal do Egresso (www.univali.br/egresso), do Sistema Educativo de Rádio e TV Univali, da Ouvidoria e da Central de Atendimento Univali. Além disso, há mailing list específico por segmento de interesse: lista de alunos matriculados do curso, lista de alunos por disciplina, lista de egressos do curso.

http://www.univali.br/

http://www.univali.br/egresso

capítulo 4 perfil do corpo docente e técnico-administrativo

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